Öğrenci ve Bilişim Koordinatörlüğü2015-2016

Eğitim-Öğretim Yılı

2015-2016

EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI

İNTERAKTİF KAYIT

ÖĞRENCİ KILAVUZU

ANKARA ÜNİVERSİTESİ ÖN LİSANS VE LİSANSEĞİTİM-ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ KAPSAMINDA DERS KAYIT İŞLEMLERİNDE DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR

Öğrencinin bir yarıyılda programına alabileceği ders saati 30’dan çok olamaz.

DEVAM KOŞULUNU yerine getiren öğrenci alt yarıyıldan başarısız olduğu dersleri toplam otuz saatin %10’unu aşmamak üzere alabilir.

MEZUNİYET AŞAMASINDAKİ ÖĞRENCİ 39 saati aşmayacak şekilde ders alabilir.

Öğrenci alt yarıyıldan başarısız olduğu dersi/dersleri ve alması gereken yarıyılda/yılda almadığı/vazgeçtiği veya alamadığı dersi/dersleri alması gereken ders saati sınırı ölçüsünde öncelikle almakla yükümlüdür.

Birinci ve ikinci yarıyıl/birinci sınıf öğrencisi kayıtlı olduğu programdaki bütün derslerialmakla yükümlüdür.

Öğrenci üçüncü yarıyıldan/ikinci sınıftan itibaren, ön koşullu olan dersler dışında ve alabileceği haftalık ders saati sınırında kalmak koşulu ve danışmanının onayı ile üst yarıyıl/yıl programından ders alabilir. Buna göre bir öğrenci genel akademik başarı not ortalaması 2,00- 2,49 arasında ise bir ders, 2,50-3,49 arasında ise iki ders, 3,50 ve üzerinde ise 30 ders saati ile sınırlı olmak kaydıyla istediği sayıda ders alabilir.

Öğrenci, daha önce geçer not aldığı dersleri, dersin verildiği yarıyılda tekrar alarak notlarını yükseltebilir. Bu dersler için alınan en son not geçerlidir.

Mezun olunabilmesi için alınmış olan tüm derslerin başarılması gerekir. Ancak öğrenci kayıtlı olduğu programın özelliklerine göre başarısız olduğu bir seçmeli dersin yerine yeni bir seçmeli ders alabilir.

Mezun olunabilmesi için tamamlanması gereken AKTS’nin (4 yıllık lisans programı için 240 AKTS) tamamlandığından emin olunuz. Tüm zorunlu ve almanız gereken seçmeli dersleri almanıza rağmen eğitim programında yapılan değişikliklerden AKTS açığınız çıkıyorsa, AKTS’yi tamamlamak için hangi seçmeli dersleri alacağınız konusunda danışmanınızla görüşünüz.

ANKARA ÜNİVERSİTESİ ÖN LİSANS VE LİSANSEĞİTİM-ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ KAPSAMINDA DERS KAYIT İŞLEMLERİNDE DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR

UYM101 kodlu “Üniversite Yaşamına Giriş Programı” dersinin

1. sınıfta alınması zorunludur. Öğrencinin bu dersten kalması

durumunda, mezun olana kadar bu dersi başarmalıdır.

Öğrenci mezun olana kadar

GENEL SOSYAL SEÇMELİ DERS GRUBU’ndaki derslerden en az

birini mutlaka almalıdır.

ANKARA ÜNİVERSİTESİ ÖN LİSANS VE LİSANSEĞİTİM-ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİ KAPSAMINDA DERS KAYIT İŞLEMLERİNDE DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR

ÖĞRENCİ BİLGİ SİSTEMİ (ÖBS)

https://obs.ankara.edu.tr

Öğrenci Bilgi Sistemine

“https://obs.ankara.edu.tr” adresinden

kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılır.

Kullanıcı adı okul numarasıdır.

Sisteme giriş yaptıktan sonra karşınıza aşağıdaki pencere

geliyorsa Doğrula butonuna bastığınızda e-posta

adresinize doğrulama kodu gönderilecektir.

e-posta adresinize gelen doğrulama kodu ile e-posta

doğrulama işlemini yapmalısınız.

Sistem tarafından gönderilecek mesajlar doğrulamasını yaptığınız e-posta adresine gönderilecektir.

6

ÖĞRENCİ BİLGİ SİSTEMİ (ÖBS)

https://obs.ankara.edu.tr

E-posta Doğrulama

Sistemde,

Öğrenci BYS Ders İşlemleri Ders Seçme İşlemleri Ders Seçme İşlemi

adımları izlenerek ders seçme ekranı açılır.

7

DERS SEÇME EKRANI

Ders seçme ekranına giriş yapıldığında öğrenci bilgilerinin takipedebileceği tanıtım penceresi bulunmaktadır.

Bu penceredeki Sonraki ve Önceki butonlarına basılarak biradım sonraki veya bir adım önceki öğrenci bilgisine gidilebilir.Tanıtımı Geç butonuna basılarak tanıtım sonlandırılabilir.

8

DERS SEÇME EKRANI

9

DERS SEÇME EKRANI

Seçtiğiniz Saat: Ders seçme sırasında seçtiğiniz herdersin kredisi toplanarakbu alana yazılır. Ayrıcaalabileceğiniz maksimumsaat toplamı da buradagösterilmektedir.

Katkı Payı Tutarı: Eğer katkı payı ödemeniz gerekiyorsa ödeyeceğiniz tutar bualana yazılacaktır.

10

DERS SEÇME EKRANI

Ders Seçme Durumu: Bu alanders seçme durumunu göstermektedir ve yapılan işlemegöre değişmektedir.

Bu durumlar ;

Kayıt İşlemi Yapılmamış Danışmana Gönder İşlemini

Bekliyor Danışman Onayı Bekleniyor Reddedildi Onaylıseçeneklerinden oluşmaktadır.

UYARI:Ders kaydınızın tamamlanmasıiçin Ders Seçme Durumu’nunONAYLI olması gerekmektedir.

DERS SEÇME EKRANI

Toplam Kazanılan AKTS/Ulusal Kredi : Öğrencininbulunduğu döneme kadarkazandığı AKTS ve ulusalkredi toplamını göstermektedir.

Kredi Güncelle: Transkriptbilgilerinin güncellenmesiniyapar. Transkript bilgilerininen güncel durumunu almakiçin bu seçenekkullanılabilir.

Danışman: Bu alandaöğrenci danışmanının adı vee-posta adresi bulunmaktadır.

12

DERS SEÇME EKRANI

13

Öğrenci ders seçme işlemini adımlar seçeneğinden takip edebilir.Numaralı adımın mavi renk olması ilgili seçenekte işlem yapıldığını, yeşil renk olması ilgili adımda işlemin bittiğini göstermektedir.

DERS SEÇME EKRANI

14

Ders seçme ekranındaki adımların tümünün yeşil renk olmasıders seçme işleminin tamamlanmış olduğunu gösterecektir.

DERS SEÇME EKRANI

Öğrenci, “Ders Seçme Ekranı”nın sol tarafında yarıyıllara/yıllaragöre gruplandırılmış dersler arasından derslerini seçer.

Hiç alınmamış veya başarısız olunan dersler seçilirken seçim altyarıyıldan üst yarıyıla doğru olmaktadır. Alt yarıyıldaki/yıldaki

alınması gereken bir ders alınmadan üst yarıyıldaki/yıldaki

derslerden ders seçimi yapılamaz.

Ders seçme ekranından seçilen bir ders silinmek istendiğinde,silme işlemi üst yarıyıldan alt yarıyıla doğru olmaktadır.

Ders seçme ekranında,

Öğrencinin aldığı ve geçtiği dersler yeşil,

Başarısız olduğu dersler turuncu ve

Hiç almadığı dersler sarı olarak gösterilir.

Ders seçme ekranından, alt yarıyıllardan başlayarak öncelikle

Başarısız zorunlu dersler,

Hiç alınmamış zorunlu dersler,

Daha sonra da seçmeli dersler

seçilmelidir. 15

DERS SEÇME

Eğer başarısız olunan ders seçmeli bir ders ise, bu ders ya dayerine sayılacak başka bir seçmeli ders alınarak kayıt işlemiyapılmalıdır.

2,00 ve üzeri ortalamaya sahip öğrenciler, ders seçme ekranındaüst yarıyıllara ait dersleri de görebileceklerdir.

I. sınıf öğrencileri sadece Güz ve Bahar yarıyıllarındaki müfredatderslerini alabilirler, üst yarıyıldan ders alamazlar.

Dersin şubesi seçilirken başka bir ders ile çakışma durumunadikkat edilmelidir.

UYARI Yönetmelik gereği alınan derslere devam zorunluluğu olduğundan,

ders seçmede bölümünüzde belirlenen ders programına uygunolarak çakışmayan gruplardan derslerinizi seçmeniz gerekir.

16

DERS SEÇME

17

Ders seçme ekranın sol tarafında yer alan dersler kısmındabaşarısız olunan bir dersin altında görünen ikinci dersintibak edilen derstir.Örnekten de görüleceği gibi BBY303 dersi BBY327 dersineintibak edilmiştir. Öğrencinin ders planında bulunan ve dahaönce alınıp başarısız olunan ya da hiç alınmamış BBY303dersinin yerine BBY327 dersi sayılacaktır.

İntibak edilen ders

DERS SEÇME İNTİBAK DERSİDERS SEÇME

18

Kapatılan ve intibakı yapılmamış dersler yukarıdaki şekildekigibi «Bu ders kapatıldığı için oluşan kredi açığınızı ya bölümünüzün önereceği seçmeli ders/dersleri ya da seçmeli grupaltındaki ders/derslerden tamamlamalısınız.» uyarı mesajıylagörüntülenmektedir. İlgili kredi açığınızı tamamlamanız gerekmektedir.

İntibak edilen ders

DERS SEÇME KAPATILAN DERSDERS SEÇME

Öğrencinin ders planında bulunan seçmeli ders grupları,zorunlu derslerden ayrı olarak görünmektedir.

Seçmeli Ders grubunun yanında, gruba ait derslerlistelenmektedir.

19

DERS SEÇMESEÇMELİ DERS GRUBU

Öğrenci, daha önceki yarıyıllarda alıp başarısız olduğuseçmeli dersin yerine yeni bir seçmeli ders seçebilir.

Başarılı olunan bir ders not yükseltmek amacıyla tekraralınabilir. Ancak son alınan not geçerli olacağı içinyerine ders seçimleri dikkatle yapılmalıdır.

20

DERS SEÇMEYERİNE DERS

21

Seçmeli ve Zorunlu dersler için kontenjan bilgileri ders seçme ekranında görünecektir.

DERS SEÇMEKONTENJAN

Genel Akademik Başarı Not Ortalaması (GABNO)2.00 üstünde olan öğrenciler, alması gereken

maksimum ders saati sınırını doldurmuş olsalar bile

program dışı (özel seçmeli) statüsünde ders

seçebilirler.

Öğrencinin program dışı (özel seçmeli) statüsündealdığı dersten başarılı olması durumunda, ders

öğrenci durum belgesinde gösterilir, ancak alınan

not akademik ortalamaya katılmaz.

Program Dışı (Özel Seçmeli) Ders: Öğrencininmüfredatında olmayan derstir. 22

DERS SEÇMEProgram Dışı (Özel Seçmeli) Ders

Zorunlu hazırlık sınıfı olmayan bölümlerde okuyanöğrenciler ve isteğe bağlı hazırlık okumayan öğrenciler,yabancı dil derslerini üniversite geneline açılan şubeleriçerisinden ders programlarına uygun olan birini seçmelidir.

Aynı şekilde, 2015-2016 eğitim öğretim yılında bölümlerinde öğrenimlerine başlayan öğrenciler,

hazırlık okuyan öğrenciler hariç, TDİ (Türk Dili) ve

BİT (Bilgi ve İletişim Teknolojileri) derslerini de,

üniversite geneline açılan şubeler içinden ders

programlarına uygun olan bir şubeyi seçmelidirler.

Bu dersler uzaktan eğitim şeklinde verilecektir.23

DERS SEÇMEYabancı Dil, Türk Dili ve BİT dersleri

Ders kaydı danışman onayına gönderilene kadar seçilendersler üzerinde değişiklik yapılabilir.

Danışmanın kaydını onaylandığı öğrenciler ders kaydıüzerinde bir değişiklik yapamaz. Kaydı reddedilen öğrenciler derskayıtları üzerinde değişiklik yapabilir.

Danışman, danışman onayına gönderilen bir ders kaydı üzerinde ders ekleme ve silme işlemi yapamaz.

24

DERS SEÇME

Alınacak dersler, ders programına eklendikten sonra dersin kontenjanı öğrenciye ayrılır.

1) Alınması gereken dersler seçilir.Dersler seçildikten sonra otomatik olarak kaydedileceği için ayrıca kaydetme işlemiyapılmayacaktır.

2) Seçilen dersler danışman onayına gönderilene kadar dersler üzerinde değişiklikyapılabilir.

3) Ders seçme ekranının “Katkı Payı Tutarı” bölümünde hesaplanan ücretisıfırdan büyük olan öğrenciler, öğrenim ücretlerini bankaya yatırdıktan sonraseçtikleri dersleri danışman onayına gönderebilirler.

4) Danışman Onayına Gönder butonuna basılarak yapılan ders kaydı danışmanınonaylaması için danışmana gönderilir.

5) Danışman, ders kaydını onayladıktan ders seçme ekranındakiDers Seçme Durumu ONAYLI durumunda olacaktır.

İnteraktif kayıt tamamlanacaktır.

Danışman, ders kaydını onayladıktan sonra, öğrencinin derslerini değiştirmesimümkün değildir.

25

İNTERAKTİF KAYIT İÇİN ADIMLAR

Öğrenci İşleri nüshasının, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’na teslim edilmesi

UNUTULMAMALIDIR.

İNTERAKTİF KAYIT İÇİN ADIMLARDERS KAYIT ONAY FORMU

Kayıt onay raporunu sistemden alıp onaylattıktan sonra bir nüshasını mutlaka Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına ulaştırınız.

HERHANGİ BİR SORUN OLDUĞUNDA DERS SEÇİMİNİN DOĞRULUĞUNU BU RAPOR İLE KANITLAYACAKSINIZ

Danışman öğrencinin ders kaydını reddedip reddetme nedeni olarakbir mesaj gönderirse; bu mesaj öğrenci ders seçme ekranında“Ders Seçme Durumu” bölümünde görüntülenir.

Ders seçme durumu Reddedildi şekline döner.

Red Nedeni karşısında danışmanın neden reddettiğini yazdığıaçıklama bulunur.

27

İNTERAKTİF KAYITDANIŞMANDERS KAYDININ ONAYLANMAMASI

28

Ders seçme ekranında Tablo Görünümü, Sıkça Sorulan Sorular veKayıt Onay Raporu butonları bulunmaktadır.

Tablo Görünümü: Seçtiğiniz derslerin haftalık ders programını vermektedir.

DERS SEÇME EKRANI

Sıkça Sorulan Sorular: Bu alanda sıkça sorulan sorular bulunmaktadır.Bu alanda ders seçme ile ilgili daha önce karşılan sorunlar ve sorununnereden kaynaklandığına dair açıklamalar bulunmaktadır. Bu alan

kullanılarak anlık karşılaşılan sorunun çözümü bulunabilir.

29

DERS SEÇME EKRANI

Kayıt Onay Raporu: Ders seçme işlemi yapılıp danışman tarafından onaylı duruma geçtikten sonra kayıt onay raporu alınmalıdır.

Yarıyıl Akademik Başarı Not Ortalaması (YABNO)Bir öğrencinin bir yarıyılda/yılda aldığı derslerden/etkinliklerden elde ettiği notların katsayısı ile o derslerin/etkinliklerin kredilerinin çarpımından oluşan toplam sayı bulunur. Daha sonra bütün derslerden/etkinliklerden elde edilen bu sayı, derslerin/etkinliklerin kredi değerleri toplamına bölünür.

Genel Akademik Başarı Not Ortalaması (GABNO)Yarıyıl akademik başarı not ortalamasının hesaplanmasındaki yol izlenerek, öğrencinin Üniversiteye girişinden itibaren almış olduğu derslerin/etkinliklerin tümü dikkate alınarak hesaplanır

BİLİNMESİ GEREKEN KISALTMALAR

AKTS: Avrupa Kredi Transfer Sistemini ifade eder.

Derslerin AKTS’ye karşılık gelen kredi değerleri toplamı; eğitim-öğretimsüresi iki yıl olan programlarda 120, dört yıl olan programlarda 240, beşyıl olan programlarda 300 ve altı yıl olan programlarda 360 olacak şekildebelirlenir.

Bir öğrencinin bir

yarıyılda/yılda aldığı

derslerden; (C3) ve

üstünde harf notu

aldığı derslerden başarılı,

(F1) ve (F2) harf notu

aldığı derslerden

başarısız sayılır.

31

Puanlar Notlar Katsayılar

90-100 A 4,00

85-89 B1 3,50

80-84 B2 3,25

75-79 B3 3,00

70-74 C1 2,75

65-69 C2 2,50

60-64 C3 2,00

50-59 F1 1,50

49 ve aşağı

sı

F2 0,00

Harf notlarının, 100 puan üzerinden karşılıkları ve katsayıları aşağıdaki tabloda verilmiştir:

BİLİNMESİ GEREKENLER

Ayrıca, diğer harf notlarından;1) FF1: Genel sınava girme hakkı olduğu halde sınava girmedi,

başarısız,2) FF2: Devamsızlık nedeniyle yarıyıl sonu sınavına girme hakkı

yok, başarısız,3) M1: Öğrenimi sırasında üniversite birimlerinden alınan ve

başarılan ders ve sınavlar için verilen not,4) M2: Öğrenimi sırasında üniversite dışından ve öğrenimi

öncesinde herhangi bir yükseköğretim kurumundan başarı ile alınan derslerden dolayı muaf tutulduğu derslere verilir.

5) G1: Geçer (kredisiz derslerden başarılı),6) G2: Geçer (kredili derslerden başarılı),7) E: Eksik,8) K: Kalır (kredisiz derslerden başarısız),9) MZ: Mazereti nedeni ile yarıyıl sonu/yıl sonu ve bütünleme

sınavlarının her ikisine de girmedi olarak adlandırılır. 32

BİLİNMESİ GEREKENLER

Bir öğrenci öncelikle (F1) ve (F2) harf notu aldığı dersi/dersleriaçıldığı ilk yarıyılda/yılda almak zorundadır. Bu derslerin notualındığı yarıyılın, yarıyıl ve genel akademik başarı not ortalamalarına katılarak değerlendirilir.

Eğer (F1) ve (F2) harf notu alınan ders seçmeli bir ders ise,

öğrenci aynı dersi tekrar alabileceği gibi, bu dersin yerine

başka bir seçmeli ders de alabilir.

Öğrenci, daha önce geçer not aldığı dersleri, tekrar alarak

notlarını yükseltebilir. Tekrar edilen dersler için alınan son not

geçerlidir.

Sınavlar mutlak veya bağıl ölçütlere göre değerlendirilir.33

BİLİNMESİ GEREKENLER

Öğrenciler tarafından mutlaka

“Ankara Üniversitesi

Ön Lisans ve Lisans Yönetmeliği”

okunmalıdır.

34

TEŞEKKÜR EDERİZ

Öğrenci ve Bilişim KoordinatörlüğüAnkara