Upload
others
View
4
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
STRATEŠKI
EDUKACIJA: Kako napisati
kvalitetan strateški i poslovni plan?
I POSLOVNI PLAN
Autorice
Ria Bilić, Mia Pavlica
Kontakt
EU PROJEKTI, Ulica grada Vukovara 284,
Almeria centar, uredski prostori D, 3. kat
Zagreb, HR
T: 01 5534 878 / [email protected]
Ova prezentacija vlasništvo je EU PROJEKATA i
ne smije se koristiti bez dozvole autora
TKO SMO MI?
EU PROJEKTI: konzultanti za EU fondove s više od 10 godina iskustva u
sektoru i suradnjom s velikim brojem domaćih i inozemnih organizacija (HGK,
HUP, HOK, Index.hr, 24sata, HINA, Poslovni, Business.hr, ministarstva, jedinice
lokalne i područne samouprave, mali, srednji i veliki poduzetnici)
Vlasnici i autori prvog hrvatskog portala o EU fondovima (eu-projekti.info)
DOP: Institut za razvoj poduzetništva i EU projekte (naš doprinos)
Priprema razvojnih strategija, infrastrukturnih i drugih projekata za JLRS uz
korištenje SF/KF
www.eu-projekti.info
TKO STE VI?
• Ime i prezime
• Organizacija
• Dosadašnje iskustvo u EU fondovima
• Očekivanja od današnje edukacije
www.eu-projekti.info
STRATEŠKO PLANIRANJE
DEFINICIJA: strateški plan je metoda uz pomoć koje se upravlja
razvojem u privatnom i javnom sektoru
Strateškim planom definiraju se ciljevi,
prioriteti i smjer u kojem se određena institucija ili
organizacije želi razvijati!
www.eu-projekti.info
STRATEŠKO PLANIRANJE
• svake godine izrađuju se operativni planovi – u njima se
razrađuju ciljevi i aktivnosti na godišnjoj razini
www.eu-projekti.info
STRATEŠKI PLAN JE
DUGOROČAN!
STRATEŠKO PLANIRANJE
KLJUČNA PITANJA:
• Koji je naš trenutačni položaj?
• Gdje želimo biti u budućnosti?
• Kako ćemo stići do željenih ciljeva?
• Kako ćemo znati krećemo li se u pravom smjeru?
www.eu-projekti.info
STRATEŠKO PLANIRANJE
KAKO
IZGLEDA
STRATEŠKI
PLAN?
www.eu-projekti.info
Strukturiran
Sustavan
Usmjeren na ciljeve i prioritete
Usmjeren na mjere kojima će doći do ciljeva
STRATEŠKO PLANIRANJE
IZRADA
STRATEŠKOG
PLANA
www.eu-projekti.info
Analiza stanja i okruženja
Identifikacija problema
Definiranje vizije, misije i vrijednosti
Definiranje strateških ciljeva
Definiranje razvojnih prioriteta i mjera
STRATEŠKO PLANIRANJE
• UVODNA RIJEČ Gradonačelnika
• OSNOVNE INFORMACIJE o gradu (administrativni, zemljopisni,
demografski podaci...)
• ANALIZA STANJA: Prirodni resursi; Zaštita okoliša; Infrastruktura;
Energetika; Gospodarstvo; Društvene djelatnosti; Zdravstvo i socijalna
skrb; Civilno društvo.
• SWOT ANALIZA
• VIZIJA RAZVOJA I STRATEŠKI CILJEVI
• RAZVOJNI PRIORITETI I MJERE
• BAZA PROJEKTNIH PRIJEDLOGA
• ZAKLJUČAK
www.eu-projekti.info
Grad Ivanec
ANALIZA STANJA I OKRUŽENJA
• potrebna zbog određivanja smjera u kojem će se razvijati
grad/općina/organizacija
• služi razumijevanju konteksta i okružja za koji se donosi strateški plan
• procjenjuje kapacitete nositelja strategije kao i sudionika procesa
planiranja
• identificaraju se osnovni problemi
• izrađuje se za svaki sektor djelovanja grada/općine
www.eu-projekti.info
ANALIZA STANJA I OKRUŽENJA
www.eu-projekti.info
Prirodni resursi; Zaštita okoliša
Gospodarstvo
Infrastruktura
Energetika
Društvene djelatnosti
Zdravstvo i socijalna skrb
Civilno društvo
GRAD
IVANEC
ANALIZA STANJA I OKRUŽENJA
1. PRIKUPLJANJE SVIH RELEVANTNIH INFORMACIJA I PODATAKA
• postojeći strateški planovi
• postojeće analize stanja
• izvješća
• statistički podaci
• ankete
www.eu-projekti.info
ANALIZA STANJA I OKRUŽENJA
2. ANALIZA PRIKUPLJENIH PODATAKA
• Opis sadašnjeg stanja
• Identifikacija problema
ANALIZA MORA BITI
KRATKA, JASNA I RAZUMLJIVA!
UZ POMOĆ ANALIZE IDENTIFICIRAJU SE PROBLEMI!
www.eu-projekti.info
ANALIZA STANJA I OKRUŽENJA
IDENTIFIKACIJA PROBLEMA
• Identificiranje nepovoljnih aspekata postojeće situacije
• Uspostavljanje odnosa “uzrok - posljedica” među identificiranim
problemima
Jasna analiza problema osigurava zdravu
osnovu za definiranje odgovarajućih ciljeva
projekta!
www.eu-projekti.info
SWOT
www.eu-projekti.info
Prednosti pojedinog sektora
• Koje su vaše prednosti?
• Što radite dobro?
• Do kojih relevantnih resursa imate pristup?
• Što drugi ljudi vide kao vaše prednosti?
Slabosti pojedinog sektora
• Što možete popraviti?
• Što ste napravili loše?
• Što trebate izbjeći?
• Prijeti li ozbiljno bilo koja vaša slabost obavljanju poslova na dobar
način?
ANALIZA
SWOT
www.eu-projekti.info
Mogućnosti (prigode) u okruženju
• Koje su dobre prigode koje vam se otvaraju?
• Kojih ste novih ili zanimljivih trendova svjesni?
Opasnosti (prijetnje) iz okruženja
• S kojim se preprekama susrećete?
• Mogu li promjene utjecati na rad i učinkovitost?
ANALIZA
PRAVILA PROVEDBE
USPJEŠNE SWOT ANALIZE
www.eu-projekti.info
• Radite u skupini (projektni tim, partneri i sl.)
• Budite realistični u ocjeni svojih jakih i slabih strana
• Ocijenite gdje ste danas
• Budite specifični, ne navodite uopćene konstatacije
• Analizirajte sebe u odnosu na konkurenciju, npr. jeste li bolji ili gori
od njih
• Neka analiza bude kratka i jednostavna
• SWOT je uvijek subjektivan
DEFINIRANJE STRATEŠKIH CILJEVA
OPĆI CILJ: iskazuje željenu promjenu koja može biti ostvarivana tijekom
više godina i općenita je
STRATEŠKI CILJ: iskazuje ono što ćemo postići / promijeniti u određenom
razdoblju trajanja projekta (može ih biti više i prema njima grupiramo
rezultate)
PRIORITETI I MJERE: unutar svakog strateškog cilja određeni su pojedini
prioriteti, a za ostvarenje svakog od prioriteta predviđene su mjere
www.eu-projekti.info
DEFINIRANJE STRATEŠKIH CILJEVA
• definirani uz pomoć SWOT analize i unaprijed definirane vizije
• temeljeni na analizi prikupljenih podataka i analizi sadašnjeg
stanja
• osnovne smjernice za strateški razvoj
• iz njih se razvijaju prioriteti i mjere
www.eu-projekti.info
DEFINIRANJE STRATEŠKIH CILJEVA
• razrada prioriteta i pripadajućih mjera
• usklađenost s ostalim razvojnim strategijama
(primjerice Županijskim razvojnim strategijama)
• definiranje ključnih dionika
• mehanizmi provedbe mjere
www.eu-projekti.info
DEFINIRANJE STRATEŠKIH CILJEVA
VJEŽBA DEFINIRANJA
STRATEŠKIH CILJEVA
www.eu-projekti.info
VJEŽBA DEFINIRANJA
STRATEŠKIH
CILJEVA
STRATEŠKO PLANIRANJE
NAJČEŠĆE POGREŠKE
• nerealni ciljevi
• neprepoznavanje stvarnih problema
• neusklađenost sa stvarnim problemima
www.eu-projekti.info
POSLOVNI PLAN
DEFINICIJA: dokument koji sadrži potanko razrađenu analizu o ulaganju u
posao, o budućim rezultatima poslovanja te o rješenjima za moguće
rizične situacije koje donosi buduće vrijeme
• obično se radi na početku poslovanja ili prije velikog ulaganja
Poslovnim planom definiraju se ciljevi
pojedinog poduzeća te osiguravaju smjernice za daljnji razvoj!
www.eu-projekti.info
POSLOVNI PLAN
TEMELJNI ELEMENTI POSLOVNOG PLANA
• sažetak poslovnog plana
• temeljni podaci o poduzetniku
• prikaz proizvoda i usluga
• opis ulaganja
• analiza prodajnog tržišta i konkurencija
• marketiška strategija
• financijske projekcije
• zaključak
www.eu-projekti.info
POSLOVNI PLAN
SAŽETAK POSLOVNOG PLANA
• proizvoljan dio poslovnog plana
• rezimira misiju, viziju i ciljeve poslovnog plana
• treba biti kratak i jasan
• sažetak se radi kada je poslovni plan gotov
www.eu-projekti.info
POSLOVNI PLAN
SAŽETAK POSLOVNOG PLANA
• osnovni podaci o poduzeću
• kratka povijest razvoja
• svrha projekta ili ulaganja/opis proizvoda
PRIMJER
www.eu-projekti.info
POSLOVNI PLAN TEMELJNI PODACI O PODUZETNIKU
• pravni podaci o poduzeću (datum osnivanja, pravni oblik,
djelatnost, lokacija djelovanja)
• kratkoročni i dugoročni ciljevi poduzeća
• struktura i broj zaposlenih
• svi važni podaci za poduzeće i djelatnost
PRIMJER
www.eu-projekti.info
POSLOVNI PLAN
PRIKAZ PROIZVODA I USLUGA
• detaljan opis proizvoda/usluga koje su ponuđene
• proizvodi – opis cijelog proizvodnog lanca (nabavne cijene, materijali,
odabir dobavljača itd.)
• usluge – vrsta usluge, naknada za usluge, način pružanja usluge
• zašto je proizvod/usluga jedinstvena/različita
• tehnološke potrebe proizvoda/usluge
• kakva je nova oprema potrebna i zašto?
www.eu-projekti.info
POSLOVNI PLAN
OPIS ULAGANJA
• o kakvoj je investiciji riječ
• koje će biti dobrobiti za tvrtku
• detaljan opis ulaganja
PRIMJER
www.eu-projekti.info
POSLOVNI PLAN ANALIZA TRŽIŠTA
• sadašnji opseg proizvodne grane
• stanje sektora
• udio poduzeća na tržištu
• tko su kupci?
• tko su glavni dobavljači?
• lokacija tržišta
• zakonske regulative
• tko su glavni konkurenti?
PRIMJER
www.eu-projekti.info
POSLOVNI PLAN
MARKETINŠKA STRATEGIJA
• na koji tržišni segment ciljate
• kako ćete se oglašavati
• troškovi oglašavanja
www.eu-projekti.info
POSLOVNI PLAN
MARKETINŠKA STRATEGIJA
• profili na društvenim mrežama
• website
• leci
• banneri
PRIMJER
www.eu-projekti.info
POSLOVNI PLAN FINANCIJSKE PROJEKCIJE
• investicije u osnovna sredstva (dugotrajna imovina)
• investicije u obrtna sredstva (koeficijent obrtaja - npr. trošak materijala,
usluga, izdaci osoblja i ostali troškovi)
• troškovi poslovanja (materijalni troškovi, troškovi vanjskih usluga,
troškovi osoblja i ostali troškovi poslovanja)
• proračun amortizacije (umanjenje vrijednosti imovine, knjiži se kao
trošak)
www.eu-projekti.info
POSLOVNI PLAN
FINANCIJSKE PROJEKCIJE
• izvori financiranja (kredit, vlastita sredstva)
• projekcija računa dobiti i gubitka (dohotka)
• novčani tok (pokazuje sposobnost podmirenja obveza)
• pokazitelji učinkovitosti (likvidnosti, zaduženosti, aktivnosti,
ekonomičnosti, profitabilnosti, investiranja)
www.eu-projekti.info
ZA ONE KOJI ŽELE VIŠE
Pretplatite se na besplatni e-glasnik:
http://www.eu-projekti.info/prijavite-se-na-newsletter
Učlanite se u IRPEU:
http://www.eu-projekti.info/uclanite-se-u-institut-za-razvoj-
poduzetnistva-i-europske-projekte-irpeu
www.eu-projekti.info
KONTAKT NAŠI PODACI
Adresa:
EU PROJEKTI
ALMERIA centar, Ulica grada
Vukovara 264, Zgrada D, 3. kat
10000 Zagreb
Telefon i telefaks:
+385 1 5534 878
E-mail:
Web:
www.eu-projekti.com
www.eu-projekti.info
Obrt za poslovno savjetovanje
specijaliziran za pitanja EU fondova -
pisanje i provedba projekata, edukacija i
savjetovanje.
Stalna suradnja s Hrvatskom udrugom
poslodavaca, Hrvatskom obrtničkom
komorom, Hrvatskim savezom zadruga,
Udrugom gradova, velikim brojem tvrtki
i medija (Index.hr, 24sata, HINA,
Profitiraj.hr, Zagreb.hr, NEXE grupa,
Dalekovod grupa, Agrokor, JGL i brojne
druge).
f facebook.com/grupa eu projekti
www.eu-projekti.info
facebook.com/page eu projekti info