procedura fisa de post pdf - · PDF fileServiciul Resurse Umane gestioneaza fisele de ... inspector general de ... iar HG nr.749/1998 privind aprobarea metodologiei pentru stabilirea

Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse

Directia Management Resurse Umane

Procedura Operationala

P.O: Intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post pentru personalul aparatului propriu al Ministerului Muncii, Familiei si

Egalitatii de Sanse si de la conducerea institutiilor subordonate

Editia 1

Revizia 0

1

ANEXA

PROCEDURA PRIVIND INTOCMIREA, ACTUALIZAREA SI APROBAREA FISELOR DE POST PENTRU PERSONALUL PROPRIU AL MINISTERULUI

MUNCII, FAMILIEI SI EGALITATII DE SANSE SI CONDUCEREA INSTITUTIILOR SUBORDONATE

CAPITOLUL I

Scopul si domeniul de aplicare a procedurii operationale

I. Scopul

1. Procedura stabileste pasii ce trebuie parcursi pentru intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post

pentru personalul aparatului propriu al ministerului si conducerea institutiilor subordonate ministerului, precum

si compartimentele si persoanele implicate in realizarea acestora.

2. Serviciul Resurse Umane gestioneaza fisele de post pentru posturile din structura organizatorica a aparatului

propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor subordonate (respectiv, presedinte – director general,

inspector general de stat si inspector general de stat adjunct, inspector sef si inspector sef adjunct, director

executiv si adjunctii acestuia).

3. Sarcinile derulate in cadrul acestei proceduri sunt urmatoarele:

a) Elaborarea fiselor de post;

b) Modificarea/actualizarea fiselor de post.

II. Domeniul de aplicare

Procedura se aplica de catre personalul de conducere din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la

conducerea institutiilor subordonate acestuia, in calitate pe de-o parte de persoane care intocmesc fisa de post,

iar pe de alta parte de persoane care avizeaza si aproba aceste documente.






Editia 1

Revizia 0

2

CAPITOLUL II

Definitii si abrevieri ale termenilor procedurii operationale

I. Definitii ale termenilor

Nr. crt. Termenul Definitia si/sau, daca este cazul, actul normativ care defineste termenul

1 Procedura operationala

Prezentarea formalizata, in scris, a tuturor pasilor ce trebuie urmati, a metodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat, in vederea executarii activitatii, atributiei sau

sarcinii (Ordinul MEF nr.946/2005 pentru aprobarea Codului Controlului Intern)

2 Editie a unei proceduri

Forma initiala sau actualizata, dupa caz, a unei proceduri operationale, aprobata si difuzata (Ordinul MEF nr.946/2005 pentru aprobarea Codului Controlului Intern)

3 Revizia în cadrul unei

editii

Actiunile de modificare, adaugare, suprimare sau altele asemenea, dupa caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei editii a procedurii operationale, actiuni care au

fost aprobate si difuzate (Ordinul MEF nr.946/2005 pentru aprobarea Codului Controlului Intern)

4 Fisa de Post Documentul intocmit de catre superiorul ierarhic al personalului aflat in subordine, in care sunt precizate sarcinile si atributiile ce revin titularilor de post

II. Abrevieri ale termenilor

Nr. crt. Abrevierea Termenul abreviat

1 ANFP Agentia Nationala a Functionarilor Publici 2 DMRU Directia Management Resurse Umane 3 MEF Ministerul Finatelor si Economiei 4 MMFES Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse 5 ROF Regulamentul de organizare si functionare 6 SRU Serviciul Resurse Umane 7 P.O Procedura operationala 8 E Elaborare 9 V Verificare

10 A Aprobare 11 Av Avizare 12 Ap Aplicare 13 Ah Arhivare 14 S Semnare






Editia 1

Revizia 0

3

CAPITOLUL III

Descrierea procedurii

I. Generalitati

1. HG nr.611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea si dezvoltarea carierei functionarilor publici,

cu modificarile si completarile ulterioare stabileste modelul fisei de post pentru functionarii publici (prezentat in

Anexa nr.1), iar HG nr.749/1998 privind aprobarea metodologiei pentru stabilirea normelor de evaluare a

performantelor profesionale individuale si de aplicare a criteriilor de stabilire a salariilor de bază între limite, cu

modificarile si completarile ulterioare, stabileste modelul fisei de post pentru personalul contractual (prezentat

in Anexa nr.2).

2. Potrivit prevederilor legale in vigoare mai sus mentionate, fisa postului se anexeaza la actul administrativ de

numire, iar o copie a acesteia se inmaneaza titularului.

3. Fisele de post se actualizeaza ca urmare a:

a) modificarii atributiilor de serviciu ale functionarilor publici/personalului contractual (de exemplu,

modificarea temporara sau definitiva a raporturilor de serviciu/de munca: delegare, detasare, alte cazuri);

b) promovarii in grad profesional a managerilor publici;

c) promovarii in clasa/grad profesional a functionarilor publici;

d) promovarii in grad profesional a personalului contractual;

e) modificarii Regulamentului de organizare si functionare pentru aparatul propriu al ministerului, cu

impact asupra atributiilor postului respectiv.

II. Documente utilizate la nivel de activitate 1. Lista documente

a) Model fisa de post pentru functionarii publici (Anexa nr.1);

b) Model fisa de post pentru personalul contractual (Anexa nr.2);

c) Adresa transmisa conducatorilor structurilor organizatorice ale aparatului propriu al ministerului de catre

DMRU in vederea solicitarii elaborarii/actualizarii fiselor de post (Anexa nr.3);






Editia 1

Revizia 0

4

d) Dupa caz, adresa transmisa conducatorilor structurilor organizatorice ale aparatului propriu al

ministerului de catre DMRU in vederea corectarii fiselor de post ca urmare a nerespectarii prevederilor

legale privind intocmirea acestora. (Anexa nr.4);

e) Adresa privind comunicarea promovarii managerilor publici si solicitarea modificarii fişelor de post de

catre superiorii ierarhici ai acestora (Anexa nr.5);

2. Circuitul documentelor in cadrul unei sarcini

A. Sarcina 1: Elaborarea fiselor de post1

1 In cazul Inspectorilor Generali de Stat Adjuncti, Inspectorilor Sefi Adjuncti si Directorilor Executivi Adjuncti de la conducerea institutiilor

subordonate MMFES, adresa pentru intocmirea fiselor de post va fi transmisa superiorilor ierarhici ai acestora

Fisa de post este avizata de catre superiorii ierarhici directi ai persoanei care a

intocmit fisa de post

Seful SRU repartizeaza fisa de post persoanei responsabile

de gestionarea dosarelor profesionale in competenta careia intra fisele de post

Daca prevederile legale sunt respectate:

Situatia A – in cazul posturilor vacante

Fisele de post sunt arhivate

Situatia B – in cazul posturilor ocupate

DMRU transmite fisa de post titularului in vederea semnarii, iar

acesta o retransmite semnata catre DMRU in vederea anexarii la

actul administrativ de numire; o copie este transmisa titularului

Daca prevederile legale nu

sunt respectate:

DMRU transmite adresa catre compartimentele de specialiate in vederea solicitarii revizuirii

fiselor de post

Fisa de post este aprobata de conducatorul institutiei sau, dupa caz, de persoana care are delegare de competenta

Fisa de post este repartizata de catre directorul DMRU catre

SRU

DMRU transmite adresa pentru solicitarea

intocmirii fiselor de post de catre

compartimentele de specialitate ale

aparatului propriu al ministerului

Persoana responsabila verifica respectarea prevederilor legale

privind intocmirea fiselor de post

Superiorul ierarhic intocmeste fisa de post

Fisa de post este transmisa catre DMRU

1

2

Figura 1. Diagrama Elaborarii Fiselor de Post






Editia 1

Revizia 0

5

B. Sarcina 2: Modificarea/actualizarea fiselor de post

Fisa de post este avizata de catre superiorii ierarhici directi ai persoanei care a

intocmit fisa de post

Seful SRU repartizeaza fisa de post persoanei

responsabile de gestionarea dosarelor

profesionale in competenta careia intra

fisele de post

Daca prevederile legale sunt respectate:

DMRU transmite fisa de post titularului in

vederea semnarii, iar acesta o retransmite

semnata catre DMRU in vederea anexarii la actul administrativ de numire; o copie este transmisa

titularului

Daca prevederile legale nu sunt

respectate:

DMRU transmite adresa catre compartimentele

de specialitate in vederea solicitarii

revizuirii fiselor de post

Fisa de post este aprobata de

conducatorul institutiei sau, dupa caz, de persoana care are

delegare de competenta

Fisa de post este repartizata de catre

directorul DMRU catre SRU

Persoana responsabila verifica respectarea

prevederilor legale privind intocmirea fiselor de post

Superiorul ierarhic intocmeste noua fisa de

post

Fisa de post este

transmisa catre DMRU

1

2

Figura 2. Diagrama Modificarii/Actualizarii Fiselor de Post






Editia 1

Revizia 0

6

3. Modul de lucru

A. Sarcina 1: Elaborarea fiselor de post2

Dupa aprobarea ROF pentru aparatul propriu al ministerului, DMRU solicita in termen de 5 zile de la aprobarea

acestuia, intocmirea fiselor de post pentru toate posturile ocupate si vacante existente in statul de functii.

Activitatea 1: Solicitarea intocmirii fiselor de post

Etapele care se deruleaza pentru realizarea activitatii

Intrari de informatii (de la cine? ce fel de

informatii?)

Operatiuni, completari sau

prelucrari ce au loc fata de datele

de intrare

Iesiri de rezultate (catre cine? care

sunt acestea?)

Redactare adresa de catre DMRU in vederea solicitarii intocmirii fiselor

de post de catre structurile organizatorice ale aparatului propriu al ministerului (termen de redactare 2

zile de la aprobare ROF pentru aparatul propriu al ministerului)

Inaintare adresa catre Seful Serviciului Resurse Umane si Directorul DMRU in vederea

semnarii (termen de realizare 2 zile)

Transmitere adresa sub semnatura catre structurile organizatorice

(termen de transmitere 1 zi)

Adrese cu termen de raspuns (maxim

10 zile calendaristice) catre

structurile organizatorice din cadrul ministerului

2Fisele de post ale managerilor publici vor fi intocmite de catre inaltul functionar public caruia acestia ii sunt subordonati si aprobate de

catre conducatorul institutiei. In cazul in care managerii publici isi desfasoara activitatea in cadrul unor compartimente de specialitate,

fisele de post vor fi intocmite de catre conducatorii acestor compartimente, contrasemnate de catre inaltul functionar public caruia

managerii publici ii sunt subordonati si aprobate de catre conducatorul institutiei.






Editia 1

Revizia 0

7

Activitatea 2: Intocmirea si avizarea/aprobarea fiselor de post



informatii?)


prelucrari ce au loc fata de datele de

intrare

Iesiri de rezultate (catre cine? care sunt

acestea?)

Intocmire fisa de post de catre superiorul ierarhic conform

modelului stabilit de HG 611/2008, cu modificarile si completarile

ulterioare pentru functionari publici (model prezentat in Anexa 1 ) si a celui pentru personal contractual

stabilit de HG 749/1998 (prezentat in Anexa 2)

Avizare fisa de post de catre superiorii ierarhici directi ai

persoanei care a intocmit fisa de post

Aprobare fisa de post de catre conducatorul institutiei sau, dupa caz, de persoana care are delegare

de competenta

Transmitere fisa de post catre DMRU

Fisa de post transmisa catre

DMRU






Editia 1

Revizia 0

8

Activitatea 3: Verificarea de catre DMRU a indeplinirii prevederilor legale privind intocmirea fiselor de post


Intrari de informatii (de la

cine? ce fel de informatii?)



intrare


acestea?)

Repartizare fisa de post de catre Directorul DMRU catre SRU (termen 1

zi)

Repartizare fisa de post de catre Seful SRU catre persoana responsabila de gestionarea dosarelor profesionale in competenta careia intra fisele de post

(termen 1 zi)

Persoana responsabila verifica indeplinirea prevederilor legale privind

intocmirea fiselor de post (termen 2 zile)

Se verifica daca structura, regulile de intocmire, avizare si

aprobare au fost respectate

1. Daca conditiile de forma sunt indeplinite:

Situatia A – in cazul posturilor vacante, fisa de post este arhivata;

Situatia B - in cazul posturilor ocupate, fisa de post este transmisa titularului in

vederea semnarii;

Fisa de post transmisa

titularului de post in vederea

semnarii






Editia 1

Revizia 0

9


Intrari de informatii (de la

cine? ce fel de informatii?)



intrare


acestea?)

- titularul postului retransmite fisa de post catre DMRU in vederea anexarii la actul administrativ de numire;

- o copie este transmisa titularului de post;

2. Daca conditiile de forma nu sunt indeplinite:

DMRU transmite adresa catre structurile organizatorice in vederea solicitarii

revizuirii fiselor de post

Fisa de post semnata este transmisa de catre titular

catre DMRU

Copie fisa de post transmisa

titularului

Adresa transmisa catre

compartimentele de specialitate in

vederea revizuirii fiselor

de post

B. Sarcina 2: Modificarea/actualizarea fiselor de post3

Situatia 1: Modificarea/actualizarea fiselor de post ca urmare a modificarii atributiilor de serviciu ale

functionarilor publici/personalului contractual

Etapele care se deruleaza pentru

realizarea activitatii

Intrari de informatii (de la cine? ce fel de informatii?)

Operatiuni, completari sau prelucrari ce au loc fata de datele de intrare


sunt acestea?)

Pentru modificarea/actualizarea fiselor de post se vor realiza activitatile (2) si (3) din cadrul sarcinii 1

(Elaborarea fiselor de post), respectiv:

Intocmirea si avizarea/aprobarea fiselor de post ;

Verificarea de catre DMRU a indeplinirii prevederilor legale privind intocmirea fiselor de post.

3 Fisele de post ale managerilor publici vor fi modificate/actualizate conform activitatilor (2) si (3) din cadrul sarcinii 1 (elaborarea fiselor de post), dupa comunicarea de catre DMRU superiorilor ierarhici ai managerilor publici, a deciziei de promovare in grad a acestora.






Editia 1

Revizia 0

10

Situatia 2: Modificarea/actualizarea fiselor de post ca urmare a promovarii functionarilor publici/personalului

contractual



informatii?)



intrare


acestea?)

Pentru modificarea/actualizarea fiselor de post se vor realiza activitatile (2) si (3) din cadrul sarcinii 1




Situatia 3: Modificarea/actualizarea fiselor de post ca urmare a promovarii in grad profesional a managerilor

publici



informatii?)



intrare


acestea?)

Pentru modificarea/actualizarea fiselor de post se vor realiza activitatile (1), (2) si (3) din cadrul sarcinii 1


Solicitarea intocmirii fiselor de post (adresa prezentata in anexa nr.5);








Editia 1

Revizia 0

11

Situatia 4: Modificarea/actualizarea fiselor de post ca urmare a modificarii Regulamentului de organizare si

functionare pentru aparatul propriu al ministerului

Etapele care se deruleaza pentru

realizarea activitatii

Intrari de informatii (de la cine? ce fel de informatii?)

Operatiuni, completari sau prelucrari ce au loc fata de datele de intrare


sunt acestea?)

Pentru modificarea/actualizarea fiselor de post se vor realiza activitatile (1), (2) si (3) din cadrul sarcinii 1


Solicitarea intocmirii fiselor de post;








Editia 1

Revizia 0

12

4. Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii

Posturi/responsabili

Nr. crt. Denumirea sarcinii/activitatii 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

1 Solicitarea intocmirii fiselor de post Av V Ap E/Ah - - - A - - - - - -

2 Intocmirea si avizarea/aprobarea fiselor

de post pentru personalul aparatului propriu al ministerului

- - E - - Av A - - - - - - -

3

Intocmirea si avizarea/aprobarea fiselor de post pentru personalul de la

conducerea institutiilor subordonate MMFES

Presedinte – Director General E - - - - - A Av - - - - - -

Inspector General de Stat (Inspectia Muncii) E - - - - - A - - - - - - -

Inspector General de Stat Adjunct (Inspectia Muncii) - - - - - - A - - - - E - -

Inspector General de Stat (Inspectia Sociala) E - - - - - A Av - - - - - -






Editia 1

Revizia 0

13

Denumirea sarcinii/activitatii 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Inspector General de Stat Adjunct (Inspectia Sociala) - - - - - - A - - - - E -

Inspector Sef E - - - - - A - - - - Av - -

Inspector Sef Adjunct - - - - - - A - - - - Av - E

Director Executiv E - - - - A Av - - - - - -

Director Executiv Adjunct Economic - - - - - - A - Av - E - - -

Director Executiv Adjunct Asistenta Sociala - - - - - - A - - Av E - - -

4 Verificarea de catre DMRU a indeplinirii

prevederilor legale privind intocmirea fiselor de post

- - - V/Ah S - - - - - - - - -






Editia 1

Revizia 0

14

Responsabili:

1. Director DMRU

2. Sef Serviciu Resurse Umane

3. Superiorul ierarhic direct al functionarului public/personalului contractual

4. Persoana responsabila de gestionarea dosarelor profesionale in competenta careia intra fisele de post – Consilier Superior

5. Functionarul public/personalul contractual titular al fisei de post, dupa caz, la ocuparea postului

6. Superiorii ierarhici directi ai persoanei care a intocmit fisa de post

7. Conducatorul institutiei sau, dupa caz, persoana care are delegare de competenta

8. Secretar General

9. Director General Directia Economica si Financiara

10. Director General Directia Generala Incluziune si Asistenta Sociala

11. Director Executiv Directii de Munca si Protectie Sociala

12. Inspector General de Stat Inspectia Muncii

13. Inspector General de Stat Inspectia Sociala

14. Inspector Sef






Editia 1

Revizia 0

15

Anexa nr.1 Extras HG 611/2008,

cu modificarile si completarile ulterioare

Fişa postului

Nr. ……………….

Informaţii generale privind postul 1. Denumirea postului .......................................................................……………………………………... 2. Nivelul postului ………………………………………………………………………………………… 3. Scopul principal al postului ...........................................................……………………………………..

Condiţii specifice pentru ocuparea postului5 1. Studii de specialitate ...................................................................………………………………………. 2. Perfecţionări (specializări) .............................................................……………………………………. 3. Cunoştinţe de operare/programare pe calculator (necesitate şi nivel) .....................…………………… ……………………………………………………………………………………………………………… 4. Limbi străine6) (necesitate şi nivel7 de cunoaştere) …………………………………………………… …....................................…………………………………………………………………………………… 5. Abilităţi, calităţi şi aptitudini necesare ...............................................…………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………… 6. Cerinţe specifice8 ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………….………. .................... 7. Competenţa managerială (cunoştinţe de management, calităţi şi aptitudini manageriale) ....…………. ………………………………………………………………………………………………………………

4 Se va completa cu numele şi funcţia conducătorului autorităţii sau instituţiei publice. Se va semna de către conducătorul autorităţii sau instituţiei publice şi se va ştampila în mod obligatoriu; 5 Se va completa cu informaţiile corespunzătoare condiţiilor prevăzute de lege şi stabilite la nivelul autorităţii sau instituţiei publice pentru ocuparea funcţiei publice corespunzătoare; 6 Dacă este cazul; 7 Se vor stabili pentru fiecare dintre criteriile “citit”, “scris” şi “vorbit” după cum urmează: „cunoştinţe de bază”, „nivel mediu”, „nivel avansat”; 8 De exemplu: călătorii frecvente, delegări, detaşări, disponibilitate pentru lucru în program prelungit în anumite condiţii;

Denumirea autorităţii sau instituţiei publice …………………………. ……………………………………………………………………………. Direcţia generală ……………………………………………………….. ……………………………………………………………………………. Direcţia …………………………………………………………………... Serviciul …………………………………………………………………. Biroul / Compartimentul ……………………………………………….

Aprob4,






Editia 1

Revizia 0

16

Atribuţiile postului9: 1. …………………………………………………………………………………………………………. 2. …………………………………………………………………………………………………………. 3. …………………………………………………………………………………………………………. 4. …………………………………………………………………………………………………………. 5. …………………………………………………………………………………………………………. 6. …………………………………………………………………………………………………………. 7. …………………………………………………………………………………………………………. 8. …………………………………………………………………………………………………………

Identificarea funcţiei publice corespunzătoare postului

1. Denumire .................................................................................………………………………………… 2. Clasa ....................................................................................…………………………………………… 3. Gradul profesional10 ....................................................................………………………………………. 4. Vechimea în specialitate necesară) ....................................................…………………………………. Sfera relaţională a titularului postului 1. Sfera relaţională internă: a) Relaţii ierarhice: - subordonat faţă de ..................................................................…………………………………………. - superior pentru .....................................................................…………………………………………... b) Relaţii funcţionale: ...............................................................………………………………………… c) Relaţii de control: ................................................................…………………………………………. d) Relaţii de reprezentare: ...........................................................………………………………………. 2. Sfera relaţională externă: a) cu autorităţi şi instituţii publice: ...............................................……………………………………… b) cu organizaţii internaţionale: .....................................................…………………………………….. c) cu persoane juridice private: ......................................................…………………………………….. 3. Limite de competenţă11 ……………………………………………………………………………………4. Delegarea de atribuţii şi competenţă ……………………………………………………………………..

Întocmit de12: 1. Numele şi prenumele ...................................................................……………………………………….. 2. Funcţia publică de conducere ..........................................................…………………………………… 3. Semnătură .................................…………………………………………………………………………. 4. Data întocmirii ...........................…………………………………………………………………………

9 Se stabilesc pe baza activităţilor care presupun exercitarea prerogativelor de putere publică, în concordanţă cu specificul funcţiei publice corespunzătoare postului. 10 Se stabileşte potrivit prevederilor legale; 11 Reprezintă libertatea decizională de care beneficiază titularul pentru îndeplinirea atribuţiilor care îi revin; 12 Se întocmeşte de conducătorul compartimentului în care îţi desfăşoară activitatea titularul postului;






Editia 1

Revizia 0

17

Luat la cunoştinţă de către ocupantul postului 1. Numele şi prenumele .......................…………………………………………………………………….. 2. Semnătura .................................…………………………………………………………………………. 3. Data ......................................……………………………………………………………………………. Contrasemnează13: 1. Numele si prenumele ...................................................................……………………………………….. 2. Funcţia..........................................................…………………………………………………………….. 3. Semnătura .................................…………………………………………………………………………. 4. Data......................................……………………………………………………………………………...

13 Are calitatea de contrasemnatar persoana prevăzută la art.118 alin.(2) din hotărâre.






Editia 1

Revizia 0

18

Anexa nr.2

Extras HG 749/1998,

cu modificarile si completarile ulterioare

FIŞA POSTULUI

Nr. ...........

Denumirea instituţiei publice: ………………………………………………………………………………………………………………… Compartimentul: ………………………………………………………………………………………………………………… Denumirea postului: ………………………………………………………………………………………………………………… Gradul profesional al ocupantului postului: ………………………………………………………………………………………………………………… Nivelul postului: ………………………………………………………………………………………………………………… Punctajul postului: a) minim ....... b) maxim ....... DESCRIEREA POSTULUI: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. DESCRIEREA ACTIVITĂŢILOR CORESPUNZĂTOARE POSTULUI: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Delegarea de atributii ………………………………………………………………………………………………………………… Sfera relationala Intern

a) relatii ierarhice ………………………………………………………………………………………………

b) relatii functionale ………………………………………………………………………………………………

c) relatii de reprezentare ………………………………………………………………………………………..






Editia 1

Revizia 0

19

Extern Întocmit de : ………………………………………………………………………………………………………………… Numele şi prenumele : ………………………………………………………………………………………………………………… Funcţia publică de conducere : ………………………………………………………………………………………………………… Semnătura: ………………………………………………………………………………………………………………… Data întocmirii: ………………………………………………………………………………………………………………… Luat la cunoştinţă de către ocupantul postului: …………………………………………………………… Numele şi prenumele : ………………………………………………………………………………………………………………… Semnătura : ………………………………………………………………………………………………………………… Data : ………………………………………………………………………………………………………………… Avizat de: ………………………………………………………………………………………………………………… Numele şi prenumele : ………………………………………………………………………………………………………………… Funcţia publică de conducere : ………………………………………………………………………………………………………. Semnătura: ………………………………………………………………………………………………………………… Data întocmirii: …………………………………………………………………………………………………………………






Editia 1

Revizia 0

20

Anexa nr.3

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI SI EGALITATII DE SANSE

Cabinet Secretar General

Nr. .../...

Departamentul ........................

Doamnei/Domnului Secretar de Stat....................

Directia Generala/Directia.....

Serviciul.....

Potrivit art. …, alin. … din HG nr. …/… privind organizarea si functionarea Ministerului Muncii,

Familiei si Egalitatii de Sanse, cu modificarile si completarile ulterioare, atributiile compartimentelor din

aparatul propriu al ministerului se stabiliesc in conformitate cu structura organizatorica prevazuta in anexa

nr. ... a acestei hotarari, prin Regulamentul de organizare si functionare a ministerului, aprobat prin Ordin

al ministrului muncii, familiei si egalitatii de sanse.

Ca urmare a modificarii Regulamentului de organizare si functionare a Ministerului Muncii,

Familiei si Egalitatii de Sanse, prin Ordinul ministrului muncii, familiei si egalitatii de sanse nr. .../... si

potrivit art. ..., alin. ... din HG nr. .../..., va rugam sa transmiteti Directiei Management Resurse Umane

fisele de post aferente posturilor aprobate din structura coordonata de dumneavoastra.

Termenul limita pentru transmiterea fiselor de post este data de ... .

Cu deosebita consideratie,

Secretar General

Intocmit,

DMRU






Editia 1

Revizia 0

21

Anexa nr.4



Nr. .../...

Departamentul ........................



Serviciul.....

Ref. adresa nr. .../... privind solicitarea intocmirii fiselor de post

Va aducem la cunostinta faptul ca in urma verificarii indeplinirii prevederilor legale privind intocmirea

fiselor de post de catre dumneavoastra, nu au fost respectate urmatoarele aspecte:

.............;

............. .

In aceste conditii, va solicitam revizuirea fiselor de post anexate prezentei si respectarea cerintelor de

intocmire ale acestora in conformitate cu prevederile Legii 188/1999 privind Statutul functionarilor

publici,republicata, cu modificarile si completarile ulterioare si Hotararea Guvernului nr.611/2008 pentru

aprobarea normelor privind organizarea si dezvoltarea carierei functionarilor publici, cu modificarile si

completarile ulterioare. Termenul limita pentru retransmiterea fiselor de post este data de ... .


Secretar General

Intocmit,

DMRU






Editia 1

Revizia 0

22

Anexa nr.5



Nr. .../...

Departamentul ........................



Serviciul.....

Ca urmare a comunicarii de catre Agentia Nationala a Functionarilor Publici in data de ……………. a

rezultatelor evaluarii profesionale a managerilor publici, va aducem la ca domnul/doamna

…………….manager public14 ………….. in cadrul Directiei (generale) ……………………………….. a

fost promovat (a) in grad profesional, conform Ordinului ministrului muncii, familiei si egalitatii de sanse

nr. ………. .

In aceste conditii, conform art. ……., alin. ……. din Odonanta de Urgenta a Guvernului nr.92/2008

privind statutul functionarului public denumit manager public, va rugam sa actualizati fisa postului

managerului public respectiv.


Secretar General

Intocmit,

DMRU

14 Se va completa gradul profesional al managerului public






Editia 1

Revizia 0

23

Documents

procedura fisa de post pdf - · PDF fileServiciul Resurse Umane gestioneaza fisele de ... inspector general de ... iar HG nr.749/1998 privind aprobarea metodologiei pentru stabilirea