UNIDAD 44. Manipular las opciones de revisión,

almacenamiento e impresión de documentos electrónicos.

4.1 Verificar la ortografía y gramática al documento.Para verificar la ortografía y gramática de tu texto debes seleccionar la pestaña de Word llamada “REVISAR” y seleccionas la opción ORTOGRAFIA Y GRAMATICA que se encuentra en el cuadro de “REVISIÓN”.

Al dar clic en esa opción se corregirá la ortografía y gramática de tu texto. En caso de haber palabras incorrectas se abrirá una ventaba donde te indicaran la o las palabras incorrectas en color rojo y aparecerán algunas palabras que tal vez puedan ser la correcta. Como se puede ver en el ejemplo:

En esta ventana aparecen varias opciones como por ejemplo:

OMITIR UNA VEZ: Se omitirán la palabra incorrecta en caso de que esté bien escrita y aparezca mal, ya que esta palabra puede que no se encuentre en el diccionario que este seleccionado.OMITIR TODAS: Se omitirán todas las palabras incorrectas y no las marcará.AGREGAR AL DICCIONARIO: Esta opción la puedes utilizar para que la palabra la puedas introducir al diccionario de Word y así ya no la marcará como incorrectaCAMBIAR: Al darle clic en esta opción puedes “cambiar” la palabra incorrecta por la palabra en buena escrituraCAMBIAR TODAS: Al darle clic en esta opción podrás “cambiar” todas las palabas incorrectos a la vez por la mejor palabra y la más cercana a la correcta que te da el diccionarioAUTOCORRECION: Se refiere a la corrección automática que realiza Word.IDIOMA DE DICCIONARIO: En esta opción puedes escoger el diccionario con el lenguaje que desees.

Al dar clic en “OPCIONES” se abrirá una ventana donde podras personalizar detalladamente las palabras incorrectas o el resto del texto.

Las otras opciones que se muestran en el cuadro de REVISION son las siguientes:

Abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción.

Sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado.

Traduce el texto seleccionado a un idioma diferente

Habilita la información en pantalla que traduce palabras en otro idioma en las que detiene el cursor.

Establece el idioma utilizado para comprobar la ortografía y gramatica del texto seleccionado.

Busca el número de palabras, caracteres, párrafos y líneas del documento.

4.2 Aplicar las opciones de autocorrección al documentoPara aplicar esta opción debes dar clic en la palabra que quieras autocorregir, osea una incorrecta, > dar clic derecho sobre ella >

Señalar la opción “AUTOCORRECCION” > Seleccionar “OPCIONES DE AUTOCORRECION”

Después de darle clic aparecerá una ventana como la siguiente y ahí podrás corregir diversas palabras o el texto de tu documento.

4.3 Aplicar el control de cambios al documento.Esta aplicación controla todos los cambios realizados en el documento, incluidas los cambios del formato y las eliminaciones.Cuando la función Control de cambios está activada, puede ver todos los cambios que ha realizado en un documento. Cuando se desactiva dicha función, puede realizar cambios en un documento sin marcar quién ha realizado el cambio.Para activar el control de cambios:

En el grupo Seguimiento de la ficha Revisar, haga clic en la imagen Control de cambios.

Para desactivar el control de cambios:Si se desactiva el control de cambios, el documento se puede revisar sin marcar los cambios. Al desactivar la función Control de cambios no se quitan los cambios que ya tenían su correspondiente marca de revisión.

4.4 Almacenar el documentoPara almacenar o guardar el documento puedes hacer lo siguiente:*En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Guardar  o presione CTRL+S.Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar. *Para evitar sobrescribir el documento original, use el comando Guardar comocon el fin de crear un nuevo archivo en cuanto abra el documento original.Abra el documento que desee usar como base para el nuevo documento.Haga clic en el botón de Microsoft Office   y, a continuación, haga clic en Guardar como.Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.Word guarda el documento en una ubicación predeterminada, como la carpeta Mis documentos.

4.5 Manipular las opciones de impresiónPara la impresión de un documento debes seleccionar el botón de Office

> señalar la opción “imprimir”> se abrirán algunas opciones como las siguientes:

Realizado por: SUSANA GUADALUPE VÁZQUEZ HERNÁNDEZ