1.- Distribución de frecuencia y gráficascon datos cualitativo

En las celdas A1:A51 se encuentra el título “Ventas de refrescos” y los datos de 50 ventas de refrescos. En las celdas C1:D1 también se ingresaron los títulos “Refresco” y “Frecuencia”. Los nombres de los cinco refrescos se ingresaron en las celdas C2:C6. Ahora se puede usar la función CONTAR.SI de Excel para contar cuántas veces aparece cada refresco en las celdas A2:A51. Para esto se siguen los pasos:

Paso 1. Escribir en las celdas C2 a C6 los nombres de los refrescos, exactamente igual a como aparecen.Paso 2. Seleccionar la celda D2 con el ratón o mouse.Paso 3. Ingresar: =CONTAR.SI($A$2:$A$51,C2).Paso 4. Dar click izquierdo y sostener sobre el pequeño recuadro que aparecer en la parte inferior de la celda D2 seleccionada. Arrastrar la fórmula de la celda D2 a las celdas D3 hasta la D6.Paso 5. Seleccionar la celda C8 y escribir TOTAL, a continuación seleccionar la celda D8 e ingresar el comando: =SUMA(D2:D6).Paso 6. Seleccionar la celda E2. Paso 6. Ingresar =D2/($D$8).Paso 7. Arrastrar la fórmula de la celda E2 a hasta la celda E6

Nota: El uso del símbolo “$” es utilizado para expresar que la fila y columna establecidas no deben cambiar y únicamente van a cambiar las demás celdas con sus filas y columnas.

1.1.-Gráfica de barrasPaso 1. Seleccionar las celdas C1 a D6Paso 2. Hacer clic en el menú Insertar y elegir la opción Gráfico de columnas, utilizar la primera columna 2-D que aparece.Paso 3. De la misma manera realizar un gráfico de pastel con la frecuencia relativa

2.- Distribución de frecuencia y gráficascon datos cuantitativos

Paso 1. Escribir el número correspondiente al límite superior de cada clase en las celdas D2 a la D6.Paso 2. Seleccionar las celdas E2 a la E6.Paso 3. Digitar, pero no dar enter, la fórmula siguiente: =FRECUENCIA(A2:A21,D2:D6)Paso 4. Pulsar las teclas CTRL+SHIFT+ENTER con lo que la fórmula matricial será ingresada en cada una de las celdas E2:E6.Paso 5. Seleccionar la celda C8 y escribir TOTAL, a continuación seleccione la celda E8 e ingrese:=SUMA(E2:E6). Paso 5. Seleccionar la celda F2 Paso 6. Ingresar =E2/($E$8).Paso 7. Arrastrar la fórmula de la celda F2 a hasta la celda F6

2.1.-Histograma

Paso 1. Seleccionar las celdas C1 a C6 y las celdas F1 a F6Paso 2. Hacer clic en el menú Insertar y elegir la opción Gráfico de columnas, utilizar la primera columna 2-D que aparece.Paso 3. Dar doble clic en cualquiera de las columnas de la gráfica.Paso 4. Cuando aparezca el cuadro de diálogo buscar donde diga ancho de intervalo o ancho de rango y colocar el valor de cero.Hacer clic en Aceptar