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Este es el portafolio de la materia Introducción a la Gerencia de Proyectos, mi nombre es Ramires Omar Frías Paulino, estudiante del ITLA y de matrícula 2013-1981.
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Presentación
Nombres: Ramires Omar Apellidos: Frías Paulino Matrícula: 2013-1981 Institución: Instituto Tecnológico de las Américas Materia: Introducción a la Gerencia de Proyectos Profesora: Lisbett Jaquez Documento: Portafolio de los Ejercicios realizados
Índice TEMA 1 ..................................................................................................................... 5
Ejercicio 1 .................................................................................................................. 5
SE NECESITA UN GERENTE DE PROYECTO ................................................ 5
Ejercicio 2 .................................................................................................................. 6
La dirección de proyectos ayuda al Departamento de Defensa de los Estados
Unidos a proteger a militares y civiles de materiales peligrosos ........................... 6
¿Cuáles fueron los principales desafíos que tuvo que enfrentar la institución? 6
¿Cuáles fueron las soluciones y sus respectivos resultados? ............................. 6
Soluciones: ............................................................................................................. 6
Resultados: ............................................................................................................. 6
Ejercicio 3 .................................................................................................................. 7
Describa de manera breve y precisa el PMI, funciones y certificaciones ................. 7
¿Qué es el PMBOK? .............................................................................................. 7
Importancia de los estándares en los proyectos ..................................................... 7
Breve Origen de la gerencia de proyectos ............................................................. 8
Describa 3 estándares de administración de proyectos .......................................... 8
Investigue sobre un proyecto tecnológico cualquiera y dé una breve descripción
del mismo ............................................................................................................... 9
TEMA 2 ...................................................................................................................10
Árbol del Problema ..................................................................................................10
Árbol de Objetivos ...................................................................................................10
Project Charter .....................................................................................................11
Descripción del Proyecto .................................................................................11
Responsables del Proyecto ...............................................................................11
Justificación .....................................................................................................11
Stakeholders/Interesados ..................................................................................11
Objetivos Generales .........................................................................................12
Alcance .............................................................................................................12
Supuestos .........................................................................................................12
Restricciones ....................................................................................................12
Posibles riesgos ................................................................................................13
Organización del Proyecto ...............................................................................13
TEMA 3 ...................................................................................................................13
PROYECTO .....................................................................................................13
Implementación de un servidor de autentificación para mejorar la calidad de
conexión a internet de la institución ITLA. .............................................................13
Plan de Gestión de los Interesados...........................................................................13
Plan de Gestión de Alcance del proyecto ................................................................15
WBS .........................................................................................................................16
TEMA 4 ...................................................................................................................17
Diagrama de Gantt de la clase .........................................................................17
Plan de Gestión de Tiempo ..................................................................................17
Diagrama de Gantt del ejercicio ..........................................................................17
TEMA 5 ...................................................................................................................18
Políticas de Control de Costos .................................................................................18
Plan de Gestión de Costos ........................................................................................18
TEMA 6 ...................................................................................................................19
Métricas de Calidad del Proyecto ............................................................................19
Nombre del Proyecto: ......................................................................................19
Aclaración ........................................................................................................19
Estructura Organizacional para la Gestión de Calidad del Proyecto ...............21
Resumen de las Políticas de Calidad ITLA .....................................................22
TEMA 7 ...................................................................................................................23
Actividad 1 ......................................................................................................23
Organigrama del proyecto ................................................................................23
Normas de Cumplimiento ................................................................................24
TEMA 8 ...................................................................................................................24
TEMA 9 ...................................................................................................................26
Actividad 1 ...............................................................................................................26
TEMA 10 .................................................................................................................28
TEMA 11 .................................................................................................................28
TEMA 12 .................................................................................................................30
Cierre de proyecto ....................................................................................................30
Lecciones aprendidas por el equipo del proyecto: ...............................................30
Actividad de cierre del proyecto ..........................................................................30
TEMA 1
Ejercicio 1
SE NECESITA UN GERENTE DE PROYECTO
El proyecto a implementar es la optimización de la red inalámbrica del Aeropuerto
Internacional de Las Américas, y para dicha implementación necesitaremos una
persona moral y profesionalmente capaz, que cuente con las siguientes
características:
a.)
a. Liderazgo -
b. Responsabilidad -
c. Seguridad al hablar -
d. Visionario -
e. Paciencia -
f. Competente -
g. Respetuoso -
h. Motivador -
i. Optimista -
j. Disciplinado -
k. Calculador
b.)
1. Paciencia
2. Seguridad al hablar
3. Optimista
4. Motivador
5. Visionario
6. Respetuoso
7. Responsabilidad
8. Disciplina
9. Competente (donde se incluyen las siguientes certificaciones o
competencias: “CCNA”, “Wireless”, “ingeniero en telecomunicaciones”,
“ING. Sistema”, “certificación en redes y cableados” “certificación en
Panduit”, “manejo de servidores tanto windows como Linux”)
10. Liderazgo
Ejercicio 2
La dirección de proyectos ayuda al Departamento de Defensa de los Estados Unidos
a proteger a militares y civiles de materiales peligrosos
¿Cuáles fueron los principales desafíos que tuvo que enfrentar la institución?
La planificación del tiempo del proyecto DOEHRS-IH.
La necesidad del director del proyecto de integrar un cronograma y secuenciar el trabajo
técnico del proyecto con los requerimientos y las restricciones del Sistema de
Adquisiciones de Defensa.
Tener una fecha límite urgente.
Aumento del presupuesto necesario para llevar a cabo el proyecto.
Dificultad para comunicarse con los interesados del proyecto.
¿Cuáles fueron las soluciones y sus respectivos resultados?
Soluciones:
El equipo usó las áreas del conocimiento de la dirección de proyectos y las
herramientas del PMBOK
Se usaron procesos de la gestión de tiempos y del alcance para compensar el tiempo
perdido.
Se rehusaron componentes del sistema web cuando se creó el sistema móvil,
ahorrando dinero en desarrollo y dejando de lado la capacitación de los usuarios.
Para el presupuesto se monitoreó de cerca la actividad para asegurar que cada acción
llegara a tener resultados óptimos, y terminando por debajo del presupuesto.
Y se mantuvieron reuniones diarias entre representantes de los servicios militares
Resultados:
Al ingresar los datos de forma automatizada, el proceso de manejo de datos ahora es
más fácil, pues se hace online
Cuando se completaron el desarrollo y la implementación u optimización.
El proyecto pudo ser completado a tiempo y dentro del presupuesto.
El sistema puede soportar 2,000 usuarios, pero es escalable hasta 70,000
Al permitir la recuperación a demanda de la historia médica del paciente y de las condiciones locales ambientales, el DOEHRS-IH no solo salva vidas, sino también reduce los costos médicos ayudando a prevenir problemas de salud generalizados.
Ejercicio 3
Describa de manera breve y precisa el PMI, funciones y certificaciones
El Project Management Institute (PMI) es una organización sin fines de lucro que
avanza la profesión de la dirección de proyectos a través de estándares y
certificaciones reconocidas mundialmente, a través de comunidades de
colaboración, de un extenso programa de investigación y de oportunidades de
desarrollo profesional.
Su gran apoyo a la profesión a nivel mundial los convierte en los líderes globales
de esta competencia estratégica de las organizaciones.
Algunas de las certificaciones de la PMI son:
Profesional en dirección de proyectos
Técnico certificado en dirección de proyectos(CAPM)
Profesional en dirección de portafolios(PFMP)
Profesional en Análisis de Negocios de PMI(PMI-PBA)
¿Qué es el PMBOK?
La Guía del PMBOK es el conjunto de conocimientos en
Dirección/Gestión/Administración de Proyectos generalmente reconocidos como
«buenas prácticas», y que se constituye como estándar de Administración de
proyectos. Esta fue desarrollada por el PMI.
Importancia de los estándares en los proyectos
Los estándares permiten asegurar el tiempo de vida de nuestros proyectos, gracias
a su compatibilidad, adecuación a las tendencias del mercado y capacidad para
adaptarse a casi todos los escenarios.
Pero no debemos olvidar la importancia de uno de los conceptos claves para un
estándar, la interoperabilidad y el alcance de la misma. Ésta no sólo debe existir, si
no que necesita de un alcance que justifique el empleo de dicho estándar para
llevar a cabo un desarrollo.
Breve Origen de la gerencia de proyectos
La Programación y Control de Proyectos empezó a tomar auge a finales de los
años 50 con el desarrollo y aplicación del método PERT a la realización del
proyecto de submarinos atómicos armados con proyectiles “Polaris”, llamado
proyecto Polaris. En este proyecto la Marina de los Estados Unidos debía mantener
relación con 250 contratistas directos, más de 9000 subcontratistas, además de
numerosas agencias gubernamentales. Por tanto, este proyecto suponía la
coordinación de gran cantidad de recursos humanos y materiales. Inicialmente la
duración prevista del proyecto era de 5 años y la aplicación del PERT la redujo en
dos. Este éxito supuso una rápida difusión del nuevo método a otros campos.
También a finales de los 50 la empresa DuPont quiso desarrollar un método para
programar y controlar los proyectos de mantenimiento de sus plantas de
fabricación. Así surgió el método CPM. Este método y el PERT son la base de las
modernas técnicas de planificación, programación y control de proyectos. A esta
base la conocemos hoy en día como método del camino crítico. La sencillez de
estas técnicas y la evolución de la informática han sido factores decisivos en el
desarrollo y popularidad que han alcanzado, sobre todo a partir de la década de los
80 con la aparición del PC y de software potente y asequible. Hoy los profesionales
y las empresas pueden gestionar sus proyectos desde el despacho en el que se
toman las decisiones.
Describa 3 estándares de administración de proyectos
Existen varios estándares entre los que están:
PMI PMBOK: esta es la metodología propuesta por la asociación Project management institute (PMI), es un estándar ampliamente difundido en EEUU.
XP: (Extreme programing) es la metodología más difundida de la asociación agile, que agrupa varias metodologías de respuesta rápida y altamente flexibles.
Prince2:(Project in ControlledEnviroments) es la metodología propuesta por el gobierno inglés, y ampliamente en Europa.
RUP(RationalUnitedProcess)
Investigue sobre un proyecto tecnológico
cualquiera y dé una breve descripción del
mismo
PocketScan
PocketScan es un escáner de dimensiones
reducidas que supone un gran cambio
respecto a lo que acostumbrábamos para ese
tipo de aparatos. Básicamente es un escáner que podemos llevar en nuestros
bolsillos. Su funcionamiento es realmente sencillo, y bastará con pasarlo por sobre
la imagen que deseamos escanear para que esta sea enviada a nuestro computador
o iPad.
Una de sus características es que si planea escanear un documento, el software del
dispotivio reconocerá el texto – en cualquier idioma – y será capaz de convertir el
archivo escaneado en un documento que se puede editar.
TEMA 2
Árbol del Problema
Árbol de Objetivos
Project Charter
Descripción del Proyecto
Nombre: Capacitación estudiantil acerca del correcto uso de la red
Este proyecto es un programa que pretende capacitar el cuerpo estudiantil del
ITLA (Instituto tecnológico de Las Américas) por medio de charlas y reuniones
acerca de cómo darle un mejor uso a la red. En el presente documento se destacan
los motivos y justificación para llevar a cabo este proyecto.
Responsables del Proyecto
Los responsables a cargo son las siguientes personas:
Ing. en Telecomunicaciones Ramires Frías
El Profesor Enrique Soldevilla
El Ingeniero Carlos Roberto Meriño
La Lcda. Anastasia María López
Justificación
La razón por la cual se ha planteado este proyecto es que a diario se reciben
muchas quejas acerca de los altos niveles de retardo en la red de la institución, y
estas quejas no solo vienen de parte de estudiantes, sino de profesores y personas
del cuerpo de trabajo de la institución, por dichas razones hemos sugerido
concientizar a las personas en el centro, en especial a los estudiantes acerca del:
"¿qué hago con la conexión a internet en el ITLA?".
Stakeholders/Interesados
En este caso la lista de interesados se extiende desde las personas que tienen que
ver directamente con la realización del proyecto hasta las personas que
manifestaron quejas acerca de la conexión.
Cargo
Nombre
Organización
Teléfono
Sponsor MESCIYT
Gerente del
Proyecto
Ramires
Frías
Rs Solutions
809-556-
4577
Rector ITLA
J. A. Tavarez
ITLA
849-657-
5244
Cliente/Usuario
Personal y
estudiantado
ITLA
-
-
Objetivos Generales
Con este proyecto pretendemos reducir el nivel de retardo de la conexión
presentado en quejas a la institución.
Alcance
(Todo lo que incluye la implementación del proyecto)
La charla permitirá concientizar a los estudiantes y el cuerpo docente para que
puedan utilizar la conexión de manera óptima y respetar el ancho de banda de la
red de la institución.
Supuestos
Escoger el sitio más óptimo para acoger a una gran cantidad de personas y hacerlo
mientras haya horas libres.
Restricciones
Costo: Este proyecto va a necesitar un presupuesto de RD$: 110,000.
Tiempo: Necesitamos que haya 3 sesiones de paro, es decir, que se deje de
dar clases 3 veces en una semana a horas que se pondrán de acuerdo con los
responsables del tiempo.
Recursos Humanos: El proyecto incluye a 5 personas en un equipo para
poder ser realizado.
Posibles riesgos
Las personas a las cuales dedicamos esta charla posiblemente no asistan,
pues creerán que es algo aburrido y común.
Las charlas pueden no causar ningún efecto en el público.
Organización del Proyecto
Este proyecto va a ser dividido en 3 etapas:
Ambientación del lugar y selección de horarios
Publicidad del evento
Sesiones de charla
TEMA 3
PROYECTO
Implementación de un servidor de autentificación para mejorar la calidad de
conexión a internet de la institución ITLA.
Plan de Gestión de los Interesados
Plan de Gestión de Alcance del proyecto
Descripción del alcance: el alcance de este proyecto consiste en cambiar el
servidor y otros componentes incluidos con el servidor (como el cableado hacia el
servidor) e implementar el software propuesto anteriormente.
Entregables:
Documento formal del levantamiento de información
Equipos como el servidor, cableado y software
Manual de usuario del software
Garantía
Exclusiones: No vamos a incluir el mantenimiento en días feriados o fines de
semana, durante el periodo definido anteriormente, y tampoco nos hacemos
responsables del afecto negativo en las zonas aledañas.
Restricciones:Vamos a requerir un presupuesto de RD$ 1, 548,233.87; la fecha de
entrega es el 10 de febrero del año 2015 (año presente), y el proyecto estará
compuesto por 8 personas.
Supuestos: Las instalaciones deben estar en funcionamiento, es decir:
El cableado debe estar funcionando correctamente, o será remodelado redefiniendo
las clausulas.
El servicio de internet debe estar funcionando.
Se debe notificar que vamos a estar trabajando, para evitar inconvenientes.
Fases:
Levantamiento de información
Aprobación del proyecto
Adquisición de equipos y consumibles
Instalación e implementación de los equipos y capacitación del equipo
Prueba del funcionamiento
Cierre del proyecto
WBS
TEMA 4
Diagrama de Gantt de la clase
Plan de Gestión de Tiempo
Diagrama de Gantt del ejercicio
TEMA 5
Políticas de Control de Costos
1. Todo cambio en el presupuesto debe ser informado de forma inmediata.
2. El costo deberá ser revisado y aprobado por el departamento de finanzas de la empresa en
conjunto con el gerente del proyecto.
3. Monitorear los costos de cada fase e informarlos por escrito y con detalles, incluyendo
descuentos y negociaciones, pues el presupuesto es solo un estimado de los gastos totales
en el proyecto.
4. El documento del presupuesto debe estar bajo monitoreo cada vez que se produzca una
salida de dinero y reporte para ser modificado si es necesario.
5. Es necesario hacer reuniones periódicas planteadas con el departamento de finanzas y los
benefactores del proyecto para indicar cómo va el flujo de dinero en torno al presupuesto.
Plan de Gestión de Costos
TEMA 6
Métricas de Calidad del Proyecto
Nombre del Proyecto:
Actualización de fotocopiadoras del Centro de Copiado ITLA
Aclaración
El equipo de supervisión de calidad del proyecto será elegido por el departamento
Administrativo, los mismos serán empleados del ITLA que deseen participar,
tengan el tiempo a disposición y que cumplan con los requisitos básicos para
administrar proyectos o que puedan aportar a supervisar que los trabajos sean
realizados de una manera eficiente.
Métricas de calidad
Factor de Calidad Métrica a Utilizar
Documentación Todo proceso realizado debe ser
documentado y revisado por el comité
de supervisores, el documento debe
tener un índice, debe estar estructurado
de tal manera que sea tanto legible como
entendible.
Tiempo de Entrega con relación a los
entregables
Los entregables concernientes al
proyecto deben entregarse en el tiempo
acordado, permitiendo esto completar
cada fase con eficiencia y eficacia, con
una tolerancia de 24 horas (1 día), solo
en caso de que la situación sea crítica y
justificable ante el comité de
supervisión.
Presupuesto El manejo monetario en torno al
proyecto debe de apegarse de manera
rigurosa al Plan de Control de Costos
estipulado anteriormente, con una
tolerancia del presupuesto general de un
5% en caso de que el presupuesto
excediera y si esto llegase a pasar será
necesario informar al comité de
supervisión.
Cabe destacar que cada desembolso será
directamente cuestionado por el comité
de supervisores.
Horario de trabajo Los trabajos deben de realizarse en el
horario laborable estipulado por el
plantel, esto debido a que el equipo
interno tiene cierto horario establecido;
antes de partir del área de trabajo cada
empleado debe realizar un journal
(registro) de los trabajos completados en
el día, estos serán monitoreados por el
comité supervisor.
Conifabilidad Los equipos instalados deben ser
confiables, tolerantes a fallas, que haya
un cierto nivel de redundancia con las
fotocopiadoras y que en caso de que
haya una en mantenimiento la otra
pueda ser utilizada mientras esto ocurre.
Estructura Organizacional para la Gestión de Calidad del Proyecto
Rectoría ITLA
Gerente del Proyecto
Departamento Administrativo
ITLA
Equipo de Trabajo del Proyecto
Supervisores de Calidad
Resumen de las Políticas de Calidad ITLA
La Alta Dirección ha establecido la siguiente Política de Calidad:
En esta política podemos contemplar la importancia que le da la institución a la
satisfacción de toda necesidad y expectativa, no solo de los clientes corporativos,
sino de los mismos estudiantes y también otras personas relacionadas con la
institución, mejorando incansablemente los procesos de docencia y también las
soluciones tecnológicas del plantel educativo.
Según la institución, estás políticas están publicadas en lugares visibles dentro del
plantel institucional; se hacen reuniones con el personal para explicar el significado
de las mismas y cómo se aplican; al igual que impartir charlas al personal de nuevo
ingreso, incluyendo a los nuevos estudiantes.
TEMA 7
Actividad 1
Organigrama del proyecto
Normas de Cumplimiento
Las normas serán remitidas a los empleados del proyecto en un correo mediante el
correo establecido por la institución.
Los empleados deberán seguir las normas de seguridad propuestas por la OSHA.
Cada empleado deberá respetar el horario de trabajo estipulado en el plan de gestión
de tiempo.
Debe haber respeto entre las personas involucradas en el proyecto sin distinción
alguna, en caso contrario quien inflige en las reglas será sancionado.
Los empleados de la institución deben vestirse según las normas del ITLA, los
empleados temporales tendrán un carnet que proveerá la Institución para dichos fines.
Ningún empleado puede utilizar su celular a menos que sea un caso crítico y de suma
importancia, el cual, de ser así será justificado al Gerente de TI.
Los empleados tendrán media hora para ir a almorzar, este tiempo será desde las 12:30
pm (doce y treinta minutos de la tarde) hasta la 1:00pm (una de la tarde), y quien
incumpla esta regla será sancionado según las medidas de cohesión que dicte el
Gerente del Proyecto.
TEMA 8
Plan de gestión de la comunicación
Componente Descripción
Título del proyecto Actualización del cableado ITLA
Proceso a desarrollar Proceso 1: Planificación de las
comunicaciones
Para la planificación de las
comunicaciones se utilizara el
registro de los Stakeholders en la
medida que influyan en la marcha del
proyecto, con el fin de determinar las
necesidades de información y como
serán abordadas por los interesados
por los interesados del proyecto.
Proceso 2: Distribución de la
información
Para la distribución de la información
se utilizara los informes de
rendimientos, los cuales informaran
del estado y desempeño del proyecto
para medir el rendimiento y la
eficacia en la que se encuentra.
Vamos a difundir la información
recopilada en las reuniones para
mantener al margen todo detalle del
proyecto.
Información a ser publicada Reportes de reuniones
Status semanal del proyecto
Programación semanal del actividades a realizar
Tecnología a utilizar Informes o reportes escritos
Email(Institucional)
Teléfono
Reuniones formales e informales
Frecuencia de comunicación Dependiendo del tipo de información, esta se deberá de remitir de manera constante ò periódica, en caso de las comunicaciones formales entre los interesados del proyecto, esta se realizaran semanalmente en una reunión de coordinación.
Manejo de incidentes De presentarse alguna polémica o discusión durante la ejecución del proyecto, el manejo de esto debe ser documentado y se ingresaran formalmente en el registro de incidentes. Este registro de incidentes se revisara en la reunión semanal de coordinación con el fin de: 1.determinar la soluciones a aplicar a las polémicas pendientes. 2.revisar si las soluciones programadas que se están aplicando.
Método para actualizar y refinar el
plan de comunicaciones
El plan de gestión de las comunicaciones, se revisaran y analizaran cada dos semanas en una de las reuniones semanales, y se determinara si es necesario
crear nuevos métodos de comunicación a los ya existentes.
Guía para eventos de comunicación 1. Debe fijarse la agenda con anterioridad.
2. Debe planearse e informarse fecha, hora, y lugar con los participante del proyecto
3. Se debe de empezar a la hora acordada.
4. Se debe de concluir a la hora acordada.
Guías para correo electrónicos 1. Los correos electrónicos entre el
equipo de proyecto y el cliente deberán ser enviados por el gerente del proyecto o el gerente financiero y enviar una copia del mensaje al sponsor, para establecer una sola vía formal de comunicación con el cliente.
2. Los enviados por el cliente y recibidos por cualquier persona del equipo de proyecto deberán ser copiados al gerente del proyecto y al gerente financiero(si es que estos no han recibido dicho mensaje o correo), para que todas las comunicaciones con el cliente estén en conocimiento de los responsables de la parte contractual.
TEMA 9
Actividad 1
ITLA está en el proceso de actualización del cableado de sus edificios. Usted es el
gerente del proyecto.
1.1 Identifique los posibles Riesgos y Elabore la matriz de probabilidad e impacto
de este proyecto.
1.2 Cómo planea hacer frente a dichos riesgos
1.1
Matriz de Probabilidad e Impacto
Riesgo Probabilidad Impacto
Ausencia completa o de
parte personal por asuntos
de fuerza mayor.
BAJA
ALTO
Daños físicos infligidos al
lugar de trabajo.
MEDIA
ALTO
Lesiones de los
empleados mientras
trabajan.
MEDIA
MEDIO
Entrega a destiempo de
materiales.
BAJA
ALTO
1.2
ITEM
RIESGOS
TIPO
RESPUESTAS A LOS
RIESGOS
RESPONSABLE
R-01
Ausencia completa o de
parte personal por asuntos
de fuerza mayor.
Aceptar
Concientizar a los
empleados para que en
caso de emergencias
informen a alguien del
personal su ausencia, con
justificación.
Gerente del
Proyecto
R-02
Daños físicos infligidos al
lugar de trabajo.
Aceptar Decir a los empleados que
cualquier daño físico
infligido al lugar de
trabajo sea reportado.
Supervisores de
Calidad.
Transferir En caso de infligir daños,
negociar con el cliente
para reponer los daños.
Supervisores de
Presupuesto del
proyecto
R-03
Lesiones de los empleados
mientras trabajan.
Mitigar Imprimir un documento
con las precauciones
principales que deben
tener, y además referirlos
a leer los documentos de
Supervisores de
Calidad.
la OSHA.
R-04
Entrega a destiempo de
materiales.
Mitigar Contactar otros
proveedores buscando
precios similares o
ligeramente superiores y
con calidad competente si
hay que recurrir a ellos.
Equipo de
Gestión de
Presupuesto.
TEMA 10 ITLA está en el proceso de actualización del cableado de sus edificios. Usted es el
gerente del proyecto.
1.1 Cuáles criterios utilizaría usted para seleccionar los posibles proveedores del
Proyecto
Debe tener un estatus de 4.8/5 en calificaciones.
Debe ofrecer garantía en las compras realizadas.
Debe vender material certificados por alguna compañía internacional
de estandarización.
Debe vender el material a un precio asequible y competente en el
mercado, es decir que no estén por encima o por debajo de lo
normal.
TEMA 11
Solicitud de cambio
Fecha de solicitud 24/03/2015
Identificación
N de proyecto PRY-001
Entregable afectado Contratos
Descripción del cambio:
Actualización en el cableado de la institución, puesto que está presentando
serios problemas a la hora de los empleados y estudiantado utilizar las redes
de la institución.
Justificación del cambio
Se requiere la actualización del cableado de la institución, para poder detener
todos los inconvenientes que se están presentando a la hora de que los
estudiantes y empleados estén usando la red interna de la institución.
Prioridad Alta
Resolución de cambio
Fecha de resolución:
Identificación
N de proyecto
Entregables afectado:
Responsable de la solicitud:
Prioridad:
Descripción de justificación del cambio
Impacto sobre el proyecto si el cambio es rechazado
Comentaros sobre la implantación del cambio
Recursos necesarios para la implantación del cambio
Tiempo Impacto en el cronograma
RRHH Equipo destinado al cambio
Coste Propuesto destinado al cambio
Resolución
APROBADO/DENEGADO
TEMA 12
Cierre de proyecto
Lecciones aprendidas por el equipo del proyecto:
Tener la oportunidad de adquirir nuevas experiencias las cuales nos podrán servir
para proyectos futuros de la misma categoría o semejante, así como también
ayudarnos a tener un buen desenvolvimiento ante una situación imprevista y
solucionar obstáculos que se presenten a lo largo de la realización de una tarea
determinada o el mismo proyecto en sí.
Actividad de cierre del proyecto
Rentar una sección de aproximadamente 1,500mts2 en el jardín botánico nacional,
se tendrá listo un bufet con bebida incluida para todos los invitados presentes y el
alquiler de una banda local de música típica para concluir el cierre de proyecto una
vez se hayan firmado los documentos y ambas partes estén satisfechas.
