Presentasjon / Rapportering av Vasskvalitetsdata

Cand.real. Jan Arne Holm

Fjord-Lab AS

Måløy

VA NETTVERKSAMLING 21. – 22. november 2006

RICA SUNNFJORD HOTELL I FØRDE

Fjord-Lab AS• Privat laboratorium i Måløy.

• Selskap stifta i 1988.

• Laboratorium akkreditert i 1999.

• Godkjent FoU-institusjon i 2005.

• Små, lokale eigare, inkl. ansatte.

Fjord-Lab AS

Fjord-Lab AS

Jan ArneCand.real.

BiologDaglig leder

MonicaKjemiing.

Laboratorieleder/ Kvalitetsleder

OveKjemiing.

Avd.leder Kjemi

Samarbeidsavtale med kommuneveterinær i Selje.

ToveNæringsm.tekn.

Avd.leder Mikro.

ElinDyrepleier

Lab.medarb.

Fjord-Lab ASUtvikling av laboratoriet:– AS stifta 1988

– Fiskehelseteneste

– Laboratorium ..

– Nye lokale sentralt i Måløy 1995

– Akkreditert 1999

– Godkjend FoU inst. 2005

Kva kjenneteikner oss ?– Privat sidan starten

– Konkurranse med andre lab.

– Kostnadsbevisste og -effektive

– Konkurransedyktige priser

– Finne eigne, sjølvstendige løysingar

– Framtidsretta satsing (analyser, metoder, data ..)

Monica sin tur ..

• Akkrediterte analyser

• Rapportering av analyser

• Bruk av database (Access) ..

Fjord-Lab AS

• Akkrediterte analyser– Drikkevatn (rutine: nettkontroll, enkel rutinekontroll)

• 11 Mikrobiologiske analyser

• 7 Kjemiske vassanalyser

– Avlaupsvatn

• 5 Kjemiske analyser

– Næringsmiddel (fisk, kjøt ..)

• 14 Mikrobiologiske analyser

– Kontinuerleg prosess – styrt av ”kundens behov”

Fjord-Lab AS

• Rapportering av akkrediterte analyser

– Rapporten – eit ”sluttprodukt” i lab. sitt kvalitetssystem

– Innhaldet er mykje bestemt av Norsk Akkreditering

– Kommentar: resultatvurdering i høve til drikkevassforskrifta !

– Rapport til kunden innan 7 dagar etter uttak/mottak

– E-post (gruppe) etter kundens ynskje, dokumentbeskytta i pdf

– Mange ynskjer også kopi sendt til Mattilsynet

– Telefon: ved behov / oppfølging / rådgjeving ..

– Kurs for kommunalt personell innan VA-sektoren

Rapport-generering:

• Eigenutvikla database (Access) i bruk frå 01.01.2004

– Tilpassa funksjonell oppbygging: Vatn, Næringsm., Avlaup, Hygiene

– Register: Kunde / adresse

– Register: Analyse og metode

– Rapporter vert generert, eksportert til Word (makro)

– Vekt på eit brukarvenleg design: lett å finne fram

– Vi arkiverer alle analyserapportar i papir + på data (backup)

– Database: Enkelt å søke, lage samleoversikter m.v. ..

Fjord-Lab AS

Fjord-Lab: eigen database for Analyserapportar (Access).

• Fleksibelt: vi endrer strukturen sjøl, etter behov

• Reduserer våre kostnader: unngår kostbare sentrale program !

• Eksempel på Skjermbilete (brukergrensesnitt) ved innlegging av data for ein ny rapport for vass- analyse.

• Standardiserte kommentarar gjer det enklare for lab. og kunde (presise og eintydige).

Dato for prøveuttak, mottak og analyseperiode

Info om prøvene, merking, tilsetninger (NaTiosulfat, Glycerol)

Kommentar til kvaliteten på prøvene; om dei stettar krava i drikkevassforskrifta

NA-logo syner at laborato-riets analyser er akkreditert J.nr.: unik ID for prøven(e)

Utskriftsdato og signaturer

Vassverk (kunde) og ansvarleg prøvetakar

Analyse og Metode (henvising til standard)

Prøveresultat

Monica: Neste bilde bare viser du, § 8 og at dette kravet om rapportering er på Mattilsynets web-side

(denne sletter vi)

§ 7. Opplysningsplikt til tilsynsmyndighet og vannverksregister

VREG-Rapportering:– Sentralt Vassverksregister hos Folkehelsa

– Alle vannverk til min. 50 personer eller min. 20 husstander/hytter

– Fjord-Lab rapporterer analysedata til VREG for kunder (januar)

– VREG gir vassverkseigar ein god driftsmessig oversikt !

Fjord-Lab AS

Jan Arne sin tur ..

• Rapporter på Web ..

• Ny database ..

Fjord-Lab AS

§ 6 Opplysningsplikt overfor abonnentar av vatnet

• ”Vassverkseigar skal til ei kvar tid ha relevant informasjon om drikkevasskvaliteten tilgjengeleg for dei mottakarane av vatnet som ønskjer det.”

• ”Vassverkseigar skal varsle mottakarane av vatnet om forhold som kan medføre helserisiko samt vesentlege endringar i vasskvaliteten.”

Besøk vår Web-side:

www.fjordlab.no

Web-Rapportering:– TILGJENGELEG FOR PUBLIKUM – jfr. Opplysningsplikta !

– Rapporter på Web: tilgjengeleg for alle til ein kvar tid !

– Fjord-Lab sine Kundesider på www.fjordlab.no

– Symbolsk pris (service) for faste kunder

– Samla arkiv, ved revisjon frå Mattilsynet m.v.

– Tilfeldige, ikkje representative prøver vert ikkje lagt ut

– Vert heldt ajour av Fjord-Lab, parallellt med rapp.utsending

Fjord-Lab AS

Straks ein ”klikker” på aktuell uttaksdato vert rapporten opna i Adobe Reader (på same vis som når rapporten vert sendt på epost)..

Fjord-Lab AS

Rapportering:• Ny database under utvikling (SQL Express):

– Mer effektiv rapportering– Bedre søkefunksjon– Samlerapporter– Statistikk– Utvikling av ulike analyseparametere over tid !– pr kunde / tot. oversikt osv– Under utvikling nå ..– .. tas i bruk i 2007

Fjord-Lab AS

DRIKKEVATN AVLAUPSVATN

FISKEHELSE MILJØ / RESIPIENT

NÆRINGSMIDDEL: FISK & KJØT

Takk for oss !

Fjord-Lab AS Fjord-Lab AS

Fjord-Lab AS

Ytre Nordfjord Sept. 2006