Présentation Oracle Inventory Updated 1.2

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Oracle Inventory Management R12

PlanPlan1. Présentation générale du module Oracle Inventory

2. Définir les structures organisationnelles: L’organisation logistique

3. Définir les unités de mesure

4. Définir & mettre à jour les articles

5. Les quantités disponibles en stock

6. Les mouvements de stock

7. La planification & le processus de réapprovisionnement

8. Présentation de l’inventaire physique

"This presentation is for informational purposes only and may not be incorporated into a contract or agreement"

Présentation Générale

Produits finis

Qu'est-ce qu'un stock ?

Matières premières

Pièces de rechange

Stock de consignation

Services

Fonctionnalités d'Oracle Inventory

AS18947

Créer des articles & définir des références Définir les structures

organisationnelles

AS18947 = 1000 en stock

Effectuer le suivi du stock disponible

Planifier le réapprovisionnement en matières

Fonctionnalités d'Oracle Inventory (suite)

Mouvements de stock

Prévoir la demande

Garantir l'exactitude du

stock

Réserver des matières

Inventaire

Intégration d'Oracle Inventory avec les applications financières

OraclePurchasing

OracleGeneral Ledger

Oracle Inventory

Systèmesexternes










Définir les structures organisationnelles

Organisationlogistique A

Livre

Emplacement Emplacement Emplacement Emplacement Emplacement

Magasin Magasin Magasin Magasin

Organisation logistique B

Unité opérationnelle

Définir les structures organisationnelles: L’organisation logistique

L’organisation Logistique

Une organisation logistique est une entité distincte dans l’entreprise, dans laquelle les articles sont stockés et les différents mouvements relatifs à ces derniers sont effectués. L’utilisateur doit définir au moins une organisation logistique dans laquelle il doit avoir nécessairement, au moins, un magasin (de réception, de matières premières, de produits finis….).

Une telle organisation est un lieu de stockage associé à une entité comptable, une méthode de valorisation, un calendrier et une liste d’articles.

Structure des organisations logistiques

Organisation

Magasins

Emplacements

Exemples d'organisation logistique

Mag. réception

Mag.matières premières

Mag.fabrication

Mag.produits finis

Mag.contrôle

Mag.produitsdéfectueux

Mag. expédition

Entrée

Sortie Sortie

Qu'est-ce qu'un magasin ?

• Magasin de réception • Facultatif • Possibilité d'effectuer le

suivi des marchandises • Ne reflète pas la quantité en

stock • Disponible si la réception

est effectuée via les applications Oracle Warehouse Management et Oracle Mobile Supply Chain

• Magasin de stockage • Obligatoire • Possibilité d'effectuer

le suivi des marchandises • Reflète la quantité en stock

Pourquoi faut-il créer plus qu’une Pourquoi faut-il créer plus qu’une organisation logistique?organisation logistique?










Définir les unités de mesure

• Une unité de mesure est une valeur qui indique la quantité d'un article.

Unité Litre

• Sur la base de cette unité, le système effectue le suivi des quantités, les mouvements des articles et calcule les comptages des articles

Utilisations des unités de mesure

Planification

Nomenclatures

En-cours de fabrication










Définir & mettre à jour les articles

Composant

Assemblage

Service Conteneur

Qu'est-ce qu'un article?

Définir des articles

• Utilisez la fenêtre Article de l'organisation principale (Master Item) pour définir et mettre à jour des articleset des attributs article

Attributs article

Article

Avec service Poids

Acheter Stocker Planifier

Attributs

Gestion des commandes

Groupes d'attributs article

• Informations principales

• Stock

• Achats

• Planification générale

• Gestion des commandes

Affectation d'organisation et articles d'organisation

Associer des articles à un magasin

Magasin Produits finis Article HS1234

L’utilisateur peut affecter des articles à un magasin spécifique. L'affectation d'articles à un magasin ne signifie pas que le contenu du magasin est limité à ces articles, mais que les articles sont associés au magasin










Présentation des quantités en stock

Magasin : FGIEmplacement : 1.1.1Quantité en stock : 19


Magasin : Vrac (Bulk)Quantité en stock : 15


Réservations Mouvements en attente

Quantité en stock

Quantité disponible = - -










Les mouvements de stock

Réceptionsdiverses

Sortiesdiverses

Organisation 1

Transfert entre magasins

Magasin 2

Emplacement 1

Emplacement 2

Transfertentre magasins

Magasin 1

Emplacement 1

Emplacement 2

Organisation 2

Transfert direct entreorganisations

Transfert entre organisations par

stock en transit

Les mouvements de réception

Correctiondes mouvements

MàJfacultative

Livraison interne

Fournisseur

Réception

Charges

Transfert

Stock

Atelier

Retour au fournisseur (facultatif)

Retourà la réception(facultatif)

Livraison

Contrôle

Livraison

OracleInventory

On distingue 3 types de réception, que l’utilisateur peut définir, à savoir:

La réception directe: La réception directe permet de réceptionner une livraison et de la mettre à disposition de la destination finale en un seul mouvement “Du quai au stock” La réception standard: Les réceptions standard sont reçues au lieu de réception puis livrées dans le cadre d'un mouvement distinct.La réception avec contrôle obligatoire: Les réceptions avec contrôle sont réceptionnées dans un lieu de réception, contrôlées, puis mises à disposition dans le cadre d'un mouvement distinct.Dans le cas du rejet aprés le contrôle, l’utilisateur peut effectuer un mouvement de retour au fournisseur.

Mouvements de stocksans documents ni demandes

d'approvisionnement

Mouvements de stockavec documents et demandes

d'approvisionnement

Les Ordres de transfert

Demande de mouvement Mouvement

Ordre de transfert

Les Ordres de transfert

Un ordre de transfert correspond à une demande de mouvement de matières au sein d'une organisation. Il formalise le processus consistant à effectuer une demande de mouvement de matières au sein d'un entrepôt ou d'un site à des fins diverses : réapprovisionnement, transfert de matières ou gestion de la qualité par exemple.

Les ordres de transfert englobent le transfert entre magasins et les mouvements divers de matières (transfert de matières pour analyse & recherche, pour projet ou pour consommation).

L’avantage que présente les mouvements de matières avec ordres de transfert sont les traces issues de ces mouvements du fait de l’existence d’un justificatif imprimable du mouvement. Il est à noter aussi que les demandes des ordres de transfert peuvent être générées manuellement ou automatiquement

Exemple d’un ordre de transfert

CONFIDENTIAL: All capabilities are for planning purposes only and may not be used in any contract









La planification & le processus de réapprovisionnement

Moment du réapprovisionnement

• Planification mini-maxi

La planification des stocks est liée à 3 questions nécessaires avant le déclenchement du processus de réapprovisionnement :

« Quand doit-on commander ? »

« Quelle quantité doit-on commander ? »

« Quelle méthode de planification doit-on utiliser ? »

Présentation de la planification Mini-Maxi

Niveau de stock minimum

Moment de la commande En dessous de la valeur minimum !

Niveau de stock maximum

Ce mode de planification permet de déterminer la quantité à commander en fonction des niveaux de

stock minimum et maximum définis par l’utilisateur. Cette méthode n’est pas basée sur les prévisions de demande et ne prend pas en compte un délai. Le niveau de stock minimum défini préalablement est le signal de déclenchement du processus de

réapprovisionnement qui sera plafonné par le niveau maximum requis par l’utilisateur.

Présentation de la planification Mini-Maxi

Etapes de la planification mini-maxi

Saisir les attributs de planification article

Définir les informations mini-maxi au niveau magasin (facultatif)

Exécuter l'état mini-maxi

1

2

3

Définir les attributs de planification

Indiquer une quantité maximum de commande

Indiquer la valeur minimum dans la zone Quantité Mini-Maxi

Indiquer un multiple de quantité d'ordre/de commande

Indiquer une quantité minimum de commande

Indiquer la valeur maximum dans la zone Quantité Mini-Maxi

Sélectionner une méthode de planification des stocks

Définir la planification Mini-Maxi au niveau fiche article

Lancer les demandes de planification Mini-Maxi

Configurer les attributs de planification article

Lancer le traitement simultané

Générer l'état des réapprovisionnements sur stocks minimum

Sélectionner un niveau de planification

• Vous pouvez sélectionner la planification mini-maxi en tant que méthode de planification des stocks pour chaque article. Si vous choisissez la méthode de planification mini-maxi pour un article, Oracle l'utilise tant au niveau de l'organisation que du magasin. Pour effectuer une planification mini-maxi aux deux niveaux (organisation et magasin), vous devez saisir les quantités minimum et maximum pour chaque niveau.










Présentation de l'inventaire physique

Inventaire physique Organisation logistique

Magasin

L‘inventaire physique

Un inventaire physique est un rapprochement périodique des soldes des stocks du système avec les quantités physiques en stock. Vous pouvez effectuer des inventaires physiques chaque fois que vous souhaitez vérifier la

précision des quantités en stock du système. L'inventaire physique peut être effectué pour une organisation entière ou pour certains magasins d'une organisation. En général, il est effectué

tous les six mois ou bien une fois par an, selon les besoins de l'organisation.

Définir des inventaires physiques

Inventaire physique parmagasin

MagasinFGI

Magasin Vrac (Bulk) M1 Seattle

Inventaire physiquede l'ensemble de l'organisation

InventairephysiqueFGI

InventairephysiqueVrac (Bulk)

InventairephysiqueM1 Seattle

Oracle Inventory permet de définir et de gérer un nombre illimité d'inventaires physiques. Un inventaire physique est identifié par un nom unique que vous lui affectez. Vous utilisez ce nom pour identifier toutes les activités, telles que les ajustements, associées à l'inventaire.

Vous pouvez définir plusieurs inventaires physiques pour procéder au comptage de certaines parties de votre stock. Vous pouvez aussi procéder au comptage de la totalité du stock de votre organisation.

Fiches d'inventaire physique

Fiches d'inventaire

Générer les fiches

Oracle Inventory


Les fiches d'inventaire physique permettent d'enregistrer les inventaires physiques des articles

stockés. Elles représentent les étiquettes que certaines entreprises utilisent pour compter les articles stockés. Une fiche contient le comptage pour un groupe d'un article donné. Vous ne pouvez enregistrer qu'un seul

article sur une fiche, mais plusieurs fiches peuvent faire référence au même article, chacune de ces fiches

faisant référence à un lieu physique unique. Oracle Inventory peut générer des fiches vierges ou des

fiches par défaut pour votre inventaire physique

Gel du stock Avant de générer des fiches pour un inventaire physique, il faut effectuer un gel du stock, qui consiste à enregistrer les quantités en stock et les coûts de tous les articles. Le gel du stock est un cliché ou une image bien détaillée de l’état du stock au moment de l’inventaire qui permet de faire le rapprochement avec les quantités réelles se trouvant dans le stock afin de détecter les écarts éventuels.

Gel de l'inventaire physique Requis avant de générer les fiches d'inventaire Enregistre tout le stock actuel et les coûts A la base de tous les ajustements Tous les comptages des fiches sont comparésau gel du stock

Saisir les comptages d'inventaire physique

Compter les articles


Enregistrer le comptage

Annuler des fiches

Compter les articles

Fiches d'inventaire physique inutilisées

Annuler les fichesd'inventaire physique

X

Tolérances avant approbation

• Tolérance d'écart de comptage = quantité en stock du système – quantité comptée réelle des fiches

• Tolérance sur la valeur d'ajustement = (quantité en stock du système – quantité comptée réelle) x coût actuel de l'article

Oracle Inventory prend en charge deux types de tolérance avant approbation d'inventaire physique.

Ajustements d'inventaire physique

Consulter

Rejeter ouapprouver

Ajustements

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