Ten la certeza de tu empresa en tus manos Reportes de Compras, Gastos y Ventas

Valida y Organiza tus XMLAhora mucho mas poderoso

Versiones

Versión Estándar

•Importación de XMLs porcarpeta, carpeta por usuarios(Excelente para gastos devendedores), Descarga desde elSAT.

•Herramienta para Limpiarcarpeta del usuario.

•Validación al importar.

•Paginación de comprobantespara hacer mas ágil laaplicación al visualizar tuscomprobantes.

Descarga de comprobantes

•Descarga de comprobantes desde elSAT

•Clasificación de RFCs nuevos,detectados al hacer al hacer ladescarga, Gastos, Compras, Ambos(Catalogo de RFCs)

Bandeja de Entrada

•Validación de Comprobantes (XMLs)•Generación de PDFs•Asociar PDF de proveedor.•Asignación de Notas por Comprobante, Concepto de Gasto.•Organización de Comprobantes, depuración de XMLs ilegibles, duplicados o que no corresponden a tu RFC.•Filtros avanzados.

Reporte de validación por XML

•Ten la certeza de tener todos tus XMLs y que sean válidos (Estructura Valida, Vigentes, Cancelados, No encontrados)..

Generación de PDF por XML

•Genera el documento PDF delos XMLs (facturas) que no lotengan o asocia su PDForiginal.

• Organización de comprobantes por carpetas:

• Año/mes

• Año/mes/día

• Año/RFC

• RFC/Año/mes/día

• Renombra tus archivos XML’s y PDF’s para que los identifiques fácilmente.

•RFC emisor (recepto) + Fecha docto. + Serie + Folio + (.XML o .pdf)

Organización de XML’s

Antes:

Después:

Reporte de compras, gastos y ventas.

Ten tu empresa en tus manos con reportes de Compras y Gastos y Ventas confiltros avanzados.

Envió comprobantes por correo

Envía tus comprobantes (XMLs y PDF) porcorreo electrónico en una carpetacomprimida ya organizados por año, meso día.

Este proceso es de gran utilidad cuando se maneja un contador externo, ya que podrán tener la misma información.

Filtros Avanzados

Filtros Avanzados por:

•Fechas•Valores en XML (Clasificación:Compra, Gasto, Ambos, Ingreso,Egreso, Estado: Vigente oCancelado, Los que tienen PDF,Razón Social, Serie, Folio, etc.,etc…)

Perfiles de Usuarios

Se pueden restringir permisos por usuario y por empresa dentro del AS-Auditor XML

•Catalogo de RFCs (Configuración de cuenta contable y forma de pago)

•Manejo de catalogo de Bancos origen (Para forma de pago e pólizas de Egreso)

•Facilita la Contabilidad Electrónica interfase con Aspel – COI 7.0•Plantillas prestablecidas con filtros avanzados.

•Pólizas automáticas a través de los XMLs.

•Adjunta tus XMLs a tu contabilidad de forma automática

•Captura de forma automática la forma de pago en pólizas.

•Identificación de póliza interfasada en cada XML

Versión Contable interfase Aspel - COI

Catalogo de RFCs Clientes, Proveedores, Acreedores

Datos de proveedores,configuración, clasificación,cuenta contable, datos deforma de pago.

Bancos origen

Manejo de catalogo de Bancos origen (Para forma de pago e pólizas de Egreso).

Plantillas PreestablecidasGeneración de plantillas preestablecidas.

•Genera tus platillas de acuerdo a tus necesidades.

•Determina como quieres tuspólizas, una sola póliza, pólizapor XML o póliza por RFC

•Genera tus platillas de provisión y pago con filtros preestablecidos

Generación de Pólizas

•Selecciona tu plantilla y filtros avanzados Compras, gastos, Departamento, centro de costos, RFC, Documento.

•Evita equivocaciones, columna con identificación de XMLs, provisionados o pagados.

•Filtro avanzado por Excel.

Interfase Aspel-COI 7.0

•Contabilización de pólizas

Póliza con XML desde Auditor en COI

Forma de pago desde Auditor en COI

Vista en Aspel-COI 7.0

Identificación de póliza encada XML

Asignación de Departamento

Asignación de Centro de Costos.

Asignación de Concepto de Gasto.

Detalle de la póliza interfasada con COI.

Herramienta quitar asociación de interfase Aspel-COI.

Configuración de vista Bandeja Principal

•Configuración de campos en lavista.•Validación de Comprobantes(XMLs).•Paginación de comprobantespara Agilizar la aplicación.

•Re-Cargar de información,(actualiza la información poralgún cambio).•Generación de PDFs.•Eliminación de comprobantes.•Asignación de notas porcomprobante.•Exportación a Excel.•Abrir XML con ProgramaInternet Explorer.

Versión Corporativa •Manejo de comprobantes por usuario, cada usuario puede tener su propiacarpeta de comprobantes útil cuando se tiene vendedores y requierencomprobación de gastos.

•Asignación de departamento a cada XML y elaborar póliza por departamentoen Aspel- COI.

•Asignación de centro de costo a cada XML y elaborar póliza por centro de costoen Aspel- COI.

•Asignación departamento y/o centro de costo a una serie determinada defacturas útil cuando se tienen sucursales y se requiere hacer póliza de ventaspor departamento o centro de costo en Aspel-COI.

Carpeta por usuario

Asignación de Departamento y Centro de Costo a cada XML

Asignación Departamento y/o Centro de Costo a una Serie de facturas

Filtros Avanzados

•Filtros Avanzados•Fechas•Valores en XML•Por tipo de pólizas ya interfasados.•Centro de costo, departamento, concepto de gasto.

Asciende Computación, S.A. de C.V.Teléfonos: Matriz Guadalajara:(33)3647-0024

3121-9047, 3647-1988Sucursal Aguascalientes:(449) 205-4692

222-7100E-mail: avargas@as.com.mx

ventas@as.com.mxWeb: www.as.com.mx

www.as.com.mx

Alejandro Vargas TopeteGerente General