Denumire unitate

ŞCOALA GIMNAZIALĂ NR. 10 - BOTOŞANI

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND ACCESUL ELEVILOR, CADRELOR

DIDACTICE, PĂRINȚILOR ȘI PERSOANELOR STRĂINE ÎN ȘCOALĂ

Ediţia I Număr de exemplare: 2

COD PO1.01 Revizia 1 Număr de exemplare 2 Pagina 1 din 6 Exemplar nr. 1

Aprobată în CA din 30.I.2015

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ

Cod: P01.01Denumire: PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ PRIVIND ACCESUL ÎN UNITATE A ELEVILOR, CADRELOR DIDACTICE , PĂRINȚILOR ȘI PERSOANELOR STRĂINE Nr. pag. 8Exemplar nr. 1

Evidenţa modificărilor:Ediţia/revizia Data Pag. cu

modificăriModificat Verificat Aprobat

Nume Semnătură Nume Semnătură 1/0 30.I.2015 Elaborat

iniţialArchip Ada-Irina

Onofras Gheorghe

Lista persoanelor la care se difuzează ediţia/revizia procedurii operaţionale

Scopul difuzării

Exemplar nr.

Compartiment

Funcţia Numele şi prenumele

Data primirii

Semnătura

aplicare 1 conducere director Gheorghe Onofras 30.I.2015arhivare 2 secretariat secretar Iftime Petronela 30.I.2015informare secretariat secretaraplicare Consiliul

Profesoralaplicare Comisia de

disciplinăaplicare Comisia

diriginţilorinformare CEACarhivare

1. Introducere

În această procedură se prezintă modalitatea de acces a persoanelor străine în unitatea şcolară.

2. Scopul procedurii

a) Stabilirea metodologiei privind accesul persoanelor străine/vizitatorilor în incinta şcolii.

b) Cunoasterea etapelor care trebuiesc urmate de responsabilii cu accesul în şcoală, profesorii de

serviciu, în vederea siguranţei şi securităţii elevilor şi a personalului şcolii.

c) Asigurarea unui cadru de siguranta pentru elevi si personal didactic/nedidactic; d) Restrictionarea accesului persoanelor străine în incinta şcolii. c) Realizarea activităţilor prevăzute de procedură, în conformitate cu normele legale în vigoare.

5. DOMENIU

5.1 Procedura se aplică tuturor elevilor, personalului didactic/nedidactic al Şcolii Gimnaziale Nr.10-Botoşani pe parcursul anului şcolar, cat si persoanelor straine care doresc sa intre in şcoală;

3. Definiţii, abrevieri

3.1 Definiţii

Procedură operaţională – prezentarea formalizată, în scris a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a

metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea realizării activităţii, cu privire la aspectul

procesual.

Ediţie a unei proceduri - forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaţionale,

aprobată şi difuzată.

Revizia în cadrul unei proceduri – acţiunile de modificare, adăugare, suprimare a uneia sau mai multor

componente ale unei proceduri operaţionale, acţiuni ce au fost aprobate şi difuzate.

Persoane straine - parinti/reprezentanti legali, rude, vizitatori,etc.

Punct de control- locul special amenajat aflat la intrarea in unitatea scolara pentru legitimarea personalului/ vizitatorilor/elevilor de catre personalul de paza.

Profesor de serviciu - cadru didactic cu atributii specifice realizarii serviciului pe scoala. Serviciul pe scoala- forma de munca prestata in interesul unitatii scolare in legatura cu

supravegherea elevilor si insotirea dupa caz a persoanelor straine, mentinerea ordinei si disciplinei pe timpul desfasurarii programului de invatamant pentru preintampinarea si semnalarea oricarui caz de patrundere ilicita in incinta scolii.

3.2. Abrevieri:

OMECTS- Ordinul Ministrului Educatiei, Cercetarii, Tineretului si Sportului

CA- Consiliu de Administratie

ISJ- Inspectoratul Şcolar Judeţean- Botoşani

L - Lege ROI - Regulament de Ordine Interioara. ISJ - Inspectorat Scolar Judeţean

4. Descrierea activităţilor şi responsabilităţilor

Stabilirea metodologiei privind accesul persoanelor străine în incinta şcolii.

RESPONSABILI:

Directori, personalul auxiliar si nedidactic, profesorii de serviciu.

PROCEDURA :

1. Accesul persoanelor străine și al cadrelor didactice se face doar pe intrarea principală

prevăzută cu interfon, cu acces din strada N.Grigorescu, din cartierul Stejari .Elevii intră în

școală pe ușa destinată elevilor cu acces din strada Mihai Eminescu. In timpul orelor usa de

la intrarea elevilor este încuiată iar pe timpul pauzelor este supravegheată de personalul

nedidactic. La uşa prevăzută cu interfon cadrele didactice au acces în şcoală pe bază de

cartelă iar persoanele străine doar cu acces de la secretariat.

2. Toate persoanele din afara unităţii care intră în şcoală vor fi legitimate de personalul de

pază, ce notează datele personale ale acestora în registrul special de intrare-ieşire

în/din unitate, denumit Registrul pentru evidenţa accesului vizitatorilor în spaţiile unităţii

de învăţământ, precizând: numele, prenumele, seria şi numărul actului de identitate,

scopul vizitei, ora intrării şi părăsirii incintei unităţii de învăţământ, precum şi

compartimentul/persoana la care doreşte să meargă.

3. După înregistrarea datelor menţionate anterior personalul responsabil cu accesul în şcoală

înmânează ecusonul care atestă calitatea de invitat/vizitator şi-l va conduce până la locul

stabilit de conducerea unităţii de învăţământ pentru întâlnirile personalului acestei unităţi

cu terţi şi anunţă persoana cu care vizitatorul solicită înâlnirea.

4. B.I./C.I vor ramâne la portar pe întreaga durată a vizitei, urmând să fie recuperat la

ieşirea din unitatea şcolară.

5. Personalul de pază-responsabil-profesorul de serviciu răspunde în orice moment de

prezenţa oricărei persoane străine în incinta şcolii.

6. Persoanele străine se legitimează în incinta şcolii cu ecusonul „Vizitator”. Acestea au

obligaţia de a purta ecusonul la vedere, pe toată perioada rămânerii în unitatea şcolară şi de

a-l restitui la punctul de control în momentul părăsirii acesteia.

7. La părăsirea şcolii, în acelaşi registru, personalul de pază completează data ieşirii din

unitatea şcolară, după ce a înapoiat ecusonul de vizitator.

8. În cazul în care persoanele străine pătrund în şcoală fără a se legitima şi a fi înregistrate

în registrul de intrări-ieşiri de la poartă, directorul unităţii/profesorul de serviciu va

solicita intervenţia poliţiei şi aplicarea prevederilor Legii nr. 61 privind interzicerea

accesului persoanelor străine în instituţiile publice.

9. Vizitatorii au obligaţia să respecte reglementările interne ale unităţii de învăţământ

referitoare la accesul în unitatea şcolară şi să nu părăsească locul stabilit pentru întâlnirea

cu persoanele din şcoală. Se interzice accesul vizitatorilor în alte spaţii, decât cele stabilite

anterior, fără acordul conducerii unităţii de învăţământ. Nerespectarea acestor prevederi

poate conduce la evacuarea din perimetrul unităţii de învăţământ a persoanei respective de

către persoanele abilitate, şi/sau la interzicerea ulterioară a accesului acesteia în

grădiniţă/şcoală.

10. Personalul de monitorizare şi control, cum ar fi: inspectori şcolari, inspectori de

specialitate, inspectori generali, ministru, etc., se legitimează, se consemnează în

registru, dar nu li se opreşte C.I. şi nici nu primesc legitimaţie de vizitatori.

11. Accesul părinţilor/reprezentanţilor legali în incintele şi în clădirile unităţii de învăţământ

este permis în următoarele cazuri:

a. la solicitarea educatorilor/învăţătorilor/institutorilor/profesorilor

diriginţi/profesorilor clasei/conducerii unităţii de învăţământ;

b. la şedinţele/consultaţiile/lectoratele cu părinţii organizate de personalul didactic în

unitatea de învăţământ;

c. pentru rezolvarea unor probleme referitoare la acte/documente de studii sau alte

situaţii şcolare care implică relaţia directă a părinţilor/reprezentanţilor legali cu

personalul didactic /secretariatul unităţii de învăţământ.

d. La întâlnirile solicitate de părinţi/reprezentanţi legali, programate de comun acord

cu educatorii/învăţătorii/institutorii/profesorii diriginţi/profesorii clasei/conducerea

unităţii şcolare.

e. La diferite evenimente publice şi activităţi şcolare/extraşcolare organizate în cadrul

unităţii de învăţamânt la care sunt invitati să participe părinţii/reprezentanţii legali.

f. Pentru sprijinirea deplasării copiilor din învăţământul preşcolar, respectiv a elevilor

din clasa pregătitoare şi din clasa I, în şi din sala de curs;

g. În cazul unor situaţii speciale, precizate explicit în Regulamentul Intern al unităţii

de învăţământ;

h. Părinţii/tutorii legal instituiţi nu au acces în unitatea şcolară decât în pauze, cu

excepţia cazurilor speciale.

12. Este interzis accesul în şcoală a persoanelor aflate sub influenţa băuturilor alcoolice, a celor turbulente, a celor având un comportament agresiv, precum şi a celor care au intenţia vădită de a deranja ordinea şi disciplina în instituţia de învăţământ .

13. Pentru asigurarea securității și siguranței elevilor, a personalului și bunurilor aflate în dotarea școlii, cât și pentru preîntâmpinarea violenței în unitatea de învățământ, activitatea în școală este monitorizată video permanent.

14. Sistemul de monitorizare video este gestionat în conformitate cu prevederile Legii nr.667/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, și legii nr.506/2004, privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice.

15. Personalul de pază este obligat să cunoască și să respecte obligațiile ce îi revin, fiind direct răspunzător pentru paza și integritatea școlii, a bunurilor și valorilor încredințate, precum și pentru asigurarea ordinii și securității persoanelor în incinta unității de învățământ.

ASIGURAREA PAZEI ŞCOLII GIMNAZIALE NR.10-BOTOŞANI

1. Paza se realizeaza cu personalul nedidactic şi auxiliar al şcolii; 2. Directorul scolii intocmeste graficul profesorilor de serviciu prin care se stabileşte programul concret privind accesul, paza si circulatia in interiorul obiectivului. Va fi stabilit de comun acord si va fi afisat numarul de telefon al organelor de politie/jandarmerie la care personalul de paza, profesorul de serviciu, personalul scolii, elevii sau conducerea scolii pot suna in situatia unor incidente violente, sau in cazul intrarii in unitatea de invatamant a unor peroane aflate sub influenta bauturilor alcoolice, turbulente, avand comportament agresiv ori intentia de a deranja ordinea si linistea in scoala.

8.4. ASIGURAREA SERVICIULUI PE SCOALA

1. In Şcoala Gimnaziale Nr.10-Botoşani se organizeaza permanent, pe durata desfasurarii cursurilor, serviciul pe scoala al cadrelor didactice; 2. Serviciul pe scoala al cadrelor didactice va fi organizat in afara orelor de curs ale acestora, in zilele cu program mai putin incarcat al acestora. Numarul si atributiile profesorilor de serviciu se stabilesc in functie de dimensiunea perimetrului scolar, numarul elevilor, si al activitatilor specifice care se organizeaza in Şcolii Gimnaziale Nr.10-Botoşani; 3. Cadrele didactice au urmatoarele obligatii: a. sa cunoasca si sa respecte îndatoririle ce le revin, în calitate de profesori de serviciu ; b. sa informeze, in regim de urgenta, conducerea Şcolii Gimnaziale Nr.10-Botoşani si/sau organele de politie/jandarmerie asupra producerii unor evenimente de natura sa afecteze ordinea publica,precum si aupra prezentei nejustificate a unor persoane in incinta scolii sau in imediata apropriere a acestora. In cazul unor incidentegrave sau ai unor situatii care pot conduce la acte grave de violenta sau la incidente care pot pune in pericol siguranta elevilor sau personalului , vor fi informate cu prioritate organele de politie/jandarmerie. c. conducerea şcolii, profesorii diriginti vor organiza si realiza instruirea elevilor si a parintilor pentru cunoasterea si aplicarea prevederilor ROF si a prezentei proceduri care reglementeaza

prezenta si comportamentul acestora in unitatea de invatamant.

OBLIGATIILE SI RESPONSABILITATILE CONDUCERII ŞCOLII

Conducerea Şcolii Gimnaziale Nr.10-Botoşani are urmatoarele responsabilitati:a. Intocmeste, cu sprijinul de specialitate al organelor de politie/jandarmerie, planul de paza al unitatii; b. Stabileste atributiile profesorilor de serviciu si al celorlalte persoane din unitate in legatura cu supravegherea elevilor si insotirea, dupa caz, a persoanelor straine, mentinerea ordinei si disciplinei pe timpul desfasurarii programului de invatamant, relatiile cu personalul de paza pentru preintampinarea si semnalarea oricarui caz de patrundere ilicita in incinta scolii; c. Stabileste orarul scolar, programul de audiente, precum si regulile de acces si d. comportare in scoală; e. Organizeaza instruirea cadrelor didactice si a personalului tehnico-administrativ pentru cunoasterea si aplicarea prevederilor din prezenta procedura; f. Informeaza elevii si parintii/ reprezentantii legali ai acestora despre reglementarile interne referitoare la accesul in unitatea de invatamant; g.Informeaza, in regim de urgenta, organele de politie/jandarmi si ISJ asupra producerii unor evenimente de natura sa afecteze ordinea publica, precum si asupra prezentei nejustificate a unor persoane in scoala sau in imediata apropiere a acesteia; h. Asigura confectionarea si pastrarea ecusoanelor si vizeaza anual valabilitatea celor aflate in uz, aplicand stampila institutiei in dreptul perioadei corespunzatoare inscrise in acest act.

9. Responsabilitati

9.1. Personalul de paza

9.2. Cadrele didactice care sunt de serviciu pe şcoală, dirigintii si directorii scolii.

10. ANEXE

Nr. Denumirea Elaborator Aprobat Nr.de Difuzare Arhivare Alteanexa anexei ex. loc perioada

0 1 2 3 4 5 6 7 81 Responsabilitatile

profesorului deserviciu

2 Responsabilitatileelevului deserviciu

3 Model bilet devoie

Denumire unitate

ŞCOALA GIMNAZIALĂ NR. 10 - BOTOŞANI

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ

Denumire procedura

Ediţia I Număr de exemplare: 2

COD PO1.01Nr. 1705/ 21.11.2012

Revizia 1 Număr de exemplare 2 Pagina 1 din 6 Exemplar nr. 1

6. Schema flux a documentelor

Responsabilităţi Intrări Activităţi Ieşiri

Director-Director adj.

Director/Secretar

8. Cuprins

Numărul componentei în cadrul procedurii operaţionale

Denumirea componentei Pagina

Coperta Evidenţa modificărilor 1Lista persoanelor la care se difuzează ediţia/revizia procedurii operaţionale

1 Introducere 22 Scopul procedurii operaţionale 23 Definiţii şi abrevieri 34 Documente de referinţă 35 Descrierea activităţilor şi responsabilităţilor 3-87 Schema flux a documentelor 88 Cuprins 8

P01.01 Ediţia 1/0 7

Elaborarea Procedurii operaţionale

Tematica control și Plan ul de activităță sunt definitivate și avizate de director

Documente avizate

Afişarea în cancelarie şi transmiterea documentului către persoanele responsabile (principiul transparenţei)

Dezbatere şi avizare în CA

Aprobarea documentelor de către conducerea şcolii

Înregistrare secretariat