UNIDAD 66. Implementar operaciones automatizadas en la elaboración de documentos electrónicos.6.1.- Manipular macros (crear, ejecutar, establecer, los parámetros de seguridad y eliminar) dentro de un documento. CREAR UN MACRO

Para crear un MACRO debemos ir a la pestaña VISTA y dar clic en el botón MACROS y escoger la opción GRABAR MACROS

Enseguida se abrirá una ventana y ahí haremos lo siguiente:En el apartado NOMBRE DE MACRO pondremos el nombre que queramos, en el apartado GUARDAR MACRO EN dejaremos la opción de TODOS LOS DOCUMENTOS si lo deseas, puedes dar una DESCRIPCIÓN sobre lo que hace la macro. Finalmente seleccionaremos la opción BOTÓN en el apartado ASIGNAR MACRO A

Se abrirá una ventana donde seleccionaremos la MACRO y daremos clic en AGREGAR:

Teniéndola seleccionada en la parte derecha daremos clic en MODOFICAR

Se abrirá otra ventana donde se mostraran diferentes imágenes y escogeremos una para representar la MACRO. Puedes cambiar el

nombre de tu macro en el espacio que dice NOMBRE A MOSTRAR y finalmente damos clic en ACEPTAR

De esta forma, ya tendremos incluido el botón que activa nuestra macro, en la barra de tareas de acceso rápido

EJECUTAR UN MACRODespués para ejecutar nuestro MACRO debemos hacer lo siguiente: Nos dirigiremos a la pestaña INSERTAR y daremos clic en IMAGEN, aparecerá una ventana donde podremos buscar la imagen que deseamos ponerle a nuestro MACRO. Una vez seleccionada daremos clic en INSERTAR

Ya hemos acabado así que procederemos a DETENER GRABACION de la macro

Asi ya podremos ver nuestro macro ejecutarse, para esto abriremos un DOCUMENTO NUEVO y con el abierto daremos clic en el botón asigando a nuetro macro y apararecerá el logo o imagen seleccionada

ELIMINAR UN MACRO

Para eliminar un macro solo debemos dirigirnos a la pestaña VISTA y daremos clic en MACROS y seleccionar VER MACROS

Al dar clic nos aparecerá la siguiente ventana, seleccionaremos el MACRO y daremos clic en ELIMINAR una vez hecho cerraremos la ventana

Finalmente, sólo nos faltaría quitar el botón de la macro de la barra de tareas superior de acceso rápido. Para ello, daremos clic sobre dicho botón con el derecho del ratón, y seleccionaremos la opción de "Eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido y así desaparecerá

También puedes crear MACROS por medio de una combinación del teclado. Para realizar esto en vez de seleccionar la opción BOTON darás clic en la opción TECLADO

Después te saldrá una ventana donde en el espacio donde dice NUEVA TECLA DE METODO ABREVIADO lo llenaras con la combinación que quieras como por ejemplo Ctrl + Bloq mayus + S para que cuando oprimas la combinación de esas teclas automáticamente aparezca tu MACRO

6.2 Manipular hipervínculos (crear, utilizar, eliminar) entre documentos.Para crear un HIPERVINCULO debemos seleccionar el texto que deseemos vincula, en este caso será a una página web como “Google”Después te dirigirás a la pestaña INSERTAR y seleccionaras la opción HIPERVÍNCULO que se encuentra en el grupo de VINCULOS

Al seleccionar se abrirá una ventana donde en el espacio de DIRECCION escribirás la dirección de pagina web a la que desees vincularla, es decir, cuando des clic sobre la palabra seleccionada se abrirá la pagina web deseada al finalizar darás clic en aceptar

UTILIZAR HIPERVINCULO

Al regresar al documento la palabra estará de otro color, entonces al darle clic se abrirá la pagina ala que la tienes vinculada (Ctrl + clic sobre la palabra)

ELIMINAR HIPERVINCULO

Para eliminar el hipervínculo creado solo basta con sombrear la palabra dar clic derecho y seleccionar la opción QUITAR HIPERVICULO

6.3 Utilizar las plantillas para la creación de documentos electrónicos

Para utilizarlas debemos ir al BOTON DE OFFICE > NUEVO DOCUMENTO> PLANTILLAS INSTALADAS, o también podemos seleccionar las plantillas MICROSOFT OFFICE ONLINE donde abra diferentes categorías donde pomos escoger alguna

Cuando escojas la deseada se seleccionara la PLANTILLA y podrás modificarla con los datos que desees, dependiendo de la plantilla que seleccionada

6.4 Generar documentos de correspondenciaPara generara documentos de correspondencia debemos dirigirnos a la pestaña de CORRESPONDENCIA y seleccionar la opción INICIAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

Ahí podrás seleccionar la opción que desees utilizar, vienen diferentes como: CARTAS, MENSAJES DE CORREO ELECTRONICO, SOBRES, ETIQUETAS y DIRECTORIO.

Cuando termines deberás dar clic en SELECCIONAR DESTINATARIOS, si no tienes una lista existente darás clic en la opción ESCRIBIR NUEVA LISTA

Se abrirá una ventana donde darás clic en PERSONALIZAR COLUMNAS y entonces se abrirá una nueva ventana donde llenaras los datos que se te piden dependiendo a donde va destinado