Procedures Beeyond - PW Markets · PWMMAA Beeyond Procedures voor exposanten v2.10.docx | Pagina: 3 van 46 Versiebeheer Versienr. Uitgiftedatum Toelichting 2.10 15-05-2020 • Barcode

Procedures Beeyond

TICA / Trends & Trade / Fashion Extras

Auteur: BZTRS Agency

Support: [email protected]

PWMMAA Beeyond Procedures voor exposanten v2.10.docx | Pagina: 2 van 46

Inhoud Inhoud ........................................................................................................................................................... 2 Versiebeheer ................................................................................................................................................. 3 0 - Inleiding .................................................................................................................................................... 4 1 - Inloggen in Beeyond ................................................................................................................................. 4 2 - Gebruikershandleiding Beeyond .............................................................................................................. 4 3 - Artikelonderhoud ...................................................................................................................................... 5

3.1 - Toevoegen van een artikel ............................................................................................................. 5 3.1.1 Barcode uniek per vestiging ....................................................................................................... 6

3.1.2 Controle of barcode uniek is via een filter .................................................................................. 7

3.2 - Wijzigen van een artikel ................................................................................................................. 7 3.3 - Filteren / zoeken van artikelen ....................................................................................................... 9 3.4 - Bulkwijzigen ................................................................................................................................. 12 3.5 - Artikelonderhoud webshop (geldt alleen Fashion Extras en TICA Fashion)................................. 16 3.6 - Artikel korting ............................................................................................................................... 18

3.6.1 – Reeks van artikelen koppelen aan 1 artikelkorting. ............................................................... 22

3.7 - Etiketten en labels printen ............................................................................................................ 24 3.7.1 – Etiketten en labels voor een enkel artikel printen .................................................................. 27

4 - Belsele - België ...................................................................................................................................... 29 4.1 - Artikelen activeren voor Belsele ................................................................................................... 29 4.2 - Printen van etiketten .................................................................................................................... 30 4.3 - Doorlooptijd .................................................................................................................................. 30

5 - Dagbestanden, weekbestanden en weekbijlages .................................................................................. 30 6 - Importeren van gegevens ....................................................................................................................... 33

6.1 Velden import ................................................................................................................................. 33 7 - Contactgegevensonderhoud .................................................................................................................. 34

7.1 – Contactpersonen ......................................................................................................................... 34 7.1.1 – Contactpersonen aanmaken ................................................................................................. 34

7.1.2 – Contactpersoon – aanpassen gegevens en mailinggroepen ................................................ 35

8 - Exporteren van gegevens ...................................................................................................................... 36 8.1 Automatische feeds ........................................................................................................................ 36

9 - iFrame Nieuws / Omzetgegevens / Verkooporders ................................................................................ 37 9.1 Omzetgegevens in iFrame ............................................................................................................. 37 9.2 Verkooporder in iFrame .................................................................................................................. 38 9.3 iFrame en MacOS met Safari ......................................................................................................... 39

10 - Tica Premium ....................................................................................................................................... 40 11 - Diensten ............................................................................................................................................... 40 Beschrijving van velden ............................................................................................................................... 41


Versiebeheer

Versienr. Uitgiftedatum Toelichting 2.10 15-05-2020 • Barcode uniek per vestiging

• iFrame op MacOS

2.09 10-01-2020 • EAN13 barcodes

• Kortingen uitgebreid

• Kleine aanpassingen en toevoegingen

2.08 15-11-2019 • Aanpassingen etiketten printen (versie 1.8.3.5)

• Kleine aanpassingen en toevoegingen

2.07 10-07-2019 • Artikelkorting verder uitgewerkt

2.06 14-06-2019 • Uw artikelnummer is verplicht

• Verkooporder in iFrame toegevoegd

2.05 06-06-2019 • Veld ‘Barcode controle’ toegevoegd

• Exporten van gegevens aangepast

2.04 19-04-2019 • Toevoeging artikelkorting %, artikelkortingstype en meerdere artikelen koppelen aan 1 artikelkorting.

2.03 08-03-2019 • Etiketten printen aangepast

2.02 25-02-2019 • Verwijderd prijzen Belsele, aanpassen contactgegevens

2.01 14-02-2019 • Toevoeging Artikelkorting Actief (Tica) en iFrame - Nieuws

2.00 15-02-2019 • Geheel herziene versie, CPH verwijderd, TICA toegevoegd

1.18 21-01-2019 • Wijziging velden importmapping, rechten ontnomen op CPH velden

1.17 11-12-2018 • Wijziging importmapping, toevoeging Actief Tica

1.15 16-04-2018 • Toevoeging Hoofdstuk Diensten

• Toevoeging Hoofdstuk Tica Premium

1.14 22-01-2018 • Toevoeging attribuut “Bestelfactor”

1.13 02-10-2017 • Wijzigingen printwizard (vanaf release 1.8.2.4)

1.12 05-07-2017 • Artikelkorting uitgebreid met korting per locatie (TT, FE en / of Belsele)

1.11 24-05-2017 • Raadplegen van dagbestanden, weekbestanden en weekbijlages

1.10 10-05-2017 • Hoofd foto is nu beschikbaar in de groep Algemeen

1.9 05-04-2017 • Actief Belsele gewijzigd

• Beschrijving van velden aangepast

• Procedure automatisch importeren van artikelen beschreven

• Beschrijving dialoogvenster: printtaak succesvol ja/nee

1.8 25-01-2016 • Artikel promotie gewijzigd in artikel korting

1.7 06-10-2016 • Instructie etiketten printen aangepast

1.6 14-09-2016 • Instructie Kopenhagen

• Instructie Belsele gewijzigd betreffende CBS en Gewicht velden

• Exporteren van gegevens gewijzigd

• Importeren van gegevens gewijzigd

• Printmodule herschreven n.a.v. wijzigingen in release 1.8.0

• Printmodule, max te printen etiketten

• Opzoektabellen tonen / verbergen

• Filter, afgekeurde artikelen webshop

• Filter, barcode in gebruik: omstickeren

• Max te muteren via bulk wijzigingen beschreven.

1.5 29-08-2016 • Instructie Belsele

1.4 20-07-2016 • Indicatoren van de performance beschreven (bij kopje toevoegen van een artikel)

• Diverse printscreens aangepast.

• Etiketten en labels printen gewijzigd n.a.v. de update naar release 1.8.0.

• Import / export

• iFrame

1.3 23-06-2016 • Handleiding generiek gemaakt voor Fashion Extras / Trends & Trade

• Inleiding toegevoegd

1.2 07-06-2016 • Artikelonderhoud webshop, alleen voor Exposanten van Fashion Extras.

• Filteren / zoeken van artikelen is verder uitgewerkt.

1.1 03-06-2016

1.0 24-03-2016


0 - Inleiding Deze handleiding is bedoeld voor exposanten van TICA, Trends & Trade, Fashion Extras en Van Remoortel. Indien een onderdeel specifiek geldt voor één van de organisaties zal dit specifiek benoemd worden.

1 - Inloggen in Beeyond Voer de volgende stappen uit om in te loggen in Beeyond:

• Ga naar de website https://portal.beeyond.nl

• Geef in het veld username uw gebruikersnaam in.

• Vul bij password het bijbehorende wachtwoord in.

• Klik dan op ‘Sign in’.

2 - Gebruikershandleiding Beeyond De uitgebreide gebruikershandleiding van Beeyond is te benaderen via de volgende URL: https://help.beeyond.nl/ Vanuit Beeyond is deze pagina ook te openen. Dit kan door linksonder op het vraagteken icoontje te klikken.

Let wel op dat in deze uitgebreide handleiding ook functionaliteiten beschreven zijn die vanwege de afgeschermde rechten niet voor u toegankelijk zijn. Daarom wordt aangeraden om vooral deze handleiding als basis te gebruiken voor het werken in Beeyond.

https://portal.beeyond.nl/https://help.beeyond.nl/


3 - Artikelonderhoud Deze sectie beschrijft het onderhoud van de artikelgegevens in Beeyond. Achtereenvolgens wordt het toevoegen, wijzigen, zoeken en in bulk wijzigen van artikelgegevens behandeld.

3.1 - Toevoegen van een artikel Ga voor het aanmaken van een artikel naar Gegevens, Entiteiten en open vervolgens de entiteit ‘Artikel’. Dit kan door erop te dubbelklikken, of door de Artikel entiteit te selecteren en op het icoontje ‘Bekijken’ te klikken.

Let op:

• Door op het icoontje ‘Opzoektabellen tonen / verbergen’ te klikken worden alleen de relevante entiteiten (tabellen) worden weergegeven. Opzoektabellen worden dan onzichtbaar gemaakt. Door nogmaals op het icoontje te klikken worden weer alle entiteiten (tabellen) weergegeven.

Nadat de artikel entiteit geopend is, wordt een overzicht weergegeven van de artikelen waar u rechten op

hebt. Door rechtsboven op het icoontje ‘Kolom inklappen’ te klikken, is het mogelijk de kolomindeling van het overzicht naar wens in te delen. Het is aan te raden om alleen de belangrijkste kolommen initieel zichtbaar te maken. Reden hiervoor is dat de performance verslechtert zodra er meer kolommen worden geactiveerd. Ook het aantal rijen dat in het scherm wordt weergegeven, is van invloed op de performance van de applicatie. Er kan gekozen worden tussen 5, 10, 25, 50 en 100 rijen. Zet deze op maximaal 25 voor een optimale performance. Zie ook onderstaande ter illustratie.


Klik op het icoontje ‘Toevoegen’ om een artikel toe te voegen.

Vul dan de artikelgegevens in. Velden die vooraf worden gegaan door een ! betreffen de verplichte velden. Let op:

• Niet alle karakters zijn toegestaan. Toegestane karakters zijn: alleen letters, cijfers, spatie en * / \ ( ) . - ' & , : % + # é = Ø _ @ ?

In Beeyond wordt ieder artikel voorzien van een uniek artikelnummer; een nieuwe Beeyond barcode, beginnend met een 2. Deze barcode is voor intern gebruik en is dus geen barcode die u buiten onze vestigingen kunt gebruiken zonder de mogelijkheid van conflicten met andere partijen.

3.1.1 Barcode uniek per vestiging

Eigen EAN_13 barcodes kunnen worden gekoppeld aan de producten. Afhankelijk van de vestiging waarop u actief bent, wordt die barcode voor die vestiging(en) uniek.


Op het tabblad ‘Algemeen’ zijn de velden ‘Barcode’, ‘Barcode uniek TT’ en ‘Barcode uniek TICA’ aanwezig. Na het ingeven van de barcode (in formaat EAN13) en het opslaan van het artikel wordt het veld ‘Barcode uniek TT’ en ‘Barcode uniek TICA’ gevuld indien de ingegeven barcode een unieke barcode betreft in Beeyond. Indien het veld ‘Barcode uniek’ leeg blijft na het opslaan van het artikel betreft het dus geen unieke barcode. Bij ‘Barcode controle TT’ en/of ‘Barcode controle TICA’ wordt daarbij gemeld:

• Barcode is uniek U kan deze barcode in de actieve vestiging gebruiken

• Barcode is niet uniek. U dient over te stickeren U dient over te stickeren of een andere barcode toe te kennen. Een andere exposant gebruikt dan deze barcode of u heeft deze barcode al eens gebruikt en niet van het andere artikel verwijderd

• Niet actief op deze vestiging De barcode wordt niet actief in deze vestiging, zodat een andere exposant deze kan gebruiken

3.1.2 Controle of barcode uniek is via een filter

Het opvragen van alle artikelen met barcode, maar waarbij de ‘Barcode uniek’ niet gevuld is kan als volgt: Ga naar de artikelentiteit en klik vervolgens op het icoontje ‘Zoeken’. Kies dan voor het filter ‘Artikeloverzicht met Barcodes welke niet uniek zijn’, zoals hieronder getoond.

In de praktijk blijkt het voor te komen dat een Barcode dubbel gebruikt wordt door dezelfde exposant waardoor bij het ene artikel de ‘Barcode uniek’ is gevuld en op het andere artikel logischerwijs niet. U dient hier dan onderhoud op te plegen; als het artikel dubbel aangemaakt is, dient u het dubbele artikel op ‘inactief’ te zetten. Het is mogelijk om het veld ‘Barcode uniek’ leeg te maken in Beeyond. Dat kan door het veld ‘Barcode’ leeg te maken. Bij het opslaan van het artikel wordt het veld ‘Barcode uniek’ dan automatisch ook leeggemaakt. Let wel op dat de barcode van het artikel in RetailVista op dit moment niet leeggemaakt wordt. Indien de specifieke barcode vervolgens aan een ander artikel wordt gekoppeld in Beeyond, dan wordt de betreffende barcode (uniek) in ons kassasysteem (RetailVista) wel aan dit nieuwe artikel gekoppeld en verwijderd bij het oude artikel.

3.2 - Wijzigen van een artikel Ga voor het wijzigen van een artikel naar Gegevens, Entiteiten en open vervolgens de entiteit ‘Artikel’. Dit kan door erop te dubbelklikken, of door de Artikel entiteit te selecteren en op het icoontje ‘Bekijken’ te klikken.


Vervolgens wordt een overzicht weergegeven van de artikelen waar u rechten op hebt. Dubbelklik op het artikel dat aangepast dient te worden, of selecteer het artikel en klik op het icoontje ‘Bekijken’ om het artikel te openen.

Klik in het artikel op het knopje ‘Wijzigen’.


Pas vervolgens de gewenste gegevens aan en klik op een van de volgende icoontjes: Opslaan

U blijft actief in het geopende artikel.

Opslaan & nieuw

Het artikel wordt opgeslagen, en er wordt direct een nieuw scherm geopend om een nieuw artikel aan te maken.

Opslaan en sluiten

Het artikel wordt opgeslagen, en het scherm wordt gesloten.

3.3 - Filteren / zoeken van artikelen In het overzicht van de artikelen kan eenvoudig gefilterd worden op artikelen. Dit kan door in de grijze balk net onder de kolomtitel te typen. In onderstaand voorbeeld is gefilterd op exposant waarin ‘eigen’ voorkomt en op de omschrijvingen met het woord ‘Porto’.

Uitzondering op het typen van de gegevens zijn de volgende soorten velden:

1. Boolean velden (zoals bijvoorbeeld ‘Actief’) Een boolean veld is een veld dat aan- of uitgevinkt kan worden. Een voorbeeld hiervan is het veldje ‘Actief’ op het tabblad basis van een artikel. Indien het veld is aangevinkt, betekent dat in dit voorbeeld dat het artikel actief is. In het overzicht kan via het pijltje gefilterd worden op de waarden ‘Waar’ en ‘Onwaar’ ‘Waar’ betekent dat het veld is aangevinkt. Zie ook onderstaande afbeelding ter illustratie waarbij gefilterd wordt op het veld ‘Actief’, en dan de waarde Waar.


2. Datum velden Bij datumvelden zijn verschillende filtermogelijkheden beschikbaar. Klik daartoe op het pijltje bij een datumveld, in onderstaand voorbeeld is dit het veld ‘Wijzigingsdatum’.

De verschillende mogelijkheden zijn:

• Periode: selecteer hierin een van en een t/m datum. In het voorbeeld van ‘Wijzigingsdatum’ worden dan de artikelen zichtbaar waarbij de datum in de geselecteerde periode ligt.

• Datum: indien voor datum gekozen is, kan gefilterd worden op 1 specifieke datum.

• Systeemdatum: de optie Systeemdatum maakt het mogelijk om te filteren op een aantal dagen voor of na de huidige dag. In onderstaand voorbeeld wordt wederom gefilterd op ‘Wijzigingsdatum’. Daarbij worden artikelen opgehaald waarbij de datum vanaf 10 dagen geleden is ingevuld.


Naast het eenvoudige filter is het ook mogelijk om geavanceerde filters te gebruiken. Ga daarvoor naar het menupad Gegevens, Filters. De filters die in dit scherm zijn weergegeven, worden centraal onderhouden en zijn niet aan te passen. Ook is het niet mogelijk zelf een geavanceerd filter toe te voegen of te verwijderen.

Het openen van een geavanceerd filter kan door erop te dubbelklikken, of door deze te selecteren en op het icoontje ‘Bekijken’ te klikken.

Naast het openen van een ‘Geavanceerd filter’ via het menupad Gegevens, Filters is het ook mogelijk om direct via de artikelentiteit een geavanceerd filter te openen. In onderstaand voorbeeld worden artikelen weergegeven die de afgelopen 3 dagen gewijzigd zijn.

Door op het icoontje ‘Zoekopdracht opruimen’ te klikken worden alle filters verwijderd en worden weer alle artikelen weergegeven.


3.4 - Bulkwijzigen Met bulkwijzigen kunt u op een reeks (selectie) van artikelen één of meerdere bewerkingen doorvoeren. Het in bulkwijzigen van gegevens kan door de volgende stappen te doorlopen: Stap 1: Selecteer entiteiten Ga naar Gegevens, Entiteiten, en open de Artikel entiteit. Selecteer vervolgens de entiteiten die aangepast dienen te worden. Via de Ctrl en Shift toets kunnen eenvoudig meerdere artikelen geselecteerd worden. Door de Ctrl toets ingedrukt te houden kunnen afzonderlijke regels eenvoudig geselecteerd worden. Met de Shift toets is het eenvoudig om een reeks entiteiten te selecteren. Klik daartoe op de eerste regel, houdt Shift ingedrukt en klik dan op de laatste regel van de entiteiten die aangepast dienen te worden.

Een tweede manier is het wijzigen van gegevens aan de hand van filters. Dat kan door onder een kolomtitel een bepaalde term in te geven. Zie onderstaande afbeelding ter illustratie waarbij gefilterd wordt op 'tas'.

Let op dat er maximaal 10.000 artikelen aangepast kunnen worden via de bulk wijzigingen wizard. Indien meer artikelen aangepast moeten worden, dienen er verschillende bulk acties uitgevoerd te worden. Daarnaast is het via een import wel mogelijk om meer artikelen in één keer te wijzigen. Zie hiervoor de sectie ‘Importeren van gegevens’.

Stap 2: Start bulk wijzigingen wizard Nadat de gewenste entiteiten geselecteerd zijn kan de Bulk wijzigingen wizard gestart worden. Dat kan door op het icoontje ‘Bulk wijzigingen’ te klikken. Dit icoontje is zichtbaar in de werkbalk nadat een entiteit geopend is.


Nadat de wizard gestart is wordt eerst een kort overzicht gegeven. Dit overzicht kan gebruikt worden om te controleren of de juiste gegevens aangepast worden. In dit overzicht is zichtbaar:

• Het aantal entiteiten (artikelen) dat gewijzigd wordt.

• De naam van de entiteit (tabel) van waaruit de wizard gestart is.

• De datum dat de actie uitgevoerd wordt in UTC tijd. Dit is een standaard gecoördineerde wereldtijd. Let op dat dit dus niet de Nederlandse tijd betreft.

• De naam van de medewerker die de actie uitvoert.

• De gebruikte filters.

Boven in het scherm is zichtbaar in welke stap van de wizard men zich bevindt. In bovenstaande afbeelding is dit de stap 'Overzicht'.

Navigeren door de wizard is mogelijk met behulp van de navigatiebalk onder in het scherm. Onderstaande tabel geeft de betekenis van de verschillende acties weer.

Keuze Omschrijving

Annuleren De wizard wordt afgesloten. De wijzigingen worden niet doorgevoerd.

Vorige Ga naar de vorige stap in de wizard.

Volgende Ga naar de volgende stap in de wizard.

Start Start de ingevoerde bulkwijziging.

Stap 3: Selecteer de gewenste actie

Nadat het overzicht is gecontroleerd, kan op ‘volgende’ worden geklikt, waarna de gewenste actie geselecteerd kan worden die je wilt uitvoeren. Dit ziet er als volgt uit:


In deze handleiding wordt alleen de eerste optie ‘Attribuut waardes aanpassen’ behandeld. De overige mogelijkheden zijn op de help pagina van Beeyond beschreven. Voor het artikelbeheer heeft u dit niet nodig en dient u niet te gebruiken.

Stap 4: Wijzig de gegevens

Het wijzigen van een attribuut via de wizard kan door het betreffende attribuut aan te vinken. Selecteer vervolgens achter het veld de waarde die ingevuld dient te worden. Het is mogelijk om meer dan één veld tegelijkertijd te wijzigen. In onderstaand voorbeeld worden de velden artikelgroep en BTW gewijzigd.

Let wel: u wijzigt dus voor alle geselecteerde artikelen, alle geselecteerde velden (attributen) en verandert deze voor alle artikelen in de waarde die u heeft toegepast. Een lege waarde betekent dat bij alle geselecteerde artikelen het betreffende veld leeg wordt gemaakt.

Gegevens kunnen ook gewijzigd worden via de zogenoemde BEL functionaliteit. Onderstaand zijn de volgende voorbeelden uitgewerkt:

• Voorbeeld 1: De omschrijving van artikelen vooraf gaan door het kenmerk ‘Zwart’

• Voorbeeld 2: Verkoopprijs verhogen met 3%

• Voorbeeld 3: Verkoopprijs verlagen met 20%

• Voorbeeld 4: Velden samenvoegen

Voorbeeld 1 BEL functie – Omschrijving voorafgaan door het kenmerk ‘Zwart’

• Vink het veld ‘! Omschrijving’ aan en klik op Fx.


• Vul dan de volgende expressie in:

|ITEM_NAME| betreft de databasenaam van het betreffende veld. Deze veldnaam ziet u ook terugkomen in het overzicht van de velden die gewijzigd kunnen worden.

Voorbeeld 2 BEL functie – Verkoopprijs verhogen met 3%

• Vink het veld ‘! Verkoopprijs excl. btw’ aan en klik op Fx.


|ITEM_SALESPRICE| betreft de databasenaam van het betreffende veld. Deze veldnaam ziet u ook terugkomen in het overzicht van de velden die gewijzigd kunnen worden. Let op dat voor het decimaalteken een punt gebruikt wordt en geen komma.

Voorbeeld 3 BEL functie – Verkoopprijs verlagen met 20%

• Vink het veld ‘! Verkoopprijs excl. btw’ aan en klik op Fx.


|ITEM_SALESPRICE| betreft de databasenaam van het betreffende veld. Deze veldnaam ziet u ook terugkomen in het overzicht van de velden die gewijzigd kunnen worden. Let op dat voor het decimaalteken een punt gebruikt wordt en geen komma.


Voorbeeld 4 BEL functie – Velden samenvoegen

In onderstaand voorbeeld worden de velden ‘! Omschrijving’ en ‘Gewicht in grammen’ samengevoegd in het veld ‘Eigen kenmerk’. Tussen beide velden wordt een spatie toegevoegd.

• Vink het veld ‘Eigen kenmerk’ aan en klik op Fx.


|ITEM_NAME| en |ITEM_WEIGHT| zijn in dit geval de databasenamen van de betreffende velden. Deze veldnaam ziet u ook terugkomen in het overzicht van de velden aan het einde van deze handleiding. Tussen de + tekens staat een spatie. Hierin kunnen ook andere koppeltekens worden toegevoegd, zoals een -. Dit ziet er dan als volgt uit:

Stap 5: Overzicht

In de laatste stap kan gecontroleerd worden of de wijzigingen die doorgevoerd moeten worden juist zijn. Bovenaan wordt weergegeven bij hoeveel entiteiten de wijziging gaat plaatsvinden en daaronder is weergegeven wat de huidige (oude) waarde is, en wat de nieuwe waarde wordt. In dit overzicht worden

maximaal 10 entiteiten weergegeven die je vervolgens kunt controleren via de icoontjes

Dit ziet er als volgt uit:

Door op ‘Start’ te klikken worden de wijzigingen op de achtergrond doorgevoerd. Het wijzigen van de gegevens gebeurt via de workflow module van Beeyond. Afhankelijk van het aantal entiteiten dat aangepast wordt, kan dit enige tijd in beslag nemen. Daarnaast is het zo dat workflows na elkaar worden uitgevoerd en er dus niet meerdere workflows tegelijkertijd uitgevoerd worden. Let op: een gestarte bulkwijziging kan niet worden gestopt en een uitgevoerde bulkwijziging kan niet ongedaan worden gemaakt.

3.5 - Artikelonderhoud webshop (geldt alleen Fashion Extras en TICA Fashion) Deze sectie geldt alleen voor exposanten van Fashion Extras en TICA Fashion. De gegevens betreffende de Webshop kunnen als volgt aangepast worden:

• Ga naar Gegevens, Entiteiten en open de Artikel entiteit

• Voeg een nieuw artikel toe, of open een reeds bestaand artikel.


• Ga vervolgens naar de attribuutgroep ‘Webshop NL’ of ’Webshop DE’ en pas de gegevens voor de webshop aan. De velden Artikelnummer, Omschrijving en Actief zijn op alle attribuutgroepen zichtbaar.

Om een artikel op de webshop te plaatsen dient het veldje ‘Webshop’ aangevinkt te worden in de attribuutgroep ‘Webshop NL’. Op dat moment is het artikel nog niet direct op de webshop zichtbaar. Door dit veld aan te vinken wordt een aanvraag verzonden om het artikel op de webshop te tonen. Een medewerker van Fashion Extras beoordeelt deze aanvragen periodiek en indien akkoord, wordt het veldje ‘Goedgekeurd voor webshop’ aangevinkt door de medewerker van Fashion Extras. Vervolgens wordt dit artikel meegenomen in de export naar de webshop. Om een artikel goedgekeurd te krijgen voor de webshop dienen alle velden zo volledig als mogelijk ingevuld te worden in de attribuutgroepen ‘Webshop NL’ en ‘Webshop DE’.

Naast de gegevens die aangepast kunnen worden in de attribuutgroepen Webshop NL en Webshop DE is de Webshop Categorie en Foto van belang (verplicht) voor de webshop. Deze gegevens kunnen ook in het onderhoud van een artikel aangepast worden. Zie onderstaande schermafdruk als voorbeeld.

Het toevoegen van een categorie of een foto kan alleen als een artikel bewerkt wordt. Vink dan de optie ‘Alleen geselecteerde rijen laten zien’ uit zodat alle categorieën worden weergegeven. Selecteer dan de gewenste categorieën door de kolom ‘Relatie’ aan te vinken.


Door net onder de kolomtitels te typen kan eenvoudig gezocht worden. Zie ook onderstaande print screen, waarbij gezocht wordt op de subgroep ‘ketting’.

Er is een filter aanwezig dat artikelen weergeeft die zijn afgekeurd voor de webshop. Deze artikelen dienen in Beeyond dus aangepast te worden. Dit filter kan worden geopend vanuit de artikel entiteit. Klik vervolgens op het icoontje zoeken, en kies voor ‘Artikelen actief, webshop, afgekeurd’.

3.6 - Artikel korting In een artikel is ook het sub tabblad ‘Artikel korting’ zichtbaar. Hier kunnen bestaande promoties/aanbiedingen worden gekoppeld of nieuwe worden aangemaakt. Het is ook mogelijk om een korting aan te maken via Gegevens > Entiteiten > Artikel Korting

Het toevoegen van een korting kan door op het icoontje ‘Toevoegen’ te klikken.


Het veld Actief is een systeemveld en staat standaard op ‘ja’ en moet niet gewijzigd worden. De velden Actief (FE), Actief (TICA) en Actief (Belsele) bepalen waar de korting actief wordt. Zijn deze velden niet aangevinkt, is de korting niet beschikbaar in die vestiging. Het is niet mogelijk een korting achteraf voor een andere vestiging te activeren. Vervolgens wordt het scherm getoond om de gegevens van de korting in te geven. Daarbij zijn de velden die vooraf worden gegaan door ! verplicht. De velden Actief FE, Actief Tica, Actief Tica Premium en Actief Belsele geven aan naar welke vestiging de korting naar toe gestuurd moet worden. De einddatum die wordt ingegeven is de “tot en met” datum. In bovenstaande voorbeeld dus tot en met 31 december 2019 en dus niet meer actief op 1 januari 2020. ** Let op: het is op dit moment niet mogelijk om een artikel achteraf te verwijderen bij een vestiging of een vestiging toe te voegen/te verwijderen uit een korting ** ** Let op: u kunt 1 artikelkorting gebruiken voor meerdere artikelen. Zie hoofdstuk 3.6.1 **

Er is een 4-tal kortingstypes beschikbaar binnen Beeyond. Afhankelijk van het gekozen type worden de benodigde invulvelden beschikbaar gesteld.

• Korting - % per x stuks (Afprijzing) Dit is een % korting voor alle gekoppelde artikelen die geldt op basis van het aantal ingegeven stuks.

• Korting - Prijs per x stuks (Afprijzing) Dit is een aangepaste prijs voor alle gekoppelde artikelen die geldt op basis van het ingegeven stuks

• Korting - % vanaf x stuks (Staffel) Dit is een % korting voor alle gekoppelde artikelen die geldt vanaf het ingestelde aantal stuks.

• Korting - Prijs vanaf x stuks (Staffel) Dit is een aangepaste prijs voor alle gekoppelde artikelen die geldt vanaf het ingestelde aantal stuks.


Voorbeeld 1: Bij verkoop vanaf 1 artikel 10% korting. Kies het type: Korting - % per x stuks (Afprijzing), waarbij het aantal op 1 wordt gezet en de percentage korting op 10,00.

Voorbeeld 2: Bij verkoop in sets van 5 artikelen wordt de prijs 12,50 per stuk. Kies het type: Korting - Prijs per x stuks (Afprijzing), waarbij het aantal op 5 wordt gezet en de prijs op 12,50.


Voorbeeld 3: Bij verkoop van 2 artikelen 10% korting. Kies het type: Korting - % vanaf x stuks (Staffel), waarbij het aantal op 2 wordt gezet en het percentage korting 10,00.

Voorbeeld 4: Bij verkoop vanaf 2 artikelen wordt de prijs 12,50 per stuk. Kies het type: Korting - Prijs vanaf x stuks (Staffel), waarbij het aantal op 2 wordt gezet en de prijs op 12,50.

** Let op: Het is niet mogelijk om een kortingstype achteraf te wijzigen ** Door op ‘opslaan’ of ‘opslaan en sluiten’ te klikken, wordt de korting direct gekoppeld aan het artikel dat wordt bewerkt. ** Let op: druk ‘opslaan en sluiten’ voor de korting én ‘opslaan en sluiten’ voor het gewijzigde artikel **


Het toevoegen van een bestaande korting aan een artikel kan door het artikel te bewerken. Vink vervolgens de optie ‘Alleen gerelateerde rijen laten zien’ uit en zoek op de juiste korting, (bijvoorbeeld door in de kolom Promotie omschrijving te typen). Selecteer een korting door een vinkje te zetten in de rij ‘Relatie’.

3.6.1 – Reeks van artikelen koppelen aan 1 artikelkorting.

• Kies een reeks van artikelen (zie ook paragraaf 3.4 op pagina 12)

• Kies nu voor bulkwijziging

• Kies voor volgende


• Kies voor de optie ‘Relaties toevoegen en vervangen’ en daarna volgende

• Kies nu de juiste Artikelkorting die moet gelden voor deze geselecteerde artikelen door een vinkje te zetten bij ‘Relatie’ en kies volgende.

• Controleer het aantal entiteiten dat gaat worden aangepast en indien correct, kies ‘Aanmaken taak’. De betreffende korting wordt nu gekoppeld aan de artikelen en wordt doorgezet naar aangesloten vestigingen.

** Let op: het is niet mogelijk om een artikel achteraf te ontkoppelen van een artikelkorting. ** 3.6.2. Aandachtspunten bij gebruik van kortingen in Beeyond Er is met een aantal punten rekening te houden bij het gebruik van de kortingsfunctionaliteit in Beeyond:

• Er dient altijd een vestiging te worden aangegeven.

• Achteraf toevoegen of verwijderen van een vestiging in een korting werkt niet. Hoewel zichtbaar in Beeyond, wordt de korting niet aangepast in de kassa’s. Indien een vestiging moet worden verwijderd, dient eerst de korting te worden aangepast/beëindigd en een nieuwe korting te worden aangemaakt

• Het verwijderen van een of meerdere artikelen uit een korting (‘ontkoppelen’) werkt niet door naar de kassa’s

• Alleen de begin- en einddatum zijn aan te passen wanneer de korting is geactiveerd

• De einddatum is een tot en met datum

• Wijziging van de einddatum is alleen geldig voor ‘morgen’ of later

• Een korting die is aangemaakt moet een begindatum hebben van ‘morgen’ of later. Een begindatum van ‘vandaag’ of in het verleden werkt niet.

• Zijn er verschillende kortingen voor verschillende vestigingen gewenst, maak dan eerst de kortingen aan zoals gewenst en koppel daarna de artikelen aan beide kortingen (via het aanvinken van de relatie zoals hierboven besproken


3.7 - Etiketten en labels printen Het afdrukken van een etiket of label kan door de volgende stappen uit te voeren:

• Ga naar Gegevens, Entiteiten en open de Artikel entiteit.

• Filter op de gewenste artikelen en klik op het icoontje om de printwizard te starten. In onderstaand voorbeeld is gefilterd op de omschrijving ‘Laars’.

• Geef een omschrijving in (optioneel) van de printopdracht zodat deze in een latere stap eenvoudig(er) kan worden teruggevonden

• Selecteer het template

De volgende templates kunnen geselecteerd worden:

o ! Label PW Markets: in basis dient altijd dit template geselecteerd te worden. Het betreft een 57x32 etiket.

o Label PW Markets – zonder prijs: dit betreft een 57x32 etiket. Het etiket is identiek aan het etiket “PW Markets”, met dat verschil dat de prijs niet op het etiket wordt afgedrukt.

o Label PW Markets – Barcode: dit is een 57x32 etiket waarop in plaats van de Beeyond barcode uw eigen barcode wordt geprint. Let wel: controleer dat de barcode uniek is voor uw product in de vestiging waarvoor u de stickers print.


o Label PW Markets – Barcode , zonder prijs: dit is een 57x32 etiket met jouw eigen unieke barcode, maar zonder prijs. Let op dat uw barcode uniek is voor de vestiging waarvoor de stickers worden geprint.

• Selecteer het aantal afdrukken ingegeven te worden per artikel.

o LET OP: ▪ In dit scherm is het mogelijk om telkens weer op een artikel te filteren dat afgedrukt

dient te worden. Hiervoor hoeft dus niets steeds een aparte printtaak aangemaakt te worden. Zo kan er bijvoorbeeld eerst op de omschrijving ‘Handtas kat’ gezocht worden waarna men de aantal kopieën juist invult. Vervolgens kan op de omschrijving ‘Handtas hond’ gezocht worden waarna ook weer het aantal kopieën gevuld wordt. In het vervolg van de printwizard worden nu beide artikelen meegenomen om af te drukken.

▪ Standaard worden alle kolommen weergegeven in dit scherm. Zorg ervoor dat alleen die kolommen zichtbaar zijn die in deze stap nodig zijn. Dit verhoogt de performance van de printwizard namelijk. Het selecteren van de juiste kolommen kan via het icoontje ‘Kolom inklappen’.

▪ Per artikel kunnen in 1 printtaak maximaal 1.000 etiketten worden afgedrukt. Indien dit aantal overschreden wordt, volgt een foutmelding.

▪ In totaal kunnen er per printtaak maximaal 5.000 etiketten worden afgedrukt. Indien dit aantal overschreden wordt, volgt een foutmelding.

▪ Middels TAB kun je snel naar het volgende aantal kopieën springen ▪ Bovenin het scherm wordt getoond hoeveel “entiteiten” (artikelen) zijn

geselecteerd en hoeveel etiketten in totaal zullen worden afgedrukt

• Kies AANMAKEN TAAK zodra alle artikelen en etiketten zijn geselecteerd. De printopdracht wordt nu klaargezet

Nadat op AANMAKEN TAAK geklikt is, opent automatisch het scherm van de printtaken. Dit scherm is ook te openen via het menupad Workflows, Printtaken. Let op dat het klaarzetten van de printtaak ongeveer 30 seconden kan duren. Klik op het icoontje ‘Vernieuwen’ om het scherm te verversen zodat de printtaak zichtbaar wordt. Let daarnaast goed op de datum/tijd zodat de juiste printtaak wordt opgepakt.

De printtaak hoeft niet direct afgedrukt te worden. Het is bijvoorbeeld mogelijk om thuis een printtaak klaar te zetten, die vervolgens op locatie wordt opgepakt en afgehandeld. Een printtaak kan worden afgedrukt door erop te dubbelklikken, of door de taak te selecteren en op het icoontje ‘Afdrukken’ te klikken. Het verwijderen van een printtaak is mogelijk door de printtaak te selecteren en op het icoontje

‘Verwijderen’ te klikken.


Indien de printtaak afgedrukt wordt, probeert het systeem een extern programma (een zogenoemde applet) op te starten. In onderstaande printscreens is Google Chrome gebruikt. De melding in andere browsers (zoals Internet Explorer) kan afwijken, echter is de werking hetzelfde zoals in deze handleiding beschreven.. Klik op ‘Behouden’ om door te gaan met de printactie.

Vervolgens wordt de Beeyond Print Applet gestart. In deze applet ziet men het log van het afdrukken weergegeven.


• Klik op de printknop om te printen. Nadat de printtaak is uitgevoerd volgt nog de onderstaande melding:

Uitleg:

- Ja: kies hiervoor indien de printtaak succesvol is afgedrukt.

- Nee, probeer nogmaals: door hierop te klikken wordt aangegeven dat de printtaak niet succesvol is uitgevoerd. De printtaak wordt nu direct nogmaals afgedrukt.

- Nee, afsluiten: door hiervoor te kiezen wordt aangegeven dat de printtaak niet succesvol is afgedrukt. Het scherm wordt vervolgens gesloten, en de printtaak blijft zichtbaar in het menupad Workflows, Printtaken. Vanuit dit menupad kan de printtaak op een later moment alsnog worden afgedrukt.

Sluit vervolgens het log van de applet via het kruisje rechtsboven in het scherm. Afhankelijk van de configuratie worden tegelijkertijd met het afdrukken gegevens weggeschreven in een entiteit in Beeyond met informatie over de printactie, zoals het aantal afgedrukte kopieën en de medewerker die de actie heeft uitgevoerd.

3.7.1 – Etiketten en labels voor een enkel artikel printen

Wanneer u van een artikel een label nodig heeft, kan dit direct vanuit de artikelkaart. Daarvoor zoekt u het artikel en opent de artikelkaart. Druk vervolgens op het printicoon.


Geef vervolgens op welk etiket u wilt afdrukken, het aantal en een beschrijving. De beschrijving kan het zoeken vereenvoudigen wanneer meerdere printopdrachten worden gegeven.

Vervolgens wordt de Beeyond Print Applet gestart. In deze applet ziet men het log van het afdrukken weergegeven.

Klik op de printknop om te printen.

Nadat de printtaak is uitgevoerd volgt nog de onderstaande melding:


Uitleg:

- Ja: kies hiervoor indien de printtaak succesvol is afgedrukt.

- Nee, probeer nogmaals: door hierop te klikken wordt aangegeven dat de printtaak niet succesvol is uitgevoerd. De printtaak wordt nu direct nogmaals afgedrukt.

- Nee, afsluiten: door hiervoor te kiezen wordt aangegeven dat de printtaak niet succesvol is afgedrukt. Het scherm wordt vervolgens gesloten, en de printtaak blijft zichtbaar in het menupad Workflows, Printtaken. Vanuit dit menupad kan de printtaak op een later moment alsnog worden afgedrukt.

Sluit vervolgens het log van de applet via het kruisje rechtsboven in het scherm. Afhankelijk van de configuratie worden tegelijkertijd met het afdrukken gegevens weggeschreven in een entiteit in Beeyond met informatie over de printactie, zoals het aantal afgedrukte kopieën en de medewerker die de actie heeft uitgevoerd.

4 - Belsele - België

4.1 - Artikelen activeren voor Belsele

In Beeyond ziet u in artikelbeheer een tabblad ‘Algemeen’. In dit tabblad dient u voor elk artikel dat u in Belsele voert dit aan te geven door ‘Actief (Belsele)’ aan te vinken. Let op, Actief (Artikel) moet ook zijn aangevinkt. Is dit niet het geval dan is het betreffende artikel ook niet bij Belsele actief.

Let op: u kunt de wijziging van dit veld snel en efficiënt uitvoeren met de ‘Bulk wijziging’ wizard. Wijzigingen door middel van een bulkwijziging kunnen niet meer ongedaan worden gemaakt.


4.2 - Printen van etiketten In Belsele scannen zowel het Lotus Notes nummer, het Beeyond nummer als uw eigen barcode (mits uniek) en vanzelfsprekend mits ingevoerd/aanwezig in Beeyond. U kunt etiketten printen vanuit Beeyond. U dient dan in de printwizard te kiezen voor de lay-out/template Label PW Markets. U kunt ook etiketten laten printen bij Van Remoortel. Let wel: uw artikelen moeten dan al tenminste 1 dag van tevoren zijn geactiveerd in Beeyond. Dit is alleen mogelijk op werkdagen/kantoortijden.

4.3 - Doorlooptijd

Wijzigingen in Beeyond worden ’s avonds / ’s nachts verwerkt richting Belsele en zijn dus de volgende dag beschikbaar in het kassasysteem van Van Remoortel!

5 - Dagbestanden, weekbestanden en weekbijlages In Beeyond is het mogelijk om de volgende gegevens te raadplegen, afhankelijk van de rechten die u hebt. Limited (Plus) users kunnen deze informatie niet raadplegen.

Bestand Type bestand Frequentie

Dagbericht CSV Iedere dag om 8:00 uur

Weekbericht CSV Iedere maandag om 8:00 uur

Weekafrekeningsfactuur PDF Iedere maandag om 8:00 uur

Weekbijlage CSV Iedere maandag om 8:00 uur

De gegevens zijn te benaderen via Gegevens, Entiteiten, Exposant. Open de exposant, en ga naar het tabblad Omzet.


Daarnaast is het ook mogelijk de bestanden te benaderen via Gegevens, Entiteiten, Exposant Omzet.

In beide overzichten kunt u via het hamburger icoontje de gewenste kolommen zichtbaar maken. Via deze kolommen is het mogelijk om simpel een filter te leggen op de gewenste gegevens. Selecteer bijvoorbeeld het gewenste jaar en weeknummer. De dagbestanden worden in Beeyond allemaal in aparte records opgeslagen, waarbij het corresponderende CSV bestand in het veld ‘Omzet’ wordt opgeslagen. Tip: sorteer het overzicht aflopend op het veld (attribuut) ‘Datum’, dan staan de laatste bestanden altijd bovenaan. De weekbestanden worden samengevoegd in één record in Beeyond. Daarbij komen de bestanden in de volgende velden in Beeyond terecht:

- Weekbericht – CSV: veld Omzet - Weekafrekeningsfactuur – PDF: veld Factuur - Weekbijlage – CSV: veld Weekbijlage

Afhankelijk van het type browser dat gebruikt wordt, zal direct in Beeyond een voorbeeld worden weergegeven van het CSV of PDF bestand.


Door met de linker muisknop op het bestand te klikken wordt het bestand direct geopend. Klikt u met de rechtermuisknop op de het bestand dan kunt u kiezen om het bestand op uw PC op te slaan.


6 - Importeren van gegevens U kunt als exposant zelf ook periodiek artikelen importeren in Beeyond. Ook het wijzigen van reeds bestaande artikelen is mogelijk. Om gegevens te importeren is een FTP account benodigd. Deze kan aangevraagd worden via het speciale aanvraagformulier op www.pwmarkets.nl/IT. Directe link naar aanvraagformulier: https://propertyworks.wufoo.com/forms/beeyond-aanvraag-artikelimport-via-excel-en-ftp/ De automatische import vindt plaats, dagelijks, elke twee uur tussen 8.00 en 22.00 uur. Onderstaand is het importeren van de gegevens stapsgewijs uitgewerkt. Daarbij is als voorbeeld uitgegaan van de exposant TT_0101. Indien u als exposant gegevens gaat importeren, let er dan op dat u uw eigen gegevens invult op de plekken die blauw gearceerd zijn Stappenplan:

• U dient de gevulde artikeltemplate te plaatsen met een FTP-programma (bijvoorbeeld FileZilla). Host: ftp.beeyond.nl User: TT_0101 Wachtwoord:

• Het artikelbestand moet de volgende naam hebben: TT_0101_artikel.xlsx

• Indien u het bestand vóór 21.00 uur upload zal het diezelfde avond verwerkt worden en de volgende dag beschikbaar zijn in Beeyond en de kassa.

• Maak altijd gebruik van de laatste importtemplate (te vinden op https://pwmarkets.nl/IT) o Zorg voor juiste gegevens in de verschillende velden/kolommen: o Exposantnummer i.p.v. naam o Artikelgroep code i.p.v. artikelgroep omschrijving en alleen de artikelgroep codes die actief

zijn o Omschrijving maximaal 35 tekens en alleen gebruik maken van toegestane tekens. o Prijs met twee decimalen (!). Want 95 wordt bijvoorbeeld 0,95 en 1,3 wordt 0,13. o Land van herkomst: ISO code i.p.v. naam o Gewicht in grammen i.p.v. kilogrammen.

• Bij knippen/kopiëren-plakken van gegevens, maak gebruik van ‘plakken waarden’ zodat celeigenschappen behouden blijven.

• De import wordt gedaan op basis van uw artikelnummer of op basis van de barcode. Dat betekent dat Beeyond op basis van uw artikelnummer of barcode bekijkt of een artikel nieuw moet worden aangemaakt, of dat een reeds bestaand artikel bijgewerkt dient te worden. Dit veld zal dan ook altijd uniek moeten zijn. De keuze tussen uw artikelnummer en barcode dient u vooraf te bepalen en aan te geven bij de aanvraag voor toegang tot FTP.

• De importrapportage wordt gemaild aan een (of meerdere) vooraf aangegeven emailadres(sen).

• Er wordt een e-mail met een verslag van de import. Standaard is ingesteld dat er een e-mail wordt gestuurd als er een bestand op de FTP is geplaatst én indien er fouten zijn opgetreden tijdens de import. In andere gevallen wordt er geen e-mail verstuurd. Ons advies is om met ‘regels’ op uw mailbox deze importverslagen naar een ‘map’ te verplaatsen waarbij u na het plaatsen van een bestand, na de import de laatste importrapportage in deze map terug kunt vinden.

• Indien er fouten zijn, treft u in dit importverslag tevens een bestand aan (failure…..xlsx) met de niet ingelezen artikelen. Deze dient u opnieuw te importeren via de importtemplate (met correcties) dan wel handmatig in Beeyond in te voeren. Let op: dit failure-bestand heeft de extensie .xlsx maar dit betreft een .csv bestand. Deze extensie zal t.z.t. worden aangepast.

Let op dat momenteel is ingesteld dat maximaal 10.000 artikelen per import verwerkt worden. Indien u meer artikelen wil importeren dient het bestand opgesplitst te worden in 2 of meer bestanden met maximaal 10.000 artikelen. Indien u éénmalig een import in Beeyond wil laten uitvoeren, neem dan contact op met [email protected] betreffende de mogelijkheden en kosten hiervan.

6.1 Velden import In de importsjabloon staat een aantal kolommen die al dan niet verplicht moeten worden gevuld. In het hoofdstuk “Beschrijving van velden” op pagina 41 wordt de inhoud van de velden nader toegelicht.

http://www.pwmarkets.nl/IThttps://propertyworks.wufoo.com/forms/beeyond-aanvraag-artikelimport-via-excel-en-ftp/https://propertyworks.wufoo.com/forms/beeyond-aanvraag-artikelimport-via-excel-en-ftp/https://filezilla-project.org/download.php?type=clientftp://ftp.beeyond.nl/mailto:[email protected]


7 - Contactgegevensonderhoud Wanneer contactgegevens zoals bijvoorbeeld e-mailadres en telefoonnummer wijzigen, kunt u dit zelf aanpassen.

• Ga naar Gegevens, Entiteiten, Exposant en dubbelklik om te openen of druk .

• Klik op ‘wijzigen’

• Pas de informatie aan die gewijzigd moet worden. De iconen linksboven het scherm worden actief.

• Sla de wijziging op met ‘opslaan’ of ‘opslaan en sluiten’ .

7.1 – Contactpersonen

Per contactpersoon kunt u aangeven of en welke communicatie ontvangen moet worden. Contactpersonen kunnen hier worden toegevoegd of verwijderd.

7.1.1 – Contactpersonen aanmaken

• Ga naar Gegevens, Entiteiten, Exposanten. Klik op ‘openen’ met dubbelklik of .

• Geef vervolgens de contactpersoon gegevens in en vink aan in welke mailinggroep deze persoon moet worden opgenomen. Sla vervolgens op en sluit het scherm.


7.1.2 – Contactpersoon – aanpassen gegevens en mailinggroepen

Selecteer degene waar de gegevens van gewijzigd moet worden en klik ‘openen’ of dubbelklik.

Wijzig de contactpersoon gegevens, wijzig mailingvoorkeuren of selecteer mailinggroepen door in het

‘exposanten contactpersoon’ scherm te klikken op ‘wijzigen’ en zet het vinkje uit bij ‘Alleen gerelateerde rijen laten zien’ uit. Alle mailinggroepen die beschikbaar zijn, worden getoond. Opmerking: Directie en Assistenten ontvangen alle mailingen die verzonden wordt op exposantniveau. Een standmedewerker alleen mail die voor hem/haar bestemd is. Op deze manier kan u uw medewerkers inschalen zodat duidelijk is wie verantwoordelijk is voor bijvoorbeeld de ICT en dergelijke. Er dient altijd minimaal een contactpersoon op directie of assistent niveau te zijn aangevinkt zodat u zeker weet dat minimaal een persoon alle mailingen in uw organisatie ontvangt.

Sla de wijziging op met ‘opslaan’ of ‘opslaan en sluiten’ . Opmerking: wanneer contactpersonen geen mailing meer hoeven te ontvangen, zet dan het vinkje voor de betreffende mailgroepen uit.


8 - Exporteren van gegevens Vanuit Beeyond kan op diverse manieren gegevens geëxporteerd worden. In onderstaand voorbeeld wordt artikeldata geëxporteerd waarbij in de omschrijving ‘servetten’ staat.

Bij het klikken op het icoontje ‘Excel export’ worden alle artikelen geëxporteerd die voldoen aan het ingegeven filter.

De export wordt in een workflow verwerkt en wordt na verwerking in de berichten getoond.

Alleen de zichtbare kolommen worden naar Excel overgezet. Door op de bijlage link van het bericht te klikken, wordt het bestand gedownload.

8.1 Automatische feeds

Het is mogelijk om onder andere dagomzetten automatisch via e-mail te ontvangen. Deze (CSV) bestanden kunnen gebruikt worden voor (automatische) import in bijvoorbeeld het boekhoudsysteem. Na eenmalig instellen ontvangt u een bestand met de volgende lay-out:

Datum_Verkoop Vestiging Barcode Eigen_Artikelnummer Aantal_verkocht VerkoopOmzet


9 - iFrame Nieuws / Omzetgegevens / Verkooporders Indien u Full User rechten hebt, ziet u na het inloggen het laatste nieuws, de omzetgegevens, die realtime worden opgehaald uit het kassasysteem en de verkooporders. Dit ziet er als volgt uit:

9.1 Omzetgegevens in iFrame

Geef hier een ‘van’ en ‘tot’ datum in door in het veld te klikken en uit de kalender de dagen te kiezen.

Selecteer vervolgens de vestiging met en ‘zoeken’. Door op een bepaalde omzetregel te klikken, wordt detailinformatie weergegeven van de omzet van die betreffende dag(en). Via de knop ‘Export’ worden de zichtbare regels naar een CSV formaat geëxporteerd.


9.2 Verkooporder in iFrame

In het iFrame van Beeyond (op de Beeyond homepage na inloggen) treft u in het tabblad 'Verkooporders' een overzicht van alle openstaande bestellingen. De orders/bestellingen waarop uw actie vereist is, staan bovenaan in de lijst.

Indien u de order nog dient te fiatteren, pakt u dan de betreffende mail erbij om deze actie af te ronden. Wanneer bij een inkooporder (r) wordt getoond, gaat het om een directe order.


9.3 iFrame en MacOS met Safari

Bij gebruik van MacOS en iOS met de internetbrowser Safari dient “Gevolgd worden door websites” gedeactiveerd te zijn. Gebruik Google Chrome of Mozilla Firefox op MacOS en iOS worden aangeraden.


10 - Tica Premium Op het artikel tabblad ‘Algemeen’ is het mogelijk “Tica Premium” voor 1 specifiek artikel te activeren.

Er is een aantal randvoorwaarden voor artikelen bij ‘Premium by TICA’

• de bestelfactor (verpakkingseenheid) is ingevuld.

• het artikel is ‘bestelbaar’

• de exposant is geactiveerd voor TICA Premium.

11 - Diensten Het is mogelijk onderstaande diensten via Trends & Trade / Fashion Extras / TICA aan te vragen.

Dienst Kosten

Instellen eigen etikettenprinter (Etiket 57*32) Minimaal 2 clicks á 19,50 Excl. BTW per click (10min) op basis van nacalculatie. Doorbelasting vindt plaats vanuit Trends & Trade / Fashion Extras / TICA aan de exposant.


Beschrijving van velden In onderstaande tabel zijn de velden weergegeven die in de artikel entiteit zijn opgenomen. In de kolom zichtbaarheid is beschreven indien een veld niet voor elke exposant zichtbaar is. In de kolom “Sjabloon Excel import FTP” staan de velden vermeld die gebruikt worden bij het importeren van artikelen door middel van het Excel importsjabloon en FTP.

Attribuutgroep Sjabloon Excel import (FTP)

Veld naam Veld ID Validators Zichtbaarheid Toelichting

Algemeen Actief (Artikel) ITEM_ACTIVE Standaard aangevinkt bij nieuwe artikelen. Zodra een artikel vervallen is, dient actief uitgevinkt te worden. In de exports naar andere systemen worden alleen artikelen meegenomen waarbij ‘Actief’ is aangevinkt.

Actief (TT)

Actief (FE) ITEM_ACTIVE_TT ITEM_ACTIVE_FE

Actief (TT): alleen zichtbaar in PW Markets, Actief (FE): alleen zichtbaar in het domein FashionExtras

Standaard aangevinkt bij nieuwe artikelen. Door dit attribuut aan/uit te vinken kan worden aangegeven dat dit bij de locatie Trends&Trade of Fashion Extras aanwezig is.

Actief (Tica) ITEM_ACTIVE_TICA Standaard uitgevinkt bij nieuwe

artikelen. Door dit attribuut aan/uit te vinken kan worden aangegeven dat dit bij de locatie TICA aanwezig is.

Actief (Tica Premium) ITEM_TICA_PREMIUM Standaard uitgevinkt bij nieuwe artikelen. Door dit attribuut aan/uit te

vinken kan worden aangegeven dat dit bij de locatie TICA aanwezig is.

Actief (Belsele) ITEM_ACTIVE_BELSELE • Full user

• Limited user

Standaard uitgevinkt bij nieuwe artikelen. Door dit attribuut aan/uit te vinken kan worden aangegeven dat dit bij de locatie Van Remoortel aanwezig is.

Exposant ITEM_EXHIB_NR Verplicht Keuzeveld.

Indien recht aanwezig is op 1 exposant wordt dit veld automatisch gevuld.


Omschrijving ITEM_NAME Verplicht

Maximaal 35 tekens Alleen letters, cijfers, spatie en * / \ ( ) . - ' & , : % + # é = Ø _ @ ?

Artikelnummer ITEM_NUMBER Verplicht Dit veld wordt automatisch

samengesteld.

Barcode ITEM_BARCODE Barcodetype EAN_13 is

toegestaan in dit veld. Concreet betekent dat dat alleen cijfers (0 t/m 9) gebruikt mogen worden, en dat de barcode 13 cijfers moet bevatten.

Dit is de eigen EAN barcode. Indien de ingegeven barcode niet voldoet aan de ingestelde formaten, dan volgt een foutmelding. Let op dat barcodes niet mogen beginnen met het cijfer 2. Deze zijn namelijk bedoeld voor intern gebruik. Dit is niet afgevangen via de validatie op het betreffende barcode veld in Beeyond. Controle validiteit van de EAN_13 barcode kan via deze link

Barcode controle ITEM_BARCODE_CHECK Dit betreft een automatisch gegenereerd veld, waarin het volgende wordt aangegeven:

- Barcode niet gevuld - Barcode is uniek - Barcode NIET uniek u dient

over te stickeren

Barcode uniek ITEM_BARCODE_UNIQUE Op basis van het veld ‘Barcode’ wordt gecontroleerd of de ingevoerde barcode uniek is. Zo ja, dan wordt in dit veld de waarde overgenomen die in het veld ‘Barcode’ is ingevuld. Indien het veld Barcode uniek leeg blijft, betekent dit dat de ingegeven barcode niet uniek is. In dat geval dient u als exposant deze artikelen

https://www.gs1.nl/gs1-barcodes/bestel-gs1-barcodes-ean-codes/praktische-informatie-hoe-u-barcodes-slag-gaat-0


te stickeren met stickers vanuit Beeyond.

Uw artikelnummer ITEM_INTERNALNR Geen spatie en

geen , Dit betreft het eigen artikelnummer,

veelal het artikelnummer van de leverancier.

Label - etiket ITEM_LABEL Verplicht Keuzeveld.

BTW ITEM_VAT Verplicht Keuzeveld.

Artikelgroep ITEM_ITEMGRP Verplicht Keuzeveld.

CBS code ITEM_CBS Waarde moet liggen tussen

1.000.000 en 99.999.999

Verplicht veld

CBS code & land ITEM_CBS_COUNTRY Veld wordt automatisch samengesteld

Verkoopprijs excl. Btw ITEM_SALESPRICE Verplicht Minimaal: 0,01Maximaal: 9.999,99

Bestelbaar ITEM_ORDER

Maximale levertijd in dagen

ITEM_DELIVERY_TIME

Bestelbaar t/m ITEM_ORDER_DATE

Bestelfactor ITEM_ORDER_FACTOR Waarde moet liggen tussen 0

en 96

Verpakkingseenheid bij bestelling.

Specificaties

Omschrijving Duits ITEM_NAME_DE

Land van herkomst ITEM_COUNTRY Keuzeveld.

Gewicht in grammen ITEM_WEIGHT Verplicht. Waarde moet

groter dan 1 zijn

Gewicht in kilogrammen Automatisch gegenereerd veld


Eigen kenmerk ITEM_ADD_NAME Maximaal 30 tekens zijn

toegestaan

Inkoopprijs eigen gebruik ITEM_PURCHASE_PRICE 0-9999

Foto’s Hoofd Foto ITEM_PICTURE_MAIN_P Resolutie: - Breedte: 1000 - Hoogte: 908 Alleen JPG wordt ondersteund. Een foto mag maximaal 400 Kb groot zijn.

Foto’s kunnen worden aangeleverd via bijvoorbeeld WeTransfer aan [email protected] Foto’s dienen als naamgeving te hebben uwartikelnummer.jpg, barcode.jpg of Beeyondartikelnummer.jpg

Hoofd Foto (thumb) ITEM_PICTURE_MAIN_T Het thumbnail-formaat is JPEG. De breedte van de thumbnail is 220 pixels. De hoogte van de thumbnail is 200 pixels. Thumbnails worden automatisch gegenereerd met behulp van de Hoofd Foto

Detail Foto’s ITEM_PICTURE_DETAIL Alleen JPG wordt ondersteund. Resolutie: 72 dpi. Formaat - pixels: Breedte: 1000 Hoogte: 908 Een foto mag maximaal 400 Kb groot zijn.

Kassa foto ITEM_PICTURE_T Er mag maximaal 1 foto • Full user

• Limited user


toegevoegd worden.

Webshop NL (dit tabblad is alleen zichtbaar voor exposanten van Fashion Extras)

Webshop ITEM_WEBSHOP • Full user • Limited user

Door dit veld aan te vinken wordt een aanvraag gedaan om het artikel op de webshop te tonen. Een medewerker van Fashion Extras controleert deze aanvragen periodiek. Indien de aanvraag wordt goedgekeurd, wordt het veld ‘Goedgekeurd voor webshop’ aangevinkt door de betreffende medewerker van Fashion Extras.

Materiaal ITEM_MATERIAL • Full user

• Limited user

Keuzeveld.

Kleur ITEM_COLOR • Full user

• Limited user

Keuzeveld.

Lange omschrijving ITEM_NAME_LONG_M • Full user

• Limited user

Meta Titel ITEM_META_TITLE • Full user

• Limited user

Meta omschrijving ITEM_META_DESC • Full user

• Limited user

Meta zoekwoorden ITEM_META-DESC • Full user

• Limited user

Maatgroep ITEM_SIZE_GROUP • Full user

• Limited user

Keuzeveld

Maat ITEM_SIZE • Full user

• Limited user

Keuzeveld. De opties zijn afhankelijk van de gekozen waarde in het veld ‘Maatgroep’.

Goedgekeurd voor Webshop ITEM_WEBSHOP_APP • Full user

• Limited user

Door de exposant is dit veld niet te wijzigen. Een medewerker van Fashion Extras vinkt dit veld aan indien het akkoord is om op de webshop te tonen.

Reden van afkeur ITEM_REJECTION • Full user • Limited user

Keuzeveld. Door de exposant is dit veld niet te wijzigen.

Notitie reden van afkeur ITEM_REJECTION_NOTE • Full user • Limited user

Door de exposant is dit veld niet te wijzigen.


Webshop DE (dit tabblad is alleen zichtbaar voor exposanten van Fashion Extras)

Webshop ITEM_WEBSHOP • Full user • Limited user

Lange omschrijving Duits ITEM_NAME_LONG_DE_M • Full user

• Limited user

Meta titel Duits ITEM_META_TITLE_DE • Full user

• Limited user

Meta omschrijving Duits ITEM_META_DESC_DE • Full user

• Limited user

Meta zoekwoorden Duits ITEM_META_KEYWORDS_DE • Full user

• Limited user

Relaties Artikel korting ITEM_PROMO

Webshop categorie ITEM_CATEGORY Kan 1-n relatie zijn

Documents

Procedures Beeyond - PW Markets · PWMMAA Beeyond Procedures voor exposanten v2.10.docx | Pagina: 3 van 46 Versiebeheer Versienr. Uitgiftedatum Toelichting 2.10 15-05-2020 • Barcode