POR MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL ORGANIGRAMA DE LA FUNDACIÓN UNIVERSITARIA CLARETIANA - UNICLARETIANA

EL HONORABLE CONSEJO SUPERIOR DE LA FUNDACIÓN UNIVERSITARIA CLARETIANA - Uniclaretiana, en uso de sus atribuciones legales y estatutarias,

CONSIDERANDO QUE:El estado de conformidad con la Constitución Política de Colombia de 1991, garantiza la autonomía para la creación de unidades administrativas o académicas a las Instituciones de Educación Superior. El artículo 28 de la ley 30 de 1993, prescribe lo siguiente: “La autonomía universitaria consagrada en la Constitución Política de Colombia y de conformidad con la presente Ley, reconoce a las universidades el derecho a darse y modificar sus estatutos, designar sus autoridades académicas y administrativas, crear, organizar y desarrollar sus programas académicos, definir y organizar sus labores formativas, académicas, docentes, científicas y culturales, otorgar los títulos correspondientes, seleccionar a sus profesores, admitir a sus alumnos y adoptar sus correspondientes regímenes y establecer, arbitrar y aplicar sus recursos para el cumplimiento de su misión social y de su función institucional”.

El artículo 84 del estatuto general establece lo siguiente: “Artículo 84. Modificado por el artículo 52º del acuerdo N° 002 de 2014. La estructura de la Uniclaretiana debe adecuarse al carácter esencialmente unitario del proceso educativo que se cumple en ella y a la pluralidad de las actividades que se realizan por razones del mismo”.

Que la Uniclaretiana desde el año 2014 ha tenido un crecimiento significativo en cuanto a unidades administrativas y académicas,

ACUERDO SUPERIOR Nº 12 DE 2016(13 de agosto de 2016)

CONSIDERANDO QUE:El estado de conformidad con la Constitución Política de Colombia de 1991, garantiza la autonomía para la creación de unidades administrativas o académicas a las Instituciones de Educación Superior. El artículo 28 de la ley 30 de 1993, prescribe lo siguiente: “La autonomía universitaria consagrada en la Constitución Política de Colombia y de conformidad con la presente Ley, reconoce a las universidades el derecho a darse y modificar sus estatutos, designar sus autoridades académicas y administrativas, crear, organizar y desarrollar sus programas académicos, definir y organizar sus labores formativas, académicas, docentes, científicas y culturales, otorgar los títulos correspondientes, seleccionar a sus profesores, admitir a sus alumnos y adoptar sus correspondientes regímenes y establecer, arbitrar y aplicar sus recursos para el cumplimiento de su misión social y de su función institucional”.

El artículo 84 del estatuto general establece lo siguiente: “Artículo 84. Modificado por el artículo 52º del acuerdo N° 002 de 2014. La estructura de la Uniclaretiana debe adecuarse al carácter esencialmente unitario del proceso educativo que se cumple en ella y a la pluralidad de las actividades que se realizan por razones del mismo”.

Que la Uniclaretiana desde el año 2014 ha tenido un crecimiento significativo en cuanto a unidades administrativas y académicas,

ACUERDA:

ARTICULO PRIMERO. Apruébese la nueva Estructura Orgánica de la Fundación Universitaria Claretiana- Uniclaretiana cuyo texto se anexa a continuación.

ARTÍCULO SEGUNDO. Publiquese el presente acuerdo en los medios virtuales con que cuente la institución.

¡PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE!

Para mejor constancia, se firma hoy 13 de agosto de 2016, en la ciudad de Quibdó.

debido a la creación de nuevos programas de pregrado y posgrado en las regiones donde hace presencia la institución.

Que es necesario rediseñar la estructura orgánica de la Uniclaretiana, con la finalidad de cumplir con lo establecido en el Estatuto General de la institución y reflejar la realidad estructural de la misma, promoviendo una cultura de organización que contribuya al logro de la misión y visión de la institución.

En mérito de lo anterior,

DANIZA LEONELA HINESTROZA Secretaria General

JOSÉ ÓSCAR CÓRDOBA LIZCANORector

1. JUSTIFICACIÓN La Fundación Universitaria Claretiana (Uniclaretiana), ha definido en su visión: “Ser una Institución de Educación Superior de frontera, comprometida con la formación integral de personas, que aporten a la paz y a la construcción de región en los diversos contextos socioculturales” (Estatuto General, 2006, art.7).

Así mismo, como objetivo general establece el Plan de Desarrollo (2014), “Fortalecer los procesos misionales y de apoyo de la institución, para generar condiciones que promuevan la acreditación y la internacionalización de la Uniclaretiana, en un marco de altos estándares de calidad, ciencia, tecnología e innovación, acorde con el contexto regional, nacional e internacional” (p.52).

Por otra parte, la Uniclaretiana desde el año 2014 ha crecido significativamente lo cual se ha visto reflejado en la creación de unidades administrativas y académicas, debido a la ampliación de la cobertura los programas de pregrado y posgrado en las regiones del país donde hace presencia la institución.

En este contexto, la estructura orgánica vigente al periodo 2016-1, no se encontraba acorde con el Artículo 28 del Estatuto General, al no encontrarse las siguientes unidades administrativas y académicas:• Vicerrectoría de investigación y extensión • Dirección de Autoevaluación y Acreditación

ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL

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• Dirección de planeación • Dirección del talento humano • Dirección de comunicaciones y mercadeo• Dirección de bibliotecas

Por otra parte, en la estructura orgánica no se evidenciaban las nuevas unidades administrativas y académicas, tales como:• Dirección TIC• Dirección de internacionalización • Departamento de humanidades• Escuela de comunicación alternativa• Coordinación de calidad• Coordinación de planeación• Coordinación de salud y seguridad en el trabajo• Coordinación de mercadeo • Banco de proyectos de extensión • Centro de practicas• Editorial

Teniendo en cuenta lo anterior, se hizo necesario rediseñar la estructura orgánica de la Uniclaretiana, con la finalidad de cumplir con lo establecido en el Estatuto General de la institución y reflejar la realidad estructural de la misma, promoviendo una cultura de organización que contribuya el logro de la misión y visión de la institución.

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2. MARCO TEÓRICO El Proyecto Educativo Institucional (PEI) de la UNICLARETIANA en el numeral 3.2 Estructura Organizativa, define el concepto Organización metasistémica, definiéndose como: una compleja red, creada para sostener condiciones de calidad, cobertura e innovación educativa.

En este sentido, la UNICLARETIANA, se estructura como una red organizada de unidades operativas (académicas y administrativas) y de servicios destinados a la formación superior y permanente del ciudadano colombiano.

También, en dicho aparte se detalla que, en la estructuración de la UNICLARETIANA como sistema, se han definido como mínimo los siguientes componentes: “1) Un órgano superior, responsable de la planeación estratégica de la organización y de la toma de decisiones que afectan a toda la comunidad educativa; 2) un sistema táctico encargado a la planificación de servicios periféricos y a la ordenación de los medios existentes con vistas a la consecución de los objetivos institucionales. 3) un sistema operativo, gestor directo de la acción académica y encargado del logro de los objetivos educacionales, en todos sus niveles” (PEI, s.f., p.25).

Ahora bien, armonizando el PEI con el Estatuto General, se obtiene la siguiente relación entre los componentes del metasistema (órganos) y las unidades (académicas y administrativas), ver a continuación la tabla 1:

Unidades

Órgano superior RegenciaConsejo de fundadoresConsejo superior Rector

Sistema táctico

Consejo académicoConsejo administrativosConsejo de facultadVicerrectoríasDecanaturasDirecciones

Sistema operativos

Departamentos académicosEscuelas Institutos CentrosÁreas académicas Jefaturas

Fuente: Elaborada a partir de las definiciones de los componentes del metasistema y unidades (académicas y administrativas) en el PEI y Estatuto General respectivamente.

Metasistema(Componentes)

Tabla 1. Armonización entre el PEI y Estatuto general

Sin embargo, el componente operativo no contempla las unidades administrativas, lo cual restringe el alcance del diseño del organigrama, por lo tanto, se define que el nuevo organigrama de la institución tendrá las siguientes nieves de ubicación de las unidades como se presenta en la figura 1:

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Nivel Institucional

Subnivelasesor

SubnivelServiciosauxiliares

Nivel staff

Nivel misional y operacional

Figura 1. Orden de distribución de las unidades académicas y administrativas dentro de cada nivel en el diagrama

Fuente: Monografías, sistema organización,http://www.monografias.com/trabajos39/administracion-empresas/administración empresas2.shtml

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Nivel institucionalEn la parte superior del organigrama se presentan las unidades de alto nivel gerencial de la institución.

Nivel staff En la parte intermedia del organigrama se ubican las unidades con funciones de staff, según Chiavenato (2004), estas se relacionan con:Servicios: es decir, actividades especializadas, como jurídicas, investigación y desarrollo, procesamiento de datos, publicidad, comunicación, relaciones interinstitucionales, etc., realizadas y ejecutadas por el staff.Consultoría y asesoría: asistencia jurídica, métodos y procesos, consultoría laboral, etc., proporcionados por el staff como medios de orientación y recomendación.Seguimiento: significa acompañar y evaluar determinada actividad o proceso, sin intervenir o influir en él. Planeación y control: actividades de planeación y control financiero, presupuestario, servicio, calidad, etc.Así mismo, el nivel staff ofrecería consultorías, consejería, asesoría y recomendaciones al nivel institucional, mientras que al nivel misional y operacional brindaría prestación y ejecución de servicios especializados.

El nivel de “staff” se subdivide en dos:Subnivel asesoría o consultoría: Se ubican inmediatamente bajo el nivel institucional.Subnivel de servicio auxiliares: Se ubican inmediatamente bajo el subnivel asesorativo o consultivo.

En la base del organigrama aparecen las unidades del nivel misional y operacional que son las que desarrollan las funciones más importantes de la Uniclaretiana en términos de misión o de su razón de ser.

También, a cada unidad académica y administrativa, se le asignará un color para asociarla a los procesos de la cadena de valor de la Uniclaretiana, así: violeta, verde y azul para vincular a los procesos estratégicos, misionales y de apoyo respectivamente.

Nivel misional y operacional

3. ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL

3.1 ORGANIGRAMA GENERAL

Revisor Fiscal

Consejo Superior

Consejo de Fundadores

Regente

Rector

Coordinación de planeación

Secretaría general

Direcciónde planeación

Consejo académico

Vicerrectoría de investigación

y extensiónVicerrectoríaacadémica

Vicerrectoría de educación a

distancia y irtual

Coordinación de calidad

Consejo administrativo

Vicerrectoría administrativa

y financiera

Coordinación de admisiones

y registro

Estratégico

ApoyoMisional

Nivel institucional

Nivel staff

Nivel misional y operacional

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Dirección de internacionalización

Dirección de comunicación

y mercadeo

Dirección autoevaluación y acreditación

Coordinaciónautoevaluación y acreditación

Dirección de bienestar

Coordinación de archivos y

correspondencia

Regionales

3.2 REGIONALES

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Director regional

Centros de atención tutorial

Coordinación de comunicación y

Mercadeo

Coordinación administrativa

y financieraCoordinación

académica

(1)

(1) La estructura aplica para las siguientes regionales:

1. Dirección Regional Caribe2. Dirección Regional Pacífico Sur3. Dirección Regional Antioquia y Eje Cafetero4. Dirección Regional Oriente

Departamento de humanidades

Jefaturas Jefaturas Jefaturas

Facultad de educación

Vicerrectoría académica

Coordinación de dispositivos

pedagógicos

Coordinación de procesos tutoriales

3.3 ORGANIGRAMA VICERRECTORÍA ACADÉMICA

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Dirección de IDMM (1)

Dirección de bibliotecas

Escuela de Comunicación

Alternativa ECA

Facultad deingenierias

Facultad de ciencias administrativas,

contables y económicas

Facultad de humanidades y

ciencias religiosas

Jefaturas

Editorial

(1) IDMM: Innovación y Desarrollo de Medios y Mediaciones

Dirección de extensión

Vicerrectorías de investigación y

extensión

Instituto de Investigaciones del

Pacífico (INEPA)Banco de

proyectosCoordinación

de idiomas

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3.4 ORGANIGRAMA VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN

Dirección de investigación

Educación continuada

Coordinación de extensión

Cultural Mama-U

Coordinación de contabilidad

Coordinación de presupuesto

Coordinación de cartera

Coordinación de tesorería

Dirección TIC

Dirección de talento humano

Vicerrectoría administrativa

y financiera

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3.5 VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA

Coordinación de TIC

Coordinación de gestión humana

Coordinación de salud y seguridad

en el trabajo

Coordinaciónde logística

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4. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICASFundación Universitaria Claretiana [UNICLARETIANA]. (22 de mayo de 2006) Articulo 7 [Capitulo II]. Estatuto General. Recuperado de https://uniclaretiana.edu.co/acuerdos-estatutos-y-reglamentos

Fundación Universitaria Claretiana [UNICLARETIANA]. (2014). Plan de Desarrollo 2014-2017 “Por la paz y la interculturalidad”. Recuperado de https://uniclaretiana.edu.co/plan-de-desarrollo

Fundación Universitaria Claretiana [UNICLARETIANA]. (s.f.). Proyecto Educativo Institucional [PEI]. Recuperado de https://uniclaretiana.edu.co/sites/default/files/proyecto-educativo-institucional-PEI.pdf

Chiavenato, I. (2004). Administración, teoría, proceso y práctica. Bogotá: MacGRAW-HILL.

SEDESSede Principal QuibdóCll. 20 No. 5 - 66Tel. (4) 672 60 33

CAT CaliCra. 122 No. 15 - 21 Tel. (2) 485 04 38

CAT NeivaCll. 44 No. 1 -109Tel. (8) 863 03 36

CAT SincelejoCra. 17 No 28 A 11Tel. (5) 2764404

CAT BogotáCll. 60 sur No. 80k - 02Tel. (1) 745 58 43

CAT PereiraCra. 7 No. 24 - 42Tel. (6) 340 08 27

CAT UribiaTransv. 4 No. 3 - 17Tel. 3114055655

CAT BarranquillaCra 13 Nº 100 - 73Tel.3147514729

CAT BosconiaCll. 16 # 19 - 35 Tel. 3002004517

CAT MedellínCra. 55A No. 61 - 06Tel. (4) 604 57 80