PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PERSEDIAAN BARANG

PADA TOKO SAHIRADiajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan pada

Program Studi Strata I Jurusan Sistem Informasi

Oleh :SISKA NIRMALASARI R

10508553

JURUSAN SISTEM INFORMASIFAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA2012 2012

Latar BelakangSetiap perusahaan pasti memerlukan informasi yang sangat cepat dan akurat baik tentang perkembangan di luar perusahaan maupun di dalam perusahaan.

Untuk itu perlu dirancang suatu sistem perancangan basis data yang dapat mengatur jalannya proses operasional secara lebih cepat. Ini berguna bagi setiap perusahaan dikarenakan dapat menjadi unggul dalam persaingan antar perusahaan yang ada serta dapat menghemat waktu dengan mengkomputerisasi segala kegiatan operasional.

Identifikasi Masalah• Sistem persediaan yang digunakan masih melakukan

pencatatan, atau belum terkomputerisasi, sehingga dalam proses pencatatan masih ditemukan permasalahan dalam menghitung jumlah barang yang diterima atau barang yang keluar dan dalam penghitungan jumlah barang masih digunakan kalkulator sehingga memperlambat proses perhitungan.

• Dalam hal penyimpanan data persediaan barang dagang kurang efisien, karena dalam bentuk arsip sehingga butuh tempat menyimpan yang cukup besar.

Rumusan Masalah• Bagaimana mengetahui persediaan barang

pada sistem yang lama.• Bagaimana merancang aplikasi program

komputer yang dapat membantu dakam pengolahan data persediaan barang di Toko Sahira.

• Bagaimana cara menjalankan program yang telah dibuat.

Maksud dan TujuanMAKSUD

• Sebagai salah satu persyaratan kelulusan mata kuliah Tugas Akhir dan untuk menempuh ujian Skripsi Fakultas Teknik Jurusan Sistem Informasi di Universitas Komputer Indonesia.

• Membuat suatu program aplikasi penjualan yang dapat membantu administrasi dalam melakukan tugasnya.

TUJUAN•Untuk mengetahui sistem informasi penjualan dan persediaan barang pada Toko Sahira yang sedang berjalan saat ini.

•Untuk membuat perancangan sistem informasi penjualan dan persediaan barang pada Toko Sahira.

•Untuk melakukan pengujian sistem informasi penjualan dan persediaan barang pada Toko Sahira yang dibuat.

•Untuk melakukan implementasi pada sistem informasi penjualan dan persediaan barang pada Toko Sahira.

Batasan Masalah Sistem Informasi dirancang hanya untuk mengakses informasi penjualan dan

persediaan barang saja, yang kegiatannya mencatat setiap kali terjadi transaksi, yaitu barang dari gudang dan yang terjual.

Informasi pencatatan, penerimaan dan pengeluaran data stock barang meliputi :

Transaksi penerimaan barangTransaksi pengeluaran barang

Laporan penerimaan dan pengeluarab barang perperiode. Laporan persediaan barang untuk periode bulanan. Tidak membahas retur.

Flowmap yang sedang berjalanFlowmap yang Berjalan

PemiilikKonsumenBagian PenjualanBagian GudangPemasok

Data Barang Data Barang

Membuat Laporan

Penerimaan

Laporan Penerimaan

Laporan Penerimaan

Mengupdate Persediaan

Persediaan BarangPersediaan

Barang

Buat Laporan Persediaan

Barang

Laporan persediaan barang

Laporan persediaan barang

A

Persediaan Barang

Cek Persediaan Barang

Data Penjualan

Membuat Faktur Penjualan

Faktur Penjualan

Membuat Laporan Penjualan

B

Data Order Barang

ada

tidak

Laporan Penjualan

Laporan persediaan barang

Laporan Penerimaan

Permintaan Barang

Laporan Penjualan

Permintaan Barang

Mencatatat Persediaan

Barang

Faktur Penjualan

Faktur Penjualan

Laporan Penjualan

Diagram Konteks yang Berjalan

S.IPersediaan

BarangPemasok

Pemilik

Konsumen

Data Barang

Data Pemesanan

Daftar Persediaan

Laporan Persediaan

Laporan Persediaan

DFD sistem yang sedang berjalan

Pemasok 1.0

Membuat Laporan Penerimaan

2.0Mengupdate

Persediaan Barang

3.0Buat Laporan

Persediaan Barang

4.0Mencatatat

Persediaan Barang

6.0Buat Faktur Penjualan

7.0Buat Laporan

Penjualan

Konsumen

Pemilik

Faktur

Persediaan Barang

Data Barang Laporan Penerimaan

Persediaan Barang

Data Penjualan

Laporan Penjulan

Faktur Penjualan

Data Barang

Laporan Penerimaan

Laporan Persediaan

5.0Cek Persedian

Barang

Data Permintaan Barang

Faktur Penjualan

Digram Konteks sistem yang diusulkan

SI PENJUALAN & PERSEDIAAN

BARANGKASIR GUDANG

Username & passwordData Penjualan

Username & passwordData SupplierData Produk

Data SupplierData ProdukData StokKonfirmasi Login

Konfirmasi asi loginData Penjualan

DFD level 0 sistem yang diusulkan

user

1.0 Proses LoginKasir Gudang

2.0Transaksi Penjualan

3.0Proses olah

data Supplier

4.0Olah data

Produkpesanan pesanan

supplier

Data login kasir Data login gudang

Username & password Username & password

Login kasir valid Login gudang valid

Login gudang valid

Input data pesanan

Data pesanan

Input data supplier Data supplier

Data produk

Input data produk

DFD level 1.2 sistem yang diusulkan

2.1Input kode/

nama produk

2.2Pilih ukuran

produk

2.3Masukkan

jumlah

2.4Konfirmasi

belanja

2.5Print struk

belanja

produk

pesanan

Login kasir valid Data produk

Data produk

Data produk

Data belanja

Data belanja Data belanja

Diagram level 1.3 sistem yang berjalan

3.1Input data

produk

3.2 Cek stok produk

3.3Daftar belanja

3.4Cetak lap.

Daftar belanja

Login gudang valid Data produk

Login gudang valid

Stok yg kurang dari 7

Daftar belanja

Data produk

produk

DFD level 1.4 sistem yang diusulkan

4.1Input kode

supplier

4.2Input nama

supplier

4.3Input alamat

supplier

4.4Input telepon

supplier

produk

Login gudang valid

Login gudang valid

Stok yg kurang dari 7

Daftar belanja

Data supplier

Tabel RelasiProduk

Idproduk*Idsupplier**Idkategori**MerkDeskripsiHargaCounterGambarHaritgljam

Kategori

Idkategori*kategori

Supplier

Idsupplier*NamaAlamattelp

Order_temp

Id_order_temp*Idproduk**IdsessionUkuranJumlahbayar

Ukuran

Idproduk**UkuranStokstoka

Pesanan

Idpesanan*Nama_pemesanAlmt_pemesanAlmt_penerimaHariTgljam

Detail_pesanan

Idpesanan**Idproduk**Ukuranjumlah

ERD

Kategori

Memiliki

Produk Transaksi penjualanSupplier

Melakukan

Pemesanan Menghasilkan Detail_pesan

Memiliki Order_temp

Memiliki Ukuran

1

1 N

N

1

N

1 1

1

1

1N

Kesimpulan • Dengan adanya sistem basis data yang terintegrasi dalam perancangan

sistem informasi ini, maka proses penjualan dan persediaan barang dapat dilakukan dengan cepat.

• Dengan di aplikasikannya Sistem Informasi Penjualan dan Persediaan Barang yang berbasis client ini akan memberikan kemudahan untuk semua pihak misalnya :

– Bagi user / pengguna yang ingin melakukan penjualan.– Bagi admin yang ingin melakukan pemesanan barang dan melihat

laporan penjualan dan persediaan barang.

• Dalam proses pengolahan data penjualan dan persediaan, data tersimpan dengan teratur dan memudahkan dalam proses-proses tertentu

Saran • Perancangan perangkat lunak ini tidak hanya terbatas untuk

penjualan dan persediaan tetapi bosa sekaligus pada saat penerimaan pesanan barang.

• Pemeliharaan terhadap sistem sangat dibutuhkan agar sistem tetap berjalan dengan baik karena perkembangan waktu dan kebutuhan dengan cara melakukan perbaikan jika aplikasi program tersebut terdapat kesalaham yang diluar dugaan.

Terima Kasih