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Prima di cominciare
Formazione per il Tesoriere di Club 1
Questa presentazione deve essere visualizzata come Presentazione in
PowerPoint. Per visualizzarla come presentazione: 1. Fare clic su 'Presentazione' nel menu nella parte
superiore della schermata.
2. Selezionare 'Dall'inizio'
Formazione per il Tesoriere di Club 2
Prima di cominciare
Il presente modulo online è suddiviso in 5 sezioni che possono essere completate in una unica sessione di 30-45 minuti, ovvero in sessioni diverse.
Per ulteriore assistenza, contatti il Presidente del Comitato Tecnologie Informatiche del Suo club o il Centro Didattico Lions
all'indirizzo [email protected]
Benvenuti alla Formazione per Officer di Club
Formazione per il Tesoriere di Club 3
Eserciziario
Fare clic qui se si desidera visualizzare l'eserciziario e stamparlo prima di proseguire.
Il presente modulo online comprende un eserciziario che La aiuterà a ottimizzare il Suo apprendimento.
Questo è organizzato in 5 sezioni corrispondenti e offre l'opportunità di prendere appunti e di ricevere ulteriori informazioni a complemento dei concetti trattati nel modulo stesso.
Formazione per il Tesoriere di Club 4
Le responsabilità dei tesorieri di club variano a seconda delle regioni e delle procedure stabilite dai club.
N.B.:
Formazione per il Tesoriere di Club 5
Navigazione
Può passare alle varie sezioni del modulo online quando appaiono alcune icone.
Ogni diapositiva segue un programma a tempo. A operazione completata, una freccia nell'angolo inferiore destro indicherà che, quando si è pronti, si potrà fare clic e passare alla successiva diapositiva.
indica un link ad una risorsa sul sito web o a una pubblicazione LCI. Se fa clic su questa icona andrà a quella risorsa. I link saranno disponibili anche nella sezione Risorse di questo modulo online.
Facendo clic su tornerà alla diapositiva dell'Indice, così potrà riesaminare o saltare a sezioni specifiche.
Formazione per il Tesoriere di Club 6
Benvenuto
È stato eletto a ricoprire il ruolo di Tesoriere di Club
Formazione per il Tesoriere di Club 7
Obiettivi
Il presente corso Le offrirà le informazioni di base e le risorse necessarie perché si possa preparare per il Suo nuovo incarico.
Al termine di questo corso Lei sarà in grado di:
riconoscere lo scopo di un Lions club e la sua collocazione all'interno della struttura di Lions Clubs International
illustrare sinteticamente le responsabilità di un Tesoriere di Club
accedere ad ulteriori risorse, secondo necessità
Formazione per il Tesoriere di Club 8
Indice
Fare clic sui link di seguito riportati per passare ad una specifica sezione, oppure fare clic sulla freccia per continuare
alla Sezione 1.
Sezione 1: Introduzione
Sezione 2: Il team dei leader del Suo club
Sezione 3: Responsabilità del Tesoriere di club
Sezione 4: Pianificare il Suo mandato
Sezione 5: Risorse
Formazione per il Tesoriere di Club 9
Introduzione
Benvenuto alla Sezione 1:
Introduzione
Vada alla pagina 1 dell'eserciziario.
Formazione per il Tesoriere di Club 10
Introduzione
In qualità di Tesoriere, Lei fa parte integrante del leadership team del Suo club e opera per sostenere il presidente di club che guida il club stesso in attività di service a supporto della comunità locale e delle aree circostanti.
Tuttavia, è anche importante ricordare che Lei è parte di qualcosa di molto più grande.
Formazione per il Tesoriere di Club 11
Struttura di Lions Clubs International
1Club
Lions Clubs International è composto di una vasta rete di Lions, con i club posti al centro.
Tale struttura facilita la comunicazione e promuove il service su scala locale, regionale e mondiale.
Formazione per il Tesoriere di Club 12
Struttura di Lions Clubs International
1Club
La prossima diapositiva La aiuterà a completare la pagina 1 dell'eserciziario.
La preghiamo di dedicare qualche minuto a terminare questa sezione.
Formazione per il Tesoriere di Club 13
Struttura di Lions Clubs International
Area Costituzionale
Multidistretto
Distretto
Circoscrizione*
Zona
Club
• Un club consiste di un minimo di 20 soci
• Una zona consiste di 4-8 club
• Una circoscrizione consiste di 10-16 club *
• Un distretto è composto da almeno 35 club con 1250 soci attivi
• Alcuni distretti in una determinata area geografica formano un multidistretto
• Ogni Lions club è situato in una delle sette Aree Costituzionali, rappresentata da almeno un direttore internazionale
*facoltativo
Formazione per il Tesoriere di Club 14
Struttura di Lions Clubs International
Area Costituzionale
Multidistretto
Distretto
Circoscrizione*
Zona
Club
I singoli club e i loro soci
rappresentano il cuore
dell'Associazione.
Senza il loro impegno a servire la gente a livello
locale, non riusciremmo a mantenere la
nostra missione di service globale.
Formazione per il Tesoriere di Club 15
Come club all'interno della più vasta Associazione Internazionale di Lions Clubs, la vostra missione è:
DARE MODO ai volontari di servire la propria comunità, rispondere ai bisogni
umanitari, incoraggiare la pace e promuovere la comprensione internazionale
tramite i Lions club.
Formazione per il Tesoriere di Club 16
Scopo dei Lions Club
Affinché la nostra missione possa diventare realtà, i nostri club devono adoperarsi a favore di molti scopi.
Esaminiamo ora rapidamente lo Statuto e Regolamento Tipo per Club per verificare se Lei conosce tutti gli scopi di un Lions club.
Formazione per il Tesoriere di Club 17
Scopo dei Lions Club
Verranno visualizzate una serie di affermazioni. Selezioni "Sì" se l'affermazione descrive uno degli scopi stabiliti dei Lions club oppure "No" se non si tratta di uno degli scopi stabiliti dei Lions club.
Formazione per il Tesoriere di Club 18
Scopo dei Lions Club
Lo scopo dei Lions club è…
Unire i soci con i vincoli dell’amicizia, del cameratismo e della comprensione reciproca.
SÌSÌ NOSìQuesto è uno degli scopi stabiliti dei Lions club
Ecco la prima affermazione.
Fare clic su SÌ o NO
Formazione per il Tesoriere di Club 19
Scopo dei Lions Club
Lo scopo dei Lions club è…Incoraggiare le persone predisposte a servire la comunità senza alcun vantaggio personale economico, incoraggiare l’efficienza e promuovere alti valori di etica nel commercio, nell’industria, nelle professioni, nelle attività pubbliche e in quelle private.
SÌSÌ NOSÌQuesto è uno degli scopi stabiliti dei Lions club
Ecco la prossima affermazione.
Fare clic su SÌ o NO
Formazione per il Tesoriere di Club 20
Scopo dei Lions Club
Lo scopo dei Lions club è…
Interessarsi attivamente al bene civico, culturale, sociale e morale della comunità.
SÌSÌ NOSÌQuesto è uno degli scopi stabiliti dei Lions club
Fare clic su SÌ o NO
Passiamo alla prossima?
Formazione per il Tesoriere di Club 21
Scopo dei Lions Club
Quali di queste affermazioni NON è uno scopo stabilito dei Lions club?
Fare clic sulla risposta prescelta.
Promuovere i principi di buon governo e buona cittadinanza.
Fornire un luogo di dibattito per discussioni aperte su tutte le questioni di interesse pubblico…
Creare e promuovere uno spirito di comprensione tra i popoli del mondo.
Promuovere i leader politici che sostengono la missione dei Lions club.
OK, queste erano piuttosto facili.Ora proviamone una un po' più difficile.
Si possono esaminare tutte e 6 le affermazioni relative agli scopi all'Articolo II dello Statuto tipo dei club
Promuovere i leader politici che sostengono la missione dei Lions club s.
Formazione per il Tesoriere di Club 22
Scopo dei Lions Club
Come può contribuire Lei a promuovere la missione e gli scopi dei Lions club?
Scriva la risposta a pagina 2 dell'eserciziario.
Formazione per il Tesoriere di Club 23
Benvenuto alla Sezione 2:
Il team dei leader del Suo club
Vada alla pagina 3 dell'eserciziario.
Formazione per il Tesoriere di Club 24
Ogni Lions club è composto da un team di leader che
sostengono le attività del club.
La prossima diapositiva La aiuterà a completare la struttura organizzativa dei club a pagina 3
dell'eserciziario.
Formazione per il Tesoriere di Club 25
Il team dei leader del Suo club
Diamo uno sguardo alla struttura organizzativa dei club
1o VP
Club Members
Board of Directors
President
Segretario
Tesoriere2o VP
Immediato Past
Presidente
Soci del club
Consiglio direttivo
Presidente
Formazione per il Tesoriere di Club 26
Il team dei leader del Suo club
In qualità di tesoriere, Lei è il direttore finanziario del club. È responsabile di tutte le questioni finanziarie relative al club. Agisce sotto la supervisione del presidente e del Consiglio
direttivo.
1o VP
Club Members
Board of Directors
President
Segretario
Tesoriere2o VP
Immediato Past
Presidente
Soci del club
Consiglio direttivo
Presidente
Formazione per il Tesoriere di Club 27
Il team dei leader del Suo club
Il Consiglio direttivo è formato da:
presidente immediato past presidente vice presidenti segretario tesoriere cerimoniere (facoltativo) censore (facoltativo) presidente di comitato addetto ai soci qualsiasi altro membro del Consiglio eletto
A pagina 7 del Manuale per il Team degli Officer di Club si può trovare una descrizione di ciascun incarico
Formazione per il Tesoriere di Club 28
Il team dei leader del Suo club
Esaminiamo ora rapidamente le responsabilità condivise.
Prenderà in considerazione ed
esaminerà tutte le nuove attività e norme del club
prima che vengano presentate e sottoposte all'approvazione dei soci
del club.
Farà sì che i registri, i conti e le operazioni del
club siano controllati annualmente.
Sottoporrà tutte le questioni inerenti nuove iniziative e direttive del club al relativo comitato permanente o speciale,
per la valutazione e la sua raccomandazione.
Avvalendosi di pratiche di contabilità di uso comune, manterrà almeno due (2)
conti separati.
Designerà, su indicazione del comitato finanze, una o più banche per il deposito
dei fondi del club.
Avrà il potere di modificare, annullare o revocare le decisioni di
qualsiasi officer del club.
Autorizzerà ogni spesa e non creerà alcuna passività per
il club.
Non autorizzerà spese per scopi
amministrativi di fondi raccolti in
pubblico.
Nominerà il garante per la cauzione di ogni officer del
club.
Fare clic una volta sul puzzle per far apparire le responsabilità condivise.Insieme il Consiglio direttivo…
Formazione per il Tesoriere di Club 29
Il team dei leader del Suo club
Che cosa può fare Lei, come tesoriere di club, per contribuire a fare in modo che il leadership team del club collabori bene al suo interno?
Scriva la risposta a pagina 4 dell'eserciziario.
Formazione per il Tesoriere di Club 30
Sviluppare competenze di leadershipR
isors
e s
up
ple
men
tari Consideri di svolgere i seguenti corsi online:
Introduzione alla Leadership Lions
Ascolto efficace
Team efficaci
Ulteriori informazioni sul Centro Didattico Lions si possono trovare qui.
Il Centro Didattico Lions offre corsi online gratuiti finalizzati ad aiutare i soci a sviluppare competenze di leadership.
Formazione per il Tesoriere di Club 31
Benvenuto alla Sezione 3:
Responsabilità del Tesoriere di Club
Vada alla pagina 5 dell'eserciziario.
Formazione per il Tesoriere di Club 32
Responsabilità del Tesoriere di Club
Partecipare a tutte le riunioni di club e del Consiglio direttivo
Preparare i bilanci del club
Stabilire le quote associative annuali dei soci
Effettuare i pagamenti per conto del club
Tenere i registri finanziari del club
Presentare la dichiarazione dei redditi del club
Come direttore finanziario del club e come membro del Consiglio direttivo, tra le Sue responsabilità principali figurano…
Formazione per il Tesoriere di Club 33
Partecipare a tutte le riunioni di club e del Consiglio direttivo
Preparare i bilanci del club
Stabilire le quote associative annuali dei soci
Effettuare i pagamenti per conto del club
Tenere i registri finanziari del club
Presentare la dichiarazione dei redditi del club
Responsabilità del Tesoriere di Club
Partecipare a tutte le riunioni di club e del Consiglio direttivo
Preparare i bilanci del club
Stabilire le quote associative annuali dei soci
Effettuare i pagamenti per conto del club
Tenere i registri finanziari del club
Presentare la dichiarazione dei redditi del club
A quante riunioni dovrà partecipare?
Formazione per il Tesoriere di Club 34
Responsabilità del Tesoriere di Club
Il programma di seguito indicato è piuttosto frequente :
Tip
i d
i ri
un
ion
i
Annualmente • Riunione per la transizione degli officer • Anniversario della charter
A seconda delle necessità • Riunioni straordinarie del Consiglio direttivo (quando
richiesto da 3 o più membri del Consiglio)• Riunioni straordinarie di club (richieste almeno 10
giorni prima)
Mensilmente • Riunione ordinaria del Consiglio direttivo • Riunione ordinaria di club
Formazione per il Tesoriere di Club 35
Partecipare a tutte le riunioni di club e del Consiglio direttivo
Preparare i bilanci del club
Stabilire le quote associative annuali dei soci
Effettuare i pagamenti per conto del club
Tenere i registri finanziari del club
Presentare la dichiarazione dei redditi del club
Responsabilità del Tesoriere di Club
Partecipare a tutte le riunioni di club e del Consiglio direttivo
Preparare i bilanci del club
Stabilire le quote associative annuali dei soci
Effettuare i pagamenti per conto del club
Tenere i registri finanziari del club
Presentare la dichiarazione dei redditi del club
Ora consideriamo le Sue responsabilità legate alla preparazione dei bilanci.
Formazione per il Tesoriere di Club 36
Responsabilità del Tesoriere di Club
Ogni club deve avere due bilanci:
- Amministrazione e Attività -
La preparazione dei bilanci del club è uno dei compiti principali del tesoriere.
Il bilancio, che viene preparato insieme al Comitato Finanze e al presidente, deve essere presentato alla
prima riunione del Consiglio direttivo perché venga da questo approvato.
Formazione per il Tesoriere di Club 37
Responsabilità del Tesoriere di Club
Perché un bilancio sia in pareggio, il totale delle entrate deve essere pari alle spese di ciascun
singolo fondo.
I due fondi devono essere in pareggio indipendentemente l'uno dall'altro.
La preghiamo di esaminare le seguenti diapositive per rispondere alle domande a
pagina 5 e 6 dell'eserciziario.
Formazione per il Tesoriere di Club 38
Responsabilità del Tesoriere di Club
In nessun caso e in nessun modo i fondi provenienti da progetti di raccolta fondi o da
attività del club possono essere utilizzati per la copertura di spese amministrative.
Budget amministrativo• Utilizzato per il
funzionamento interno del club
• Entrate provenienti dalle quote associative, dalle ammende raccolte dal censore e da altri fondi raccolti direttamente tra i soci
• Spese per quote internazionali, spese di stampa, postali e di altro tipo legate al funzionamento del club
Budget per le attività• Utilizzato per realizzare gli
scopi e gli obiettivi del club• Entrate dovute a progetti di
raccolta di fondi pubblici• Spese per i costi diretti
sostenuti per raccolte di fondi, donazioni e attività di beneficenza del club
Formazione per il Tesoriere di Club 39
Partecipare a tutte le riunioni di club e del Consiglio direttivo
Preparare i bilanci del club
Stabilire le quote associative annuali dei soci
Effettuare i pagamenti per conto del club
Tenere i registri finanziari del club
Presentare la dichiarazione dei redditi del club
Responsabilità del Tesoriere di Club
Partecipare a tutte le riunioni di club e del Consiglio direttivo
Preparare i bilanci del club
Stabilire le quote associative annuali dei soci
Effettuare i pagamenti per conto del club
Tenere i registri finanziari del club
Presentare la dichiarazione dei redditi del club
Passiamo alla definizione delle quote associative annuali dei soci.
Si possono prendere appunti a pagina 6 dell'eserciziario.
Formazione per il Tesoriere di Club 40
Responsabilità del Tesoriere di Club
Passiamo alla definizione delle quote associative annuali dei soci.
Con la consulenza del Comitato Finanze e con l'approvazione del Consiglio direttivo: • Il tesoriere stabilisce le quote associative annuali
dei soci per un importo sufficiente all'efficace funzionamento del club e al mantenimento della sua stabilità finanziaria
• Il tesoriere o il segretario invia le fatture indicanti il totale delle quote (LCI, MD e club) ai soci all'incirca dieci giorni prima dell'inizio del periodo di pagamento
• Le quote associative devono essere raccolte anticipatamente, o annualmente o semestralmente
Formazione per il Tesoriere di Club 41
Partecipare a tutte le riunioni di club e del Consiglio direttivo
Preparare i bilanci del club
Stabilire le quote associative annuali dei soci
Effettuare i pagamenti per conto del club
Tenere i registri finanziari del club
Presentare la dichiarazione dei redditi del club
Responsabilità del Tesoriere di Club
Partecipare a tutte le riunioni di club e del Consiglio direttivo
Preparare i bilanci del club
Stabilire le quote associative annuali dei soci
Effettuare i pagamenti per conto del club
Tenere i registri finanziari del club
Presentare la dichiarazione dei redditi del club
The treasurer is also responsible for:
Formazione per il Tesoriere di Club 42
Responsabilità del Tesoriere di Club
Ogni mese, se si sono verificate transazioni o se il club presenta un insoluto, la sede centrale invierà un estratto mensile dettagliato degli addebiti e degli accrediti. Gli addebiti e gli accrediti possono comprendere:
• le quote associative semestrali internazionali (luglio e gennaio)
• le quote d'ingresso• le quote charter• le quote associative per i nuovi soci in misura
proporzionale• le quote per soci riammessi• le quote per soci trasferiti e vitalizi• gli acquisti di forniture per il club
Formazione per il Tesoriere di Club 43
Responsabilità del Tesoriere di Club
Inoltre, il tesoriere è responsabile di:
• Esaminare l'estratto per verificarne l'esattezza e presentarlo al Consiglio direttivo del club per l'approvazione
• Accordarsi per i pagamenti
A pagina 26-30 del Manuale per il Team degli Officer di Club si possono trovare maggiori informazioni sulle responsabilità finanziarie del club.
Leggere attentamente.
Formazione per il Tesoriere di Club 44
Responsabilità del Tesoriere di Club
MyLCI è il sito per i rapporti utilizzato da molti club in tutto il mondo, cui si accede tramite il sito web di LCI; tutti i moduli vengono inviati utilizzando tale strumento.*
*Non tutti i distretti utilizzano MyLCI. Se il Suo distretto non lo usa, verifichi con l'attuale tesoriere come vengono inviati i rapporti del Suo club.
Formazione per il Tesoriere di Club 45
Responsabilità del Tesoriere di Club
Vantaggi connessi all'uso di MyLCI
È possibile:
• Esaminare i vecchi rendiconti e le fatture semestrali per le quote associative fino al dicembre 2010
• Effettuare pagamenti parziali o per intero tramite il sito web Chase, con una carta di credito, o, per i club USA, un eCheck
Formazione per il Tesoriere di Club 46
Responsabilità del Tesoriere di Club
Quando sono stati comunicati alla sede LCI i nuovi officer di club, viene inviata un'email che fornirà le informazioni su come accedere al sistema e scegliere la propria password.
Nella sezione Risorse di questo modulo di formazione troverà dei link ai video tutoriali su MyLCI e alle domande frequenti.
Nel Manuale per il Team degli Officer di Club si possono trovare ulteriori informazioni su come inviare i rapporti.
Formazione per il Tesoriere di Club 47
Partecipare a tutte le riunioni di club e del Consiglio direttivo
Preparare i bilanci del club
Stabilire le quote associative annuali dei soci
Effettuare i pagamenti per conto del club
Tenere i registri finanziari del club
Presentare la dichiarazione dei redditi del club
Responsabilità del Tesoriere di Club
Un altro aspetto importante delle responsabilità del tesoriere è quello di tenere i registri finanziari del club.Diamo un'occhiata in dettaglio.
Partecipare a tutte le riunioni di club e del Consiglio direttivo
Preparare i bilanci del club
Stabilire le quote associative annuali dei soci
Effettuare i pagamenti per conto del club
Tenere i registri finanziari del club
Presentare la dichiarazione dei redditi del club
Formazione per il Tesoriere di Club 48
Responsabilità del Tesoriere di ClubN
orm
e fi
nan
ziari
e
Guardiamo ad alcune importanti norme di carattere finanziario.
• Il Consiglio direttivo approva formalmente tutti i conti bancari del club.
• Tutti i documenti finanziari devono essere controllati annualmente.
• Il tesoriere effettua tutti i pagamenti solo su autorizzazione del Consiglio direttivo .
• Il club non può creare alcuna passività che superi le entrate correnti del club.
Consultare l'eserciziario a pagina 7 e 8 per ulteriori informazioni riguardo alle norme finanziarie.
Formazione per il Tesoriere di Club 49
Responsabilità del Tesoriere di Club
Esaminiamo ora alcune importanti informazioni sulla registrazione delle transazioni finanziarie.
• Tutti i fondi, a prescindere dalla fonte da cui provengono, devono essere depositati, appena ricevuti, nel conto bancario approvato dal Consiglio direttivo.
• Non è possibile effettuare pagamenti con i contanti ricevuti dal club: essi devono essere effettuati, nel rispetto delle procedure bancarie consuete, tramite i conti bancari del club.
• Le ricevute di tutti i pagamenti devono essere conservate in una cartella che deve essere a disposizione del comitato revisione dei conti e dei soci del club.
Docu
men
ti fi
nan
ziari
Formazione per il Tesoriere di Club 50
Responsabilità del Tesoriere di ClubD
ocu
men
ti fi
nan
ziari
Questi documenti possono comprendere:
• Estratti conto bancari
• Fatture e ricevute
• Dichiarazioni dei redditi e altra
documentazione istituzionale
Esaminare le pratiche del club con l'attuale tesoriere.
Il club deve conservare tutti i documenti finanziari per un periodo di 7 anni ovvero per il periodo richiesto nel paese in cui è situato.
Formazione per il Tesoriere di Club 51
Responsabilità del Tesoriere di Club
Durante una riunione del Consiglio, trascorrerà molto del Suo tempo a presentare e illustrare il
rapporto finanziario del club.
Saprebbe elencare tutti gli elementi che devono essere inseriti nel rapporto finanziario?
Andare a pagina 8 dell'eserciziario ed esaminare la prossima diapositiva per scoprire quali sono.
Formazione per il Tesoriere di Club 52
Entrate nette del club all’inizio e al
termine del periodo in questione
Entrate e uscite dettagliate per il
periodo dall’ultimo rapporto finanziario
Estratto del denaro speso dal club per i progetti comunitari
in confronto ai numeri dell’anno
precedente
Importo preventivato per le
spese
Responsabilità del Tesoriere di Club
Fare clic per rivelare 4 elementi che devono essere inseriti nel rapporto finanziario.
Formazione per il Tesoriere di Club 53
Responsabilità del Tesoriere di ClubR
ap
port
i fi
nan
ziari
Il tesoriere attuale del club è un'ottima risorsa, ma potrà anche trovare un esempio a pagina 9 dell'eserciziario.
Tutti i bilanci e i rapporti finanziari del club devono essere conservati in una cartella permanente riguardante la storia del club.
Si consiglia di usare un prospetto che sia chiaro, facile da seguire e accurato.
Formazione per il Tesoriere di Club 54
Partecipare a tutte le riunioni di club e del Consiglio direttivo
Preparare i bilanci del club
Stabilire le quote associative annuali dei soci
Effettuare i pagamenti per conto del club
Tenere i registri finanziari del club
Presentare la dichiarazione dei redditi del club
Responsabilità del Tesoriere di Club
Partecipare a tutte le riunioni di club e del Consiglio direttivo
Preparare i bilanci del club
Stabilire le quote associative annuali dei soci
Effettuare i pagamenti per conto del club
Tenere i registri finanziari del club
Presentare la dichiarazione dei redditi del club
L'ultimo argomento da trattare relativamente alle Sue responsabilità è:
Formazione per il Tesoriere di Club 55
Responsabilità del Tesoriere di Club
A seconda di dove è ubicato il club, il tesoriere può essere responsabile di presentare una dichiarazione dei redditi. Le responsabilità dei tesorieri variano a
seconda delle regioni e delle procedure stabilite dai club.
Verificare con il tesoriere uscente per sapere se il club è esentato dal pagamento di imposte e da eventuali oneri fiscali.
È importante saperlo, in quanto i club che non rispettano i loro obblighi fiscali annuali possono dover pagare delle ammende.
Tass
e
Formazione per il Tesoriere di Club 56
Responsabilità del Tesoriere di ClubR
isors
e s
up
ple
men
tari Consideri di svolgere i seguenti corsi online:
Pubbliche Relazioni
Oratoria efficace
Gestione delle riunioni
Ulteriori informazioni sul Centro Didattico Lions si possono trovare qui.
Il Centro Didattico Lions offre corsi online gratuiti finalizzati ad aiutare i soci a sviluppare competenze di leadership.
Formazione per il Tesoriere di Club 57
Benvenuto alla Sezione 4 :
Pianificare il Suo mandato
Vada alla pagina 10 dell'eserciziario.
Formazione per il Tesoriere di Club 58
Pianificare il Suo mandato
L'obiettivo di questa sezione è di offrirLe delle indicazioni per strutturare il Suo mandato di tesoriere di club. Riusciremo a …
Determinare in che modo si può preparare al Suo nuovo ruolo e alle Sue nuove responsabilità
Delineare le azioni costanti che dovrà intraprendere nel corso del Suo mandato
Individuare gli elementi da considerare mentre il Suo club effettua la transizione verso il successivo team di leader
Formazione per il Tesoriere di Club 59
Pianificare il Suo mandato
La preghiamo di completare le pagine 10 e 11 dell'eserciziario per avere rapidamente
accesso alle responsabilità del Suo mandato.
Formazione per il Tesoriere di Club 60
Pianificare il Suo mandato
Prima di assumere ufficialmente l'incarico, vi sono diverse azioni che può intraprendere per prepararsi meglio.
Pre
para
rsi
al
man
dato Partecipare alla Formazione per Officer di Club
Incontrarsi con l'attuale tesoriere e con il Comitato Revisione dei Conti (se applicabile) per determinare la situazione e i bilanci di tutti i conti del club
Aiutare il presidente entrante a scegliere i membri del Comitato Finanze
Esaminare il bilancio attuale del club per comprendere meglio i bisogni finanziari del club
Confermare l'ubicazione dei conti bancari e ottenere le necessarie firme
Formazione per il Tesoriere di Club 61
Pianificare il Suo mandatoP
rep
ara
rsi
al
man
dato Scegliere un prospetto per i rapporti finanziari da
presentare al Consiglio direttivo
Stabilire un sistema di archiviazione che consenta di effettuare controlli contabili della documentazione relativa a pagamenti e depositi effettuati
Se utilizza MyLCI per l'invio dei rapporti, creare un account ed esaminare il materiale di formazione
Collaborare con il segretario di club per confermare le informazioni relative ai soci ai fini della fatturazione
Collaborare con il segretario di club per aiutare a preparare le fatture delle quote associative per i soci
Prima di assumere ufficialmente l'incarico, vi sono diverse azioni che può intraprendere per prepararsi meglio.
Formazione per il Tesoriere di Club 62
Pianificare il Suo mandato
Ogni mese dovrà:
Men
silm
en
te
Partecipare alle riunioni di club e del Consiglio direttivo
Fornire riepiloghi della situazione finanziaria e saldi dei conti alle riunioni del Consiglio direttivo
Raccogliere eventuali importi incassati dal segretario e depositarli immediatamente
Formazione per il Tesoriere di Club 63
Pianificare il Suo mandato
Ogni trimestre dovrà:
Tri
mest
ralm
en
te
Fornire un resoconto finanziario scritto al club
Formazione per il Tesoriere di Club 64
Pianificare il Suo mandato
Due volte l'anno dovrà:
Sem
est
ralm
en
te
Confermare con LCI l'elenco dei soci in relazione all'elenco delle quote semestrali che riceverà con i documenti del club
Collaborare con il segretario del Suo club per presentare a ogni socio un estratto conto relativo alle quote semestrali e ad altri obblighi finanziari dovuti al club (il Suo club può decidere di svolgere questo compito trimestralmente o annualmente)
Formazione per il Tesoriere di Club 65
Pianificare il Suo mandato
Se necessario, con cadenza annuale dovrà:
An
nu
alm
en
te
Presentare la dichiarazione dei redditi del club
Formazione per il Tesoriere di Club 66
Pianificare il Suo mandato
Lei continuerà a svolgere un ruolo importante per il successo futuro del club pianificando una transizione efficace
Preparare un resoconto finanziario di fine anno e un confronto dei bilanci
Far effettuare un controllo dei libri contabili
Ha raggiunto il temine del Suo mandato di tesoriere di club. Lei continuerà a svolgere un ruolo importante per il successo futuro del club pianificando una transizione efficace.
Term
ine d
el
Man
dato
Formazione per il Tesoriere di Club 67
Pianificare il Suo mandato
Quali obiettivi spera di raggiungere durante il Suo mandato di tesoriere di club?
Compili un elenco a pagina 12 dell'eserciziario.
Formazione per il Tesoriere di Club 68
Pianificare il Suo mandato
Prima di concludere…
Ris
ors
e s
up
ple
men
tari Consideri di svolgere i seguenti corsi online :
Definizione della missione personale
Impostazione degli obiettivi
Gestione del cambiamento
Ulteriori informazioni sul Centro Didattico Lions si possono trovare qui.
Il Centro Didattico Lions offre corsi online gratuiti finalizzati ad aiutare i soci a sviluppare competenze di leadership.
Formazione per il Tesoriere di Club 69
Benvenuto alla Sezione 5:
Risorse
Vada alla pagina 13 dell'eserciziario.
Formazione per il Tesoriere di Club 70
Sono molte le cose da ricordare all'inizio del mandato di tesoriere di
club.In qualsiasi momento potrà rivedere
questa intera presentazione o tornare ad una specifica sezione.
Formazione per il Tesoriere di Club 71
Risorse
Si possono comprendere meglio alcuni concetti e ottenere ulteriori informazioni studiando i documenti e il materiale di formazione sulle seguenti pagine web del sito di Lions Clubs International.
Pagine web :
MyLCI
Orientamento degli officer di club
Centro Risorse Leadership
Centro Didattico Lions
Risorse per i soci dei Lions club
Gestione di un Club
Formazione per il Tesoriere di Club 72
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Manuale per il Team degli Officer di Club
L'Arte del riconoscimento
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Formazione per il Tesoriere di Club 73
Sono stati raggiunti gli obiettivi preposti?
In questo modulo online abbiamo:
Esaminato lo scopo del Suo club e l'importanza della posizione che i club rivestono nella struttura di Lions Clubs International
Summarize the many responsibilities you have as club treasurer
Sintetizzato le molte responsabilità che Lei ha in quanto tesoriere di club
Formazione per il Tesoriere di Club 74
Congratulazioni per aver completato la prima parte della Formazione per Tesorieri di Club.
Il passo successivo è quello di completare la formazione per tesorieri di club a livello distrettuale, in cui riceverà ulteriori informazioni e discuterà del
lavoro di gruppo degli officer di club, della definizione degli obiettivi e della creazione dei piani d'azione.
Formazione per il Tesoriere di Club 75
Grazie per aver partecipato!
Per eventuali domande, La preghiamo di contattare :