REINGENIERÍA SCEP 2014

FORTALECIMIENTO

Objetivos •Contribuir al fortalecimiento del Sistema de Consejos de Desarrollo, a través de asesoría, capacitación y seguimiento en materia de inversión, participación ciudadana, descentralización y gestión administrativa. •Contribuir a la generación de información actualizada y oportuna en los aspectos sustantivos del Sistema de Consejos de Desarrollo, así como en materia de administración de los recursos de inversión asignados a los Consejos Departamentales de Desarrollo.

ESTRUCTURA GENERAL

8 Asesores Regionales y 8 Monitores de Proyectos

5 COLABORADOREs

No. Región

COORDINADORES

SUBDESPACHO

Departamento

Asesores Regionales

(Consejos de Desarrollo)

Monitores de proyectos /

Campo (DTO)

No. Municipios en Depto.

Total Munici

pios

ENLACE DEPARTAMENTAL

Dirección /UnidadNo. De

personal de apoyo

IARQ.

ELENA Guatemala

Lic. Leila Chang

Arqta. Cynthia Nájera

1717

Lic. Leila Chang Consejos de Desarrollo (Asesoría y Seguimiento)

3ILIANA LIZETH CASTILLO GARCIA

SARA LIDIA VASQUEZ FLORES

PABLO ALEJANDRO YELA

Baja Verapáz 8 Licda. Olga Magalí García

Descentralización 1DYLCIA MARISOL VARGAS BARRIENTOS

Alta Verapáz 17 Lucrecia González Participación Ciudadana 3CESAR OBDULIO TOSCANO MARQUEZ

JAIME ANTONIO PRADOGLADYS ELIZABETH MORALES AVILA

Izabal 5 Patricia Juárez UDAF 1LUCRECIA MAGALÍ PEREZ CORADO

Zacapa 11 Lic. Benjamín Romero Consejos de Desarrollo (Asesoría y Seguimiento)

2ERICKA PAOLA FIGUEROA CANO

ERICKA SUSANA ARCHILA PEREZ

Chiquimula 11 Ricardo José Vargas Aldana

Dirección de Recursos Humanos

2CARLOS HUMBERTO MORALES

FREDY JAVIER CULAJAY TUQUER

El Progreso 8 Juan Ramón Hernández Pérez

Dirección Jurídica 1 ROSA AROCHE

Jalapa 7 Daniel Pazos Dirección de Recursos Humanos

1JHONNI ESTOMPANATO GUILLEN

Jutiapa 17 Lic. Vitalina González Participación Ciudadana 2CARLOS RAUL CORADO CHOC

CINTHIA JOHANA PICON CIFUENTES

Santa Rosa 14 Paolo Robles Descentralización 2JUAN IGNACIO AGUIRRE MENDOZA

FRANCO CABRERA

Escuintla 13 Lic. Miguel Cotom DTO-Gestión de Riesgo 2SAUL ESTUARDO CEREN

EDGAR SAUL RAMOS Y RAMOS

Sacatepequez 16 Cesar Sandovál Participación Ciudadana 2WENDY SORAIDA RICHARDS

CLAUDIA REGINA FLORES ROLDAN

Chimaltenango 16 Arq. Juana Maria Barrientos Pérez

Dirección Técnica de Operaciones

2YVETTE LORENA AVILA AVILA

CLAUDIA REBECA GRAMAJO LEAL

Quetzaltenango 24 Lic. Carlos Prado Consejos de Desarrollo (Asesoría y Seguimiento)

3 AIDA ORTIZMAYRA JANNETHE PACHECO RAYMUNDO

JULIO ALBERTO CIFUENTES

Retalhuleu 9 Pablo Duches Descentralización 1SILVIA ELIZABETH GOMEZ DEL CID

San Marcos 29 Ing. Daniel Vásquez Sub Despacho 3 ZERES TIUALMA YADIRA DUARTE AYALA

AURI ALVARADO

Totonicapán 8 Mayra Roxana Galicia Cinay

Dirección de Planificación 1MYNOR ALEXANDER SANABRIA

Suchitepéquez 20 Licda. Carolina Benítez Dirección de Asesoría Jurídica

2JOSE ANTONIO MARTINEZ LOPEZ

MIRIAM LISETTHE MONTERROSO

Sololá 19 Ing. Benjamin Letona Zuleta

Dirección Técnica de Operaciones

2CARLA ALEJANDRA JAIME SIERRA

YURITZA YASMILENNY VASQUEZ GARCIA

Huehuetenango 32 Mario TenazParticipación Ciudadana

3MANFREDO PERFECTO LOPEZ SOTO

EVELIN YESENIA PEREZ ARGUETA

JUVENTINO NEFTALI SOLIS LOPEZ

Quiché 21 Lic. Oscar Tobías Consejos de Desarrollo (Asesoría y Seguimiento)

3 MAYRA VASQUEZEDUARDO DE JESUS LEMUS

SILVIA MARITZA RIEPELLE MELGAR

VIII PeténJonathan

MejíaIng. Carlos Guzmán 13 13 Jonathan Mejía Participación Ciudadana 1

RAFAEL ANTONIO GREÑAS CACERES

335 43

MARCOS TALÉ

TOTAL COLABORADORES PERSONAL SCEP

Ing. Jorge Ixcamparí

53

Lic. Carlos Prado

Lic. Oscar Tobías

Arq. Roberto Godoy

Arq. Gonzalo Salguero

III

IV

V

VI

45

109

LICDA. DIANA DEL

AGUILA

ARQ. VIVIANA RIVERA

ING. DANIEL

VÁSQUEZ

ARQ. ELENA PERLA

DEPARTAMENTOS Y ASIGNACIÓN DE PERSONAL SCEP CENTRAL -69 COLABORADORES-

VII

25

35

38

Lucrecia González

Lic. Benjamín Romero

Lic. Vitalina González

Cesar Sandovál

Ing. Edgar Bravo

Arq. Salvador Zenteno

Ing. Ricardo Rodas

PERSONAL DE APOYO A ENLACES DEPARTAMENTALES

II

FUNCIONES DEL PERSONAL SCEP REINGENIERÍA

FUNCIONES DEL PERSONAL Coordinación General Apoyo a Sub despacho Superior SCEP 4 Colaboradores a) Sistematizar información proporcionada por los enlaces departamentales y regionales, para entrega de resultados a Despacho Superior -SCEP-. b) Socialización de formatos a utilizar para el requerimiento de la información, por los equipos conformados. c) Coordinar capacitaciones en conjunto a RRHH, sobre reforzamiento en temas solicitados a nivel Regional y Departamental. d)Coordinar con Dirección de Informática, la implementación de un espacio en la red del Servidor (unidad de volumen virtual) accesible de internet para consulta y alimentación de información de Regionales y departamentales. (Se requiere un representante de Informática para asistencia directa).

Asesores Regionales. Personal de Dirección de Consejos de Desarrollo, Coordinación de Asesoría y Seguimiento y Coordinación de Participación Ciudadana. 8 Colaboradores SCEP a) Asesorar a los enlaces departamentales, en las funciones y procesos que

correspondan. b) Consolidar información de la región asignada, para alimentar base general solicitada por Despacho SCEP. c) Contacto con autoridades y equipos técnicos de los Consejos de Desarrollo (Regional y Departamental).

Monitores de proyectos Regionales. Personal (arquitectos e ingenieros) de la Dirección Técnica de Operaciones 8 Colaboradores a) Monitorear los proyectos de la Región asignada, se apoyarán en profesionales

de SCEP Central, cuando sea necesario. b) Asesorar a los equipos de supervisión de los Consejos Departamentales de

Desarrollo. c) Monitorear la implementación de Ventanilla Única.

Enlace Departamental. Personal integrado por todas las Direcciones de SCEP Central, asignados cada uno a un departamento, quien coordina con personal de apoyo, asesores regionales y monitores de proyectos. 22 Colaboradores •Contacto Directo con Presidente de Consejo, Director Ejecutivo y equipo técnico. •Solicitar al Director Ejecutivo, información de resultados y seguimiento, de las resoluciones del CODEDE. •Solicitar cronograma anual de reuniones del CODEDE. •Brindar apoyo, registro y seguimiento en: Matriz de seguimiento de Expedientes de proyectos (en aspectos técnicos, jurídicos, financieros y administrativos) Cumplimiento de las resoluciones emanadas del CONADUR y sus comisiones. •Conocer y llevar registro de las actividades vinculadas a los Pactos y Ejes de Gobierno. •Solicitar la nueva información requerida por las diferentes direcciones SCEP (Formatos), para fortalecer el funcionamiento del CODEDE. •Mantener actualizada y entregar reportes, de la información registrada en la base de datos SCEP. •Seguimiento y resultados institucionales de la PNDRI a nivel departamental. •Monitorear el funcionamiento del Centro de Operaciones de Emergencias -COE Departamental, en respuesta a un evento de origen natural o antrópico (causado por el hombre) •Recopilación de información de las Jornadas Móviles (programadas y ya realizadas) y Centros de Gobierno.

Personal de Apoyo a Enlaces departamentales Equipo multidisciplinario integrado por personal de SCEP Central, serán apoyo directo a enlace departamental 43 colaboradores a) Apoyo en vaciado y actualización de información requerida por el enlace departamental a través de: •Llamadas telefónicas y correo electrónico •Papelería interna SCEP •Seguimiento a encuestas b) Mantener informado, en los formatos establecidos, al enlace departamental.

INFORMACIÓN DE MATRICES SOLICITADAS A CODEDE Y COREDUR

POR LAS DIRECCIONES SCEP

CENTRAL

CONSEJOS DE DESARROLLO – DIRECCIÓN TÉCNICA DE OPERACIONES- JURÍDICO FINANCIERO

MATRIZ DE SEGUIMIENTO DE PROYECTOS Aspectos: ADMINISTRATIVO, TÉCNICO, FINANCIERO Y JURÍDICO

•Partida presupuestaria •Tipo de Obra. NOG. SNIP •Código de SEGEPLAN sobre el Pacto de Gobierno a que corresponde el proyecto. •Departamento y municipio •Nombre del Proyecto •Cobertura: Meta y Unidad de medida •Aporte (Q) del CONSEJO •Aporte de Municipalidad •Aporte de Comunidad •Suma Total de Aportes •Monto (MINFIN-CONSEJO) Recibido y Saldo •Unidad Ejecutora: Monto entregado y Saldo •Porcentaje de avance Financiero (MINFIN-CONSEJO/ CONSEJO-UNIDAD EJECUTORA) •Porcentaje de avance físico de la obra. •Cronograma de ejecución: Duración de Obra (días) / Fecha de inicio / Fecha finalización •Datos de Convenio: Número y fecha •Datos de Contrato: Número y fecha •Número de personas beneficiadas •Unidad responsable de ejecución: Entidad y nombre de representante legal •Cuenta bancaria: número y nombre de banco •Fecha de recepción de Obra •Fecha de liquidación •observaciones

……MATRIZ DE SEGUIMIENTO DE PROYECTOS Aspectos: ADMINISTRATIVO, TÉCNICO, FINANCIERO Y JURÍDICO

•Información de la empresa constructora: Nombre de la empresa, Representante legal, Nit, correo electrónico de la empresa, dirección, departamento, municipio, teléfono, fax, Nombre y teléfono de contacto. •Posee expediente completo: Si / No. •Fecha Real estimada para inauguración del Proyecto Se requiere ésta información para proyectar algunas visitas de inauguración.

•La coordinación de Gestión de Riesgo DTO, capacitará a personal de enlaces departamentales para el Análisis adecuado en los expedientes de proyectos de CODEDE, a través de la herramienta AGRIP (Análisis de Gestión de Riesgo en Inversión Pública. •Formato único de integración (Estado actual) del Centro de Operaciones de Emergencia Departamental –COE-

DIRECCIÓN TÉCNICA DE OPERACIONES

COORDINACIÓN DE GESTIÓN DE RIESGO

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

COORDINACIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL: COORDINACIÓN DE CAPACITACIÓN: COORDINACIÓN DE GESTIÓN DE PERSONAL:

•Apoyo en seguimiento a entrega de formatos de Actualización de datos •Apoyo en la entrega de papelería y documentos que sean solicitados por el área de Archivo. •Apoyo en seguimiento al Programa “La Transformación está en Mí” •Apoyo en el seguimiento de la entrega de Evaluaciones del Desempeño.

•Seguimiento en la entrega mensual del informe de asistencia, actas de vacaciones, facturas e informes de pago mensual (los 5 primeros días del mes)

DIRECCIÓN DE DESCENTRALIZACIÓN

JORNADAS MÓVILES CENTROS DE GOBIERNO

•Apoyo en informar sobre el desarrollo del evento coordinado por Scep Central, ubicación, espacio físico (enlaces de Alcalde, Tránsito y SCEP), Conferencia de prensa, seguimiento de informes a instituciones. Se solicita que el Director Ejecutivo del CODEDE sea enlace de seguimiento.

•Boleta semestral, identificación de instituciones ubicadas en Centros de Gobierno y ubicar espacios físicos con áreas innecesarias.

DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN

SEGUIMIENTO MESA PACTO HAMBRE CERO (CONASAN): PLAN OPERATIVO ANUAL: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS: COMISIONES DE TRABAJO INTEGRADAS Y FUNCIONANDO EN COREDUR Y CODEDE

•Apoyo en informe mensual en consulta con el delegado departamental de SESAN: Actividades programadas, productos a la población, porcentaje de ejecución.

•Apoyarse con el delegado de SEGEPLAN para elaboración del Plan Operativo Anual, según artículo 27 de la Ley de Consejos de Desarrollo. Elaborar el Plan. •Conocimiento de la metodología Gestión por Resultados.

•Revisar el manual de procedimientos entregado por la Dirección de Planificación para darle seguimiento

•Número de comisiones del CONADUR •Nombre de las comisiones •Integración (hombres y mujeres) •Fechas de reuniones por mes y anual •De las comisiones de trabajo, quienes poseen un Plan de Trabajo y Cronograma de reuniones. •Avances por comisión.

DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL y PROTOCOLO

FORMULARIO SEMANAL “PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES”: FORMULARIO DE “ATENCIÓN A MEDIOS DE COMUNICACIÓN SOCIAL DEL CODEDE”: FORMULARIO “TRASLADO DE INFORMACIÓN ESTRATÉGICA COMUNICACIONAL” FORMULARIO SOBRE “PUBLICACIONES EN REDES SOCIALES” FACEBOOK y TWITTER (CODEDE) FORMULARIO “PUBLICACIONES REALIZADAS EN MEDIOS DE COMUNICACIÓN LOCALES”

•Delegar a una persona para envío semanal de informe de actividades del CODEDE, el personal que lo integra, identificando la ubicación y fecha donde se realizará la actividad. •Identificar el nombre del medio de comunicación y reportero que entrevista, nombre del funcionario al que se realiza la entrevista, detalle de los temas tratados (según formato a entregar)

•Detalle de actividades realizadas, detalle de logros alcanzados de acuerdo a los objetivos de las actividades, identificando ubicación y fecha donde se realiza la actividad. •Identificar en formulario, la fecha, tiítulo de publicación, número de likes y retuits obtenidos, número de comentarios, balance positivo o negativo sobre la publicación.

•Identificación de medio de comunicación, nombre del medio y del reportero, detalle de los temas de la publicación, detalle de funcionarios mencionados y análisis del balance positivo o negativo de la noticia.

DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA

SEGUIMIENTO EN APOYO REMOTO DE ALIMENTACIÓN DE LOS SITIOS WEB: IDENTIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE PERSONA PARA CAPACITACIÓN

La Dirección de Informática SCEP, brindará el soporte técnico en la alimentación de cada uno de los sitios web de los CODEDE. A través de un formulario que la dirección trasladara al Director Ejecutivo, se identificará a la persona idónea para capacitarla en conocimientos de informática.

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVO FINANCIERO

PROGRAMA FINANCIERO CUMPLIMIENTO DE PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS Y CONTABLES CAPACITACIÓN DE OFERTA ELECTRÓNICA DE COMPRAS DIRECTAS

Envío de reportes de control de actividades, Director Ejecutivo y Financiero. Solicitar formato para el cumplimiento de la Ley para evitar sanciones pecuniarias. Según oficio circular 1-2014 emitida por la dirección Administrativa Financiera. Se coordinará capacitación en Scep Central. (MINFIN)

DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA

SEGUIMIENTO CODEDE, SOBRE ACCIONES TOMADAS A OBSERVACIONES Y HALLAZGOS DE SCEP Y DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE CUENTAS. (Informes de Auditoría)

•Trasladar a Dirección de Auditoría Interna (cuando existan) respuestas por escrito que Los CODEDE emitirán y recordar el envío al Despacho Superior con copia a la Dirección de Auditoría Interna. Enviadas por el Jefe Financiero con el Visto Bueno del Director Ejecutivo, dependiendo del asunto con el Presidente del Consejo Departamental.

•Recordar y seguimiento a respuestas a los hallazgos y recomendaciones de Auditoria Interna y Contraloría General de Cuentas

Juntos haremos la diferencia¡¡¡¡

GRACIAS