Procedura operationala pentru asigurarea pregatirii

UNIVERSITATEA DE ARHITECTURA SI URBANISM "ION MINCU" – BUCURESTI UNIVERSITE D'ARCHITECTURE ET URBANISME "ION MINCU" – "ION MINCU" UNIVERSITY OF ARCHITECTURE AND URBANISM

Strada Academiei 18–20, Telefon: 0213077112 Fax: 0213077109, cod postal 010014, BUCURESTI, ROMANIA

1 / 31

Universitatea de

Arhitectura si

Urbanism " Ion

Mincu"

PROCEDURA OPERATIONALA Editia 1

Asigurarea pregatirii spatiilor, a intrarii, deplasarii si

iesirii in/din spatiile de invatamant si cazare in conditiile

epidemiei de COVID-19 precum si a modului de actiune

in cazul suspiciunii infectarii cu virusul Sars- Cov-2

Revizia 0

Directia Generala

Administrativa Cod PO – ………… V1.0

Pagina 1 din 31

Nr. exemplare …….

Procedura operationala pentru

asigurarea pregatirii spatiilor, a intrarii, deplasarii si iesirii in/din spatiile de invatamant si

cazare in conditiile epidemiei de COVID-19 precum si a modului de actiune in cazul

suspiciunii infectarii cu virusul Sars- Cov-2

COD – ………………. V 1.0

1) Lista responsabililor cu: elaborarea, verificarea si aprobarea editiei

Nr.

Crt.

Elemente privind

responsabilitatile/

operatiunea

Numele si prenumele Functia Data Semnatura

1 Elaborat Ing. Ion Constantin

RADULESCU

Director general

administrativ 10.09.2020

2 Verificat Prof. dr. arh. Tiberiu

FLORESCU Prorector 11.09.2020

3 Aprobat Prof. dr. arh. Marian

MOICEANU Rector 11.09.2020

2) Lista editiilor si reviziilor in cadrul editiilor procedurii

Nr.

Crt. Editia/Revizia Componenta revizuita Modalitatea reviziei

Data

reviziei

Data

aplicarii

1 Editia 1

5.1.1.2 Organizarea

spatiilor; 5.1.7 Masuri

igienico sanitare in

UAUIM;

Completare, actualizare 28.01.2021



2 / 31

2 Editia 2

3 Editia 3

Cuprins

1 Scopul procedurii ......................................................................................................................... 3

2 Domeniul de aplicare ................................................................................................................... 3

3 Documente ................................................................................................................................... 4

a) de referinta; ............................................................................................................................. 4

b) de relationare: ......................................................................................................................... 5

4 Definitii si abrevieri ..................................................................................................................... 5

4.1 Definitii ................................................................................................................................. 5

4.2 Abrevieri ............................................................................................................................... 6

5 Descrierea procedurii ................................................................................................................... 6

5.1 Pregatirea spatiilor pentru desfasurarea activitatii didactice ................................................ 6

5.1.1 Evaluarea infrastructurii................................................................................................. 6

5.1.2 Stabilirea circuitelor funcționale .................................................................................. 10

5.1.3. Organizarea spațiilor de recreere ................................................................................ 10

5.1.4. Evaluarea necesarului de resurse umane; ................................................................... 10

5.1.5 Asigurarea materialelor de curățenie, igienă și dezinfecție; ........................................ 11

5.1.6 Asigurarea permanentă a unui stoc de rezervă de materiale de protecție .................... 11

5.1.7 Măsuri igienico-sanitare în UAUIM ............................................................................ 11

5.2 Organizarea accesului in UAUIM ...................................................................................... 16

5.2.1. Generalitati .................................................................................................................. 16

5.2.2 Triajul epidemiologic ................................................................................................... 16

5.3 Organizarea deplasarii in UAUIM ...................................................................................... 18

5.4 Organizarea iesirii ............................................................................................................... 18

5.5 Modul de actiune in cazul suspiciunii infectarii cu virusul SarS- Cov-2 .......................... 18

5.5.1 In cazul studentilor ....................................................................................................... 18

5.5.2 In cazul personalului didactic ...................................................................................... 19

6 Operationalizarea procedurii ...................................................................................................... 22

7 Resursele necesare ..................................................................................................................... 22



3 / 31

7.1 Resurse materiale : .............................................................................................................. 22

7.2 Resurse umane: ................................................................................................................... 23

8 Atributii si responsabilitati ......................................................................................................... 23

8.1 Conducerea UAUIM: .......................................................................................................... 23

8.2 Conducerea structurilor UAUIM: ....................................................................................... 23

8.3 Structurile UAUIM ............................................................................................................. 23

9 Documente ................................................................................................................................. 23

Anexa nr. 1 .................................................................................................................................... 25

Anexa nr. 2 .................................................................................................................................... 26

Anexa nr. 3 .................................................................................................................................... 27

Anexa nr. 4 .................................................................................................................................... 31

1 Scopul procedurii

1.1 Procedura are ca scop gestionarea desfasurarii continue si eficiente a activitatilor in cadrul

UAUIM, in conditiile respectarii reglementarilor legale pe durata epidemiei de Covid- 19,

pentru asigurarea indeplinirii misiunii si obiectivelor universitatii.

1.2 Procedura este obligatorie pentru toate persoanele care intră în sediile UAUIM.

1.3 Prezența studenților și cadrelor didactice în sediile UAUIM nu este obligatorie

1.4 Stabileste reguli unitare in cadrul UAUIM, cu privire la:

- pregatirea pentru desfasurare in conditii de siguranta a activitatilor didactice, administrative si

economice specifice institutiei

- pregatirea si desfasurarea in conditii de siguranta a activitatii de cazare in camine a studentilor

- modul de efectuare a intrarii, deplasarii si iesirii in /din UAUIM de catre: angajati, studenti,

colaboratori, vizitatori si asimilati acestora

- modul de organizare si desfasurare al altor activitati nespecifice institutiei

- documentatia adecvata indeplinirii cerintelor legale si necesitatilor interne privind desfasurarea

in conditii de siguranta a activitatilor

- sprijina conducatorul institutiei si conducatorii structurilor organizatorice in luarea deciziilor

referitoare la gestionarea situatiei.

2 Domeniul de aplicare

- procedura se refera la activitatea de planificare si organizare a pregatirii spatiilor pentru

desfasurarea in conditii de siguranta a activitatilor

- activitatea are importanta relevanta in cadrul institutiei avand caracter distinct si procedurand

separat activitatea de mai sus, care este in legatura cu alte activitati din institutie desfasurate in

perioada anului universitar 2020-2021,



4 / 31

- se aplica tuturor participantilor la activitatile din cadrul institutiei (didactice/ de cercetare , cu

caracter tehnico/ administartiv ) indiferent de statutul acestora, (conducerea institutiei, personal

didactic, personal didactic auxiliar, personal nedidactic, studenti, etc) pentru tratarea unitara a:

1. modului de pregatire a spatiilor pentru a desfasura activitati,

2. modului de intrare in institutie

3. modului de deplasare prin institutie

4. modului de iesire din institutie

5. modului de actiune in cazul suspiciunii infectarii cu virusul Sars-CoV-2

6. identificarii functiilor de conducere care coordoneaza si controleaza respectarea

masurilor stabilite privind desfasurarea in conditii de siguranta a activitatilor ,

- se aplica in toate spatiile si tuturor structurilor si compartimentele astfel:

a) Spatiile in care se desfasoara activitati;

- sali de curs, amfiteatre, ateliere, laboratoare, in care se desfasoara activitati didactice

sau de cercetare),

- spatii in care se desfasoara activitati cu caracter tehnico-administrativ,

- spatii cu alta destinatie, ( camine, sala de sport, grupuri sanitare, holuri, etc.).

b) Structurile si compartimentele;

- toate structurile si compartimentele care ocupa spatiile de la pct. a), enumerand fara a ne limita

la:

- Facultatile,

- Scoala doctorala,

- Departamentele,

- Consiliile,

- Senatul,

- Directia Generala Administrativa,

- Directiile,

- Secretariatele,

- Birourile,

- Serviciile,

- Comisiile,

3 Documente

a) de referinta;

- Legea nr. 1/2011 legea educatiei nationale

- Ordinul comun al MEC si MS nr. 93 si 3235 /04.feb. 2021

- Ordinul Ministerului Sanatatii si Familiei nr 653/2001 privind asistenta medicala a

prescolarilor, elevilor si studentilor



5 / 31

- Carta universitara a UAUIM

- Regulamentul de organizare si functionare al UAUIM

- Regulamentul de ordine interioara al UAUIM

- Organigrama UAUIM

- Hotarari ale C.A. si ale Senatului UAUIM,

- Decizii / Dispozitii ale Rectorului UAUIM,

- alte acte normative si documente

b) de relationare:

4 Definitii si abrevieri:

4.1 Definitii:

- procedura operationala – descrie un proces/ activitate care se desfasoara la nivelul unuia/ mai

multor compatimente din cadrul institutiei, fara aplicabilitate la nivelul intregii entitati;

- editie a unei proceduri operationale – forma initiala sau actualizata, dupa caz a unei proceduri

operationale, aprobate si difuzate;

- aprobare – confirmare scrisa , prin semnatura si datarea acesteia, a autoritatii desemnatae de a

de acord cu aplicare respectivului documenr in cadrul institutiei,

- angajati – denumire prescurtata care include: personal didactic, personal didactic-auxiliar,

personal nedidactic

- starea potenţial generatoare de situaţii de urgenţă - complex de factori de risc care, prin

evoluţia lor necontrolată şi iminenţa ameninţării, ar putea aduce atingere vieţii şi sănătăţii

populaţiei, valorilor materiale şi culturale importante şi factorilor de mediu;

- situaţia de urgenţă - evenimente excepţionale, cu caracter nonmilitar, care ameninţă viaţa sau

sănătatea persoanei, mediul înconjurător, valorile materiale şi culturale, iar pentru restabilirea

stării de normalitate sunt necesare adoptarea de măsuri şi acţiuni urgente, alocarea de resurse

specializate şi managementul unitar al forţelor şi mijloacelor implicate;

- gestionarea situaţiilor de urgenţă - identificarea, înregistrarea şi evaluarea tipurilor de risc şi a

factorilor determinanţi ai acestora, înştiinţarea factorilor interesaţi, avertizarea populaţiei,

limitarea, înlăturarea sau contracararea factorilor de risc, precum şi a efectelor negative şi a

impactului produs de evenimentele excepţionale respective;

- obiective institutie in situatii de urgenta: o selectie din obiectivele UAUIM, asa cum sunt enuntate

in Carta Universitara care raman viabile si pot fi indeplinite in conditiile existentei starii de urgenta

- telemuncă - forma de organizare a muncii prin care salariatul, în mod regulat şi voluntar, îşi

îndeplineşte atribuţiile specifice funcţiei, ocupaţiei sau meseriei pe care o deţine, în alt loc decât

locul de muncă organizat de angajator, cel puţin o zi pe lună, folosind tehnologia informaţiei şi

comunicaţiilor;

- spatii – toate spatiile definite conform pct. 2. a)



6 / 31

- compartimente/structuri – toate compartimentele si structurile organizatorice/functionale in baza

organigramei si a ROF, UAUIM conform pct. 2. b)

4.2 Abrevieri

- UAUIM - Universitatea de Arhitectura si Urbanism ”Ion Mincu”- institutie de invatamant

superior ce include : sedii, camine, baza sportiva, spatii inchiriate.

- P.O.- procedura operationala,

- SU – situatie de urgenta,

- ROI – regulament de ordine interioara,

- ROF – regulamrnt de organizare si functionare,

- institutie – se refera la UAUIM

- universitate – se refera la UAUIM

5 Descrierea procedurii

5.1 Pregatirea spatiilor pentru desfasurarea activitatii didactice

5.1.1 Evaluarea infrastructurii

5.1.1.1 Identificarea spatiilor

Se identifica spațiile de care dispune UAUIM și care pot fi folosite în procesul de învățământ

si cazare, precum și spații pentru izolarea temporară a cazurilor suspecte.

Pot fi identificate, la nevoie, spații suplimentare, necesare desfășurării activităților didactice

pentru realizarea cărora se impune prezența fizică a studenților în universitate.

5.1.1.2 Organizarea spatiilor

5.1.1.2.1 Organizarea spatiilor în care se desfășoară activitățile didactice: Sali de curs, ateliere, laboratoare, sala de lectura, etc

Organizarea spațiilor în care se desfășoară activitățile didactice, se face cu o dispunere a

locurilor ocupate, astfel încât să se asigure distanțarea fizică de 1 metru între

studenți/cursanți, precum și între aceștia și cadrul didactic. Acolo unde distanțarea fizică nu

poate fi asigurată, se face dotarea cu separator .

Sala în care se desfășoară activități didactice pentru realizarea cărora se impune prezența

fizică a studenților/ cursanților în UAUIM va fi amenajată astfel încât să fie asigurată

distanțarea fizică între studenți/cursanți, ceea ce implică următoarele:

– Eliminarea mobilierului care nu este necesar si/sau dispunerea mobilierului astfel

încât să fie obținută distanțarea de minimum 1 metru între studenți/cursanți sau montarea

de separatoare transparente în situația în care distanțarea nu este posibilă;



7 / 31

– Stabilirea modului de așezare în săli în funcție de configurația fiecărei săli și de

numărul de studenți/cursanți dintr-o grupa de studiu;

– Amplasarea se va face astfel încât studenții/cursanții să nu stea față în față;

- Pe durata unei sedinte/zile fiecare student/cursant va pastra acelasi loc in sala/post de

lucru

- Va fi păstrată componența grupelor de studiu. Studentul/Cursantul va putea schimba

grupa de studiu în perioada semestrului doar în situații justificate. Contactul între

studenții/cursanții din grupele de studiu diferite va fi evitat;

- Vor fi limitate, pe cât posibil, deplasările în sala în care se desfășoară activități didactice;

- Întâlnirile dintre studenți în perimetrul sălii vor fi limitate la strictul necesar. Se va

asigura un sens unic de circulație în interiorul sălii, indicat prin marcaje aplicate pe

podea. Acolo unde nu se poate organiza sens unic de circulatie, se va cicula in ambele

sensuri, circuland cat mai aproape de partea dreapta si pastrand in permanenta distanta

fizica;

- Prezenta studentilor/cursantilor in universitate este permisa in perioada 09-12 si 13-16

in conformitate cu orarul.

- Inainte de inceperea activitatilor ( pana la ora 09 si in intervalul 12-13) se va efectua

pregatirea spatiilor pentru o noua serie de studenti/cursanti (curatenie, dezinfectie,

aerisire- conform pct. 5.1.7. Masuri igienico-sanitare)

- Va fi asigurată aerisirea sălilor în care se desfășoară activități didactice înainte de sosirea

studenților/cursanților, prin deschiderea ferestrelor timp de minimum 30 de minute,

apoi în timpul pauzelor dintre activitățile didactice, minimum 10 (zece) minute, la

începutul și la finalul zilei;

- Studenții/Cursanții și personalul didactic/didactic auxiliar/nedidactic vor purta mască

toată perioada în care se află în interiorul si exteriorul clădirii instituției de învățământ

superior.

- La intrare in UAUIM se amplaseaza un coș de gunoi destinat aruncării/eliminării măștilor

uzate. Se interzice aruncarea mastilor folosite in cosurile de deseuri.

- La intrarea în UAUIM și la intrarea în fiecare sală vor fi așezate dispensere/flacoane cu

soluție dezinfectantă pentru mâini, astfel încât să fie facilitată dezinfecția frecventă.

- Ușile vor fi menținute deschise, dacă este posibil, pentru a evita punctele de contact. Acest

principiu nu trebuie să împiedice aplicarea regulilor de evacuare în caz de incendiu (spre

exemplu, ușile de incendiu neutilizate vor fi menținute închise). Ușile sălilor în care se

desfășoară activități didactice vor fi menținute deschise până la sosirea tuturor

studenților/cursanților.

- Pentru usurinta identificarii posturilor de lucru, aducerea la cunostinta a masurilor obligatorii

de respectat si pentru orientare se vor aplica marcaje de semnalizare conform anexei nr. 4

- Salile in care se vor desfasura activitati didactice se vor marca “ Atelier Deschis”



8 / 31

5.1.1.2.2 Organizarea grupurilor sanitare

• Se va menționa prin intermediul unui afiș postat la intrarea în aceste spații numărul maxim

de persoane care pot avea acces simultan in zona de lavoare ;

• Se va solicita imperativ respectarea normelor de igienă;

• Se va verifica în permanență dacă grupurile sanitare permit studenților/cursanților și

personalului să-și spele sau să își dezinfecteze mâinile; sunt recomandate prosoapele de

hârtie de unică folosință. Sunt interzise uscătoarele electrice de mâini și prosoapele pentru

mâini din material textil;

• Se va verifica și se va face completarea/reîncărcarea, cu regularitate pe parcursul zilei, a

consumabilelor în cantități suficiente la toaletă (săpun lichid, hârtie igienică, prosoape de

unică folosință etc.);

• Se vor verifica realizarea curățeniei zilnice și a dezinfectării regulate a suprafețelor atinse

în mod frecvent (conform planului de curățenie și dezinfecție);

5.1.1.2.3 Organizarea sediului secretariatului departamentului/ decanatului/rectoratului:

• Personalul se va dezinfecta obligatoriu pe mâini în următoarele situații:

– la intrarea în sediul secretariatului departamentului/ decanatului/rectoratului;

– la preluarea documentelor sau a altor materiale utilizate în comun;

• Se va păstra distanța fizică de minimum 1 metru între persoane;

• Consumul de produse alimentare se va realiza cu precauție din perspectiva respectării

normelor de igienă.

5.1.1.2.4 Organizarea activitatilor sportive si a salii de sport

1. se recomandă desfășurarea activităților sportive în spații deschise sau, în cazul în

care acest lucru nu este posibil, după un program stabilit și monitorizat de către

cadrul didactic;

2. nu vor fi utilizate echipamente sportive care să fie manevrate de toți

studenții/cursanții (sau manevrarea va fi efectuată doar de cadrul didactic); în caz

contrar, va fi asigurată în mod regulat o dezinfectare adaptată;

3. orele de educație fizică efectuate în sala de sport trebuie limitate la activități sportive

care nu presupun efort mediu/intens, cu asigurarea obligatorie a distanței fizice de

minimum 1,5 metri, situație în care purtarea măștii nu este indicată;

4. pentru desfășurarea orelor de educație fizică, studenții/cursanții vor fi instruiți de

cadrul didactic care conduce activitatea, ca pe tot parcursul activității să nu își atingă

fața, gura, ochii, nasul cu mâinile neigienizate;

5. La începerea și finalul orelor de educație fizică, toți studenții/cursanții trebuie să

efectueze igiena mâinilor cu un dezinfectant pe bază de alcool sub supravegherea

cadrului didactic;

6. Se vor efectua curățenia, dezinfecția cu soluții speciale și aerisirea sălii de sport după

fiecare activitate didactică cu o grupa de studiu.



9 / 31

5.1.1.2.5 Organizarea spatiilor de cazare

Pentru diminuarea riscului de infectare se vor adopta urmatoarele masuri:

- reducerea numarului de studenti cazati impreuna intr-o camera. Numarul de studenti /camera se

stabileste prin hotarare a CA la propunerea sefului biroului social si cu avizul :

- prorectorului pentru dezvoltare academica, imagine institutionala si relatii cu studentii

- directorului general administrativ

- rezervarea unei camere pentru izolarea studentilor/cursantilor/angajatilor care prezinta simptome

specifice infectiei cu virusul SarS- Cov- 2

- stabilirea de reguli pentru folosirea spatiilor comune( spalatorie, sala de mese, camera de lectura,

ghena gunoi):

o se va purta obligatoriu masca de protectie in toate spatiile interioare comune

o se interzice accesul in spatiile comune atunci cand intre persoane nu poate fi

asigurata o distanta mai mica de 2 m si 4 mp pentru fiecare persoana

o se recomanda spalarea si dezinfectarea mainilor dupa folosirea spatiilor comune

- stabilirea de reguli pentru dezinfectare si intretinere a curateniei in spatiile comune

- stabilirea de reguli referitoare la distantarea fizica si interactiunea sociala a

studentilor/cursantilor:

o se interzic vizitelele intre colegi din camere diferite

o se recomanda limitarea deplasarilor in alte localitati

o se recomanda evitarea deplasarilor in exteriorul caminului ,care nu sunt strict

necesare inclusiv vizite la apartinatori, petrecerea timpului in colectivitati, in spatii

inchise si fara masuri de prevedere

o se interzic vizitele in camin ale persoanelor care nu sunt cazate(parinti, rude,

prieteni)

- studentii internaționali:

o vor fi obligați să respecte regulile de izolare impuse de zona din care provin, valabile in

momentul intrarii in tara, motiv pentru care li se recomandă informarea prealabilă.

o dupa caz, este posibil sa fie impusa masura carantinarii la intrarea in Romania. Carantina

persoanelor se instituie la domiciliul persoanei, la o locație declarată de aceasta sau, după caz,

într-un spațiu special desemnat de autorități. Carantina se recomandă tuturor persoanelor care

locuiesc la aceeași adresă. UAUIM nu asigură spații de carantinare. Pentru cazarea in camin

dupa perioada de carantina se va prezenta decizia de carantina emisa de DSP sau un alt

document doveditor. Lista țărilor cu risc epidemiologic ridicat este stabilită de Institutul

Naţional de Sănătate Publică, iar forma actualizată periodic se poate fi consultată aici:

http://www.cnscbt.ro/index.php/liste-zone-afectate-covid-19

o studentii, cetateni romani sau cetateni cu domiciliul sau resedinta in afara Romaniei, care au de

sustinut examene pentru finalizarea studiilor, care incep studiile in institutii de invatamant de

pe teritoriul tarii sau se deplaseaza pentru activitati legate de finalizarea /organizarea inceperii

http://www.cnscbt.ro/index.php/liste-zone-afectate-covid-19



10 / 31

studiilor sunt exceptati de la masura carantinarii. Pentru a putea fi cazati in caminele UAUIM

acestia trebuie sa faca dovada unui test Covid cu rezultat negativ efectuat in ultimele 72 de ore.

5.1.2 Stabilirea circuitelor funcționale;

Se identifica circuite separate pentru intrare, deplasare si iesire in/din incintele in care se desfasoara

activitati urmand urmatoarele reguli:

a. se evita intersectarea circuitelor

b. se circula pe partea dreapta a coridoarelor, scarilor

c. se marcheaza cu sageti sensul obligatoriu de deplasare

d. amplasarea de indicatoare vizibile si usor de inteles

e. delimitarea unor zone de asteptare pentru evitarea aglomerarii (la intrarea in UAUIM, la

intrarile in grupurile sanitare, la urcarea in ascensoare, la intrarea in camine,etc.)

Circuitele de intrare, deplasare si iesire stabilite pentru spatiile de invatamant sunt reprezentate

in anexa nr.2

Circuitele de intrare, deplasare si iesire stabilite sunt obligatorii de respectat de catre

studenti/cursanti/angajati/vizitatori.

5.1.3. Organizarea spațiilor de recreere;

Spatiile stabilite cu dstinatia de recreere sunt urmatoarele:

1. terasa salii de sport

2. curtea interioara a UAUIM

Pentru spatiile de recreere se vor respecta urmatoarele reguli:

a. folosirea alternativa. Orarul de incepere al cursurilor va fi decalat astfel incat sa poata fi

evitata aglomerarea spatiilor de recreere si al grupurilor sanitare in timpul pauzelor

b. pastrarea distantarii fizice prin:

i. pastrarea distantei de 1.5m intre persoane

ii. evitarea constituirii de grupuri de persoane

c. va fi evitată crearea de grupuri de studenți/cursanți din grupe de studiu diferite;

d. purtarea mastii de protectie care acopera gura si nasul

e. se va evita transmiterea de la o persoana la alta sau folosirea in comun a: mancarii,

obiectelor de folosinta personala, articolelor vestimentare, etc

f. se va organiza mobilierul exterior (acolo unde este cazul), astfel încât să se asigure

distanțarea fizică;

g. curțile interioare/spațiile exterioare clădirilor care aparțin UAUIM, acolo unde se adună

de regulă persoane din cadrul comunității, vor fi măturate și spălate periodic cu jeturi de

apă dimineața, înaintea începerii activităților didactice.

5.1.4. Evaluarea necesarului de resurse umane;

Necesarul de resurse umane reiese din acoperirea cu personal a urmatoarelor activitati:



11 / 31

1. triaj epidemiologic

2. supraveghere intrare si iesire in /din spatiile UAUIM

3. dezinfectie, aerisire si intretinere curatenie in spatiile UAUIM

4. supraveghere potential suspect de infectie cu Sars CoV 2

5. control respectare masuri limitare infectie cu Sars CoV 2

6. estimare, achizitie resurse materiale

Necesarul este stabilit la nivelul Directiei generale administrative.

5.1.5 Asigurarea materialelor de curățenie, igienă și dezinfecție;

Asigurarea resurselor materiale necesare va fi facuta respectand procedura de achizitii si

normele de consum. Conducatorii de structuri organizatorice vor stabili care este numarul de

persoane participante la activitati in UAUIM si care sunt spatiile in care acestea vor desfasura

activitati. Necesarul de spatii si numarul de persoane, centralizat pe facultati va fi comunicat

catre Directia generala administrativa- Biroul achizitii.

In baza Normativului intern de acordare a echipamentului de protectie, a Normativului intern

de acordare a materialelor igienico-sanitare si a necesarului de materiale de curatenie se vor

intocmi referate de necesitate si derula achizitii conform procedurii de achizitie si in limita

fondurilor disponibile.

Pentru camine, atributiunile de estimare, intocmire referate de necesitate in vederea achizitiei

vor fi intocmite de administratorii de camin prin grija Biroului social.

5.1.6 Asigurarea permanentă a unui stoc de rezervă de materiale de protecție pentru

studenți/cursanți și personal;

Se stabileste ca rezerva o cantitate de 50% din necesarul unei luni. Aceasta se aprovizioneaza

in prima luna dupa aprobarea procedurii Dupa achizitie rezerva se introduce in depozit si va

constitui stocul de materiale de protectie.

In functie de ritmicitatea achizitiilor marimea procentuala a stocului se poate modifica.

In momentul inceperii utilizarii stocului va fi informata conducerea pentru a achizitiona cu

prioritate materialele necesare.

5.1.7 Măsuri igienico-sanitare în UAUIM

– Igienă riguroasă a mâinilor;

– Măsuri ferme de curățenie și dezinfecție în instituția de învățământ superior;

– Purtarea măștii de protecție atât de către studenți/cursanți, cât și de către întreg

personalul instituției de învățământ superior, pe toată perioada în care se află în interiorul si

exteriorul instituției;



12 / 31

– Limitarea contactului dintre studenții/cursanții din formații de studiu diferite. Evitarea

schimbării sălii unde se desfășoară activități didactice și de cercetare de către studenții /

cursanții aceleiași formații de studiu pe parcursul unei zile (în măsura posibilului impus de

specificul activității);

– Asigurarea unei distanțări fizice între studenți/cursanți și între aceștia și cadrul didactic de

minimum 1 metru sau montarea unor separatoare în situația în care asigurarea distanței de 1

metru nu este posibilă;

– În vederea păstrării distanței fizice, fiecare student/cursant își va păstra același loc pe tot

parcursul prezenței în sală;

– Informarea permanentă a personalului și studenților/cursanților cu privire la măsurile de

protecție împotriva infectării cu SARS-CoV-2;

– Necesitatea izolării la domiciliu a studenților/cursanților, respectiv a cadrelor didactice, în

cazul apariției febrei sau a altor simptome de suspiciune COVID-19 (tuse, dificultate în

respirație, pierderea gustului și a mirosului) la student/cursant, respectiv cadru didactic sau

la un membru al familiei, respectiv la un coleg din cadrul formației de studiu sau cadru

didactic/membru al personalului cu care acesta a interacționat fizic;

Curatenia si dezinfectia se realizeaza conform Planului de curățenie, dezinfecție si aerisire a

sălilor în care se desfășoară activități didactice pentru realizarea cărora se impune prezența

fizică a studenților/cursanților în instituția de învățământ superior, a sălilor aferente

secretariatului departamentului/decanatului/ rectoratului/compartimentelor funcționale

din cadrul instituției de învățământ superior, a spațiilor comune (holuri, săli de sport etc.),

Modelul planului este prezentat in anexa nr. 1.

Acesta va contine informatii cel putin despre:

• operațiunile și ordinea în care se vor efectua;

• materialele care se vor utiliza pentru fiecare operațiune;

• tehnica ce va fi aplicată pentru fiecare operațiune;

• frecvența curățeniei și a dezinfecției, ținând cont și de timpul necesar de aerisire a spațiului:

• cine va face curățenia și cine va supraveghea efectuarea conformă a curățeniei, modalitatea

de afișare a monitorizării (de exemplu, tabel cu cine a efectuat, ora și cine a controlat);

• frecvența și durata de aerisire a sălilor în care se desfășoară activități didactice pentru

realizarea cărora se impune prezența fizică a studenților/cursanților în instituția de

învățământ superior, a secretariatului departamentului / decanatului / rectoratului /

compartimentelor funcționale din cadrul UAUIM și a altor încăperi precum și asigurarea

aerisirii în timpul activităților didactice, cu ferestrele deschise;

• în fiecare dintre zonele care sunt igienizate va fi afișat la loc vizibil graficul de curățenie și

dezinfecție, care să conțină operațiunile de curățare și dezinfecție, frecvența acestora, orarul

și un loc pentru semnătura persoanei care le efectuează și a celei care verifică. Se determină

modul în care trebuie dezinfectate zonele.Se iau în considerare tipul de suprafață și cât de

des este atinsă suprafața. Se prioritizează dezinfecția suprafețelor atinse frecvent, precum:



13 / 31

• clanțe, încuietori, butoane și mânere ale ușilor;

• treptele scărilor;• băncile, catedrele și scaunele din săli;

• separatoarele montate pe bănci;

• blaturi;• balustrade;• întrerupătoare de lumină;

• mânerele echipamentelor și ale aparatelor (precum cele sportive);

• butoanele ascensoarelor și ale automatelor pentru produse;

• obiecte didactice comune;

• calculator, tastatură, mouse, laptop și tablete partajate între persoane;

Nu este necesară aplicarea de rutină a dezinfectanților pe suprafețe care nu sunt atinse

frecvent sau cu risc scăzut (de exemplu, rafturile bibliotecilor, blaturile dulapurilor din

depozite).

Se au în vedere resursele și echipamentele necesare.

Se evaluează periodic necesarul și disponibilitatea produselor de curățare și dezinfecție și a

echipamentelor de protecție personală (PPE), adecvate pentru utilizarea acestora.Pe durata

activităților de curățenie și dezinfecție se poartă mască de protecție, mănuși, iar după

îndepărtarea mănușilor și a măștii se spală mâinile.

Aplicarea planului de curățenie și dezinfecție

Se dezinfecteaza incaperile utilizand lampile cu raze radiatii ultraviolete (unde acestea sunt

asigurate). Folosirea lampilor se face de catre personalul de intretinere si curatenie dupa

instruirea privind modul de utilizare si masurile de prevenire si protectie in domeniul

securitatii si sanatatii muncii ( aprox. 15 min/ sala). Dupa utilizare este obligatorie aerisirea

incaperilor min. 30 min

Se curăță suprafețele cu detergent și apă înainte de dezinfecție.

Se folosește un dezinfectant avizat împotriva virusurilor (cu acțiune virulicidă).

Se respectă întotdeauna indicațiile de pe etichetă.

Se achiziționează doar produse în ambalaje originale, sigilate, nedeteriorate, închise etanș.

Eticheta va include informații de siguranță și instrucțiuni de aplicare.Dacă produsul

concentrat se diluează conform indicațiilor producătorului, soluția de lucru poate fi utilizată

în cel mult 24 de ore. Pe flacon se notează numele produsului, concentrația, data și ora

preparării.

Detergenții și dezinfectanții vor fi depozitați în spații special amenajate, în care nu au acces

studenții/cursanții. În timpul utilizării produsului sunt obligatorii purtarea măștii și a

mănușilor și asigurarea ventilației adecvate. Se recomandă protecția ochilor și accesul

imediat la o sursă de apă pentru spălarea ochilor, în cazul accidentelor.

5.1.8 Instruirea personalului și comunicarea permanentă de informații pentru

studenți/cursanți privind măsurile de prevenire a infectării cu SARS-CoV-2



14 / 31

5.1.8.1 Generalitati

La intrarea în instituția de învățământ superior și în toate locurile cu o bună vizibilitate vor

fi afișate materiale de informare privind măsurile de igienă/protecție

Se vor afișa materiale de informare (postere) privind igiena corectă.

La instruirile periodice privind securitatea si sanatatea muncii angajatii vor fi instruiti

privind :

- recunoasterea simptomelor de infectare cu Sars CoV 2

- masurile individualede protectie impotriva infectarii

- masurile colective de protectie

- bunele practici in domeniu

Personalul din cadrul cabinetului medical va efectua instruirea personalului UAUIM

pentru a observa starea de sănătate a studenților/cursanților, precum și pentru

implementarea normelor din prezenta procedura și va furniza informații privind:

• elemente generale despre infecția SARS-CoV-2,

• precum cele privind igiena respiratorie,

• tehnica spălării pe mâini,

• recunoașterea simptomelor COVID-19,

• modul de purtare și eliminare corectă a măștilor și măsurile necesare de distanțare fizică.

Cadrele didactice au obligația să anunțe personalul din cadrul cabinetului medical în

cazul în care studenții/cursanții prezintă în timpul orelor de curs simptomatologie de tip

respirator (de exemplu, tuse, febră, probleme respiratorii) sau alte simptome de boală

infecțioasă (vărsături, mialgii, stare generală modificată), însoțite sau nu de creșteri de

temperatură, în vederea aplicării protocolului de izolare.

5.1.8.2. Instruiri periodice ale studenților/cursanților:

In prima zi a anului universitar și cel puțin o dată pe săptămână studenții/cursanții vor fi

instruiți de către personalul cadrele didactice în vederea respectării măsurilor de protecție

și prevenție a infectării cu SARS-CoV-2;

Tipuri de mesaje:

• Spălați-vă frecvent și regulat pe mâini, cel puțin 20 de secunde, cu apă și săpun;

• Mențineți o distanță cât mai mare față de celelalte persoane;

• Purtați corect masca de protecție.

AȘA DA:

– Spală-te/dezinfectează-te pe mâini înainte de a pune mâna pe mască;

– Verifică masca să nu aibă rupturi sau găuri;

– Identifică partea de sus, care trebuie să aibă banda metalică sau marginea tare;



15 / 31

– Ai grijă ca partea colorată a măștii să fie spre exterior;– Așază banda metalică sau

marginea tare deasupra nasului;

– Acoperă nasul, gura și bărbia;

– Potrivește masca pe față fără a lăsa spații libere pe laterale;

– Evită să atingi masca;

– Scoate masca apucând-o de barete;

– Ține masca departe de tine și de suprafețe în timp ce o scoți;

– După folosire, aruncă imediat masca, într-un coș cu capac;

– Spală-te/dezinfectează-te pe mâini după ce arunci masca.

AȘA NU:

– Nu folosi o mască ruptă sau umedă;

– Nu purta masca doar peste gură sau sub bărbie;

– Nu purta o mască prea largă;

– Nu atinge partea din față a măștii;

– Nu scoate masca pentru a vorbi cu cineva sau pentru a face altceva ce necesită reatingerea

măștii;

– Nu-ți lăsa masca la îndemâna altor persoane;

– Nu refolosi masca;

– Nu schimba masca cu altă persoană;

• Evitați să vă atingeți ochii, nasul și gura cu mâinile neigienizate.

• Acoperiți-vă gura și nasul cu o batistă de unică folosință sau folosiți cotul îndoit în cazul în

care se întâmplă să strănutați sau să tușiți. După aceea, aruncați batista utilizată.

• Curățați obiectele/suprafețele utilizate sau atinse frecvent, folosind

șervețele/lavete/produse biocide.

• Solicitați consult de specialitate dacă prezentați simptome, precum: febră, tuse sau

dificultăți la respirație sau orice altă simptomatologie de boală.

• Discutați cu profesorii dacă aveți întrebări sau griji

.În instituția de învățământ superior (în săli, pe coridoare și în grupurile sanitare) vor fi

afișate, în locuri vizibile, postere cu informații în acest sens.

5.1.8.3 Comunicarea de instrucțiuni

Canale de comunicare a informatiilor :

- afise

- panouri de afisaj

- site oficial UAUIM www.uauim.ro

- email

- documente: contracte de studii, contracte de cazare, fise de post, instructiuni proprii de

securitate si sanatate in munca

- anunturi ale cadrelor didactice, personalului de paza, administrativ, etc

Studentul/ angajatul are obligația de a anunța instituția de învățământ superior cu privire la

absența sa, în următoarele situații:

http://www.uauim.ro/



16 / 31

• prezintă simptome specifice;

• a fost diagnosticat cu SARS-CoV-2;

• este contact direct al unei persoane diagnosticate cu SARS-CoV-2 și se află în carantină.

UAUIM aduce la cunostinta partilor implicate in respectarea prezentei proceduri continutul

acesteia si eventualele modificari.

Conducerea UAUIM in functie de evolutia situatiei epidemice si a masurilor dispuse de

autoritati isi rezerva dreptul de a lua masuri de prevenire , protectie si conformare.

5.2 Organizarea accesului in UAUIM

5.2.1. Generalitati

• Accesul și fluxul de persoane vor fi gestionate la intrarea în UAUIM, de către persoane

desemnate de conducerea instituției;

• Distanțarea fizică va fi menținută la intrare, folosind marcaje aplicate pe sol, turnicheti,

etc.);

• Se face intrarea eșalonată la intervale orare stabilite, în funcție de orar;

• Intrarea se face din Str. Academiei, respectarea distanțării fizice a persoanelor care intră în

UAUIM este esențială;

• Vor fi amplasate indicatoare vizibile și ușor de înțeles (panouri, săgeți etc.);

• Căile de acces (de tip poartă, ușă sau intrare prevăzută cu turnichet) vor fi menținute

deschise în timpul primirii studenților/cursanților, pentru a limita punctele de contact.

• Va fi asigurată comunicarea cu studenții/cursanții, în vederea respectării intervalelor de

sosire, cu scopul de a evita aglomerarea la intrare;

• După dezinfecția mâinilor, se va efectua triajul epidemiologic .

5.2.2 Triajul epidemiologic

5.2.2.1 Triajul individual efectuat acasa

Este important ca:

Triajul zilnic se efectuează de către studenți/cursanți/personal didactic/personal didactic

auxiliar/personal nedidactic acasă, prin măsurarea temperaturii corporale și aprecierea

propriei stări de sănătate, în urma căreia fiecare decide cu privire la propria participare la

activitățile didactice/activitatile nedidactice pentru realizarea cărora se impune prezența

fizică în UAUIM.

Studenții/Cursanții/Angajatii nu se vor prezenta la activitățile didactice/activitati

pentru realizarea cărora se impune prezența fizică în UAUIM în ziua respectivă:

– cei cu temperatură mai mare de 37,3°C și/sau simptomatologie specifică infectării cu

SARS-CoV-2 (tuse, dificultăți în respirație - scurtarea respirației, diaree, vărsături) sau alte

boli infectocontagioase;

– cei confirmați cu infecție cu SARS-CoV-2, aflați în perioada de izolare la domiciliu;



17 / 31

– cei care sunt declarați contacți apropiați cu o persoană infectată cu SARS-CoV-2, aflați în

perioada de carantină la domiciliu/carantină instituționalizată.

5.2.2.2 Triajul epidemiologic la intrarea in UAUIM

Studenții/Cursanții/Angajatii se pot prezenta la activitățile didactice/activitati pentru

realizarea cărora se impune prezența fizică în UAUIM în ziua respectivă:

– când nu se regăsesc în niciuna dintre situațiile de mai sus;

– dacă sunt în posesia unui rezultat negativ al testului COVID-19 în cazul în care unul dintre

membrii familiei/apropiați prezintă simptome de infecție a tractului respirator;

– cei cu simptome tipice de alergie la polen (alergii cunoscute la polen, nasul curgător cu

secreție nazală clară, ochi curgători/prurit).

La intrarea in universitate/ camin se va face verificarea purtarii corecte a mastii de protectie care

acopera nasul si gura, dezinfectarea mainilor cu subst. biocide pe baza de alcool, masurarea

temperaturii si observarea absentei simptomelor virozelor respiratorii.

Pentru persoanele a caror temperatura masurata depaseste 37.3 ºC se va proceda astfel:

1. vor fi introduse in zona de asteptare amenajata in proximitatea intrarii

2. vor fi lasate in repaus 5 minute

3. va fi anuntat medicul universitatii

4. se va relua masurarea temperaturii dupa 5 minute

- in situatia in care temperatura, la o noua masuratoare depaseste 37.3 ºC, se va refuza

accesul si persoana va fi indrumată pentru consult la medicul de familie.

Dupa acces, studenții/cursanții vor merge direct în sălile în care sunt programate activitățile

didactice și de cercetare, urmand circuitele functionale;( vezi cap. 5.1.2)

5.2.2.3 Triajul epidemiologic pe parcursul derularii activitatilor

Se face de catre conducatorul activitatii in permanenta pe toata durata desfasurarii

activitatii in UAUIM

În cazul în care studenții/cursanții prezintă în timpul activităților didactice pentru

realizarea cărora se impune prezența fizică a studenților/cursanților în instituțiile de

învățământ superior o stare febrilă sau simptomatologie specifică infectării cu SARS-CoV-2,

se aplică protocolul de izolare. ( vezi cap. 5.5)

Revenirea în colectivitate a studenților/cursanților care au avut probleme de sănătate și

au absentat de la activitățile didactice pentru realizarea cărora se impune prezența fizică a

studenților/cursanților în instituțiile de învățământ superior se va realiza obligatoriu în baza

unei adeverințe medicale care să precizeze diagnosticul și pe care studentul/cursantul o va

preda secretariatului la prima activitate didactică. Adeverințele vor fi centralizate si vizate la

nivelul cabinetului medical.



18 / 31

Cadrele didactice, personalul didactic auxiliar și nedidactic care prezintă simptome specifice

unei afecțiuni cu potențial infecțios (febră, tuse, dureri de cap, dureri în gât, dificultăți de

respirație, diaree, vărsături) :

1. se izolează la domiciliu,

2. contactează medicul de familie

3. anunță de îndată pe seful ierarhic superior

– studenții/cursanții să fie clar informați și să înțeleagă de ce persoanele cu simptome nu

trebuie să participe la activitățile didactice pentru realizarea cărora se impune prezența

fizică a studenților/cursanților în instituțiile de învățământ superior;

– întreaga comunitate academică să colaboreze în observarea studenților/cursanților,

cadrelor didactice și altor categorii de personal pentru a diminua riscurile de infectare.

5.3 Organizarea deplasarii in UAUIM

Deplasarea in UAUIM se face tinand cont de regulile enuntate la capitolul 5.1.2.

Circuitele de intrare, deplasare si iesire stabilite sunt reprezentate in anexa nr.1

5.4 Organizarea iesirii

Iesirea din UAUIM se face prin str Academiei urmand circuitul de deplasare catre iesire.

La iesirea din incinta UAUIM se respecta urmatoarele reguli:

1. se paraseste cat mai repede zona adiacenta intrarii

2. nu se constituie grupuri de persoane( colegi, prieteni) care stationeaza pentru conversatie

3. se pastreaza distantantarea fizica

4. se respecta masurile de protectie pentru aplicabile zonei, stabilite de autoritati

5.5 Modul de actiune in cazul suspiciunii infectarii cu virusul SarS- Cov-2 (Protocol de izolare

a studenților/cursanților bolnavi )

5.5.1 In cazul studentilor

Se aplică în cazul în care studenții/cursanții prezintă în timpul activităților didactice

pentru realizarea cărora se impune prezența fizică a studenților/cursanților în instituțiile de

învățământ superior:

- febră și/sau simptomatologie de tip respirator (de exemplu, tuse, dificultăți în respirație)

sau

- alte simptome de boală infecțioasă (vărsături, diaree, mialgii, stare generală modificată).

Se vor desfasura urmatoarele activitati:

1. Izolarea imediată a studentului/cursantului.



19 / 31

Studentul/ Cursantul va purta mască, va fi separat de restul grupei de studiu din care face

parte/colegilor de cameră, va fi introdus in camera de izolare și va fi supravegheat până când

va fi preluat și va părăsi UAUIM însoțit.

Măsurile de protecție individuală vor fi respectate cu strictețe. Se va deschide o fereastră

pentru aerisire;

- Dacă în perioada izolării studentul/cursantul care prezintă simptome folosește grupul

sanitar, acesta trebuie inchis înainte de a fi folosit de oricine altcineva, curățat și dezinfectat,

folosind produse de curățare avizate, apoi redeschis;

- Nu se va transporta studentul/cursantul la medicul de familie, farmacie, serviciul de urgență

sau spital, decât în situația în care simptomele/semnele sunt severe, caz în care se va apela

serviciul de urgență 112;

- Persoana care ajută studentul/cursantul izolat trebuie să evite contactul cu acesta, să poarte

mască și se va spăla bine pe mâini timp de minimum 20 de secunde;

• Incaperea se inchide si apoi se igienizeaza.

Igienizarea încăperii se face cu dezinfectant special, după ce studentul/cursantul a plecat,

pentru a reduce riscul de a transmite infecția la alte persoane;

• Studentul/Cursantul va reveni la activitățile didactice pentru realizarea cărora se impune

prezența fizică a studenților/ cursanților în instituția de învățământ superior, respectiv în

cămin, cu adeverință medicală, eliberată de medicul curant/medicul de familie, cu precizarea

diagnosticului.

5.5.2 In cazul personalului didactic

În cazul apariției de cazuri de îmbolnăvire cu COVID-19 în rândul cadrelor didactice, acestea

au obligația de a anunța seful ierarhic superior, care va informa conducerea UAUIM.

Conducerea UAUIM va informa DSP despre eveniment. DSP va efectua ancheta

epidemiologică și va analiza situația în instituția de învățământ superior împreună cu

conducerea instituției, astfel:

– Scenariul 1: În cazul în care cadrul didactic a derulat activități didactice cu prezența fizică

a studenților/cursanților numai la o singură formație de studiu și nu a venit în contact cu alte

cadre didactice din instituția de învățământ superior, se vor suspenda activitățile didactice

pentru realizarea cărora se impune prezența fizică a studenților/cursanților în instituția de

învățământ superior de la formația de studiu respectivă;


a studenților/cursanților numai la o singură formație de studiu și a venit în contact cu alte

cadre didactice din instituția de învățământ superior, se vor suspenda activitățile didactice

pentru realizarea cărora se impune prezența fizică a studenților/cursanților în instituția de

învățământ superior de la formația de studiu respectivă și vor fi izolate la domiciliu cadrele

didactice cu care acesta a venit în contact;


a studenților/cursanților la mai multe formații de studiu și nu a venit în contact cu alte cadre



20 / 31

didactice din instituția de învățământ superior sau numărul cadrelor didactice a fost mic, se

vor suspenda activitățile didactice pentru realizarea cărora se impune prezența fizică a

studenților/cursanților în instituția de învățământ superior la formațiile de studiu cu care

acesta a venit în contact și, în funcție de caz, vor fi izolate la domiciliu cadrele didactice cu

care acesta a venit în contact;


a studenților/cursanților la mai multe formații de studiu și a venit în contact cu un număr

mare de cadre didactice din instituția de învățământ superior, se vor suspenda activitățile

didactice pentru realizarea cărora se impune prezența fizică a studenților/cursanților în

instituția de învățământ superior ale întregii instituții de învățământ superior.

• Personalul care efectuează curățenia în școală și cel care este responsabil de paza

instituțiilor de învățământ superior, în condițiile în care nu au intrat în contact cu cazul

confirmat cu COVID-19, își vor desfășura activitatea în continuare;

• În perioada de suspendare parțială sau totală a activităților didactice pentru realizarea

cărora se impune prezența fizică a studenților/cursanților în instituția de învățământ

superior, conducerea instituției va dispune realizarea următoarelor activități obligatorii:

– curățenia și aerisirea sălilor;

– dezinfecția spațiilor instituției de învățământ superior (săli, holuri, toalete);

– DSP va informa conducerea instituției care sunt toți contacții direcți ai cazurilor

confirmate în vederea aplicării măsurilor de carantină/izolare;

• Reluarea activităților didactice care presupun prezența fizică a studenților/cursanților în

instituțiile de învățământ, în condiții de siguranță sanitară, se dispune prin hotărâre a

senatului universitar, după obținerea avizului DSP, care certifică îndeplinirea condițiilor de

siguranță epidemiologică pentru reluarea activității;

• În funcție de situația epidemiologică la nivel județean, DSP poate recomanda instituției de

învățământ superior prelungirea perioadei de suspendare temporară parțială/totală a

activităților didactice care presupun prezența fizică a studenților în instituția de învățământ.-

6 Fluxul procesului



21 / 31

Start proces:

Imbolnavire COVID-

19 cadru didactic

Numarul grupelor cu care a

desfasurat activitati cu prezenta

fizica a studentilor

A venit in contact cu cadre

didactice?

Suspendare activitati cu

prezenta fizica a grupei

de studiu

=1=1

>1>1

NuNuDa

Da


prezenta fizica a grupei

de studiu

Numarul cadrelor didactice cu

care a venit in contact este

mic/mare

0 sau mic0 sau mic

maremare


prezenta fizica la toate

grupele de studiu


prezenta fizica pentru

toata institutia

Izolare la domiciliu

cadre didactice de

contact

Se anunta DSPMB

DSPMB + UAUIM

Analiza situatie

Ancheta epidemiologica

Scenariul 1

Scenariul 2

Scenariul 3 Scenariul 4

Stop proces



22 / 31

Incepere/Terminare

proces

Proces

Document

Decizie

Date/Informatii

Legenda:

6 Operationalizarea procedurii

Se realizeaza prin:

- aducerea la cunostinta a prevederilor procedurii tuturor structurilor / persoanelor implicate

7 Resursele necesare

7.1 Resurse materiale :

a) P.C. pentru intocmirea documentatiei specifice,

b) Consumabile de birotica,

c) Mijloace de comunicatie



23 / 31

7.2 Resurse umane:

a) personalul din conducerea UAUIM ;

b) personalul din conducerea structurilor UAUIM;

c) personal didactic

d) personal didactic – auxiliar

e) personal nedidactic

f) studenti .

8 Atributii si responsabilitati

8.1 Conducerea UAUIM:

- sa analizeze si sa decida scenariul de functionare al universitatii;

- sa analizeze si sa decida ( dupa caz) suplimentarea / relaxarea masurilor de prevenire si protectie;

- sa controleze modul de respectare al prevederilor procedurii;

- sa comunice la DSPMB cazurile de infectare cu SarS-CoV-2 confirmate din randul angajatilor si

studentilor care au avut tangenta cu spatiile si personalul universitatii

- sa dispuna alocarea resurselor materiale si umane necesare aplicarii procedurii.

- sa sanctioneze abaterile

8.2 Conducerea structurilor UAUIM:

- sa identifice si sa propuna modul de desfasurare al activitatii didactice;

- sa identifice spatiile in care se va desfasura activitate didactica cu prezenta in universitate;

- sa intocmeasca orarul tinand cont de prevederile procedurii;

- sa comunice si sa disemineze informatiile legate de domeniile procedurate

- sa controleze modul de aplicare si respectare a masurilor de prevenire si protectie

- sa faca propuneri de sanctionare a abaterilor

8.3 Structurile UAUIM

- sa puna in aplicare prevederile procedurii

- sa intocmeasca si sa actualizeze documentele subsecvente

9 Documente

- Planul cadru de curatenie, dezinfectie si aerisire pentru sediul din / caminul

- Normativ intern de acordare a echipamentului individual de protectie



24 / 31

- Normativ intern de acordare a materialelor igienico-sanitare

- Graficul de curatenie si dezinfectie



25 / 31

Anexa nr. 1

Planul cadru de curatenie, dezinfectie si aerisire pentru sediul din / caminul

Sala și

ritmul de

curățenie

și

dezinfecție

Intervalul

orar

decurățenie/

dezinfecție

Operațiuni

de

curățenie

în ordinea

efectuării

Materiale

utilizate

per

operațiune

Tehnica

aplicată

per

operațiune

Operațiuni

de

dezinfecție

în ordinea

efectuării

Materiale

utilizate

per

operațiune

Tehnica

aplicată

per

operațiune

Numele și

prenumele

personalului

care

efectuează

operațiunile

Numele și

prenumele

personalului

care

supraveghează

și verifică

Program de

aerisire



26 / 31

Anexa nr. 2

Legenda:

Directie de intrare

Directie de iesire



27 / 31



28 / 31



29 / 31



30 / 31



31 / 31

Anexa nr. 3

Graficul de curatenie si dezinfectie

Incaperea/ zona acoperita: ........................................

Tip

operatiune

Nr.

Operatiune Denumirea operatiunii Frecventa Obs.

curatenie

1

2

3

4

dezinfectie

5

6

7

8

Data Ora Operatiunile efectuate Semnatura celui carea a

efectuat

Semnatura

celui care a

verificat

Anexa nr. 4

Signalistica:

Documents

Procedura operationala pentru asigurarea pregatirii