Embed Size (px)
Citation preview
Presentaciones visuales
Los textos en las presentaciones
Hola a todas y a todos
En este módulo trabajaremos sobre las presentaciones visuales. Enmuchas oportunidades las vemos cuando asistimos a conferencias ocursos y, probablemente, muchos ya las han incorporado en susactividades para la presentación de clases a sus alumnos o comomaterial didáctico para el desarrollo de temas específicos.
Los programas que vamos a utilizar son PowerPoint y Prezi. El objetivode estas clases es mostrar algunas consideraciones generales quefavorecen el uso del recurso y lo potencian.
Aquellos que ya los conocen y los utilizan frecuentemente, tienen uncamino recorrido y encontrarán aquí otra mirada que puede favorecersus producciones. Para aquellos que no los conocen, el camino reciéncomienza y verán las posibilidades que pueden ofrecer algunosprogramas para la construcción de nuevos materiales educativos.
Cualquier tipo de medio, desde el más complejo al más elemental es simplemente un recurso didáctico, que deberá ser movilizado cuando el alcance de los objetivos, los contenidos, las características de los estudiantes, en definitiva, el proceso comunicativo en el cual estemos inmerso, lo justifique.
Julio Cabero Almenara (1992)Universidad de Sevilla
Las presentaciones escritas y gráficas acompañaron el discurso docente desde siempre. A lo largo de los tiempos, nuestros compañeros más fieles fueron la tiza y el pizarrón.
Hemos presenciado también exposiciones de nuestros estudiantes apoyadas con recursos visuales.
Marzo 2013
Especialización docente de nivel superior en educación y TIC – Ministerio de Educación de la Nación
Paulatinamente, otras tecnologías se fueron incorporando e innovaronnuestra forma de presentar las clases: los afiches, los rotafolios, laspizarras imantadas, los franelógrafos, las pantallas de sombra. Pero conellas también aparecieron las horas y horas dedicadas a la producción: larecorrida por papelerías, librerías, ferreterías y mercerías para tratar deconseguir los materiales adecuados (imanes, paño lenci, fieltros, abrojos,fibras, goma eva, etcétera).
En la actualidad, junto con la computadora, aparecen las presentacionesdigitales y con ellas se abre un nuevo panorama. No solamente laimagen y el texto cobran un nuevo sentido, sino que, además, laposibilidad de incorporar animaciones, sonido y videos potencia yacrecienta el uso de los recursos que el docente y el estudiante tienen amano para favorecer su comunicación.
El programa de presentación digital más famoso es PowerPoint deMicrosoft cuando hablamos de entornos Windows. Hoy en día, suspresentaciones no solamente acompañan a oradores y disertantes,también están presentes en nuestros hogares. A diario recibimos en loscorreos mensajes musicalizados, salutaciones festivas, conglomeradosde chistes, fotografías de viajes, propagandas, cadenas de la suerte,pedidos solidarios, juegos de ingenio, recomendaciones para nuestrasalud, etcétera.
Sin embargo no podemos olvidar que existen otras alternativas, talescomo Keynote que es la más extendida en entornos Mac. Si hablamosde software de código abierto la referencia es Impress que es elprograma de presentaciones incluido en las suites LibreOffice yOpenOffice. Tiene la gran ventaja de ser un programa gratuitomultiplataforma que se puede ejecutar tanto en Windows como enLinux o en Mac por lo que sería una interesante alternativa sipretendemos distribuirlo de forma legal a nuestros alumnos para que loutilicen como herramienta de trabajo.
Pero volviendo al recurso didáctico, ya no necesitamos recorrer negociosen busca de elementos especiales para mejorar los materiales queformarán parte de nuestras presentaciones: todo está en lacomputadora: diferentes tipografías, paletas de colores, imágenes,animaciones, videos, sonido, etc. Sólo es cuestión de elegir.
Y ahora… ¿tenemos la solución para nuestros antiguos pesares?
Claro que no…
Presentaciones visuales. Los textos en las presentaciones
No se trata del recurso, se trata de lo que comunicamos
Es verdad, ahora todo está a mano y nos sobrepasa el número de ofertas de materiales para utilizar: cientos de tipografías y fondos, miles de imágenes y videos, millones de colores. Y el empuje tecnológico que nos llama a innovar. Pero ¿por dónde empezamos?
Es sabido que, en el mundo, la influencia de programas presentadores,como el PowerPoint, ha sido enorme y ha cambiado el modo depresentarse frente a un público para disertar sobre un tema. Además,plantea una nueva estrategia para presentar materiales didácticos.
Pero también ha recibido innumerables críticas ya que, con su uso, se hapuesto demasiado énfasis en la forma, dejando de lado el contenido.Al respecto, escribe Edward Tufte (2003):
Un formato de presentación no debería hacer ningún daño. Sinembargo, el estilo PowerPoint rutinariamente interrumpe, domina ytrivializa contenidos. Así, las presentaciones de PowerPoint condemasiada frecuencia se asemejan a una obra de teatro escolar: muyfuerte, muy lento, y muy simple.
Si los números son aburridos, entonces usted tiene el númeroequivocado. Si sus palabras o las imágenes no son adecuadas, que lascambie de color no las hace pertinentes. El aburrimiento del público es,por lo general, un fracaso de contenido, no un fracaso de decoración.
PowerPoint es un administrador competente y un proyector dediapositivas. Pero en lugar de completar una presentación, se haconvertido en un sustituto de ella. Este uso indebido ignora la regla másimportante del discurso: el respeto por el público.
En cuanto a Prezi, Daniel Silverman (2011) dice lo siguiente:
Me parece que en el caso de Prezi, su fortaleza es también su debilidad.El movimiento tan espectacular que se ve en los prezis puede reclamardemasiada atención, desviándola de nuestro mensaje. Recuerden que laestrella de la presentación es el presentador y sus palabras, no lo queproyecta. En el caso de Prezi, deberíamos ser conservadores con el usodel zoom.
Especialización docente de nivel superior en educación y TIC – Ministerio de Educación de la Nación
Entonces, ¿no los utilizamos?, ¿les pedimos a los estudiantes quetampoco los usen para acompañar sus trabajos porque no sirven?
Claro que podemos usarlos… sólo hay que saber hacerlo bien.
Qué comunicamos, a quién y qué recurso utilizamos
No se trata de volver al rotafolio si las nuevas tecnologías nos ofrecenelementos muy simples y ricos que podemos aprovechar. Laspresentaciones digitales nos ofrecen dos grandes posibilidades:
Apoyo a la oralidad Elaboración de material didáctico
Para la exposición del docente y/o
de los alumnos
Para la lectura individual
Cada una de estas formas tiene sus propias características. Nunca puedeser igual una presentación que acompaña el discurso de un orador queuna presentación que llega a manos de un estudiante como materialdidáctico. Esta última tiene que tener toda la información y brindar unaestrategia extra que dé sentido a su uso: la posibilidad de interactuarcon el material.
Nos importa su opinión
Estos gráficos dan cuenta de algunas situaciones que se puedenpresentar cuando una presentación digital cae en nuestras manos oconcurrimos a una exposición en la que un orador utiliza este recursopara acompañar su discurso. ¿Qué podemos decir sobre ellas?
Gráfico 1
Presentaciones visuales. Los textos en las presentaciones
Gráfico 2
Gráfico 3
Los textos en las presentaciones
La tipografía tiene su propio peso
Cuando realizamos una presentación y ya tenemos definidos los textos,uno de los problemas que debemos resolver es qué tipografíautilizamos.
Las tipografías (o fuentes) tienen su propia historia. Desde los pictogramas hasta nuestros días, los símbolos que utilizamos en nuestra escritura han manifestado de algún modo los movimientos sociales y culturales de las diferentes épocas.
Especialización docente de nivel superior en educación y TIC – Ministerio de Educación de la Nación
Tal vez haya quien piense que las tipografías que tenemos a disposiciónen nuestras computadoras nacieron en la era digital, pero no es así. Para
darles solamente un ejemplo: la tipografía Garamond fue diseñada
por Claude Garamond, un tipógrafo e impresor francés que vivió en el
siglo XVI.
No es nuestra intención transitar por las diferentes transformacionestipográficas a lo largo de los tiempos. Lo que sí podemos afirmar es queellas comunican por sí mismas, hay un mensaje en sus formas. Tampocoharemos un análisis al respecto ya que entraríamos en campos de losespecialistas en semiología, comunicación y diseño. Vamos a centrarnosen el uso de las tipografías en dos aspectos: que sean “adecuadas” anuestras pautas culturales y que sean “legibles”.
Una tipografía adecuada
Veamos estos dos ejemplos de inicio de una presentación:
¿Cuál es la fuente adecuada? Fuera de los gustos personales conrelación a las formas, seguramente el segundo es el más adecuado.Estamos impregnados de referencias culturales. La primera tipografíapodrá ser adecuada para una tarjeta de feliz cumpleaños, pero no parael mensaje que contiene el texto. El contenido es el mismo, pero lasformas tipográficas transmiten mensajes diferentes.
Una tipografía legible
Las tipografías se dividen en familias. Llamamos familia tipográfica alconjunto de caracteres que, por tener características formales comunes,forman parte de un grupo con identidad visual propia. Hay muchasclasificaciones dadas por diferentes autores. Nosotros tomamos laclasificación más común que divide a las tipografías en dos grandesgrupos: las serif (con serifa) y las sans serif (sin serifa o de palo seco).
La serifa es el remate, o gracia, que llevan algunos tipos de letra.Veamos los ejemplos:
Presentaciones visuales. Los textos en las presentaciones
Las tipografías con serif son mejores para la lectura en papel, encambio, para la lectura en pantalla es recomendable utilizar las sansserif.
Un factor importante para tener en cuenta es el tamaño de la tipografía.La medida tradicional para el cuerpo de la letra (tamaño) es el punto.Un punto equivale a 1/72 pulgadas. Pero esto no quiere decir queveamos todas las tipografías del mismo tamaño. Observen estosejemplos de diferentes tipografías, todas tienen el mismo cuerpo (14):
¿Por qué se ven tan diferentes? Cuando se habla del cuerpo tipográfico se hace referencia al espacio virtual que ocupa la tipografía. Esta forma de medición proviene de los antiguos tipos de plomo que se construían para cada tipografía y que se utilizaban en las viejas imprentas. Pero esa es otra historia…
Lo que nos interesa es tener en cuenta que, según la tipografía, elcuerpo tiene variaciones.
En las presentaciones es recomendable utilizar un cuerpo grande,siempre superior a 20 puntos.
Otro factor importante es el uso de las mayúsculas. Es recomendable noabusar de ellas. La lectura de los textos se facilita si se utilizanminúsculas. Las mayúsculas ocupan más espacio, por lo que las letras sejuntan y las líneas se acercan. A la distancia, ese efecto se potencia ypuede ocasionar dificultades en la lectura. Las mayúsculas se debenutilizar en títulos o destacados.
Especialización docente de nivel superior en educación y TIC – Ministerio de Educación de la Nación
Sobre fondos, colores e imágenes
Seguramente vamos a estar tentados de utilizar fondos “bonitos” paraacompañar nuestros textos. PowerPoint ofrece una serie de temas ydiseños con estilos propios y permite agregar texturas, tramas y coloresen cualquier momento de la construcción del trabajo.
Los colores utilizados en los fondos tienen que ofrecer un buencontraste para que el texto sea legible. Si bien los colores sólidos son losadecuados para conseguir una buena legibilidad, no se trata de utilizarcualquier color. Algunas combinaciones de colores permiten niveles dealta legibilidad; otras, no tanto; y algunas producen efectos indeseados(el texto parece vibrar, se ven sombras o iluminaciones adicionales).Estos efectos provocan una lectura agotadora.
Veamos estos ejemplos con los colores básicos:
La selección del color de fondo es muy importante, la búsqueda de unbuen contraste que no produzca efectos indeseados es fundamentalpara lograr legibilidad en nuestros trabajos.
Presentaciones visuales. Los textos en las presentaciones
Si la presentación lo requiere, se pueden utilizar fondos con tramas,temas prediseñados e incluso imágenes. En ese caso, se puede destacarla tipografía aplicando sombras o una placa con transparencia quepermita ver el fondo y destacar el texto.
A buen entendedor, pocas palabras
Si bien el dicho se refiere a otras circunstancias, nos sirve paracomprender mejor el uso de los textos en las presentaciones. En laprimera parte de esta clase mencionamos que existen dos tipos depresentaciones: las que acompañan la oralidad y las que se utilizancomo material didáctico para uso individual. Consideremos la primeracategoría: cuando un orador tiene una presentación en sus manos, debeutilizarla para afianzar o remarcar aquellos puntos importantes de sudiscurso. Uno de los errores más comunes es repetir el texto que elorador va a expresar oralmente. O se sigue al orador o se lee la pantalla,hacer ambas cosas no solamente fastidia sino que puede generar unresultado aburrido (y a nadie le gustaría ver a sus oyentes bostezando).Para tener un parámetro adecuado, podemos seguir una famosa reglaque aplican los expertos en presentaciones, la regla del 6 x 6: no más de6 líneas por diapositiva, no más de 6 palabras por línea.
Un texto que puede ser muy adecuado para una presentación que serávista en forma particular (por ejemplo, en presentaciones creadas comomaterial de apoyo para los alumnos) perderá importancia a la vista deun público auditor.
Será adecuado, entonces, extraer los puntos destacados, que se haránmás visibles y que, al concentrar la idea principal, servirán de apoyo –pero no repetirán– al discurso del orador sin distraer la atención de losparticipantes.
Especialización docente de nivel superior en educación y TIC – Ministerio de Educación de la Nación
Recopilamos las recomendaciones sobre tipografías y textos en PowerPoint y, por extensión, en cualquier software que utilicemos para elaborar presentaciones: Utilizar fuentes adecuadas al tema que se tratará, no utilizar
tipografías “raras”. Las tipografías sans serif se ven mejor en pantalla. El cuerpo debe ser superior a 20 puntos. No abusar de las mayúsculas, sólo utilizarlas en títulos o destacados. El fondo elegido tiene que ofrecer un buen contraste. Sobre fondos con imágenes o texturas, colocar sombras o placas con
transparencias debajo de los textos. No utilizar, en lo posible, más de 6 líneas por diapositiva ni más de 6
palabras por línea.
Actividades1. Participar en el foro de Presentaciones
2. Participar del foro Alguna vez vi una presentación
3. Descargar el Tutorial Tutorial Power Point. El mismo está realizadosobre la versión 2003. Los que trabajan con otras versiones pueden complementar el mismo visitando los siguientes sitios:
Power Point 2007 Acceder a AulaClic Power Point 2007
Power Point 2010 Acceder a AulaClic Power Point 2010
4. Si tienen alguna presentación propia ir verificando si la misma se va adecuando a los temas que venimos trabajando.
Cualquier consulta o duda técnica pueden plantearla en el Foro de Consultas
Lecturas complementarias MORENO, Luciano (2004), “Seguimos con un poco más de historia de
la tipografía, en este caso con sus medidas y cómo se han ido adaptando a las necesidades actuales”. Disponible en: http://www.desarrolloweb.com/articulos/1614.php (última consulta: 17/07/2012).
SOLANO FERNÁNDEZ, Isabel María (2007), “Diseño de presentaciones
visuales para la docencia universitaria”, en PRENDES ESPINOSA, M.P. Herramientas telemáticas para la enseñanza universitaria en el marco del Espacio Europeo de Educación Superior, Grupo de Investigación de Tecnología Educativa, Universidad de Murcia. Disponible en: http://digitum.um.es/xmlui/bitstream/10201/13413/1/ppt.pdf (última consulta: 17/07/2012).
Presentaciones visuales. Los textos en las presentaciones
BASART, Iván (2009), Presentaciones efectivas. Presentaciones
efectivas en el ámbito educativo, Observatorio Tecnológico del Instituto Nacional de Tecnologías Educativas y de Formación del Profesorado, Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, España. Disponible en: http://recursostic.educacion.es/observatorio/web/es/component/content/article/917-monografico-presentaciones-efectivas?start=1 (última consulta: 17/07/2012).
BONICATTO, María (2009), El uso del PowerPoint en las aulas
universitarias. ¿Nuevas prácticas dirigidas a los jóvenes o pantallas con viejas prácticas?, Mesa en el 1er Encuentro sobre Juventud, Medios de Comunicación e Industrias Nacionales (JUMIC), Facultad de Periodismo yComunicación Social, UNLP, La Plata, Buenos Aires.
Disponible en: http://www.slideshare.net/ehnych/power-point-
2386625 (última consulta: 17/07/2012).
SILVERMAN, Daniel (2011), “Lo que pienso de Prezi”. Disponible en:
http://disenodepresentaciones.wordpress.com/2011/06/08/lo-que-pienso-de-prezi (última consulta: 18/07/2012).
TUFTE, Edward (2003), “PowerPoint is evil”, en Wired Magazine.
Disponible en: http://www.wired.com/magazine/ (última consulta: 18/07/2012).
Autor: Equipo TIC del Instituto Nacional de Formación Docente
Cómo citar este texto:Equipo TIC del Instituto Nacional de Formación Docente (2013), “Clase 1: Los textos en las presentaciones”, Módulo temático: Las presentaciones visuales, Especialización docente de nivel superior en educación y TIC, Buenos Aires, Ministerio de Educación de la Nación.
