61
1 PRIPOROČILA IN PRIČAKOVANJA AGENCIJE ZA UPRAVLJANJE KAPITALSKIH NALOŽB DO DRUŽB Z LASTNIŠTVOM DRŽAVE 21. december 2012

PRIPORO ČILA IN PRI ČAKOVANJA AGENCIJE ZA ......Priporočilo št. 2: Izplačevanje regresa za letni dopust za leto 2011 ..... 19 Priporočilo št. 3: Upravljanje tveganj, notranje

  • Upload
    others

  • View
    1

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: PRIPORO ČILA IN PRI ČAKOVANJA AGENCIJE ZA ......Priporočilo št. 2: Izplačevanje regresa za letni dopust za leto 2011 ..... 19 Priporočilo št. 3: Upravljanje tveganj, notranje

1

PRIPOROČILA IN PRIČAKOVANJA AGENCIJE ZA UPRAVLJANJE

KAPITALSKIH NALOŽB DO DRUŽB Z LASTNIŠTVOM DRŽAVE

21. december 2012

Page 2: PRIPORO ČILA IN PRI ČAKOVANJA AGENCIJE ZA ......Priporočilo št. 2: Izplačevanje regresa za letni dopust za leto 2011 ..... 19 Priporočilo št. 3: Upravljanje tveganj, notranje

2

KAZALO

UVOD ..................................................................................................................................5 1. REGULATORNI OKVIR .......................................................................................................6

1.1. SMERNICE OECD .......................................................................................................................... 6 2. ODNOS MED LASTNIKOM/UPRAVLJAVCEM IN ORGANI VODENJA IN NADZORA DRUŽB S KAPITALSKO NALOŽBO DRŽAVE ...........................................................................................8

2.1. PRIPOROČILA AGENCIJE .............................................................................................................. 8 2.1.1. Priporočila, navedena v Kodeksu upravljanja družb s kapitalsko naložbo države (izbor

pomembnejših), s pojasnili ........................................................................................................ 9 2.1.2. Posamična priporočila Agencije ...................................................................................... 12

� Priporočilo št. 1: Odločanje o sejninah in plačilih za člane nadzornih svetov ...................... 12 � Priporočilo št. 2: Izplačevanje regresa za letni dopust za leto 2011 ..................................... 19 � Priporočilo št. 3: Upravljanje tveganj, notranje kontrole ter notranja revizija ..................... 20 � Priporočilo št. 4: Kvartalno poročanje o poslovanju družbe/skupine ................................... 24 � Priporočilo št. 5: Triletno poslovno načrtovanje družbe/skupine ........................................ 26 � Priporočilo št. 6: Transparentnost postopkov sklepanja poslov, ki zadevajo izdatke družbe

(naročilo blaga in storitev, donatorstvo in sponzorstvo) ........................................................ 28 � Priporočilo št. 7: Optimizacija stroškov dela v letu 2011 in 2012 ......................................... 30 � Priporočilo št. 8: Delo revizijske komisije, vrednotenje učinkovitosti nadzornega sveta ter

poročanje nadzornim svetom ................................................................................................. 32 � Priporočilo št. 9: Revizije ...................................................................................................... 33 � Priporočilo št. 10: Plačila zunanjim članom komisij nadzornega sveta in drugim zunanjim

strokovnjakom s katerimi pri svojem delu sodeluje nadzorni svet ......................................... 38 � Priporočilo št. 11: Etični kodeks družbe ................................................................................ 39 � Priporočilo št. 12: Skupščine družb ....................................................................................... 43 � Priporočilo št. 13: Uvedba sistema kazalnikov v sistem poročanja družb Eles, d. o. o.,

Ljubljana, Elektro Celje, d. d., Elektro Gorenjska, d. d., Elektro Ljubljana, d. d., Elektro

Maribor, d. d., in Elektro Primorska, d. d. ............................................................................... 46 � Priporočilo št. 14: Doseganje kakovosti in odličnosti poslovanja družb /skupin .................. 50

3. PRIČAKOVANJA AGENCIJE GLEDE REZULTATOV POSLOVANJA 20 NAJVEČJIH DRUŽB Z VEČINSKIM LASTNIŠTVOM REPUBLIKE SLOVENIJE ............................................................... 53

DARS, D.D. ............................................................................................................................. 53 HOLDING SLOVENSKE ELEKTRARNE, D. O. O. ............................................................................. 53 KAPITALSKA DRUŽBA, D. D. ...................................................................................................... 54 GEN ENERGIJA, D. O. O. ........................................................................................................... 54 NOVA LJUBLJANSKA BANKA, D. D. ............................................................................................ 54 TELEKOM SLOVENIJE, D. D. ...................................................................................................... 55 ELEKTRO-SLOVENIJA, D. O. O. .................................................................................................. 55 SID – SLOVENSKA IZVOZNA IN RAZVOJNA BANKA, D. D. ............................................................. 55 POŠTA SLOVENIJE, D. O. O. ...................................................................................................... 56 SLOVENSKE ŽELEZNICE, D. O. O. ............................................................................................... 56 ZAVAROVALNICA TRIGLAV, D. D. .............................................................................................. 56 ELEKTRO CELJE, D. D. ............................................................................................................... 57 ELEKTRO GORENJSKA, D. D. ..................................................................................................... 57 ELEKTRO LJUBLJANA, D. D........................................................................................................ 58 ELEKTRO MARIBOR, D. D. ........................................................................................................ 58 ELEKTRO PRIMORSKA, D. D. ..................................................................................................... 59 LUKA KOPER, D. D. ................................................................................................................. 59 NOVA KBM, D. D. .................................................................................................................... 60

Page 3: PRIPORO ČILA IN PRI ČAKOVANJA AGENCIJE ZA ......Priporočilo št. 2: Izplačevanje regresa za letni dopust za leto 2011 ..... 19 Priporočilo št. 3: Upravljanje tveganj, notranje

3

SOD – SLOVENSKA ODŠKODNINSKA DRUŽBA D.D. ..................................................................... 60 DSU, DRUŽBA ZA SVETOVANJE IN UPRAVLJANJE D.O.O. ............................................................. 60

4. ZAKLJUČEK…….………………….………………………………………………………………………………………………..……….46

Page 4: PRIPORO ČILA IN PRI ČAKOVANJA AGENCIJE ZA ......Priporočilo št. 2: Izplačevanje regresa za letni dopust za leto 2011 ..... 19 Priporočilo št. 3: Upravljanje tveganj, notranje

4

����

Država je pomembna lastnica podjetij v Sloveniji.

Država ima zato veliko odgovornost biti dejavna in profesionalna lastnica. Dejavno lastništvo pomeni

med drugim tudi osredotočenje na ustvarjanje vrednosti za lastnike.

Splošen cilj podjetij z lastništvom države je tako uspešno, dobičkonosno, gospodarno poslovanje,

ustvarjanje vrednosti in v mnogih primerih učinkovito opravljanje nalog posebnega javnega

interesa.

����

Page 5: PRIPORO ČILA IN PRI ČAKOVANJA AGENCIJE ZA ......Priporočilo št. 2: Izplačevanje regresa za letni dopust za leto 2011 ..... 19 Priporočilo št. 3: Upravljanje tveganj, notranje

5

UVOD

Osnovni cilji Zakona o upravljanju kapitalskih naložb (ZUKN) in s tem ustanovitve Agencije za

upravljanje kapitalskih naložb (Agencija) so bili centralizirati upravljanje kapitalskih naložb

države, ločiti upravljanje družb od politične in regulatorne funkcije vladnih organov in

vzpostavitev visokih standardov gospodarnega upravljanja s premoženjem države.

Agencija je odgovorna za samostojno, neodvisno in strokovno vodenje postopkov upravljanja s

kapitalskimi naložbami države. Skrbela bo za visok nivo transparentnosti svojega dela s tem, da

bo cilje in rezultate upravljanja javno objavljala in s tem tudi zagotavljala predvidljivost svojega

dela tako za člane organov, delničarje, družbenike in ostale deležnike. Kot skrben gospodar bo

delovala učinkovito, skrbno in gospodarno ter ob tem tudi pričakovala odgovorno izvrševanje

funkcij organov upravljanja in nadzora v družbah.

Agencija bo stremela k izboljšanju dobre prakse korporativnega upravljanja na način, da bo

zasledovala dolgoročen interes družb, ki so lahko izključno ekonomski, nacionalno strateški

cilji, kombinacija obeh in istočasno usmerjeni k trajnostnemu razvoju družb ter k vzpostavitvi

take lastniške strukture, ki bo dolgoročno zagotavljala učinkovito upravljanje, konkurenčnost

ter uspešen razvoj.

Dolgoročna vizija Agencije je postati prepoznavna kot ozaveščen, aktiven in vzoren gospodar,

ki bo izvajal najboljšo prakso korporativnega upravljanja.

Agencija je kot upravljavec kapitalskih naložb države v skladu z ZUKN in ob upoštevanju načel,

ki jih zakon predpisuje pri upravljanju teh naložb, v letu 2011 izdala vrsto priporočil, s katerimi

želi vzpostaviti boljši sistem upravljanja kapitalskih naložb. Priporočila so bila objavljena na

spletni strani Agencije in posredovana družbam.

Pri tem Agencija, upoštevajoč predvsem Kodeks upravljanja družb s kapitalskimi naložbami

države in Smernice poročanja (oboje objavljeno 18. 1. 2011) ter Priporočila OECD, v delu, ki se

nanaša na preglednost in nepristranski odnos do vseh deležnikov ter priporočila o

diferenciranem lastniškem upravljanju, razvija enoten sistem nagrajevanja nadzornikov,

četrtletnega poročanja družb, upravljanja s tveganji in druge regulatorne okvire

učinkovitejšega korporativnega upravljanja.

Page 6: PRIPORO ČILA IN PRI ČAKOVANJA AGENCIJE ZA ......Priporočilo št. 2: Izplačevanje regresa za letni dopust za leto 2011 ..... 19 Priporočilo št. 3: Upravljanje tveganj, notranje

6

1. REGULATORNI OKVIR

Temeljni pravni akt za upravljanje kapitalskih naložb države predstavlja Zakon o upravljanju

kapitalskih naložb Republike Slovenije (ZUKN), ki poleg prenosa pristojnosti upravljanja

kapitalskih naložb na Agencijo in s tem centralizacijo upravljanja, definira tudi sam pojem

upravljanja kapitalskih naložb in načela, po katerih se morajo ravnati vsi deležniki pri

upravljanju kapitalskih naložb države. Ta načela so povzeta tudi v dokumentih in smernicah, ki

jih je objavila Agencija, kakor tudi v priporočilih, ki jih je za družbe Agencija objavila na svoji

spletni strani.

1.1. SMERNICE OECD

Smernice OECD za korporativno upravljanje družb v državni lasti, ki jih je v postopku pristopa

Republike Slovenije izdala OECD, izpostavljajo tri načela korporativnega upravljanja, ki so

pomembna za aktivno lastniško upravljanje: transparentnost, učinkovitost in odgovornost.

Glede korporativnega upravljanja kapitalskih naložb države v RS so smernice OECD predvsem

naslednje:

Država mora delovati kot obveščena in aktivna lastnica. Dolžna je sprejeti jasno in dosledno

lastniško politiko, ki bo zagotavljala pregledno in odgovorno upravljanje družb v državni lasti

s potrebno stopnjo strokovnosti in učinkovitosti.

� Za izvajanje lastniške funkcije se je vlada dolžna opirati na standarde upravljanja za

privatni in javni sektor, izrecno še na Načela korporativnega upravljanja OECD, ki veljajo

tudi za družbe v državni lasti. Razen Načel korporativnega upravljanja OECD so še drugi

vidiki upravljanja družb v državni lasti, ki bodisi zaslužijo posebno pozornost ali bi jih bilo

potrebno natančneje dokumentirati, da bi jih za učinkovitejše opravljanje svojih nalog

lahko uporabljali člani odborov družb, menedžment in državni organi, ki so odgovorni za

izvrševanje lastniških pravic države.

� Vlada je dolžna pripraviti in objaviti lastniško politiko, ki mora določati splošne cilje

lastništva v državni lasti, vlogo države v korporativnem upravljanju družb v državni lasti

in način uvedbe te politike.

� Vlada se ne sme vmešavati v vsakodnevno vodenje družb v državni lasti. Za doseganje

začrtanih ciljev jim mora dovoljevati popolno avtonomijo poslovanja.

� Država mora pustiti odborom družb v državni lasti, da izvajajo svoje naloge in mora

spoštovati njihovo neodvisnost.

� Izvajanje lastniški pravic mora biti v državni upravi jasno definirano. V ta namen se lahko

ustanovi koordinacijski organ ali centralizira lastniško funkcijo, kar je še primernejše.

Page 7: PRIPORO ČILA IN PRI ČAKOVANJA AGENCIJE ZA ......Priporočilo št. 2: Izplačevanje regresa za letni dopust za leto 2011 ..... 19 Priporočilo št. 3: Upravljanje tveganj, notranje

7

� Koordinacijski ali lastniški organ mora biti odgovoren predstavniškim telesom, kot je

parlament, in mora imeti jasno začrtane odnose z ustreznimi javnimi organi, kot so

vrhovne državne revizijske institucije.

Država je kot aktivna lastnica dolžna izvajati svoje lastniške pravice v skladu s pravno

ureditvijo posamezne družbe. Njene primarne naloge so:

���� biti zastopana na skupščinah delničarjev in glasovati v imenu državnih delnic;

���� uveljaviti dobro zasnovan in pregleden postopek kandidiranja članov odbora v družbah v

100-odstotni ali večinski državni lasti;

���� vzpostaviti sisteme poročanja, ki bodo zagotavljali reden nadzor in ocenjevanje

poslovanja družb v državni lasti;

���� vzdrževati stalen dialog z zunanjimi revizorji in ustreznimi državnimi nadzornimi organi,

kjer to dovoljujeta pravni sistem in stopnja državnega lastništva;

���� zagotavljati, da bodo sistemi nagrajevanja za člane odborov družb v državni lasti

zadovoljevali dolgoročne interese družbe ter pritegovali in motivirali kvalificirane

strokovnjake.

Za uveljavitev načel ZUKN in OECD je Agencija izdala Kodeks upravljanja družb s kapitalskimi

naložbami države (Kodeks), v katerem določa način upravljanja kapitalskih naložb, odnose

med deležniki, preglednost poslovanja, postopke imenovanja članov nadzornih svetov in druge

načine izvajanja temeljnih načel OECD.

Eden od ključnih pogojev za kakovostno korporativno upravljanje je vzpostavitev sistema

poročanja, ki temelji na načelih transparentnosti in odgovornosti. Smernice poročanja družb s

kapitalskimi naložbami države, ki jih je Agencija sprejela istočasno s Kodeksom upravljanja

upoštevajo naslednja načela:

� pravočasnost (poročanje mora biti pravočasno, dodatni podatki morajo biti

posredovani v razumnih rokih),

� razumljivost in natančnost (vsebina mora biti razumljiva, podatki morajo biti natančni

in morajo v celoti odražati dejansko stanje),

� zanesljivost (informacije morajo biti zanesljive, torej resnične, odkrite in zaupanja

vredne),

� temeljitost (družbe morajo poročati temeljito, posredovati morajo vse zahtevane

podatke).

Page 8: PRIPORO ČILA IN PRI ČAKOVANJA AGENCIJE ZA ......Priporočilo št. 2: Izplačevanje regresa za letni dopust za leto 2011 ..... 19 Priporočilo št. 3: Upravljanje tveganj, notranje

8

2. ODNOS MED LASTNIKOM/UPRAVLJAVCEM IN ORGANI VODENJA IN NADZORA DRUŽB S KAPITALSKO NALOŽBO DRŽAVE

Zakon o gospodarskih družbah (ZGD-1) kot temeljni pravni akt s področja upravljanja

gospodarskih družb v precejšnjem delu določa odnos med lastniki (delničarji, družbeniki) in

organi vodenja ter nadzora družbe. Pravice in dolžnosti družbenikov (delničarjev) se razlikujejo

od vrste organiziranosti družbe (družbe z omejeno odgovornostjo, delniške družbe in ostale

oblike) in lastniške strukture. Zato so nekatera priporočila Agencije oblikovana drugače v

primeru javnih delniških družb, v katerih je dolžnost razkritja informacij vsem delničarjem, kot

v primeru družb z omejeno odgovornostjo, v katerih je edini družbenik država. To pa v

nobenem primeru ne pomeni, da Agencija pri upravljanju družb zaradi njihove različne pravno

organizacijske strukture odstopa od načela transparentnosti.

Pri odnosu z družbami Agencija zastopa stališče, da neodvisnost in integriteta organov vodenja

in nadzora ne pomenita, da lastnik oz. upravljavec ne more izražati svojih pričakovanj, ki jih

ima tako glede korporativnega upravljanja kot tudi glede poslovanja posamezne družbe.

Pričakovanja lastnika v primeru družb s kapitalsko naložbo države so izražena v osnutku

Strategije upravljanja kapitalskih naložb Republike Slovenije za obdobje 2011-2015 in v

gradivih Agencije za skupščine posameznih družb. Ne glede na to, da Strategija kot formalni

dokument še ni bila sprejeta v Državnem zboru, pa Agencija izvajanje poslovnih ciljev Strategije

spremlja tudi v četrtletnih razgovorih s člani organov vodenja in nadzora družb v državni lasti,

pri čemer pa tako svoja pričakovanja kot tudi vsebino četrtletnih razgovorov, sproti objavlja na

svoji spletni strani in s tem transparentno obvešča javnost o izvajanju svoje upravljavske

funkcije, organom družb pa kot odgovorni upravljavec državnega premoženja na, v naprej

predvidljiv način, določa pričakovane cilje.

Načelo transparentnosti se po Smernicah OECD uresničuje predvsem z razvijanjem učinkovitih

postopkov notranje revizije in ustanavljanjem revizijskih komisij v okviru nadzornih organov ter

s preverjanjem revizijskih poročil s strani zunanjega neodvisnega revizijskega organa. Družbe

so dolžne javno objavljati finančne in nefinančne podatke v skladu z mednarodnimi standardi

in lastnike obveščati o vseh pomembnejših zadevah, ki se nanašajo na korporativno upravljanje

(cilji družbe, obvladovanje tveganj, povezave s povezanimi družbami ipd.).

2.1. PRIPOROČILA AGENCIJE

Agencija pričakuje, da bodo družbe s kapitalsko naložbo države in družbe v Skupini sprejele

Kodeks upravljanja družb s kapitalskimi naložbami države in v okviru posebnega oddelka

poslovnega poročila vključile izjavo o upravljanju družbe ter se po sistemu "spoštuj ali pojasni",

Page 9: PRIPORO ČILA IN PRI ČAKOVANJA AGENCIJE ZA ......Priporočilo št. 2: Izplačevanje regresa za letni dopust za leto 2011 ..... 19 Priporočilo št. 3: Upravljanje tveganj, notranje

9

skladno s točko 73. Kodeksa, opredelile do priporočil Kodeksa, Smernic poročanja družb s

kapitalskimi naložbami in posamičnih priporočil Agencije.

Zaradi zagotavljanja transparentnosti Agencija priporoča, da družbe izjavo o upravljanju

objavijo tudi na svoji spletni strani v okviru objav, ki se nanašajo na korporativno upravljanje

(npr. sklici in sklepi skupščin, poročila o poslovanju).

Agencija je v času svojega delovanja v okviru dobre prakse korporativnega upravljanja sprejela

vrsto priporočil za družbe v državni lasti. Nekatera priporočila so zajeta že v Kodeksu, nekatera

pa so bila sprejeta kasneje.

2.1.1. Priporočila, navedena v Kodeksu upravljanja družb s kapitalsko naložbo države (izbor pomembnejših), s pojasnili

i. Načelo enake obravnave (toč. 52)

Načelo enake obravnave je povzeto iz smernic OECD in pomeni, da morajo biti družbe v

državni lasti obravnavane popolnoma enako kot družbe v zasebni lasti, ne smejo biti izvzete iz

zakonskih in regulatornih obveznosti, vsi deležniki v teh družbah morajo biti obravnavani

enakopravno, ne glede na višino njihovega deleža. Za družbe v državni lasti morajo veljati enaki

pogoji na trgu kot za ostale družbe.

ii. Javna objava obveznosti družb (toč. 55)

Družbe v državni lasti, katerim so bile za zagotavljanje javnega interesa s posebnimi predpisi

dodeljene posebne pravice in obveznosti, morajo te pravice in obveznosti javno objaviti. V

skladu s smernicami OECD morata biti jasno ločeni lastniška in regulatorna funkcija države,

država mora ustvarjati enakopravne razmere na trgu za vse družbe, ne glede na strukturo

lastništva. Zagotovljen mora biti tudi pregleden način pokrivanja stroškov za zagotavljanje

javnega interesa.

iii. Ravnanje članov nadzornih svetov in uprav v prid družb (toč. 58)

Uprave in nadzorni sveti družb morajo ravnati v korist družb s skrbnostjo poštenih in skrbnih

gospodarstvenikov. Pri tem morajo upoštevati kodekse in dobro poslovno prakso. V skladu s

smernicami OECD mora država vodstvenim in nadzornim odborom pustiti, da izvajajo svoje

naloge in mora spoštovati njihovo neodvisnost. Pri tem pa jih lahko zaveže, da delujejo

izključno v korist družbe v skladu z veljavnimi kodeksi korporativnega upravljanja.

Page 10: PRIPORO ČILA IN PRI ČAKOVANJA AGENCIJE ZA ......Priporočilo št. 2: Izplačevanje regresa za letni dopust za leto 2011 ..... 19 Priporočilo št. 3: Upravljanje tveganj, notranje

10

iv. Enakopravna obravnava delničarjev (toč. 59)

Vsi delničarji in družbeniki morajo biti obravnavani enakopravno. To ne velja samo za pravico

do obveščenosti, ampak tudi za enakopravno obravnavanje v sodnih, upravnih in drugih

postopkih, še posebej, če delničarji uveljavljajo svoje pravice proti državi.

v. Odgovorno uresničevanje pravic in obveznosti (toč. 61)

Družba mora svoje pravice in obveznosti izvrševati odgovorno in skladno s cilji družbe. Pri tem

mora preučiti interese vseh deležnikov in jih o pomembnejših odločitvah transparentno

obveščati. Nadzorni organi in organi vodenja so odgovorni vsem delničarjem pri izvajanju

svojih nalog.

vi. Varovanje poslovnih skrivnosti (toč. 62)

Družba mora pri svojem ravnanju skrbeti za varovanje poslovnih skrivnosti in vzdrževanje

dobrih poslovnih običajev.

vii. Preglednost poročanja družb (toč. 65)

Poročanje družb deležnikom in javnosti mora biti pregledno. Smernice OECD v V. poglavju

določajo, da so družbe v državni lasti dolžne upoštevati visoke standarde preglednosti v skladu

z Načeli korporativnega upravljanja OECD, pri čemer morajo družbe v državni lasti upoštevati

enake visokokakovostne računovodske in revizijske standarde kot družbe, ki kotirajo na borzi.

viii. Razkritja družb (toč. 67)

Za družbe s kapitalskimi naložbami države Kodeks upravljanja zaradi uresničevanja načela

transparentnosti kot (dodatne) obvezne sestavine letnega poročila določa razkritje o tveganjih

in sistemu obvladovanja tveganj, prizadevanje družbe glede raziskovanja in razvoja, poročanje

o korporativnem upravljanju družbe, poročanje o trajnostnem razvoju, v zvezi s slednjim pa

zlasti še pregled strategije družbe in jasno poročilo o dosežkih in ciljih, ki temeljijo na kazalnikih

uspešnosti.

ix. Kompetentnost nadzornih svetov družb (toč. 70)

Nadzornim svetom družb v državni lasti mora biti dodeljen jasen mandat in najvišja

odgovornost za poslovanje družbe. Organ nadzora mora biti v celoti odgovoren lastnikom,

ravnati je dolžan v najboljšem interesu družbe in nepristransko obravnavati vse delničarje.

Page 11: PRIPORO ČILA IN PRI ČAKOVANJA AGENCIJE ZA ......Priporočilo št. 2: Izplačevanje regresa za letni dopust za leto 2011 ..... 19 Priporočilo št. 3: Upravljanje tveganj, notranje

11

x. Dolžnosti nadzornih svetov (toč. 71)

Nadzorni sveti so pri svojem delu dolžni upoštevati veljavno zakonodajo in notranje akte

družbe ter pri tem zasledovati cilje, ki si jih je družba zadala v svojih načrtih. To velja še posebej

za družbe, ki so opredeljene kot strateška naložba države.

xi. Poslovno poročilo (toč. 73)

Poslovno poročilo mora vsebovati izjavo o upravljanju družbe, ki naj vsebuje zlasti sklicevanje

na Kodeks o upravljanju, podatke o institutih upravljanja družbe, ki presegajo določbe Kodeksa

in ZGD-1, podatke o odstopanju od kodeksov in podatke, ki so jih po ZGD-1 dolžne razkriti

javne delniške družbe.

xii. Komunikacija z delničarji (toč. 74)

Komunikacija z delničarji je udejanjanje načel transparentnosti in enakopravnosti delničarjev.

Država in družbe v državni lasti so dolžne priznavati pravice delničarjev, jih v skladu z Načeli

korporativnega upravljanja OECD nepristransko obravnavati in jim omogočati enak dostop do

korporativnih informacij. Družbe v državni lasti morajo oblikovati aktivno politiko

komuniciranja in posvetovanja z vsemi delničarji.

xiii. Izbira kandidatov za člane nadzornih svetov (toč. 75)

Ko nadzorni svet predlaga skupščini izvolitev članov nadzornega sveta, ob tem posreduje še

informacijo o članstvu posameznih kandidatov v drugih organih vodenja ali nadzora, oceno

morebitnega nasprotja interesov, informacijo o neodvisnosti kandidata do družbe in

informacijo o upoštevanju postopkov Kodeksa upravljanja.

xiv. Ustanovitev nominacijskih odborov (toč. 76)

Družbe naj ustanovijo nominacijske odbore kot posebne komisije nadzornega sveta.

Nominacijski odbor opravi postopke izbire kandidatov ter predlaga nadzornemu svetu nabor

kandidatov za imenovanje na skupščini. Člani nominacijskega odbora so neodvisni, med njimi

pa naj bo vsaj en zunanji strokovnjak. Nominacijski odbor pregleda in oceni obstoječo sestavo

članov nadzornega sveta in določi profile potrebnih novih kandidatov za člane nadzornega

sveta.

xv. Vrednotenje učinkovitosti dela nadzornih svetov (toč. 81-83)

Nadzorni sveti družb s kapitalskimi naložbami države naj vsako leto opravijo postopek

vrednotenja učinkovitosti dela nadzornega sveta, v katerem naj le-ta oceni svojo sestavo,

Page 12: PRIPORO ČILA IN PRI ČAKOVANJA AGENCIJE ZA ......Priporočilo št. 2: Izplačevanje regresa za letni dopust za leto 2011 ..... 19 Priporočilo št. 3: Upravljanje tveganj, notranje

12

poslovanje, potencialna nasprotja interesov posameznih članov ter delovanje posameznih

članov in nadzornega sveta kot celote in tudi sodelovanje z upravo družbe. Postopek

vrednotenja učinkovitosti dela nadzornega sveta naj je izveden skladno s priporočili dobre

prakse na tem področju in pri njem se po potrebi uporabi storitve zunanjega strokovnjaka. O

izvedbi in poteku postopka vrednotenja učinkovitosti dela nadzornih svetov naj so informirani

tudi delničarji.

xvi. Prejemki članov uprav (toč. 87-93)

Prejemki članov uprav družb v lasti države morajo biti takšni, da prispevajo h konkurenčnosti

družbe, ne smejo biti vodilni na trgu, morajo pa biti konkurenčni in zagotavljati ustrezno

stimulacijo članov uprav.

2.1.2. Posamična priporočila Agencije

Poleg priporočil, ki so izrecno zapisana v Kodeksu in Smernicah, Agencija v skladu s tč. 10 in

drugimi točkami Kodeksa, izdaja in javno objavlja dodatna posamična priporočila, ki so

naslovljena na vse družbe in Skupino, v katerih ima RS kapitalsko naložbo, razen če posamezno

priporočilo določa drugače.

Agencija pričakuje, da vse družbe s kapitalskimi naložbami države vključijo v izjavo o

upravljanju družbe (73. točka Kodeksa) tudi upoštevanje posamičnih priporočil ter pri tem v

primeru, če določenega priporočila ali dela priporočila ne upoštevajo, razloge ustrezno

obrazložijo.

� Priporočilo št. 1: Odločanje o sejninah in plačilih za člane nadzornih svetov

VELJAVNO

SPREJETO: 11. 4. 2011

Priloga: vzorec sklepa

SPREJETO: 15. 4. 2011

Plačila članov nadzornega sveta so sestavljena iz plačila za opravljanje funkcije in sejnine. V

plačilu za opravljanje funkcije se določijo tudi doplačila za posebne naloge. Sejnine in plačila za

člane nadzornih svetov se določijo ob upoštevanju velikosti družbe in finančnega stanja

družbe, kot sledi:

Page 13: PRIPORO ČILA IN PRI ČAKOVANJA AGENCIJE ZA ......Priporočilo št. 2: Izplačevanje regresa za letni dopust za leto 2011 ..... 19 Priporočilo št. 3: Upravljanje tveganj, notranje

13

1. SEJNINE:

Velikost družbe Sejnina - član NS Sejnina - predsednik NS

Mikro družbe 75 € bruto 75 € bruto

Majhne družbe 150 € bruto 150 € bruto

Srednje družbe 200 € bruto 200 € bruto

Velike družbe 275 € bruto 275 € bruto

2. PLAČILO ZA OPRAVLJANJE FUNKCIJE:

Velikost družbe Plačilo za opravljanje funkcije

Mikro in male družbe 3.000 € do 5.200 € bruto letno

Srednje družbe 5.200 € do 10.300 € bruto

letno

Velike družbe 10.300 € do 15.500 € bruto

letno

Razpon plačil glede na finančno stanje družbe:

Velikost družbe Plačilo za opravljanje funkcije

Mikro družbe 3.000 € do 3.500 € bruto letno

Majhne družbe – slabo finančno stanje 3.500 € do 4.200 € bruto letno

Majhne družbe – dobro finančno stanje 4.200 € do 5.200 € bruto letno

Srednje družbe – slabo finančno stanje 5.200 € do 6.200 € bruto letno

Srednje družbe – dobro finančno stanje 6.200 € do 8.200 € bruto letno

Srednje družbe – dobro finančno stanje (z enim kriterijem za

velike družbe)

8.200 € do 10.200 € bruto

letno

Velike družbe – slabo finančno stanje 10.300 € do 11.000 € bruto

letno

Velike družbe – dobro finančno stanje 11.300 € do 13.000 € bruto

letno

Velike družbe – dobro finančno stanje (z njihovimi vrednostni

papirji se trguje na organiziranem trgu ali banke)

13.000 € do 15.000 € bruto

letno

Obrazložitev:

Zadevno priporočilo je na svoji 14. redni seji potrdil Svet Agencije. Zadevno priporočilo nikakor

ne nadomešča, niti ne dopolnjuje Meril, ki so še vedno edini akt Agencije na področju plačil

članom organov nadzora, kar pomeni, da morajo člani organov nadzora še vedno predvsem

poskrbeti, da so njihovi predlogi sklepov v celoti skladni s Kodeksom in Merili. Namen tega

priporočila je javno podati informacijo o tem, kako bo Agencija glasovala na skupščinah,

oziroma v katerih razponih naj bodo oblikovani predlogi, da bi jih Agencija lahko podprla na

Page 14: PRIPORO ČILA IN PRI ČAKOVANJA AGENCIJE ZA ......Priporočilo št. 2: Izplačevanje regresa za letni dopust za leto 2011 ..... 19 Priporočilo št. 3: Upravljanje tveganj, notranje

14

skupščinah v letu 2011, če seveda po svoji vsebini ne bodo v nasprotju z določbami Meril. V

letu 2012 bo Agencija to stališče posodobila glede na razmere v družbah in gospodarstvu.

Dodatno pojasnilo vsebine priporočila:

I. Nagrajevanje

1. Sejnine

Priporočamo, da se sejnine ne dvigujejo, oziroma, da ostanejo podobne, kot so bile skladno s

sklepom Vlade RS z dne 22.1.2009, št. 1007-1/2009/3. Torej naj bodo sejnine, glede na

posamezne razrede družb, kot jih opredeljuje ZGD-1, določene v višini: 75 EUR bruto za člana v

mikro družbi, 150 EUR bruto v majhni družbi, 200 EUR bruto v srednji družbi in 275 EUR bruto v

veliki družbi. Višina sejnine za predsednika naj bo enaka višini sejnine za člane, torej ne višja,

kot je bila v sklepu vlade, saj je predsednik razlikovan že pri plačilu za opravljanje funkcije.

Sejnina za udeležbo na seji komisije naj znaša 80 % višine sejnine za udeležbo na seji NS. Pri

tem naj opozorimo, da skupni znesek sejnin ne sme presegati 50 % plačila za opravljanje

funkcije, ne glede na število sej. V teh 50 % se vštevajo tudi sejnine posameznika na sejah

komisij.

2. Plačilo za opravljanje funkcije

Skladno s Kodeksom si bo Agencija prizadevala za sistem nagrajevanja, ki bo v nadzorne svete

pridobil vrhunske in neodvisne strokovnjake, motivirane za odgovorno in dejavno delo. Hkrati

pa si bo prizadevala preprečiti sprejemanje skupščinskih sklepov, ki bi omogočali neutemeljeno

visoka plačila in nagrade članom nadzornih svetov.

Skladno s tem naj se predlog letnega bruto plačila za opravljanje funkcije na člana nadzornega

sveta giblje znotraj naslednjih zneskov glede na posamezne razrede družb, kot jih opredeljuje

ZGD-1:

� za družbe, ki ne dosegajo kriterije za srednje družbe, od 3.000 EUR do 5.200 EUR bruto;

� za družbe, ki dosegajo kriterije za srednje družbe in ne za velike družbe, od 5.200 EUR do

10.300 EUR bruto;

� za družbe, ki izpolnjujejo kriterije za velike družbe, od 10.300 EUR do 15.500 EUR bruto.

� Poleg tega se skladno z Merili pri določitvi višine osnovnega plačila za opravljanje

funkcije člana nadzornega sveta upoštevajo naslednje okoliščine: obseg, zahtevnost in

kompleksnost nalog in odgovornost članov, zahtevana strokovnost in dejavnost članov,

velikost družbe, kompleksnost poslovanja družbe, finančni položaj družbe ipd.

2.1 Mikro in majhne družbe

� Za družbe, ki ne dosegajo kriterija za majhne družbe po ZGD-1 (torej za mikro družbe),

Agencija ne bo glasovala za plačila za opravljanje funkcije, ki niso med 3.000 EUR in

Page 15: PRIPORO ČILA IN PRI ČAKOVANJA AGENCIJE ZA ......Priporočilo št. 2: Izplačevanje regresa za letni dopust za leto 2011 ..... 19 Priporočilo št. 3: Upravljanje tveganj, notranje

15

3.500 EUR bruto na leto. Znotraj tega razpona naj se predlog oblikuje glede na kriterije v

merilih, predvsem glede na finančni položaj družbe.

� Za družbe, ki dosegajo kriterije za majhne družbe po ZGD-1, v katerih pa je finančno

stanje slabo, bo Agencija glasovala za predloge sklepov med 3.500 EUR in 4.200 EUR

bruto. Znotraj tega razpona naj se predlog oblikuje zlasti glede na kompleksnost

poslovanja družbe ter zahtevano ter dejansko strokovnost članov nadzornega sveta.

� Za družbe, ki dosegajo kriterije za majhne družbe po ZGD-1 in v katerih je finančno

stanje dobro, bo Agencija glasovala za predloge sklepov med 4.200 EUR in 5.200 EUR

bruto. Znotraj tega razpona naj se predlog oblikuje zlasti glede na kompleksnost

poslovanja družbe in zahtevano ter dejansko strokovnost članov nadzornega sveta.

2.2. Srednje družbe

� Za srednje velike družbe po ZGD-1, v katerih je finančno stanje slabo, bo Agencija

glasovala za plačila za opravljanje funkcije, ki so med 5.200 EUR in 6.200 EUR bruto na

leto. Znotraj tega razpona naj se predlog oblikuje glede na kriterije v Merilih, zlasti glede

na kompleksnost poslovanja družbe ter zahtevano ter dejansko strokovnost članov

nadzornega sveta.

� Za srednje velike družbe po ZGD-1, v katerih je finančno stanje dobro in ki ne dosegajo

niti enega kriterija za velike družbe skladno z ZGD-1, bo Agencija glasovala za plačila za

opravljanje funkcije, ki so med 6.200 EUR in 8.200 EUR bruto na leto. Znotraj tega

razpona naj se predlog oblikuje glede na kriterije v Merilih, zlasti glede na kompleksnost

poslovanja družbe ter zahtevano ter dejansko strokovnost članov nadzornega sveta.

� Za srednje velike družbe po ZGD-1, v katerih je finančno stanje dobro in ki dosegajo en

kriterij za velike družbe skladno z ZGD-1, bo Agencija glasovala za plačila za opravljanje

funkcije, ki so med 8.200 EUR in 10.200 EUR bruto na leto. Znotraj tega razpona naj se

predlog oblikuje glede na kriterije v Merilih, zlasti glede na kompleksnost poslovanja

družbe in zahtevano ter dejansko strokovnost članov nadzornega sveta.

2.3 Velike družbe

� Za velike družbe po ZGD-1, v katerih je finančno stanje slabo, bo Agencija glasovala za

plačila za opravljanje funkcije, ki so med 10.300 EUR in 11.000 EUR bruto na leto. Znotraj

tega razpona naj se predlog oblikuje glede na kriterije v Merilih, zlasti glede na

kompleksnost poslovanja družbe ter zahtevano ter dejansko strokovnost članov

nadzornega sveta.

� Za velike družbe po ZGD-1, v katerih je finančno stanje dobro in ki imajo več kot 3

odvisnih družbe ali katere prihodki presegajo 60 milijonov EUR ali katere vrednost aktive

presega 30 milijonov EUR, bo Agencija glasovala za plačila za opravljanje funkcije, ki so

med 11.000 EUR in 13.000 EUR bruto na leto. Znotraj tega razpona naj se predlog

oblikuje glede na kriterije v Merilih, zlasti glede na kompleksnost poslovanja družbe ter

zahtevano ter dejansko strokovnost članov nadzornega sveta.

Page 16: PRIPORO ČILA IN PRI ČAKOVANJA AGENCIJE ZA ......Priporočilo št. 2: Izplačevanje regresa za letni dopust za leto 2011 ..... 19 Priporočilo št. 3: Upravljanje tveganj, notranje

16

� Za velike družbe po ZGD-1, v katerih je finančno stanje dobro in s katerih vrednostnimi

papirji se trguje na organiziranem trgu ali ki se štejejo za banke ali zavarovalnice, bo

Agencija glasovala za plačila za opravljanje funkcije, ki so med 13.000 EUR in 15.500 EUR

bruto na leto. Znotraj tega razpona naj se predlog oblikuje glede na kriterije v Merilih,

zlasti glede na kompleksnost poslovanja družbe ter zahtevano ter dejansko strokovnost

članov nadzornega sveta.

3. Doplačilo za posebne naloge

Skladno s Kodeksom in Merili naj praviloma znaša doplačilo za opravljanje funkcije predsednika

v višini 50 % plačila za opravljanje funkcije. Doplačila med 50 % in 100 % bo Agencija podprla le

izjemoma v primeru posebnih obremenitev ali nalog predsednika, ki morajo biti posebej

obrazložene.

Članom komisij NS pripada plačilo za opravljanje funkcije v obsegu 25 % višine plačila za

opravljanje funkcije v NS. Predsednikom komisij pripada doplačilo v znesku 50 % plačila za

opravljanje funkcije. V nobenem primeru doplačila za opravljanje funkcij v komisijah ne morejo

preseči 50 % plačila za opravljanje funkcije v NS, čeprav je posameznik član ali predsednik v več

komisijah.

II. Plačila v povezavi z Zakonom o dodatnem davku od dohodkov članov poslovodstev in

nadzornih organov v času finančne in gospodarske krize (ZDDDČPNO)

Če je bila družba prejemnica državnega poroštva oz. jamstva ali sredstev za blažitev posledic

skladno z ZDDDČPNO, velja opozorilo, da se veljavnost ZDDDČPNO sicer načeloma izteče z 31.

decembrom 2010, vendar pa so določene izjeme. Te izjeme so vezane na dohodke, ki so

izplačani po tem obdobju in so vezani na vodenje poslov oziroma opravljanje nadzora v

obdobju, ko je bilo dano poroštvo oziroma jamstvo ali so bili dani ukrepi za blažitev posledic

finančne in gospodarske krize. Glede višine plačil organom nadzora v teh družbah je smiselno

urediti plačilo za opravljanje funkcije do višine 12.500 EUR bruto letno in sejnino do višine 358

EUR bruto na sejo.

12. člen ZDDDČPNO določa, da se ZDDDČPNO uporabi za dohodke, ki so bili prejeti od 1.

januarja 2009 dalje. Veljavnost zakona je v 13. členu ZDDDČPONO omejena, in sicer velja do

31. decembra 2010. Vendar pa, kot rečeno, zakon določa izjeme. In sicer v primeru, da se

poroštva oziroma jamstva in ukrepi za blažitev posledic finančne in gospodarske krize iztečejo

kasneje, velja zakon do konca davčnega leta, v katerem se ti ukrepi iztečejo. ZDDDČPNO velja

tudi za obdavčitev dohodkov kot so določeni v 4. členu, ki so prejeti po davčnem letu, v

katerem se iztečejo poroštva, jamstva ali drugi ukrepi za blaženje posledic finančne in

gospodarske krize, če so povezani z vodenjem poslov ali nadzorom poslovnega subjekta,

vključno z letom, v katerem se iztečejo poroštva oziroma jamstva in ukrepi za blažitev posledic

finančne in gospodarske krize.

Page 17: PRIPORO ČILA IN PRI ČAKOVANJA AGENCIJE ZA ......Priporočilo št. 2: Izplačevanje regresa za letni dopust za leto 2011 ..... 19 Priporočilo št. 3: Upravljanje tveganj, notranje

17

V zvezi s prejemki se tako mora upoštevati, da člane organov vodenja in nadzora v družbah, ki

so od države prejela poroštvo oz. jamstvo ali sredstva za blažitev posledic, še vedno velja

ZDDČPNO. Ta določa obveznost plačevanja dodatnega davka od dohodkov, prejetih za vodenje

in nadzor, in sicer do konca davčnega leta, v katerem se ti ukrepi iztečejo.

III. Vsebina predlogov sklepov

Predlogi sklepov naj bodo torej oblikovani kot sledi:

Prvi del naj opredeljuje višino sejnine ter omejitev, da sejnina članom NS in/ali komisij ne

pripada, če so v poslovnem letu že prejeli sejnine, ki dosegajo 50 % višine plačila za opravljanje

funkcije.

Drugi del naj zaobsega plačilo za opravljanje funkcije, opredeljeno v letnem bruto znesku, z

navedbo, da posameznim članom pripada ustrezna mesečna akontacija plačila vsak mesec v

katerem dejansko opravljajo funkcijo člana NS.

Tretji del naj opredeljuje doplačilo za posebne obveznosti, torej povečanje plačila za

opravljanje funkcije predsedniku, namestniku ter članom in predsednikom morebitnih komisij

v zgoraj navedenem obsegu in z zgoraj navedenimi omejitvami.

VZOREC SKLEPA

PLAČILO ČLANOM NADZORNEGA SVETA

(VZOREC SKUPŠČINSKEGA SKLEPA)

1. Člani nadzornega sveta prejmejo za udeležbo na seji sejnino, ki za posameznega člana

nadzornega sveta družbe znaša ______________ EUR bruto. Člani komisije nadzornega sveta

prejmejo za udeležbo na seji komisije sejnino, ki za posameznega člana komisije znaša 80 %

višine sejnine za udeležbo na seji nadzornega sveta. Sejnina za korespondenčno sejo znaša 80

% siceršnje sejnine. Posamezni član nadzornega sveta je, ne glede na prej navedeno in torej ne

glede na število udeležb na sejah, v posameznem poslovnem letu upravičen do izplačila sejnin

vse dokler skupni znesek sejnin, bodisi iz naslova sej nadzornega sveta bodisi iz naslova sej

komisij nadzornega sveta, ne doseže vrednosti 50% osnovnega plačila za opravljanje funkcije

za posameznega člana nadzornega sveta glede na upravičena izplačila na letni ravni.

2. Člani nadzornega sveta poleg sejnin prejmejo osnovno plačilo za opravljanje funkcije v višini

_______________ EUR bruto letno na posameznega člana. Predsednik nadzornega sveta je

upravičen tudi do doplačila v višini 50 % osnovnega plačila za opravljanje funkcije člana

Page 18: PRIPORO ČILA IN PRI ČAKOVANJA AGENCIJE ZA ......Priporočilo št. 2: Izplačevanje regresa za letni dopust za leto 2011 ..... 19 Priporočilo št. 3: Upravljanje tveganj, notranje

18

nadzornega sveta, podpredsednik/ namestnik predsednika nadzornega sveta pa do doplačila

v višini 10 % osnovnega plačila za opravljanje funkcije člana nadzornega sveta.

Člani komisije nadzornega sveta prejmejo doplačilo za opravljanje funkcije, ki za posameznega

člana komisije znaša 25 % višine osnovnega plačila za opravljanje funkcije člana nadzornega

sveta. Predsednik komisije je upravičen tudi do dodatnega doplačila v višini 50 % doplačila za

opravljanje funkcije člana komisije nadzornega sveta, podpredsednik/ namestnik predsednika

komisije pa do doplačila v višini 10 % doplačila za opravljanje funkcije člana komisije

nadzornega sveta.

Člani nadzornega sveta in člani komisije nadzornega sveta prejemajo osnovno plačilo in

doplačilo za opravljanje funkcije v sorazmernih mesečnih izplačilih, do katerih so upravičeni

dokler opravljajo funkcijo. Mesečno izplačilo znaša eno dvanajstino zgoraj navedenih letnih

zneskov. Posamezen član komisije nadzornega sveta je, ne glede na zgoraj navedeno in torej

ne glede na število komisij, katerih član je ali jim predseduje, v posameznem poslovnem letu

upravičen do izplačila doplačil, vse dokler skupni znesek takih doplačil ne doseže vrednosti 50

% osnovnega plačila za opravljanje funkcije za posameznega člana nadzornega sveta glede na

upravičena izplačila na letni ravni.

3. Omejitev višine skupnih izplačil sejnine ali izplačil doplačil članu nadzornega sveta v ničemer

ne vpliva na njegovo dolžnost aktivne udeležbe na vseh sejah nadzornega sveta in sejah

komisij, katerih član je, ter njegovo zakonsko določeno odgovornost.

4. Člani nadzornega sveta so upravičeni do povračila stroškov prevoza, dnevnic in stroškov

prenočevanja, ki nastanejo v zvezi z njihovim delom v nadzornem svetu in sicer do višine,

določene v predpisih, ki urejajo povračilo stroškov v zvezi z delom in drugimi dohodki, ki se ne

vštevajo v davčno osnovo. Stroški za prenočevanje se lahko vrnejo le, če je oddaljenost

stalnega ali začasnega prebivališča člana nadzornega sveta oziroma člana komisije nadzornega

sveta od kraja dela organa najmanj 100 kilometrov, če se ni mogel vrniti, ker po voznem redu

ni bila več predvidena nobena vožnja javnega prevoznega sredstva, ali zaradi drugih

objektivnih razlogov.

Ta sklep stopi v veljavo in se uporablja z dnem sprejema na skupščini. Z njim se preklicuje

sklep številka _____, ki ga je skupščina sprejela dne ________.

*s krepko pisavo so označeni deli, ki jih družbe vključijo v skladu z individualnimi potrebami

družbe

Page 19: PRIPORO ČILA IN PRI ČAKOVANJA AGENCIJE ZA ......Priporočilo št. 2: Izplačevanje regresa za letni dopust za leto 2011 ..... 19 Priporočilo št. 3: Upravljanje tveganj, notranje

19

� Priporočilo št. 2: Izplačevanje regresa za letni dopust za leto 2011

VELJAVNO

SPREJETO: 30. 5. 2011

1. Agencija pričakuje, da pristojni organi z vso potrebno skrbnostjo in brez odlašanja

presodijo ustreznost/ zakonitost predvidenih ali že izplačanih višin regresov za letni dopust ter

pri tem upoštevajo splošno gospodarsko situacijo in finančni položaj družbe, ter sprejmejo

ustrezne ukrepe. Izplačilo višjih zneskov od minimalno dogovorjenih v kolektivnih pogodbah je

v trenutni finančni situaciji sprejemljivo le v primeru preseganja pričakovanih finančnih

rezultatov, sicer pa nesprejemljivo, še posebej v družbah, ki so bile pred kratkim

dokapitalizirane s strani države in/ ali katerih rezultati poslovanja so slabši od pričakovanih. Ob

tem Agencija še posebej izpostavlja pričakovanja do nadzornih svetov družb v delni ali večinski

lasti države, da bodo nemudoma ukrepali skladno s svojimi pristojnostmi v primeru preveč

izplačanih regresov in sprejeli ustrezne ukrepe.

2. Agencija pričakuje, da bo v družbah v skladu s členom 305. oziroma 512. ZGD-1

nadzorni svet družbe zadevno tematiko čim prej obravnaval in sprejel ustrezne ukrepe ter

najkasneje na prvi naslednji skupščini družbe o tem seznanil vse družbenike oz. delničarje v

obliki izčrpnega poročila. V primeru neaktivnosti nadzornih svetov bo Agencija na redni letni

skupščini posamezne družbe ukrepala v skladu s svojimi pristojnostmi. V tistih družbah, ki so

organizirane kot d.o.o. in so v 100% lasti države, pa Agencija pričakuje izčrpno poročilo

najkasneje do prvega naslednjega sklica skupščine.

3. Upravičenost izplačila regresa članom poslovodstva družbe se presoja po veljavni

zakonodaji, predvsem ZPPOGD. V primeru zakonitih izplačil regresa poslovodstvu Agencija

priporoča, da se regres obravnava kot socialni korektiv in ocenjuje, da je velika razlika v regresih

med delavci in člani poslovodstva poslovno in moralno sporna. Agencija pričakuje, da bodo

poslovodstva, ki so že prejela v skladu s tem priporočilom sporna izplačila regresa, ravnala

primerno in razliko v regresu vrnila.

Obrazložitev:

Agencija za upravljanje kapitalskih naložb RS pričakuje od članov organov vodenja in nadzora

družb v delni ali večinski lasti države odgovorno in gospodarno ravnanje, ki bo tako v skladu z

zakonodajo in drugimi veljavnimi in za družbo zavezujočimi dokumenti, kakor tudi v skladu z

razmerami na slovenskem trgu. Od odgovornih oseb se pričakuje tudi, da se bodo v primerih,

ko sedanje ekonomsko stanje ni bilo upoštevano pri poslovnih načrtih in drugih zavezujočih

dokumentih, proaktivno vključili v postopke ustrezne prilagoditve novi tržni situaciji in

poskušali narediti vse kar lahko v skladu s svojimi pristojnostmi in odgovornostmi, da se

poslovanje družbe in obveznosti družbe prilagodi novim razmeram na trgu in razmeram v

konkretni družbi.

Page 20: PRIPORO ČILA IN PRI ČAKOVANJA AGENCIJE ZA ......Priporočilo št. 2: Izplačevanje regresa za letni dopust za leto 2011 ..... 19 Priporočilo št. 3: Upravljanje tveganj, notranje

20

V primeru družb, ki so organizirane kot d.o.o. in so v 100% lasti države, se priporočilo razume

kot zahteva, naslovljena na člane organov vodenja in nadzora.

� Priporočilo št. 3: Upravljanje tveganj, notranje kontrole ter notranja revizija

VELJAVNO

SPREJETO: 5. 7. 2011

1. Upravljanje tveganj

� Pojem tveganje je v družbi opredeljen, dosledno uporabljen ter tudi predstavljen v

letnem poročilu (na primer opredelitev tveganja kot možnost nastanka dogodka, ki lahko

vpliva na doseganje ciljev družbe, torej tveganje kot nevarnost in priložnost). Smiselno

enako velja za poimenovanja posameznih vrst tveganj in njihovih skupin.

� Vzpostavljena je primerna organizacija in komunikacija ter zagotovljena ustrezna

usposobljenost zaposlenih za kakovostno upravljanje tveganj.

� Imenovan je koordinator aktivnosti upravljanja tveganj, odgovoren za določanje in

usklajevanje potrebnih aktivnosti ter poročanje o tveganjih.

� Vzpostavljen in redno posodobljen je seznam prepoznanih tveganj, sedanjih in možnih,

način obveščanja o zaznanih tveganjih je določen.

� Tveganja so redno ocenjena in razvrščena po pomembnosti, način ocenjevanja je

določen.

� Določeni so odzivi na tveganja ter odgovorne osebe za njihovo uresničitev, roki in

poročila, s katerimi se bo njihovo uresničevanje preverjalo.

� Določene so notranje kontrole kot ključni odziv na tveganja, odgovorne osebe za njihovo

izvajanje ter način njihovega spremljanja in nadziranja.

� Poslovodstvo obvešča nadzorni svet redno in pravočasno o vseh pomembnih tveganjih

in načinih njihovega obvladovanja ter najmanj enkrat letno o sistemu upravljanja

tveganj.

� Družba v letnih poročilih razkriva vsa pomembna tveganja in načine njihovega

obvladovanja, vključno z opisom sistema notranjih kontrol (in v medletnih poročilih

njihove bistvene spremembe).

� Pričakovanja od nadzornega sveta družbe:

1. Oblikuje revizijsko komisijo, ki mu je pri spremljanju in nadziranju upravljanja tveganj v

družbi v pomoč s svojim strokovnim in poglobljenim obravnavanjem področja.

Pričakovanje se nanaša na nadzorni svet velike družbe. Nadzorni sveti srednjih in

majhnih družb naj letno preverijo potrebe po imenovanju svojih revizijskih komisij.

2. Seznanjen je s sistemom upravljanja tveganj v družbi, preverja njegovo ustreznost in

izboljševanje. Kjer urejen način upravljanja tveganj še ne obstaja, zahteva njegovo

vzpostavitev in časovnico uvajanja ter spremlja uresničevanje predvidenih aktivnosti.

Page 21: PRIPORO ČILA IN PRI ČAKOVANJA AGENCIJE ZA ......Priporočilo št. 2: Izplačevanje regresa za letni dopust za leto 2011 ..... 19 Priporočilo št. 3: Upravljanje tveganj, notranje

21

3. Seznanjen je s sistemom notranjih kontrol, preverja njegovo ustreznost in

izboljševanje. Pri tem se opira predvsem na ugotovitve in priporočila notranje revizije.

2. Notranja revizija

� Velika družba ima vzpostavljeno notranje-revizijsko dejavnost in izvaja notranje revizije z

zaposlenimi v lastni notranje-revizijski službi (in s pomočjo zunanjih izvajalcev, ko je

potrebno). Srednja družba jo izvaja občasno z zunanjimi izvajalci, če ocenjena tveganja ne

zahtevajo stalne vključitve notranjega revizorja. Notranje revizije se izvajajo v skladu s

sprejetimi srednjeročnimi in letnimi notranje-revizijskimi načrti. Majhna družba v primeru

pomembnih zaznanih tveganj izvede notranje revizije na teh področjih s pomočjo zunanjih

izvajalcev.

� Notranja revizija se izvaja v skladu z mednarodnimi standardi strokovnega ravnanja pri

notranjem revidiranju in drugimi pravili iz Hierarhije pravil notranjega revidiranja.

� Omogočeno je neodvisno delovanje notranjih revizorjev.

� Zagotovljeno je ustrezno število in usposobljenost notranjih revizorjev (in/ali najem

potrebnih zunanjih izvajalcev), v odvisnosti od zahtevnosti in tveganosti poslovanja.

� Priporočila notranjih revizorjev se uresničujejo v postavljenih rokih.

� Izvajajo se letne notranje presoje kakovosti notranje-revizijske dejavnosti.

� Najmanj na pet let se izvede zunanja presoja kakovosti notranje-revizijske dejavnosti.

Poslovodstvo je dolžno presoditi in utemeljiti (ne)potrebnost presoje v krajših časovnih

presledkih.

� Pričakovanja od nadzornega sveta družbe:

1. Oblikuje revizijsko komisijo, ki mu je pri spremljanju notranje-revizijske dejavnosti v

pomoč s svojim strokovnim in poglobljenim obravnavanjem področja. Pričakovanje se

nanaša na nadzorni svet velike družbe. Nadzorni sveti srednjih in majhnih družb naj

letno preverijo potrebe po imenovanjih svojih revizijskih komisij.

2. Zagotovi, da ima družba vzpostavljeno primerno notranje-revizijsko dejavnost oziroma

presodi, ali je potrebna. Presoja potrebnosti notranje-revizijske dejavnosti se izvede

najmanj enkrat letno ter ob bistveno spremenjenih okoliščinah in pogojih poslovanja

družbe oziroma bistveno povečani stopnji tveganosti poslovanja.

3. V družbah z vzpostavljeno notranje-revizijsko dejavnostjo (z lastno službo ali z

zunanjimi izvajalci):

� potrdi namen notranje revizije, organizacijsko umeščenost in druge pogoje za

njeno neodvisno delovanje ter pristojnosti in odgovornosti notranjih revizorjev z

odobritvijo notranje-revizijske temeljne listine;

� odobri imenovanje, nagrajevanje in odpoklic notranje-revizijskega predstojnika;

� neposredno komunicira z notranje-revizijskim predstojnikom;

� odobri srednjeročni in letni notranje-revizijski načrt;

� preverja in zagotavlja neodvisno notranje-revizijsko delovanje;

Page 22: PRIPORO ČILA IN PRI ČAKOVANJA AGENCIJE ZA ......Priporočilo št. 2: Izplačevanje regresa za letni dopust za leto 2011 ..... 19 Priporočilo št. 3: Upravljanje tveganj, notranje

22

� spremlja notranje-revizijsko delovanje, seznanja se s pomembnimi ugotovitvami in

priporočili notranjih revizorjev;

� spremlja uresničevanje priporočil in zahteva njihovo uresničevanje v postavljenih

rokih;

� seznanja se z notranjimi presojami kakovosti in spremlja uresničevanje izboljšav

notranje-revizijskega delovanja;

� presoja, na koliko let je primerno zagotoviti zunanjo presojo kakovosti notranje-

revizijske dejavnosti;

� seznanja se z ugotovitvami (vključno oceno skladnosti s standardi in kodeksi) in

priporočili zunanje presoje kakovosti notranje-revizijske dejavnosti ter spremlja

uresničevanje teh priporočil.

Obrazložitev:

Delovanje Agencije za upravljanje kapitalskih naložb RS bo usmerjeno k aktivnemu,

strokovnemu, predvidljivemu in odgovornemu upravljanju. Njena vloga je centralizirano voditi

politiko aktivnega korporativnega upravljanja, ki se mora odražati v vzpostavitvi visokih

standardov gospodarnega upravljanja s premoženjem državljanov.

Priporočilo predstavlja temeljne usmeritve za kakovostno korporativno upravljanje družb in

pričakovanja za njihova poslovodstva in nadzorne svete na področjih upravljanja tveganj,

vključno notranjih kontrol in notranje revizije.

Upravljanje tveganj

Upravljanje tveganj zajema ugotavljanje, merjenje oziroma ocenjevanje, obvladovanje in

spremljanje tveganj, vključno s poročanjem o tveganjih, ki jim je ali bi jim lahko bila družba

izpostavljena pri svojem poslovanju. Opredelitev je podana v ZFPPIPP, ki prav tako zahteva, da

mora poslovodstvo zagotoviti redno izvajanje ukrepov upravljanja tveganj, potrebnih in

primernih glede na vrsto in obseg poslov, ki jih družba opravlja. Izrecno je predpisano

oblikovanje in izvajanje politike rednega upravljanja likvidnosti ter redno spremljanje in

preverjanje doseganja kapitalske ustreznosti. Sicer pa opredeljuje še kreditno, tržno in

operativno tveganje.

Zakon o gospodarskih družbah predpisuje, da mora letno poročilo vključevati opis bistvenih

tveganj in negotovosti, ki jim je družba izpostavljena, cilje in ukrepe upravljanja finančnih

tveganj ter izpostavljenost cenovnim, kreditnim, likvidnostnim tveganjem in tveganjem v zvezi z

denarnim tokom. Javnim delniškim družbam (družbe, katerih vrednostni papirji so uvrščeni na

organiziran trg vrednostnih papirjev) predpisuje tudi opis glavnih značilnosti sistemov notranjih

kontrol in upravljanja tveganj v družbi (v povezavi s postopkom računovodskega poročanja).

Med nalogami revizijske komisije (oziroma neposredno nadzornega sveta, kjer komisija ni

oblikovana) je tudi spremljanje učinkovitosti notranjih kontrol v družbi in sistema za

obvladovanje tveganj.

Page 23: PRIPORO ČILA IN PRI ČAKOVANJA AGENCIJE ZA ......Priporočilo št. 2: Izplačevanje regresa za letni dopust za leto 2011 ..... 19 Priporočilo št. 3: Upravljanje tveganj, notranje

23

Zahtevo po vključitvi razkritij o tveganjih in sistemu obvladovanja tveganj, vključno s tveganji in

priložnostmi pri trajnostnem razvoju družbe, je Agencija predpisala tudi v svojem kodeksu.

Smernice OECD za korporativno upravljanje družb v državni lasti navajajo, da ustrezna objava

informacij o naravi in obsegu izpostavljenosti tveganjem pri poslovanju narekuje družbam v

državni lasti vzpostavitev zdravega notranjega sistema obvladovanja tveganj za ugotavljanje,

obvladovanje, nadzor in poročanje o tveganjih. Družbe v državni lasti so dolžne poročati v

skladu z najnovejšimi standardi in objavljati podatke o vseh zunaj bilančnih sredstvih in

obveznostih. Takšno poročanje lahko po potrebi obsega tudi strategije za obvladovanje tveganj

ter vzpostavljene sisteme za njihovo uvedbo.

Kodeks upravljanja javnih delniških družb navaja, da uprava družbe zasleduje dolgoročni uspeh

družbe prek zagotavljanja optimalnega vodenja in ocenjevanja ter obvladovanja tveganj.

Notranja revizija

Notranja revizija je v zasebnem sektorju predpisana v finančnem sektorju (na primer bankah in

zavarovalnicah), sicer pa sta njena vzpostavitev in delovanje odvisni od odločitve poslovodstva

in nadzornega sveta. Kjer je zakonsko opredeljena, se zahteva upoštevanje mednarodnih

standardov strokovnega ravnanja pri notranjem revidiranju (odslej standardi) in drugih

strokovnih pravil, ki jih sprejema Slovenski inštitut za revizijo (Hierarhija pravil notranjega

revidiranja). Pričakuje se, da tudi družbe, ki sicer notranje revizije nimajo predpisane, pri njeni

vzpostavitvi določijo spoštovanje teh strokovnih pravil.

Notranje revidiranje vključuje neodvisno dajanje zagotovil in svetovanje na področjih ravnanja

s tveganji in njihovega obvladovanja ter upravljanja družbe za učinkovito in uspešno doseganje

ciljev družbe. Dajanje zagotovil je obvezno, glede potrebe po svetovanju notranjega revizorja

(neformalnem ali formalnem) se morata opredeliti poslovodstvo in nadzorni svet. Poslanstvo,

položaj, pristojnosti in odgovornosti notranjih revizorjev ter njihovo administrativno in

funkcionalno poročanje potrdita s sprejemom akta, tako imenovane notranje-revizijske

temeljne listine.

Notranje revidiranje se lahko izvaja z zaposlenimi v podjetju in občasno po potrebi z zunanjimi

izvajalci (v primeru strokovno ali številčno nezadostne kadrovske zasedbe notranje- revizijske

službe) ali pa se izvaja v celoti s pomočjo zunanjih izvajalcev (v tem primeru se določi kot

odgovorna oseba za njihov izbor in spremljanje nekdo od ključnih zaposlenih v družbi, v

standardih imenovan notranje-revizijski predstojnik). V primeru lastne notranje-revizijske

službe je običajno kot notranje-revizijski predstojnik imenovan vodja te službe.

Notranja revizija mora delovati neodvisno, kar ji je omogočeno z ustrezno organiziranostjo v

štabni službi, neposredno podrejeni najvišjemu poslovodstvu (v primeru lastne notranje-

Page 24: PRIPORO ČILA IN PRI ČAKOVANJA AGENCIJE ZA ......Priporočilo št. 2: Izplačevanje regresa za letni dopust za leto 2011 ..... 19 Priporočilo št. 3: Upravljanje tveganj, notranje

24

revizijske službe, sicer z izborom neodvisnega zunanjega izvajalca), z neodvisnim načrtovanjem

notranje-revizijskega delovanja in izvajanjem notranje-revizijskih poslov, z dostopom do vseh

informacij, zaposlenih in prostorov ter neposrednim dostopom do nadzornega sveta in njegove

revizijske komisije.

Notranje-revizijski predstojnik mora notranje-revizijsko delovanje načrtovati na podlagi presoje

ocene tveganj, pridobljene od poslovodstva. Notranje revizije načrtuje na področjih ključnih

tveganj, s cilji preverjanja obvladovanja teh tveganj. V odvisnosti od področja in cilja revizije

določi potrebne izvajalce (zaposlene in/ali zunanje izvajalce) in časovni obseg. Načrtuje tudi

potrebne dejavnike za izvajanje notranje-revizijske dejavnosti.

Notranje-revizijski predstojnik je dolžan med drugim obdobno obveščati poslovodstvo in

nadzorni svet o izvedbi notranje-revizijskega načrta, pomembni izpostavljenosti tveganjem in

njihovem obvladovanju, o zadevah upravljanja in drugih, ki jih potrebujeta ali zahtevata.

Notranji revizorji so v skladu s standardi dolžni zagotavljati in izboljševati kakovost svojega

delovanja na podlagi formalno določenega programa. Vsako leto naj bi izvedli samoocenitev,

najmanj vsakih pet let pa je obvezna neodvisna zunanja presoja kakovosti njihovega delovanja.

O samoocenitvah in izsledkih zunanjega presojevalca kakovosti notranje-revizijskega delovanja

mora biti obveščen tudi nadzorni svet.

� Priporočilo št. 4: Kvartalno poročanje o poslovanju družbe/skupine

VELJAVNO

SPREJETO: 11. 7. 2011

1. Agencija pričakuje, da bodo družbe pravočasno (vsakič do 25. dne v naslednjem

mesecu po 31. 3., 30. 6., 30. 9., 31. 12.) izdelale in Agenciji posredovale ustrezna kvartalna

poročila in sicer tako v tiskani obliki kot tudi v elektronski obliki, skladno z operativnimi navodili

Agencije.

2. Kvartalno poročilo (družbe, skupine in posamezne odvisne družbe) vključuje najmanj:

� opis oz. pregled poslovnega okolja,

� kratek opis pomembnih dogodkov,

� kratka ocena tržnega deleža za vse trge poslovanja,

� pregled in prikaz s tabelami, grafikoni glavnih poslov, poslovnih segmentov (kolikor

je možno in smiselno) razvrščenih po pomembnosti, obsegu, donosnosti,…

� po potrebi podrobnejši prikaz strukture prodaje po vrsti poslov, trgih,…

� kratek prikaz gibanja nabavnih in prodajnih cen,

� prikaz števila zaposlenih, strukture ter gibanja števila zaposlenih,

Page 25: PRIPORO ČILA IN PRI ČAKOVANJA AGENCIJE ZA ......Priporočilo št. 2: Izplačevanje regresa za letni dopust za leto 2011 ..... 19 Priporočilo št. 3: Upravljanje tveganj, notranje

25

� navedba identificiranih tveganj, zlasti operativno, pravno (tožbe…), likvidnostno,

valutno in ostala tržna tveganja ter kratka navedba ukrepov za obvladovanje teh

tveganj,

� kratek prikaz poslovanja (premoženja, obveznosti,…), ki je morda v tuji valuti,

� navedba in prikaz novo najetih virov financiranja z opredelitvijo vrst, ročnosti,

pogojev ter financerjev,

� prikaz obstoječih in morebitnih novo pridobljenih izvedenih finančnih inštrumentov

v obdobju, za katerega se poroča,

� izkaz poslovnega izida za 3- (6-,9-,12-) mesečje, če je poročilo 1. (2.,3.,4.) kvartalno

poročilo o poslovanju,

� bilanca stanja za 31.3. (30.6.,30.9.,31.12.),

� izkaz denarnega toka za 3- (6-,9-,12-) mesečje, če je poročilo 1. (2.,3.,4.) kvartalno

poročilo o poslovanju,

� tabela ključnih finančnih podatkov in kazalnikov po predlogi, ki predstavlja prilogo k

temu priporočilu, pri čemer se pričakuje, da se ustrezno planirajo vse predvidene

kategorije,

� jasno lastniško strukturo skupine,

� analiza konkurence in primerjava z njo (vključiti nekaj primerljivih konkurentov v

Sloveniji in drugod po Evropi) s prikazom ključnih finančnih podatkov in kazalnikov

(kot je to prikazano v tabeli, ki predstavlja prilogo k temu priporočilu) naj bo

dodana poročilu kot eno od poglavij enkrat letno– takoj po tem, ko postanejo

potrebni podatki dosegljivi.

3. Kvartalna poročila naj bodo razumljiva, se nanašajo na pomembne in bistvene zadeve,

zanesljiva, konsistentna, omogočajo primerjavo z zastavljenimi cilji in prejšnjimi obdobji ter

predstavljajo aktualni in stvaren pogled na položaj podjetja. Poročila morajo biti vsakič skrbno

pregledana in podpisana s strani poslovodstva družbe, ki odgovarja za točnost, popolnost in

pravilnost poročil.

4. Agencija pričakuje, da bodo družbe najkasneje do decembra 2011 izdelale in Agenciji

posredovale tudi podatke za posamezna pretekla leta in sicer od leta 2006 do 2010.

Obrazložitev:

Država je pomemben delničar/ družbenik v Republiki Sloveniji. Portfelj, v katerem ima država

delnice/deleže obsega skoraj 100 družb, s čimer prevzema država veliko odgovornost biti

aktiven in profesionalen lastnik. Skladno s Smernicami korporativnega upravljanja OECD

morajo vse družbe dobro gospodariti v povezavi s čemer se pričakuje, da poslujejo oz.

gospodarijo s skrbnostjo dobrega gospodarja, po načelih ekonomičnosti, produktivnosti in

rentabilnosti. Skladno z določili Zakona o gospodarskih družbah in navedenimi Smernicami

Page 26: PRIPORO ČILA IN PRI ČAKOVANJA AGENCIJE ZA ......Priporočilo št. 2: Izplačevanje regresa za letni dopust za leto 2011 ..... 19 Priporočilo št. 3: Upravljanje tveganj, notranje

26

morajo vse družbe v državni lasti določiti cilje družbe (načrtovati, planirati poslovanje) in

poročati v skladu z najboljšimi praksami.

Na podlagi določil Zakona o gospodarskih družbah, Smernic poročanja družb s kapitalskimi

naložbami države in dobro prakso korporativnega upravljanja v državah OECD, je poročanje

Agenciji kvartalne narave in sicer kumulativno za 3-, 6-, 9- oz. 12-mesečje. To pomeni, da bodo

vsi podatki toka (prihodki, odhodki, stroški…) poročani za ta obdobja, podatki stanja (stanje

terjatev, obveznosti, dolgov, zaposlenih…) pa za zadnji dan kvartala (31.3., 30.6., …). Kazalniki

naj bodo (kjer je to smiselno) preračunani na letni nivo, tako da bodo primerljivi s preteklimi

obdobji in planiranimi na letni ravni.

Zaradi enotne evidence in ustreznih programov spremljanja uspešnosti poslovanja družb se od

družb pričakuje, da bodo za potrebe izdelave poročila (za dele kjer je Agencija to predvidela)

uporabljale ustrezne obrazce oziroma predloge, ter v celoti sledile operativnim navodilom

Agencije.

Agencija bo podatke, ki jih bo prejela od družb v upravljanju, poglobljeno proučila, analizirala,

primerjala s poslovnimi načrti in tako tekoče spremljala rezultate poslovanja. Občasno, po

potrebi, bo Agencija obdelane rezultate poslovanja predstavila družbam in nanje naslovila

vprašanja o razlogih in vsebini odstopanj.

� Priporočilo št. 5: Triletno poslovno načrtovanje družbe/skupine

VELJAVNO

SPREJETO: 12. 9. 2011

1. Agencija pričakuje, da bodo družbe pravočasno izdelale in Agenciji posredovale ustrezne

poslovne načrte in sicer tako v tiskani obliki kot tudi v elektronski obliki, skladno s

podrobnejšimi pojasnili oz. operativnimi navodili Agencije. Letni načrt naj bo vsako leto po

sprejemu na nadzornem svetu družbe posredovan Agenciji do 3.12., začenši z letnim načrtom

za leto 2012.

2. Družbe naj izdelajo letne in kvartalne poslovne načrte po sistemu 3- letnega drsečega

plana in sicer vsakič za:

� prihodnje poslovno leto in sicer:

- za celo leto skupaj in

- prikaz tega plana poslovanja po posameznih kvartalih leta;

� dve naslednji poslovni leti.

3. Agencija pričakuje ustrezno poslovno načrtovanje, ki omogoča neposredno primerjavo z

vsebino oziroma podatki iz kvartalnih poročil, in vključuje najmanj:

Page 27: PRIPORO ČILA IN PRI ČAKOVANJA AGENCIJE ZA ......Priporočilo št. 2: Izplačevanje regresa za letni dopust za leto 2011 ..... 19 Priporočilo št. 3: Upravljanje tveganj, notranje

27

� načrtovanje poslovnih segmentov- pregled in prikaz s tabelami, grafikoni glavnih poslov

(kolikor je možno in smiselno) razvrščenih po pomembnosti, obsegu, donosnosti,…

� po potrebi podrobnejši prikaz načrtovane strukture prodaje po vrsti poslov, trgih,…

� načrtovanje gibanja nabavnih in prodajnih cen (kolikor je smiselno),

� podrobna predstavitev vseh večjih načrtovanih investicij: predstavitev, opis in podrobna

obrazložitev elementov ter utemeljitev,

� načrtovanje stroškov z razčlembami, opisi in utemeljitvami,

� načrtovanje akvizicij,

� načrtovanje prodaj,

� načrtovanje števila zaposlenih, strukture ter gibanja števila zaposlenih,

� navedba predvidenih tveganj za načrtovano obdobje, zlasti operativno, pravno (tožbe…),

likvidnostno, valutno in ostala tržna tveganja ter kratka navedba predvidenih ukrepov za

obvladovanje teh tveganj,

� načrtovan izkaz poslovnega izida za 3- (6-,9-,12-) mesečje,

� načrtovana bilanca stanja za 31.3. (30.6.,30.9.,31.12.) s komentarjem,

� načrtovan izkaz denarnega toka za 3- (6-,9-,12-) mesečje s komentarjem,

� načrtovanje ključnih finančnih podatkov in kazalnikov – donos na sredstva ROA, donos na

kapital ROE,

� načrtovano strukturo skupine s prikazom obvladovanja,

� načrtovan znesek dividend,

� kratka ocena bodočega stanja na trgu oz. konkurence (za obdobje načrtovanja) in

primerjava z njo (vključiti nekaj primerljivih konkurentov v Sloveniji in drugod po Evropi)

s prikazom ključnih finančnih podatkov in kazalnikov naj bo sestavni del letnega

poslovnega načrta.

4. Poslovni načrti naj bodo realistični, dosegljivi, ambiciozni, upoštevajo sezonske vplive pri

kvartalnem načrtovanju (kolikor je to možno), predstavljeni zaposlenim in omogočajo

primerjavo z realiziranimi cilji. Z namenom boljšega razumevanja načrta poslovanja naj bodo

vsa bistvena odstopanja od običajnih gibanj natančno in celovito obrazložena.

5. Pri izvajanju poročanja je dolžna družba spoštovati zanjo zavezujoče obveznosti, predpise

ali interne akte. Posebej izpostavljamo, da so iz poročanja izključeni podatki, ki so zaupne

narave oz. predstavljajo poslovno skrivnost družbe. V kolikor družba šteje, da so ali bi lahko bili

nekateri podatki takšne narave, da sicer ne predstavljajo poslovne skrivnosti, a njihovo razkritje

ni primerno oz. bi lahko imelo za družbo negativne posledice, naj se ti podatki izločijo iz

poročanja. Iz razloga preglednosti pričakujemo, da boste za vsak izločen podatek podali

eksplicitno pojasnilo razloga oz. razlogov za izločitev.

Obrazložitev:

Zadevno priporočilo je povezano z določili Smernic poročanja družb s kapitalskimi naložbami

države. Ob tem Agencija še enkrat poudarja, da priznava vse pravice, ki jih ima sama - v

Page 28: PRIPORO ČILA IN PRI ČAKOVANJA AGENCIJE ZA ......Priporočilo št. 2: Izplačevanje regresa za letni dopust za leto 2011 ..... 19 Priporočilo št. 3: Upravljanje tveganj, notranje

28

konkretnem primeru pridobitev informacij na podlagi zadevnega priporočila, tudi ostalim

delničarjem/družbenikom, kar je dolžna na ustrezen način zagotoviti posamezna družba.

Zaradi enotne evidence in ustreznih programov spremljanja uspešnosti poslovanja družb, se od

družb pričakuje, da bodo za potrebe izdelave poslovnih načrtov (za dele kjer je Agencija to

predvidela) uporabljale ustrezne obrazce oziroma predloge ter v celoti sledile operativnim

navodilom Agencije.

Agencija bo podatke, ki jih bo prejela od družb v upravljanju, poglobljeno proučila, analizirala,

primerjala z doseženimi cilji in tako tekoče spremljala uspešnost poslovanja. Občasno, po

potrebi, bo Agencija obdelane rezultate uspešnosti poslovanja predstavila družbam in nanje

naslovila vprašanja o razlogih in vsebini odstopanj.

� Priporočilo št. 6: Transparentnost postopkov sklepanja poslov, ki zadevajo izdatke družbe (naročilo blaga in storitev, donatorstvo in sponzorstvo)

VELJAVNO (čistopis)

SPREJETO: 17. 10. 2011

SPREMEMBE: 16. 11. 2011

Pri izvrševanju priporočila je vsaka družba dolžna upoštevati določila/ omejitve internih aktov,

pogodb in drugih zavezujočih aktov ali predpisov, ki urejajo predmetno področje oziroma se

nanj nanašajo (npr. ZJN, ZJNVETPS, ZGD-1). Priporočilo torej v ničemer ne posega v zmanjšanje

obveznosti družb, ki jim jih nalaga ZJN in ZJNVETPS. Nadzorni svet družbe lahko v izjemnih

posameznih primerih odloči, da se ne ravna v skladu s tem priporočilom, če bi objava podatka

pomenila resno grožnjo položaju družbe na trgu, bi to lahko povzročilo večjo škodo družbi ali

iz drugih resnih utemeljenih razlogov. Iz razloga preglednosti Agencija pričakuje, da bo v teh

primerih namesto izločenega podatka objavljeno eksplicitno pojasnilo razloga oz. razlogov za

izločitev.

1. Družbe naj do konca leta 2011 vzpostavijo ustrezne sisteme, ki bodo zagotavljali

transparentno, ekonomično in konkurenčno naravnano poslovanje družbe na področju

sklepanja poslov, ki zadevajo izdatke družbe (naročilo blaga in storitev, donatorstvo in

sponzorstvo) ter ustrezni nadzor nad temi sistemi.

2. Pri poslih sponzorstva naj družbe upoštevajo tudi načelo uravnoteženosti, ekonomskih

koristi in zadostne razpršenosti, pri poslih donatorstva pa načelo družbene odgovornosti.

Za ostale posle, ki zadevajo izdatke družbe, Agencija priporoča, da se posli sklepajo po principu

predhodno določenih in ovrednotenih kriterijev izbire ter pridobljenih vsaj treh ponudb ter da

poslovodstvo in organ nadzora v okviru vzpostavljenega sistema bodisi po vsebini ali višini

vrednosti opredeli posle, pri katerih se izvaja postopek javnega poziva na oddajo ponudb s

primernim rokom prijave. Zaradi zagotavljanja zaupanja Agencija priporoča, da se za potrebe

teh postopkov v družbi ustanovi posebna komisija, zadolžena za izbor najustreznejšega

Page 29: PRIPORO ČILA IN PRI ČAKOVANJA AGENCIJE ZA ......Priporočilo št. 2: Izplačevanje regresa za letni dopust za leto 2011 ..... 19 Priporočilo št. 3: Upravljanje tveganj, notranje

29

ponudnika oziroma se zagotovi drug ustrezen način izbora.

3. Za doseganje čim višje ravni transparentnosti Agencija priporoča, da se na spletni strani

družbe takoj po sklenitvi posla objavijo vsi posli donatorstva in sponzorstva z navedbo

upravičenega prejemnika in vrednostjo sklenjenega posla oziroma se zagotovi drug ustrezen

način transparentnosti.

Vsi ostali posli, ki zadevajo izdatke družbe, naj se po opravljenem izboru (ne glede na predhodni

postopek izbora) in podpisu pogodbe takoj javno objavijo z navedbo izbranega ponudnika,

vrste posla in vrednostjo sklenjenega posla.

Agencija priporoča, da družbe izvršujejo javne objave preko svoje spletne strani v skladu z

notranjimi akti ali drugimi zavezujočimi predpisi pa tudi na drug primeren način. Objave naj

bodo na spletni strani družbe dostopne vsaj še 3 leta po objavi.

4. Agencija priporoča, da se v roku 6 mesecev od izdaje tega priporočila, v skladu z

vzpostavljenim sistemom iz tč. 1 tega priporočila javno objavijo tudi posli iz tč. 3 tega

priporočila za leto 2011.

Obrazložitev:

Agencija pričakuje, da bodo družbe opravljale vse svoje posle kot dober in skrben

gospodarstvenik. Republika Slovenija je kot 100 %, večinski ali zgolj manjšinski delničar/

družbenik zainteresirana, da se v družbah, v katere je vložen državni kapital oziroma denar

davkoplačevalcev, z izdatki družbe ravna z vso potrebno skrbnostjo. Transparentnost postopka

naročanja oz. sklepanja poslov, ki zadevajo izdatke družbe je eden izmed pomembnih

dejavnikov in izkazov solidnega in na temelju konkurenčnosti zasnovanega poslovanja družbe,

ki od odločevalcev terja povečano stopnjo odgovornosti ter premišljeno sprejemanje odločitev

o izdatkih družbe. Zaradi splošno slabe in nepredvidljive finančne situacije je potrebna še

dodatna mera skrbnosti pri sklepanju poslov in ohranitev/vzpostavitev najvišje možne mere

zaupanja trga v solidno poslovanje družbe, k čemur v veliki meri pripomore zmanjšanje tveganj

za možne zlorabe, korupcijo in klientelizem. Zaupanje je temelj stabilnega in uspešnega

poslovanja družbe in posledično ustvarjanja dodane vrednosti za delničarje/ družbenike.

Sistem vzpostavitve kontrol nad vzpostavitvijo sistema postopka in samim sklepanjem poslov

je pristojnost in odgovornost nadzornega sveta družbe in kot tak eden izmed kriterijev rednega

ocenjevanja dela nadzornega sveta s strani skupščine oziroma ustanovitelja.

SPREMEMBE:

� 16. 11. 2011; spremeni se besedilo v uvodnem delu priporočila, ki glasi: »Nadzorni svet

družbe lahko v izjemnih primerih odloči, da se ne ravna v skladu s tem priporočilom, če

bi to ogrožalo položaj družbe na trgu, bi to lahko povzročilo škodo ali iz drugih

utemeljenih razlogov.« in sicer tako, da po novem glasi: »Nadzorni svet družbe lahko v

Page 30: PRIPORO ČILA IN PRI ČAKOVANJA AGENCIJE ZA ......Priporočilo št. 2: Izplačevanje regresa za letni dopust za leto 2011 ..... 19 Priporočilo št. 3: Upravljanje tveganj, notranje

30

izjemnih posameznih primerih odloči, da se ne ravna v skladu s tem priporočilom, če bi

objava podatka pomenila resno grožnjo položaju družbe na trgu, bi to lahko povzročilo

večjo škodo družbi ali iz drugih resnih utemeljenih razlogov. Iz razloga preglednosti

Agencija pričakuje, da bo v teh primerih namesto izločenega podatka objavljeno

eksplicitno pojasnilo razloga oz. razlogov za izločitev.«

� Priporočilo št. 7: Optimizacija stroškov dela v letu 2011 in 2012

VELJAVNO

SPREJETO: 11. 11. 2011

1. Agencija pričakuje, da bodo družbe tako pri lastnem poslovanju, kakor tudi pri poslovanju

ostalih družb v Skupini za obdobje preostalega časa leta 2011 in za leto 2012 v najkrajšem

možnem času zaradi prilagoditve ekonomskim razmeram in napovedim v Sloveniji in svetu

storile vse kar je v njihovi moči, da se sprejmejo ustrezni ukrepi in potrebne spremembe

pogodbe/aktov/sporazumov v smeri optimizacije stroškov dela. Ustrezni ukrepi

optimizacije naj zaobsežejo poslovodstvo, delavce ter druge osebe, ki opravljajo delo na

podlagi drugih pravnih temeljev (npr. avtorska pogodba, pogodba o delu).

2. Agencija pričakuje, da si bodo organi vodenja in nadzora v skladu s svojimi pristojnostmi

aktivno prizadevali in dosegli optimizacijo stroškov dela, ter izvajanje tega priporočila

ustrezno vključili v Letni načrt družbe/ Skupine, predvsem v smeri:

� Racionalizacija stroškov dela v smeri prilagoditve stroškov dela prihodku, dobičku

družbe ter pričakovanjem delničarjev/ družbenikov predvsem glede donosa na kapital

in dividendne donosnosti.

� Poslovodstvu ne pripadajo nobene druge vrste plačil, ki jih določa kolektivna pogodba

oz. dogovor s predstavniki delavcev (npr. božičnica, 13. plača, regres).

� Za delavce in smiselno za druge osebe, ki opravljajo delo na podlagi drugih pravnih

temeljev:

� Višina plače oz. masa plač: se obdrži največ na ravni leta 2010.

� Božičnica: se ne izplača v družbah, ki so bile v zadnjih treh letih

dokapitalizirane s strani države ali s strani družb, v katerih ima država

večinski delež, nadalje v družbah, ki poslujejo z negativnim čistim poslovnim

izidom ali v družbah, v katerih poslovni rezultati ne dosegajo načrtovanih; v

ostalih družbah naj bo znesek božičnic v primeru poslovne odločitve

izplačila enoten in naj ne presega minimalne plače.

� 13. plača in podobna izplačila: velja enako, kot je zapisano v prejšnji alineji s

tem, da je v ostalih družbah, v primeru poslovne odločitve izplačila, višina

izplačila posamezniku lahko različna, a naj ne preseže zneska osnovne plače

posameznika.

� Regres: se izplača enotno in v višini minimalne plače.

Page 31: PRIPORO ČILA IN PRI ČAKOVANJA AGENCIJE ZA ......Priporočilo št. 2: Izplačevanje regresa za letni dopust za leto 2011 ..... 19 Priporočilo št. 3: Upravljanje tveganj, notranje

31

3. Družbe naj najmanj mesec dni pred nameravanim izplačilom drugih vrst plačil višino z

vsebino, kot je to opredeljeno v točki 4. tega priporočila, objavijo zase in za druge družbe v

Skupini na svoji spletni strani.

4. Družba naj zase in za druge družbe v Skupini javno objavi podatke izplačil, ki se nanašajo na

posamezne druge vrste plačil. Objava naj vsebuje skupno višino posamezne vrste plačil,

pravne podlage za izplačilo in metodologijo določitve višine izplačila posameznikom ter naj

se izvede takoj, ko so podatki znani. Agencija priporoča, da družbe izvršujejo javne objave

preko spletne strani v skladu z notranjimi akti ali drugimi zavezujočimi predpisi pa tudi na

drug primeren način. Objave naj bodo na spletni strani družbe dostopne vsaj še 3 leta po

objavi. Agencija priporoča, da se do konca leta 2011 javno objavijo tudi podatki za leto

2010.

5. Družbe naj javno objavijo (v celotnem besedilu) za družbo/ Skupino zavezujoče kolektivne

pogodbe oz. dogovore s predstavniki delavcev, ki se nanašajo na plačilo za delo.

6. Družbe so dolžne najkasneje v okviru objave, opredeljene v točki 3. in 4. tega priporočila,

javno objaviti argumentirana pojasnila v primeru nespoštovanja zadevnega priporočila z

opredelitvijo konkretnih ukrepov, ki jih bodo izvedle z namenom spoštovanja zadevnega

priporočila.

Obrazložitev:

Zaradi splošno slabe in nepredvidljive ekonomske in finančne situacije, upočasnitve

gospodarske rasti, potrebnih dokapitalizacij financiranih iz državnega proračuna itn. ter z

namenom zagotovitve stabilnega poslovanja in doseganja ustreznih poslovnih rezultatov in

pričakovanj delničarjev/družbenikov je potrebno, da organi vodenja in nadzora ravnajo z

največjo mero skrbnosti in prizadevnosti pri optimizaciji stroškov družbe, med katere sodijo

tudi stroški dela. Stabilnost družb, v katerih ima država svoj delež je pomembna ne le z vidika

lastništva in ustreznega donosa na kapital, ampak tudi z vidika stabilnosti in razvoja

slovenskega gospodarstva. V tem duhu je tudi na 12. nujni seji dne 08.06.2011 Komisija za

nadzor javnih financ Državnega Zbora po točki Problematika izplačil regresov v podjetjih v

večinski lasti sprejela več sklepov. Med sprejetimi sklepi je tudi sklep s katerim priporoča

Agenciji, da na podlagi dne 22.7.2010 sprejetih Priporočil Vlade Republike Slovenije v zvezi z

omejitvijo plač in osebnih prejemkov zaposlenih v javnih podjetjih in gospodarskih družbah, ki

opravljajo gospodarske javne službe, ki so v neposredni večinski lasti države ali samoupravnih

lokalnih skupnosti, za njihove odvisne družbe (hčerinske družbe) ter vse nadaljnje odvisne

družbe (družbe vnukinje, pravnukinje itd.) od organov vodenja in nadzora omenjenih

gospodarskih družb zaradi gospodarske krize, pomoči ali dokapitalizacij s strani Republike

Slovenije in slabših rezultatov poslovanja od pričakovanih v skladu z omenjenimi priporočili oz.

cilji in pričakovanji Vlade oz. Republike Slovenije kot lastnice zahteva, da za leto 2012

Page 32: PRIPORO ČILA IN PRI ČAKOVANJA AGENCIJE ZA ......Priporočilo št. 2: Izplačevanje regresa za letni dopust za leto 2011 ..... 19 Priporočilo št. 3: Upravljanje tveganj, notranje

32

sprejmejo varčevalne ukrepe in sicer, da ekonomskih razmeram ustrezno prilagodijo plačno

politiko in s tem povezane regrese ter izredna plačila ob koncu leta ter da Agencija v primeru

neupoštevanja varčevalnih ukrepov na naslednjih skupščinah posameznih družb ukrepa

skladno s svojimi pristojnostmi. Agencija za upravljanje kapitalskih naložb Republike Slovenije

je navedeno priporočilo in z njim povezano problematiko natančno proučila, ga smatra kot

razumno in primerno, zato je njegovo bistvo vključila v zadevno Priporočilo v zapisanem

besedilu.

Priporočilo v delu, ki se nanaša na poslovodne osebe, upošteva določila ZPPOGD, ki

opredeljujejo obseg prejemkov in drugih pravic iz pogodbe, v delu, ki se nanaša na delavce pa

upošteva terminologijo ZDR, ki opredeljuje, da je plačilo za delo sestavljeno iz plače in drugih

vrst plačil.

Skrbno in odgovorno ravnanje organov vodenja in nadzora ter s tem povezano prizadevanje za

sprejem ustreznih ukrepov vezanih na poslovanje družbe/ Skupine je predmet rednega

ocenjevanja dela pristojnih organov družbe in s tem predmet presoje s strani skupščine/

ustanovitelja pri odločitvi o podelitvi razrešnice ali izreku nezaupnice, ki je v skladu z ZGD-1

eden izmed razlogov za odpoklic uprave.

� Priporočilo št. 8: Delo revizijske komisije, vrednotenje učinkovitosti nadzornega sveta ter poročanje nadzornim svetom

VELJAVNO

SPREJETO: 11. 11. 2011

• Agencija priporoča, da organi vodenja in nadzora pri svojem delu uporabljajo priročnike

oziroma priporočila, ki jih je sprejelo in javno objavilo Združenje nadzornikov Slovenije, in

sicer:

� Priročnik za revizijske komisije,

� Priročnik za vrednotenje učinkovitosti nadzornih svetov,

� Priporočila za poročanje nadzornim svetom.

• Če vsebina priročnikov oziroma priporočil nasprotuje priporočilom Agencije ali posamezno

področje ali vprašanje ureja drugače kot priporočila Agencije, se uporabljajo priporočila

Agencije.

Obrazložitev:

Agencija si pri svojem delu prizadeva za uveljavljanje dobrih praks korporativnega upravljanja

družb s kapitalskimi naložbami države. Pomembno delo in prizadevanje za dvig korporativnega

upravljanja v Sloveniji opravljajo tudi druge strokovne institucije, združenja in posamezniki, ki

na podlagi svojega znanja in izkušenj med ostalimi aktivnostmi izdajajo tudi različne pisne

Page 33: PRIPORO ČILA IN PRI ČAKOVANJA AGENCIJE ZA ......Priporočilo št. 2: Izplačevanje regresa za letni dopust za leto 2011 ..... 19 Priporočilo št. 3: Upravljanje tveganj, notranje

33

dokumente, ki naj bi bili v pomoč organom vodenja in nadzora. Agencija je mnenja, da so v

priporočilu navedeni dokumenti strokovni in koristni ter jih zato kot take vključuje v priporočilo

Agencije.

� Priporočilo št. 9: Revizije

VELJAVNO

SPREJETO: 16. 11. 2011

Priloga: Revizije v gospodarskih družbah

SPREJETO: 20. 3. 2012

1. Člani organov vodenja in nadzora so dolžni pri opravljanju svojih nalog ravnati v dobro

družbe s skrbnostjo vestnega in poštenega gospodarstvenika, pri čemer morajo upoštevati

zakonodajo in druge zavezujoče akte, veljavne kodekse in dobro poslovno prakso. V okvir

te profesionalne skrbnosti sodi tudi pravočasno ukrepanje v določenih situacijah, npr. pri

preprečevanju nepoštenega ravnanja, povzročanju škode družbi in hujših kršitev

zakonodaje in drugih zavezujočih aktov. Če se izkaže vzrok za domnevo, da je do take

situacije prišlo, se od poslovodstva in nadzornega sveta pričakuje, da bodo nemudoma

ustrezno ukrepali in zaščitili interese družbe, delničarjev in ostalih deležnikov.

2. V primeru odločitve o izvedbi revizije poslovanja (na lastno pobudo ali zahtevo

delničarjev/družbenikov) se pričakuje, da bo ob zahtevi za izvedbo postopka revizije

dovolj določno navedeno, kateri posli so predmet revizije in predvsem, da se revizija

izvede na tak način, da bodo zaključne ugotovitve revizorja jasne in zelo konkretne.

Zaključne ugotovitve naj vsebujejo tako ekonomsko kot pravno utemeljitev protipravnega

ravnanja, opredelitev škode, ugotovitev kršitelja, njegovo odgovornost in oceno, katere

postopke je potrebno sprožiti (civilnopravni, kazenskopravni, delovnopravni, …). Od

organov vodenja in nadzora se pričakuje, da bodo v primeru izvedenih posebnih revizij v

skladu z Zakonom o gospodarskih družbah zagotovili ažurno in celovito informacijo

delničarjem/družbenikom o ugotovitvah revizije in izvedenih ukrepih.

Page 34: PRIPORO ČILA IN PRI ČAKOVANJA AGENCIJE ZA ......Priporočilo št. 2: Izplačevanje regresa za letni dopust za leto 2011 ..... 19 Priporočilo št. 3: Upravljanje tveganj, notranje

34

Priloga 1 (k Priporočilu št. 9) REVIZIJE V GOSPODARSKIH DRUŽBAH

I. Delitev revizij po kriteriju, kdo opravlja revidiranje

1. Zunanje revizije

Zunanja revizija je tista, ki jo opravlja zunanji pooblaščeni revizor oziroma revizorska družba na

podlagi pogodbe. Po vsebini gre največkrat za revizijo računovodskih izkazov, lahko pa gre tudi

za posebna področja revidiranja (posebna revizija, revizija pri povečanju osnovnega kapitala,

spojitvena in pripojitvena revizija).

Zunanje revizije so standardizirane. Poleg obveznosti izdelave revizorjevega poročila se lahko

poslovodstvo z revizorjem pogodbeno dogovori, da revizor opravi dodatne naloge, katerih

rezultat ni del poročila, ampak t.i. pisma poslovodstvu in/ali nadzornikom. Ta del revizorjevih

obveznosti je nestandardiziran, namenjen je notranji uporabi, predmet dodatnih storitev pa se

določi povsem dogovorno. V pismu poslovodstvu/NS revizor predstavi svoje ugotovitve in da

poslovodstvu/NS tudi ustrezna priporočila za odpravo napak, pomanjkljivosti.

Menjava revizijske družbe zavarovalnic in borznoposredniških družb je obvezna vsakih pet let,

pri ostalih družbah se priporoča menjava ključnega revizijskega partnerja (pooblaščenega

revizorja, ki podpiše revizorjevo poročilo) na sedem let. Kodeks upravljanja javnih delniških

družb v točki 18.3 priporoča, da družba zamenja ključnega revizijskega partnerja iste revizijske

družbe ali revizijsko družbo vsaj enkrat na vsakih pet let. Priporočilo št. 12 Agencije za

upravljanje kapitalskih naložb v 9. točki določa, da družba zamenja revizijsko družbo in

ključnega revizijskega partnerja, če je ta naloge revidiranja za družbo opravljal/a neprekinjeno

pet let po datumu prvega imenovanja in od opravljene zadnje revizije še nista pretekli dve leti,

za kateri je revizijo opravil drug ključni revizijski partner in druga revizijska družba.

Revizorske družbe lahko poleg obveznosti revidiranja prevzamejo tudi dovoljene svetovalne

storitve (npr. davčno svetovanje,..).

2. Notranje revizije

Notranjo revizijo izvajajo zaposlene osebe v družbi, v kateri se revizije opravljajo, vendar pa

lahko naloge notranje revizije opravljajo tudi zunanji strokovnjaki na podlagi pogodbe. Razlika

med zunanjo in notranjo revizijo torej ni nujno v osebi, ki opravlja revidiranje, ampak zlasti v

običajnem predmetu revizije, v namenu in cilju revizije, v stopnji neodvisnosti revizorjev.

Notranji revizorji presojajo zlasti skladnost poslovanja podjetij s predpisi, opravljajo revizije

poslovanja (celotnega poslovanja ali posamezne poslovne funkcije), ocenjevanje učinkovitosti

postavljenih notranjih kontrol ter učinkovitosti obvladovanja tveganj v določeni družbi. Gre za

Page 35: PRIPORO ČILA IN PRI ČAKOVANJA AGENCIJE ZA ......Priporočilo št. 2: Izplačevanje regresa za letni dopust za leto 2011 ..... 19 Priporočilo št. 3: Upravljanje tveganj, notranje

35

neodvisno, objektivno, svetovalno funkcijo. Notranji revizorji uporabljajo zlasti mednarodne

standarde notranjega revidiranja. Notranji revizorji naj bi bili v pomoč upravam, nadzornim

svetom in revizijskim komisijam, njihovo delovanje pa je tudi v interesu družbe kot take in

družbenikov.

2.1. Pomen in vloga notranjega revizorja

Pri velikih in sestavljenih gospodarskih družbah in skupinah (holding, koncern), kakor tudi

gospodarskih družbah, katerih vrednostni papirji kotirajo, je zaposlitev preizkušenega

notranjega revizorja zelo priporočljiva. Notranja revizija mora delovati neodvisno, kar ji je

omogočeno z ustrezno organiziranostjo v štabni službi, neposredno podrejeni najvišjemu

poslovodstvu, z neodvisnim načrtovanjem notranje- revizijskega delovanja in izvajanjem

notranje- revizijskih poslov, z dostopom do vseh informacij, zaposlenih in prostorov ter

neposrednim dostopom do nadzornega sveta in njegove revizijske komisije. Poslanstvo,

pristojnosti in odgovornosti notranjih revizorjev ter njihovo administrativno in funkcionalno

poročanje potrdita poslovodstvo in nadzorni svet s sprejemom akta t.i. notranje- revizijske

temeljne listine. Za zagotovitev neodvisnosti je pomembno tudi, da imenovanje, nagrajevanje

in odpoklic notranje- revizijskega predstojnika odobri nadzorni svet. Na ta način se doseže, da

je njegovo revizijsko delo v veliki meri neodvisno in lahko rezultate dela kot verodostojne

uporabljajo uprava, NS, revizijske komisije, na njih pa se lahko naslonijo tudi zunanji revizorji.

Storitve notranje revizije lahko zagotavljajo tudi zunanji revizorji po standardih za notranje

revizije, vendar pa je lahko lasten notranji revizor cenejša rešitev. Potrebno je torej razlikovati

med zunanjim revizorjem, ki opravlja notranjo revizijo od zunanjega revizorja, ki opravlja

zunanjo revizijo, saj se zunanja in notranja revizija pomembno razlikujeta po predmetu in ciljih.

Iz tega pa tudi izhaja, da družba, ki ima zaposlenega notranjega revizorja, še zmeraj potrebuje

tudi zunanjo revizijo, če tako določa zakon ali če želi imeti rezultate, ki se sicer zagotavljajo pri

zunanji reviziji. Posebno revizijo za potrebe poslovodstva ali NS bi načeloma lahko izvedel

notranji ali zunanji revizor, saj spada med revizije poslovanja, ki jih izvaja tudi notranji revizor.

Če obstaja potreba, da se opravi vsebinsko kompleksna in/ali obsežna posebna revizija, za

katero v konkretnem primeru obstaja ocena, da notranja revizija ni ustrezna (na primer zaradi

premalo znanja, zaradi premajhnega števila notranjih revizorjev, zato ker ima predmet revizije

še značilnost zahtevnejših svetovalnih storitev), je smotrnejše, da si poslovodstvo/NS zagotovi

zunanjo posebno revizijo. Kajti zlasti mednarodne revizijske hiše črpajo znanje iz revizijskih

podružnic po celem svetu, te hiše imajo tudi svoje baze podatkov, kar omogoča, da se revizije

opravljajo hitreje in kakovostnejše, zato bi bilo neustrezno uporabiti notranjega revizorja,

četudi obstaja notranji revizor v družbi.

Področje notranje revizije obravnava tudi Kodeks upravljanja javnih delniških družb in sicer v

točki 19.4. in Priporočilo št. 3 Agencije za upravljanje kapitalskih naložb RS.

Page 36: PRIPORO ČILA IN PRI ČAKOVANJA AGENCIJE ZA ......Priporočilo št. 2: Izplačevanje regresa za letni dopust za leto 2011 ..... 19 Priporočilo št. 3: Upravljanje tveganj, notranje

36

II. Delitev revizij po predmetu revidiranja

1. Revizija računovodskih izkazov

Za določene gospodarske družbe je revizija računovodskih izkazov obvezna, za ostale pa

fakultativna. Zunanji revizor revidira računovodske izkaze in je dolžan izdelati revizorjevo

poročilo, ki vključuje mnenje o skladnosti računovodskih izkazov z uporabljenim okvirjem

računovodskega poročanja. Revizor s pritrdilnim mnenjem ugotavlja, da so računovodski izkazi

družbe (skupaj s pojasnili) resnični in pošteni, kar posredno pomeni tudi da je družba poslovala

zakonito, niso bile ugotovljene nobene prevare, ni pod vprašajem delujoče podjetje, ni odprtih

socialnih in okoljevarstvenih vprašanj.

1.1. Izredna revizija

Izredna revizija, ki se nanaša na računovodske izkaze oziroma priloge k računovodskim izkazom, ki so sestavni del letnega poročila, je urejena v 322. do 326. členu ZGD-1 v okviru določb, ki se nanašajo na delniško družbo. Izrednega revizorja imenuje sodišče na predlog delničarjev skladno z zakonskimi določili.

2. Revidiranje skladnosti s predpisi

Revizija skladnosti s predpisi pomeni pregled postopkov organizacije s ciljem presoje, ali

organizacija oziroma njeni zaposlenci delujejo zakonito, torej ali upoštevajo zakone, predpise,

interne pravilnike, strokovna pravila, poklicne norme ipd. Ta vrsta revidiranja poudarja pomen

revizij državnih pravnih oseb, kjer je več zahtev po usklajenosti s predpisi kot pri nedržavnih

pravnih osebah.

V širšem smislu pa gre pri vseh revizijah za revizijo skladnosti s predpisi- npr. revizija

računovodskih izkazov ugotavlja, ali so le- ti v skladu z računovodskimi standardi in načeli

revidiranja.

3. Revidiranje poslovanja

Revizijo poslovanja družbe lahko, odvisno od obsega in zahtevnosti revizije, izvajajo notranji

revizorji (v skladu s svojo funkcijo ali po izrecnem nalogu pristojnih organov družbe) ali zunanji

revizorji (po nalogu pristojnih organov družbe ali sodišča).

3.1. Posebna revizija

Posebna revizija je poseben korporacijskopravni institut, ki je urejen v 318. členu in nasl. ZGD-

1. Posebnega revizorja se imenuje s sklepom skupščine ali ga imenuje sodišče. Za posebnega

revizorja ne more biti imenovana revizijska družba, ki je v zadnjih petih letih revidirala

Page 37: PRIPORO ČILA IN PRI ČAKOVANJA AGENCIJE ZA ......Priporočilo št. 2: Izplačevanje regresa za letni dopust za leto 2011 ..... 19 Priporočilo št. 3: Upravljanje tveganj, notranje

37

računovodske izkaze. Posebna revizija je v interesu delničarjev/družbenikov, zlasti manjšinskih.

S posebnim revizorjem se sklene pogodba o izvedbi preveritve. Posebni revizor izdela poročilo

skladno z MSS 4400, se pravi o dejanskih ugotovitvah, o namenu posla in postopkih, ne daje pa

v okviru poročila nikakršnih zagotovil (ne opredeljuje se do ugotovitev, postopkov, ne oblikuje

sklepov oziroma ne daje zagotovila).

Posebni revizor izdela pisno poročilo ki lahko vsebuje tudi dejstva, ki lahko družbi ali povezani

družbi povzročijo večjo škodo, če so pomembna za presojanje postopkov in poslov, ki so

predmet pregleda. Revizorjevo poročilo se predloži poslovodstvu. Poslovodstvo mora predati

revizorjevo poročilo NS in ga uvrstiti na dnevni red naslednje skupščine. Ugotovitve posebnega

revizorja je potrebno objaviti. Posebni revizor ima pravico do pregleda poslovnih knjig in

dokumentacije družbe ter premoženjskih predmetov, posebni revizor lahko zahteva vsa

pojasnila in dokazila od članov organov vodenja in nadzora, pravice veljajo tudi nasproti

koncernsko povezanim družbam. Revizor v okviru poročila o posebni reviziji ne daje zagotovil,

lahko pa se njegove obveznosti dodatno pogodbeno opredelijo kot npr. da se v poročilu

opredeli tudi do višine nastale škode, protipravnega ravnanja, odgovornosti. Ker gre v teh

primerih praviloma za zelo zahtevne naloge, ki zahtevajo veliko raziskovalnega dela in dodatna

znanja, jih najpogosteje opravljajo t.i. forenzični revizorji, ki po potrebi vključijo tudi pravnike

oziroma odvetnike.

V revizorski praksi se posebne revizije uvrščajo med revizije poslovanja. V smislu ZGD-1 je

iniciativa na strani skupščine ali sodišča (na predlog manjšinskih delničarjev), sicer pa revizijo

poslovanja lahko iniciirajo tudi organi vodenja oziroma nadzora tako, da sprejmejo sklep o

izvedbi revizije poslovanja oziroma revizije vodenja posameznih poslov družbe. V vsakem od

teh primerov sklene z revizorjem pogodbo o izvedbi dogovorjenih postopkov uprava družbe

(organ vodenja).

Omenjeni institut posebnega revizorja je v ZGD-1 urejen za delniške družbe. V okviru določb

družbe z omejeno odgovornostjo institut posebnega revizorja ni posebej opredeljen niti ni

opredeljena smiselna uporaba določb posebnega revizorja v delniški družbi. Skladno s 505.

členom ZGD-1 in sicer pravico družbenikov odločati o ukrepih za pregled in nadzor dela

poslovodij skupščina enako kot pri delniški družbi lahko sprejme sklep o imenovanju

posebnega revizorja, vendar je potrebno v sklepu bolj natančno opredeliti vse pravice in

obveznosti tako posebnega revizorja kot poslovodstva, ki so sicer za delniško družbo urejene

že po samem zakonu od 319. do 321. člena ZGD-1.

Na področje posebne revizije se nanašajo tudi pričakovanja Agencije za upravljanje kapitalskih

naložb, opredeljena v Priporočilu št. 9.

Page 38: PRIPORO ČILA IN PRI ČAKOVANJA AGENCIJE ZA ......Priporočilo št. 2: Izplačevanje regresa za letni dopust za leto 2011 ..... 19 Priporočilo št. 3: Upravljanje tveganj, notranje

38

Ta dokument se nanaša na revizije, ki jih ureja oziroma dopušča ZGD-1 ali jih v gospodarskem

pravu urejajo akti dobre prakse korporativnega upravljanja družbe. V ta dokument tako npr. ni

zajeta revizija, ki jo izvaja Računsko sodišče.

Gradivo je pripravljeno v sodelovanju s priznano revizijsko hišo.

� Priporočilo št. 10: Plačila zunanjim članom komisij nadzornega sveta in drugim

zunanjim strokovnjakom s katerimi pri svojem delu sodeluje nadzorni svet

VELJAVNO

SPREJETO: 1. 12. 2011

1. Nadzorni svet družbe naj sprejme splošna pravila oziroma pravilnik o plačilih zunanjim

članom komisije nadzornega sveta ali drugim zunanjim strokovnjakom, ki vključuje

plačilo in povračilo stroškov. Plačilo in povračilo stroškov naj bo vnaprej opredeljeno, a

naj nadzornemu svetu glede na specifike in utemeljitev posameznega primera, ob

upoštevanju racionalnega ravnanja s sredstvi družbe in utemeljenosti stroška, zaradi

zagotavljanja potrebnih vrhunskih strokovnjakov dopušča tudi izjeme od splošno

postavljenih pravil. V primeru izjeme se v sklep nadzornega sklepa o imenovanju

zunanjega člana komisije nadzornega sveta ali o odločitvi za sodelovanje z zunanjim

strokovnjakom vključi tudi opredelitev višine plačila in povračila stroškov, ki odstopa

od splošnih pravil. Plačilo in povračilo stroškov za zunanje člane komisij nadzornega

sveta naj bo v splošnih pravilih oziroma pravilniku opredeljeno po sistemu plačil

članom komisij nadzornega sveta.

2. Agencija priporoča, da se s posameznim zunanjim članom komisije nadzornega sveta

ali drugim zunanjim strokovnjakom sklene ustrezna pogodba ali se vsaj pridobi

podpisana ustrezna izjava o spoštovanju zaupnosti in po potrebi tudi o spoštovanju

drugih morebitnih obveznosti oziroma zavez.

3. Agencija pričakuje, da bodo družbe v poročilo nadzornega sveta, ki ga predstavijo

skupščinam, vključile razkritje stroškov delovanja nadzornega sveta in to v popolnoma

stroškovno razdelani obliki.

Obrazložitev:

Za zunanje člane komisij nadzornega sveta se ne uporablja avtomatično besedilo

skupščinskega sklepa, ki določa plačila članom NS. Izbor oziroma imenovanje zunanjega člana

komisije NS in drugih zunanjih strokovnjakov, višino primernega plačila in povračilo stroškov

Page 39: PRIPORO ČILA IN PRI ČAKOVANJA AGENCIJE ZA ......Priporočilo št. 2: Izplačevanje regresa za letni dopust za leto 2011 ..... 19 Priporočilo št. 3: Upravljanje tveganj, notranje

39

določi avtonomno nadzorni svet družbe in sicer s sklepom. Na podlagi sprejetega sklepa se

nato običajno s posameznim zunanjim članom komisije NS ali drugim zunanjim strokovnjakom

sklene ustrezna pogodba (najmanj kar je, je priporočljivo, da se podpiše izjava o spoštovanju

zaupnosti). Navedeno izhaja tudi iz 26. točke Meril za plačilo članom nadzornih organov družb

s kapitalskimi naložbami države, ki določa: »Plačilo za zunanje člane komisij določa nadzorni

svet in ne skupščina. Plačilo mora biti takšno, da komisiji zagotavlja vrhunske strokovnjake«.

Tudi Kodeks upravljanja javnih delniških družb v okviru zagotavljanja ustreznih pogojev za delo

nadzornemu svetu vključuje zagotavljanje sredstev za pomoč zunanjih strokovnjakov kot

utemeljen strošek in primerna plačila za zunanje člane komisij.

Dobra praksa korporativnega upravljanja na tem področju je, da nadzorni svet družbe glede

plačil zunanjim članom komisij NS in drugim zunanjim strokovnjakom sprejme splošna pravila

oz. pravilnik, ki pa glede na specifike in utemeljitev posameznega primera dopušča tudi izjeme

od nekih splošno postavljenih pravil. V takšnih primerih se v sklepu nadzornega sveta bodisi

drugače opredeli izbor oz. potrebne kvalifikacije zunanjega člana NS ali drugega zunanjega

strokovnjaka, višina primernega plačila ali povračilo stroškov. Glede na spremembe sistema

plačil članom NS v letu 2011 (upoštevanje tako elementa porabljenega časa kot odgovornosti)

bi veljalo zaradi uravnoteženosti plačil vseh članov komisije NS temu ustrezno prilagoditi

oziroma spremeniti tudi splošna pravila v delu, ki se nanaša na plačilo zunanjih članov komisij

NS.

Agencija zaradi raznolikosti potreb nadzornih svetov po zunanjih članih komisij NS in

specifičnem znanju drugih zunanjih strokovnjakov, večinoma tržnem oblikovanju cen takšnih

storitev ter zagotovitvi takšnega plačila, ki zagotavlja vrhunske strokovnjake, ni sprejela

nobenih konkretnih priporočil glede višine plačil zunanjim članom komisij NS in drugim

zunanjim strokovnjakom. Nadzorni svet je kot navedeno pri zadevnih odločitvah avtonomen, a

hkrati zavezan in odgovoren delati v interesu družbe, ki vključuje tudi racionalno ravnanje s

finančnimi sredstvi družbe (npr. presoja potrebnosti zunanjega člana komisije NS ali drugega

zunanjega strokovnjaka, presoja potrebnega nivoja strokovnosti in presoja ustreznega plačila

glede na tržne cene takšnih storitev). Premišljeni porabi sredstev družbe za potrebe dela

nadzornega sveta je namenjena tudi točka 8.12 Kodeksa upravljanja javnih delniških družb, ki

nadzornemu svetu nalaga, da v poročilo nadzornega sveta skupščini vključi razkritje stroškov

delovanja nadzornega sveta.

� Priporočilo št. 11: Etični kodeks družbe

VELJAVNO

SPREJETO: 19. 12. 2011

Page 40: PRIPORO ČILA IN PRI ČAKOVANJA AGENCIJE ZA ......Priporočilo št. 2: Izplačevanje regresa za letni dopust za leto 2011 ..... 19 Priporočilo št. 3: Upravljanje tveganj, notranje

40

1. Agencija se zavzema za visoko etičnost poslovanja družb. V zasledovanju tega cilja

Agencija priporoča, da ima vsaka družba etični kodeks, sprejet kot posebni akt družbe, ki velja

za celotno dejavnost družbe. Kodeks družbe naj bo ustrezno prilagojen specifični dejavnosti, ki

jo družba opravlja.

2. Etični kodeks družbe naj vsebuje vsaj:

2.1. Osnovne vrednote družbe

2.2. Področja odgovornosti:

� Odgovoren odnos organov vodenja do zaposlenih in družbe:

o Zgled vodstva družbe

� Odgovoren odnos zaposlenih do družbe:

o Izogibanje navzkrižja interesov zaposlenih med njihovim delom v družbi

in njihovimi osebnimi zadevami ali zadevami njihovih bližnjih

o Odnos zaposlenih do premoženja družbe, odgovorno upravljanje

sredstev družbe

o Varovanje poslovnih skrivnosti in drugih zaupnih informacij družbe

o Delovanje v skladu s splošnimi interesi družbe

� Odgovoren odnos do strank, kupcev, dobaviteljev in partnerjev

� Odgovoren odnos do delničarjev ali družbenikov družbe:

o Delovanje družbe v smeri povečevanja dodane vrednosti za lastnike

o Obveščanje lastnikov o pomembnejših dogodkih pri delovanju družbe

o Skrbna uporaba premoženja družbe

� Odgovoren odnos družbe do širše družbene skupnosti:

o Spoštovanje zakonodaje in notranjih aktov družbe, predvsem s področja

varstva konkurence in pravil trgovanja z vrednostnimi papirji

o Prepoved koruptivnih dejanj in neupravičenega dajanja ali sprejemanja daril

o Korekten odnos do uradnih oseb

o Spoštovanje človekovih pravic, tako pri zaposlovanju kot pri odnosu do

zaposlenih

o Varovanje okolja in družbena odgovornost

o Pomoč lokalnim skupnostim in humanitarne dejavnosti družbe

� Odgovoren odnos družbe do medijev:

o Korekten odnos do medijev

o Obveščanje javnosti o pomembnejših dogodkih pri poslovanju družbe

2.3. Izvajanje kodeksa:

� komunikacija – konkretni ukrepi za posredovanje vsebine etične kodeksa

� interni ukrepi – načelo štirih oči, obvladovanje tveganj, javljanje prekrškov,

izobraževanje

� kontrola in sankcije – preverjanje verodostojnosti, interna revizija, sankcije

3. Z etičnim kodeksom družbe se seznani nadzorni svet družbe.

Page 41: PRIPORO ČILA IN PRI ČAKOVANJA AGENCIJE ZA ......Priporočilo št. 2: Izplačevanje regresa za letni dopust za leto 2011 ..... 19 Priporočilo št. 3: Upravljanje tveganj, notranje

41

4. Družba naj vzpostavi ustrezen način seznanjanja zaposlenih z namenom in vsebino

kodeksa, sistemom razkrivanja informacij v zvezi s kršitvami kodeksa in sankcijami v primeru

kršitve kodeksa. Etični kodeks družbe naj bo trajno objavljen na spletni strani družbe.

5. Agencija se zavzema za čim prejšnjo ureditev tega področja v družbah. Tako naj bi

družbe sprejele svoje etične kodekse oziroma ustrezno prilagodile že obstoječe etične kodekse

do skupščinske sezone v letu 2012.

Obrazložitev:

Etični kodeks upravam, zaposlenim in drugim deležnikom služi kot vodilo pri vsakodnevnem

poslovanju družbe in postavlja standarde ravnanja in vrednote družbe. Dejstvo, da je

predmetno priporočilo o etičnem kodeksu namenjeno družbam, v katerih ima Republika

Slovenija kapitalsko naložbo, predstavlja dodatno odgovornost ne samo za organe družbe in

zaposlene, temveč tudi za njihove družbenike/ delničarje in še posebej za državo, katere

upravljavske pravice izvršuje Agencija za upravljanje kapitalskih naložb Republike Slovenije.

Stališče Agencije je, da morajo družbe, v katerih ima Republika Slovenija kapitalsko naložbo, v

svojem načinu poslovanja v odnosih z lastniki, z javnostjo, z mediji in z drugimi deležniki,

predstavljati vzor obnašanja tako za vse deležnike kot tudi druge družbe.

Razdelitev vsebine kodeksa na štiri ključna področja je običajna razdelitev, ki jo lahko

zasledimo v večini etičnih kodeksov družb po svetu, še posebej večjih korporacij, ki delujejo na

globalnem trgu in so soočene z različnimi običaji na trgu, različnimi pravnimi ureditvami in

pravnimi sistemi. Agencija ocenjuje, da so najpomembnejša področja, ki jih je potrebno urediti

v etičnem kodeksu tista, kjer je delovanje družbe najbolj opazno ali za družbo posebnega

pomena.

Odnos zaposlenih do družbe je ključen za delovanje družbe. Le zaposleni, ki so lojalni družbi, ki

čutijo neko pripadnost do družbe in odgovornost do sredstev in premoženja družbe, lahko

prispevajo k poslovanju družbe tisto dodano vrednost, ki se od njih pričakuje. Od zaposlenih se

pričakuje, da bodo pri svojem delu izkazovali enako skrbnost kot v svojih lastnih, zasebnih

zadevah. Zaposleni se morajo izogibati navzkrižju interesov. Sem štejemo lastništvo delnic ali

deleže konkurenčnih družb (razen v primeru zanemarljivo majhnih vrednosti), poslovanje z

drugimi družbami, v katerih so zaposleni družinski člani zaposlenih, opravljanje dela za druge,

predvsem konkurenčne družbe in druge osebne zadeve, ki bi lahko vplivale na vodenje ali delo

v družbi. Nadalje je pomemben tudi odnos zaposlenih do sredstev družbe, pri čemer je

potrebno izpostaviti odgovorno ravnanje s premoženjem in sredstvi pri vsakodnevnem delu,

omejitev ali prepoved uporabe sredstev družbe za osebne namene ipd. Varovanje poslovnih

Page 42: PRIPORO ČILA IN PRI ČAKOVANJA AGENCIJE ZA ......Priporočilo št. 2: Izplačevanje regresa za letni dopust za leto 2011 ..... 19 Priporočilo št. 3: Upravljanje tveganj, notranje

42

skrivnosti je sicer urejeno tudi v zakonodaji, vendar ocenjujemo, da je potrebno zaradi

pomembnosti to tematiko obravnavati tudi v etičnih kodeksih.

Odnos družbe do lastnikov – delničarjev/družbenikov je prav tako izjemno pomemben za

poslovanje družbe. Predvsem to velja za organe vodenja in nadzora družbe, ki se morajo

zavedati, da je njihovo poslanstvo oplemenitenje kapitala lastnikov, ki so ga lastniki v družbo

vložili z namenom povečanja le-tega. Odgovorno ravnanje organov vodenja in nadzora in vseh

zaposlenih pri poslovanju družbe je predpogoj za to, da družba ustvari pričakovano dodano

vrednost. V tem kontekstu je izjemno pomembno, da družba obvešča svoje lastnike ne samo o

tekočem poslovanju temveč tudi o dolgoročnih ciljih za doseganje dobička in povečevanja

vrednosti kapitala, kot ga pričakujejo lastniki. Skrbnost pri uporabi premoženja družbe velja za

celotno družbo in ne samo zgolj za zaposlene. Posebno odgovornost pri tem imajo organi

vodenja in nadzora družbe, ki morajo dajati zgled tudi zaposlenim.

Cilji gospodarske družbe pa niso zgolj ekonomski. Družbena odgovornost mora biti moto vsake

gospodarske družbe. Med družbeno odgovornost uvrščamo ne samo odnos do okolja ampak

tudi in predvsem odnos do širše družbene skupnosti, spoštovanje človekovih pravic in kar je

morda najpomembneje – dosledno spoštovanje zakonodaje. Prepoved koruptivnih dejanj in

neupravičenega dajanja in sprejemanja daril, ki bi lahko vplivala na poslovne odločitve družbe

sodi med širšo odgovornost družbe, njenih organov in vseh zaposlenih. Družba bi morala voditi

evidenco prejetih in danih daril, v primeru dilem v zvezi z dajanjem ali sprejemanjem daril pa

mora imeti družba izdelan sistem ravnanja v takih primerih. Spoštovanje človekovih pravic pri

poslovanju družbe je del družbene odgovornosti, ki se v današnjih časih vse bolj izpostavlja.

Prepoved spolne, rasne, starostne in drugovrstne diskriminacije, stroga pravila glede spolnega

nadlegovanja in mobinga, vse to je del visokega standarda obnašanja zaposlenih v vsaki družbi.

Zato ni dovolj, da so take prepovedi na splošno urejene v zakonodaji, družba jih mora

ponotranjiti tudi v internih aktih. Odgovoren odnos do narave je eden izmed pomembnih

dejavnikov pri poslovanju družb s kapitalsko naložbo države, še posebej ob dejstvu, da je med

njimi veliko družb, ki upravljajo z infrastrukturo, ki lahko občutneje posega v okolje in ga

obremenjuje. Pri tem ni odveč priporočilo, da družbe pri izvajanju svojega odnosa do okolja

sodelujejo tudi z drugimi, predvsem s civilno družbo. In ne nazadnje, sodelovanje z lokalnimi

skupnostmi in humanitarna dejavnost družbe, kot del družbene odgovornosti pomeni vpetost

družbe v lokalno skupnost in prispevek družbe k aktivnostim in težnjam k izboljševanju

kvalitete življenja v lokalnem okolju.

Nazadnje je potrebno izpostaviti tudi odnos družbe do javnosti in medijev. Pravica javnosti do

obveščenosti, ki se izvaja predvsem z dostopom do pomembnih informacij, ki jih pridobivajo in

objavljajo mediji, je ena od temeljnih pravic, ki sovpada z načelom transparentnosti, ki je eno

od temeljnih načel korporativnega upravljanja OECD. O pomembnejših vprašanjih poslovanja

in razvoja družbe morajo biti seznanjeni ne samo lastniki in regulatorji temveč tudi vsa

zainteresirana javnost.

Page 43: PRIPORO ČILA IN PRI ČAKOVANJA AGENCIJE ZA ......Priporočilo št. 2: Izplačevanje regresa za letni dopust za leto 2011 ..... 19 Priporočilo št. 3: Upravljanje tveganj, notranje

43

� Priporočilo št. 12: Skupščine družb

VELJAVNO

SPREJETO: 29.2.2012

Sklic skupščine

Družba naj podatke o svojem poslovanju v posameznem letu javno objavi še pred koncem

prvega četrtletja naslednjega leta in skliče redno letno skupščino najkasneje v roku dveh

mesecev po takšni objavi poslovnih rezultatov.

Od uprave družbe se pričakuje, da v kolikor skladno z ZGD-1 zahtevo za sklic skupščine podajo

delničarji oz. družbeniki, bo sklic skupščine izveden čim prej, vsaj v 14 dneh od prejema

zahteve za sklic.

Dostopnost gradiv in obveščanje delničarjev oz. družbenikov

Družba naj na svoji spletni strani objavi celotno gradivo za skupščino na dan objave sklica

skupščine.

Vprašanja delničarjev oz. družbenikov

Družba naj v primeru prejema vprašanja delničarja oz. družbenika ali podane zahteve

delničarja oz. družbenika za odgovor ali pojasnilo glede poslovanja družbe (kot zahteva

delničarja oz. družbenika se šteje tudi v posamičnem priporočilu Agencije zapisano

pričakovanje), nanj čim prej odgovori tako, da utemeljen, zanesljiv, jasen in celovit odgovor

javno objavi.

V kolikor je delničar oz. družbenik na družbo naslovil vprašanje v času do sklica skupščine in

družba nanj še ni ustrezno javno odgovorila, naj družba na dnevni red skupščine uvrsti tudi

točko, ki obravnava tako vprašanje ali obravnavo vprašanja vidno umesti v eno izmed že

načrtovanih točk dnevnega reda.

Nasprotni predlogi

Nasprotni predlog delničarja oz. družbenika naj družba v roku dveh delovnih dni po njegovem

prejetju objavi na svoji spletni strani, razen če ga je družba prejela v zadnjih dveh delovnih

dneh pred skupščino.

Page 44: PRIPORO ČILA IN PRI ČAKOVANJA AGENCIJE ZA ......Priporočilo št. 2: Izplačevanje regresa za letni dopust za leto 2011 ..... 19 Priporočilo št. 3: Upravljanje tveganj, notranje

44

Letno poročilo

Družba naj v letnem poročilu, v delu kjer so zapisani doseženi poslovni kazalniki poslovanja

družbe, zapiše tudi pričakovanja Agencije glede rezultatov poslovanja družbe ter podatke

kritično primerjalno oceni.

Pričakuje se, da je družba sprejela Kodeks upravljanja družb s kapitalskimi naložbami države,

zato naj v okviru posebnega oddelka poslovnega poročila vključi izjavo o upravljanju družbe ter

se po sistemu »spoštuj ali pojasni« opredeli do priporočil Kodeksa, Smernic poročanja družb s

kapitalskimi naložbami države in posamičnih veljavnih priporočil Agencije. Družba naj izjavo o

upravljanju družbe objavi tudi na svoji spletni strani.

Družba naj v letnem poročilu razkrije članstva v organih upravljanja ali nadzora povezanih in

nepovezanih družb, ki jih zasedajo člani uprave in člani nadzornega sveta.

Družba naj v letnem poročilu jasno in konkretno razkrije bruto in neto prejemke ter druge

pravice iz pogodbe (npr. uporaba službenega vozila, strošek zavarovanja, strošek

izobraževanja, strošek članarin) vsakega posameznega člana uprave in člana nadzornega sveta,

in sicer po posameznih vrstah prejemkov oz. vrstah drugih pravic. V okvir navedenih razkritij

naj se zaradi celostnega prikaza vključijo tudi razkritja skladna s točko 3. posamičnega

priporočila št. 10, ki ga je sprejela Agencija.

Prav tako naj družba v letnem poročilu razkrije podatke o delovanju organov nadzora ter

njihovih komisij, ki naj vključuje tudi udeležbo posameznih članov nadzornega sveta po

posameznih sejah.

Razrešnica v d. o. o.

Družbe organizirane kot d.o.o. naj v dnevni red sklica skupščine ne vključujejo podelitve

razrešnice upravi in nadzornemu svetu, razen v kolikor je tako izrecno določeno v aktu o

ustanovitvi. V tem primeru naj se v sklep skupščine o podelitvi razrešnice doda še besedilo

»Zahtevki iz odgovornosti za škodo se lahko uveljavljajo tudi proti osebam, ki jim je bila

podeljena razrešnica.«

Plačilo članom nadzornega sveta

V kolikor sedanje pravne podlage (sklep skupščine in/ ali akt o ustanovitvi) za plačilo članom

nadzornega sveta določajo oz. omogočajo kakšna druga plačila, razen plačila za opravljanje

funkcije, sejnine in povračila stroškov zaradi opravljanja funkcije (stroški prevoza, dnevnice,

Page 45: PRIPORO ČILA IN PRI ČAKOVANJA AGENCIJE ZA ......Priporočilo št. 2: Izplačevanje regresa za letni dopust za leto 2011 ..... 19 Priporočilo št. 3: Upravljanje tveganj, notranje

45

stroški nastanitve), kot npr. za izobraževanje, za članarine ipd. naj družba v sklic skupščine

uvrsti točko oz. točke dnevnega reda, ki bodo to odpravile.

Seznanitev skupščine s pravili glede določitve drugih pravic direktorja (6. člen ZPPOGD)

Družba naj, tudi če ni zavezanka po ZPPOGD, v kolikor tega še ni storila ali v kolikor želi

zadevna pravila spremeniti, ravna po določilu 6. člena ZPPOGD in skupščino seznani s pravili,

po katerih se druge pravice direktorja določijo v pogodbi, ter v primeru skupščinskih usmeritev

le te upošteva pri določitvi pravic direktorja v pogodbi.

Imenovanje revizorja

Družba zamenja revizijsko družbo in ključnega revizijskega partnerja, če je ta naloge revidiranja

za družbo opravljal/a neprekinjeno pet let po datumu prvega imenovanja in od opravljene

zadnje revizije še nista pretekli dve leti, za kateri je revizijo opravil drug ključni revizijski

partner in druga revizijska družba.

Obrazložitev:

Agencija zaradi zagotovitve skrbnega in učinkovitega izvrševanja upravljanja kapitalskih naložb,

predvsem izvrševanja pravic delničarja ali družbenika, ter hkrati z namenom dviga

korporativnega upravljanja na višji nivo in povečanja transparentnosti za vse delničarje oz.

družbenike, naslavlja na družbe s kapitalsko naložbo države naslovno priporočilo, ki se

nanašajo na skupščino družbe. Priporočilo je oblikovano enotno oziroma splošno, tako da ga

posamezna družba uporablja oziroma izvršuje smiselno glede na statusno obliko družbe,

upoštevajoč obstoječe obveznosti družbe, ki izhajajo iz zakonodaje in drugih za družbo

zavezujočih aktov. V priporočilu se za organ nadzora uporablja izraz nadzorni svet za organ

vodenja pa uprava.

K točki 6: Zaradi različnega pravnega pomena, predvsem posledic, ki jih ima institut podelitve

razrešnice v d.d. in d.o.o. (razrešnica pri d.o.o. pomeni nekakšen odrek morebitnim

odškodninskim zahtevkom), bo Agencija glasovala proti takšnemu sklepu. V primerih, kjer je

odločanje o razrešnici vključeno v akt o ustanovitvi, si bo Agencija prizadevala za ustrezne

spremembe tega akta. V kolikor ustrezne spremembe ne bodo pravočasno sprejete, naj se v

sklep skupščine o podelitvi razrešnice doda še besedilo »Zahtevki iz odgovornosti za škodo se

lahko uveljavljajo tudi proti osebam, ki jim je bila podeljena razrešnica.«

K točki 7: Kodeks upravljanja družb s kapitalskimi naložbami države (v nadaljnjem besedilu

Kodeks) v 46. točki med drugim določa, da povračilo stroškov zajema tiste potrebne stroške, ki

nastanejo v zvezi z delom v nadzornem svetu (stroški prevoza, dnevnice, nastanitveni,

administrativni in drugi stroški), ne podpirajo pa se nobene druge bonitete ali ugodnosti članov

nadzornih svetov. Enako določa tudi 19. točka Meril za plačilo članom nadzornih organov družb

Page 46: PRIPORO ČILA IN PRI ČAKOVANJA AGENCIJE ZA ......Priporočilo št. 2: Izplačevanje regresa za letni dopust za leto 2011 ..... 19 Priporočilo št. 3: Upravljanje tveganj, notranje

46

s kapitalskimi naložbami države (v nadaljnjem besedilu Merila). Tako Kodeks kot Merila

določata dobre prakse korporativnega upravljanja družb s kapitalskimi naložbami države

oziroma splošni okvir za ureditev področja plačil in povračila stroškov članom nadzornega

sveta v družbah, zato je bistveno vprašanje za presojo obsega pravic članov nadzornega sveta

ureditev zadevnega področja v aktu o ustanovitvi družbe in sklepih skupščine družbe. V prilogi

Priporočila št. 1, ki ga je sprejela Agencija in ki predstavlja vzorec skupščinskega sklepa, je

jasno zapisano, da so člani nadzornega sveta poleg sejnine in plačila za opravljanje funkcije

upravičeni le še do povračila stroškov v zvezi z njihovim delom v nadzornem svetu in sicer do

prevoza, dnevnic in prenočevanja (torej le v taksativno naštetih primerih). V neskladju z

veljavnimi priporočili Agencije je torej plačilo stroškov za izobraževanje, članarine itd. Ob vsem

navedenem velja le še izpostaviti, da imajo člani nadzornega sveta možnost izobraževanja, saj

Agencija za člane uprav in nadzornih svetov družb s kapitalsko naložbo države redno izvaja

predavanja na aktualne teme korporativnega upravljanja brezplačno.

� Priporočilo št. 13: Uvedba sistema kazalnikov v sistem poročanja družb Eles, d. o. o.,

Ljubljana, Elektro Celje, d. d., Elektro Gorenjska, d. d., Elektro Ljubljana, d. d., Elektro

Maribor, d. d., in Elektro Primorska, d. d.

VELJAVNO

SPREJETO: 20. 6. 2012

Agencija za upravljanje kapitalskih naložb Republike Slovenije (Agencija) je v Priporočilu št. 4

družbam s kapitalsko naložbo Republike Slovenije izrazila pričakovanje, da bodo izdelale in

Agenciji posredovale ustrezna kvartalna poročila, skladno z operativnimi navodili Agencije. S

Priporočilom št. 5 je družbam posredovala tudi pričakovanja v zvezi z izdelavo realističnih in

ambicioznih poslovnih načrtov.

Za kvaliteten nadzor nad razvojem podjetja s ciljem doseganja ustreznih poslovnih rezultatov

zato Agencija elektrodistribucijskim podjetjem in družbi ELES, d.o.o., Ljubljana priporoča, da

sistem poročanja in načrtovanja dopolnijo z uvedbo priloženega sistema kazalnikov.

Sistem kazalnikov je izoblikovan na podlagi medsebojne izmenjave izkušenj predstavnikov teh

podjetij in na podlagi mednarodne primerjave z namenom oblikovanja ustrezne matrike

kazalnikov, ki so namenjeni spremljanju uspešnosti poslovanja in informiranju o tem

naslednjim deležnikom - lastnikom, članom nadzornih svetov, upravam in zaposlenim ter tako

nadgrajuje pričakovanja Agencije glede pomembnejših kazalcev poslovanja. V nadaljevanju so

v tabeli navedeni kazalniki poslovanja z opredelitvami, ki naj jih elektrodistribucijska podjetja in

družba ELES, d.o.o., Ljubljana vključijo v četrtletna in letna poročila ter v poslovne načrte.

Page 47: PRIPORO ČILA IN PRI ČAKOVANJA AGENCIJE ZA ......Priporočilo št. 2: Izplačevanje regresa za letni dopust za leto 2011 ..... 19 Priporočilo št. 3: Upravljanje tveganj, notranje

47

Pričakujemo, da ELES in elektrodistribucijska podjetja (kot skupina ter ločeno za distribucijski in tržni del):

���� sistem kazalnikov integrirajo v svoje poslovanje in sistem poročanja do 30. 9. 2012,

���� izračunajo vrednosti kazalnikov za leta 2007, 2008, 2009, 2010, 2011 ter Q1 2012 do

30. 9. 2012,

���� uvedejo sistem kazalnikov kot sestavni del četrtletnih poročil in s tem orodje

upravljanja in nadzora od 30. 9. 2012 dalje.

Priloga: opredelitev kazalnikov

Page 48: PRIPORO ČILA IN PRI ČAKOVANJA AGENCIJE ZA ......Priporočilo št. 2: Izplačevanje regresa za letni dopust za leto 2011 ..... 19 Priporočilo št. 3: Upravljanje tveganj, notranje

48

Elektro Slovenija, d.o.o. (ELES)

1. ROA = čisti dobiček obračunskega obdobja/povprečno stanje sredstev

2. ROE = čisti dobiček obračunskega obdobja/povprečni kapital (brez čistega poslovnega

izida obračunskega obdobja)

3. Stopnja dolgoročnosti financiranja = (kapital + dolgoročni dolgovi (skupaj z

rezervacijami) + dolgoročne pasivne časovne razmejitve)/obveznosti do virov sredstev

4. Stopnja lastniškosti financiranja = Kapital/obveznosti do virov sredstev

5. Stopnja realizacije investicij = realizirane investicije/načrtovanim investicijam

6. ENS (Energija, ki bi bila dobavljena iz sistema, če ne bi prišlo do prekinitve napajanja z

7. električno energijo) = Sumk (Pk*Dk) (Vir: JARSE, Akt o posredovanju podatkov o

kakovosti oskrbe z električno energijo)

o Pk - moč pri kateri je bilo prekinjeno napajanje z električno energijo , izražena

v MW

o Dk - čas, za katerega je prekinjeno napajanje z električno energijo, izražen v

urah

8. AIT (Povprečen čas prekinitve na prenosnem omrežju odraža časovno obdobje, ko je

bila prekinjena dobava električne energije na uporabnika in leto) = 60*Sumi ENSi/PT

(Vir: JARSE, Akt o posredovanju podatkov o kakovosti oskrbe z električno energijo)

o ENSi, količina nedobavljene energije ob »i«-ti prekinitvi v MWh

o PT - povprečna moč elektroenergetskega sistema v MW, ki se dobi iz

prenesene električne energije v enem letu deljene z 8760 urami

9. Prenos EE na normirano dolžino omrežja = Prenesena EE v časovni enoti preračunana

na normirano dolžino; Normirana dolžina (ELES): LNORM = L400 kV + a * L220 kV + b *

L110 kV; a= 0,29, b=0,08 (mag. Djani Brečevič, mag. Polona Lajevec, Andrej Bučar,

IREET Inštitut za raziskave v energetiki, ekologiji in tehnologiji, d.o.o.)

10. Delež izgub na preneseno EE

11. LF = povprečna prenesena moč/konična moč v časovnem intervalu

12. Normirana dolžina omrežja na zaposlenega = Normirana dolžina omrežja/število

zaposlenih

13. OPEX na prenešeno EE = stroški poslovanja/prenesena EE (v časovni enoti)

14. OPEX na dolžino omrežja = stroški poslovanja/normirana dolžina omrežja

15. Investicije na preneseno EE = investicije/prenesena EE (v časovni enoti)

16. Poslovni prihodki na preneseno EE = Poslovni prihodki/preneseno EE (v časovni enoti)

Page 49: PRIPORO ČILA IN PRI ČAKOVANJA AGENCIJE ZA ......Priporočilo št. 2: Izplačevanje regresa za letni dopust za leto 2011 ..... 19 Priporočilo št. 3: Upravljanje tveganj, notranje

49

EDP (Elektro distribucijska podjetja)

1. ROA = čisti dobiček obračunskega obdobja/povprečno stanje sredstev

2. ROE = čisti dobiček obračunskega obdobja/povprečni kapital (brez čistega poslovnega

izida obračunskega obdobja)

3. Stopnja dividendnosti kapitala = izplačana dividenda v tekočem letu / povprečni kapital

4. Stopnja dolgoročnosti financiranja = (kapital + dolgoročni dolgovi (skupaj z

rezervacijami) + dolgoročne pasivne časovne razmejitve)/obveznosti do virov sredstev

5. Stopnja lastniškosti financiranja = Kapital/obveznosti do virov sredstev

6. Stopnja realizacije investicij = realizirane investicije/načrtovanim investicijam

7. SAIDI (Indeks povprečnega trajanja prekinitev napajanja v sistemu) = Sumi Sumj tij

/NS*T (Vir: JARSE, Akt o posredovanju podatkov o kakovosti oskrbe z električno

energijo)

o tij trajanje i-te prekinitve oskrbe j-temu odjemalcu v izbranem časovnem

intervalu T in NS – celotno število odjemalcev

8. SAIFI (Indeks povprečne frekvence prekinitev napajanja v

9. sistemu) = Sumj nj//NS*T (Vir: JARSE, Akt o posredovanju podatkov o kakovosti oskrbe

z električno energijo)

o oskrba z električno energijo v časovnem intervalu T odjemalcu j prekinjena nj

krat; NS - celotno število odjemalcev

10. Distribucija EE na normirano dolžino omrežja = Distribuirana EE v časovni enoti

preračunana na normirano dolžino; Normirana dolžina (ELES): LNORM = L400 kV + a *

L220 kV + b * L110 kV; a= 0,29, b=0,08 (mag. Djani Brečevič, mag. Polona Lajevec,

Andrej Bučar, IREET Inštitut za raziskave v energetiki, ekologiji in tehnologiji, d.o.o.)

11. Delež izgub na preneseno EE

12. LF = povprečna prenesena moč/konična moč v časovnem intervalu

13. Izdana/zahtevana soglasja = razmerje med izdanimi in zahtevanimi soglasji (ločeno po

moči)

14. Normirana dolžina omrežja na zaposlenega = Normirana dolžina omrežja/število

zaposlenih

15. OPEX na distribuirano EE = stroški poslovanja/distribuirana EE (v časovni enoti)

16. OPEX na dolžino omrežja = stroški poslovanja/normirana dolžina omrežja

17. Investicije na distribuirano EE = investicije/distribuirana EE (v časovni enoti)

18. Stroški dela na odjemalca = stroški dela/število odjemalcev (v časovni enoti)

19. Poslovni prihodki na distribuirano EE = Poslovni prihodki/distribuirano EE (v časovni

enoti)

Page 50: PRIPORO ČILA IN PRI ČAKOVANJA AGENCIJE ZA ......Priporočilo št. 2: Izplačevanje regresa za letni dopust za leto 2011 ..... 19 Priporočilo št. 3: Upravljanje tveganj, notranje

50

Retail (tržni del)

1. ROA = čisti dobiček obračunskega obdobja/povprečno stanje sredstev

2. ROE = čisti dobiček obračunskega obdobja/povprečni kapital (brez čistega poslovnega

izida obračunskega obdobja)

3. EBITDA/Prihodki iz poslovanja = Dobiček iz poslovanja pred amortizacijo/prihodki iz

poslovanja

4. Kratkoročni koeficient = kratkoročna sredstva/kratkoročne obveznosti

5. Stopnja dolgoročnosti financiranja = vsota kapitala in dolgoročnih dolgov (skupaj z

dolgoročnimi rezervacijami)/obveznosti do virov sredstev

6. Stopnja lastniškosti financiranja = kapital/obveznost do virov sredstev

7. CAPEX = Investicijski odhodki (naložbe v osnovna sredstva)

8. Prihodki iz poslovanja na zaposlenega = prihodki iz poslovanja/število zaposlenih (v

časovni enoti)

9. Delež stroškov dela v dodani vrednosti = stroški dela/( kosmati donos od poslovanja - -

nabavna vrednost prodanega blaga in materiala - stroški porabljenega materiala-

stroški storitev - drugi poslovni odhodki)

10. Prihodki iz poslovanja/kapital

11. Tržni delež (na presečni dan)

12. Delež energije po novo sklenjenih pogodbah glede na celotno prodano energijo =

količina energije po novosklenjenih pogodbah/količina prodane energije (v časovnem

obdobju)

� Priporočilo št. 14: Doseganje kakovosti in odličnosti poslovanja družb /skupin

VELJAVNO

SPREJETO: 21. 12. 2012

Agencija pričakuje, da se bodo vse družbe s kapitalsko naložbo države / skupine redno letno

samoocenjevale po preizkušenem evropskem modelu odličnosti EFQM in pravočasno (vsakič do

sklica redne letne skupščine družbe) izdelale in Agenciji posredovale ustrezna poročila za

preteklo poslovno leto, in sicer v elektronski obliki. Poročila naj vsebujejo:

� ugotovitve samoocenjevanja,

� akcijski načrt z ukrepi in sistemom izboljšav uresničevanja kakovosti in poslovne

odličnosti,

� kratkoročni in srednjeročni želeni cilji poslovodstva družbe na področju kakovosti

in odličnosti (npr. izboljšanje posameznih področij, ciljno število točk, tekmovanje

za Priznanje RS za poslovno odličnost - PRSPO, …),

� stališča nadzornega sveta družbe po zaključeni obravnavi poročila.

Page 51: PRIPORO ČILA IN PRI ČAKOVANJA AGENCIJE ZA ......Priporočilo št. 2: Izplačevanje regresa za letni dopust za leto 2011 ..... 19 Priporočilo št. 3: Upravljanje tveganj, notranje

51

Poročila naj bodo razumljiva in pregledna in naj se nanašajo na pomembne ter bistvene zadeve.

Omogočajo naj primerjavo (ne)učinkovitosti in (ne)uspešnosti s preteklimi leti in predstavljajo

aktualni in stvaren pogled na položaj podjetja na področju kakovosti in odličnosti.

Agencija pričakuje, da bodo poročila predhodno obravnavali tudi nadzorni sveti družb in zavzeli

ustrezna stališča ter dosledno nadzorovali izvrševanje ukrepov oziroma akcijskega načrta

družbe na poti doseganja kakovosti in odličnosti poslovanja.

Obrazložitev:

Preizkušen evropski model odličnosti EFQM (www.efqm.org) Evropske fundacije za upravljanje

kakovosti iz Bruslja je okvir za upravljanje, ki vodi k stalnemu izboljševanju. Gre za orodje, ki

združuje vse različne elemente upravljanja sistema podjetja (tj. voditeljstvo, HRM, trajnostni

razvoj, partnerstva s kupci izdelkov, ipd.), ki omogoča pregled trenutnih prednosti in priložnosti

za rast. Model, ki spodbuja sodelovanje in inovacije, uporablja več kot 35.000 organizacij, tudi

najboljših in najbolj uglednih po vsej Evropi. Skozi devet meril modela lahko razumemo in

analiziramo vzročno-posledična razmerja, kaj organizacija dela in rezultate, ki jih dosega. EFQM

model temelji na predpostavki, da se odlični rezultati pri delovanju, partnerjih, zaposlenih in

družbi dosegajo z voditeljstvom, ki je gonilo politike in strategije, zaposlenih, partnerstva in

virov. EFQM model odličnosti je okvir za ocenjevanje učinkovitosti poslovanja, identifikacijo

ključnih prednosti in izboljšave le-teh, integracijo in uskladitev obstoječih orodij, postopkov in

procesov ter odprava podvajanj, uvedbo načina razmišljanja, ki spodbuja refleksijo in stimulira

stalno izboljševanje, ugotovitev, kateri ukrepi zares prispevajo k doseganju rezultatov, katera

področja potrebujejo več pozornosti in kateri pristopi morajo biti opuščeni. Družbe, ki doslej

modela EFQM niso uporabljale, lahko začetno ocenjevanje izvedejo v sodelovanju z

neodvisnimi mednarodnimi in domačimi ocenjevalci.

Skladno z Zakonom o priznanju Republike Slovenije za poslovno odličnost (Ur. l. RS št. 22/98 in

spremembe 55/03, 83/03 in 92/07) se je tudi Republika Slovenija zavezala k spodbujanju

pravnih in fizičnih oseb v zasebnem in javnem sektorju k uporabi učinkovitih modelov

poslovanja, ki vodijo k večji konkurenčnosti izdelkov in storitev oziroma uspešnosti organizacij.

Kot navaja Urad RS za meroslovje je namen izbira zglednih in najboljših slovenskih organizacij

po zgledu EFQM nagrade za odličnost, slovenskim menedžerjem pa nuditi orodje za nenehno

izboljševanje kakovosti proizvodov, storitev in poslovanja. Namen je slovenskemu

gospodarstvu na ta način pomagati pri doseganju globalne konkurenčnosti.

Namen Agencije je, da z navedenim priporočilom doseže stalno izboljševanje delovanja družbe

kot celote v smeri večje uspešnosti, učinkovitosti, konkurenčnosti in trajnostnega razvoja

oziroma v končni fazi, kakovosti in odličnosti. Do stalnega izboljševanja pa lahko pride le, če

delovanje družbe merimo oziroma ocenjujemo in na podlagi tega izvajamo ustrezne ukrepe.

Page 52: PRIPORO ČILA IN PRI ČAKOVANJA AGENCIJE ZA ......Priporočilo št. 2: Izplačevanje regresa za letni dopust za leto 2011 ..... 19 Priporočilo št. 3: Upravljanje tveganj, notranje

52

Agencija posebej poudarja, da priznava vse pravice, ki jih ima sama - v konkretnem primeru

pridobitev informacij na podlagi zadevnega priporočila- tudi ostalim delničarjem/družbenikom,

kar je dolžna na ustrezen način zagotoviti posamezna družba.

Agencija bo informacije, ki jih bo prejela od družb v upravljanju, poglobljeno preučila,

analizirala, primerjala z drugimi podatki in informacijami ter cilji in tako tekoče in objektivno

spremljala uspešnost delovanja družbe.

Več informacij: � EFQM, www.efqm.org � EFQM, A Overview of the EFQM Excellence Model

http://www.efqm.org/en/PdfResources/Overview%20EFQM%202013%20v1.pdf � Urad RS za meroslovje, www.mirs.gov.si

Page 53: PRIPORO ČILA IN PRI ČAKOVANJA AGENCIJE ZA ......Priporočilo št. 2: Izplačevanje regresa za letni dopust za leto 2011 ..... 19 Priporočilo št. 3: Upravljanje tveganj, notranje

53

3. PRIČAKOVANJA AGENCIJE GLEDE REZULTATOV POSLOVANJA 20 NAJVEČJIH DRUŽB Z VEČINSKIM LASTNIŠTVOM REPUBLIKE SLOVENIJE

Agencija je v osnutku Strategije upravljanja kapitalskih naložb RS navedla tudi pričakovanja

glede poslovanja družb s kapitalskimi naložbami države. V četrtletnih razgovorih z organi

vodenja in nadzora teh družb Agencija preverja izpolnjevanje izraženih pričakovanj.

Pričakovanja Agencije glede nekaterih pomembnejših poslovnih kazalcev večjih družb v

večinski lasti Republike Slovenije so:

DARS, D.D.

Kazalniki spremljanja poslovanja

Kazalnik 2007 2008 2009 2010* 2015 Referenčni

kazalnik

Dobiček na kapital (ROE) 21,43% 20,81% 18,34% 1,27%* 2% 3%**

Stopnja dividendnosti kapitala 0% 0% 0% 0% 0% 4,7%

OPOMBA: Vsi podatki v tabeli so pridobljeni iz konsolidiranih letnih izkazov družbe, v kolikor družba uporablja

konsolidacijo.

**Referenčni kazalnik predstavlja oceno, ki upošteva posebnosti DARSA in sicer visok delež kapitala, omejene

prihodke in zelo visoke obveznosti družbe.

HOLDING SLOVENSKE ELEKTRARNE, D. O. O.

Kazalniki spremljanja poslovanja

Kazalnik* 2007 2008 2009 2010 2015 Referenčni

kazalnik

Dobiček na kapital (ROE) 8,1% 6,6% 9,2% 7,7% 9,0% 12,9%

Stopnja dividendnosti kapitala 1,2% 0,2% 0,0% 0,0% 1,5% 5,2%

OPOMBA: Vsi podatki v tabeli so pridobljeni iz konsolidiranih letnih izkazov družbe, v kolikor družba uporablja

konsolidacijo. Referenčni kazalnik je določen na podlagi internega izračuna ter predstavlja povprečje primerljivih

družb v EU. Vsi podatki posameznih primerljivih družb iz EU, ki so upoštevani v referenčnem kazalniku, so pridobljeni

iz letnih poročil posameznih družb ter na podlagi spletne strani Blooomberg.

* V kazalnikih so upoštevani dodatni stroški, ki jih bo imelo podjetje od leta 2013 dalje zaradi plačila CO2 kuponov

pri proizvodnji električne energije iz fosilnih goriv. Dodatni stroški so ocenjeni na 80mil€/leto. Prav tako v kazalniku

upoštevamo, da v letu 2015 skupina še ne bo polno izkoriščala delovanje Bloka 6, da bi znižala stroške proizvodnje

električne energije glede na Blok 5 in Blok 6 v TEŠ.

Page 54: PRIPORO ČILA IN PRI ČAKOVANJA AGENCIJE ZA ......Priporočilo št. 2: Izplačevanje regresa za letni dopust za leto 2011 ..... 19 Priporočilo št. 3: Upravljanje tveganj, notranje

54

KAPITALSKA DRUŽBA, D. D.

Kazalniki spremljanja poslovanja

Kazalnik 2007 2008 2009 2010 2015 Referenčni

kazalnik**

Dobiček na kapital (ROE) 8,2% -7,3% -1,0% -10,7% 0%* -

Stopnja dividendnosti kapitala 0% 0% 0% 0% 0%* -

* Temeljna naloga KAD je zagotavljanje dodatnih sredstev za pokojninsko blagajno.

** Primerljivih družb s KAD-om ni.

GEN ENERGIJA, D. O. O.

Kazalniki spremljanja poslovanja

Kazalnik 2007 2008 2009 2010 2015 Referenčni

kazalnik

Dobiček na kapital (ROE) 7,7% 11,0% 11,1% 6,0% 12,0% 12,9%

Stopnja dividendnosti kapitala 1,2% 1,2% 1,7% 6,5% 3,0% 5,2%

OPOMBA: Vsi podatki v tabeli so pridobljeni iz konsolidiranih letnih izkazov družbe, v kolikor družba uporablja

konsolidacijo. Referenčni kazalnik je določen na podlagi internega izračuna ter predstavlja povprečje primerljivih

družb v EU. Vsi podatki posameznih primerljivih družb iz EU, ki so upoštevani v referenčnem kazalniku, so pridobljeni

iz letnih poročil posameznih družb ter na podlagi spletne strani Blooomberg.

NOVA LJUBLJANSKA BANKA, D. D.

Kazalniki spremljanja poslovanja

Kazalnik 2007 2008 2009 2010 2015* Referenčni

kazalnik

Dobiček na kapital (ROE) 17,8% 3,1% -6,6% -17,5% 10% 8-12%

Dividendna donosnost 4,4% 4,6% 0% 0% 0,4%* 4%

OPOMBA: Vsi podatki v tabeli so pridobljeni iz konsolidiranih letnih izkazov družbe, v kolikor družba uporablja

konsolidacijo. Referenčni kazalnik je določen na podlagi povprečja primerljivih bank za obdobje 2009-2012.

* Pod pogojem, da je višina Tier 1 kazalca večja od 10 %; v obdobju do leta 2015 je eden temeljnih ciljev banke

okrepiti svojo kapitalsko ustreznost.

Page 55: PRIPORO ČILA IN PRI ČAKOVANJA AGENCIJE ZA ......Priporočilo št. 2: Izplačevanje regresa za letni dopust za leto 2011 ..... 19 Priporočilo št. 3: Upravljanje tveganj, notranje

55

TELEKOM SLOVENIJE, D. D.

Kazalniki spremljanja poslovanja

Kazalnik 2007 2008 2009 2010 2015 Referenčni

kazalnik

Dobiček na kapital (ROE) 9,00% 8,40% 2,85% -0,3% 10,0% 19,8%

Stopnja dividendnosti kapitala 4,81% 9,62% 4,55% 2,66% 3,5% 8,5%

OPOMBA: Vsi podatki v tabeli so pridobljeni iz konsolidiranih letnih izkazov družbe, v kolikor družba uporablja

konsolidacijo. Referenčni kazalnik je določen na podlagi internega izračuna ter predstavlja povprečje primerljivih

družb v EU. Vsi podatki posameznih primerljivih družb iz EU, ki so upoštevani v referenčnem kazalniku, so pridobljeni

iz letnih poročil posameznih družb ter na podlagi spletne strani Blooomberg.

ELEKTRO-SLOVENIJA, D. O. O.

Kazalniki spremljanja poslovanja

Kazalnik 2007 2008 2009 2010 2015 Referenčni

kazalnik

Dobiček na sredstva (ROA) 4,0% 0,2% 1,3% 3,1% 4,1%* -

Stopnja dividendnosti kapitala 3,7% 1,4% 0,0% 0,0% 2,0% -

OPOMBA: Vsi podatki v tabeli so pridobljeni iz konsolidiranih letnih izkazov družbe, v kolikor družba uporablja

konsolidacijo.

*Ob smiselni uporabi metodologije Javne Agencije Republike Slovenije za energijo za določitev omrežnine. Kot

alternativni kazalnik Agencija za upravljanje kapitalskih naložb RS določa ROE v višini minimalno 6 %.

SID – SLOVENSKA IZVOZNA IN RAZVOJNA BANKA, D. D.

Kazalniki spremljanja poslovanja

Kazalnik 2007 2008 2009 2010 2015* Referenčni

kazalnik

Dobiček na kapital (ROE) 3,72% 2,28% 0,42% 1,8% min.3,0% -

Stopnja dividendnosti kapitala 0% 0% 0% 0% 0% -

* Pričakovani ROE je določen na podlagi povprečja 2007-10, povečan za eno % točko. Stopnja dividendnosti kapitala

je enaka 0, ker banka po ZSIRB dobička lastniku ne izplačuje, temveč oblikuje rezerve iz dobička.

Page 56: PRIPORO ČILA IN PRI ČAKOVANJA AGENCIJE ZA ......Priporočilo št. 2: Izplačevanje regresa za letni dopust za leto 2011 ..... 19 Priporočilo št. 3: Upravljanje tveganj, notranje

56

POŠTA SLOVENIJE, D. O. O.

Kazalniki spremljanja poslovanja

Kazalnik 2007 2008 2009 2010 2015* Referenčni

kazalnik**

Dobiček na kapital (ROE) 7,2% 7,6% 7,6% 6,6% 7,6% -

Stopnja dividendnosti kapitala 1,9% 1,9% 2,9% 7,6% 3,8% -

* Ciljni ROE je določen kot povprečni ROE v obdobju 2005-10.

** Primerljiva Slovaška pošta ima bistveno slabše kazalnike kot PS, zato ref. kazalnikov nismo uporabili. Tudi

primerjava z ostalimi EU poštami ni smiselna, saj so regulirane cene poštnih storitev (ki bistveno vplivajo na

poslovanje pošt in s tem na rezultate poslovanja) med državami zelo različne, za Slovenijo pa velja, da so te cene

med najnižjimi v EU.

SLOVENSKE ŽELEZNICE, D. O. O.

Kazalniki spremljanja poslovanja

Kazalnik 2007 2008 2009 2010 2015 Referenčni

kazalnik

Dobiček na kapital (ROE) 56,90 % 3,70 % – 29,4% –3,10 % 4 % 4,58 %*

Stopnja dividendnosti kapitala 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 %

OPOMBA: Vsi podatki v razpredelnici so pridobljeni iz konsolidiranih letnih izkazov družbe, če ta uporablja

konsolidacijo. Referenčni kazalnik je določen na podlagi internega izračuna in predstavlja povprečje danske družbe

DSB v zadnjih petih letih. Vsi podatki posameznih primerljivih družb iz EU, ki so upoštevani v tem kazalniku, so

pridobljeni iz letnih poročil posameznih družb in na podlagi spletne strani Bloomberg.

ZAVAROVALNICA TRIGLAV, D. D.

Kazalniki spremljanja poslovanja

Kazalnik 2007 2008 2009 2010 2015 Referenčni

kazalnik

Dobičkonosnost kapitala

(ROE)

9,5% 0,2% -1,3% 5,5% 11% 8%-15%

Stopnja dividendnosti kapitala 0,23% 0,47% 0% 1,88% 3% 3%

OPOMBA: Vsi podatki v tabeli so pridobljeni iz konsolidiranih letnih izkazov družbe, v kolikor družba uporablja

konsolidacijo. Referenčni kazalnik je določen na podlagi internega izračuna ter predstavlja povprečje primerljivih

družb v EU. Vsi podatki posameznih primerljivih družb iz EU, ki so upoštevani v referenčnem kazalniku, so pridobljeni

iz letnih poročil posameznih družb ter na podlagi spletne strani Bloomberg.

Page 57: PRIPORO ČILA IN PRI ČAKOVANJA AGENCIJE ZA ......Priporočilo št. 2: Izplačevanje regresa za letni dopust za leto 2011 ..... 19 Priporočilo št. 3: Upravljanje tveganj, notranje

57

ELEKTRO CELJE, D. D.

Kazalniki spremljanja poslovanja

OPOMBA: Vsi podatki v tabeli so pridobljeni iz konsolidiranih letnih izkazov družbe, v kolikor družba uporablja

konsolidacijo. Referenčni kazalnik je določen na podlagi internega izračuna ter predstavlja povprečje primerljivih

družb v EU. Vsi podatki posameznih primerljivih družb iz EU, ki so upoštevani v referenčnem kazalniku, so pridobljeni

iz letnih poročil posameznih družb ter na podlagi spletne strani Blooomberg.

*Ob smiselni uporabi metodologije Javne Agencije Republike Slovenije za energijo za določitev omrežnine. Kot

alternativni kazalnik Agencija za upravljanje kapitalskih naložb RS določa ROE v višini minimalno 6 %.

ELEKTRO GORENJSKA, D. D.

Kazalniki spremljanja poslovanja

OPOMBA: Vsi podatki v tabeli so pridobljeni iz konsolidiranih letnih izkazov družbe, v kolikor družba uporablja

konsolidacijo. Referenčni kazalnik je določen na podlagi internega izračuna ter predstavlja povprečje primerljivih

družb v EU. Vsi podatki posameznih primerljivih družb iz EU, ki so upoštevani v referenčnem kazalniku, so pridobljeni

iz letnih poročil posameznih družb ter na podlagi spletne strani Blooomberg.

*Ob smiselni uporabi metodologije Javne Agencije Republike Slovenije za energijo za določitev omrežnine. Kot

alternativni kazalnik Agencija za upravljanje kapitalskih naložb RS določa ROE v višini minimalno 6 %.

Kazalnik 2007 2008 2009 2010 2015 Referenčni

kazalnik

Dobiček na sredstva (ROA) 0,2% 0,6% -0,7% 3,0% 4,1%* 6,0%

Stopnja dividendnosti kapitala 0,1% 0,0% 0,0% 0,0% 1,0% -

Kazalnik 2007 2008 2009 2010 2015 Referenčni

kazalnik

Dobiček na sredstva (ROA) 1,2% 0,9% 0,9% 2,4% 4,1%* 6,0%

Stopnja dividendnosti kapitala 0,3% 0,3% 0,0% 0,0% 1,0% -

Page 58: PRIPORO ČILA IN PRI ČAKOVANJA AGENCIJE ZA ......Priporočilo št. 2: Izplačevanje regresa za letni dopust za leto 2011 ..... 19 Priporočilo št. 3: Upravljanje tveganj, notranje

58

ELEKTRO LJUBLJANA, D. D.

Kazalniki spremljanja poslovanja

Kazalnik 2007 2008 2009 2010 2015 Referenčni

kazalnik

Dobiček na sredstva (ROA) 0,3% 0,0% 0,2% 0,3% 4,1%* 6,0%

Stopnja dividendnosti kapitala 0,6% 0,1% 0,0% 0,0% 1,0% -

OPOMBA: Vsi podatki v tabeli so pridobljeni iz konsolidiranih letnih izkazov družbe, v kolikor družba uporablja

konsolidacijo. Referenčni kazalnik je določen na podlagi internega izračuna ter predstavlja povprečje primerljivih

družb v EU. Vsi podatki posameznih primerljivih družb iz EU, ki so upoštevani v referenčnem kazalniku, so pridobljeni

iz letnih poročil posameznih družb ter na podlagi spletne strani Blooomberg.

*Ob smiselni uporabi metodologije Javne Agencije Republike Slovenije za energijo za določitev omrežnine. Kot

alternativni kazalnik Agencija za upravljanje kapitalskih naložb RS določa ROE v višini minimalno 6%.

ELEKTRO MARIBOR, D. D.

Kazalniki spremljanja poslovanja

Kazalnik 2007 2008 2009 2010 2015 Referenčni

kazalnik

Dobiček na sredstva (ROA) 0,7% 0,5% 0,4% 1,1% 4,1%* 6,0%

Stopnja dividendnosti kapitala 0,3% 0,4% 0,3% 0,0% 1,0% -

OPOMBA: Vsi podatki v tabeli so pridobljeni iz konsolidiranih letnih izkazov družbe, v kolikor družba uporablja

konsolidacijo. Referenčni kazalnik je določen na podlagi internega izračuna ter predstavlja povprečje primerljivih

družb v EU. Vsi podatki posameznih primerljivih družb iz EU, ki so upoštevani v referenčnem kazalniku, so pridobljeni

iz letnih poročil posameznih družb ter na podlagi spletne strani Blooomberg.

*Ob smiselni uporabi metodologije Javne Agencije Republike Slovenije za energijo za določitev omrežnine. Kot

alternativni kazalnik Agencija za upravljanje kapitalskih naložb RS določa ROE v višini minimalno 6 %.

Page 59: PRIPORO ČILA IN PRI ČAKOVANJA AGENCIJE ZA ......Priporočilo št. 2: Izplačevanje regresa za letni dopust za leto 2011 ..... 19 Priporočilo št. 3: Upravljanje tveganj, notranje

59

ELEKTRO PRIMORSKA, D. D.

Kazalniki spremljanja poslovanja

Kazalnik 2007 2008 2009 2010 2015 Referenčni

kazalnik

Dobiček na sredstva (ROA) 1,2% 2,0% 0,5% 1,1% 4,1%* 6,0%

Stopnja dividendnosti kapitala 0,6% 0,4% 0,0% 0,0% 1,0% -

OPOMBA: Vsi podatki v tabeli so pridobljeni iz konsolidiranih letnih izkazov družbe, v kolikor družba uporablja

konsolidacijo. Referenčni kazalnik je določen na podlagi internega izračuna ter predstavlja povprečje primerljivih

družb v EU. Vsi podatki posameznih primerljivih družb iz EU, ki so upoštevani v referenčnem kazalniku, so pridobljeni

iz letnih poročil posameznih družb ter na podlagi spletne strani Blooomberg.

*Ob smiselni uporabi metodologije Javne Agencije Republike Slovenije za energijo za določitev omrežnine. Kot

alternativni kazalnik Agencija za upravljanje kapitalskih naložb RS določa ROE v višini minimalno 6 %.

LUKA KOPER, D. D.

Kazalniki spremljanja poslovanja

Kazalnik 2007 2008 2009 2010 2015 Referenčni kazalnik

Dobiček na kapital (ROE) 7,5% 3,4% -23,9% -0,67% 8% *13,50%

Stopnja dividendnosti

kapitala

4,69% 2,63% 0% 0% 3% 2%

OPOMBA: Vsi podatki v tabeli so pridobljeni iz konsolidiranih letnih izkazov družbe, v kolikor družba uporablja

konsolidacijo. Referenčni kazalnik je določen na podlagi internega izračuna ter predstavlja povprečje primerljivih

družb v EU. Vsi podatki posameznih primerljivih družb iz EU, ki so upoštevani v referenčnem kazalniku, so pridobljeni

iz letnih poročil posameznih družb ter na podlagi spletne strani Bloomberg.

* Pristanišča oziroma operaterji terminalov zaradi različne organiziranosti niso primerljivi z Luko Koper. Primerjava z

EUROKAI.

Page 60: PRIPORO ČILA IN PRI ČAKOVANJA AGENCIJE ZA ......Priporočilo št. 2: Izplačevanje regresa za letni dopust za leto 2011 ..... 19 Priporočilo št. 3: Upravljanje tveganj, notranje

60

NOVA KBM, D. D.

Kazalniki spremljanja poslovanja

Kazalnik 2007 2008 2009 2010 2015 Referenčni

kazalnik

Dobiček na kapital (ROE) 16,09% 4,56% 3,12% 2,60% 10% 8-12%

Stopnja dividendnosti kapitala 5,2% 1,56% 0% 0,9% 3% 4%

OPOMBA: Vsi podatki v tabeli so pridobljeni iz konsolidiranih letnih izkazov družbe, v kolikor družba uporablja

konsolidacijo. Referenčni kazalnik je določen na podlagi internega izračuna ter predstavlja povprečje primerljivih

družb v EU. Vsi podatki posameznih primerljivih družb iz EU, ki so upoštevani v referenčnem kazalniku, so pridobljeni

iz letnih poročil posameznih družb ter na podlagi spletne strani Bloomberg.

SOD – SLOVENSKA ODŠKODNINSKA DRUŽBA D.D.

Kazalniki spremljanja poslovanja

Kazalnik 2007 2008 2009 2010 2015* Referenčni

kazalnik

Dobiček na kapital (ROE) 9,2% 5,0% -12,5% -

0,7%

0% -

Stopnja dividendnosti kapitala 0% 0% 0% 0% 0% -

*zaradi postopnega dezinvestiranja naložb in posledično izgube prihodkov ni realno pričakovati poslovanja z

dobičkom (razen izjemoma v primeru ustvarjenih kapitalskih dobičkov pri prodaji kapitalskih naložb, ki pa bodo

ostali zadržani v družbi kot vir za poplačilo zakonskih obveznosti).

DSU, DRUŽBA ZA SVETOVANJE IN UPRAVLJANJE D.O.O.

Kazalniki spremljanja poslovanja

Kazalnik 2007 2008 2009 2010 2015* Referenčni

kazalnik

Dobiček na kapital (ROE) 29,65% 1,54% 2,86% 3,5% 5% -

Stopnja dividendnosti kapitala 0% 3,6% 0% 0% 2,5% -

Page 61: PRIPORO ČILA IN PRI ČAKOVANJA AGENCIJE ZA ......Priporočilo št. 2: Izplačevanje regresa za letni dopust za leto 2011 ..... 19 Priporočilo št. 3: Upravljanje tveganj, notranje

61

4. ZAKLJUČEK

Korporativno upravljanje je eden od ključnih elementov za izboljšanje ekonomske učinkovitosti

in rasti družb, kot tudi za povečanje zaupanja vlagateljev. Korporativno upravljanje sestavlja

nabor odnosov med upravo družbe, njenim nadzornim svetom, delničarji in drugimi

interesnimi skupinami. Korporativno upravljanje določa tudi organiziranost, ki podpira cilje

družbe ter orodja za doseganje teh ciljev in spremljanje rezultatov. Dobro korporativno

upravljanje mora dajati upravam in nadzornim svetom prave spodbude za doseganje ciljev, ki

so v interesu družbe in njenih delničarjev, ter zagotavljati učinkovit nadzor. Učinkovit sistem

korporativnega upravljanja v družbah in v celotnem nacionalnem gospodarstvu prispeva k

vzpostavitvi visoke stopnje zaupanja, ki je potrebna za ustrezno delovanje tržnega

gospodarstva.

Država je dolžna tako državljanom, organom družb, v katerih ima lastniški delež, kot tudi

obstoječim in potencialnim vlagateljem jasno predočiti cilje in politiko zasledovanja teh ciljev

po posameznih kategorijah lastnine.

Pričakovanja države, ki so opredeljena v strateških dokumentih, morajo biti jasno zapisana in

cilji za družbe v državni lasti natančno definirani. Oblikovan mora biti natančen pravni okvir za

korporativno upravljanje in ustrezen sistem poročanja in nadzora, ki bo upravljavcu omogočil

ažurno spremljanje izpolnjevanja ciljev, določenih v strateških dokumentih.

Priporočila družbam in pričakovanja do družb, ki jih je objavila Agencija, so v pomoč družbam

tako pri izvajanju Kodeksa upravljanja, kot pri izpolnjevanju ciljev strateških dokumentov.

Družbe, ki zaradi objektivnih okoliščin ne morejo upoštevati posameznih določb Kodeksa

upravljanja morajo objaviti, katere določbe Kodeksa upoštevajo pri svojem delovanju in

natančno obrazložiti zakaj in kako so poslovale drugače od določb, ki jih niso upoštevale

(načelo »spoštuj ali pojasni«). Agencija bo v okviru svojih upravljavskih pravic dosledno

spremljala upoštevanje pričujočih priporočil in pričakovanj do družb in bo poročilo o izvajanju

le-teh vključila v letno poročilo o upravljanju kapitalskih naložb Republike Slovenije, ki ga bo

predložila Vladi in Državnemu zboru.

***