Poposal Sponsor Dies '08

Cp : Dwi Indah Septiani (081809477813) Sekretariat : D14 Gedung Statistika FMIPA UNPAD JL. Raya Bandung-Sumedang Km.21 Jatinangor 45363

Cp:Dwi Indah Septiana (081809477 813) Sekretariat :D14 Gedung Statistika FMIPA UNPAD JL. Raya Bandung-Sumedang Km.21 Jatinangor 45363

PROPOSAL

DIES NATALIES STATISTIKA

2008

JURUSAN STATISTIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS PADJADJARAN



PendahuluanPendahuluanPendahuluanPendahuluan Semakin tingginya tuntutan dunia pada perguruan tinggi untuk menghasilkan lulusan yang kompeten dalam aspek akademis dan non-akademis membuat para mahasiswa menjadi terpaku dalam proses pengembangan diri menggunakan pakem yang telah umum dan baku, sehingga menimbulkan kekakuan dan kesamaan pola pengembangan diri, hal ini menjadikan keberagaman kemampuan positif mahasiswa yang diharapkan muncul malah menjadi terhalang dikarenakan identiknya cara pengembangan diri.

Ditengah kemonotonan sistem tersebut, Himpunan Mahasiswa Statistika Universitas Padjadjaran menyadari pentingnya untuk kembali menyegarkan diri menggunakan proses tukar-pikiran yang melibatkan para mahasiswa, dosen, dan alumni sehingga diharapkan muncul ide-ide segar yang konstruktif, tepat guna, dan bermanfaat untuk membantu merealisasikan cita-cita mulia menghasilkan mahasiswa yang mampu bertanggung-jawab dalam disiplin ilmunya dan memiliki kemampuan yang positif diluar bidang akademisnya. Menyadari efek positif yang muncul jika acara tukar-pikiran yang disebut diatas dilaksanakan maka Himpunan Mahasiswa Statistika Unpad bermaksud mengambil momentum hari-jadi Jurusan Statistika dan hari-jadi Himpunan Mahasiswa Statistika untuk mengadakan kegiatan “Dies Natalies Statistika 2008”, kegiatan ini diharapkan dapat menjadi suatu wadah bagi para mahasiswa, dosen, dan alumni untuk saling mengakrabkan diri dan mempererat tali silaturahmi serta menjadi ajang bagi dosen dan alumni untuk

membagikan pengalaman dan pemikirannya dalam mengarahkan pola pikir mahasiswa kearah yang lebih baik.

Maksud dan TujuanMaksud dan TujuanMaksud dan TujuanMaksud dan Tujuan

Adapun maksud dan tujuan diadakannya acara ini adalah :

• Merayakan hari-jadi Jurusan Statistika dan Himpunan Mahasiswa Statistika,

• Menambang ide-ide serta pendapat yang mampu memicu kemajuan yang positif bagi pihak mahasiswa maupun jurusan,

• Menjalin kebersamaan antara Civitas Akademika dan alumni yang merupakan bentuk realisasi dari salah satu program kerja Himpunan Mahasiswa Statistika FMIPA UNPAD, dan

• Mempererat tali persaudaraan antara seluruh Civitas Akademika dan alumni Jurusan Statistika.

Tema KegiatanTema KegiatanTema KegiatanTema Kegiatan ” Membangun Pola Pikir Ideal Bagi Mahasiswa Statist ika”



Bentuk KegiatanBentuk KegiatanBentuk KegiatanBentuk Kegiatan

• Penyejuk Hati (tabligh akbar) • Sharing (tukar Pikiran, ide, dan pendapat) • Acara pengikat silaturahmi

• Sasaran KegiatanSasaran KegiatanSasaran KegiatanSasaran Kegiatan

Sasaran kegiatan ini adalah seluruh Civitas Akademika

beserta alumni Jurusan Statistika.

Tempat dan Waktu PelaksanaanTempat dan Waktu PelaksanaanTempat dan Waktu PelaksanaanTempat dan Waktu Pelaksanaan

Hari / Tanggal : Sabtu / 29 November 2008 Waktu : 08.00 – 17.00 WIB

Tempat : Gedung D14 Jurusan Statistika, kampus Unpad Jatinagor

Susunan AcaraSusunan AcaraSusunan AcaraSusunan Acara

WAKTU ACARA PENGISI 07.50 – 08.00 Persiapan All panitia 08.00 – 08.10 Pembukaan + Tilawah Panitia dan Tamu

Undangan 08.10 – 08.13 Sambutan Ketua Dies

Natalies Ketua Dies Natalies

08.13 – 08.16 Sambutan CEO BE CEO BE Himasta

Himasta 08.1 6– 08.20 Sambutan Alumni

Jurusan Statistika Alumi Jurusan Statistika

08.20 – 08.25 Sambutan Ketua Jurusan Statistika

Ketua Jurusan Statistika

08.25 – 08.45 Grand Opening Ceremony ( potong tumpeng )

MC

08.45 – 09.45 Sharing + Tumpeng/ Cake Party + Coffee Break

Dosen + Alumni + Mahasiswa

09.45 – 11.45 Seminar ESQ / Tabligh Akbar

Aa Gym*

11.45 – 12.45 ISHOMA - - - 12.45 – 14.45 Organ tunggal

/Akustik Peserta Dies Natalies

14.45 – 15.30 Break Sholat - - - 15.30 – 16.30 Futsal Challenge Dosen + Alumni +

Mahasiswa 16.30 – 16.45 Foto Bareng Panitia dan Tamu

Undangan 16.45 – 17.00 Ending Ceremony (

Hymne Statiistika ) Mahasiswa

*dalam konfirmasi



Susunan KepanitiaanSusunan KepanitiaanSusunan KepanitiaanSusunan Kepanitiaan Pelindung : Pembantu Rektor III UNPAD H. Syarif. A. Barmawi, S.H.,M. Si. Pembina : Pembantu Dekan III FMIPA UNPAD

Drs. H. Wahyu Alamsyah S.,MSi. Penasihat : Ketua Jurusan Statistika FMIPA

UNPAD Dr,Jadi Suprijadi, DEA

Bidang Kemahasiswaan Jurusan Statistika UNPAD Bertho Tantular, S.Si

Penanggung Jawab : CEO HIMASTA FMIPA UNPAD

Rizky F. M.

Ketua Pelaksana : Yurian Yudanto

Sekertaris : Cut Intan Nasrilianty

Imma Andiningtyas R. S.

Bendahara : Ana Destriana

Jihan I. L.

Sie. Acara : Mulkan

Khaeru Fathu Rokhman

Wahyono Puji Setianto

Reza Utsman Jamaludin W

Tara Destani

Dahliana S. K.

Aulia sofyana

Erva Charonei

Winda Oktaviani

Dania Widiandari

Sie. Humas : Fita Rachmi Safitry

Dwi Nabila Lestari

Henny Oktaviany

Chaidar Malisi

Reza Ramadhan

Risman Mohammad Rizal

Sie. Danus : Dwi Indah Septiani



Sefyan Revindra

Ginanjar Fahdarudin

Rian Muhammad Priyatna

Iwa Kustiwa

Chitra Ramadhany

Vivi Faulina

Anjar Setya Dewi

Aini Prisca Desinta S

Ariyanti Aprilia

Ose Puji Nurhayat

Irma Zuliana

Wirda Elsa Hutari

Endah Novianti

Aini Zahra Salsabiella

All team

Sie. Pubdok : Decky Prasakti Zachri

Ronald

Pratama Indra Riyadi

Tiari Pratiwi Hutami

Cintiani

Sie. Konsumsi : Dian Marina

Susi Susanti

Uum Ummu Kulsum

Walid Akbar

Candraditya Prasetya

Sie. Logistik : Iqbal Dwi Rahmanto

Arief Fauzianto

Sulolipu Tanrisau

Denis Ismail

Harry Prihantyo

Adi Kuswanto

Eri Mettasari

Rieta Amelya

All team



PenutupPenutupPenutupPenutup Demikian proposal kegiatan ini kami sampaikan

sebagai salah satu komitmen Himpunan Mahasiswa Statistika dalam memperkaya pola pikir mahasiswa demi terwujudnya individu-individu yang memiliki kemampuan seimbang antara aspek akademis dan non-akademis.

Panitia Pelaksana Dies Natalies Statistika 2008

Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Padjadjaran

Menyetujui,

Mengetahui,

Mengetahui,

Ketua Pelaksana

Yurian Yudanto NPM. 140610060038

Ketua Jurusan Statistika FMIPA Unpad

Dr,Jadi Suprijadi, DEA NIP . 131409671

Pembantu Rektor III Bidang Kemahasiswaan UNPAD

Trias Nugrahadi, dr., Sp.KN. NIP. 131944760

Pembantu Dekan III Bidang Kemahasiswaan FMIPA UNPAD

Drs. H. Wahyu Alamsyah S.,Msi. NIP. 131409666

C.E.O HIMASTA FMIPA UNPAD

Rizky F.M.

NPM. 140610060007

Ketua BEM UNPAD

Gena Bijaksana NPM .



Anggaran KegiatanAnggaran KegiatanAnggaran KegiatanAnggaran Kegiatan Rencana Pengeluaran 1. Kesekretariatan

a. Perbanyak proposal Rp 100.000,00 b. Pembuatan surat-surat Rp 50.000,00 c. Stempel Rp 50.000,00

d. Alat tulis e. Pembuatan kupon makan

Rp Rp

25.000,00 73.000,00

2. Publikasi dan Dokumentasi a. Spanduk (2 @ Rp

100.000,00) Rp 200.000,00

b. kaset mini-DV (2 @ Rp 35.000,00)

Rp 70.000,00

c. Cuci cetak foto Rp 50.000,00 d. Pamflet, leaflet, poster Rp 100.000,00 e. ID card (57 @ Rp

3.000,00) Rp 171.000,00

3. Acara a. Sound system Rp 1.000.000,00 b. Pengisi acara tabligh

akbar (2 jam @ Rp 1.000.000,00)

Rp 2.000.000,00

4. Humas a. Komunikasi Rp 100.200,00 b. Transportasi Rp 200.000,00

5. Logistik a. Tenda (1 hari untuk 14 m

@ Rp 125.000) Rp 1.750.000,00

b. Keperluan lomba (bola futsall, hadiah)

Rp 500.000,00

6. Konsumsi

a. Panitia (57@ Rp 8.000,00)

Rp 456.000,00

b. Nasi tumpeng c. Peserta acara (50 @ Rp 10.000)

Rp Rp

155.000,00 500.000,00

7. Biaya tak terduga Rp 300.000,00 Total Pengeluaran

Rp

7.850.200,00

Rencana Pemasukkan 1. Dana PR III Rp 1.000.000,00 2. Dana PD II Rp 100.000,00

3. Dana Jurusan Statistika Rp 200.000,00 4. Dana HIMASTA Rp 50.200,00 5. Danus Rp 1.500.000,00 6.

7. Kupon makan (300 @ Rp 10.000) Sponsor

Rp Rp

3.000.000,00 2.000.000,00

Total Pemasukkan

Rp

7.850.200,00



PENAWARAN KERJASAMA Kami sadar bahwa penyelenggaraan kegiatan ini tidak akan terlepas dari partisipasi dan kerjasama semua pihak. Untuk itulah pada kesempatan ini kami bermaksud mengajak perusahaan/instansi yang bapak/ibu pimpin untuk memanfaatkan kesempatan ini sebaik-baiknya dengan turut berpartisipasi sebagai sponsor, donatur, atau bentuk partisipasi lainnya dalam kegiatan ini. Untuk mendukung penyelenggaraan Dies Natalies Statistika 2008, kami mengajak perusahaan anda untuk turut berpartisipasi dalam kerangka kerjasama sponsorship. Dalam kerjasama ini ditawarkan berbagai media promosi seperti spanduk, baligho, poster, pamflet, ID Card, serta media pemasaran lainnya. A. PROSPEK Kegiatan promosi sebagai citra aktivis bisnis yang akan membentuk jalinan kerjasama untuk memperkokoh posisi perusahaan di lingkungan sekitar adalah penting dan merupakan hal utama untuk kemajuan suatu organisasi perusahaan. Secara garis besar keuntungan yang akan didapatkan perusahaan bila bersedia ikut berpartisipasi dalam kegiatan Dies Natalies Statistika 2008 adalah:

• Sarana promosi perusahaan baik yang merupakan barang maupun jasa.

• Memperluas pangsa pasar perusahaan dan meraih konsumen-konsumen yang potensial.

• Meningkatkan citra perusahaan sebagai perusahaan yang peduli terhadap pendidikan, serta peningkatan kualitas sumber daya di Indonesia.

• Citra dari Universitas Padjadjaran yang memiliki kredibilitas, akan memberikan promosi secara tidak

langsung bagi perusahaan di kalangan umum terutama di mata mahasiswa

Kami menawarkan beberapa alternatif kerjasama sponsorship yang dapat dipilih perusahaan anda. Kerjasama yang ditawarkan berupa paket-paket yang telah disesuaikan dengan harga dan efektifitasnya.

B. PAKET SPONSORSHIP 1. Sponsor Tunggal Merupakan sponsorship yang bersedia membiayai sebesar 100%

dana kegiatan dari total keseluruhan biaya dalam kegiatan ini yaitu Rp. 7.850.200,00,-. Pada sponsorship tunggal ini, hak sponsorship hanya diberikan pada satu pihak saja.

Kontraprestasi yang Kami Tawarkan • Hak pemasangan media promo dan produk perusahaan di

tempat berlangsungnya kegiatan. • Pencantuman logo perusahaan pada 2 spanduk kegiatan. • Pencantuman logo perusahaan pada 50 eksemplar pamflet. • Pencantuman logo perusahaan pada 54 buah ID Card peserta

dan panitia. • Fasilitas lainnya yang menguntungkan kedua belah pihak

dan disepakati bersama.

2. Sponsor Utama Merupakan sponsorship yang bersedia membiayai sebesar 50 %

dana kegiatan dari total keseluruhan biaya dalam kegiatan ini yaitu Rp. 3.925.100,00,-. Pada sponsorship utama ini, hak sponsorship juga diberikan kepada maksimal 2 sponsor pendamping.



Kontraprestasi yang Kami Tawarkan • Hak pemasangan media promo dan produk perusahaan di

tempat berlangsungnya kegiatan. • Pencantuman logo perusahaan pada 1 spanduk kegiatan • Pencantuman logo perusahaan pada 50 eksemplar pamflet. • Pencantuman logo perusahaan pada 54 buah ID Card peserta

dan panitia. • Fasilitas lainnya yang menguntungkan kedua belah pihak


3. Sponsor Pendamping Merupakan sponsorship yang bersedia membiayai kegiatan sebesar 25 % dana kegiatan dari keseluruhan biaya dalam kegiatan ini yaitu Rp. 1.962.550,00,-. Pada sponsorship penadamping, masih terbuka kerjasama dengan pihak lain.

Kontraprestasi yang Kami Tawarkan • Hak pemasangan media promo dan produk perusahaan dan

di tempat berlangsungnya kegiatan. • Pencantuman logo perusahaan pada 1 spanduk kegiatan • Pencantuman logo perusahaan pada 50 eksemplar pamflet. • Pencantuman logo perusahaan pada 110 buah ID Card

peserta dan panitia. • Fasilitas lainnya yang menguntungkan kedua belah pihak


4. Sponsor Hiburan Merupakan sponsor yang berpartisipasi dalam bentuk produk-produk dari instansi/perusahaan yang bersangkutan, antara lain: • Peralatan pendukung kegiatan (sound system, infokus, dll) • Makanan atau minuman

• Produk atau fasilitas lain yang disanggupi pihak sponsor 5. Kerjasama Lainnya Kami juga tidak menutup kemungkinan bentuk kerja sama lain yang ditawarkan kepada kami.

Kontraprestasi yang Kami Tawarkan

Pihak sponsor berhak mendapat ruang di dalam material promosi sesuai dengan besar partisipasi yang diberikan.Donatur

Kami sangat berterima kasih kepada segala pihak yang berkenan memberikan donasinya guna mendukung jalannya kegiatan ini.



MEDIA PROMOSI Spanduk Kegiatan Jumlah : 2 buah Ukuran : 1 m × 7 m Bahan : Tetoron Teknik cetak : Sablon Warna Materi : Disediakan oleh Panitia Tempat : Kampus FMIPA Unpad, tempat pelaksanaan

kegiatan

Pamflet Jumlah : 100 buah Ukuran : A4 (210 mm × 297 mm) Bahan : Kertas HVS Materi : Disediakan oleh Panitia Tempat : Lingkungan Unpad Kampus Jatinangor

ID Card Jumlah : 110 buah Ukuran : 6 cm × 12 cm Bahan : Kertas Film Teknik cetak : Offset colour Ruang Sponsor: 0,5 cm × 0,4 cm

SPONSOR TUNGGAL

(8 cm X 6 cm)

SPONSOR UTAMA

(3 cm X 5 cm)

SPONSOR PENDAMPI

NG (2,5 cm X 2

cm)

SPONSOR TUNGGAL

(80 cm X 60 cm)

SPONSOR UTAMA

50 cm X 40 cm

SPONSOR PENDAMPING (10 cm X 15 cm)



Ketentuan Kerjasama A. Kerjasama

� Kerjasama terlaksana jika pihak sponsor telah menandatangani surat kerjasama yang telah disediakan oleh pihak penyelenggara kegiatan, dan melakukan seluruh pembayaran

� Kerjasama yang dimaksud adalah kerjasama dengan pihak sponsor untuk mendukung finansial dan fasilitas kegiatan dengan pihak penyelenggara kegiatan berupa mempromosikan pihak sponsor sesuai dengan kesepakatan bersama, selama kegiatan berlangsung.

B. Sistem Pembayaran � Sistem pembayaran diusahakan dengan cara tunai. � Pembayaran dilaksanakan paling lambat tanggal 26

November 2008 pukul 16.00 WIB. � Pembayaran dilaksanakan langsung setelah pihak sponsor

dan pihak penyelenggara kegiatan menandatangani surat kerjasama.

� Jika pembayaran tidak dapat dilakukan dengan cara tunai, alternatif lainnya adalah dengan menggunakan cek atau transfer melalui :

Bank BNI cab UNPAD No. Rekening 108593124

Atas Nama : Dwi Indah Septiani

� Jika system pembayaran dilakukan dengan cara transfer maka surat kerjasama dinyatakan mulai berlaku setelah pembayaran sampai ke rekening yang di tuju.

C. Logo dan Produk Perusahaan

� Pihak panitia bersedia menerima logo/artwork dari pihak sponsor pada saat penandatanganan surat kerjasama.

� Jika pada saat itu pihak perusahaan tidak dapat memberikan logo/artwork perusahaan, maka panitia akan menggunakan logo/artwork yang wajar dikenal masyarakat umum.

� Produk perusahaan yang akan diserahkan oleh pihak sponsor diberikan pada saat penandatanganan surat perjanjian kerjasama.

SPONSOR TUNGGAL

(1,2 cm X 1 cm)

SPONSOR UTAMA

(0,8 cm X 0,6 cm)

SPONSOR PENDAMPING (0,5 cm X 0,4



D. Pembatalan Kerjasama � Panitia berhak untuk menentukan sponsor yang berhak ikut

kerjasama. � Kerjasama yang dilakukan batal, apabila pihak sponsor

dinyatakan mengundurkan diri sebelum pihak panitia melaksanakan kewajiban panitia sesuai dengan surat perjanjian.

� Terjadinya pembatalan kerjasama, akan mengakibatkan 25 % dari dana yang telah diserahkan kepada panitia menjadi milik panitia.

� Pembatalan kerjasama oleh pihak panitia akan mengakibatkan seluruh dana yang telah disetorkan dikembalikan ke perusahaan yang bersangkutan.

Documents

Poposal Sponsor Dies '08