Presentació per als Mitjans de

Comunicació . Abril 2005

Salutació

• Contingut de la presentació– Selecció dels aspectes més rellevants del document PSI

Parla·Ment aprovat per la Mesa del Parlament de dia 16 de març

• Durada– 15 minuts– 25 diapositives

• Més informació– Es lliurarà en paper un extracte del Pla de Sistemes Parla·Ment– Es lliurarà aquesta presentació– Preguntes

Què és un Pla de Sistemes d’Informació

• Tasca d’anàlisi i de presa de decissions en relació al marc estratègic de la Institució envers les tecnologies d’informació i comunicacions.

• Perspectiva estratègica– Per tant, no tecnològica– No econòmica

• Obtindrem (entre d’altres)– Catàleg d’objectius– Requeriments generals– Definició i Pla de Projectes

Parla·MentPla de Sistemes d’Informació del Parlament de les Illes Balears

• El plantejament del PSI en aquest moment és el resultat natural del procés d’adaptació del sistema informàtic del Parlament a l’evolució de les tecnologies de la informació i comunicacions,

• I a les demandes dels usuaris actuals • I a les necessitats dels nous usuaris

Punt de Partida

• Pla d’Infrastructures y2k+ (V Legislatura)• Nova arquitectura tecnològica• Nova visió de la informació

>>> Pla de Sistemes

Objectius del Parla·Ment

• Optimització dels processos interns• Reducció consum de paper• Integració dels grups parlamentaris• Localització senzilla i directa de la informació, amb

independència de la seva naturalesa i origen

Objectius del Parla·Ment (2)

• Interrelació de la informació• Ampliar oferta de serveis d’informació• Signatura electrònica• Compartir dades i serveis amb entitats externes

Àmbit del Pla de Sistemes

• Serveis de la Cambra• Grups Parlamentaris• Institucions Externes

3 grans àrees estratègiques

• Xarxa d’Informació• Web Multiportal• Seguretat i Signatura Electrònica

Concepte Xarxa d’Informació

• Las aplicacions col·laboren entre sí: comparteixen dades i serveis

• Les dades, independentment del seu format i naturalesa, estaran interrelacionades

• L’estructura de xarxa permetrà navegar per tota la informació, en totes les direccions, en contraposició a una estructura jeràrquica

… conseqüentment, apareixeran noves tasques

Concepte Web Multiportal

• Punt d’accés universal a la Xarxa d’Informació• Abans: quina informació ofereix el Parlament• Després: quina informació necessita el visitant

… audiències multiportal

Seguretat i Signatura Electrònica

• Dotar d’infrastructura de seguretat i signatura electrònica als sistemes que integren la Xarxa d’Informació

• Dotar d’infrastructura de seguretat i signatura electrònica a les comunicacions amb entitats externes (p.e. Govern, Consells, altres)

Pla de projectes del Parla·Ment

• 17 projectes• 3 nivells de prioritat en funció dels criteris definits

per la Mesa del Parlament• Un exemple

Projectes de primer nivell

• Repositori General• Gestió del Fons Multimèdia (so i imatge)• Nou Registre General d’Entrada i de Sortida• Edició i presentacio en línia d’Iniciatives Parlamentàries• Nou Sistema de Publicacions Oficials• e-E-Mesa• Web Multiportal• Infrastructura i Implementació Signatura Electrònica

1111

Repositori General

• Té com a objectiu la implantació d’una eina de gestió integral de TOTA la documentació gestionada pel sistema informàtic

• Serveis avançats: emmagatzematge, recerca, control de versions, subscripcións, funcions de col·laboració, control d’accessos, etc.

1111

REPGEN

Projecte de Gestió del fons multimèdia (so i imatge)

• Estructurar en unitats mínimes interrelacionades la informació multimèdia (sessions parlamentàries)

• Es pretén aconseguir:– Un accés directe i ràpid a un punt determinat d’un recurs

multimèdia– Oferir funcions de recopilació o agrupació de “dossiers

multimèdia” per diferents criteris

1111

GFMM

Projecte de Nou Registre General d’Entrada i de Sortida

• Captura documental de les iniciatives que es presenten

• Registre telemàtic basat en la infrastructura de signatura electrònica

1111

RGERGS

Projecte d’Edició i Presentació on-line d’Iniciatives Parlamentàries

• Eina d’ajuda a la presentació d’iniciatives parlamentàries per als grups parlamentaris i per als diputats

• Es basa en la nova funcionalitat de registre telemàtic

• Objectiu de simplificar i optimitzar en origen la presentació i gestió posterior de les iniciatives

1111

IPONLINE

Projecte de Nou Sistema de Publicacions Oficials

• Generació automàtica de continguts • Distinció entre contingut i format de presentació:

versió rica de les publicacions• Funcionalitats avançades:

– Subscripció temàtica– Publicacions a la carta

1111

XPUOF

Projecte e-E- Mesa

• Resol: reducció de paper, accés restringit a la informació, accelerar procés administratiu

• electrònica: accedir on-line a la informació relativa als diferents punts de l’ordre del dia de la sessió

• Executiva: resoldre on-line l’adopció d’acords• Amb signatura electrònica

1111

eEMESA

Projecte de Web Multiportal

• Satisfer de manera particular les necessitats de les diferents audiències objectives: quant a selecció, extensió, profunditat, presentació i rellevància de la informació

• Cas Particular: Portal del Mitjà de Comunicació:– Informació d’actualitat– Recerca fons documental:

• Videos sessions plenàries / Audio sessions de les comissions• Fotografies d’actes institucionals• Seguiment de l’activitat parlamentària

– Què més ?

1111

WEBMP

Projecte d’Implementació de la Signatura Electrònica

• Garantir requeriments de seguretat: Confidencialitat, integritat, autenticació, no repudi, avís de recepció i control d’accés

• Infrastructura, aplicacions i procediments

1111

SIGELE

Projectes de segon i tercer nivell

• Segon Nivell– Projecte de Gestió del fluix de treball– Projecte de Gestió dels comunicats de premsa– Projecte de Gestió de les Comissions– Projecte de Gestió de les votacions

• Tercer nivell– Projecte Difussió Selectiva d’Informació– Projecte CONIREC– Projecte ABSYSweb– Projecte de Gestió dels Expedients de Contractació– Projecte de Gestió d’Obres i Manteniments– Projecte de Gestió de l’Inventari

2222 3333

Un exemple pràctic

GTP

RGEOficialia

MajorMesa

OficialiaMajor

RGS Ple VideotecaPublicacions

Comunicació

Línia de temps

El Diputat presenta TELEMÀTICAMENT una iniciativa a través d’un formulari SEGUR: Pregunta amb Resposta Oral davant Ple

1

S’enregistra la iniciativa

2

Es comunica immediatament al Govern iEs crea un expedient de tramitació i es preparaper ser tractat a la Mesa del Parlamet

3

La Mesa l’admet a tràmit i ho comunicaal Govern. També es publica al BOPIB

4 5

Passats els terminis reglamentaris,aquesta iniciativa és inclosa en l’ordre del diade la següent sessió del Ple del Parlament

6

La pregunta és resposta en el Ple

7

Un cop iniciat el Ple convocat,s’enregistra en vídeo

8

El diari de sessions transcriu l’esdevingut en el Ple.També es publica la informacióde l’acompliment en el BOPIB

9

Atesa la transcendència de la pregunta i la resposta obtinguda,els mitjans de comunicació se’n fan ressò i el Servei

de Comunicació ho recull al resum de premsa

10

El ciutadà pot accedir a TOTA la informació pública queha generat aquesta iniciativa a través de la Web multiportal

11

ARXIUVÍDEO

BOPIBsI DIARIS

RESUMSPREMSA

SERVIDORCORREU

SERVIDORWEB

Ordre

Dia

Gràcies per la seva atenció