Proyecto cofinanciado por el

Fondo Europeo de Desarrollo Regional

Una manera de hacer Europa

Novedades en el proceso de Prueba de Acceso a Ciclos Formativos de FPPresentación de solicitudes por la ciudadanía

PASO 1ACCESO A LA SECRETARÍA VIRTUAL Y AL

TRÁMITE “SOLICITUD PRUEBA DE ACCESO CICLOS FORMATIVOS”

La Secretaría Virtual de Rayuela pone a disposición de TODA la ciudadanía la posibilidad de realizar distintos trámites administrativos con el Sistema Educativo Extremeño, evitandode este modo la presentación a papel de los documentos pertinentes en los centros educativos. Así, cualquier ciudadana o ciudadano que se sitúe en la pantalla de acceso deRayuela (https://rayuela.educarex.es) observará el acceso directo a la PRESENTACIÓN DIGITAL DE SOLICITUDES de manera destacada.

ACCESO A LA SECRETARÍA VIRTUAL

A TENER EN CUENTA• Si ya somos usuarias o usuarios de Rayuela,

podemos acceder a la Secretaría Virtual talcomo veníamos haciéndolo hasta ahora:bien con nuestro usuario/clave; bien connuestro Certificado digital. Si aún asíutilizamos el nuevo acceso, más adelante enel proceso se nos pedirá acceder conalgunos de los dos medios mencionados.

• Si no somos usuarias o usuarios de Rayuela,este nuevo acceso nos permite realizar eltrámite obteniendo unas credencialesexclusivas para el acceso al trámiteseleccionado.

IMPORTANTEPara los trámites que se realicen en la SV a partir de ahora, ya no será posible presentar la solicitud en papel. Por tanto, si no contamos con los medios

o los conocimientos para hacerlos por vía telemática, podemos dirigirnos al centro educativo de referencia y solicitar la ayuda del Servicio de Apoyoal Ciudadano (SAC).

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Solicitantes USUARIOS de RayuelaNuestros datos constan en Rayuela y tenemos unas credenciales de acceso válidas. Accedemos a la Secretaría Virtual por cualquiera de estas dosopciones:• Con nuestro usuario/clave.• Con nuestro Certificado digital.

ACCESO A LA SECRETARÍA VIRTUAL: USUARIOS DE RAYUELA

IMPORTANTESi eres usuario de Rayuela y no tienes acceso a la plataforma por olvido o pérdida de las credenciales, siempre puedes volver a solicitarlas pulsando enel enlace “Olvidé mis contraseñas” de la pantalla de acceso. Serán enviadas a tu correo electrónico registrado.

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Solicitantes USUARIOS de RayuelaTras acceder, nos situaremos en la pantalla de inicio de la Secretaría Virtual, desde donde comenzaremos el trámite “Solicitud de Pruebas de Acceso aCiclos Formativos de Formación Profesional (Grado Medio o Superior)” .

ACCESO A LA SECRETARÍA VIRTUAL: USUARIOS DE RAYUELA

Tras pulsar sobre el trámite indicado, accedemos al formulario de la Solicitud, cuya cumplimentación se explica más adelante.

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Solicitantes NO usuarios de RayuelaNuestros datos NO constan en Rayuela y, por lo tanto, no somos usuarios. Accedemos a la Secretaría Virtual de Rayuela utilizando la opción “Presentaruna solicitud” de la pantalla de acceso.

ACCESO A LA SECRETARÍA VIRTUAL: NO USUARIOS DE RAYUELA 4 / 16

Accedemos a la pantalla de inicio de la SV en la que disponemos de la siguiente información:1. Noticias de interés sobre los trámites activos en la Secretaría Virtual, entre ellos el de Solicitud prueba acceso.2. Información pormenorizada del trámite seleccionado (Solicitud de Prueba de Acceso a Ciclos Formativos de Formación Profesional).3. Acceso al trámite, en este caso el de Solicitud de Prueba de Acceso a Ciclos Formativos de Formación Profesional.4. Preguntas frecuentes, desde las que se da respuesta a las dudas más comunes durante el proceso.5. Guía del procedimiento, en formato PDF, que puede descargarse para su consulta.

ACCESO A LA SECRETARÍA VIRTUAL: NO USUARIOS DE RAYUELA

A TENER EN CUENTA• En la sección Noticias se van a

mostrar los trámites einformaciones relativas a plazos,requisitos, etc. Pulsando sobre eltítulo del trámite, se muestran lainformación detallada y el accesoal mismo.

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Una vez seleccionado el trámite a realizar (Solicitud de Prueba de Acceso a Ciclos Formativos), nos situamos en la pantalla de identificación, en la que se muestra la siguienteinformación:1. Flujo que seguirá la cumplimentación del trámite.2. Identificación del trámite seleccionado.3. Opciones de acceso al trámite:

1. Con Certificado digital2. Con Usuario/Contraseña3. Otro tipo de acceso

ACCESO A LA SECRETARÍA VIRTUAL: NO USUARIOS DE RAYUELA

A TENER EN CUENTA• Si el acceso a la SV de Rayuela se

hizo utilizando el métodotradicional (Usuario/Clave oCertificado digital), esta pantallano se mostrará, pasandodirectamente al formulario de laSolicitud correspondiente altrámite elegido.

• No obstante, si aún siendo usuariao usuario de Rayuela no sehubiese procedido a laidentificación previa, tendráopción de hacerlo en esta pantallapor cualquiera de ambos métodos.

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Aquellas personas que no sean usuarias de Rayuela, deberán identificarse para continuar el trámite. Esta pantalla ofrece los siguientes elementos:1. Nota informativa relativa al uso del “Servicio de Verificación de Identidad”, que será contrastado para comprobar la veracidad del documento de identificación aportado por la

usuaria/o.2. Casilla de autorización de verificación de los datos aportados mediante el “Servicio de Verificación de Identidad”.3. Formulario de datos de la usuaria/o (Documento de Identificación, Nombre y apellidos, Fecha de nacimiento, Género y Correo electrónico). Este formulario presenta un elemento

de seguridad tipo “Captcha” para evitar el uso indebido del formulario.

ACCESO A LA SECRETARÍA VIRTUAL: NO USUARIOS DE RAYUELA

A TENER EN CUENTA• Si la ciudadana o ciudadano

no autoriza a que secontrasten sus datos con elSVI, será automáticamenteredirigida o redirigido o a lapágina anterior para queintente el acceso por algunode los otros dos mediosdisponibles, ya que sin estaautorización no podrácontinuarse el proceso poresta vía.

• Es obligatorio registrar uncorreo electrónico válido,ya que en él se recibirán lascredenciales de acceso.

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En las solicitudes para las pruebas de Grado Medio, Rayuela detectará si el usuario tiene opción a presentar la solicitud para sí mismo opara algún alumno o alumna registrado en Rayuela, susceptible de realizar la prueba para Grado Medio, y del que el usuario tenga latutoría legal.

SELECCIÓN DE SOLICITANTES EN SOLICITUDES DE GRADO MEDIO

A TENER EN CUENTA• Puede ser que, bajo determinadas

circunstancias, Rayuela pedirá verificar laidentidad del alumnado candidato, ya seaadjuntando el documento correspondiente a lasolicitud o autorizando la Consulta de Datos deIdentidad.

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Si entre los candidatos para las pruebas de Grado Medio que ofrece Rayuela no se encuentra el alumno o alumna para el quedeseamos presentar la solicitud, debemos registrarlo haciendo uso del botón “Registrar solicitud para otra persona” que se encuentraen la botonera superior derecha.

SELECCIÓN DE SOLICITANTES EN SOLICITUDES DE GRADO MEDIO

A TENER EN CUENTA• Rayuela pedirá verificar la identidad del

alumnado candidato, ya sea adjuntando eldocumento correspondiente a la solicitud oautorizando la Consulta de Datos deIdentidad.

• Rayuela pedirá aportar la documentaciónque verifica que el presentador de lasolicitud tiene la tutoría legal del candidato.

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Para facilitar el acceso a la solicitud, Rayuela mostrará automáticamente las credenciales (usuario y contraseña) de un solo uso que segeneran al iniciar el trámite. Estas credenciales estarán presentes en la pestaña “Credenciales” de la solicitud.

SELECCIÓN DE SOLICITANTES EN SOLICITUDES DE GRADO MEDIO

A TENER EN CUENTA• Además de mostrarse en

pantalla, las credenciales seenviarán por correo electrónicoa la dirección facilitada por elusuario.

• Las credenciales de un solo usoobligan al usuario a modificarlasal realizar el primer acceso aRayuela con ellas.

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PASO 2CUMPLIMENTACIÓN DE LA SOLICITUD

El formulario de la Solicitud de Prueba de acceso a Ciclos Formativos presenta distintos apartados que debemos ir cumplimentando. A cada apartado se accede por medio de unapestaña que contiene la siguiente información:• Datos de identificación• Datos de la solicitud• Exenciones y mejoras• Documentación• Datos presentación (esta pestaña presenta un texto relativo a la veracidad de los datos consignados en la solicitud, que el solicitante debe aceptar).

CUMPLIMENTACIÓN DE LA SOLICITUD

A TENER EN CUENTA• La solicitud presenta la opción de “guardar en modo borrador”, lo

que permite trabajar en distintos momentos sobre ella antes depresentarla definitivamente.

• La documentación a presentar con la solicitud (indicada en lapestaña Documentación) dependerá de los aspectos declaradosen los apartados anteriores de la solicitud, ya que algunosrequerirán documentación y otros no.

IMPORTANTEAl final del proceso de registro de la solicitud, se muestra la pantallaresumen (que podemos descargar en PDF) que contiene además lascredenciales con las que deberemos acceder a Rayuela para hacer elseguimiento del trámite.

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En la pestaña “Exenciones ymejoras” el solicitante indicará las partes de la prueba para las que solicita exención o mejora.

CUMPLIMENTACIÓN DE LA SOLICITUD

A TENER EN CUENTA• El solicitante podrá denegar la autorización a la

Consejería para la consulta de los datos académicosque custodia Rayuela marcando la opción de “Noautorizo…”, en cuyo caso deberá aportarlos en lapestaña Documentación, tal como se explica másadelante.

IMPORTANTEPodremos consultar en todo momento nuestro Expediente Académico pulsando en el icono del birrete queaparece junto al título del formulario.

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La pestaña “Documentación” recogerá la relación de la documentación que el candidato aporta para justificar lo indicado en las pestañas anteriores, así como los archivoscorrespondientes. Tal como se indica en la pantalla, el procedimiento consta de los siguientes pasos:

1. Indicación del tipo de fichero a adjuntar.2. Descripción del contenido del mismo.3. Selección del fichero a adjuntar.

CUMPLIMENTACIÓN DE LA SOLICITUD: DOCUMENTACIÓN

A TENER EN CUENTA

• Debemos tener en cuenta que cadafichero adjuntado puede tener unpeso máximo de 6 Mb, siendo elpeso máximo permitido de la sumade todos ellos igual a 20 Mb.

• Sólo se admite un fichero por cadatipo de documentación, por lo que sitenemos varios documentos delmismo tipo, tendremos que hacer unZIP con ellos y adjuntarlo en esteformato.

• Los tipos de ficheros permitidos son:PDF, JPG, PNG y ZIP.

• Los ficheros adjuntos puedendescargarse o eliminarse una vezsubidos, utilizando los iconos queaparecen en las columnascorrespondientes de la tabla dedocumentos adjuntos.

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PASO 3ACCESO A LA SOLICITUD EN MODO

“BORRADOR”

Al permitir guardar la solicitud como borrador, en cualquier momento podremos retomar la cumplimentación de la misma. Para ello,accederemos a la SV de Rayuela con nuestras credenciales (Usuario/Contraseña). En el caso de los nuevos usuarios de Rayuela, habránobtenido estas credenciales en el momento de acceder a la solicitud.

ACCESO AL TRÁMITE 14 / 16

SEGUIMIENTO DEL TRÁMITE

A TENER EN CUENTA• En la Secretaría Virtual se presentan

todos los trámites registrados enRayuela en los que se encuentreparticipando el ciudadano.

Tras acceder a Rayuela con nuestras credenciales, y seleccionar el módulo de Secretaría Virtual si fuese necesario, nos dirigiremos a la sección “Mistrámites”, donde se muestra el enlace a la solicitud que nos permite acceder a ella para continuar su cumplimentación.

IMPORTANTETras pulsar en la opción Consultar documentación y datos de la solicitud del menú emergente, accederemos a la Solicitud en “modo borrador”, lo que nos permitiráseguir trabajando en ella.

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PASO 4PRESENTACIÓN DE LA SOLICITUD

PRESENTACIÓN DE LA SOLICITUD 16 / 16

Una vez cumplimentada la solicitud pulsaremos en el botón “Presentar definitivamente la solicitud”. Previamente, si hemos guardadoya la solicitud como borrador, habremos aceptado la declaración de veracidad de los datos que contiene. Esta aceptación se realiza enla pestaña “Datos presentación”.

IMPORTANTESi hay alguna información o documento que falte por adjuntar a la solicitud, se advertirá con un mensaje en pantalla para quepueda completar todo lo necesario antes de “aceptar” definitivamente.

A TENER EN CUENTA• Podremos reabrir una solicitud una

vez presentada, siempre queestemos dentro del plazo depresentación.

• Podremos borrar una solicitudsiempre que se encuentre en estadoborrador.

Proyecto cofinanciado por el

Fondo Europeo de Desarrollo Regional

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