課程名稱：資訊組織研究課程教授：張迺貞博士班 級：圖資所週末班碩一5 組 組員：林黃瑋 劉仁翔 王憲章 ( 報告者 )

　　　

壹、前言貳、數位資訊長期保存參、詮釋資料 (Metadata) 肆、 PREMIS－保存性詮釋資料伍、結語

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一、數位資訊大量且快速的成長 1

二、數位資訊保存議題日益迫切三、發展各種長期保存數位資訊策略四、保存性詮釋資料越來越受重視五、 OCLC 與 RLG 於 2003 年 6 月成立PREMIS工作

小組

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一、數位資訊保存的問題二、數位資訊保存的方法與策略三、數位資訊一般保存的策略四、數位資訊長期保存的策略五、數位資訊保存的其他因素六、數位資訊保存之參考模式 OAIS

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一、數位資訊保存的問題 1.數位資訊無法獨立存在 2.硬體及軟體容易損壞或過時作廢 3.數位資訊本身內涵問題 4.維持資料的真實性、可靠性

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二、數位資訊保存的方法與策略 1.第一類基礎層：轉存、標準化、詮釋資料 2.第二類核心層：轉置、 模擬、封裝 3.第三類輔助層：系統保存、 重複一套系統 建置、印成紙本或其他可瀏覽媒體

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三、數位資訊一般保存的策略 1.儲存媒體導向之保存策略 a.印成紙本或其他可瀏覽媒體 b.轉存

2.非儲存媒體導向之保存策略 a.系統保存 b.重複一套系統建置

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四、數位資訊長期保存的策略 1.轉置：將資料從原始的格式移轉到新一代的 、後續發展的格式上。 2.模擬：數位資訊的外觀、感覺、特有的行 為都被一同模擬保存起來。 3.封裝：將數位資訊以及描述該數位資訊內容 的詮釋資料一起包裹起來；爾後提供 使用者讀取與了解。

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封包 數位檔案 數位文件 編碼

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五、數位資訊保存的其他因素數位資訊保存除技術、方法之外，還會受到以下因素影響： 媒體穩定性 (media stability) 技術過時 (technology obsolescence) 保存策略 (preserved strategy) 確認性 / 權威性 (authenticity) 管理問題 (management) 成本問題 (cost) 災難發生 (disaster) 資訊生命週期 (information life cycle)

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六、數位資訊保存之參考模式 OAIS

1.緣由：數位資訊是由一連串的位元所組成，很容易改變及損壞，使保存機構面臨挑戰。

2.發展單位： OAIS是由 CCSDS所發展出來的數位資訊保存倉儲架構，目的是作為其他保存機構建置保存倉儲時的參考。

3.發展狀況：根據 PREMIS工作小組於 2004年調查報告指出， OAIS功能模式已經成為保存領域中廣泛依循的保存倉儲架構標準。

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一、何謂詮釋資料二、一般常見的詮釋資料三、保存性詮釋資料

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一、何謂詮釋資料 詮釋資料 (Metadata)最常見的解釋是「描述資料的資料(data about data)」

詮釋資料最主要的功能有二： 1.資源探索 (resource discovery) 2.管理電子資源 (control of electronic resource)

詮釋資料應該滿足三個需求： 1.讓每個物件具有唯一性、可辨識性。 2.讓每個物件有多種方式可以被查詢到。 3.讓每個物件含有敘述與其他紀錄、物件、資訊或知識 之間關係的資訊。

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詮釋資料的類別 :　 Gilliland-Swetland (2000)將 Metadata區分為：

1.描述性詮釋資料 (Descriptive Metadata) 2.管理性詮釋資料 (Administrative Metadata)

3.保存性詮釋資料 (Preservation Metadata)

4.技術性詮釋資料 (Technical Metadata) 5.使用性詮釋資料 (Use Metadata)

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二、一般常見的詮釋資料 都柏林核心集 (DC) 機讀編目格式 (MARC) 檔案描述格式 (EAD) 文獻編碼 (TEI) 詮釋資料物件描述 (MODS) 詮釋資料編碼與傳輸標準 (METS)

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三、保存性詮釋資料 定義：保存性詮釋資料支援數位資訊，長期保存的描 述性、結構性或管理性詮釋資料。 內容：為達成長期保存與永久取用，保存性詮釋資料 應該包含： 1.來源 (provenance)、 2.真實性 (authenticity)、 3.保存活動 (preservation activity)、 4.技術環境 (technical environment)、 5.權利管理 (rights management) 等五類資訊的紀錄。

。

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三、保存性詮釋資料功能： Wendler(2006)認為保存性詮釋資料記錄應 包含支援：

1.可生存性 (viability)　 2.可展現性 (render ability) 3.可理解性 (understandability) 4.真實性 (authenticity) 5.可辨識性 (identification)　　

　

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三、保存性詮釋資料發展計畫：較為著名的有： 1.美國研究圖書館組織 (RLG)－ RLG計畫　 2.澳洲國家圖書館 (NLA)－ PANDORA計畫 3.英國大學圖書館聯盟 (CURL)－ Cedars計畫

4.歐洲 NEDLIB計畫 5.OCLC/RLG保存性詮釋資料工作小組 (OCLC/RLG Preservation Metadata Working

Group)

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一、 PREMIS工作小組緣起二、 PREMIS工作小組任務與行動三、 PREMIS資料模式四、 PREMIS Data Dictionary 1.0版五、對保存倉儲支援與應用現況

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一、 PREMIS工作小組緣起 隨著相關計畫的出現，保存性詮釋資料 也越來越 受到重視，然而專家學者都有許多不同的見解。

有鑑於此， OCLC 與 RLG 於 2000 年 3 月合作成立了 OCLC 與 RLG PREMIS工作小組。

希望集合各方專家之長，共同檢視執行情形、分享見解以及辨識可能的執行方法。

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二、 PREMIS工作小組任務與行動

任務： PREMIS工作小組希望定義一組獨立執行、實務導向、可適用於各種類型資料，且大部分保存倉儲都可能需要的詮釋資料元素，以及建立執行保存性詮釋資料之最佳實務 (best practice) 。

行動： PREMIS工作小組分成兩個小組進行；一為核心元素小組，第二個小組稱為執行策略小組。

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二、PREMIS工作小組任務與行動1.2001年出版〝Preservation Metadata for Digital Objects：A Review of the State of the Art〞。

　報告中歸納出與Cedars、NLA與NED三個共同點：1) OAIS資訊模式－工作小組期望以OAIS架構做為發展基礎。2) 保存性詮釋資料的目標－協助保存管理者制定決策、維持被典藏的數位物件內容可

被檢索取用。3) 物件類型與技術獨立－保存性詮釋資料應在物件類型與進行保存所使用的技術上獨

立，不應有所拘限。

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二、 PREMIS工作小組任務與行動2.2002年 6 月出版 〝 Preservation Metadata and the

OAIS Information :A Metadata Framework to Support the Preservation of Digital Objects 〞。

報告以 OAIS 資訊模式中，檢視現存的保存性詮釋資料元素，加上工作小組建議的元素，提出一份詮釋資料架構。

緊接著 OCLC與 RLG於 2003年 6 月合作成立第二個 PREMIS工作小組，發展支援數位資訊保存的詮釋資料元素， 以及執行時的建議與指導方針。

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二、 PREMIS工作小組任務與行動3.2004年 9 月出版 〝 Implementing Preservation Repositories for Digital Materials ： Current Practice and Emerging Trends in The Cultural Heritage Community〞

　報告中描繪出保存倉儲最佳實務六個參考資訊：1) 詮釋資料可儲存在 XML 。2) 使用 METS格式做為詮釋資料架構以及描述性與管理性詮釋資

料；使用 Z39.87/MIX做為靜態資料之技術性詮釋資料。

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二、 PREMIS工作小組任務與行動

3.保存倉儲最佳實務六個參考資訊：

3) 以 OAIS資訊模式做為設計保存倉儲的框架與起始點。4) 保存倉儲中應對多個版本進行保存維護，並儲存所有版

本的詮釋資料。5)　同時選用多種數位保存策略，比只選用一種好。6) 物件類型應區別清楚。

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二、 PREMIS工作小組任務與行動

4.2005年 5 月出版 〝 Data Dictionary for Preservation Metadata〞。

報告中內容包含資料模式 (Data Model)、 PREMIS Data Dictionary 1.0版 ( 簡稱 PDD 1.0)、詮釋資料元素紀錄範例、數位保存詞彙集。

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三、 PREMIS資料模式 PREMIS工作小組發展了一個數位保存活動的簡單模式

，包含五個實體及三種關係分別為：1.知識實體 (intellectual entities)2.數位物件實體 (object)3.保存事件實體 (events)4.代理者實體 (agents)5.權利敘述實體 (rights)6.關係：結構關係、衍生關係、附屬關係

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四、 PREMIS Data Dictionary 1.0版

PDD v1.0 是 PREMIS工作小組最主要的成果，包含工作小組訂定為「核心」的 122個語意單位，以提供數位保存紀錄時的參考。

PDD v1.0依照 PREMIS資料模式分成數位物件、保存事、代理者及權利敘述四個部分，每部分有若干語意單位。

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五、對保存倉儲支援與應用現況

PDD語意單位最重要的功能，就是支援保存倉儲的需求，故可成為保存領域共同使用的保存性詮釋資料。

根據 PREMI維護小組的調查（截至 2007年 6月 ) ，共有 16個保存倉儲與計畫選擇執行 PDD語意單位。

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中研院院慶 裝修傳火警 2008/12/07

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緊急通知 圖書館「UMI 數位論文典藏聯盟」、SDos資料庫暫時無法連線使用, 因上周五中研院火警, 造成其機房斷電, 連帶影響放置中的DDC主機關閉, 造成UMI 資料庫無法使用 , 目前正在搶修中 , 不便之處 , 敬請見諒

[12/08/2008]

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數位資訊除了保存問題外也有可能莫名其妙消失， Wiggins 認為數位資訊消失的模式有 9 種：

1.新資訊取代舊資訊 (the new replaces the old)2.內容重組 (content reorganization)3.贊助者消失 (death of sponsor)4.贊助者沒興趣 (sponsor loses interest)5.贊助者對歷史的畏懼 (sponsor fears history)6.喪失功能 (lost functionality)7.媒體格式過時 (media format obsolescence)8.內容格式過時 (content format obsolescence)9.災難發生 (disaster)

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對我圖資界的建議：

1.加強數位保存之相關研究2.標準化的研究應加強中文字碼之探討3.強化圖書資訊人員之專業教育4.立即著手公共資訊及網站內容之保存5.將圖書館融入網路社會中，並由網路虛擬空間到圖書館的實體空間。

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敬請指教

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