Power Point Básico

PRESENTACIONES EFECTIVASLicda. Maura de MagañaSábado de 7:00 a 12:00

PowerPoint, u otro programa similar para

creación de diapositivas, es una herramienta para ayudarte a mostrar tus ideas y tus puntos de vista. Las diapositivas por sí mismas NO constituyen la presentación o exposición, sino más bien son un apoyo.

Introducción

Presentación: Es el archivo creado en

Microsoft PowerPoint 2010 y que a su vez está compuesto por un conjunto de diapositivas.

Diapositiva: Es el lugar donde se realiza el trabajo, a la cual se le inserta texto, imágenes, autoformas y objetos de sonido y película.

Objetos: Son elementos que se insertan en el trabajo, los cuales no son propiedad del programa pero son de uso compartido en los módulos de Microsoft Office 2010.

Conceptos básicos

Diseño de la diapositiva: Organización de

elementos, como texto de título y subtítulo, listas, imágenes, tablas, gráficos, autoformas y películas, en un gráfico.)

Plantilla de Diseño: Archivo que contiene los estilos de una presentación, incluido el tipo y el tamaño de las viñetas y fuentes; posiciones y tamaños de los marcadores de posición, diseño de fondo y combinaciones de colores de relleno y un patrón de diapositivas y el patrón de títulos opcional.

Conceptos básicos

Patrón de Diapositivas: Diapositiva que almacena

información acerca de la plantilla de diseño aplicada, incluidos los estilos de fuentes, posiciones y tamaños de los marcadores de posición, diseño de fondo y combinaciones de colores.

Transición: Conjunto de efectos de transición en una presentación que están disponibles en algunas aplicaciones Microsoft Office. Las transiciones especifican cómo cambia la presentación (como la atenuación en negro) según un usuario se desplaza de un elemento (como una diapositiva o página Web) a otro.

Conceptos básicos

Marcadores de posición: Cuadros con

bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de diseños de diapositivas. Estos cuadros mantienen el título y el texto principal u objetos como gráficos, tablas e imágenes.

Conceptos básicos

La esencia de PowerPoint

La esencia de PowerPoint

Concéntrese en el contenido Plasme sus pensamientos en un esquema o

directamente en las diapositivas PowerPoint se ocupa del diseño

Plantillas diseñadas profesionalmente Diseños de diapositivas preformateados

Haz presentaciones sencillas No te excedas de viñetas y texto No exageres con las animaciones y

transiciones Utiliza imágenes de alta calidad Siempre es bueno utilizar las plantillas de

PowerPoint

Tips para conseguir una presentación

efectiva

Utiliza las gráficas adecuadas para

representar tus datos Utiliza colores que puedan hacer contraste

entre ellos, evita los colores chillantes. Escoge fuentes legibles y de buen tamaño Utiliza audio y vídeo, el contenido multimedia

es bueno siempre y cuando no exageres. Tomate el tiempo para ordenar las diapositivas

de acuerdo a la idea que quieres mostrar.

Tips para conseguir una presentación

efectiva

Uso de los 4 elementos principales

Texto, color, imágenes y elementos multimedia

Usar tamaños de letra entre 26 y 34 ptos. Para

los títulos Usar tamaños de letra entre 18 y 24 ptos. Para

los párrafos y texto de detalle. Una diapositiva debe contener entre 8 y 12 líneas

de texto y entre 4 a 6 párrafos o listas de viñetas. Puede usarse atributos de Negrita, Cursiva y

Subrayado para resaltar términos, frases o citas. Use fuentes de letras rectas, sin muchas curvas Use justificación completa en los párrafo

Uso del texto

Utilice un esquema de 3 o 4 colores, no más,

en su presentación y/o diapositiva. Utilice colores relacionados con la emoción o

tema que desea transmitir. Evite el uso de colores fluorescentes o de línea

psicodélica. Evite cambiar conjuntos de colores de una

diapositiva a otra dentro de su presentación. La aplicación de la psicología del color es

importante.

Uso del Color

Las imágenes deben ser en formato .jpg o .jpeg; los

formatos .bmp o .tiff son mucho más pesados. La imagen usada debe tener una buena resolución,

y si contiene texto o leyendas, deben ser legibles sin esfuerzo.

La imagen debe complementar la transmisión de un mensaje al espectador de forma clara y precisa.

No se recomienda superponer texto a las imágenes ya que pueden anularse ambos elementos entre si.

Uso de imágenes

Actualmente, se recomienda la colocación de

enlaces a Youtube para la reproducción de videos. En caso de no disponer en el local donde se

desarrollará la sesión de conexión a internet, se puede usar una aplicación como aTubeCatcher para descargar el video y reproducirlo localmente.

En los videos y audios se debe de prestar atención a la calidad, ya que al ampliar los videos a pantalla completa puede degradarse la calidad.

Uso de elementos multimedia

Introducción al programa PowerPoint

Entorno de trabajo, modo de visualización de diapositivas, crear presentaciones, insertar y eliminar diapositivas,

diseño de diapositivas.

Pasos para ingresar a PowerPoint

De clic en el botón de Inicio de Windows.

Ubique el puntero del mouse sobre todos los programas.

De clic en Microsoft Office y en el listado que se muestra, de clic en Microsoft PowerPoint 2010.

Entorno de Power Point

Modos de visualización

Vista normal Vista clasificador de

diapositivas Vista página de

notas Vista de lectura Presentación con

diapositivas

En el panel de modos de visualización o

esquema, de clic en la diapositiva a continuación de la cual desea agregar un nueva.

Clic en ficha Inicio de clic directamente al comando Nueva diapositiva.

Se insertará una nueva diapositiva a continuación de la seleccionada.

Insertar diapositivas

Eliminar diapositivas

Por medio de teclado En el panel de modos

de visualización o esquema, de clic en la diapositiva a eliminar.

Presione en su teclado la tecla Supr.

Por medio de ratón En el panel de modos de

visualización o esquema, de clic en la Diapositiva a eliminar.

De clic derecho sobre la diapositiva seleccionada.

Del listados que se muestra de clic en Eliminar diapositiva.

De clic en el menú Archivo. De clic sobre la opción Guardar como. Se mostrará el cuadro de diálogo Guardar como. Indique la ubicación donde desea el archivo Luego en la casilla Nombre de archivo Para guardarla en un formato compatible con

versiones anteriores de PowerPoint, o cualquier otro formato soportado, de clic al cuadro de lista Tipo y seleccione uno de la lista. Ejemplo: Presentación de PowerPoint 97-2003, Plantilla de PowerPoint, etc.

Guardar una presentación

Power Point tu herramienta efectiva para comunicarte con el mundo