Prisværdig energiadfærd – projekter der sparer energi · 2014-09-18 · gulvvarme og radiatorer), der skal slukkes, lukkes eller skrues ned. Efterfølgende forklare energirådgiveren

Prisværdig energiadfærd – projekter der sparer energi Indsendelse af kandidater til Energiforum Danmarks pris for ”Prisværdig energiadfærd”

Titel Energitjek i 13 børneinstitutioner – Adfærdskampagne: Sluk, luk & skru ned

Organisation/ Virksomhed

Helsingør Kommune

Målgruppe for projektet

Projekter i offentlige bygninger/institutioner

Kort beskrivelse af projektet

Helsingør Kommune vedtog i 2009 en klimaplan, der angiver mål for CO2 reduktion og kursen frem imod 2030 og 2050. Ifølge planen skal Helsingør kommune selv gå foran og vise vejen ved at reducere CO2 udslip med mindst 2 % årligt frem til 2025. Som et led i at opnå denne reduktion har Klimasekretariatet og klimaambassadørerne i Helsingør Kommune i starten af september 2014 indgået et samarbejde med SEAS-NVE om adfærdskampagnen ”Sluk, luk & skru ned”. Kampagnen omfatter i første omgang 13 af kommunens børneinstitutioner. Kampagnen består af to faser; 1) en gennemgang af hver enkel institution, sammen med lederen og 2) et opfølgningsbesøg. 1) Gennemgang: En energirådgiver fra SEAS-NVE gennemgår hvert enkel institution sammen med en eller flere af institutionens personale og registrere det udstyr (f.eks. belysning, gulvvarme og radiatorer), der skal slukkes, lukkes eller skrues ned. Efterfølgende forklare energirådgiveren nærmere om, hvad der især skal være fokus på i institutionen. På den måde bliver det ikke bare en generel gennemgang af energirigtig adfærd, men derimod tydeliggjort, hvad hver enkelt institution kan gøre for at mindske deres energiforbrug. 2) Opfølgningsbesøg: Som et led i kampagnen vil energirådgiveren lave et opfølgningsbesøg 3-4 uger efter gennemgangen. Her vil rådgiveren opsætte termometre på alle stuer i institutionen, så personalet kan holde øje med, om det ønskede varmeniveau bliver overholdt. Derudover vil der opsættes spare-skinner til computere m.m. på kontoret. Afslutningsvis vil rådgiveren sætte en liste op med de tiltag der blev identificeret på gennemgangen, så personalet kan huske de gode råd og vejledninger. Listen sendes desuden også digitalt således, at den kan opdateres.

Fakta Kampagnen er skudt i gang i midt september 2014 og forventes afsluttet i slutningen

Prisværdig energiadfærd – projekter der sparer energi Indsendelse af kandidater til Energiforum Danmarks pris for ”Prisværdig energiadfærd”

Kandidatforslaget sendes, senest 17. september, til Energiforum Danmarks sekretariat på [email protected] eller på adressen Energiforum Danmark, Paul Bergsøes Vej 6, 2600 Glostrup

af efteråret. Det forventes at man sparer 8-12 % på el og varmeregningen.

Testimonials/ Citat fra deltager

Billeder (vedhæftes som separate filer til mail)

- Eksempel på tjekliste til ophæng - Billeder til illustration af ideen i projektet - Eksempel på teknikoversigt

mailto:[email protected]

cje55

Helsingør Kommune

[Vælg en dato]

Medarbejderdreven Klimainnovation 2012 Afrapportering fase 2+ 3 - BILAG

Medarbejderdreven Klimainnovation Afrapportering af fase 2+3

1

Indholdsfortegnelse 1 Indledning .................................................................................................................................................. 2

Tidslinje .......................................................................................................................................................... 3

2 Ledelsesinvolvering ................................................................................................................................... 4

Styregruppemøde d.18-08-11 ....................................................................................................................... 5

Deltagere ....................................................................................................................................................... 9

Centerrådsmøde d.22-08-11 ....................................................................................................................... 10

Deltagere ..................................................................................................................................................... 11

Styregruppemøde d. 30-11-2011 ................................................................................................................ 12

Deltagere ..................................................................................................................................................... 16

3 Kommunikation på intranettet ................................................................................................................ 17

4 Folder om projektet ................................................................................................................................. 19

5 Idekonkurrence........................................................................................................................................ 20

Indstik til projektfolder ................................................................................................................................ 20

Bordrytter .................................................................................................................................................... 21

Plakat om idekonkurrencen ........................................................................................................................ 22

Label til boks til aflevering af klimaideer ..................................................................................................... 23

6 Det åbne klimamøde ............................................................................................................................... 24

Plakat om åbent klimamøde........................................................................................................................ 24

Det åbne klimamøde d. 15-12-2011 ............................................................................................................ 25

Resultater fra "Ideudvikling i praksis" ......................................................................................................... 27

Deltagerliste ................................................................................................................................................ 31

7 Plakat med 10 gode klimaråd .................................................................................................................. 34

8 Ekstern formidling ................................................................................................................................... 35

9 Presseomtale ........................................................................................................................................... 37


2

1 Indledning Dette bilag beskriver og dokumenterer de aktiviteter Helsingør Kommune har afholdt på projektet

"Medarbejderdreven klimainnovation" i 2011.

Projektet blev indledt i 2010 med fase 1, som er afrapporteret primo 2011. Dette er således bilag til den

2.afrapporteringsperiode.


3

Tidslinje

Indledende materiale d. 20-10-11:

Plakat

Indstik

Ideboks-label

Bordrytter

Plakat d. 01-12-11: Åbent-klimamøde

Nyhed på Kilden d. 05-12-11: Sluk din PC den 15.

december

Plakat d. 06-12-11: Top-10-gode-råd

Nyhed på Kilden: Grønnere, billigere og bedre

Nyhed på Kilden d. 26-10-11: Tænk klimasmart: vær med i idékonkurrencen Folder d. 27-11-11: Grønnere, billigere & bedre løsninger

Nyhed på Kilden d. 21-11-11: Tak for mange gode

klimaidéer

December

Aktiviteter

Det åbne klimamøde d. 15-12-2011 Styregruppemøde d. 30-11-2011 Centerrådsmøde d.22-08-11

Styregruppemøde d.18-08-11

September Oktober November

Kommunikation


4

2 Ledelsesinvolvering Ledelsen har i flere omgange været involveret og har diskuteret og igangsat centrale skridt i projektet.

Projektet har været dagsordenspunkt på to klimastyregruppemøder i afrapporteringsperioden, der har

været afholdt og endvidere været på Centerrådsmødet, der består af kommunaldirektør, direktion og alle

12 centerchefer.

På centerrådsmødet d.22/8 2011 besluttede ledelsen, at der skulle udpeges klimaambassadører til

projektet. Alle 12 centerchefer påtog sig derved at udpege mindst én klimaambassadør. Ambassadørerne

har ansvaret for at udbrede information og deltager i klimainnovationsworkshops.


5

Styregruppemøde d.18-08-11 Her følger nogle af de centrale slides fra præsentationen på klimastyregruppemødet d. 18/8-2011.


6


7


8

Pådfdf


9

Deltagere På mødet deltog: Karen Marie (KMN), Claus Bo Frederiksen (CFR), Jacob Brønnum (JBR), Inger Dreyer, Stella Hansen, Rikke Reiter, Jasper Steinhausen


10

Centerrådsmøde d.22-08-11 Her følger nogle af de centrale slides fra præsentationen på Centerrådsmødet d. 22/8-2011.


11

Deltagere På mødet deltog: Bjarne Pedersen, Anders Mørk Hansen, Laila Kildesgaard, Pernille Holmgaard, Inger Dreyer, Lars Rich, Birgitte Wittendorf, Bjarne Caspersen, Claus Bo Frederiksen, Helene Rasmussen, Pernille Madsen, Rikke Reiter, Stella Hansen og Jørgen Sprogøe.


12

Styregruppemøde d. 30-11-2011 Her følger nogle af de centrale slides fra præsentationen på klimastyregruppemødet 30/11-2011.


13


14


15


16

Deltagere På mødet deltog: Karen Marie Pagh Nielsen (KMN), Christina Jensen (CJE), Jasper Steinhausen (JS), Stella Hansen (SHA), Inger Dreyer (IDR), Pernille Holmgaard (PHO), Morten Jepsen (MJE), Claus Bo Frederiksen (CFR). Helene B. Rasmussen (HBR)


17

3 Kommunikation på intranettet Som den del af den interne kommunikation omkring hele projektet og idekonkurrencen blev intranettet

løbende brugt til at sprede kendskab til idekonkurrencen. Her ses screen dumps fra vores intranet.

Nyhed på Kilden d. 26-10-11: Tænk klimasmart: vær med i idékonkurrencen

Nyhed på Kilden: Grønnere, billigere og bedre


18

Nyhed på Kilden d. 21-11-11: Tak for mange gode klimaidéer

Nyhed på Kilden d. 05-12-11: Sluk din PC den 15. december


19

4 Folder om projektet Der er lavet en 4 siders folder, der dækker fase 2+3. Den beskriver projektets formål, hovedaktiviteter og

forventede resultater. Den er delt ud bredt i organisationen således, at alle central kantiner og

samlingssteder i administrationen, på skoler og SFOér, klubber, daginstitutioner, plejehjem, øvrige dag- og

døgntilbud, biblioteker samt andre kulturinstitutioner har kunnet følge med og deltage.


20

5 Idekonkurrence Idekonkurrencen var et centralt element i at sprede kendskabet til hele projektet bredt i organisationen og

sætte innovation og klima som en samlet størrelse på dagsordenen..

Indstik til projektfolder Folderen fra forrige side blev også brugt til at fremme kendskabet til idekonkurrencen. Således blev et

indstik om konkurrencen produceret og lagt ind i folderen.


21

Bordrytter For yderligere at sprede kendskabet til idekonkurrencen blev der sammen med foldere og indstik

produceret en bordrytter. Den er også delt bredt ud i organisationen således, at alle central kantiner og

samlingssteder i administrationen, på skoler og SFOér, klubber, daginstitutioner, plejehjem, øvrige dag- og

døgntilbud, biblioteker samt andre kulturinstitutioner kunne deltage i idekonkurrencen.


22

Plakat om idekonkurrencen Som en del af kommunikationen omkring idekonkurrencen blev nedenstående plakat produceret. Den er

delt ud og hængt op samme steder som folderen, indstikket og bordrytterne.


23

Label til boks til aflevering af klimaideer

Gavekort til vindere af idekonkurrence


24

6 Det åbne klimamøde Idekonkurrencen ledte op til et åbent klimamøde som alle ansatte kunne deltage i. Arrangementet var dels

kulminationen på idekonkurrencen, hvor kommunaldirektøren kårede vinderne, men ligeså vigtigt var det

en forsmag på, hvad det vil sige at arbejde med klimainnovation på konkrete serviceydelser.

Plakat om åbent klimamøde


25

Det åbne klimamøde d. 15-12-2011 Her følger nogle af de centrale slides fra det åbne klimamøde 15/12-2011.


26


27

Resultater fra "Ideudvikling i praksis" Ideudviklingen foregå i grupper, og nedenfor fremgår opsamlingen på arbejdet. Brainstorming tog afsæt i tre aspekter; transport og logistik, arbejdsgange og digitalisering og forplejning, og blev udarbejdet af deltagerne på det åbne klimamøde. Transport og logistik Processen blev faciliteret med afsæt i følgende spørgsmål: Hvordan kan vedligeholdelse af veje, pladser og parker omlægges og ændres, så energi- og affaldsforbruget halveres? Fra indkøb og udførelse til affald.

El; belysning, udskiftning Alm. vedligehold Asfaltering - vedligehold

Spare lysstofrør Bioethanol i maskiner eks. plæneklippere

Anvende rapsolie som erstatning for dieselolie

Bølgeenergi Affaldssortering; glas, papir, grønt

Små vindmøller(Hornbækfirma)

Soldrevet plæneklippere

Led belysning Lave kompost af det grønne til afhentning af borgerne

Bevægelsesfølere Større synlighed af affaldsspande

Jordvarme anlægges under byens parker

Borgeropdragelse og involvering(borgerombud)

Nyttehaver i parkerne

Dyrehold, geder og får, parkerne


28

Arbejdsgange og digitalisering Processen blev faciliteret med afsæt i følgende spørgsmål: Hvordan kan arbejdsgange og it-systemer på administrativt område + biblioteker omlægges og ændres, så behovet for strøm, papir, transport og møder halveres?

Gruppe 1

Printe papir Transport - møde Nedsæt strøm

Fjerne printere Besøgsdage+ruteplanlægning fam. rådgivning

Fjern halvdelen af printere

ALT printaffald genbruges Digital tilmelding til samkørsel til møder - Outlook

Power off automatisk kl. 17

Timesedler, feriesedler, vikarsedler osv. digitaliseres

Cykelpolitik - F.eks. alt < 5km ->cykel kampagne

Print til bakke

Alle printere printer på begge sider Kør energirigtigt eller på cykel Væk med vandkølere

Købe printere med lavt energiforbrug/påfyldning

Borgerrettet konsultation web camera

Købe Ipads til at læse på i stedet for print

Virtuelle møder Væk med 90% af kaffeautomaterne

købe miljøvenligt papir Fjernundervisning

Man kan se hvem som printer

sørge for at alle kender konsekvenser af print; vand, CO2

Personlig print-kvote

Konkurrence om at printe mindst

Gruppe 2

Dokument håndtering E-mail kultur Arbejdsgange

Oplæring i de systemer der findes

udfordre vores e-mail kultur revision af arbejdsgange, ved hjælpe af nye øjne

1-årig oprydningsdag opgør med cc-tyraniet LEAN og lidt mere LEAN

Sparre strøm ved at undgå at printe mails ud

"kan" vs. "skal" opgaver

Udnytte "økonomi" system Forbyd interne mails Udfordre praksis eks. Juridisk

5-punkts tjekliste - Hvem, hvad, hvorfor,

God arbejdsopgave -> planlægning - optimere

PC: strøm, opstart, arbejdstid Workflow system

Videomøder

Opdatering i it-systemer

Differentierede opsætninger efter behov

Anvend kilden og lær af det

Spare transport og tid

organisering af brugergrupper af de enkelte systemer

Kulturændring i forhold til forbrug af strøm, evt. styret oppe fra

e-learning

Små video fif/korte vejledninger


29

Forplejning

Processen blev faciliteret med afsæt i følgende spørgsmål: Hvordan kan forplejningen på skole- og daginstitutionsområdet omlægges og ændres, så energi- og affaldsforbruget halveres? Fra indkøb, måltid til affald.

Gruppe 1

Madlavning Vaske op Servering af maden

"grøn" udluftning Lad være med at skylle af inden du sætter i opvaskemaskinen

Service - mest grønne løsning

A-mærket udstyr Særlige regler om sæber i fht. temperatur

Lave mad der ikke kræver langtidskogning - måle på strømmen

Indkøb Transport af madvarer til institutionerne

Vandbesparende foranstaltninger

Affald

Årstidsbestemte varer Lokale leverandører reducere afstand

lavskylstoilet Bedre sorteringssystem

Begrænse forbruget af frostvarer Mindst mulig emballage A-mærket udstyr Bioaffald ->høns

Kende og oplyse om energi regnskaberne ved anvendes af forskellige fødevarer

Krav til leverandører om at være "grøn"

Skal kommunen levere mad til børnene overhovedet, forældre laver madpakker

Afregning af energi så det bliver dyrere pr. kW, jo mere du bruger

Viden->holding->handling

Miljøpolitik

Positiv effekt i familierne

Gruppe 2

Indkøb Transport Tilberedelse

planlægning af menu for hele ugen

El-transport Antal køkkenartikler; opmaskning, strøm

Handle tæt på Frekvens Planlæg mængden af mad

Fælles indkøb Fællestransport Varm/kold mad

Stordrift/fælles aftale Transportmiddel

Tilberede mad klimavenligt

valg af indkøbssted Fælleskøkken


30

indkøbskørsel Tilberede den mængde der skal bruges->mindre affald

Aftager Afskaffelse af affald

Drikke til mad; Hvad er mest klimavenligt(vand, mælk osv.) Afhentning(benzin)

Genopvarmning? Sortering

rette mængde/indhold, til rette forbruger -> mindre spild Vakuumpakke affald-> færre afhentninger

Spise m. tallerkner/bestik/krus der IKKE skal smides ud. Sortering

grøn affald der bliver til muld

Affald til afhentning(glas, metal etc.)

Anden affald til afhentning


31

Deltagerliste Nedenfor er den formelle deltagerliste fra de kollegaer, som tilmeldte sig på forhånd. Derudover dukkede der nogle ekstra deltagere op på selve

dagen(estimeret 5-10 personer).

Navn Center Titel Tlf. nr. E-mail Lokation

Pia Specht Dyrland BID Sagsbehandler 4928 3831 [email protected] Birkedalsvej 27

Anne Kyung Nielsen BID Områdeleder 4928 3196 [email protected] Birkedalsvej 27

Vibe Jørger Jensen ØS Økonomisk Konsulent 4928 2951 [email protected] Stengade 59

Jacob Wrisberg HK Bib. Udviklingskonsulent 4928 3674 [email protected] Allegade 2

Eva Thune Jacobsen SIM Strategisk

Sundhedskonsulent

4928 3547 [email protected] Stengade 72

Karen Marie Pagh Nielsen KPE Klimakoordinator 4928 2561 [email protected] Stengade 59

Jasper Steinhausen COWI Sustainable business

developer

5640 1812 [email protected] Lyngby

Brian Eriksen SIM. Teknisk Servicemedarbejder 4928 1281 [email protected] HK svømmehal

Tommy Sørensen PH Idrætskoordinator 2531 3077 [email protected] Birkedalsvej 27

Jane Ruhnau OÆ Visitator 4928 1602 [email protected] Sundtoldvej 2-6

Bjarne Pedersen Direktion Kommunaldirektør 2531 2010 [email protected] Stengade 59





http://kilden2.helsingor.kom/Ontolica/Sider/%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20mailto:[email protected]

http://kilden.helsingor.dk/OntolicaSearch/Sider/%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20mailto:[email protected]



32

Henrik Sand COWI Konsulent [email protected] Lyngby

Per Laursen JA Jobkonsulent 4928 3486 [email protected] Birkedalsvej 27

Jesper T. Jensen CE Servicemedarbejder 4928 3032 [email protected] Sct. Anna Gade

Kristian Stokholm SIM Teknisk Serviceleder 4928 1285 [email protected] Borgm. P. Chr. Vej

Hans Henrik Schmidt SIM Inspektør 2531 3930 [email protected] Gl. Hellebækvej 63

Annette Hansen BUF Sundhedsplejerske 2531 2998 [email protected] Sct. Anna Gade 5C

Susanne Herbst-Jensen BUF Sundhedsplejerske 2531 3390 [email protected] Sct. Anna Gade 5C

Lars V. Jensen PO Konsulent 4922 4444 [email protected] Gurrevej 90

Mette Galtt KPE Arkitekt 2531 2498 [email protected] Rådhuset

Bjarke Lyby Vestergaard TM Driftsassistent 2554 8468 [email protected] Grydemosevej 2

Henrik Aaby CE Projektleder 4186 9400 [email protected] Sct. Anna Gade 5A

Neman Iranyar CE VVS-ingeniør 2531 2432 [email protected] Sct. Anna Gade 5A

Stella Hansen KPE Centerchef 2531 2379 [email protected] Rådhuset

Susanne Eriksen KPE Arkitekt 2531 2496 [email protected] Rådhuset

Anne Mette Madsen CE Servicekoordinator-

rengøring

2531 2392 [email protected] Sct. Anna Gade 5A

Bente Marker DS Administrativ medarbejder 4928 2787 [email protected] Birkedalsvej 27

Birgith Holmberg KPE Teknisk Designer 4928 2495 [email protected] Rådhuset












33

Laila Kildesgaard Direktion Direktør 2531 2200 [email protected] Rådhuset



34

7 Plakat med 10 gode klimaråd Som en del af resultatet af idekonkurrencen er de 10 bedste forslag til de små initiativer, man nemt kan

indføre i sin hverdag samlet på en plakat. Den er lige efter jul delt sendt ud i organisationen således, at alle

central kantiner og samlingssteder i administrationen, på skoler og SFOér, klubber, daginstitutioner,

plejehjem, øvrige dag- og døgntilbud, biblioteker samt andre kulturinstitutioner kan gøre brug af de gode

råd.


35

8 Ekstern formidling Helsingør Kommune er i gang med at sprede erfaringerne til andre kommuner. Således har der været

afholdt oplæg for KL's klimanetværk den 15. september 2011 (se dagsorden nedenfor), møder med

kommunerne i Nordforbrændingsfælleskabet (Allerød, Fredensborg, Helsingør, Hørsholm og Rudersdal


36

kommuner) den 18. november 2011, Energiforum Danmark den 6. december 2011 i Glostrup og endelig

Fredensborg/Hørsholm Kommuner den 12. december 2011 på Fredensborg rådhus.


37

9 Presseomtale Projektet har forsøgt at få de lokale aviser til at omtale projektet, og særligt Helsingør Dagblad har vist interesse. Nedenfor ses artikler fra aviserne.


38


39

Billeder til illustration af ideen i projektet

Må ikke videresendes uden kontakt med Karen Marie Pagh Nielsen.

Kategori: Restlevetid [år]1 0-22 2-53 5-10 xxx4 >10

BemærkningerInstitutionens navn

Bygning Lokale Anlæg Mærke/ fabrikat

Betjener Skønnet restlevetid

(1-4)*

Type Installa-tions. år

Effekt Bør anlægget omfattes af serviceaftale

Forefindes service-aftale

Senest serviceret den:

Service interval

Nr. Mærkeplade

Teknikoversigt * Restlevetider, baseret på skøn:

Udarbejdet af:

VedligeholdGenerelt

X Kommunes Institutioner

18-09-2014 Registreringsskema side 1/1

Documents

Prisværdig energiadfærd – projekter der sparer energi · 2014-09-18 · gulvvarme og radiatorer), der skal slukkes, lukkes eller skrues ned. Efterfølgende forklare energirådgiveren