8/14/2019 Presidente Diana Constanza Fajardo Rivera
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ACUERDO No. 9
(Octubre 18 de 1995)
Por el cual se reglamenta la presentacin de las Tablas de
Retencin Documental alArchivo General de la Nacin. Ordenada por el
Decreto No. 1382 de 1995.
LA JUNTA DIRECTIVA DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN
En uso de sus facultades legales y en especial las conferidas
por la Ley 80 de 1989,
el Decreto 1777 de 1990 y el Decreto 1382 de 1995, y
C O N S I D E R A N D O
Que el Artculo 1 del Decreto 1382 de 1995, orden a los
organismos del ordennacional, presentar al Archivo General de la
Nacin, sus Tablas de RetencinDocumental.
Que se hace necesario precisar el alcance y la operatividad para
la presentacin delas Tablas de Retencin.
Que el desarrollo de lo dispuesto en la Ley 80 de 1989, en el
Decreto 1777 de 1990 yen el Decreto 1382 de 1995,
ACUERDA
ARTICULO 1.-La presentacin de las Tablas de Retencin Documental
al ArchivoGeneral de la Nacin, por los organismos del orden
nacional, tienembito de aplicacin en las tres (3) Ramas del Poder
Pblico.
ARTICULO 2.-Los organismos del orden nacional, no pertenecientes
a ninguna deRamas del Poder Pblico, tambin debern presentar sus
Tablas de
Retencin Documental.
ARTICULO 3.-Los organismos del orden nacional de la Rama
Ejecutiva, adscritosO vinculados, a los Ministerios y Departamentos
Administrativos,debern presentar sus Tablas de Retencin, una vez
analizada porsu respectivo Comit de Archivo, al Jefe de Archivo
delcorrespondiente Ministerio o Departamento Administrativo,
quiendebern remitirlas al Archivo General de la Nacin para
suaprobacin o improbacin.
ARTICULO 4.-Los organismos del orden nacional, de la Rama
Legislativa,
Judicial y los no pertenecientes a ninguna de ellas, debern
presentar sus Tablas de Retencin, una vez analizada por
surespectivo Comit de Archivo, directamente al Archivo General de
laNacin para su aprobacin o improbacin.
ARTICULO 5.-Las Tablas de Retencin Documental debern elaborarse
siguiendolos principios de la archivstica y los criterios generales
sealados porel Archivo General de la Nacin.
ARTICULO 6.-Las Tablas de Retencin debern presentarse para el
estudio del
Comit Evaluador de Documentos del Archivo General de la
Nacin,anexando el sustento escrito que contenga los criterios en
suelaboracin y que describa el proceso de desarrollo.
8/14/2019 Presidente Diana Constanza Fajardo Rivera
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Continuacin del Acuerdo No. 9 de 1995 Hoja2.
ARTICULO 7.-Los Jefes de Archivo de los Ministerios y
Departamentos AdministrativosDebern liderar el proceso de
elaboracin de las Tablas de Retencin de losorganismos del orden
nacional, adscritos o vinculados a su Ministerio oDepartamento
Administrativo
ARTICULO 8.- El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su
publicacin.
PUBLQUESE Y CUMPLASE
Dado en Santaf de Bogot D.C., a los dieciocho (18) das del mes
de octubre de milnovecientos noventa y cinco (1995).
EL PRESIDENTE
DIANA CONSTANZA FAJARDO RIVERA
EL SECRETARIO
JOSE ALBERTO GIRALDO LPEZ
