PROCEDIMIENTOS PARA LA ACTUALIZACIÓN DE PLANOS E INFORMACIÓN

CORRESPONDIENTE A LAS INSTALACIONES DE LOS SISTEMAS DE EXTRACCIÓN DE POLVOS Y PEDACERÍA DE PAPEL (VIRUTA) EN TALLERES

GRÁFICOS DE MÉXICO

ÍNDICE

TEMA HOJA

I.- INRODUCCIÓN 1 II.- OBJETIVOS 4 III.- POLÍTICAS DE OPERACIÓN 5 IV.- DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 10 V.- DIAGRAMA DE FLUJO 11 VI.- ANEXOS 12 VII.- SIMBOLOGÍA EN PLANOS 13 VIII.- BASE LEGAL 14

I. INTRODUCCIÓN Para Talleres Gráficos de México, es de primordial importancia contar con información actualizada que permita conocer el estado que guardan las instalaciones, en virtud de conservar y mantener las mismas. Este documento es una guía para la actualización de planos, en el cual se indican los requisitos que deben cumplirse en el proceso de referencia, con la finalidad de obtener un máximo control y fácil manejo. Estos requerimientos se encuentran expresados en forma concreta y tienen un carácter dinámico para que puedan optimizarse por las áreas involucradas. Por otro lado, los planos e información técnica derivada es un material imprescindible en sitios donde se cuenta con diversas instalaciones. La planimetría no sólo debe considerarse como guía de construcción para obra nueva, debe ser el esquema de orientación e información de cualquier edificio.

II. OBJETIVO

Proporcionar a Talleres Gráficos de México una manera ordenada de revisión e interpretación de los planos, para agilizar los procesos de mantenimiento, medición de emisiones y actualización de datos, a demás de implementar los procedimientos para la elaboración metódica de la actualización de datos. Luego entonces y con la finalidad de realizar la plena identificación de trayectorias, materiales, dimensiones entre otros sistemas, se deberá contar con los planos que complementen el archivo técnico y de instalaciones, lo anterior es de primordial importancia al interior de cualquier industria. Por último, el Organismo deberá considerar el presente documento como parte de los requerimientos establecidos para la Certificación de Empresa Limpia.

III. POLÍTICAS DE OPERACIÓN III.A.1- La Subgerencia de Servicios Generales será la responsable de mantener

y conservar actualizada la información correspondiente a los sistemas de

extracción de polvos y pedacería de papel.

III.A.2- La Subgerencia de Servicios Generales podrá solicitar el apoyo de un

tercero especialista en el ramo para efectos de actualizar la información

correspondiente a los sistemas de extracción de polvos y pedacería de

papel.

III.B DE LA PRESENTACIÓN GRÁFICA DE LOS PLANOS III.B.1- Los planos y documentos que se elaboren, actualicen y/o presenten serán

claros y ordenados. En su elaboración se utilizarán procedimientos y

materiales que representen el contenido técnico de las instalaciones,

evitando resaltar aspectos estéticos no indispensables.

III.B.2- Los planos originales se harán en papel albanene de color blanco mate,

textura lisa y peso aproximado de 110 a 115 g/m2 y/o en papel bond

especial para plotter.

III.B.3- Como respaldo de los originales se utilizarán copias tipo xerográficas en

papel bond, maduros y/o heliográficas, siempre y cuando la legibilidad de

las mismas sea satisfactoria.

III.B.4- Las medidas y escalas que se usarán en los planos serán las siguientes;

MEDIDAS DEL PLANO CONCEPTO ESCALA 0.90 X 1.20 m Planta general de instalaciones 1 : 125 ó 1 : 100 0.90 X 0.60 m Planta seccionada de instalaciones 1 : 100 ó 1 : 75 0.90 X 0.60 m Detalles y módulos independientes

de instalaciones 1 : 50 ó 1 : 25

III.B.5- Los planos tendrán un formato estándar con los conceptos que a

continuación se mencionan;

a.) Norte geográfico

b.) Escala Gráfica

c.) Croquis de localización

d.) Observaciones

e.) Notas

f.) Simbología

g.) Cuadro de referencias

h.) Pie de plano de 15x17.30 cm con los siguientes datos; TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO GERENCIA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN SUBGERENCIA DE SERVICIOS GENERALES AV. CANAL DEL NORTE # 80, COL. FELIPE PESCADOR, C. P. 06280, MÉXICO, D. F. TÍTULO DEL PROYECTO Y/O SISTEMA TÍTULO DEL PLANO Y CORRESPONDENCIA INTERNA ESCALA ACOTACIÓN REVISÓ DIBUJÓ FECHA DIMENSIONES DE LA HOJA CLAVE

(Véase anexo I)

III.B.6- Las palabras y letras contenidas en los planos tendrán una agrupación

compacta para que conserven su identidad colocadas en sentido

horizontal, es decir sobre el lado más largo del plano.

III.B.7- Las dimensiones de las letras para los textos y números para las cotas,

serán en proporción con respecto a la escala de dibujo.

III.B.8- Para el caso de planos digitalizados bajo sistema CAD, los “layers” a

ocupar y las calidades de impresión serán;

COLOR PUNTO

01 rojo 0.10

02 amarillo 0.15

03 verde 0. 20

04 cyan 0. 25

05 azul 0. 35

06 magenta 0. 50

07 blanco 0. 75

08 al 249 0. 10

III.B.9- La tipología de cotas en planos digitalizados bajo sistema CAD, serán de

acuerdo con el formato estándar proporcionado por el software de diseño

asistido por computadora y el tamaño será en proporción con respecto a la

escala de dibujo.

III.B.10- El origen de los planos digitalizados bajo sistema CAD deberá

corresponder a las coordenadas en el eje de X 0.00 y en el eje la Y 0.00

III.B.11- En el caso de los elementos arquitectónicos, estructurales y/o ajenos al

concepto principal del plano, deberán quedar en segundo término,

debiendo sobresalir los atributos del dibujo de instalaciones.

III.C DE LA RECOPILACIÓN DE DATOS III.C.1- Es a través de la Subgerencia de Mantenimiento Industrial dependiente de

la Gerencia de Técnica de Producción, quien deberá notificar a la

Subgerencia de Servicios Generales sobre las modificaciones,

incrementos, desviaciones, nuevas trayectorias y/o circunstancias

similares, para su registro y actualización.

III.C.2- La Subgerencia de Servicios Generales, mediante un recorrido trimestral,

verificará ductos, soportería y trayectorias, para efectos de actualizar la

información.

III.C.3- En caso de existir modificaciones y posterior al recorrido, el resultado de

este o sea la información, se asentará en bitácora de sistema para su

captura en archivo digitalizado.

III.C.4- En caso de no existir modificaciones, sólo se tomará el recurso de registro

fechado en bitácora.

III.C.5- Una vez actualizada la información, esta se turnará a la Gerencia Técnica

de Producción, mediante una copia para efectos de cotejo y complemento.

III.D DE LA ACTUALIZACIÓN DE DATOS

III.D.1- La Subgerencia de Servicios Generales realizará las modificaciones,

incrementos, desviaciones, nuevas trayectorias y/o circunstancias

similares, para su registro y actualización, con recursos propios.

III.D.2- Para el caso de efectuar cálculos, proyectos especiales donde implique el

trabajo de ingeniería especializada y/o estudios de gabinete, se solicitará

la contratación de un prestador de servicios especialista en el rubro.

III.D.3- Los dos primeros puntos deberán obedecer a lo estipulado en el capitulo

DE LA PRESENTACIÓN GRÁFICA DE LOS PLANOS.

IV. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

RESPONSABLE NUM. ACT.

DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD FORMATO DOCUMENTO

1 Recopilación de datos Subgerencia de Mantenimiento Industrial Subgerencia de Servicios Generales

1.1

1.2

Notifica a la Subgerencia de Servicios Generales mediante la Gerencia Técnica de Producción, sobre los cambios, incrementos y/o modificaciones al sistema de ductos de extracción. Trimestralmente realizará un recorrido para verificación de ductos, soportería y trayectorias.

Oficio Bitácora

2 Actualización de datos

Subgerencia de Servicios Generales Subgerencia de Servicios Generales Subgerencia de Servicios Generales Subgerencia de Mantenimiento Industrial Subgerencia de Servicios Generales

2.1

2.2

2.3

2.4

2.5

Realiza las modificaciones correspondientes dejándolas asentadas en planos y bitácora en apego a lo establecido en el punto III.B de este manual. Notifica a Subgerencia de Mantenimiento Industrial sobre las actualizaciones realizadas en planos. Registra y almacena la información. Determinara necesidades especiales de instalación y/o proyecto, informando a la Subgerencia de Servicios Generales mediante la Gerencia Técnica. Cuando se trate de cálculos y/o trabajos de ingeniería especializada, se solicitará la contratación de un especialista en el ramo.

Plano Oficio adjunto plano Bitácora Oficio solicitud con plena justificación Oficio solicitud con plena justificación

SUBGERENCIA DE MANTENIMIENTO

INDUSTRIAL

GERENCIA TÉCNICA DE PRODUCCIÓN

SUBGERENCIA DE SERVICIOS GENERALES

REALIZA ADAPTACIONES A

LA DUCTERÍA

INFORMA A LA SUBGERENCIA DE SERVICIOS GENERALES

RECIBE NOTIFICACIÓN

RECIBE Y VALORA NOTIFICACIÓN

REALIZA ADAPTACIONES Y

AJUSTES EN PLANOS POR

MEDIOS ELECTRÓNICOS

(DIGITALIZACIÓN)

NOTIFICA A GERENCIA

TÉCNICA DE PRODUCCIÓN

ENVÍA A GERENCIA TÉCNICA DE

PRODUCCIÓN PARA SU CONOCIMIENTO

LLEVA A CABO LEVANTAMIENTO

FÍSICO PARA REGISTRO EN

BITÁCORA (DE ACUERDO CON NOTIFICACIÓN)

ARCHIVA PARA CONTROL Y

ESTADISTICA DEL PROCESO

REALIZA RECORRIDO TRIMESTRAL

FIN

INICIO

VA. DIAGRAMA DE FLUJO PARA RECOPILACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE DATOS

SUBGERENCIA DE MANTENIMIENTO

INDUSTRIAL

GERENCIA TÉCNICA DE PRODUCCIÓN

SUBGERENCIA DE SERVICIOS

GENERALES

PRESTADOR DE SERVICIOS

ESPECIALISTA EN TRABAJOS DE

INGENIERÍA

ARCHIVA PARA CONTROL Y

ESTADISTICA PROCESO

INICIO

INICIO

DETERMINA NECESIDADES DE LA ADAPTACIÓN

NOTIFICA A GERENCIA

TÉCNICA DE PRODUCCIÓN

RECIBE NOTIFICACIÓN

INFORMA A LA SUBGERENCIA DE SERVICIOS GENERALES

RECIBE Y VALORA NOTIFICACIÓN

ENTREGA EL PROYECTO A LA

SUBGERENCIA DE SERVICIOS

GENERALLES

SOLICITA LA CONTRATACIÓN DE UN TERCERO PARA

REALIZAR EL PROYECTO Y/O

ESTUDIO DE INGENIERÍA

RECIBE Y ENVÍA A GERENCIA TÉCNICA

DE PRODUCCIÓN PARA SU CO

CONOCIMIENTO

REALIZA EL PROYECTO O

ESTUDIO

PRESENTA PARA REVISIÓN A LA

SUBGERENCIA DE SERVICIOS

GENERALES Y DE MANTENIMIENTO

INDUSTRIAL

VB. DIAGRAMA DE FLUJO PARA RECOPILACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE DATOS (ELABORACIÓN DE PROYECTO)

VI. ANEXOS

VII. SIMBOLOGÍA EN PLANOS

VIII. BASE LEGAL

• Decreto por el que se crea el Organismo Público Descentralizado con personalidad

Jurídica y Patrimonio propios Talleres Gráficos de México, con domicilio en la Ciudad

de México, publicado en el DOF del 08 de enero de 1999.

• Estatuto Orgánico de Talleres Gráficos de México Organismo Público

Descentralizado, aprobado por la H. Junta de Gobierno el 14 de mayo de 1999.

• Reglamento de Construcciones para el Distrito Federal actualizado a 2005.

• Normas Técnicas Complementarias del Reglamento de Construcciones para el

Distrito Federal.

• Guía para la Presentación Gráfica de Proyectos del INFONAVIT.

• Manual de Criterios Normativos de Ingeniería para Instalaciones del IMSS. México, D. F., a 14 de junio de 2008.- Elaboró: C. Francisco Antonio Miranda, Subgerente de Servicios Generales.- Rúbrica; Revisó: C.P. José Ignacio Herrera González, Gerente General de Administración y Finanzas.- Rúbrica; Autorizó: C.P. José Rafael Ríos Martínez, Director General.- Rúbrica.