U poslovnom savremenom svijetu prezentacije su postale uobičajen način za izvođenje nastave, predstavljanja poslova, projekata, rješenja, ideja, itd. Način na koji se nešto prezentuje je veoma važan. Upravo zbog toga postoje razne aplikacije za kreiranje prezentacije koje omogućavaju efektno i dopadljivo prezentiranje raznih informacija. Popularna aplikacija za kreiranje računarskih prezentacija je Microsoft PowerPoint (MS PowerPoint).

Microsoft PowerPoint je program koji omogućava korisniku da dizajnira prezentaciju koja sadrži višestruke slajdove. Ovi slajdovi mogu da sadrže slike, tekst, video klipove i slične vrste informacija. MSPowerPoint je koristan za održavanje nastave, držanje seminara, konferencija i drugih javnih nastupa zato što korisnik može upotrijebiti tekst na ekranu da se podsjeti o informacijama koje se prenose publici kao i da prenese i objasni grafike, dijagrame i sl. podatke.

Default-ni tip PowerPoint fajlova je .ppt. PowerPoint omogućava da se prezentacija snimi i u drugim formatima. Često se koristi “show” format koji omogućava pokretanje prezentacije bez otvaranja radnog okruženja PowerPoint-a (.pps format).

Aplikaciju za kreiranje računarskih prezentacija pokrećete klikom na Start, klikom na Programs i izborom Microsoft PowerPoint. (Može se desiti da kada otvorite Programs

morate prvo otvoriti Microsoft Office a zatim kliknuti na Microsoft PowerPoint.

Standardni izgled PowerPoint prozora prikazan je na slici. Prezentacija se sastoji iz slajdova koji sadrže podatke i informacije za predstavljanje.

Prezentacija je skup slajdova (Slide), bilješki (Notes Page- namijenjeno prezentatoru za lakše prezentiranje) i ispisa slajdova u raznim formatima. Slajd je jedna stranica

1

Slajdovi

Izbor šablona

Prikazi (View)

prezentacije koja sadrži informacije i podatke koje želite da prezentirate i oni se raspoređuju u slajdu prema šemi slajda (Slide Layout). Na slajdu se mogu nalaziti kombinovani tekst, grafici, tabele, slike, crteži, audio objekti, video i animirani efekti. Šabloni (Design Templates) su gotovi dizajni slajdova koji su ugrađeni u PowerPoint-u. Osnovni element šablona je Glavni slajd (Slide Master) i on sadrži informacije o šablonu (tip fonta, veličinu i poziciju elemente slajda, izgled pozadine i boje). Svaki element slajda pojavljuje se u sopstvenom okviru. Okvir (Placeholder) je nevidljivi pravougaonik koji definiše poziciju, veličinu i opšti format elemenata koji se nalaze u njemu.Prezentaciju u PowerPoint-u možete raditi u nekoliko različitih prikaza.

PowerPoint vam nudi mogućnost da pogledate Vašu prezentaciju u nekoliko različitih prikaza. Da mijenjate različite prikaze koristite meni View ili kliknite na dugmad koja se nalaze u donjem lijevom uglu ekrana.

Slide Show – prikaz koji koristite da prezentujete Vašu prezentaciju i to je neizmjenjiv način.(F5) Slide Sorter – prikaz za pregled većeg broja slajdova ili svih slajdova u prezentaciji. U ovom prikazu ne može se raditi na tekstu ili vizuelnim elementima ali se slajdovi u njemu mogu brisati, premještati, kopirati i dodavati. Da izbrišete slajd kliknite na njega i pritisnite dugme Delete. Da premjestite slajd kliknite na njega i vucite ga do željenog mjesta i kada slajd bude u pravoj poziciji pojaviće se vertikalna linija. Da iskopirate slajd izaberite iz pomoćnog menija naredbu Copy.

Da dodate slajd kliknite na dugme New Slide na toolbar-u ili na naredbu New Slide u okviru Insert komande. Na ovaj način se kreira novi slajd istog dizajna ali mu se šema može promijeniti zavisno od sadržaja.

Normal – glavni način prikaza u kome vršite kreiranje slajdova.

2

Slide View - prikaz u kojem možete uređivati

slajdove, dodavati grafike i druge

Outline View- možete organizovati i razvijati sadržaj u uokvirenom pregledu (outline view). Samo glavni tekst i naslov svakog slajda su vidjivi.

Novu prezentaciju možete otvoriti klikom na meni File i izaberete naredbu New. Prezentaciju možete kreirati na jedan od tri načina.

3

- Blank presentation (praznu prezentaciju). Ovaj način nudi korisniku mogućnost da krene od početka sa potpuno praznom prezentacijom koju sam kreira.

- From design template (iz dizajna šablona). Nudi standardizovanu grupu slajdova koji imaju isti izgled pozadine i boju te šeme. Svaki slajd uključuje placeholders za različite objekte koji se mogu insertovati na slajd. Ovo je i najpopularniji metod i često najlakši za korišćenje.

- AutoContent wizard (uz pomoć čarobnjaka). Nudi korak po korak u kreiranju prezentacije tako da na osnovu vaših odgovora kreira čitavu

Ako izaberete opciju Blank presentation nakon toga možete izabrati šemu slajdova koje želite da prezentirate. Šeme su slikovito prikazane i grupisane u kategorije. Birate je prostim klikom na izgled slajda. Text Layouts – ako će na slajdu biti samo tekst. Content Layouts – ako će na slajdu biti različiti sadržaju kao što su: slike, zvuk, grafikoni, tablice. Text and Content Layouts - ako će na slajdu biti tekst i neki sadržaj.

Često prezentaciju treba mijenjati ili joj nešto dodavati nakon unosa sadržaja u okvire (Placeholder). Prvo se selektuju svi slajdovi kojima želite promijeniti šemu (klik na njih + Ctrl). Iz menija Format izaberite Slide Layout .U okviru Slide Layout, kliknite na željenu šemu, a zatim na strelicu za padajući meni desno od te šeme i izaberete.

Promjena dizajna slajda

Selektujte sve slajdove kojima želite promijeniti dizajn. Iz menija Format izaberite Slide Design. Klikom odaberete željeni šablon i zatim kliknete na strelicu na sličici šablona i izaberete način primjene.

Unos bilješki

4

Apply to Selected Slides-ako želite da primijenite šemu na izabrane slajdove.

Insert New Slide-ako želite da dodate novi slajd sa izabranom šemom.

Reapply Layout-ako želite da izabranim slajdovima vratite karakteristike originalne šeme, ako su promijenjene.

Apply to Selected Slides-ako želite da šablon primijenite na selektovane slajdove.

Apply to All Slides-ako želite da šablon primijenite na sve slajdove.

Apply to Master-ako želite da šablon primijenite na slajdove koji koriste šablon selektovanog slajda.

Prostor za bilješke

Notes Page su stranice bilješki koje autor prezentacije može upisati ispod svakog slajda. Dobra prezentacija nema previše teksta po slajdu. Preporučuje se par riječi po slajdu sa po nekom slikom, dijagramom ili tabelom. Potrebno je prikazati prezentaciju u Normal pogledu. Prostor gdje se unose bilješke možemo proširiti povlačenjem gornje ivice okna ispod slajda. Tekst unosimo klikom na polje za bilješke. Bilješke se ne vide tokom prikazivanja prezentacije. Ako želite da vidite kako će izgledati odštampane bilješke otvorite File, zatim Print Preview pa iz Print View izaberete Notes Pages. Promjena šeme boja (Color Schemes)

Šeme boja su set koordiniranih boja koje možete koristiti u Vašoj prezentaciji i sastoji se od osam boja i to za: pozadinu, tekst i linije, sjenke, tekst naslova, popunjavanje površina, akcente i veze. Svaki dizajn šablona dolazi sa setom šema boja.

Kliknemo na prekidač Design na toolbar-u ili na naredbu Slide Design iz menija Format. U desnom dijelu prozora pojaviće se prozor Slide Design. U vrhu prozora je komanda Color Schemes na koju treba kliknuti. Selektujte slajdove da bi novu šemu boja primijenili na njih. Nakon klika na izabranu šemu boja, kliknite na strelicu u desnom dijelu šeme. Iz menija možete izabrati sledeće opcije:

Ako Vam se ne sviđaju predhodno programirane boje određenih elemenata u šemi boja, kliknite na Edit Color Schemes, pri dnu radnog okna.

Pritisnite dugme Custom i izaberite element čiju boju želite da promijenite. Kliknite na Change Color (promijeni boju). Željenu boju selektujete iz prozora i kliknite na OK. Ponovite prethodne korake za svaki element šeme. Na kraju kliknite na dugme Apply. Ovo, u stvari može postati neophodno zbog korišćenja opreme i osvijetljenja u prostoriji gdje prikazujete svoju prezentaciju.

5

Apply to Selected Slides – ako želite da šemu primijenite samo na selektovane slajdove.

Apply to All Slides – ako želite da izabranu šemu primijenite na sve slajdove.

Apply to Master – ako želite da promijenite šemu svih slajdova baziranih na istom šablonu, kao i izabrani slajdovi.

Promjena boje pozadine slajda

Pozadinsku boja slajda možete promijeniti tako što otvorite meni Format i izaberete naredbu Background ili jednostavno desnim klikom izvan okvira (placeholder).

Tekst se u PowerPoint-u unosi isto kao i u Word-u. Možete koristiti gotove stilove ili mijenjati elemente teksta posebno. Sav tekst unosite u okvire predviđene za unos teksta. U toku unosa teksta možete da radite i na njegovom formatiranju. Prije i prilikom uređivanja teksta oko okvira se pojavljuje rub koji nestaje završetkom uređivanja teksta i ne vidi se prilikom prikaza slajdova na ekranu. Skica teksta prezentacije (Outline) omogućava korisniku da unese sadržaj i ne brine o njegovom formatu.

Otvorite meni View i kliknite na prikaz Normal a zatim izaberite Outline. U njemu su numerisani slajdovi sa naslovom i tekstom koji sadrže. Prvo se unese naslov. Sadržaj slajda se

uglavnom unosi u obliku listi (Bullets) ili nabrajanja (Numbering). Nakon toga se pritisne Ctrl +Enter i počne unos teksta. Može i klikom na okvir (Click

to add text) i počne unos liste. Ako želite da započnete sljedeći nivo kliknite na Tab, a ako hoćete da se vratite na predhodni nivo liste pritisnite digmad Shift+Tab.

6

Ako kliknete na strelicu desno od polja u prostoru Background fill (ispuniti pozadinu) možete izabrati neku od ponuđenih boja ili izabrati naredbu More Colors i potvrditi sa OK. Da primijenite boju samo na aktivan slajd klinite Apply a na sve slajdove na Apply to All. Opcija Fill Effects sadrži četiri mogućnosti Gradient, Texture, Pattern, and Picture. To su efekti za pozadinu: prelivanje boja, teksture, razne šare i slike.

U tekstu možete uređivati razmak između redova tako što kliknete na meni Format i izaberete Line Spacing i u okviru za dijalog Line Spacing podesite parametre.

Da u tekstu promijenite parametre fonta otvorite meni Format i kliknite na Font.

Možete mijenjati:

Ako želite da poravnate tekst označite ga i otvorite Format a zatim naredbu Alignment i izaberite jednu od četiri opcije:

1. poravnati lijevo ( Align Left ) 2. sredina ( Center ) 3. poravnati desno ( Align Right ) 4. poravnati s obje strane ( Justify )

7

upišite vrijednost razmaka između dvije linije teksta.

upišite veličinu praznog prostora prije početka svakog paragrafa.

upišite veličinu praznog prostora nakon završetka svakog paragrafa.

- sami font u neki drugi(Font).- veličinu (Font size).- boju ( Font color).

Ako želite da kopirate i premještate tekst naredbom Copy iskopirajte tekst pa ga ubacite na drugo mjesto naredbom Paste. Ako tekst ima drugaciji format od objekta slajda na koji ste izvršili kopiranje pojaviće se Paste Options.

Iz menija Window izaberite naredbu Arrange All ako želite da kopirate tekst iz neke druge prezentacije.Da uključite ili isključite opciju Paste Options otvorite Tools zatim Options i na kartici Edit potvrdite ili poništite opciju Show Paste Options buttons.

Ako želite da automatski formatirate tekst otvorite meni Tools zatim AutoCorrect Options i izaberite karticu AutoCorrect As You Type.

Iako koristi šablone, korisnik često ima potrebu za određenim promjenama. Promjene broja, pozicije i veličine okvira značajno mijenja izgled slajda. Novi okvir se unosi naredbom

Text Box iz menija Insert. Zatim se povlačenjem lijevim klikom na slajdu obilježi okvir za tekst . Nakon puštanja tastera kursor će blinkati u okviru. Dakle, samo treba unijeti tekst. Sva pravila za unos teksta važe i ovdje.

8

da zadržite originalni format teksta koji kopirate.

opcija koja se podrazumijeva, da tekst koji kopirate bude formata šablona.

da zadržite format elementa na koji kopirate.

Ako želite da znake navoda “ “ zamijenite usmjerenim << >>.

Ako želite da se simbol koji ste započeli automatski primijeni format liste. Ako želite da se veličina naslova prilagodi okviru. Ako želite da se veličina teksta prilagodi okviru. Ako želite da se nakon stavljanja novog elementa raspored na slajdu prilagodi jednoj od ugrađenih šema.

Da biste podesili veličinu okvira prvo ga selektujete a to radite tako što kliknete na ivicu okvira i kad pokazivač dobije oblik dvosmjerne strelice, povucite ga na novu poziciju.

Da bi premjestili okvir, selektujte ga i postavite pokazivač na njegovu ivicu. Kad pokazivač dobije oblik četvorosmjerne strelice, povucite ga na novu poziciju.

Desnim klikom na ivicu okvira otvorićete njegov kontekst meni. Prepoznaćete naredbe za manipulisanje okvirom (Cut, Copy, Paste itd). Kad je okvir selektovan dovoljno je pritisnuti taster Delete i on će nestati. Naredba Undo može povratiti izgubljeno kao i u Word-u.

Na traci sa alatima Drawing kliknete na dugme linije koju želite nacrtati. Postavite pokazivač miša na mjesto početne tačke i držeći pritisnuti taster miša povucite pokazivač do završne tačke do koje želite staviti kraj linije i kada otpustite taster miša pojaviće se linija.

Kliknite dugme AutoShapes na paleti Drawing.

Pored teksta, prezentacije često sadrže razne dijagrame. Unosimo tekst u slajd i kad nam je potreban dijagram kliknemo na naredbu Diagram iz menija Insert. Zatim izaberemo odgovarajući tip dijagrama i kliknemo na OK. Ako želite da dodate ili promijenite tekst u elementu dijagrama kliknite u unutrašnjost elementa i upišite tekst

9

Odaberete vrstu objekta kojoj pripada odgovarajuća figura i kliknuti na nju. Postavite pokazivač miša na mjesto na kojem želite da bude ugao ili središte figure. Držeći pritisnuti taster miša i povucite do mjesta na koje želite staviti suprotni ugao figure. Otpustite taster miša i pojavit će se figura. U figuri možete upisti tekst tako što ćete kliknuti desnim tasterom miša i odabrati naredbu Add Text. Da

osjenčite figuru kliknite na nju i pritisnite Shadow Style pa izaberite neki od gotovih osjenčenja ili naredbu Shadow Settings i sami definišete sjenku. Da dodate treću dimenziju figure kliknite na nju i pritisnite 3-D Style pa izaberite neki od gotovih

U okviru ovih toolbar-a se nalaze prekidači: Insert Shape – ako želite da dodate nove elemente dijagramu.

Svakom polju u organizacionom dijagramu možete dodavati jedan od ponuđenih oblika:Subordinate (podređeni), Coworker (saradnik) ili Assistent (pomoćnik).

Layout – za izbor šeme dijagrama kroz ponuđene opcije. Select – za selektovanje djelova dijagrama. Fit text – za popunjavanje dijagrama unesenim tekstom. AutoFormat – za izbor stila dijagrama iz skupa Diagram Style Gallery. Move shape backward ili Move shape forward – ako želite da izabrani element

dijagrama pomjerite unazad ili unaprijed. Reverse Diagram – ako želite da ispremještate pozicije elemenata dijagrama.

Kad završite kreiranje dijagrama kliknite bilo gdje van okvira dijagrama

Dodavanje tabela je potpuno isto kao i u Word-u.Koristi se naredba Table iz menija Insert ili klikom na odgovarajući prekidač na toolbar-u( sličica kao i u Word-u ). Ako želite

da nacrtate tabelu pririsnite dugme Tables and Borders na paleti Standard.Pritisnite dugme Draw table.Pritisnuti lijevi taster miša i povucite miša dijagonalno da biste odredili ivice tabele pa nacrtajte redove i kolone.Mada umjesto crtanja tabele možete upotrijebiti šemu slajda koja ima okvir za tabelu.

10

Pri radu sa organizacionim dijagramom otvoriće se Organization Chart.

U slučaju rada sa drugim dijagramima otvoriće se Diagram.

Kliknite na meni Slide Show, izaberite naredbu Action Buttons i kliknite na određeno funkcionalno dugme, odredite mjesto i kliknite lijevi taster miša. Otvoriće se Action Settings i izaberite Mouse Click u kojoj se nalaze sledeće opcije:

None – ako želite da se ne pokrene ni jedna radnja kada pritisnete mišem na

dugme. Hyperlink to – izaberite određenju radnju. Run program – ako želite da pokrenete određeni program klikom na

dugme.To možete uraditi klikom na Browse i izaberite program koji želite. Play sound – ako želite da klik na dugme bude propraćen nekim zvukom.

Efektna prezentacija treba da sadrži i multimedijalne elemente. Uključivanje fotografija, audio i video zapisa je neophodan dio PowerPoint funkcija. Za ovaj dio je zadužen komandni meni Insert. Dodavanje slika je isto kao i u Word-u (opcija Picture).

Dodavanje audio-video zapisa na slajd se ostvaruje izborom opcije Movies and Sounds. Ovaj podmeni nudi unos sledećih vrsta multimedijalnog sadržaja:

Izaberite slajdove na koje želite da stavite zaglavlje i podnožje. Kliknite na meni View i izaberite Header and Footer.

11

Movies From File – video zapis iz postojećeg fajla,

Sounds From File – audio zapis iz postojećeg fajla,

Play CD Audio Track – audio zapis sa muzičkog CD-a i

Nakon izbora željene vrste zapisa i fajla u kojem se nalazi treba odrediti način na koji će taj faj startovati. Pojavljuje se dijalog boks koji nudi dva načina starta; automatski (automatically) i nakon klika na ikonicu (when clicked). Audio zapis se prikaže kao ikonica, a video kao slika prve pokretne slike. Video zapis, uglavnom sadrži i zvuk.

PowerPoint vam nudi mogućnost da pogledate Vašu prezentaciju u nekoliko različitih prikaza. Da

mijenjate različite prikaze koristite meni View ili kliknite na dugmad koja se nalaze u donjem lijevom uglu ekrana.

Slide Show – prikaz koji koristite da prezentujete Vašu prezentaciju i to je neizmjenjiv način.(F5) Slide Sorter – prikaz za pregled većeg broja slajdova ili svih slajdova u prezentaciji. U ovom prikazu ne može se raditi na tekstu ili vizuelnim elementima ali se slajdovi u njemu mogu brisati, premještati, kopirati i dodavati. Da izbrišete slajd kliknite na njega i pritisnite dugme

Delete. Da premjestite slajd kliknite na njega i vucite ga do željenog mjesta i kada slajd bude u pravoj poziciji

12

Ako želite da dodate datum i vrijeme kliknite na Date and time i potvrdite opciju Update automatically, a ako želite da budu fiksirani kliknite na Fixed. Za dodavanje broja slajda kliknite na Slide number a za dodavanje teksta podnožja kliknite na Footer i upišite. I da biste sve ovo dodali slajdu ili na svaki slajd kliknite Apply ili Apply to All. Da uklonite zaglavlje i podnožje poništite ove opcije i kliknite na

pojaviće se vertikalna linija. Da iskopirate slajd izaberite iz pomoćnog menija naredbu Copy.

Da dodate slajd kliknite na dugme New Slide na toolbar-u ili na naredbu New Slide u okviru Insert komande. Na ovaj način se kreira novi slajd istog dizajna ali mu se šema može promijeniti zavisno od sadržaja.

Normal – glavni način prikaza u kome vršite kreiranje slajdova.

Outline View- možete organizovati i razvijati sadržaj u uokvirenom pregledu (outline view). Samo glavni tekst i naslov svakog slajda su vidjivi.

Ako želite da koristite gotove dizajne slajdova izaberite opciju From design template. U Slide Design pogledajte ponuđene šablone i izaberite odgovarajući. Slide Master (glavni slajd) tog šablona će se dodati prezentaciji. Kliknite na dugme View i kad ga otvorite kliknite na Master i izaberete Slide Master( ili Handout Master, Notes Master). A ako želite promijeniti šemu slajda otvorite meni Format i izaberite Slide Layouts. Kliknite mišem na okvir sa uputstvom:

Click to add title - upišite tekst naslova. Click to add subtitle - upišite tekst podnaslova. Click to add text - upišite tekst slajda. Click icon to add content - izaberite neki od ponuđenih sadržaja okvira

(tabela, grafik, slika, clip-art, dijagram ili video).

13

Slide View - prikaz u kojem možete uređivati slajdove, dodavati grafike i druge objekte, mijenjati tekst ili primjenjivati razne efekte.

Kada popunite prvi slajd (obično je to samo naslov prezentacije i ime prezentatora) treba uzeti novi. Detaljnije objašnjenje o Slide Master-u je dato u Dodatku.

Prezentaciju možete pokrenuti iz PowerPoint-a. Otvorite fajl sa prezentacijom i kliknite na naredbu View Show iz menija Slide Show. Prezentacija se može startovati i pritiskom na taster F5.Ako ne želite da otvorite PowerPoint, iz kontekst menija fajla izaberite opciju Show.

Način prikazivanja prezentacije možete još prilagoditi zavisno od toga hoće li autor prezentacije mijenjati slajdove ili će to raditi sami korisnici. Možete postaviti da se prezentacija sama prikazuje tako da se poslije zadnjeg slajda ponovno pokaže prvi slajd. Sve ovo možete namjestiti tako da iz Slide Show odaberete Set Up Show.

14

Nakon kreiranja prezentacije potrebno je snimiti. Otvoriti meni File i izaberite Save As. U Save In izaberite lokaciju na kojoj želite da sačuvate prezentaciju i u polju File Name unesite naziv prezentacije i

U polju Advance slides ako želite da se način izmjene slajda izvršava ručno kliknite Manually ili na osnovu vremenskih razmaka kliknite Using timings, if present.

Tokom prezentacije treba kontrolisati prelazak sa slajda na sledeći i prethodni slajd. Za prelazak na sledeći slajd se koristi: lijevi klik, razmaknica, Enter ili tasteri za pomjeranje kursora (dolje ili desno). Za prelazak na prethodni slajd se koristi: Backspace ili tasteri za pomjeranje kursora (gore ili lijevo).

Jedna od velikih prednosti koje PowerPoint prezentacija nudi je mogućnost dodavanja prelaza i animacija koje doprinose vizualnom izgledu stranice i dodatno privlače pažnju. U tome ne treba pretjerivati, jer previše animacija i efekata može i dosaditi i skrenuti publici pažnju od sadržaja Pravilo je da se jedan isti skup animacija koristi za sve slajdove prezentacije. Ako vam nijesu dovoljne gotove animacije, možete ih kreirati za svaki slajd

Ako želite da dodate animacijski efekat nekom elementu kliknite na Slide Show zatim Custom Animation. Izaberite element slajda koji želite da animirate. U prozoru Custom Animation, kliknite na Add Effect.

Izaberete jednu od stavki:

Entrance – ako želite da se izabrani element pojavi uz animaciju. Emphasis – ako želite da animacijom naglasite izabrani element. Exit – ako želite da element nestane sa slajda. Motion Path – ako želite da se izabrani element kreće po slajdu za vrijeme

15

U polju Show type određujete način prikazivanja prezentacije:Presented by a speaker(full screen)-ako će se prezentacija prikazivati preko čitavog ekrana ili Browsed by an individual(window)- samo u određenom prozoru, dok opcija Browsed at a kiosk (full screen) prikazuje prezentaciju preko čitavog ekrana i onemogućava promjene od strane gledaoca.Ako želite da se prezentacija prikazuje neprestano u petlji, onda odaberete Loop continuously until 'Esc', odnosno do pritiska na dugme Esc.

prezentacije, po unaprijed definisanoj ili proizvoljnoj putanji. Iz liste ponuđenih, izaberite željeni efekat ili kliknite na More Effects, da biste otvorili dijalog sa proširenim skupom mogućih efekata. Zatim kliknite na Play

da biste pokrenuli animaciju. Animaciji koju postavite možete odrediti kako će ona započeti i brzinu izvođenja.

Posebno je važan prelaz između slajdova. Prelazi su efekti koji funkcionišu između pojedinih slajdova prezentacije tj. načini na koje će se slajdovi smjenjivati tokom prezentacije i kojom brzinom. Svakom prelazu možete dodati i zvuk. Kada pravite novu prezentaciju za prelaz između dva slajda ne koristi se nijedan efekat, slajdovi se jednostavno zamijene jedan sa drugim.

U prikazu Normal, kliknite na meni Slide Show i izaberite Slide Transition. Selektujte slajd na koji želite da primijenite efekte prelaska (transition).

Obje opcije mogu biti uključene i tada će PowerPoint prije automatskog prelaza na sljedeći slajd čekati navedenu količinu vremena, ali u toku tog vremena možete i sami inicirati prelaženje klikom na taster miša. Kliknite na prekidač Play, da biste vidjeli kompletnu animaciju slajda. Ovo možete ponoviti za svaki slajd posebno ili za sve klikom na Apply to All Slides (primijeniti na sve slajdove).

16

U gornjem dijelu prozora Slide Transition ( Apply to selected slides ) pobrojani su svi prelazni efekti koje Power Point poznaje. Kliknite na efekat koji želite primijeniti na odabrane slajdove. Kad kliknete prikazaće vam se efekat tog prelaza (ako je uključena opcija AutoPreview).Modify transition omogućava promjenu brzine izvođenja tranzicije i eventualno dodavanje zvukova.Iz liste Speed, izaberite odgovarajuću brzinu tranzicije: sporo, umjereno i brzo (Slow, Medium i Fast).Iz liste Sound, izaberite zvuk koji će pratiti otvaranje slajda. Ako želite da se zvuk ponavlja do pojave sledećeg zvučnog efekta, potvrdite polje Loop until next sound (ponavljaj do novog zvuka).U dnu prozora se nalazi Advance slide koji omogućava da se odredi način prelaska na novi slajd.Ako je uključena opcija On mouse click, klikom na lijevi taster miša moći ćete preći na sladeći slajd.

Redosled izvođenja animacija na slajdu možete provjeriti na samom slajdu, osim izvođenja prezentacije.Primijetićete da se uz pojedine objekte nalaze brojčane oznake 0,1,2,3 i po njima vidite kojim će se redom pojedini objekti pojavljivati na slajdu tj. kako će biti izvedeni animacijski efekti. Da biste promijenili redoslijed animacijskih efekata kliknite na slajd i otvorite prozor Custom Animation.

Da biste neki efekat pomjerili na gore ili na dolje kliknite na njega. Kliknite na dugme

Re-Order . Pritisnite dugme sa strelicom na gore da biste pomjerili efekat prema vrhu tj. strelicu prema dolje za pomjeranje efekta prema dnu. Pomjeranjem efekta na slajdu automatski su se promijenile brojčane oznake redoslijeda. Izbor efekata je veoma veliki ali ne treba pretjerivati u samoj prezentaciji sa efektima jer često odvlače pažnju od same suštine prezentacije.

17

PowerPoint ima svoje ugrađene šeme animacije. Selektujemo slajd koji želimo da animiramo. Kliknite na meni Slide Show, i izaberite stavku Animation Schemes. U prozoru Slide Design, izaberite željenu animacionu šemu. Kliknite na Play, da biste pokrenuli animaciju.Tako ponovite za svaki slajd posebno ili za sve ukupno klikom na Apply to All Slides.

promjena efekta

uklanjanje efekta

naziv efekta

trenutak pokretanja efekta

brzina izvođenja efekta

redosled efekta na slajdu

pokretanje nakon klika mišem

PowerPoint podrazumijeva da je prezentacija koju ste napravili namijenjena prikazivanju na ekranu ili platnu. Audio-vizuelnom prikazu možete dodati štampani materijal i podijeliti ga publici radi lakšeg praćenja prezentacije.

Da biste vidjeli kako će izgledati štampani materijal otvorite File pa kliknite na Print Preview.

Da izaberete uspravnu (Portrait) ili položenu (Landscape) orjentaciju stranice za štampu slajdova i bilješki otvorite meni File a zatim Page Setup.

Štampanje prezentacije je slično štampanju dokumenta urađenog u Word-u. Jedina je razlika u opciji Print What:

Slides – ako štampate slajdove, Outline View – ako štampate skicu prezentacije, Handouts – ako štampate priručnik sa više slajdova po stranici, Notes Pages – ako štampate bilješke.

Iz liste Options izaberite: Header and Footer – ako želite da se prilikom

štampanja pojave zaglavlje i podnožje i definišite ih, Frame Slide – ako želite da slajdovi na štampi budu

uokvireni, Scale to Fit – ako želite da se veličina prikaza prilagodi veličini stranice za štampu.

Kad završite sva podešavanja kliknite na Print a da biste se vratili u prikaz Normal kliknite na Close.

U ovom poglavlju možete naučiti kako će se ako kliknete na određenu riječ na slajdu u PowerPoint prezentaciji, recimo naziv nekog mjesta, pojaviti slajd koji govori o tom mjestu. Takvo postavljanje veza unutar nekog teksta zovemo hiperveze (hyperlink). Hiperlink je veza postavljena na dio teksta koja nas vodi na drugo mjesto u istoj prezentaciji ili otvara novi dokument ili aplikaciju. Kada prilikom izvođenja prezentacije kliknete na tekst na kojem je

18

postavljena veza preći ćete na slajd na kojem je postavljena veza ili će se otvoriti novi dokument ili aplikacija.

Prvo označimo tekst koji želimo povezati s drugim slajdom. Iz menija Insert odaberemo Hyperlink. Otvoriće se prozor Insert Hiperlink.

Veze možete postavljati unutar slajda, ili na neki drugi dokument ili možete postaviti vezu na neku stranicu na Internetu. U zavisnosti od toga u lijevom polju Link to možemo odabrati jednu od 4 mogućnosti:

Existing File or Web Page – ako želite da postavite veze na neki dokumet koji imate na svojem računaru ili na nekoj web stranici kojoj znate adresu. Ime dokumenta ili adresu stranice morate upisati u polje Address. Ako ne znate tačno ime (ili nijeste sigurni kako tačno opisati put do željene datoteke možete ga birate između mogućnosti: Recent Files (daje popis datoteka koje ste u posljednje vrijeme koristili), Browsed Pages (daje popis html datoteka koje ste posjetili ranije), i Current Folder (tekući folder).

Place in This Document – ako želite da postavite veze unutar dokumenta koji upravo stvarate, s time da u desnom polju morate odabrati na koji slajd želite preći.

19

U polju Link to odaberimo Place in This Document (mjesto u ovom dokumentu) što znači da ćemo vezu postaviti na neki slajd unutar dokumenta, a zatim u polju Select a place in this document (odaberi mjesto u ovom dokumentu) odaberimo slajd i kliknimo OK.Tekst na koji ste postavili vezu je podcrtan i druge boje, a kada kliknemo na link i ponovo se vratimo na taj slajd linkovi koje smo ranije posjetili promijenili su boju. Boja linka i posjećenog linka

Create New Document - omogućava da kreirate novi dokument s kojim će se tada

postaviti veza na tom mjestu u prezentaciji.

E-mail Address – možete upisati adresu elektronske pošte i ako prilikom prezentacije kliknete na tu vezu odmah će se otvoriti alat za elektronsku poštu, a adresa koju ste upisali biti će upisana u polju primaoca E-mail-a.

Ako Vaša prezentacija ima veliki broj slajdova i ne želite da prikažete sve slajdove prilikom prikazivanja prezentacije, PowerPoint vam omogućava da iz čitave prezentacije odaberete samo jedan dio koji želite prikazati.Iz menija Slide Show izaberemo Custom Shows pa kliknete na New i pojaviće se prozor Define Custom Show.

20

Prilagođeni prikaz prezentacije pokrećete tako što iz menija Slide Show izaberete Custom Shows i otvoriće se prozor:

Koristite li slajd ili šablon koji ste sami dizajnirali, izmjene će te uglavnom vršiti na glavnom slajdu (Slide Master) prezentacije. Izabraćete ga tako što otvorite meni View zatim Master i izaberete Slide Master.

Otvara se paleta Slide Master View koja sadrži sledeće opcije:

Ako želite da se vratite u pogled Normal.

Insert New Slide Master – ako želite da umetnete glavni slajd šablona dizajna.

21

U polju Slide show name upišite ime prezentacije a u Slides in presentation odaberete slajd i klikom na dugme Add slajd dodajete u polje Slides in custom show. A ako želite izbrisati neki slajd iz desnog polja klikom na dugme Remove ta će se radnja izvršiti. I

Klikom na dugme Show pokreće se korisnički prikaz prezentacije.

Insert New Title Master – ako želite da glavnom slajdu dodate glavni naslovni slajd koji je vezan za njega. Delete Master – ako želite da izbrišete šablon koji je baziran na glavnom slajdu. Preserve Master–ako želite da spriječite automatsko brisanje glavnog slajda ako se desi da izbrišete sve slajdove istog šablona. Rename Master – ako želite da promijenite ime šablona.

Master Layout – ako želite da ponovo umetnete elemente glavnog slajda koje ste obrisali.

U prikazu Slide Sorter možete dodavati slajdove, premještati ih ili brisati. Još jedna mogućnost u ovom prikazu je da na jednom slajdu imate zbirni pregled (naslove) selektovanih slajdova.

Na slici je dat jedan primjer u prikazu Slide Sorter.

22

Zatim pritisnite dugme Summary Slide na toolbar-u i sadržaj je kreiran. Zbirni slajd je obično na početku prezentacije kako bi publika znala sadržaj prezentacije.

Ako ne želite da prezentacija ima više glavnih slajdova kliknite na Tools, zatim izaberite Options i na kartici Edit kliknite na opciju Multiple Masters.

Selektujte slajdove čije naslove želite na sumarnom slajdu i kliknete na Summary Slide. Dobićete slajd kao na slici.

Izgled svakog okvira na slajdovima se može promijeniti (boja pozadine, debljina i boja linija, tačne dimenzije itd). Otvorite meni Format i izaberete naredbu Placeholder. Otvoriće se prozor Format Placeholder koji ima više tabova.

Tab Colors and Lines (boje i linije) omogućava podešavanje boja i linija okvira. Okvir

može da ima: boju pozadine (Fill) koja može biti “providna” (Transparency - transparentno) u određenom procentu, boju okvirne linije, njenu debljinu i izgled.

Tab Size omogućava precizno podešavanje veličine okvira.Tab Text Box sadrži sljedeće elemente za manipulisanje okvirom. Iz Text anchor

point izaberite poziciju teksta u okviru a zatim potvrdite polja: Internal margin su veličine internih margina teksta u okviru, Word wrap text in Autoshape – omogućava prelamanje teksta unutar okvira, Resize Autoshape to fit text – omogućava automatsko podešavanje veličine teksta

unutar okvira prema veličini okvira Rotate text within Autoshape by 90º – daje mogućnost okretanja teksta za 90º.

23

Klikom na Preview možet vidjeti efekat unesenih promjena, a klikom na OK ih primijeniti. Kao i uvijek klik na Cancel znači da odustajete od promjena na okviru.

24