Embed Size (px)
Citation preview
Presentatie van het online groeidocument
18 februari 2014Roel Smabers Parantion
Agenda
Digitaal Groeidocument• Hoe werkt het en hoe ziet de huidige versie eruit?Wat is van belang bij een SWV-eigen versie• Inhoud• Procedure• Eventueel technische aanpassingen• Koppelingen• Landelijke NAW-gegevens koppeling?
Intro
• Parantion• Bezig met technische realisatie van
Groeidocument te ontwikkelen• www.groeidocument.nl
Hoe werkt het?
www.groeidocument.nl
Groeidocument
Leerling Sanne Jansen
Groeidocument
Leerling Pieter de Boer
Samenwerkingsverband X
Groeidocument
Leerling...
Groeidocument
Leerling....
Samenwerkingsverband Y
Hoe werkt het?
Groeidocument
Leerling Sanne Jansen • Per SWV kan voor een leerling een digitaal Groeidocument worden aangemaakt
• Digitaal groeidocument is een ‘vragenlijst’ op internet, waar verschillende personen toegang tot kunnen krijgen
• Toegang d.m.v. beveiligde link die per mail wordt verstuurd
• Sommigen mogen Groeidocument aanvullen/ wijzigen, sommigen alleen bekijken
• Bij Groeidocument kunnen ook fysieke documenten (Word documenten, PDF’s etc. worden opgeslagen
• Beveiligde omgeving (https://)
Ouders
IB’er
Trajectbeg.
???
Is het veilig?
• Beveiligde verbinding (https://)• De computers waarop het Groeidocument
staat, staan in een bewaakte ‘bunker’ en zijn niet toegankelijk voor derden
• Toegang d.m.v. beveiligde toegangssleutel (link)
• Beheerder kan toegangssleutels uitdelen maar ook intrekken en ongedaan maken
Hoe ziet het eruit (SWV Unita)?
1. Persoon ontvangt e-mail2. Het digitale Groeidocument3. Het toevoegen/ bekijken van fysieke
bestanden
Hoe ziet het eruit?1. Persoon ontvangt e-mail
• Ontvangt e-mail met link naar Groeidocument• https://feedback3.parantion.nl/?ticket=877f-f5
26-7d0f-34c1-432f-94c3-bb52-ab5a• Kan Groeidocument invullen of alleen bekijken• Kan fysieke bestande bekijken of toevoegen bij
de leerling
Hoe ziet het eruit?2. Het digitale Groeidocument
A t/m G
ALERT ( aanvraagknop voor bovenschoolse )
Stap 1: Aanvraagpunt voor groeidocumenten, start trajectWie: Aanvraagpunt voor groeidocumenten (coordinator)Inlog: Inlogcode Scorion en loket kan bij groeidocumenten van samenwerkingsverband (SWV)Doet: • Maakt groeidocument aan• Vult e-mailadres van Aanvraagpunt in
(SWV)• Maakt invullink aan van vragenlijst (+
beheert)en stuurt link naar IB-er via mail uit Scorion• Maakt invullink(s) aan van vragenlijst(+beheert) en stuurt link via mail uit Scorion
Stap 3: Loket nodigt Trajectbegeleider uit• Loket ontvangt alert (mail)• Verstuurt invullink naar
trajectbegeleider
Stap 5: Loket sluit GD en leeslinks• Loket ontvangt alert (mail)• Sluit GD (hiermee invullinks ongeldig)• Sluit leeslink(s) (hiermee leeslinks
ongeldig)
Stap 2: IB-er vult vragenlijst in• IB-er ontvangt mail met link/inlog• Kan hele vragenlijst invullen• IB-er stuurt eventueel de invullink door aan: Ouders/leerkracht• Kan documenten uploaden in devragenlijst • Kan geüploade documenten openen/downloaden vanuit vragenlijst• Kan printen • loket
GROEIDOCUMENT
Gereed met A t/m G?Zo ja wordt Loket op de hoogte gebracht
Tussenpagina
Stap 4: Trajectbegeleider vult vragenlijst in• Trajectbegeleider ontvangt mail met link/inlog• Kan hele vragenlijst invullen (en eventueel ingevulde data wijzigen )• Kan documenten uploaden vanuit vragenlijst • Kan geüploade documenten openen/downloaden vanuit vragenlijst• Kan printen • Kan resultaten opslaan (rapport)
H t/m L
PRINTEN
Gereed met GD?Zo ja wordt loket op de hoogte gebracht
Slotpagina
ALERT
Hoe ziet het eruit?3. Het toevoegen/ bekijken van fysieke bestanden
Beheer bij SWV
