Privacy e protezione dei dati - odcec.torino.it e protezione... · - che riguardano dati sensibili registrati in banche dati a fini d i selezione del personale per conto terzi , nonch

Gruppo di studio Sicurezza sul lavoro e Privacy

Privacy e protezione dei dati


� Componente informatica

� Componente legale

� Componente organizzativa

La “nuova privacy” ci porta ad identificare una:


La Privacy


Il Codice in materia di protezione dei dati personali

(D.Lgs 30/06/2003 n. 196)

La privacy


“Chiunque ha diritto alla protezione dei dati personali che lo

riguardano” (art. 1 del Codice)

La privacy


Razionalizzare le numerose disposizioni, eliminarle dove ridondanti, semplificarle e

aggiornarle =

Obiettivo del Codice sulla Privacy

La privacy


L. 675/96 (tutela delle persone

e altri soggetti rispetto al trattamento dei

dati personali) Altre norme

DPR 318/99 (regolamento recante

norme per l’individuazione delle misure minime di

sicurezza per il trattamento dei dati personali)

Codice in materia di protezione dei

dati personali D.Lgs 196/2003 s.m.i.

L’evoluzione normativa


PARTE I PARTE III PARTE II ALLEGATI

Norme di Carattere generale relative a qualsiasi

tipo di trattamento

dati

Norme riferite a trattamenti effettuati in

ambiti particolari:

-Pubb.Amm. -Giudiziario -Sanitario - Lavoro

- ecc.

Norme riferite alla tutela

dell’interessato e sanzioni

A) Codici deontologici B) Disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza C) Trattamenti non occasionali in ambito Giudiziario o per fini di Polizia

La struttura del Codice


DATO PERSONALE

Qualunque informazione relativa a persona fisica, p ersona giuridica, ente o associazione, identificati o iden tificabili, anche

indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi al tra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale

DATI SENSIBILI

DATI IDENTIFICATIVI

I dati personali che permettono l’identificazione d ell’interessato

I dati personali idonei a rivelare l’origine razzia le ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro gener e, le opinioni

politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associa zioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, p olitico o

sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelar e lo stato di salute e la vita sessuale

TRATTAMENTO

Qualunque operazione, o complesso di operazioni, ef fettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione,

l’organizzazione, la conservazione, la consultazion e, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il ra ffronto, l’utilizzo, la

interconnessione, il blocco, la comunicazione, la d iffusione, la cancellazione e la distruzione dei dati, anche se non registrati in una banca dati

Alcune definizioni …


SOGGETTI CHE EFFETTUANO IL TRATTAMENTO

TITOLARE

Persona fisica, giuridica,pubb. amm.ne, ente, associazione od organismo cui competono le decisioni in

ordine alle finalità e

modalità del trattamento

INCARICATO RESPONSABILE

Persona fisica, giuridica,pubb. amm.ne, ente, associazione od organismo preposti dal

titolare al trattamento

dei dati personali

Persona fisica autorizzata a

compiere operazioni di trattamento dal titolare

o dal responsabile

SOGGETTI CHE “SUBISCONO” IL TRATTAMENTO

INTERESSATO

Persona fisica o giuridica, ente

o associazione cui si riferiscono i dati

Ruoli coinvolti


REGOLE GENERALI E PARTICOLARI PER ALCUNI SETTORI SPECIFICI

Il titolare del trattamento deve organizzarsi anche sotto l’aspetto tecnologico per consentire l’adeguata applicazione della norma

L’aspetto Organizzativo

Le indicazioni nella informativa

La notifica al Garante

Le nuove misure minime di sicurezza

La trasmissione della notifica

Il titolare del trattamento deve indicare nell’info rmativa da rilasciare all’interessato le categorie di sogge tti, responsabili e/o incaricati, che possono trattare i dati

Previsione nel Disciplinare tecnico in materia di m isure Minime di sicurezza (allegato B)

La notificazione dei trattamenti va effettuata solo nei casi indicati espressamente dal codice. Cade pertan to l’obbligo di notifica generalizzato

Esclusivamente per via telematica e con firma digit ale

… alcuni dei caratteri principali


Dati sulla salute

E’ prevista una particolare disciplina per il tratt amento dei dati sulla salute per finalità sanitarie; infor mativa e consenso possono essere raccolte dai medici coi qua li normalmente si è più a contatto. Le ricette devono evitare di rendere evidente il nome del paziente

Le informazioni commerciali

I codici deontologici

REGOLE GENERALI E PARTICOLARI PER ALCUNI SETTORI SPECIFICI

E’ prevista la realizzazione di un codice di condot ta per i trattamenti di dati a fini di informazione commer ciale, soprattutto allo scopo di garantire l’aggiornamento e l’esattezza dell’informazione trattata

Il codice prevede l’istituzione di regole di settor e tramite la realizzazione di appositi codici deontologici

… alcuni dei caratteri principali (2)


Creare tra le risorse aziendali una vera Creare tra le risorse aziendali una vera e propriae propria

““ CULTURA SULLA PRIVACYCULTURA SULLA PRIVACY ””

AffinchAffinch éé la normativa sia applicata la normativa sia applicata correttamente e con continuitcorrettamente e con continuit àà nel nel

tempotempo

Cosa fare in azienda


Struttura delle Nomine

Aggiornamento e revisione degli adempimenti - Notifica

- Informativa

- Gestione del consenso

- Adozione delle misure minime di sicurezza

Informazione e formazione del personale

L’organizzazione interna


Occorre procedere alla:

- Nomina del/i responsabile/i del trattamento

- Nomina degli incaricati del trattamento

• La nomina del Responsabile/i del trattamento non è un adempimento obbligatorio

La struttura delle nomine


L’importanza della nomina di uno o più Responsabili del Trattamento è direttamente proporzionale alla complessità dell’organizzazione aziendale

Tanto più l’azienda è articolata per Divisioni, Are e, Funzioni, ecc., tanto più diventa necessario distribuire le competenze tipiche del Responsabile del Trattamento su più persone

Il Responsabile


Il Responsabile, se designato, è individuato tra soggetti che per esperienza, capacità ed affidabili tà forniscono idonea garanzia del pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza

Il Responsabile può essere un soggetto (persona fisica o giuridica) anche esterno all’azienda

Il Responsabile


La nomina di uno o più Responsabili non vuole rappresentare un esonero di responsabilità del Titolare, soprattutto in campo penale, ma certamente come attenuazione della stessa

Il Titolare deve fornire ai Responsabili chiara identificazione dei compiti attribuiti, dell’ambito di responsabilità e porre in essere periodica attività di controllo

Il Responsabile


Le operazioni di trattamento possono essere effettuate solo da incaricati che operano sotto la diretta autorità del Titolare o Responsabile, attenendosi alle istruzioni impartite.

Non necessariamente l’incaricato è un dipendente dell’Azienda, ma può trattarsi di un consulente o collaboratore esterno

Gli Incaricati


Il Responsabile dovrebbe identificare i criteri da seguire per l’individuazione degli incaricati in modo tale da procedere alla nomina delle sole persone preposte ad attività che comportano un rilevante e non occasionale o marginale trattamento di dati personali

Il Disciplinare tecnico (all. B), nel caso di tratt amenti con strumenti elettronici, individua la figura dell’Incaricato alla custodia di copia delle credenziali

Gli Incaricati


Esempio di organigramma della privacy

TITOLARE centro di

Competenza (uomo privacy)

Responsabile Interno

Rapp.Nazionale Titolare Estero

Incaricato Incaricato

Responsabile Esterno

Incaricato

Preposto alla

custodia di copia

delle credenziali

La struttura delle nomine


Aggiornamento e revisione degli adempimenti

La notifica

Dal Dal 0101--0101--20042004

Esonero GeneralizzatoEsonero Generalizzato tranne che per i trattamentitranne che per i trattamenti:: -- effettuati con leffettuati con l ’’ausilio di strumenti elettronici volti alla definiz ione del ausilio di strumenti elettronici volti alla definiz ione del

profilo o personalitprofilo o personalit àà delldell ’’ interessato o allinteressato o all ’’analisi di abitudini oanalisi di abitudini o scelte di consumo scelte di consumo …… -- che riguardano dati sensibili registrati in banche dati a fini dche riguardano dati sensibili registrati in banche dati a fini d i selezionei selezione

del personale per conto terzidel personale per conto terzi , , nonchnonch éé per sondaggi di opinioneper sondaggi di opinione ,, ricerche di mercato o altre ricerche campionariericerche di mercato o altre ricerche campionarie

-- che riguardano dati registrati in apposite banche d i dati gestitche riguardano dati registrati in apposite banche d i dati gestit e con e con strumenti elettronici e relative al rischio sulla solvibilitstrumenti elettronici e relative al rischio sulla solvibilit àà economicaeconomica , , alla situazione patrimonialealla situazione patrimoniale , , al corretto adempimentoal corretto adempimento

di obbligazionidi obbligazioni , , a comportamenti illeciti o fraudolentia comportamenti illeciti o fraudolenti -- altri di cui allaltri di cui all ’’artart . . 3737 ((dati geneticidati genetici , , idonei a rivelare lo stato di saluteidonei a rivelare lo stato di salute , , eccecc .).)

Aggiornamento e revisione degli adempimenti - La notificazione


Il 1° Gennaio 2004 rappresenta occasione per rifare:

- censimento di tutte le banche dati interne

- censimento delle tipologie di trattamenti effett uati

- opera di sensibilizzazione al personale dipenden te sulla necessità di segnalare ogni nuovo e diverso trattam ento rispetto a quelli già censiti

Aggiornamento e revisione degli adempimenti - La notificazione


Nei casi di trattamento previsti dall’art. 37… Per le attività di trattamento dei dati che non esi stevano prima del 01-

01-2004, la notificazione va effettuata prima che i nizi il trattamento medesimo

Per i trattamenti già in essere prima del 01-01-200 4, la notificazione si

può effettuare entro il 30-04-2004 L’obbligo di notificazione va ripetuto anteriorment e alla cessazione

del trattamento o al mutamento di taluno degli elem enti da indicare nella notificazione medesima

Aggiornamento e revisione degli adempimenti - I tempi della notificazione


L’Interessato o la persona presso la quale sono rac colti i dati personali devono essere PREVIAMENTE INFORMATI oralmente o per iscritto circa: - Le finalità e le modalità del trattamento cui sono destinati i dati - La natura obbligatoria o facoltativa del conferim ento dei dati - Le conseguenze di un eventuale rifiuto di rispond ere - I soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di re sponsabili o incaricati, e l’ambito di diffusione dei dati medesimi - I suoi diritti - Gli estremi identificativi del titolare e (se des ignati) del Rappresentante nel territorio dello Stato e del Responsabile - Gli estremi di un Responsabile qualora designati più di uno, indicando il sito della rete di comunicazione o le modalità attravers o le quali è conoscibile in modo agevole l’elenco aggiornato dei Responsabili

Aggiornamento e revisione degli adempimenti – L’informativa


In questo adempimento si scontrano due esigenze:

- la necessità di fornire un’informativa che rispo nda ai requisiti di dettaglio e di completezza richiesti dalla normativa

- disporre di uno spazio sufficiente nella normale modulistica amministrativo contrattuale normalmente utilizzata per comprendere tutte le informazioni previste dalla normativa

Aggiornamento e revisione degli adempimenti – L’informativa


Il codice mantiene la distinzione tra:

Misure di sicurezza

MINIME Misure di sicurezza

IDONEE

Aggiornamento e revisione degli adempimenti – Le misure di sicurezza


Il Codice - a differenza della Legge 675/96 – distingue le misure di sicurezza in relazione

Trattamenti con

strumenti elettronici

Trattamenti con

Strumenti non elettronici

Le Modalità tecniche di attuazione delle Misure Min ime di Sicurezza sono previste nel Disciplinare Tecnico (allegato B) Il Disciplinare Tecnico individua ulteriori misure minime per

il trattamento di dati sensibili e giudiziari

Le misure minime di sicurezza


Identificazione delle misure minime di sicurezza

Autenticazione Informatica

Procedure di gestione delle credenziali di autentic azione

Utilizzazione di un sistema di autorizzazione

Aggiornamento periodico dell’ambito di trattamento consentito agli incaricati e addetti alla gestione e manutenzi one sistemi

Le misure minime di sicurezza Trattamenti con strumenti elettronici


Protezione degli strumenti elettronici e dei dati rispetto a trattamenti illeciti, accessi non consen titi

Procedure per la custodia di copie di back-up, il ripristino della disponibilità dei dati e dei si stemi

Redazione e aggiornamento del documento Programmatico sulla sicurezza (DPS)

Adozione di tecniche di cifratura o codici identifi cativi per determinati trattamenti di dati sensibili effettuati da organi smi sanitari

Le misure minime di sicurezza Trattamenti con strumenti elettronici

Identificazione delle misure minime di sicurezza


Procedure Di aggiornamento

Di gestione

Di controllo

La sfida organizzativa

Gruppo di studio Sicurezza sul lavoro

e Privacy

Identificazione dei ruoli e gestione delle nomine (organigramma privacy) - Titolare, Responsabile/i, incaricati, c ustode di copia delle credenziali, altri eventuali (responsabile gestione strumenti elettronici, incaricato copie di sicurezza…) Identificazione delle sedi ed uffici ove avvengono i trattamenti Censimento di tutte le banche dati presenti in azie nda (descrizione banca dati, tipi di dati trattati (dati comuni, sen sibili, giudiziari), categorie di interessati, finalità del trattamento, tipo di tr attamento (con o senza strumenti elettronici), ecc.) Identificazione degli strumenti di elaborazione e d ei software usati per il trattamento (descrizione strumento, sistema operativo, modalità di utilizzo (stand alone / rete), gestione antivirus, ecc.)

La costruzione del Sistema Data-Privacy ( esemplificazione )


e Privacy

Impostazione della modulistica (informativa, lettere di incarico,

istruzioni agli incaricati, ecc.)

Aggiornamento e revisione degli adempimenti (notifica, informativa, gestione del consenso)

Adeguamento alle misure minime di sicurezza (sistema di autenticazione informatica, sistema di autorizzazione, altre misure di sicurezza (antivirus con controlli semestrali, aggiornamento sw con controlli annuali …), gestione salvataggi, ecc.)



e Privacy

Redazione del Documento Programmatico della Sicurezza (entro il 31 marzo di ogni anno) che contenga idonee informazioni al riguardo:

- elenco dei trattamenti - distribuzione compiti e responsabilità - analisi dei rischi che incombono sui dati - le misure da adottare per garantire l’integrità e disponibilità dei dati - criteri e modalità di ripristino dati - previsione degli interventi formativi agli incaricati al trattamento - criteri da adottare per garantire l’adozione delle misure minime di

sicurezza in caso di dati affidati all’esterno della struttura del Titolare

- criteri da adottare per la cifratura o separazione dagli altri dati nel caso di dati idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale

Formazione periodica del personale a seconda delle funzioni ricoperte



“Chiunque cagiona danno ad altri per effetto del trattamento di dati personali è tenuto al risarcime nto ai

sensi dell’art. 2050 del codice civile se non prova di avere adottato tutte le misure IDONEE ad evitare il danno ”

(Resp.civile)

L’interessato leso non dovrà provare la colpa del T itolare ma solo il nesso di casualità,

ovvero: - Che il danno si sia realizzato

- Che il danno dipenda dall’attività di trattamento

Le violazioni( I danni cagionati con il trattamento )


Art. Tipologia Importo Codice

161 Omessa, inidonea informativa € 6.000 - 36.000 x 2/5 x 2 x 4

162-com.1

Cessione dati in violazione disposizioni Codice

€ 10.000 - 60.000 x 2/5 x 2 x 4

162-com.2bis

Violazione delle misure minime di sicurezza

€ 20.000 - 120.000 x 2/5 x 2 x 4

162-com.2bis Trattamento illecito di dati € 20.000 - 120.000 x

2/5 x 2 x 4

162-com.2ter

Inosservanza dei provvedimenti di prescrizione di misure necessarie o di divieto

€ 30.000 -180.000 x 2/5 x 2 x 4

163 Omessa, incompleta Notificazione

€ 20.000 - 120.000 x 2/5 x 2 x 4

164 Omessa informazione esibizione Garante

€ 10.000 - 60.000 x 2/5 x 2 x 4

SANZIONE ACCESSORIA (art.165): Pubblicazione ordinanza-ingiunzione

Violazioni amministrative

Min

ore

grav

ità

Mag

gior

e gr

avità

In

effic

ai s

e

cont

ravv

. ric

co


Art. Tipologia Sanzione Codice

167 Trattamento Illecito dei dati DC Recl 6-18 mesi DS Recl 12-36 mesi

168 Falsità in dichiarazioni e notificazioni al Garante Reclusione 6-36 mesi

169 Omissione di Misure minime di sicurezza Arresto sino 2 anni +art.162,com.2-bis

170 Inosservanza di provvedimenti del Garante Reclusione 3-24 mesi

+art.162,com.2-ter

Illeciti Penali

PENA ACCESSORIA (art.172): Pubblicazione sentenza


e Privacy

Omessa adozione delle misure di sicurezza Il Codice consente alle imprese pubbliche o

private che abbiano compiuto il reato la possibilità di regolarizzare la propria

posizione anche ai fini penali

RAVVEDIMENTO OPEROSO (art. 169 D.Lgs 196/03)

Regolarizzazione in ottemperanza a una prescrizione del Garante ed entro un termine non superiore a sei mesi

Versamento di una somma pari al quarto del massimo dell’ammenda

prevista (ovvero 12.500 euro)

Illeciti Penali


31 Marzo di ogni anno

Redazione del Documento

Programmatico sulla Sicurezza così come previsto dall’art.34 del D.Lgs 196/03 e con le modalità identificate

dal Disciplinare Tecnico (All.B).

Il Titolare riferisce nella relazione accompagnatoria al Bilancio della

redazione/aggiornam. del DPS

Le principali scadenze


Dal 15 dicembre 2009

Provvedimento per gli amministratori di sistema del 27 novembre 2008 (G.U. n. 300 del 24 dicembre 2008) inerente “Misure e accorgimenti prescritti ai titolari dei trattamenti effettuati con strumenti elettronici relativamente alle attribuzioni delle funzioni di amministratore di sistema ” prevede: �Registrazione degli accessi effettuate dagli amministratori di sistema ai sistemi di elaborazione e agli archivi elettronici; �Verifica della attività almeno annuale dell'operato degli amministratori di sistema �Elenco degli amministratori di sistema e loro caratteristiche �Valutazione dell’esperienza, capacità, e affidabilità degli amministratori di sistema

Le principali scadenze (2)


Trattamento di dati personali -Credenziali di autenticazione (ad es. parola chiave e codice identificativo - dispositivo - biometria) -Adozione Documento programmatico sulla sicurezza (DPS) -Profili di autorizzazione (chi fa che cosa) -Installazione di programmi antivirus -Aggiornamento periodico di programmi per prevenire vulnerabilità e correggerne gli errori -Il back-up dei dati(ossia la copia degli stessi)

Trattamento di dati sensibili e giudiziari -Le misure previste per i dati comuni -Utilizzo di idonei strumenti per gli accessi abusivi (firewall) -Gestione supporti di memorizzazione rimovibili, previsione di istruzioni per custodia e uso, istruzioni per il loro riutilizzo ed eventuale distruzione -Ripristino accesso ai dati e strumenti (piani di disaster recovery)

La privacy richiede…

DPS e verifica Adempimenti

On-line


� La legge 6 agosto 2008 n. 133 di conversione, con modificazioni, del decreto-legge 25 giugno 2008, n. 112 e il Provvedimento del Garante del 27 novembre 2008 (G.U. n. 287 del 9 dicembre 2008) hanno apportato introdotto alcune semplificazioni per quanto concerne le misure minime di sicurezza previste dall’art.34 distinguendo 2 distinti profili di titolari ammessi all’adozione di misure semplificate

� Il profilo di rischio sanzionatorio si aggrava per chi si avvale delle semplificazioni senza averne titolo: ci si espone oltre all’art.169 anche all’art. 168.

Semplificazioni


� Soggetti pubblici o privati che:

� utilizzano dati personali non sensibili o che trattano come unici dati sensibili riferiti ai propri dipendenti e collaboratori anche a progetto quelli costituiti dallo stato di salute o malattia senza indicazione della relativa diagnosi, ovvero dall'adesione a organizzazioni sindacali o a carattere sindacale;

� trattano dati personali unicamente per correnti finalità amministrative e contabili, in particolare presso liberi professionisti, artigiani e piccole e medie imprese (cfr. art. 2083 cod. civ. e d.m. 18 aprile 2005, recante adeguamento alla disciplina comunitaria dei criteri di individuazione di piccole e medie imprese, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale 12 ottobre 2005, n. 238).

Destinatari delle semplificazioni (1)


� Per capire se un soggetto rientra in una delle due categorie, si devono innanzitutto elencare ed analizzare tutti i trattamenti di dati che esso effettua in qualità di titolare (o contitolare); dall’analisi risulterà che ciascun trattamento è connotato almeno dalle seguenti informazioni:

� tipi di dati trattati (personali, identificativi, sensibili, giudiziari, ecc.)

� categoria di interessati;

� modalità di trattamento;

� finalità;

� Da queste informazioni si può desumere se il trattamento consente al titolare di rientrare in una delle due categorie (a) o (b)



� Se a causa anche di uno solo dei trattamenti effettuati, il titolare non rientrasse in nessuna delle due categorie e quindi appartenesse alla categoria (c), dovrebbe rinunciare all’adozione delle misure semplificate e ricorrere a quelle “rigorose”, stabilite nell’Allegato B del Codice.



� Attribuire a ciascun trattamento una classe di appartenenza:

A. dati personali (né sensibili, né giudiziari) trattati unicamente per correnti finalità amministrative e contabili

B. dati personali trattati per altre finalità rispetto ad A)

C. dati sensibili riferiti ai propri dipendenti e collaboratori anche a progetto inerenti solo allo stato di salute o malattia senza indicazione della relativa diagnosi, ovvero all'adesione a organizzazioni sindacali o a carattere sindacale

D. dati giudiziari ovvero dati sensibili di altra natura (stato di salute con indicazione della diagnosi, vita sessuale, convinzioni religiose, politiche o filosofiche, etnia o razza) e/o riferiti ad altri soggetti rispetto a C)

Procedura pratica (1)


Procedura pratica (2)

Insieme di tutti i trattamenti di classe

A,B,C,D = Soggetti di categoria (c)

Insieme di tutti i trattamenti di

classe A,B,C =

Soggetti di categoria (a)

Insieme di tutti i

trattamenti di classe A

Soggetti di categoria (b):

artigiani, professionisti, piccoli imprenditori, PMI


Misure differenziate (1)

Soggetti di gruppo b) Trattamenti solo di classe A

Soggetti di gruppo a) Trattamenti di classe A,B,C

Soggetti di gruppo c) Trattamenti di classe A,B,C,D

Lettere di incarico scritte Lettere di incarico scritte Lettere di incarico scritte

Controllo uso e accesso semplificato a dati sensibili

Controllo uso e accesso rigoroso a dati sensibili e

giudiziari

Istruzioni anche orali Istruzioni anche orali Istruzioni scritte

DPS semplificato oppure Autocertificazione

Autocertificazione Regolamento trattamento dati

Trattamenti effettuati senza l’ausilio di strumenti elettronici


Misure differenziate (2)

Trattamenti effettuati con l’ausilio di strumenti e lettronici Soggetti di gruppo b)

Trattamenti solo di classe A Soggetti di gruppo a)

Trattamenti di classe A,B,C Soggetti di gruppo c)

Trattamenti di classe A,B,C,D Lettere di incarico scritte Lettere di incarico scritte Lettere di incarico scritte

Autenticazione informatica semplificata

Autenticazione informatica semplificata

Autenticazione informatica rigorosa

Autorizzazione informatica semplificata

Autorizzazione informatica semplificata

Autorizzazione informatica rigorosa

Altre misure di sicurezza semplificate Altre misure di sicurezza semplificate Altre misure di sicurezza rigorose Ulteriori misure per dati sensibili e

giudiziari Misure di tutela (nota integrativa di

bilancio) Controllo uso e accesso semplificato

a dati sensibili Controllo uso e accesso rigoroso a

dati sensibili e giudiziari Istruzioni anche orali Istruzioni anche orali Istruzioni scritte

DPS semplificato oppure Autocertificazione

Autocertificazione DPS rigoroso

Provvedimento per amministratori di sistema

Provvedimento per amministratori di sistema


La Sicurezza


Computer

Gestionale Aziendale

Sito Web

Navigazione Consultazione

Posta Elettronica

Ricerca di Informazioni

Postazioni di Lavoro Mobili

VPN Telelavoro

Utilizzatori della rete interna


Cos’è la Sicurezza

� Essere sicuri, non avere timori

� Sicurezza dei propri dati

� Salvaguardia hardware

� Reputazione

� Valutazione dei rischi

� Principi: difese multiple, ..., semplicità, ...

� E' un processo, non un prodotto


Da Chi Difendersi

� Cracker (hacker, script kiddies)

� Malware (virus, spyware)

� DoS (Denial of Service)

� Web (siti pericolosi e non appropriati)

� Furto (identità e dati)

� Bounce attack

Esempi: � SQL Slammer (virus su SQL)

� Hacker cattura audio e video di un giornalista


Difese

� Security through obscurity

“non mi faccio vedere”

� Aggiornamenti

� Antivirus

� Filtro su Siti Web

� Crittografia

� VPN

� Firewall


HUB

Sistema di Autenticazione Gestione del Dominio Aziendale

Server Work-Station

Autenticazione


HUB

Server Work-Station Richiesta

Autorizzazione

Autenticazione Sistema di Autenticazione

Gestione del Dominio Aziendale


HUB

Server Work-Station Autorizzazione

Concessa


Autenticazione



� Ogni incaricato deve avere una credenziale di identificazione (user+password, biometria…)

� Sostituzione delle credenziali ogni 6 mesi

� Diversi profili di autorizzazione

Autenticazione


Sistema di Autenticazione sistemi operativi “Home”

� Non possono gestire accessi sicuri con password

� Accessibilità diretta ai dati locali

� Installazioni incontrollate di software

Autenticazione

Windows 95/98/ME

Windows XP HOME

Windows Vista Home


Sistema di Autenticazione sistemi operativi “Server/Professional”

� Gestiscono accessi sicuri con password

� Accessibilità autenticata ai dati locali

� Installazioni controllate di software

Autenticazione

Unix, Linux

Windows NT Server/Workstation

Windows 2k Server/Professional

Windows 2k3 Server

Windows XP Professional

Windows Vista Business Premium


Sistemi anti-intrusione Firewall e Antivirus


Firewall: anti-intrusione Antivirus: analisi contenuti

� Firewall = Muro tagliafuoco. Protezione volta ad evitare che utenti non autorizzati (o programmi) penetrino nel nostro computer via internet.

� Antivirus = Applicativo che analizzando i contenuti di file, email…, cerca di individuare e rimuovere possibili virus.

Firewall e Antivirus


Internet

Router

Attacco hacker

Email Con Virus




Internet

HUB

Attacco hacker

Email Con Virus

FIREWALL + ANTIVIRUS




� Aggiornamenti annuali dei sistemi e software installati � Definizione delle tabelle attacchi del Firewall

� Definizione delle liste Antivirus

� Aggiornamenti semestrali per dati sensibili e giudiziari

Aggiornamenti Richiesti dalla Legge



� Cifratura dei Dati Per i dati idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale, è

prevista l’individuazione di criteri da adottare per la cifratura o per la separazione di tali dati dagli altri dati personali dell’interessato

� Trasporto dei dati I dati relativi all’identità genetica sono trattati esclusivamente

all’interno di locali protetti accessibili ai soli incaricati dei trattamenti ed ai soggetti specificatamente autorizzati ad accedervi; il trasporto dei dati all’esterno dei locali riservati al loro trattamento deve avvenire in contenitori muniti di serratura o dispositivi equipollenti; il trasferimento dei dati in formato elettronico è cifrato

Protezione dati


� Gruppo di continuità � Evita “brusche cadute” di

alimentazione che potrebbero causare danni ai database

� Back-up settimanali � Hard-disk esterni

� Unità nastro (DAT)

� Supporti CD-Rom o DVD

� Back-up via Rete

� Sistemi di Disaster Recovery e ripristino dati entro 7 giorni (dati sensibili) � Server secondari o remoti

� Uffici remoti

Protezione dati

Documents

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