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PROCEDIMIENTO PARA ASESORIAS Y FORMULACIONES DE PLANES DE NEGOCIOS O PROYECTOS COD. GE-P-11 GE-P-11. Página 1 de 14 REV.7 / FEB / 21 7 Se actualizaron las tareas en la descripción detallada del procedimiento y se modificó los formatos soportes. Luis L. Sierra A. Apoyo a procesos Rosa Muñiz R. Directora Centro de Emprendimiento Víctor M. Pinedo G. Vicerrector de Inv. Y Extensión 15-02-21 6 Se actualizo el alcance, las referencias, políticas y descripción del procedimiento. Luis L. Sierra A. Apoyo a procesos Rosa Muñiz R. Directora Centro de Emprendimiento Mercedes Rojas D Directora Extensión. 28-08-19 5 Se actualiza el procedimiento, y se modificaron los formatos soportes. Luis L. Sierra A. Apoyo a procesos Rosa Muñiz R. Directora Centro de Emprendimiento Mercedes Rojas D Directora Extensión. 27-03-19 REV No. DESCRIPCIÓN ELABORÓ REVISÓ APROBÓ FECHA

PROCEDIMIENTO PARA ASESORIAS Y FORMULACIONES DE PLANES DE

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PROCEDIMIENTO PARA ASESORIAS Y FORMULACIONES DE PLANES DE NEGOCIOS O PROYECTOS

COD. GE-P-11

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Se actualizaron las tareas en la descripción detallada del procedimiento y se modificó los formatos soportes.

Luis L. Sierra A. Apoyo a procesos

Rosa Muñiz R. Directora Centro de

Emprendimiento

Víctor M. Pinedo G.

Vicerrector de Inv. Y Extensión

15-02-21

6

Se actualizo el alcance, las referencias, políticas y descripción del procedimiento.

Luis L. Sierra A. Apoyo a procesos

Rosa Muñiz R. Directora Centro de

Emprendimiento

Mercedes Rojas D Directora Extensión.

28-08-19

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Se actualiza el procedimiento, y se modificaron los formatos soportes.

Luis L. Sierra A. Apoyo a procesos

Rosa Muñiz R. Directora Centro de

Emprendimiento

Mercedes Rojas D Directora Extensión.

27-03-19

REV No. DESCRIPCIÓN ELABORÓ REVISÓ APROBÓ FECHA

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PROCEDIMIENTO PARA ASESORIAS Y FORMULACIONES DE PLANES DE NEGOCIOS O

PROYECTOS

CONTENIDO Pág.

1. OBJETO .............................................................................................................................. 3 2. ALCANCE ............................................................................................................................ 3 3. REFERENCIAS ................................................................................................................... 3 4. DEFINICIONES ................................................................................................................... 4 5. PROCEDIMIENTO .............................................................................................................. 6 5.1. GENERALIDADES .............................................................................................................. 6 5.2. POLÍTICAS DE OPERACIÓN .............................................................................................. 7 5.3. DESCRIPCIÓN DETALLADA .............................................................................................. 8 6. AUTORIDAD .....................................................................................................................10 7. FORMATOS ......................................................................................................................10

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1. OBJETO

Determinar los lineamientos para el asesoramiento y formulación de los planes de negocios o proyectos; con el fin de orientar a los emprendedores sobre una cultura empresarial, basado en la estructuración de un modelo de negocio viable y sustentable.

2. ALCANCE

Inicia con la oferta de los servicios por parte del CEyDE de Uniguajira, se procede a recepciónar las solicitudes del servicio de asesoría, se continua con el desarrollo de la ruta de emprendimiento, asignación del docente asesor, inicio de asesorías y formulación del plan de negocios o proyecto, seguimiento y evaluación, pitch final, y finaliza con la formalización y acompañamiento en convocatorias y/o puesta en marcha, este procedimiento aplica para los estamentos universitarios (estudiantes, docentes, administrativos, egresados y graduados) y la comunidad en general.

3. REFERENCIAS

Ley 1014:2006, “De Fomento a la Cultura de Emprendimiento”, establece como objetivo: “... Promover el espíritu emprendedor en todos los estamentos educativos del país, en el cual se propenda y trabaje conjuntamente sobre los principios y valores que establece la Constitución y los establecidos en la presente Ley.” Ley 1429. “Por La Cual Se Expide La Ley de Formalización y Generación de Empleo”. La presente ley tiene como objeto la formalización y generación de empleo, con el fin de generar incentivos a la formalización en las etapas iníciales de la creación de empresas; de tal manera que aumente los beneficios y disminuyan los costos de formalizarse. Ley 905:2004. Por medio de la cual se modifica la Ley 590 de 2000 sobre promoción del desarrollo del micro, pequeño y mediana empresa colombiana y se dictan otras disposiciones. Ley 590:2000 (Ley Mipyme), Artículo 31. Las universidades e institutos técnicos y tecnológicos, sin perjuicio de su régimen de autonomía, deberán tener en cuenta lo dispuesto en dicha Ley a efecto de establecer diplomados, programas de educación no formal, programas de extensión y cátedras especiales para las MIPYMES y a promover la iniciativa y el desarrollo empresarial; Ley 594:2000, por la cual se dicta la Ley General de Archivo y se dictan otras disposiciones, Ley 489:1998, establece en su artículo 96 que: “Las entidades estatales, cualquiera sea su naturaleza y orden administrativo podrán, con la observancia de los principios señalados en el artículo 209 de la Constitución, asociarse con personas jurídicas particulares, mediante la celebración de convenios de asociación o la creación de personas jurídicas, para el desarrollo conjunto de actividades en relación con los cometidos y funciones que les asigna a aquellas la ley”. Ley 344:1996, por la cual se dictan normas tendientes a la racionalización del gasto público, en su Artículo 16 obliga al Sena a destinar el 20% de sus ingresos al desarrollo de programas de competitividad y de desarrollo productivo. También constituye un importante mecanismo de promoción de la creación de empresas. Ley 87:1993 Por la cual se establecen normas para el Ejercicio del Control Interno en las entidades y organismos del estado. Decreto 934:2003, por el cual se reglamenta el funcionamiento del Fondo Emprender “F.E”. El artículo 40 de la ley 789 de 2002 creó el Fondo Emprender F.E. como una cuenta independiente y especial adscrita al Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, el cual será administrado por esa

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entidad y cuyo objeto exclusivo será financiar iniciativas empresariales en los términos allí dispuestos. Acuerdo 00004:2009, por el cual se establece el reglamento del Fondo Emprender, para concurso Planes de Negocios.

Cátedra CEINFI, busca: “formar una clase empresarial naciente, valorando la cultura empresarial a través de los valores, las actitudes, el hábito de disciplina, la mística, el rigor, el lenguaje, los principios y conocimientos, que caracterizan a quienes ven en sus competencias, la habilidad de crear empresa, tomando conciencia del papel social y del sentido de la solidaridad que potencializan la creatividad y la productividad”.

Resolución 0359:2010. Por medio de la cual se crea el Sistema Integrado de Gestión para la Calidad de la Universidad de La Guajira “SIGUG” y se regula su funcionamiento y operatividad. Resolución 0770:2011. Por medio de la cual se modifica la Resolución 0359:2010. Que crea el Sistema Integrado de Gestión para la Calidad de la Universidad de La Guajira “SIGUG” y, se regula su funcionamiento y operatividad. Agenda Prospectiva, a través del ítem 7. ESCENARIO ENDOGENO (DIAGNOSTICO DE LAS AGENDAS Y ANÁLISIS PARA EL HACER 2004-2014), sobre la RESPONSABILIDAD SOCIAL DE LA UNIVERSIDAD dice: Se reconoce como el cumplimiento de las funciones que la sociedad le ha encomendado a la Universidad, teniendo en cuenta la pertinencia, y la coherencia institucional, guiada por sus principios y valores, hacia la búsqueda de resultados satisfactorios con las necesidades del entorno. Para un sector de los actores sociales se traduce en el Incumplimiento del manual de funciones organizacional y administrativo que trasciende en lo social, para otros es el sentido de existencia social de la universidad en su esencia misma; bajo este direccionamiento la Universidad de La Guajira contribuye al fomento y desarrollo del espíritu empresarial en sus estudiantes y egresados, de acuerdo al cumplimiento de su misión. NTCGP 1000:2009. Norma Técnica de Calidad para la Gestión Pública MECI 1000:2014. Modelo Estándar de Control Interno. Manual de Calidad del Sistema Integrado de Gestión. Acuerdo 008 de 2014. Por medio del cual se definen las modalidades de grado para los programas técnicos y tecnológicos por ciclos propedéuticos en la Universidad de La Guajira, Acuerdo 001 de 1993. Por medio del cual se reglamentan las modalidades para optar al título profesional. Ley 1834: 2017. “Por medio de la cual se fomenta la economía creativa Ley Naranja”. La presente

ley tiene como objeto desarrollar, fomentar, incentivar y proteger las industrias creativas. Estas

serán entendidas como aquellas industrias que generan valor en razón de sus bienes y servicios,

los cuales se fundamentan en la propiedad intelectual.

Acuerdo 010: 2019. Por el cual se establecen las Modalidades de Grado en la Universidad de La Guajira. La cual tiene por objeto, modificar mediante el presente acuerdo las modalidades de grado, organizando las particularidades de cada una de ellas, los requisitos y procedimientos exigidos para su elaboración, presentación y evaluación, con la finalidad de optar al título de técnico-profesional, tecnólogo o profesional en los programas académico de pregrado de la Universidad de La Guajira.

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Resolución 0557: 2018 “por medio de la cual se reglamentan los procedimientos para la

implementación de las modalidades de grado en la universidad de la guajira”. La cual tiene por

objeto, reglamentar los procedimientos de las siguientes modalidades de grado aprobadas

mediante el Acuerdo No. 008 del 16 de abril de 2018.

4. DEFINICIONES

Canvas. es una herramienta para definir y crear modelos de negocio innovadores que simplifica 4 grandes áreas: clientes, oferta, infraestructura y viabilidad económica en un recuadro. Capital de Semilla. Se asocia a la cantidad de dinero necesaria para implementar una empresa. Constituye la inversión necesaria para cubrir los costos de creación de la empresa, compra de activos y capital de trabajo hasta alcanzar el punto de equilibrio, es decir, el momento a partir del cual la empresa ya genera suficientes ingresos como para cubrir sus costos. Concurso. Competencia abierta entre diversas personas en quienes concurren las mismas condiciones para escoger a la mejor o las mejores. Convocatoria. Mecanismo por el cual se ponen a disposición recursos para la financiación de proyectos productivos o la mentoría de proyectos nacientes. Fase de “semilla”. Primera etapa de desarrollo de una empresa, por lo general, antes de su constitución legal, cuando se desarrolla la Idea de Negocio. Financiación. Consiste en obtener o proveer recursos financieros o de capital para un proyecto o un negocio.

Fondo emprender. Es un Fondo creado por el Gobierno Nacional para financiar proyectos empresariales provenientes de Aprendices, Practicantes Universitarios (que se encuentren en el último año de la carrera profesional) o Profesionales que no superen dos años de haber recibido su PRIMER título profesional.

Fondo de capital riesgo. Fondos gestionados profesionalmente con los que los inversores financian sus inversiones.

Fondos propios. Activo de una empresa activo menos pasivo; los fondos propios constan del capital social, las reservas legales, otras reservas de libre disposición, los beneficios de ejercicios anteriores y las reservas ocultas.

Fondos propios privados. Participación económica realizada por inversores en empresas privadas que no cotizan en bolsa.

Franquicia. Sistema de ventas y concesión de licencias, por el que los franquiciados autónomos usan el nombre de una marca, una mercancía o unos servicios que les otorga el franquiciador. Este último determina la política empresarial a seguir; el franquiciado, a cambio, paga una cuota de licencia.

Idea. Provienen de la capacidad imaginativa y creativa del individuo y pueden tener cualquier orientación y propósito, pero no siempre están orientadas a la creación de una empresa.

Ideación: Primer paso del proceso para alcanzar de forma exitosa el desarrollo de una idea emprendedora y con el interés que el emprendedor haga conciencia de sus fortalezas y habilidades para desarrollar su idea. Se visualiza esta primera etapa como un requisito y condición

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para iniciar la ruta que corresponde al emprendedor dentro de su proceso de emprendimiento. Igualmente se sigue un proceso de validación de madurez de su iniciativa empresarial, buscando tener un producto mínimo viable y conocimiento del sector económico y del negocio en particular.

Pitch. es una presentación que se realiza para que un posible inversor, considere la opción de invertir en tu empresa o de hacer negocios juntos. Este soporte audiovisual, debe de ser lo más atractivo posible para captar la atención de tu interlocutor desde el primer segundo. Plan de negocio. Informe escrito que presenta, de forma clara y concisa, todos los aspectos de una nueva empresa que son importantes para los inversores; información acerca de la idea del producto, el mercado, la gente que va a dirigir el proyecto y a gestionar la empresa, perspectivas de crecimiento, análisis financiero, etc.

Plan de contingencia. Presenta las estrategias razonables de respuesta a situaciones que amenacen la viabilidad del proyecto, con opciones tan amplias, como la venta total del proyecto a otros e inclusive el desistimiento definitivo de la empresa.

Plan económico – financiero. Presenta cómo se va obtener el capital necesario para poner en marcha la empresa. Cómo se sostendrá el funcionamiento y cómo va a financiarse el crecimiento y desarrollo de los negocios y de la empresa y finalmente, qué beneficios va a generar la inversión realizada.

Plan exportador. Identifica las necesidades, fortalezas y debilidades de las empresas, sus productos y servicios, para definir nichos de mercado, estrategias y actividades, para cumplir en un tiempo determinado, sus metas de exportación.

Plan de mercadeo. Es la herramienta gerencial que permite a las empresas visualizar el conjunto de oferentes y demandantes que se involucran en el mercado donde la empresa participará.

Plan de operación. Detalla cómo se va a generar el producto o la prestación del servicio que se ha previsto ofrecer e incluye el diseño previo de los más importantes procesos o conjuntos de actividades.

Plan de organización. Se trata de demostrar al entorno, que el equipo promotor del proyecto está capacitado para afrontar y sacar adelante la nueva empresa. Internamente, se trata de asignar las distintas responsabilidades a las personas que van a trabajar en la empresa.

Plan de puesta en marcha. Describe los pasos que se van a dar, en qué orden y en qué fechas, para poner en marcha la nueva empresa.

Procedimiento. Documento del Sistema Integrado de Gestión para la Calidad de la Universidad de La Guajira (SIGUG) que establece la forma específica para llevar a cabo un conjunto de actividades que hacen parte de un proceso. Describe qué debe hacerse, quién debe hacerlo, cuándo, dónde, cómo se hace y los recursos que son necesarios.

Producto o servicio. Es el satisfactor de las necesidades de los clientes. Dicho en otras palabras, es el bien a comercializar.

Rentabilidad. Beneficios que obtiene una empresa en relación con sus ingresos de ventas o con el capital empleado.

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Resumen ejecutivo. Documento el cual acompaña a informes y destaca los puntos más importantes de manera resumida.

Ruta de emprendimiento: es un programa de formación y asesoramiento encaminado al fortalecimiento de las competencias emprendedoras de los estudiantes y al desarrollo de las capacidades creativas.

Segmentos de clientes. Grupos definidos de clientes (segmentos) dentro de un mercado; cada uno de ellos tiene unas características comunes diferenciadas, por ejemplo, geografía, sociodemográfica o comportamientos (p. ej., preferencias).

Sensibilización: proceso que consiste en dar a conocer al emprendedor potencial la información de Centro de Emprendimiento y Desarrollo Empresarial (CEyDE de Uniguajira), las fases del procedimiento de asesorías, fuentes de financiación (convocatoria y recurso propio), la guía metodológica para la presentación del plan de negocio como opción a grado.

Tasa crítica de retorno. Retorno mínimo (tasa interna de retorno) que se debe obtener para que la inversión resulte interesante (los inversores en capital riesgo esperan, por lo general, el 30%-40% en los primeros años del proyecto).

Tasa interna de retorno. Tasa de descuento a la que el valor actual de los futuros flujos de caja de una inversión iguala el coste de la inversión.

5. PROCEDIMIENTO

5.1. GENERALIDADES

• La Dirección del Centro de Emprendimiento, es responsable por la implementación y divulgación de este procedimiento a todo el personal de la Universidad de La Guajira y a la comunidad en general, para su respectiva aplicación y cumplimiento. Así mismo, debe verificar permanentemente que se cumplan los lineamientos especificados en éste; en correspondencia con las necesidades surgidas a partir de los objetivos establecido en la ley 1014 de 2006 “Cultura de Emprendimiento”.

• El Centro de Emprendimiento y Desarrollo Empresarial dispone de un equipo multidisciplinario encargado del asesoramiento para la formulación planes de Negocios o proyectos, con sus componentes en las áreas de Mercadeo, Administración, Producción, Costos y Finanzas, aspectos legales e impacto económico, social y ambiental.

5.2. POLÍTICAS DE OPERACIÓN

• El Centro de Emprendimiento debe disponer del equipo de profesionales interdisciplinario idóneo.

• Se debe contar con las instalaciones de trabajo adecuada

• Se debe contar los equipos de hardware y software

• Los docentes asesores deben tener actualizado el expediente de cada plan de negocio a su cargo y soportar lo avances de acuerdo a la lista de chequeo.

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• El emprendedor que luego de terminar la formulación de su plan de negocio, desee continuar con el proceso de asesorías y acompañamiento, debe solicitar por escrito dicho servicio.

• Los emprendedores que desean participar de convocatorias, deben contar con el aval de su docente asesor y de la dirección del Centro de Emprendimiento y Desarrollo Empresarial.

• Los estudiantes de los programas de pregrado que opten por el plan de negocio como modalidad de grado, deben cumplir a cabalidad el presente procedimiento para ser certificados por la dirección del CEYDE de Uniguajira.

• Los docentes asesores deben presentar 1 o más planes de negocio terminados al final de cada semestre. Lo anterior, en relación al número de horas asignadas en el Centro de Emprendimiento, lo cual este sujeto a las consideraciones de la dirección.

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5.3. DESCRIPCIÓN DETALLADA

TAREA DESCRIPCION DE LA TAREA RESPONSABL

E PERIODO/TIEMPO

DOCUMENTO SOPORTE

PUNTO DE CONTROL

1. Oferta de servicio.

Se hace la divulgación del portafolio servicio para dar a conocer a los emprendedores el servicio de asesoría y formulación de plan de negocios.

Director Equipo de

apoyo Permanente

Publicación en medios digitales institucionales

2. Solicitudes de asesoría.

Se inicia con la orientación del servicio y el emprendedor diligencia el formato de solicitud de asesorías y se registra en la base de datos. Podrá ser registrada una idea de negocio o empresas formalizadas o no formalizadas.

Profesional de Apoyo

1 hora

Base de datos Excel

formato GE-F-21

Formularios virtuales

X

3. Notificación del servicio.

Se notifica al emprendedor a través de correo electrónico, la fecha, hora y lugar de todos los talleres de la Ruta de Emprendimiento.

Profesional de Apoyo

1 hora

Base de datos Excel

Email

X

4. Sensibilización.

El taller #1 consiste en dar a conocer al emprendedor potencial, el portafolio de servicios del CEyDE de Uniguajira, las fases de la Ruta de Emprendimiento, fuentes de financiación (convocatorias o recursos propios), fortalecimiento de habilidades blandas y plan de negocio como opción a grado. Al finalizar el taller los emprendedores deben diligenciar el formato GE-F-06 (autoevaluación emprendedora).

Profesional de Apoyo

Docente Asesor

4 horas

Listados de Asistencia

Fotos

Encuestas de satisfacción

Formato GE-F-06

X

5. Ideación

En el taller #2 se busca definir los lineamientos básicos de la idea de negocio. Es la oportunidad que permite al emprendedor definir los elementos claves de su idea de negocio de forma sintetizada, al conectar los elementos básicos de su propuesta de valor y demostrar claramente

Profesional de Apoyo

Docente Asesor

4 horas

Listados de Asistencia

Fotos

Encuestas de satisfacción

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TAREA DESCRIPCION DE LA TAREA RESPONSABL

E PERIODO/TIEMPO

DOCUMENTO SOPORTE

PUNTO DE CONTROL

cómo se diferencian de las propuestas ya existentes (Innovación). Se envía por correo electrónico formato para el desarrollo de la actividad.

Base de datos Excel

Email

6. Entrenamiento

El taller #3 es una herramienta de análisis donde quedan reflejadas las fortalezas y debilidades de un modelo de negocio, estructurando una visión global de este, de manera rápida y sencilla. Bajo la metodología de modelo de negocio definida por el CEyDE de Uniguajira. (Técnicas didácticas activas y desarrollo ágil). Se envía por correo electrónico formato para el desarrollo de la actividad.

Profesional de Apoyo

Docente Asesor

4 horas

Listados de Asistencia

Fotos

Encuestas de satisfacción

Email

Base de datos

Excel

X

7. Entrenamiento Pitch

El taller #4 es una herramienta fundamental para que el emprendedor tenga una buena preparación para la construcción y presentación del Pitch Inicial, el cual debe diligenciar el emprendedor de acuerdo a las instrucciones allí descritas. Se envía por correo electrónico formato para el desarrollo de la actividad.

Profesional de Apoyo

Docente Asesor

4 horas

Listados de Asistencia

Fotos

Email

Encuestas de satisfacción

Base de datos Excel

X

8. Pitch

En el taller #5 el emprendedor realizara la presentación de su idea de negocio en el pitch ante el profesional de apoyo y docentes asesores asignados por el CEyDE de Uniguajira, quienes darán sus opiniones, sugerencias y recomendaciones al emprendedor. El emprendedor debe hacer llegar su presentación a través de correo electrónico

Dirección de Emprendimiento

Profesional de

Apoyo

Docente Asesor

2 sesiones

4 horas

Listados de Asistencia

Fotos

Email

Encuestas de satisfacción

Base de datos Excel

X

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TAREA DESCRIPCION DE LA TAREA RESPONSABL

E PERIODO/TIEMPO

DOCUMENTO SOPORTE

PUNTO DE CONTROL

9. Asignación de asesor

La dirección del CEyDE de Uniguajira asigna un docente asesor, al cual se le hace llegar al correo institucional o por oficio los datos del emprendedor y la idea de negocio aprobada en el Pitch inicial. El emprendedor es notificado por medio de correo electrónico, los datos del docente asesor para que inicie el proceso de asesoría y formulación del plan de negocio o proyecto.

Dirección de CEyDE

5 días hábiles

Correo electrónico de

asignación X

10. Inicio de Asesorías

Se inician los encuentros entre el docente asesor y el emprendedor. En el primer encuentro, se diligencian los formatos requeridos en el proceso GE-F-07 (registro de

cliente) o GE-F-14 (registro de cliente empresas turísticas), GE-F-08 (diagnóstico idea

de negocio emprendedor) GE-F-09 (acta de compromiso y confidencialidad emprendedor) y GE-F-15 (plan de acción o mejoramiento). Además, se explica el formato guía para la estructuración del plan de negocio o proyecto. En los siguientes encuentros el docente asesor, orienta, asigna tareas y retroalimenta con el emprendedor los avances de su plan de negocio o proyecto. En el caso que el estudiante desee presentar el plan de negocio como opción a grado, el docente asesor, deberá previamente verificar las condiciones y requisitos exigidos por el acuerdo 010 de 2019 y apoyar al estudiante en la elaboración de la propuesta inicial para presentarla ante el consejo de facultad respectivo, previa certificación de la Dirección del CEyDE de Uniguajira.

Profesional de Apoyo

Docente Asesor

2 semestre

Expediente

Formatos GE-F 07 GE-F 08 GE-F 09 GE-F- 14 GE-F 15

Certificación CEyDE

X

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TAREA DESCRIPCION DE LA TAREA RESPONSABL

E PERIODO/TIEMPO

DOCUMENTO SOPORTE

PUNTO DE CONTROL

Una vez aprobado el plan de negocio o proyecto con opción a grado, se sugiere que el docente asesor pase a ser el director. Durante el proceso de asesoría el CEyDE de Uniguajira programara una serie de talleres (análisis de mercado, estructura organizacional y aspectos legales, análisis financiero y plan operativo) con el fin de reforzar cada uno de los módulos que estructuran el plan de negocio o proyecto.

11. Seguimiento

El asesor hace seguimiento y evaluación del plan de negocio hasta su culminación, lo cual comprende el desarrollo de los módulos del plan de negocio o proyecto, validación del mercado, prototipaje, reporte de avances y registros en el formato GE-F-15 (plan de acción o mejoramiento). La dirección del CEyDE de Uniguajira verificara de forma periódica durante el semestre. Se realizará visita de seguimiento de acuerdo al formato GE-F 52 (acta visita de seguimiento). Para empresas formalizadas y no formalizadas, este proceso se debe realizar a partir del inicio de las asesorías; en el caso de ideas de negocios se realizará luego de la puesta en marcha del modelo de negocio. Luego de terminar la formulación del plan de negocio o proyecto y dando cumplimiento al plan de acción o mejoramiento, el emprendedor con el visto bueno del asesor, debe enviar el documento final vía correo electrónico a la dirección del CEyDE de

Dirección del CEyDE

Profesional de

Apoyo

Docente Asesor

Permanente

Expediente

Reporte de avances

Formatos GE-F 15 GE-F 11 GE-F 52

X

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TAREA DESCRIPCION DE LA TAREA RESPONSABL

E PERIODO/TIEMPO

DOCUMENTO SOPORTE

PUNTO DE CONTROL

Uniguajira, para su certificación, en el caso de aplicar como modalidad de grado o para su aval para participar en convocatoria de fuentes de financiación. En caso de incumplimiento de las causales establecidos en el formato GE-F 11 (acta de incumplimiento o suspensión). Se notificará vía correo electrónico al emprendedor una alerta 5 días hábiles para la reactivación, si esta no se realiza se procede a la cancelación de la ruta de emprendimiento.

12. Acompañamiento

El Emprendedor contara con un acompañamiento permanente por parte del docente asesor, durante la legalización, puesta en marcha, participación en convocatorios y asesorías de fortalecimiento empresarial En el caso de presentación en las diferentes convocatorias, a nivel nacional e internacional se verificará el cumplimiento de los requisitos exigidos por dicha convocatoria y la aprobación de la Dirección del CEyDE de Uniguajira. Es decisión del emprendedor continuar con las asesorías y acompañamiento por parte del CEyDE de Uniguajira.

Dirección del CEyDE

Profesional de Apoyo

Docente Asesor

Según la necesidad.

Expediente

Documentos convocatorios

Certificado de

registro mercantil.

X

13. Criterios de evaluación.

La evaluación del Plan de Negocio o proyecto, como modalidad de grado queda sujeta a los criterios de evaluación establecidos en el artículo 22 del acuerdo 010 de 2019.

Comité Técnico

Profesional de Apoyo

Según la necesidad.

Acuerdo 010 de 2019

X

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GE-P-11.

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6. AUTORIDAD

PROCEDIMIENTO PARA ASESORIAS Y FORMULACIONES DE PLANES DE NEGOCIOS O PROYECTOS

Rector Vicerrector de Investigación y Extensión Director Centro de emprendimiento y Desarrollo Empresarial.

7. FORMATOS

GE-F-06. AUTOEVALUACIÓN EMPRENDEDOR GE-F-07. REGISTRO DE CLIENTE GE-F-08. DIAGNÓSTICO IDEA DE NEGOCIO EMPRENDEDOR GE-F-09. ACTA DE COMPROMISO Y CONFIDENCIALIDAD EMPRENDEDOR GE-F-11. ACTA DE INCUMPLIMIENTO O SUSPENSIÓN GE-F-14. REGISTRO DE CLIENTE EMPRESAS TURISTICAS GE-F-15. PLAN DE ACCION O MEJORAMIENTO GE-F-21. SOLICITUD DE ASESORIA EMPRENDEDOR GE-F-52. ACTA DE SEGUIMIENTO EMPRESARIAL