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Cmo ingresar una solicitud al Portal

DAAD?

Adems del expediente fsico, la solicitud a algunos de los programas del DAAD deber realizarse a travs

del Portal DAAD. Para dicho procedimiento, favor de leer con atencin los siguientes pasos:

1. Ingresar a la pgina www.funding-guide.de. En la parte superior derecha se encuentran las opciones de

idioma, favor de elegir la opcin ms adecuada a sus preferencias.

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2. Tal y como se muestra en la siguiente imagen, en la pgina de inicio aparecer un recuadro de

bsqueda. Dicho recuadro muestra cuatro criterios:

a) Keyword or programme title (Ttulo del programa o palabra clave)

b) Status [Estatus del aspirante (Estudiante, graduado, doctorando, doctorado)]

c) Country of origin [Pas de procedencia]

d) Subject [Rama del conocimiento]

a

b

c

d

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3. En el recuadro correspondiente a la opcin Keyword or programme title introducir la opcin deseada.

Dependiendo del ltimo grado acadmico con el que se cuente, se deber colocar en el recuadro Status

la opcin Doctoral candidates (Candidato a Doctorado). Para los interesados en Posdoctorados y Beca

de Doble Tutora, elegir la opcin Ph.D.s.

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4. En la seccin Country of origin, elegir la opcin MXICO.

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5. Posteriormente, en la seccin Subject, elegir la opcin deseada.

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6. Despus de haber elegido los criterios correspondientes, seleccionar la casilla DAAD funding

programmes only (Slo para programas de apoyo DAAD) y oprimir la tecla Refine your selection

(Definir seleccin). Ambas opciones se encuentran en la parte inferior del recuadro de bsqueda.

Posteriormente aparecern las opciones de programas en la parte derecha de la pgina web.

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7. Para las estancias d existen tres opciones:

a) Research Grants Doctoral Programmes in Germany [Becas de Investigacin para Programas de

Doctorado en Alemania (1-3 aos)]

b) Research Grants One-Year Grants [Becas de Investigacin Becas por un periodo de un ao

(Doctorados y Posdoctorados)]

c) Research Grants Short-Term Grants [Becas de Investigacin Becas de corto Plazo (max. 6

meses)]

A continuacin elegir la opcin deseada. Se desplegar mayor informacin sobre este programa

presionando la pequea flecha azul en el lado izquierdo del apartado correspondiente.

a

b

c

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Para la modalidad de Doble Tutora o Sandwich, favor de elegir la opcin Research Grants Bi-nationally

Supervised Doctoral Degrees (Becas de Investigacin Grados Doctorales con Supervisin Binacional)

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8. En la parte superior de la descripcin del programa, aparecern cinco secciones:

a) Overview (Vista general)

b) Application requirements (Requisitos para la solicitud)

c) Application procedure (Procedimiento de la solicitud)

d) Contact and consulting (Contacto y consultora)

e) Submitting an application (Enviar solicitud)

Para poder realizar la solicitud en lnea, dirigirse a la seccin Submitting an application.

a b c d e

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9. En la seccin Submitting an application aparecern los requisitos generales as como informacin

adicional para el registro en el Portal DAAD. Se recomienda que se revise la informacin adicional sobre

dicho portal en los links correspondientes (a). Despus de revisar la informacin, dirigirse a la parte

inferior de la pgina y dar clic en el botn To the application portal (Al portal de solicitud) (b), el cual

dirigir al Portal DAAD. Tambin se puede acceder directamente al portal en la pgina

https://portal.daad.de/irj/portal.

a

a

b

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10. Despus de haber elegido la opcin correspondiente, se le dirigir a la pgina de inicio del portal. Ah se

encuentran las siguientes opciones:

a) Register new account (Registrar nueva cuenta)

b) System requirements (Requisitos del sistema)

c) Forgot your password? (Restauracin de contrasea)

d) Manual on using the portal (Manual de uso del portal)

Para poder enviar la solicitud, deber registrarse previamente. Por favor elegir la opcin a).

b

a

c

d

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11. En la seccin de registro, se debern introducir los siguientes datos:

a) Anrede [Tratamiento (SEOR, SEORA)]

b) Vorname (Nombre)

c) Nachname (Apellido)

d) E mail

e) E-Mail wiederholen (Confirmar correo electrnico)

f) Sprache [Idioma (IMPORTANTE: Favor de elegir la opcin INGLS, ya que el portal no tiene

la opcin de cambiar el idioma posterior al registro)]

Despus de llenar los recuadros, favor de dar click en el botn Continuar.

12. En esta seccin se deber crear una contrasea, la cual debe contener al menos 2 caracteres especiales

(#, $, %, &, etc.). Al finalizar, presionar el botn Fertig stellen (Listo).

a

b

c d

f e

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13. A continuacin aparecer el siguiente mensaje:

Para iniciar el proceso de solicitud en lnea, dar click en la opcin DAAD-Portal Login-Seite (Dirigirse al

Portal DAAD).

14. Antes de iniciar con el proceso de solicitud, se deber dar de alta el registro anteriormente realizado. Al

concluir el registro, se le enviar automticamente una notificacin al correo electrnico confirmando

nombre, apellido y correo electrnico. Es importante que se haya anotado la contrasea previamente,

ya que el mensaje de confirmacin no contiene esta informacin por razones de seguridad. Para

confirmar los datos, dar click en el link indicado.

A continuacin aparecer el correo electrnico del usuario. Despus de comprobar que los datos sean

correctos, dar click en el botn Benutzer freischalten (Dar de alta el usuario).

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15. Al finalizar, aparecer el siguiente mensaje. Para iniciar el proceso de solicitud en lnea, dar click en la

opcin DAAD-Portal Login-Seite (Dirigirse al Portal DAAD).

16. A continuacin se le redirigir al portal para proceder con la solicitud en lnea. Introducir el nombre de

usuario y contrasea y presionar el botn Log on (Ingresar).

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17. Para iniciar el proceso de solicitud, favor de dirigirse a la pestaa Personal Funding (Financiamiento), la

cual se ubica en el men de la parte superior de la pgina.

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18. Posteriormente, seleccionar la opcin Application (Solicitud). A continuacin se le dirigir a la pgina

correspondiente. En dicha pgina aparecer un recuadro de bsqueda de opciones para becas.

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19. En la parte superior del recuadro, se puede observar un breve resumen del proceso de solicitud, el cual

se divide en cuatro pasos:

1. Programme selection (Seleccin del programa)

2. Fill in form (Formulario de Solicitud)

3. Add attachments (Aadir adjuntos)

4. Confirm (Confirmar)

5. Finished (Finalizado)

20. En el primer paso, aparecern tres opciones:

a) Selection funding programme (Seleccin del programa de apoyo).

b) Selection of country of residence and target country (Seleccin del pas de residencia y destino).

c) Selection of the applicant status (Seleccin del estatus del aspirante).

a)

b)

c)

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21. En la seccin Selection funding programme se desplegar un cuadro con mltiples opciones de becas y

programas:

Dependiendo del enfoque de los estudios, seleccionar la opcin que corresponda a sus preferencias:

Research Grants Doctoral Programmes in Germany [Becas de Investigacin para Programas de

Doctorado en Alemania (1-3 aos)]

Research Grants One-Year Grants [Becas de Investigacin Becas por un periodo de un ao

(Doctorado y Posdoctorado)]

Research Grants Short-Term Grants [Becas de Investigacin Becas de corto Plazo (max. 6

meses)]

Research Grants Bi-nationally Supervised Doctoral Degrees (Becas de Investigacin Grados

Doctorales con Supervisin Binacional)

Despus de elegir la opcin, dar click en OK

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Despus de realizar la seleccin, dar click en OK. Posteriormente, los campos Target Country (Pas

destino) [a] y Commencement of funding status (Estatus del aplicante al inicio de los estudios) [b] se

llenarn automticamente. En el campo Country of residence (Pas de residencia) [c], elegir la opcin

Mexico.

Despus de haber completado todas las secciones, favor de oprimir el botn Continue (Continuar).

a

c

b

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22. En el siguiente paso se deber descargar el formulario de solicitud y subirlo al portal. A continuacin se

aprecian 3 secciones:

1) Download form (Descargar el formulario)

2) Upload form (Subir el formulario)

3) Check form (Comprobar el formulario)

1)

2)

3)

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23. En la primera seccin, dar click en el link indicado para descargar el formulario en PDF.

1)

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24. Despus de descargar el formulario, favor de llenar las secciones tal y como se indica. Es importante

observar lo siguiente:

La seccin Secondary se refiere a los estudios de bachillerato. En esta seccin se deben colocar

el tipo de certificado que se obtuvo (Result) y la fecha en la cual se recibi dicho documento

(Date).

Los trminos Subject group y Study subject se refieren a la rama de conocimiento y a la

especialidad respectivamente.

En la seccin Tipo de examen, se refiere al ttulo acadmico obtenido en la licenciatura.

La seccin Completed examinations (if applicable), e.g. intermediate examinations, final

examinations, doctorate, including postgraduate studies se refiere a otro tipo de estudios

realizados (diplomados, maestra, doctorado, cursos, seminarios y otros exmenes de grado)

en caso de que aplique.

El criterio Result se refiere al promedio general obtenido al final de los estudios.

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Al llenar y guardar el formulario, pasar a la siguiente seccin y dar click en la opcin Continue to next step

(Continuar al siguiente paso).

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25. A continuacin se deber ingresar el formulario en PDF (2). El portal detectar automticamente si el

formulario est incompleto e indicar si existen errores o datos ausentes, los cuales se podrn apreciar

en la tercera seccin:

2)

3)

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26. En caso de que el sistema detecte un error en el formulario anterior, favor de llenar las secciones

faltantes del formulario. Esto se puede realizar directamente en el formulario guardado anteriormente

o bien, dando click en la opcin Download current application form (Descargar el formulario de

solicitud actual) [1]. Despus de haberlo completado correctamente, guardar los cambios y dar click en

Return to previous step (Regresar al paso anterior) [2]. As se podr subir nuevamente el formulario en

la seccin correspondiente.

Despus de completar el proceso correctamente, dar click en el botn Continue (Continuar).

1)

2)

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27. En el siguiente paso se debern agregar los documentos solicitados en la convocatoria. Este

procedimiento deber realizarse en la seccin Add document (Aadir documento). Toda la

documentacin deber estar en formato PDF y en archivos separados. Para mayor informacin sobre

las cartas de recomendacin de profesores, favor de revisar el anexo a este instructivo.

(IMPORTANTE: Favor de subir nicamente los documentos descritos en el listado en la convocatoria en

la pgina www.daadmx.org. NO es necesario subir de nuevo el formulario de solicitud)

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28. Es importante que se preste mucha atencin a la seccin Mandatory attachment (Documentos

obligatorios) [1], donde se enlistan la documentacin ms importante. Para subir estos documentos es

necesario hacer click en cualquiera de las opciones enlistadas y a continuacin adjuntar el archivo

correspondiente en la opcin Select title (Seleccionar archivo) [2]. Posteriormente se deber asignar un

nombre al archivo ya adjuntado (3). Al finalizar, presionar el botn Add document (Aadir documento)

[4].

1)

2)

3)

4)

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Para subir otros archivos, es necesario seleccionar el tipo de documento del listado en la seccin

Attachment type (Tipo de documento adjunto) [1]. Posteriormente seguir los pasos 2-4 descritos en la

seccin anterior. (NOTA: En caso de que no se encuentre en el listado el criterio correspondiente al tipo de

archivo que se va a subir, favor de elegir la opcin Country specific mandatory documents). Si se quiere

retirar un documento adjunto, se debe oprimir el botn Remove document (Remover Documento) [5].

1)

2)

3)

4)

5)

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Despus de subir los archivos correspondientes oprimir el botn Continue (Continuar).

Pgina 30 de 44

29. Al concluir el proceso exitosamente, aparecer un mensaje con las siguientes notificaciones:

Este aviso permite editar y modificar la solicitud realizada. En la primera seccin se puede descargar el

formulario de solicitud previamente llenado, en caso de que se le quieran realizar modificaciones. La

segunda seccin muestra el listado de documentos que se han subido, as como la opcin de modificarlos.

En la tercera seccin se notifica al candidato que se le enviar un mensaje de correo electrnico avisando

que la solicitud al programa seleccionado ha sido realizada, as como un link el cual lo dirigir nuevamente al

portal a fin de descargar un archivo en formato PDF con el resumen de su solicitud. Asimismo se deber

aceptar que se ha ledo el aviso.

Despus de confirmar que la solicitud est en orden y de leerse el aviso, dar click en el botn Send

documents (Enviar documentos).

1)

2)

3)

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30. Al finalizar todo el proceso se recibir un mensaje de confirmacin en el portal.

31. Como se mencion anteriormente, el portal generar y enviar automticamente un correo electrnico

al candidato, informndole sobre el estatus de su solicitud, as como el link en el que podr descargar

un resumen de la misma.

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32. Al dar click en el link mencionado, se le redirigir al portal, en donde se muestra lo siguiente:

Esta seccin se divide en 3 pestaas:

1. Application and funding (Solicitud y Financiamiento). Se describe toda la informacin sobre la

solicitud anteriormente realizada. Aqu se podr descargar el resumen de la solicitud (Application

Summary) [A], del cual deber enviarse una solicitud impresa a la Oficina Regional del DAAD, as

como por correo electrnico a llamas@daadmx.org. En la seccin inferior se encuentra una sntesis

de la solicitud. (B).

2. Personal Data (Datos Personales). Se describen los datos generales del candidato (Nombre,

direccin, nmero personal).

3. Personal Messages (Mensajes personales). En esta seccin aparecen notificaciones generadas

automticamente por el portal para notificar al candidato sobre el estatus de su solicitud.

1) 2)

3)

A

B

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33. Es posible modificar o retomar la solicitud en caso de que se pierda o se interrumpa el acceso en el

portal nicamente durante el proceso de solicitud. Para ello, se puede revisar en la pgina de inicio la

seccin Overview of your started applications (Resumen de aplicaciones en proceso) y dar click en el

botn Continue application (Continuar con la solicitud) [1]. En caso de que se desee cancelar la

solicitud, dar click en el botn Remove application (Remover solicitud) [2].

La solicitud ser vlida solamente si se sube la documentacin completa. Las aplicaciones incompletas y/o

extemporneas no sern consideradas.

Para mayor informacin, dudas o comentarios sobre el portal, favor de enviar un correo

a la direccin portal@daad.de.

IMPORTANTE: El portal se cerrar automticamente en la fecha de cierre de convocatoria a las 00:00

del horario de Europa Central (CET). Favor de tomar lo anterior en cuenta para evitar contratiempos

durante el proceso de solicitud en lnea.

Los datos de los solicitantes sern resguardados por el DAAD y sus Oficinas Regionales de acuerdo al

Acta Federal de Proteccin de Datos en tanto que dicha informacin se requiera para el proceso de

solicitud.

2) 1)

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Cmo expedir cartas de recomendacin a travs del Portal

DAAD?

El Portal DAAD brinda la opcin a los solicitantes de expedir cartas de recomendacin bajo un formato oficial

diseado por el DAAD. Para realizar este procedimiento, favor de seguir los siguientes pasos:

1. Dentro de la pestaa Personal Funding (Financiamiento Personal) elegir la opcin Request for

Letter of Recommendation (Solicitar una recomendacin).

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2. En esta seccin se encontrarn tres opciones:

a) Funding programme (Programa de apoyo).

b) Home country and target country (Seleccin de pas de origen y destino).

c) Further details (Datos adicionales).

a)

b)

c)

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3. En la primera seccin, seleccionar la opcin que corresponda al enfoque de los estudios:

Research Grants Doctoral Programmes in Germany [Becas de Investigacin para Programas

de Doctorado en Alemania (1-3 aos)]

Research Grants One-Year Grants [Becas de Investigacin Becas por un periodo de un ao

(Doctorados y Posdoctorados)]

Research Grants Short-Term Grants [Becas de Investigacin Becas de corto Plazo (max. 6

meses)]

Research Grants Bi-nationally Supervised Doctoral Degrees (Becas de Investigacin

Grados Doctorales con Supervisin Binacional)

Despus de seleccionar la opcin deseada, dar click en OK.

a)

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4. En la segunda seccin se piden tres datos:

a) Country of residence (Pas de residencia).

b) Target country (Pas de destino).

c) Commencement of funding status (Inicio del periodo de financiamiento).

Al seleccionar el programa de su inters en la seccin anterior, automticamente se llenarn los

campos Pas de residencia y Pas de destino. nicamente ser necesario seleccionar el pas en el

cual radica el candidato y desde el cual se est solicitando la beca, en este caso, Mxico. En el caso

del periodo de financiamiento, seleccionar nicamente el inicio tentativo del periodo de estudios.

b)

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Posteriormente, seleccionar el estatus acadmico actual del candidato. Para los candidatos a Doctorados,

elegir la opcin Doctoral candidate (Candidato a doctorado), para Posdoctorados elegir la opcin

Postgraduates (posgraduado). Despus de elegir cualquiera de las dos opciones, dar click en OK.

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5. En la seccin Selection of further details for your application (Seleccin de datos adicionales) se

piden los siguientes datos:

a) Desired Term /Funding period (Plazo o periodo de apoyo deseado).

b) Selection of subject rea (rea del conocimiento), la cual se divide, a su vez, en dos apartados:

i. Subject rea (rea del conocimiento).

ii. Subject (Especialidad).

c)

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En la opcin Selection of further details for your application (Plazo o periodo de apoyo deseado) se

debern especificar las fechas estimadas de inicio y de terminacin del periodo de estancia en Alemania.

Periodo de

inicio

Periodo de

finalizacin

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En la opcin Selection of subject area (Seleccin de especialidad), se deber seleccionar la rama del

conocimiento a la que se dirigen los estudios a realizar en Alemania, as como la subespecialidad.

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6. Al terminar de llenar todas las secciones se puede hacer una revisin general de los datos

introducidos a travs de la opcin Check Entries (Revisar datos) [1]. Si los datos estn correctos,

oprimir en el botn Create recomendation form (Generar formulario) [2] y se le dirigir

automticamente al siguiente paso.

2) 1)

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7. Despus de haberse generado el formulario en el sistema, se podr descargar el archivo en formato

PDF en ingls o alemn. Tambin es posible corregir o modificar los datos ingresados

anteriormente en caso de que sea necesario.

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8. Dicho formulario deber ser llenado en ingls, alemn o espaol (a mano o a computadora) por el

tutor o profesor que recomienda.

Para mayor informacin, dudas o comentarios sobre el portal, favor de enviar un correo

a la direccin portal@daad.de.