Presentazione realizzata da Carlo Montanini Marco Tognazzi
Classe 2^C
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Vogliamo illustrare come fare la formattazione condizionale e
la convalida dati in un foglio di lavoro di Microsoft EXCEL. In
questo esempio sono evidenziati in blu i valori inferiori a 5 e in
rosso quelli uguali a 5. Mentre le celle senza riempimento
rappresentano i voti maggiori di 5.
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La Formattazione Condizionale una funzione che permette di
evidenziare, colorare, o bordare una cella in base ai criteri
disponibili. Vi sono scelte che evidenziano le celle in base alla
grandezza dei valori, con diverse possibilit che comprendono
laffiancamento di icone, lutilizzo di una scala di colori o il
semplice riempimento colorato.
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Per fare la Formattazione Condizionale si deve cliccare sul
tasto Formattazione Condizionale nella barra Home di Excel e
selezionare il tipo di formattazione desiderato.Formattazione
Condizionale
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Con la funzione Regole Evidenziazione celle si possono
evidenziare le celle in base ai valori o al testo contenuti. Per
quanto riguarda i valori si pu scegliere come evidenziarli
scegliendo tra: 1) Maggiore di 2) Minore di 3) Uguale a 4) Compreso
tra
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Maggiore di Con la funzioneMaggiore di possibile evidenziare le
celle con un valore maggiore rispetto a quello inserito dallutente
nella configurazione.
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Con la funzioneMinore di possibile evidenziare le celle con un
valore minore rispetto a quello inserito dallutente nella
configurazione. Minore di
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Uguale a Con la funzioneUguale a possibile evidenziare le celle
con un valore uguale rispetto a quello inserito dallutente nella
configurazione.
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Compreso tra Con la funzioneCompreso tra possibile evidenziare
le celle con un valore uguale rispetto a quello inserito dallutente
nella configurazione.
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Con la funzione Regole Primi/Ultimi possibile evidenziare un
numero di valori immessi nella configurazione pi alti o pi bassi in
una tabella di Excel. Nellesempio riportato a lato sono evidenziati
in verde i dieci valori pi alti e in rosso i dieci pi bassi
utilizzando le funzioni Primi 10 e Ultimi 10.
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Con la funzione Primi 10 possibile evidenziare i 10 valori pi
alti di un intervallo in Excel. Con la funzione Primi 10% , invece,
possibile evidenziare il 10% dei valori pi alti di un intervallo di
Excel. Nei due esempi sono rappresentati in verde i primi 10% e in
rosso i primi 10 valori secondo il nostro obiettivo.
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Con la funzione Ultimi 10 possibile evidenziare i 10 valori pi
bassi di un intervallo in Excel. Con la funzione Ultimi 10% ,
invece, possibile evidenziare il 10% dei valori pi bassi di un
intervallo di Excel. Nellesempio sono rappresentati in verde gli
ultimi 10% e in rosso gli ultimi 10 valori secondo il nostro
obiettivo.
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Con la funzione Sopra la Media possibile evidenziare i valori
pi alti della media di un intervallo in Excel. Con la funzione
Sotto la Media , invece, possibile evidenziare i valori pi bassi
della media di un intervallo di Excel. Nellesempio sono
rappresentati i 10 valori pi bassi della media in verde e i 10 pi
alti in rosso secondo il nostro obiettivo.
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Con la funzione Barre dei Dati possibile creare una barra nella
cella contenente il valore tanto lunga quanto la grandezza del
valore in proporzione agli altri immessi. Nellesempio riportata la
barra pi lunga presso il valore pi elevato (120) e la pi corta per
il valore inferiore (10).
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Con la funzione Scala di Colori possibile evidenziare le celle
con un colore pi scuro tanto pi il valore sar elevato. Nellesempio
il valore pi elevato dellintervallo rappresentato con il colore pi
scuro della scala scelta.
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Con la funzione Set di Icone possibile affiancare ai valori
delle icone che saranno la prima dellelenco per i valori pi alti la
seconda nellelenco della Formattazione per i valori intermedi e
lultima per quelli pi bassi. Nellesempio il semaforo verde quello
che rappresenta i valori pi alti il giallo per quelli intermedi e
il rosso per i pi bassi.
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Con le funzioni: 1) Nuova Regola 2) Cancella Regola(esempio) 3)
Gestisci Regola possibile avere una gestione della formattazione
condizionale che permette di creare, cancellare o modificare le
regole immesse.
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Con la funzione Convalida Dati si pu evitare che lutente
immetta dati non ammessi nella configurazione attraverso un
messaggio di errore prescelto. Per selezionare la Convalida Dati si
deve andare in Dati nella Barra delle Schede e selezionare
Convalida Dati.Convalida Dati
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Quando si digita Convalida Dati uscir una finestra in cui si
potranno decidere le impostazioni della funzione, in messaggio di
imput e quello di errore.
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In Convalida Dati sono presenti funzioni aggiuntive come quella
di nascondere lelenco da cui la funzione prende i numeri.
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Convalida Dati una funzione di Microsoft Excel che evita
linserimento ripetuto di valori non accettati.