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Presentación de Productos y Servicios
NUESTRA ESPECIALIDAD: LA AUTOMATIZACIÓN DOCUMENTAL
Nuestros Servicios
◊ Automatización de procesos documentales.◊ Organización y Administración de archivos.◊ Digitalización de documentos. ◊ Servicios Gestión Documental Electrónica. ◊ Consultoría y asesoría implementación de
políticas del archivo.◊ Diseño e implementación de Tablas de
Valoración y Retención Documental, CCD.◊ Custodia y almacenamiento de la información
tanto física como virtual.
Soluciones en el marco para captura automática de datos en documentos de alto volumen
Servicio de asesoría , outsourcing en el marco regulativo correspondiente al archivo virtual y Físico de la empresa privada
Digitalización archivos históricos y mantenimiento diario
Tercerización procesos documentales críticos (pedidos, afiliaciones, pagos, etc.)
Custodia de archivo activo e inactivo a través la Nube y Bigdatas
Líneas de Negocio Basadas en:
Aplicadas a:
• Control y Administración de Archivos Físicos • Administración de Contratos.• Captura Electrónica de Formularios.• Administración y control de documentos , legales,
comerciales y operativos del negocio.• Administración de Correspondencia de Entrada y Salida.• Digitalización de Documentos.• Administración de Documentos Electrónicos. • Estructuración de Procesos de Flujos de Trabajo (Work
Flow)
Infraestructura
Todos nuestros dispositivos de red son CISCO Nuestros servidores de imágenes y proceso están virtual
izados con VMWare HA (High Availability) Tenemos doble conectividad a Internet a través de canales
semi-dedicados Planta eléctrica con autonomía de 48 horas sin carga de
combustible y capacidad suficiente para que la operación no se detenga
UPS en servidores
Marco Legal
Nuestro servicios están enmarcados en las disposiciones legales que son de obligatorio cumplimiento para las organizaciones del sector Privado, según disposiciones de la SIC.
Reciente y de obligatoriedad para el sector privado• Resolución 8934 del 2014 “ Ciclo de Vida de la información,
Gestión Documental y Gestión Electrónica de Documentos.• Elaborar , Adoptar, e implementar Instrumentos Archivísticos• Elaboración e implementación de PGD, TRD, CCD, TVD,
Reglamento Interno de Archivo.• Ley 527 de 1999 (Ley de comercio Electrónico en Colombia)
contemplar el uso de las nuevas tecnologías de información (PGD)