Ppt 006 Taller Kaizen

8/10/2019 Ppt 006 Taller Kaizen

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TALLER KAIZEN


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DIA 1

Objetivo

Introduccin Kaizen

Ciclo Kaizen Paradigmas?

DIA 2 Generador de Ideas

Formacin grupos Kaizen y asignacin de proyecto

Definicin de KPI s

TEMARIO


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Difundir los conceptos KAIZEN y sumetodologa.

Aplicar las herramientas KAIZEN en

un sistema LEAN, a travs de laejecucin de TalleresKaizen.

OBJETIVO


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INTRODUCCIN

KAIZEN


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Historia de Kaizen

Taiichi OhnoToyota Motor Corporation

Henry Ford

Nipon Denso


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Visin de problemas en las empresas

Problemas conocidosen mandos medios 9%

Problemas conocidosPor supervisores 74%

Problemas conocidosPor las personas queHacen el trabajo 100%

Problemas conocidosen gerencia 4%


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LEAN Production System


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EMPOWERED

Todos los integrantes de un grupo kaizen en Toyota esta energizado

(empowered) para mejorar el entorno de trabajo. Esto incluye desde la

calidad y seguridad hasta la productividad. Mejoramiento continuo y la

generacin de ideas son los pilares en el xito en Toyota.

1.5 MM ideas por ao ahorro por 300 MM al ao

Sistemas Tradicional: 1 idea implementada en 7 aos

Las ideas nacen de las personas


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La diferencia en Toyota

Quieroa todos los empleados en Toyota realizandocambios o que por lo menos no sean un obstculopara quienes quieran implementar cambios.

1.5 MM ideas por ao, TODOS ESTAN CAMBIANDO

Sistemas Tradicional: 1 idea implementada en 7 aos

Las ideas nacen de las personas

Hiroshi Okuda

Chairman Toyota


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Organizaciones Tradicionales

Gerencia toma las decisiones

Baja participacin de losoperadores en la toma dedecisionesNo existen mtodos demotivar y captar ideasen los empleados

Gerencia

Ingenieros

Supervisores

Operadores

Cliente


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Organizacin Kaizen

Entendiendo al empleado

Colocar las necesidades delclientes antes que las propias

Construir en base acalidad

Gerenciae

Ing.

GruposKaizen

LideresKaizen

Cliente

AgregandoValor


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KAI ZENmodificar, cambiar pensar, hacer bien, hacer

mejor =

KAIZEN

Hacer mejora continua a travs de la eliminacin deldesperdicio.

+

Grupos Kaizen son un mtodo de implementacinde mejora continua que incluye a TODOS LOSEMPLEADOS:

Mejoras deben hacerse dentro de 30 dasPequeos cambiosEmpieza por ti

Enfcate en lo que puedes cambiar tu

Que es Kaizen?


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Comprometiendo a los empleados

Pide a cada uno de tus empleados 2 ideas al mes

Estas ideas lograrn:

Hacer su trabajo mas fcil

Hacer su trabajo mas interesante

Mejorar su habilidades y capacidadesMejorar su ambiente de trabajo

Y Ayudara a su compaa a:

Reducir costos

Mejorar calidad

Mejorar su seguridad

Mejorar el servicio al cliente


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CICLO KAIZEN


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Ciclo KAIZEN

Ciclo KAIZEN

Inicio


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Ciclo KAIZEN


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Mente abierta: Quiebra los paradigmas!!!Escucha, aprende, cuestiona

Pon a discusion e Incrementa tus desafios

Ten paciencia: se cometeran errores, transformarse

a Lean lleva su tiempoParticipa : Liderazgo es un deporte de contacto conla gente

ROL DEL LIDER KAIZEN


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Revisar hoja de actividades. Miembros del equipo Objetivos preliminares

Estado Actual Usar dibujos, graficas, layouts, estandares para explicar el estado

actual del area

Explicar las razones de Grupos Kaizen para el negocio.

Defina reas de Oportunidad.

Explicar metas semanales

El Ritmo KAIZEN

Reunion de Kick Off

Tiempo = 5 Minutos


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Revisar Hoja de Actividades.

Metas para hoy:Objetivos por cumplir para hoy

Graficas, dibujos, mejoras de layout, tiempos, etc.Objetivos para maana.

Discutir obstaculos, recursos necesarios, etc.

El Ritmo KAIZEN

Reunin Interdiaria de Seguimiento

Tiempo = 10 Minutos

El Co Lider toma apuntes de las ideas de la

reunion


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Renase inter diariamente con su equipo para

revisar objetivos, asignaciones y comentariossobre la reunin inter diaria de seguimiento.Tome decisiones rpidas sobre los problemas.

Renase por corto tiempo tan frecuente como

sea necesario.Use controles visuales como apoyo al explicar.

El Ritmo KAIZEN

Reunion inter Diaria de Seguimiento


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Anime a participar a todos losmiembros.

Qu debe presentar?Reporte de eventos Kaizen por proyecto,

resumen (Lder).Logros (antes/despus): Fotos, explicaciones

(Grupo Kaizen).Cumplimiento Final de Metas (Lder).Panel de Ideas (Lider).Aprendizajes (Lder).

El Ritmo KAIZEN

Presentaciones Semanales

Tiempo = 10 Minutos


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PARADIGMAS?


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Obstculos al Kaizen


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Cambia tu punto de vista


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Cambia tu manera de pensar


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Cambia tu posicin


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Errores

Un experto es aquella persona que ha cometido todos los errores

que se pueden producir en un espacio acotadoNiels Bhor (1885-1962)

Evitar situaciones en las cuales puedes cometer errores puede

Ser el peor error de todosPeter McWilliams


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GENERADOR DE

IDEAS


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Motivacin

Antes:Sistema de trabajo engorroso

para la aplicacin de etiquetas.

Despus:Una pieza de metal trabaja como

dispensador de etiquetas, mejorando

su uso y administracin.


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Motivacin


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PARAR

de hacer cos as innecesarias

REDUCIR

si no p uede parar, trate de redu cir lo s de

algun a manera

CAMBIAR

trate de otra manera

3 Reglas de KAIZEN


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Las Razones del Motor Kaizen

EsfuerzoCONSCIENTE.

Tener actividades de mejora en FORMA CONTINUA

Las mejoras se transforman en un esfuerzo organizacional

ENVOLVIENDO A TODOS LOS EMPLEADOS.


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Formato del Generador de Ideas

Fecha

Idea N

Nombre Empleado

Gerencia

rea de Trabajo

Antes de la Mejora

Mejora Sugerida


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Impacto de laMejora

Informacin

Adicional

Categora de laMejora



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REALICEMOS UN EJERCICIO


a) Ahora agrpense por personas de la misma rea.

b) De acuerdo a la tarea semanal identifiquen unproblema presente en el rea.

c) Piensen en la posible solucin y documntenlos enel Formato del Generador de Ideas.

d) Presenten al resto del equipo.


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Generador de Ideas

Tengo la oportunidadde poder implementar muchos

ms cambio.

Cmo se siente cuandoviene con una nueva idea?


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Panel de Ideas


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Panel de Ideas (Cont.)

Implementacin Mejoras KAIZEN 2008

ANTES:

(incluir fotografa)

DESPUS:

(incluir fotografa)

Breve descripcin de ANTES. Breve descripcin del DESPUS.

Impacto en:disminucin de tiempo, costo, otros.

Gerencia, rea.Nombre empleado y Team


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El Ritmo

Aplique esta herramienta bajo el proyecto delPlan Maestro que ser asignado.

En todas las reuniones semanales, en no msde 20 minutos, deber presentar las pequeas

ideas, y como aportan al proyecto principal.

Cada grupo debern presentar dos ideas, ystas debern estar expuestas en el Panel de

Ideas.

Parta hoy, no espere a maana.


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GRUPOS K IZEN Y

PROYECTOS


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Uno de los mtodos ms efectivos en laimplementacin de un sistema de mejora LeanSix Sigma se logra a travs de la ejecucin deTalleres Kaizen. Un Taller Kaizen, es un

evento formado por un pequeo grupo depersonas (de 6 a 12 integrantes) altamenteenfocados y orientados hacia la accin.

CMO LOGRAR LOS CAMBIOS?


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Objetivos claros

Trabajo en equipo

Estricto enfoque en el Tiempo (una semana)

Creatividad antes que capital

Rpido y tosco, en vez de lento y elegante

Disponibilidad inmediata de los recursos necesarios

Resultados Inmediatos (el nuevo proceso debe estarfuncionando al final de la semana del Kaizen)

CUALES SON LOS PRINCIPIOS DE UN TALLER KAIZEN?


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Da 1-Capacitacin. Da 2- Observar, Organizar y Definir.

Da 3-Implementar.

Da 4-Mejorar. Da 5-Presentar y Producir.

Controlar

CUL ES LA AGENDA TPICA DE UN TALLER KAIZEN?


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GRUPOS KAIZEN

Formacin de grupos Kaizen: 4 a mas Lderes porgrupo (Multidisciplinarios)

Oportunidades de mejoras: Encontradas en la

etapa de diagnostico

Priorizacin de proyectos segn necesidades dela UM UCHUCCHACUA


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LIDERES LEAN

James LenSuperintendenteGeneralP

ATROCINADORES

KAIZEN Mina

Jorge WilsonSuperintendente Planta

Champion Lderes

Vanesa CastroAsistente Seguridad

Gregorio RiberaControl Operaciones

LEAN MINING

Mejoramiento Continuo al Servicio de Nuestros Clientes

Frich LoayzaJefe Turno Planeamiento

David RegaladoJefe Geomecnica

Fredy EspejoJefe Mina Socorro

Christian BasurtoJefe Control de Calidad

KAIZEN Geologa

Adn RiveraSuperintendente Mina

Champion Lderes

Percy MoralesGeologo de seccin

Jos VsquezJefe Laboratorio

Juliana VelezGeologa Logeo

Guillermo AlmonacidPlaneamiento Mina

Benigno SantiagoControl Operaciones

Pedro CalleJefe Mina

Freddy OscateguiJefe de Seguridad

Jos LizarbeJefe Mina Pozo Rico


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LIDERES LEAN

KAIZEN Planeamiento

Miguel FarfanJefe Planeamiento

Champion

LEAN MINING


Renn ValenzuelaSuperintendente Geologa

KAIZEN Mantenimiento

Javier JacintoPlaneamiento Mantto

Champion Lderes

Benjamn SnchezJefe Ventilacin

Jess GarcaJefe Almacn

Edward PrezJefe Servicios

Juan AyalaJefe Turno Planta

Arnold VargasAsistente de Ventilacin

Lderes

Tonny GmezGelogo de Seccin

Pedro RabanalJefe Mantto Proyectos

Julio DelgadoJefe Contabilidad

Jackson ArriolaJefe de Preparaciones


ATROCINADORES

Henrry RodrguezControl Operaciones

Cesar FanoJefe de Proyecto

Planeamiento


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LIDERES LEAN

KAIZEN Planta

Hctor AlzamoraAsistente Planta

Champion Lderes

Elmer FloresJefe Mina Carmen

LEAN MINING


Roger MontalvoJefe Mantto Planta

Hugo AraozJefe Medio Ambiente

Roger CcahuanaAsistente Geologa

KAIZEN Comunicaciones

Carlos QuirozHostipal

Champion Lderes

Rolando QuispeJefe de RRCC

Mary RoigJefe ServcioSocial

Carla TangMedio Ambiente

Danny SantillnSecr.Superintendencia

Gunnar MirandaCoordinador Sistemas

Vctor OrihuelaAdministrador Laboral


ATROCINADORES

PRINCIPALES OPORTUNIDADES


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PRINCIPALES OPORTUNIDADES


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DEFINICIN DE KPIS

ASIGNACIN DE PROYECTOS


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ASIGNACIN DE PROYECTOS

PLANEAMIENTO

COMUNICACIONES

MINA

GEOLOGA

PLANTA

MANTENIMIENTO Y ALMACN


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Definicin de Indicadores

En base a los proyectos asignados:Dedique 15 minutos para definir junto a su Grupo, o parte de

ste, que indicadores sern utilizados.Defina como se calcularn cada uno de ellos y de donde se

obtendr la data. Recuerde que un indicador no sirve denada si no es fiel representante de la realidad.Recuerde que debe definir la base del estado actual al

menos con 6 meses de historia para sus indicadores.

Estos Indicadores nos dirn cuanto hemos avanzado.


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Indicadores por Grupo

Presente al resto del Grupo:

Los indicadores definidos.

Como se calcula cada uno de ellos.

Como obtendr la data que alimenta estos indicadores.

Discusin: Son representativos del proceso que analizar?

Ahora a presentar:


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