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Procedimiento Intercompañia

Procedimiento IntercompañiaI

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Contenido

Parte I Introduccion 1

Parte II Movimientos Intercompañias 1

Parte III Exportacion Intercompañia 1

................................................................................................................................... 21 Captura de Factura

................................................................................................................................... 42 Descargar Factura

................................................................................................................................... 43 Generar Archivo EDI

Parte IV Importacion Intercompañia 6

................................................................................................................................... 71 Cargar Archivo EDI

Parte V Saldos Intercompañias 9

................................................................................................................................... 91 Reporte

................................................................................................................................... 102 Generar Archivo Descargas

................................................................................................................................... 133 Cargar Archivo de Descargas

Parte VI - 17

Introduccion 1


1 Introduccion

La información en este documento es proporcionada solo para uso como consulta, esta expuesto acambios sin previo aviso. Betta Global Systems no asume responsabilidad por errores o palabrasinapropiadas que aparezcan en este documento. El software descrito en este documento estaprotegido bajo licencia, y puede ser solo usado y copiado respetando las licencias descritas.

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2 Movimientos Intercompañias

Existen empresas que trabajan bajo el programa IMMEX las cuales tienen plantas en diferentesubicaciones Fisicas.

En el siguiente documento haremos referencia a Planta1 y Panta2, las cuales operaran bajo elmismo RFC y el mismo programa IMMEX.

En ocasiones los materiales importados por Planta1, son necesitados en Planta2. Existe un beneficiopara Empresas Certificadas IMMEX el cual permite realizar una transferencia de materiales entreplantas del mismo RFC sin necesidad de realizar un Pedimento Aduanero, debido a que operan conel mismo programa la responsabilidad de los materiales es de las dos plantas.

Millennium incluye la opcion de manejar estos movimientos entre plantas pertenecientes al mismoRFC.

3 Exportacion Intercompañia

El primer paso de este procedimiento es realizar la salida de material, el cual lo llamaremosExportacion Intercompañia.

Esta opcion se encuentra en el modulo de Salidas, submenu Movimientos.

Procedimiento Intercompañia2


3.1 Captura de Factura

Una vez accesado al modulo de Salidas, la opcion se encuentra en el Menu de Movimientos-> OtrasSalidas.

Exportacion Intercompañia 3


Puede Utilizar la opcion de acceso rapido.

Seleccione el tipo de Movimiento Trans. Intercompañia y capture la salida de material como si fuerauna factura regular.



3.2 Descargar Factura

Una vez terminada la captura de la factura de trsnferencia intercompañia, es necesario realizar ladscarga de esa exportacion. Si la factura no se descarga no sera posible hacer la transferencia aPlanta2 debido a que una vez realizada la transferencia la responsabilidad de la temporalidad de laimportacion se transfiere de Planta1 a Planta2 y si la factura no esta descargada no sera posibledeterminar la importacion correspondiente.

La factura se puede descargar en la opcion Descargas PEPS por Dia, o en Descargas Manuales.

Si la Descarga sera por medio de PEPS por dia, sera necesario modificar el tipo de descarga de lafactura capturada, ya que por default se le asigna el indicador de descarga Manual.

3.3 Generar Archivo EDI

Una vez descargada la factura hay que generar y enviar un archivo EDI de Planta 1 a Planta2 parasolo se importe la informacion de la importacion original y no sea necesario recapturar datos.

En la ventana de captura de facturas de Salidas de movimientos intercompañias, buscar la facturadescargada y presionar el boton de Generar.

Exportacion Intercompañia 5


En la siguiente ventana nos pide la ruta donde queremos generar el archivo EDI, y como queremosgenerar el archivo.

En base a Descargas: Esta opcion genera una partida de factura por pedimento de importaciondescargado.

En base a Facturas: Esta opcion genera una partida por cada registro de factura capturado en salidasintercompañias.



4 Importacion Intercompañia

Planta2 necesita realizar un movimiento de entrada dentro de Millennium Aduanas para poderincrementar su inventario de pedimentos y tener una manera de respaldar ese envio intercompañia.

Esto se realiza en el modulo de Entradas.

Importacion Intercompañia 7


4.1 Cargar Archivo EDI

La unica manera de generar una entrada Intercompañia es por medio del archivo Texto generado enel Paso 1.

Para esto hay que entrar al menu de Movimientos -> Generar Factura -> de Archivo ASCII (ProcesoI)

En la ventana de opciones nos aseguramos seleccionar en tipo de Movimiento la opcion deIntercompañia, buscamos el archivo texto, y asignamos la fecha y factura que queremos crear.



Una vez cargado el archivo lo podemos consultar en la Opcion de Otras Entradas, localizado en elMenu Movimientos -> Otras Entradas

O en el acceso Directo

Importacion Intercompañia 9


Nos aparecera la factura que acabamos de Cargar.

Con esto nuestro saldo temporal incrementa y sera considerado para las descargas.

5 Saldos Intercompañias

Planta2 debera de estar obteniendo un reporte de saldos intercompañias para ir revisando cualesentradas de este origen ya fueron saldados. Cuando una entrada de este tipo ya se saldo, Planta2tiene que avisar a Planta1 con que pedimentos de exportacion descargo esos materiales.

5.1 Reporte

En el Modulo de Ciclo se encuentra el reporte que nos ayudara a revisar los saldos.

En el menu de Saldos -> Reportes -> Intercompañias



Teclear el rango de fechas de entradas de movimientos intercompañias que se desea revisar yproporcionar en fecha de corte el mes a donde se tienen las ultimas descargas en el sistema.

5.2 Generar Archivo Descargas

El siguiente paso se realiza en entradas, es realizado por Planta2

Saldos Intercompañias 11


Entraremos a la opcion de facturas de Otras Entradas localizado en el Menu Movimientos -> OtrasEntradas



O en el acceso Directo

Buscamos la factura que queramos generar la informacion y presionamos el boton AsciiIntercompañias.



Aparecera una ventana de parametros la cual nos pedira la ruta donde queremos generar el archivo.Presionar el boton de Validar para revisar si todas las partes de esa factura ya fueron saldados, sihay alguna parte sin saldar no sera posible generar el archivo.

5.3 Cargar Archivo de Descargas

La carga del archivo es en Planta1.

Esta opcion se encuentra en el modulo de Salidas, submenu Movimientos.



Una vez accesado al modulo de Salidas, la opcion se encuentra en el Menu de Movimientos-> OtrasSalidas.



Puede Utilizar la opcion de acceso rapido.

Buscar la factura a la que se quiere actualizar, presionar el boton de modificar y la opcion de Datosde Exportacion.



Seleccionar el archivo texto, y cargarlo.



6 -

Con este ultimo paso se cierra el ciclo del proceso de intercompañias.

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