1. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003Edicin avanzada de documentosContenido dfgk fgklfd kglfkgl fkgl fkgl kflg kflgkPRESENTACIN Y MANEJO DE ARCHIVOS..................................................................................................... 1 Descripcin de la ventana principal....................................................................................................................2 Creacin y guardado de documentos..................................................................................................................5 Recuperacin de documentos guardados ...........................................................................................................7 Cerrar documentos y finalizar la sesin de Word ...............................................................................................9 Manejo de varios documentos abiertos ............................................................................................................10EDICIN DE DOCUMENTOS ....................................................................................................................... 11 Edicin del texto ................................................................................................................................................12 Revisin ortogrfica y gramatical ......................................................................................................................15 Mover y copiar informacin ..............................................................................................................................19 Deshacer y rehacer acciones .............................................................................................................................22 Utilizar Vistas en Miniatura ...............................................................................................................................23ESTABLECER FORMATOS A UN DOCUMENTO ............................................................................................. 24 Introduccin ......................................................................................................................................................25 Mejorar el aspecto del texto .............................................................................................................................26 Cambiar maysculas y minsculas ....................................................................................................................27 Modificar el formato de los prrafos ................................................................................................................28 Crear Listas ........................................................................................................................................................32 Aplicar bordes y sombreados ............................................................................................................................37 Agregar fondo a un documento ........................................................................................................................42INSERCIN DE ELEMENTOS ESPECIALES EN EL DOCUMENTO ...................................................................... 44 Agregar Encabezado y pie de pgina .................................................................................................................45 Notas al pie y al final..........................................................................................................................................47 Crear elementos de Autocorreccin .................................................................................................................50 Fijar tabulaciones...............................................................................................................................................52 Insertar Marcadores ..........................................................................................................................................55 Crear hipervnculos............................................................................................................................................56 ndices y tablas de contenido ............................................................................................................................60UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas

2. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003CREACIN Y TRATAMIENTO DE OBJETOS DE DIBUJO .................................................................................. 64 Introduccin ......................................................................................................................................................65 Crear objetos de dibujo .....................................................................................................................................66 Editar objetos de dibujo ....................................................................................................................................66 Autoformas ........................................................................................................................................................72 Cuadro de Texto ................................................................................................................................................73 Texto artstico (WordArt) ..................................................................................................................................74INSERCIN Y MANEJO DE IMGENES ......................................................................................................... 76 Insercin de Imgenes .......................................................................................................................................77 Tratamiento de imgenes..................................................................................................................................80USO DE TABLAS PARA ORGANIZAR LA INFORMACIN ................................................................................ 83 Introduccin ......................................................................................................................................................84 Creacin de tablas .............................................................................................................................................84 Tablas anidadas .................................................................................................................................................86 Manejo de celdas, columnas y filas ...................................................................................................................86 Formato a tablas ................................................................................................................................................89 Propiedades de la tabla .....................................................................................................................................90COLUMNAS DE ESTILO PERIODSTICO ........................................................................................................ 95 Introduccin ......................................................................................................................................................96 Crear texto en columnas ...................................................................................................................................97 Modificar configuracin de columnas .............................................................................................................100USO Y CREACIN DE FORMULARIOS ........................................................................................................ 101 Acerca de los formularios ................................................................................................................................102 Tipos de datos que puede contener ................................................................................................................103 Diseo y creacin.............................................................................................................................................104 Rellenar datos ..................................................................................................................................................110 Imprimir formularios. ......................................................................................................................................110CONFIGURACIN DE LAS PGINAS E IMPRESIN ..................................................................................... 112 Vista Diseo de lectura ....................................................................................................................................113 Configuracin de la pgina ..............................................................................................................................114 Vista preliminar ...............................................................................................................................................117 Configuracin de la Impresin.........................................................................................................................119 UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 3. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003PRESENTACIN Y MANEJO DE ARCHIVOS Descripcin de la ventana principal Creacin y guardado de documentos Recuperacin de documentos guardados Cerrar documentos, finalizar la sesin de Word Manejo de varios documentos abiertospg. 1UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 4. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003Descripcin de la ventana principal Barra de Barra de mens Barras de herramientas Reglas rea de trabajo Barras de desplazamientoBarra de ttulo: Visualiza el nombre del documento activo con el nombre de laaplicacin. Cada documento se muestra en una ventana individual. Al cerrar la ltimaventana recin se cierra la aplicacin Word.Barra de men: Se encuentra en la parte superior de la ventana del procesador. Desdeesta barra podemos seleccionar las rdenes para manipular los datos introducidos ennuestro documento. Al igual que en Word 2002, la componen nueve mens: Archivo,Edicin, Ver, Insertar, Formato, Herramientas, Tabla, Ventana,? (ayuda).Cuando se inicia Word por primera vez, se muestran algunos comandos. A medida quetrabajamos, los comandos que utilicemos con ms frecuencia se guardan comoconfiguracin personalizada mostrndose cada vez que usemos los menes.Buscar comandos de men. Para buscar un comando de men que no aparece,hacemos clic en las flechas en la parte inferior del men, o doble clic al momento deabrirlo. Si deseamos que siempre se muestren todas las rdenes en los menesdebemos acceder al men Herramientas y en el cuadro de dilogo Personalizar, activarla casilla de verificacin Mostrar siempre los mens completos.Barras de herramientas: Una barra de herramientas puede contener botones conimgenes, mens o una combinacin de ambos. Word incluye numerosas barras deherramientas integradas que podemos mostrar u ocultar segn sea necesario. Depg. 2 UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 5. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003manera predeterminada, las barras de herramientas Estndar y Formato estnacopladas una al lado de la otra debajo de la barra de mens.Nos proporcionan un rpido acceso a las rdenes ms utilizadas, ya que simplementehaciendo un clic en un botn, realiza una accin. Para visualizar u ocultar estas barraspodemos acceder al submen que las contiene en el comando Ver Barras deherramientas, o tambin a travs del men contextual proporcionado al realizar un cliccon el botn secundario sobre las herramientas existentes. Word nos da la posibilidadde ubicar estas barras junto a la barra de men o en otros lugares del documento.Ayuda: En este cuadro de texto podemos ingresar una frase sobre el tema sobre el cualdeseamos que el programa nos proporcione ayuda.rea de trabajo: Es el rea donde Word nos permite trabajar con el texto ingresado.Nos proporciona una hoja en blanco con algunos formatos y mrgenes predefinidos paracomenzar a escribir.Debemos diferenciar entre el puntero del Mouse y el cursor o punto de insercin. El puntero del Mouse cambia de forma dependiendo el lugar donde nosposicionemos con los movimientos del mismo. El cursor o punto de insercin est siempre dentro de la hoja de trabajo, es unalnea vertical intermitente.Reglas:Estas reglas estn ubicadas en la parte superior e izquierda del rea de trabajo. Launidad de medida que utilizan es centmetros. Para cambiar esta unidad a Pulgadas,Puntos o Picas, debemos ejecutar la orden Herramientas Opciones Ficha General yseleccionar cualquiera de ellas en la lista desplegable Unidades de medida.La parte en blanco de las reglas indica el ancho que tenemos habilitado para escribir,mientras que la parte en gris representa los mrgenes de nuestra hoja.Barras de desplazamiento: Cambian la zona de visualizacin de documento activo.Barra de estado: Proporciona informacin acerca del estado de lo que estamos viendoen la ventana y cualquier otra informacin relativa al contexto, como: N de pgina, deseccin, distancias en general, estado de acciones que se estn realizando. Para mostrarla barra de estado, accedemos al men Herramientas, ejecutamos el comando Opciones,pg. 3 UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 6. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003hacemos clic en la ficha Ver y, a continuacin, activamos la casilla Barra de estado en elrea Mostrar.Mens contextuales: Contienen slo rdenes que pueden aplicarse al elementoindicado por la posicin del puntero del Mouse cuando activamos el men. Para accedera un men contextual pulsaremos el botn derecho del Mouse y seleccionamos la ordendeseada haciendo uso del Mouse o del teclado.Men contextualPanel de tareas: El panel de tareas es una ventana que proporciona comandosutilizados frecuentemente. Su ubicacin y pequeo tamao nos permite utilizar estoscomandos mientras trabajamos en las pginas.Para mostrar este panel podemos:Ejecutar la orden Ver Panel de Tareas ejecutar cualquier orden que tenga opcionesen dicho panel.Si por alguna razn desea ocultar o cerrar este panel simplementevuelva a ejecutar la orden Ver Panel de tareas o presione el botnque se encuentra en la esquina superior derecha del mismo.pg. 4UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 7. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003Creacin y guardado de documentosCrear un nuevo documento.Word nos permite crear un nuevo documento de distintas maneras: Con el botn Nuevo documento en blancode la barra de herramientas Estndar. Con la opcindel Panel de tareas Inicio. Con la orden Archivo Nuevo.... La ejecucin de esta orden mostrar el Panel de tareas Nuevo documento en caso de que este no est visible.Para crear un nuevo documento en blanco desde este panel debemos hacer clic con elmouse en la opcin Documento en blanco la cual crear un nuevo documento basadoen la plantilla Normal.Word ir proporcionando el nombre de Documenton hasta que se leasigne un nuevo nombre.Guardar un documento.Cuando guardamos un documento, no solamente guardamos el texto que hemosintroducido sino tambin incluimos la configuracin de la ventana y las caractersticasde presentacin, formatos, etc.Podemos guardar el documento con: Botn Guardar de la barra de herramientas Estndar. Orden Archivo Guardar. Orden Archivo Guardar como...Si todava no habamos guardado nuestro documento, al utilizar cualquiera de estasrdenes, Word nos dar el cuadro de dilogo Guardar como:pg. 5 UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 8. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003 Explorar en el Web Eliminar Seleccionamos el lugarSubir nivelNueva carpetadonde se guardar el Carpeta exploradaVistas archivo anteriormenteCon cualquiera de estas rdenes el archivo queda guardado y abierto. Si no hemosguardado el documento y utilizamos las rdenes Cerrar o Salir del men Archivo, Wordnos da la posibilidad de guardar al momento de salir. Con cualquiera de estas dosrdenes, el archivo quedar guardado y cerrado.Cuando modificamos el archivo y deseamos guardarlo nuevamente, no se visualizar elcuadro de dilogo ya que Word asume que guardar el archivo con el mismo nombre yen el mismo lugar. Si deseamos visualizar el cuadro de dilogo debemos ejecutar laorden Archivo Guardar como...Si le es ms cmodo utilizar el teclado puede ejecutar la ordenguardar presionando las teclas Ctrl. + G. Este tendr el mismo efectoque si ejecuta la orden Guardar, o sea que si ya ha guardado eldocumento el cuadro de dilogo Guardar como no aparecer.pg. 6UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 9. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003Recuperacin de documentos guardadosPara abrir o recuperar archivos ya creados accedemos a:1) Botn Abrirde la barra de herramientas Estndar.2) Orden Archivo Abrir....Cualquiera de estas opciones mostrar el siguiente cuadro de dilogo: Explorar en el WebEliminarSeleccionamos el lugar Subir nivel Nueva carpetadonde se buscar elCarpeta explorada VistasarchivoanteriormenteDesplegando la lista proporcionada por el botn Abrir, tendremos opciones de cmodeseamos abrir el documento seleccionado: Abrir: Abre el documento permitindonos hacer modificaciones y guardar las mismas. Abrir como slo lectura: Abre el documento, nos permite realizar modificaciones, pero no guardarlas en el mismo documento. Podemos s, guardar el archivo con otro nombre y/o en otra ubicacin. Abrir como copia: Abre una copia del documento seleccionado, la cual aparecer con el nombre Copia de (Nombre documento), se crea en la carpeta que contiene el documento original. Abrir en el explorador: Para ver un documento en el explorador Web, es necesario guardarlo en un formato de pgina Web, como .htm, .html, .htx o .asp.pg. 7 UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 10. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003 Abrir y reparar: Abre el archivo especificado e intenta repararlo en caso de que ste de errores de apertura.Tambin puede recuperar un documento a partir del rea Abrir delPanel de tareas Inicio.Recuperar archivos usados recientementeWord mantiene una lista de los ltimos documentos que hemos editado, por lo que unaforma rpida de acceder a ellos es acceder al men Archivo y recuperarlos desde ah ohacerlo desde el panel de tareas Inicio.Archivos usadosrecientemente (MenArchivo) Archivos usadosrecientemente (Panel de tareas Inicio)La cantidad de documentos almacenados en esta lista es por omisin 4. Para modificaresta cantidad o deshabilitar la prestacin debemos ejecutar la orden Herramientas Opciones y acceder a la ficha General donde tenemos la opcin Archivos usadosrecientemente, en la cual podemos modificar esta cantidad.pg. 8 UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 11. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003Cerrar documentos y finalizar la sesin de WordCerrar un documentoPuede realizarse de varias formas: Hacer clic en el botn de cierre de la ventana del documento. Seleccionar Archivo Cerrar. Presionar las teclas CTRL + F4. Realizar doble clic en el icono de control de la ventana del documento.Esta orden cierra el documento activo pero no el programa.Finalizar la sesin de WordPuede realizarse de varias formas: Hacer clic en el botn de cierre de la ventana del programa. Seleccionar Archivo Salir. Presionar las teclas ALT + F4. Realizar doble clic en el icono de control de la ventana del programa. Esta orden cierra el programa y todos los documentos abiertos.pg. 9 UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 12. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003Manejo de varios documentos abiertosEn Word podemos tener varias ventanas de documentos abiertas al mismo tiempo, peroslo una ser la activa. Para poder activar una u otra debemos acceder al menVentana. Al final de ste estarn los nombres de todos los documentos que tengamosabiertos.Documento activoA su vez cada uno de los documentos abiertos estar representado en la barra de tareaspor un botn que lo identifica, por lo que, otra forma de activar el documento deseado,es hacer un clic sobre dicho botn.Documentos abiertos Documento activopg. 10UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 13. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003EDICIN DE DOCUMENTOS Edicin del texto Revisin ortogrfica y gramatical Mover y copiar informacin Deshacer y rehacer acciones Utilizar Vistas en Miniaturapg. 11 UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 14. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003Edicin del textoEscrituraEl documento que Word nos proporciona ya est listo para comenzar a escribir.Simplemente deberemos teclear el texto deseado sin preocuparnos por su extensin, yaque Word detecta cunto puede escribir en una lnea (o rengln), realizando un salto a lalnea siguiente cuando es necesario.En cualquier parte del documento que deseemos saltar a la lnea siguiente, debemospresionar la tecla Intro.Existen 2 formas o modalidades de escritura:1) Modo Insercin.2) Modo Sobrescribir.Modo insercin:Es el modo de escritura por defecto de Word. En este modo podemos posicionar el puntode insercin (haciendo un clic con el botn izquierdo del Mouse) dentro de cualquierparte del texto escrito y teclear el texto faltante sin que borre nada de lo ingresadoanteriormente. Word insertar el nuevo texto en la posicin del cursor reacomodandoautomticamente el resto del texto del documento.Modo Sobrescribir:En este modo Word reemplaza el carcter que est a la derecha del punto de insercin amedida que vamos ingresando el nuevo texto.Para alternar entre un modo y otro utilizamos cualquiera de los siguientesprocedimientos: Doble clic en la etiqueta SOB de la barra de estado (si se muestra en color gris estamos en modo Insercin, si se muestra en color negro estamos en modo Sobrescribir) Presionar la tecla Insert. (esta accin habilita o deshabilita la etiqueta SOB de la barra de estado)Correccin de erroresUna de las grandes ventajas de un procesador de textos sobre otros mtodos (comomquinas de escribir) es su habilidad para borrar y corregir errores sin que nuestraversin final quede desprolija y poco presentable.Las formas ms comunes de borrar texto son:pg. 12UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 15. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003 Pulsando la tecla Retroceso para borrar el carcter que est a la izquierda del punto de insercin. Pulsando la tecla Suprimir para borrar cualquier carcter a la derecha del punto de insercin.Seleccionar TextoDebemos conocer que Word determina estructuras al ingresar el texto en nuestrodocumento. Algunas de estas estructuras son: Palabra: Secuencia de caracteres comprendidos entre espacios en blanco, comas, puntos o smbolos especiales. Prrafo: Secuencia de palabras y sus delimitadores, finalizada con INTRO.Seleccionar significa poner el texto en vdeo inverso desde la posicin del cursor hastadonde deseemos seleccionar. Seleccionaremos texto cuando necesitemos realizar algunaaccin sobre l (modificarlo, darle formatos, copiarlo, etc.). Podemos seleccionar dediferentes maneras. Texto seleccionadoUtilizando el mouse:Word nos permite seleccionar trozos concretos de texto de forma rpida y fcil,dependiendo de cuntas veces presionemos el botn izquierdo del mouse.Accin del ratn ParaClic Situar la posicin del cursor o seleccionar objeto o imagen.ArrastrarSeleccionar un bloque de texto.Doble Clic en el texto Seleccionar una palabra.Triple Clic en el textoSeleccionar un prrafo.Ctrl. + Clic en oracinSeleccionar toda la oracin.pg. 13 UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 16. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003 Para seleccionar rpidamente un bloque de texto puede hacer clic al principio del mismo, presionar la tecla Mays. y sin soltarla hacer clic en el lugar hasta donde desee seleccionar.Manteniendo la tecla Alt. presionada mientras arrastramos sobre el texto, seleccionamosun bloque de texto en forma vertical. Esto no funciona para las celdas de una tabla.Utilizando la barra de seleccin:La Barra de seleccin es una columna invisible en el margen izquierdo de la pgina. Alposicionarnos en esta barra, el puntero del mouse cambia a una flecha.En esta figura se muestrael rea de la Barra deseleccin y como se ve elpuntero del mouse alposicionarnos en ellaAccin del mouse ParaClic Seleccionar la lnea frente al puntero.Doble Clic Seleccionar el prrafo.Triple ClicSeleccionar todo el documento.Si arrastramos el puntero por la barra de seleccin mientras mantenemos presionado elbotn izquierdo del mouse, seleccionaremos varias lneas o prrafos a la vez:Accin del mouse ParaClic y arrastrar Extender la seleccin por lneas.Doble clic y arrastrar Extender la seleccin por prrafos.pg. 14UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 17. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003Utilizando el teclado:Posicionndonos en el principio del bloque a seleccionar presionamos la tecla Mays. ynos desplazamos con las teclas flechas de direccin hasta el final del bloque.Otra forma de seleccionar texto en grandes cantidades espresionando la tecla de Extender Seleccin (F8) o haciendo doble clicen la etiqueta EXT de la barra de estado. Luego de activarla, debedesplazarse con las flechas de direccin o las teclas de desplazamiento(Av.Pg, Re.Pg., etc.) ver que el texto que va recorriendo se selecciona. Paradesactivar Extender Seleccin presione la tecla Esc, o realice doble clic en laetiqueta EXT.Revisin ortogrfica y gramaticalCuando ingresamos texto en Word, este subrayar con rojo los errores ortogrficos ycon verde los errores gramaticales. Error ortogrfico (falta tilde) Error gramatical, (no debe colocarse un espacio en blanco antes del signo de puntuacin).Si deseamos ocultar momentneamente alguno de estos errores podemos hacerlo desdeel men emergente sobre el icono de la Barra de estado.Si detecta que Word no est revisando los errores debe ejecutar laorden Herramientas Opciones y en la ficha Ortografa y Gramticaactivar las casillas de verificacin Revisar ortografa mientrasescribe y Revisar gramtica mientras escribe.pg. 15 UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 18. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003Para verificar y corregir errores ortogrficos y gramaticales puedes utilizar diferentesmtodos:Mediante el Men emergenteCuando aparece una palabra subrayada con verde o rojo podemos solicitar el menemergente sobre ella, este se mostrar de la siguiente forma:Las primeras palabras corresponden a las sugerencias suministradas por el programa.Haciendo clic en la opcin que consideramos correcta esta reemplazar automticamentela palabra errnea.La opcin Omitir todas deja sin cambiar todos los ejemplos del error resaltados en eldocumento.La opcin Agregar al diccionario agrega la palabra al diccionario.Mediante la barra de estadoSi realizamos un doble clic sobre el iconode la barra de estado, Word selecciona elprimer error desde la posicin del punto de insercin hacia el inicio del documentodesplegando el mismo men que el descrito en la modalidad Men emergente.pg. 16 UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 19. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003Utilizando la orden Ortografa y gramticaPodemos acceder de las siguientes maneras:1) Presionando el botnde la barra de herramientas Estndar.2) Ejecutando la orden Herramientas Ortografa y Gramtica.3) Presionando la tecla de funcin F7. Utilizamos esta orden para realizar la correccin de todo el documento.La siguiente figura muestra el cuadro de dilogo presentado luego de seleccionar laorden cuando el programa encuentra un error ortogrfico: Si el programa encuentra una palabra que no es reconocida por su diccionario peroque est escrita correctamente (es muy comn que ocurra con los nombres propios),podemos pulsar el botn Omitir una vez u Omitir todas, para ignorar una o latotalidad de las ocurrencias de esa palabra en el documento, y continuar con lacorreccin. Si seleccionamos para corregir nuestro error, una palabra de la lista de Sugerenciasdebemos oprimir luego, el botn Cambiar o Cambiar todas para cambiar una o todaslas ocurrencias de la palabra. Hay palabras, como dijimos anteriormente, que no son reconocidas por el diccionariode Word; si esta palabra es muy utilizada en nuestros documentos y est bienescrita, podemos agregarla a nuestro diccionario personalizado mediante el botnAgregar. El botn Autocorreccin cambia la palabra por la sugerida en la lista y la agrega comoelemento de Autocorreccin.Normalmente Word realiza la correccin por idioma inteligentemente,que significa esto? Que si escribes cuatro o cinco palabras seguidas,por ejemplo en ingls el corrector pasar automticamente a corregirutilizando el diccionario en ingls. Esto puede hacerse con cualquierotro idioma si lo tenemos instalado.pg. 17 UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 20. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003Cuando aparece un posible error gramatical, Word nos proporciona una explicacinacerca del mismo y a veces, sugerencias de las que podemos seleccionar la correcta.Cuando se encuentran activas las etiquetas inteligentes, Opciones de Autocorreccintiene asignada una, en la cul los errores gramaticales son subrayados por un rectnguloazul Ej., si pasamos el puntero sobre la lnea aparecer la etiqueta inteligente condistintas opciones segn el error.Cuando utilizamos la herramienta de Correccin de Ortografa y Gramtica:Si presionamosexplicar nos mostrarel ayudante de Officecon la respuesta, a lasugerenciaExplicacin de la sugerencia sobre el error gramatical Botn Omitir una vez: Deja sin cambiar el error resaltado y encuentra el siguiente error ortogrfico o gramatical. Este botn cambia a Reanudar si hacemos clic en el documento para modificarlo. Presionamos Reanudar para continuar con la revisin ortogrfica y gramatical. Botn Omitir todas/regla: Deja sin cambiar todos los ejemplos del error resaltado en el documento y contina con la revisin del documento. Word pasar por alto dichos errores ortogrficos o gramaticales durante el resto de la sesin de Word.pg. 18 UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 21. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003 Botn Oracin siguiente: Hacemos clic en el documento y modificamos manualmente la oracin actual; presionamos este botn para aceptar los cambios manuales y continuar la revisin ortogrfica y gramatical. Botn Cambiar: Usamos el botn para aceptar la seleccin actual del cuadro Sugerencias o las modificaciones realizadas en el texto del cuadro. Cuando el error seleccionado es una palabra repetida, el botn cambia a Eliminar, para que podamos quitar fcilmente la palabra que aparece en segundo lugar. Si seleccionamos la orden Ortografa y Gramtica y Word no encuentra errores, veremos un mensaje que dice: Finaliz la revisin ortogrfica y gramatical.Mover y copiar informacinExiste una funcin que ofrece Windows en general, y est incorporada en los programasdel Office tambin. Esta funcin es llamada Portapapeles. Se define como un espacio dememoria transitorio, donde se almacenan los datos para ser reutilizadosinmediatamente. Las rdenes del portapapeles son: Cortar, Copiar y Pegar.MoverEs la accin de quitar el texto u objeto seleccionado del lugar en donde est, paracolocarlo en una nueva posicin. Existen dos forma de realizar esta operacin:La primera forma es mediante el uso del mouse:1) Seleccionamos el texto u objeto a mover.2) Sealamos con el puntero sobre la seleccin realizada.3) Oprimiendo el botn izquierdo del mouse arrastramos la seleccin hasta la nueva posicin en el documento.La segunda forma es mediante el uso del Portapapeles:1) Seleccionamos el texto u objeto a mover.2) Ejecutamos la orden Cortar, con cualquiera de los siguientes mtodos: a) Edicin Cortar b) Men contextual Cortar c) Barra de herramientas 3) Nos posicionamos en el lugar a partir de donde deseamos colocar el texto u objeto.4) Seleccionamos la orden Pegar: a) Edicin Pegarpg. 19UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 22. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003 b) Men contextual - Pegar c) Barra de herramientas -CopiarEs la accin de generar en otro lugar del documento, un duplicado de un texto u objeto.Existen dos formas de realizar esta operacin:La primera forma es mediante el uso del mouse:1) Seleccionamos el texto u objeto a copiar.2) Pulsamos la tecla Ctrl. y, sin soltarla, arrastramos desde la seleccin el bloque de texto hasta la nueva posicin.3) Aparecer en gris el puntero del mouse y un punto de insercin con el signo de + movindose a medida que desplazamos el mouse.4) Soltar el mouse cuando tengamos ubicado el punto de insercin gris en el lugar donde queremos depositar la copia.La segunda forma es mediante el uso del Portapapeles:1) Seleccionamos el texto u objeto a copiar.2) Ejecutamos la orden Copiar, lo cual podemos hacerlo por tres caminos diferentes: a) Edicin Copiar b) Men contextual Copiar c) Barra de herramientas Copiar3) Nos posicionamos en el lugar a partir de donde deseamos el duplicado.4) Seleccionamos la orden Pegar: a) Edicin Pegar b) Men contextual - Pegar c) Barra de herramientas -Etiqueta Inteligente de PegadoAl ejecutar la accin Pegar se mostrar la Etiqueta Inteligente de Pegar, al pasar elpuntero del mouse sobre ella habilitar una serie de opcionespg. 20UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 23. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003Conservar formato de origen: Pega el contenideo del portapapeles con el formato quefu cortado o copiado, es decir que mantendr todas las caractersticas del mismo, comocolor, tamao y fuente.Hacer coincidir formato de destino: El contenido del portapapeles elegido se pega con elformato que venimos trabajando hasta el punto de insercin en el cul hacemos elpegado.Conservar solo texto: Coincide el formato de destino, si no existiera el formato dedestino tomar el formato por defecto de la plantilla usada.Aplicar estilo o formato: muestra el Panel de tareas Estilo y formato para queapliquemos un estilo o formato especfico. Visor del PortapapelesOtra forma de mover y copiar informacin es utilizar elPanel de Tareas,Portapapeles, en el podemos ir almacenando la informacin que vamos copiando ycortando para utilizar en el momento que la necesitemos. Este almacenar hasta 24trozos copiado o cortados.Cada vez que ejecutemos la orden Cortar o Copiar, se ir almacenando esta informacinen cada uno de los 24 espacios destinados para estos elementos.Para pegar elementos especficos desde el Portapapeles de Office, posicionamos elpuntero en el lugar donde deseamos pegar los elementos, y hacemos clic en el iconocorrespondiente al elemento que necesitamos pegar.Para mostrar el Panel de Tareas, Portapapeles, debemos ejecutar la orden Ver, Panelde Tareas, luego seleccionamos Portapapeles.El Panel de Tareas se mostrar como el siguiente:pg. 21UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 24. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003Pega todo el contenido Borra todo el contenidodel portapapeles del portapapelesMiniatura de imagencortada o copiada Texto copiado o cortadoOpciones del PortapapelesDeshacer y rehacer accionesDeshacerUsamos esta orden para recuperar errores de edicin. Podemos ejecutarla de diferentesformas:1) A travs del botn Deshacer de la barra de herramientas Estndar.2) Ejecutando la orden Edicin - Deshacer.3) Utilizando el mtodo abreviado Ctrl. + Z.Cuando seleccionamos la orden, Word anula la ltima accin. Cada clic anula una accinms. El nombre cambia a Imposible deshacer si no hay ms acciones que puedadeshacer.RehacerEsta orden invierte el efecto del comando Deshacer. Se activa slo cuando hemosejecutado alguna vez el comando Deshacer.A esta orden podemos acceder por:1) A travs del botn Rehacerde la barra de herramientas Estndar2) Ejecutando la orden Edicin Rehacer.3) Utilizando el mtodo abreviado Ctrl.+Y.pg. 22UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 25. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003Si no hemos ejecutado la orden Deshacer, pero ejecutamos alguna accin, como porejemplo asignar Negrita a un texto seleccionado, la orden del men Edicin se denominaRepetir. Esta orden repite la ltima accin realizada.Utilizar Vistas en MiniaturaLas miniaturas son versiones pequeas de cada una de las pginas del documento,mostradas en un panel (parte de la ventana de documento unida y a la vez separada deotras partes por barras verticales u horizontales) independiente. Las miniaturas nosproporcionan una impresin visual del contenido de las pginas. Podemos hacer clic enuna miniatura para saltar directamente a la pgina.Para mostrar activar esta vista debemos ejecutar la orden Ver Vistas en Miniatura.PanelPara desactivar la vista deberemos volver a ejecutar la orden Ver Vistas en Miniatura.pg. 23 UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 26. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003ESTABLECER FORMATOS A UN DOCUMENTO Introduccin Mejorar el aspecto del texto Modificar el formato de prrafos Cambiar maysculas y minsculas Crear Listas Aplicar bordes y sombreados Agregar fondo a un documentopg. 24UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 27. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003IntroduccinAsignar o establecer formatos a un documento es modificar el aspecto de sus diferenteselementos para que adquiera una presentacin agradable y acorde con la finalidad delmismo. De este modo podremos modificar el aspecto del texto (color, fuente, tamao,efecto), su alineacin, etc.Ejemplo:En la siguiente imagen se muestra un documento al cual an no se le modificado suformato.La imagen siguiente muestra el mismo documento pero con distintos formatos aplicados.pg. 25 UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 28. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003 Mejorar el aspecto del texto Mejorarlo significa aadir adornos a la apariencia bsica del texto. Para realizar estos cambios de aspecto deberemos: 1) Seleccionar el texto. 2) Ejecutar la orden Formato Fuente. La ejecucin de la orden mostrar el siguientecuadro de dilogo:Las opciones de esta ficha nos Seleccionamos de la lista un diseopermitirn aplicar diferentes efectos dede letra para nuestro texto animacin al texto seleccionadoNos permite seleccionar diferentes estilos de subrayado Desplegamos esta lista para seleccionar el color del texto Desplegamos esta lista paraseleccionar el color delsubrayado Seleccionamos la/s casilla/scorrespondiente/s a el/los efectos deseadosNos muestra una muestra deltexto con los cambiosExpande o comprime el texto horizontalmente con unporcentaje de su tamao actual (valores entre 1y 600) Expande o comprime elespacio entre los caracteresEleva o disminuye el texto seleccionadosegn la cantidad que en relacin con la lnea base. escribamos en el cuadroDe. Ajusta automticamente el espacio entre caracteres, o la cantidad de espacioentre ciertas combinaciones decaracteres, de forma que la palabracompleta aparezca con un espaciado ms uniforme. Slo funciona con fuentes TrueType o Adobe Type Manager. El botn Predeterminar hace que todos los formatos establecidos eneste cuadro de dilogo sean luego ejecutados por omisin cada vezque solicita un nuevo documento. pg. 26UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 29. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003Algunos formatos de texto pueden ejecutarse directamente desde la barra deherramientas Formato. EstiloTipo de Fuente Color de Fuente Tamao de FuenteResaltado Negrita Subrayado CursivaEstilo: los estilos son un conjunto de formatos de carcter y/o prrafo ya definidos quepodemos aplicar al texto seleccionado.Ejemplo:Texto sin formato:- Microsoft Office Word 2003A continuacin se muestra el mismo texto con los siguientes formatos a carcter:Fuente: Futura MdTamao: 16 puntosEstilo: Subrayado de doble onda color CiruelaColor: AguamarinaMicrosoft Office Word 2003Cambiar maysculas y minsculasSi tenemos un texto en maysculas podemos fcilmente transformarlo a minsculas sintener que reingresarlo. Seleccionamos el texto y utilizamos el comando Formato -Cambiar maysculas y minsculas.... Este nos dar el siguiente cuadro de dilogo: Podemos seleccionar cualquiera de las 5 opciones para cambiar el estilo en que se presenta el texto.pg. 27 UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 30. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003Modificar el formato de los prrafosComo mencionamos anteriormente, los prrafos estn determinados en Word por unIntro. Para establecer formato a los prrafos debemos:1) Seleccionar los prrafos a los cuales les modificaremos el formato (si es uno slo basta con posicionarse en cualquier parte del mismo).2) Seleccionar la orden Formato - Prrafo, la que nos proporciona el siguiente cuadro de dilogo:Alineacin (horizontal): Ajusta el texto a determinada posicin respecto a los mrgenesde la hoja. Seleccionamos de la lista desplegable el tipo de alineacin requerido.Tipo de Alineacin Ejemplo La luz est formada por ondas, se propaga en todas direcciones y siempreAlineacin Izquierda en lnea recta. Las ondas luminosas son diferentes a las ondas sonoras, ya que pueden propagarse a travs del vaco y se llaman ondas(alineacin por omisin) electromagnticas. El hombre slo puede ver algunas de estas ondas, las que forman el espectro luminoso visible.La luz est formada por ondas, se propaga en todas direcciones y siempreen lnea recta. Las ondas luminosas son diferentes a las ondas sonoras, yaAlineacin Derecha que pueden propagarse a travs del vaco y se llaman ondas electromagnticas. El hombre slo puede ver algunas de estas ondas, lasque forman el espectro luminoso visible. La luz est formada por ondas, se propaga en todas direcciones y siempre en lnea recta. Las ondas luminosas son diferentes a las ondas sonoras, yaAlineacin Centradaque pueden propagarse a travs del vaco y se llaman ondaselectromagnticas. El hombre slo puede ver algunas de estas ondas, las que forman el espectro luminoso visible. La luz est formada por ondas, se propaga en todas direcciones y siempre en lnea recta. Las ondas luminosas son diferentes a las ondas sonoras, yaAlineacin Justificada que pueden propagarse a travs del vaco y se llaman ondas electromagnticas. El hombre slo puede ver algunas de estas ondas, las que forman el espectro luminoso visible.pg. 28UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 31. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003SangrasCuando aplicamos sangras estamos especificando distancias determinadas desdealgunas partes del prrafo hasta los mrgenes de la hoja.Cada prrafo puede tener los siguientes tipos de sangra:Tipo de SangraEjemploSangra IzquierdaLa luz est formada por ondas, se propaga en todas direcciones y siempre en lnea recta. Las ondas luminosas son diferentes a las ondas sonoras, ya que pueden propagarse a travs del vaco y se llaman ondas electromagnticas. El hombre slo puede ver algunas de estas ondas, las que forman el espectro luminoso visible.Sangra DerechaLa luz est formada por ondas, se propaga en todas direcciones y siempre en lnea recta. Las ondas luminosas son diferentes a las ondas sonoras, ya que pueden propagarse a travs del vaco y se llaman ondas electromagnticas. El hombre slo puede ver algunas de estas ondas, las que forman el espectro luminoso visible.Sangra Especial Primera lneaLa luz est formada por ondas, se propaga en todas direcciones y siempre en lnea recta. Las ondas luminosas son diferentes a las ondas sonoras, ya que pueden propagarse a travs del vaco y se llaman ondas electromagnticas. El hombre slo puede ver algunas de estas ondas, las que forman el espectro luminoso visible.Sangra Especial FrancesaLa luz est formada por ondas, se propaga en todas direcciones ysiempre en lnea recta. Las ondas luminosas sondiferentes a las ondas sonoras, ya que puedenpropagarse a travs del vaco y se llaman ondaselectromagnticas. El hombre slo puede veralgunas de estas ondas, las que forman elespectro luminoso visible.pg. 29 UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 32. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003EspaciadoAnterior y PosteriorColoca una separacin entre un prrafo y otro agrandando el alto de la primera o ltimalnea segn sea espaciado anterior o posterior respectivamente.Tipo de Espaciado EjemploEspaciado Anterior (aplicado al La luz est formada por ondas, se propaga en todas direcciones ysiempre en lnea recta.segundo prrafo)Las ondas luminosas son diferentes a las ondas sonoras, ya quepueden propagarse a travs del vaco y se llaman ondaselectromagnticas.La luz est formada por ondas, se propaga en todas direcciones yEspaciado Posterior (aplicado alsiempre en lnea recta.primer prrafo)Las ondas luminosas son diferentes a las ondas sonoras, ya quepueden propagarse a travs del vaco y se llaman ondaselectromagnticas.Interlineado.El interlineado determina la cantidad de espacio entre las lneas de texto. De formapredeterminada, Word utiliza un interlineado sencillo. El interlineado que seleccionemosafectar a todas las lneas de texto del prrafo seleccionado o del que contenga el puntode insercin.Esta opcinProduce como resultadoSencillo Un interlineado que se adapta segn la fuente de mayor tamao de cada lnea, ms una pequea cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio adicional vara en funcin de la fuente utilizada.1,5 lneas Un interlineado que equivale a 1,5 veces el del interlineado sencillo. Por ejemplo, en lneas de texto de 10 puntos con interlineado de 1,5 lneas, el espacio entre lneas es aproximadamente de 15 puntos.DobleUn interlineado que equivale al doble del interlineado sencillo. Por ejemplo, en lneas de texto de 10puntos condoble espacio,el espacio entre lneas es aproximadamente de 20 puntos.Mnimo El interlineado mnimo que Word puede aplicar para que quepan los tamaos de fuente ms grandes o los grficos que, de otro modo, no cabran en el espaciado especificado.Exacto Un interlineado fijo que Word no ajusta. Con esta opcin, todas las lneas quedan espaciadas uniformemente.pg. 30UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 33. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003Mltiple Un interlineado aumentado o disminuido en el porcentaje que especifiquemos. Por ejemplo, si establecemos un interlineado mltiple con un valor de 1,2, el espacio aumentar un 20 por ciento, mientras que si establecemos un interlineado mltiple de 0,8, el interlineado disminuir en un 20 por ciento. Establecer un interlineado mltiple de valor 2 es equivalente a seleccionar "Doble" para el interlineado. En el cuadro En, debemos escribir o seleccionar el tipo de interlineado que deseamos. El valor predeterminado es de tres lneas.En La cantidad de interlineado que seleccionaremos. Esta opcin slo estar disponible si seleccionamos Mnimo, Exacto o Mltiple en el cuadro Interlineado.Los mtodos abreviados para especificar estos formatos de prrafo son los siguientes:Alineacin:Izquierda: Botno Ctrl + QDerecha: Botn o Ctrl + DCentrada: Botn o Ctrl + TJustificada: Botno Ctrl + JInterlineadoPara modificar el interlineado desde la barra de herramientas Formato deberemosseleccionar una opcin del men del botn Interlineado. La opcin Ms abre el cuadro de dilogo Prrafo.Aumentar sangra (aumenta la sangra izquierda en 1.25 cm.). Botnde la barra deherramientas Formato.Disminuir sangra (disminuye la sangra izquierda en 1.25 cm.). Botn de la barra deherramientas Formato.pg. 31UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 34. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003Desde la regla: moviendo los indicadores que se describen en la siguiente figura: Primera Lnea Izquierda Derecha FrancesaCrear ListasLas listas numeradas y con vietas son fciles de crear en Microsoft Word. Podemosagregar rpidamente vietas o nmeros o nmeros a lneas de texto existentes, o Wordpuede crear automticamente listas mientras escribimos. Una vieta es un punto u otro smbolo situado delante de un texto, como elementos de una lista, para dar nfasis.Por ejemploLista de clientes: Luis Sanchez Mara DoradoVieta Mariano Lugones Juan Domnguez Rosana Corintio Lorena MendezExisten cuatro tipos bsicos de listas (simple, con vietas, numerada y esquema)Para dar formato o personalizar estos estilos debemos utilizar la orden Formato -Numeracin y Vietas.SimpleLista con VietasComunidades Word 2003 Usuario FinalExcel 2003 EmprendedoresPowerPoint 2003 PymesOutlook 2003Lista NumeradaEsquema1) Materiales de estudio1. Serie Usuarios Finales2) Curso de Online 1.1. Word 20033) Certificacin y Examen1.1.1. Materiales de Estudio4) Servicios virtuales 1.1.2. Curso Online5) Garanta tecnolgica1.1.3. Servicios Virtuales6) Novedades 1.1.4. Garanta tecnolgica 1.1.5. Novedadespg. 32 UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 35. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003Lista simpleEs una lista de elementos que no contiene nmeros ni vietas. Son creadas utilizando losbotones aumentar y disminuir sangra de la barra de formatos. Para esto debemosseleccionar el texto y presionar el botn Aumentar Sangra de la barra de herramientasFormato . Para quitarla debemos presionar el botn Disminuir sangrade la barrade herramientas Formato.Listas con vietasLas vietas son pequeas imgenes o smbolos que preceden los prrafos que componenuna lista.Para aadir vietas a una lista:1) Seleccionamos los prrafos que llevarn las vietas.2) Accedemos al cuadro de dilogo Formato - Numeracin y vietas, y seleccionamos la vieta deseada.3) Si ninguna de estas vietas nos satisface, seleccionamos una cualquiera y presionamos el botn Personalizar para acceder al cuadro de dilogo donde definiremos otro formato para nuestras vietas u otro smbolo diferente.pg. 33 UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 36. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003En este cuadro de dilogo podremos configurar las siguientes opciones:Fuente, presionando este botn Microsoft Word mostrar un cuadro de dilogo Fuente enel cual podremos modificar el tipo, tamao, estilo y color de la vieta seleccionada.El botn Carcter mostrar el cuadro de dilogo Smbolo en el cual podremos seleccionarotro smbolo para utilizar como vieta.Si en lugar de smbolos, deseamos utilizar una imagen para nuestra lista, entoncespresionamos el botn Imagen, del cuadro y seleccionamos uno de los clipsproporcionados por el siguiente cuadro de dilogo:pg. 34UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 37. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003En el cuadro de dilogo Personalizar lista con Vietas tambin podremos establecer laposicin de la vieta con respecto a margen izquierdo de la pgina y la distancia deltexto a sta.Una forma ms rpida de aadir vietas a una lista de elementos es presionando el botnde la barra de herramientas Formato en lugar de ejecutar la orden desde el men, pero este botn insertar lavieta por omisin, la ltima que haya utilizado.Para quitar las vietas seleccionamos los elementos que las contienen y realizamos unade las siguientes acciones: Presionamos el botn Vietas. Ejecutamos la orden Formato - Numeracin y vietas, seleccionamos la opcinNinguna en la ficha Vietas y presionamos el botn Aceptar.Listas numeradasSiguen el mismo criterio que las listas con vietas. Word ir actualizando los nmeros amedida que se agreguen prrafos a la lista. Para darles formato de numeracin:1) Seleccionamos los prrafos que llevarn los nmeros.2) Accedemos al cuadro de dilogo Formato - Numeracin y vietas, y seleccionamos la ficha Nmeros.pg. 35UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 38. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003 1. Seleccionamos lanumeracin deseada. 2. Permite personalizar elformato de la numeracin. Si estbamos realizando una lista, podremos elegir entre continuar la numeracinde la lista anterior o Reiniciar con una nueva numeracin con estos botones.Otra forma de aadir nmeros a una lista de elementos es presionando el botnNumeracin de la barra de herramientas Formato en lugar de ejecutar la orden desdeel men. Insertar la numeracin que est configurada por omisin.Para eliminar la numeracin debemos seleccionar la opcin Ninguno del cuadro dedilogo proporcionado por la orden Formato - Numeracin y vietas en la ficha Nmeros,o desactivar el botn Numeracin de la barra de herramientas (habiendo seleccionado lalista numerada previamente).Esquema numeradoSi lo que deseamos es crear un esquema con niveles de dependencia numerados y/o convietas, deberemos proceder de la siguiente manera:1) En el men Formato, hacemos clic en Numeracin y vietas y, a continuacin seleccionamos la ficha Esquema numerado. Utilice el botn Personalizar para modificar el formato y estilo de los distintos niveles del esquema.pg. 36 UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 39. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 20032) Elegimos el formato de lista y presionamos Aceptar.3) Escribimos la lista presionando Intro despus de cada elemento.4) Para mover un elemento del esquema numerado al nivel correspondiente, hacemos clic en cualquier parte del prrafo y, a continuacin, utilizamos los botones Aumentar sangra o Disminuir sangra. Las listas de esquema numerado pueden incluir hasta nueve niveles. Para quitar este formato se procede de igual manera que para quitar el formato a las listas numeradas.Es importante que tenga en cuenta que si crea una lista los elementosque identifican a la misma ya sea nmero o vieta se ubicarn alcomienzo de cada prrafo y no de cada lnea. Es decir si un tem de lalista tiene ms de una lnea el elemento se colocar solo al comienzo de laprimera lnea.Aplicar bordes y sombreadosPodemos aadir un borde o sombreado a cualquier letra o palabra, incluso una seleccinde un prrafo, tanto si incluye o no el prrafo entero.Para trazar bordes debemos hacer lo siguiente:1) Seleccionar el texto al que deseamos aplicarle el formato (o posicionar el punto de insercin en el prrafo).2) Seleccionar la ficha Bordes, en el cuadro de dilogo proporcionado por la orden Formato - Bordes y sombreado.pg. 37UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 40. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003 En el rea Valor seleccionamos el tipo de borde que deseamos aplicar. En el cuadro de lista Estilo seleccionamos el estilo de la lnea para el borde. En la lista desplegable Color elegimos el color de lnea. En la lista desplegable Ancho indicamos el grosor de la lnea. En el rea de vista previa se encuentran cuatro botones que nos permitirn eliminar oaadir lneas. Si al ejecutar la orden Bordes y sombreado tenemos un texto seleccionadodeberemos indicar en el cuadro de lista Aplicar a: si este se aplicar a todo el Prrafoy o solo al Texto seleccionado. El botn Mostrar barra visualiza la barra de herramientas Tablas y bordes. El botn Lnea horizontal muestra el cuadro de dilogo Lnea horizontal en el cualpodremos elegir un tipo de lnea de los ah proporcionados. Si deseamos trazar unalnea horizontal debemos posicionar el cursor exactamente en el lugar que lainsertaremos, ya que si tenemos algn texto seleccionado, ste ser reemplazado porla lnea al momento de insertarla. La lnea horizontal no funciona exactamente como un borde, sino como un objeto que se inserta en la posicin del cursor.pg. 38 UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 41. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003Para trazar bordes y sombreados podemos utilizar adems, algunos de los botones de labarra de herramientas Tablas y bordes, que se activa presionando el botnde labarra de herramientas Estndar. Estos botones son:Color del bordeEstilo de lnea Color de sombreado. No sepueden realizar mezclas de Tipo de bordecolores aqu.Grosor de la lneaUna forma ms rpida de aadir borde a un prrafo o texto seleccionado es utilizando las opciones del botn Bordes de la barra de herramientas Formato. Debe tener en cuenta que a travsde ste se colocar el estilo de borde por omisin, el ltimo que hayaconfigurado.Borde de pginaEn Word podemos aadir bordes a nuestras pginas. Sern trazados fuera del reahabilitada para el texto (o sea, en los mrgenes) y pueden ser en forma de lneas o deadornos.Para trazarlos debemos:1) Ejecutar la orden Formato - Bordes y Sombreado.2) Seleccionar la ficha Borde de pgina.pg. 39 UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 42. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003Las prestaciones de este cuadro de dilogo son las mismas que las descritas para bordede prrafo con la diferencia de que lo especificado en este ser aplicado a la pgina yindependientemente de la seleccin o posicin del punto de insercin. Los que s agrega este cuadro de dilogo es la opcin Arte donde podremos elegiradornos, marcos y diversos diseos de borde para nuestras pginas. Por omisin el borde de pgina se aplicar a todo el documento pero podemos especificar a que parte del mismo deseamos aplicarlo, desde la lista desplegable Aplicar a:SombreadoEl cuadro de dilogo Bordes y sombreado tambin contiene una ficha llamadaSombreado. Esta ficha nos permite aadir color de fondo en varios tonos y patrones acualquier texto, prrafo, celda o tabla.El sombreado puede ser de un color slido, un porcentaje de sombreado en un colorconcreto o una trama de dos tonos compuesta por puntos o lneas en el color del primerplano y un espacio entre puntos o lneas con un color de fondo.pg. 40UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 43. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003Para sombrear texto:1) Seleccionamos el texto a sombrear.2) Ejecutamos la orden Formato - Bordes y sombreado, y seleccionamos la ficha Sombreado.Visualiza una muestraHacemos clic en undel color, porcentaje o color de relleno paratrama elegidos.aplicarlo de fondo Para trabajar con unaSeleccionamos el lugartrama en 2 coloresdonde queremos aplicar seleccionamos un estiloel sombreado. y color de lneas o puntos.El botn Ms colores nos proporciona un cuadro de dilogo como el que se visualiza acontinuacin, en el cual encontraremos mayor variedad de colores que en la paletanormal. A travs de la ficha Personalizado podremos crear nuestro propio color. Una forma ms rpida de sombrear un prrafo o texto seleccionado es utilizando la paleta de colores del botn Color de sombreado de la barra de herramientas Tablas y bordes.pg. 41 UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 44. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003Para quitar un borde o sombreado debemos:1) Posicionar el punto de insercin en el texto o pgina donde deseamos quitar el formato.2) Acceder al cuadro de dilogo Bordes y sombreado.3) Seleccionar la ficha correspondiente al formato que se deseamos quitar.4) Configurar opcin Ninguno y presionar Aceptar.Agregar fondo a un documentoPara agregar fondo a un documento:1) Ejecutamos la orden Formato - Fondo. Esta nos mostrar el siguiente men2) En este podemos elegir el color deseado de la paleta o acceder al botn Ms colores ampliar la gama de colores. Para incluir efectos especiales, como las texturas, imgenes, degradados, etc., debemos acceder a Efectos de relleno. Cuando elegimos cualquiera de estos tipos de rellenos sern fondos no imprimibles y cualquiera sea la vista en la que nos encontremos automticamente nos llevar a la vista Diseo Web. Si elegimos la opcin Marca de agua impresa el fondo aplicado s ser un fondo de Impresin. La ejecucin de esta orden nos mostrar el siguiente cuadro de dilogo.pg. 42UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 45. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003En este cuadro de dilogo podemos:Elegir una imagen de fondo.1) Para esto habilitamos la opcin Marca de agua de imagen.2) Elegimos una imagen para colocar como fondo a travs del botn Seleccionar imagen.3) En el cuadro de lista Escala elegimos la escala de la imagen en relacin al tamao original de la misma.4) Activamos la casilla de verificacin Decolorar si deseamos hacer ms tenue la visualizacin de la imagen.Elegir un texto de fondo1) Para esto habilitamos la opcin Marca de agua de texto.2) Elegimos un texto de la lista o ingresamos uno nuevo.3) Establecemos sus propiedades de formato y posicin.Para quitar el fondo de un documento utilizado para un diseo Web:1) Ejecutamos la orden Formato - Fondo.2) Hacemos clic en la orden Sin relleno.Para quitar un fondo de marca de agua, seleccionamos la opcin Sin marca de agua delcuadro de dilogo Marca de agua impresa.pg. 43 UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 46. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003INSERCIN DE ELEMENTOS ESPECIALES EN ELDOCUMENTO Agregar Encabezados y pie de pgina Insertar Notas al pie y al final Crear elementos de Autocorreccin Fijar Tabulaciones Insertar Marcadores Crear Hipervnculos ndice y tablas de contenidopg. 44 UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 47. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003Agregar Encabezado y pie de pginaUn encabezado o pie de pgina puede estar formado por texto o grficos, como elnmero de pgina, la fecha o el logotipo de la organizacin, que suele imprimirse en laparte superior o inferior de todas las pginas del documento. El encabezado se imprimeen el margen superior y el pie de pgina en el inferior. Encabezado de pginaPie de pgina Si bien normalmente se incluye informacin de encabezado y/o pie de pgina en los mrgenes superior e inferior, esta informacin podr ser colocada en cualquier lugar de la pgina. Por ejemplo si desea queuna imagen decolorada (marca de agua) se muestre en el centro de la hoja entodas las pginas del documento (como la mano en la imagen superior) estaprestacin ser una excelente herramienta.pg. 45UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 48. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003Crear un encabezado o un pie de pgina1) En el men Ver, hacemos clic en Encabezado y pie de pgina.2) Para crear un encabezado, escribimos el texto, incluimos el grfico en el rea del mismo o utilizamos las prestaciones de la barra de herramientas Encabezado y pie de pgina. Igual que elInsertar fecha anterior Mostrar el anteriorInsertar nmero de pginasInsertar hora Mostrar el siguienteInsertar nmero de pgina ConfigurarCambiar entre pginaencabezado y pie deFormato del nmero de pginapgina Mostrar u ocultar el texto del documento.A continuacin se describe la funcionalidad de las opciones ms relevantes de esta barrade herramientas:Insertar nmero de pgina: Esta opcin inserta en la posicin del cursor el nmero depgina. Esto nos permitir numerar automticamente las pginas del documento.Insertar nmero de pginas: Agrega el nmero total de pginas del documento.Podemos combinar esta opcin con la anterior para indicar el nmero de pgina y elnmero total de pginas. A medida que agregamos pginas al documento este nmerose actualiza automticamente.Ejemplo: Nmero de pginaNmero total de pginaComo en el ejemplo anterior podemos agregar palabras (pgina, de)para completar la informacin, pues al presionar el botn solo seagrega el nmero.Formato del nmero de pgina: Este botn muestra un cuadro de dilogo a travs delcual podemos indicar por ejemplo en que nmero deseamos que comience lanumeracin de las mismas, e incluso elegir el sistema de numeracin.pg. 46 UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 49. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003Configurar pgina: Visualiza el cuadro de dialogo configurar pgina a travs del cualpodremos modificar la configuracin de la pgina, mrgenes, etc.Insertar fecha: Inserta la fecha actual en la posicin del cursor.Insertar hora: Inserta la hora actual en la posicin del cursor.Mostrar u ocultar texto del documento: Muestra u oculta el texto del documento. Estaopcin suele ser de utilidad cuando trabajamos en elementos que se encuentran dentrode la pgina.Una vez finalizada la creacin del encabezado y/o pie, debemos presionar el botnCerrar de la barra de herramientas, o realizar un doble clic sobre la zona del texto deldocumento. Mientras se editan los encabezados y pies de pgina, el resto del texto no semuestra habilitado y se visualizar en un color ms plido. Cuando modificamos el textodel documento, los encabezados y pies se muestran deshabilitados.Para editar un encabezado o pie de pgina, podemos realizar doble clic sobre elencabezado o pie existente o ejecutar nuevamente la orden Ver - Encabezado y pie depgina.Para eliminar un encabezado o pie de pgina, debemos editarlo y borrar loselementos que contengan, ya sean texto, grficos, tablas, etc.Notas al pie y al finalLas notas al pie o al final explican, comentan o hacen referencia al texto de undocumento. Un solo documento puede contener notas al pie y notas al final.Una nota al pie o al final consta de dos partes vinculadas: la marca de referencia de lanota y el texto correspondiente a la misma.En las notas al pie, el texto se coloca al final de la pgina que contiene la marca dereferencia y en las notas al final el texto se coloca al final del documento.pg. 47UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 50. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003 Marca de referencia Nota al finalTexto deNota al finalMarca de referenciaNota al pie Texto de Nota al piePodemos numerar automticamente las marcas o crear nuestras propias marcaspersonalizadas. Al agregar, eliminar o mover notas numeradas automticamente, Wordvuelve a numerar las marcas de referencia de notas.Podemos agregar un texto de nota de cualquier extensin y darle formato del mismomodo que a cualquier otro texto.Para ver las notas si estamos editando el documento en pantalla, colocamos el punterosobre la marca de referencia de la nota en el documento. El texto de la nota apareceencima de la marca.Para ver el texto de una nota en el panel de notas de la parte inferior de la pantalla,hacemos doble clic en la marca de referencia de la nota.Para crear una nota ejecutamos la orden Insertar - Referencia - Nota al pie. Aparecerel siguiente cuadro de dilogo.pg. 48 UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 51. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003En el rea Ubicacin especificamos si lo que vamos a insertar ser una Nota al pie o unaNota al final. A su vez en el cuadro de lista que se encuentra a la derecha de cada opcinpodremos elegir si estas se colocarn al Final de la pgina o al Final del texto.En el rea Formato seleccionaremos el formato de nuestra marca de referencia, stepodr ser Formato de nmero para el cual podremos elegir un formato de numeracin yel nmero en que esta se iniciar, o podremos seleccionar una Marca personalingresndola desde el teclado o desde el cuadro de dilogo Insertar smbolo al cualaccederemos a travs del botn Smbolo.En el rea Aplicar cambios podemos indicar que los cambios se realicen a la referenciaseleccionada o a todo el documento.El botn Convertir se habilitar si tenemos notas insertadas en el documento y nos da laposibilidad de convertir las notas al pie en notas al final o viceversa.Cuando visualizamos el documento en pantalla, al encontrarnos con una nota al pie o alfinal no ser necesario que nos desplacemos hasta el texto para verla, solo debemosacercarnos a ella con el puntero del Mouse para visualizarlo.pg. 49 UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 52. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003Para eliminar una nota simplementeeliminamos su marca dereferencia.Crear elementos de AutocorreccinLa funcin Autocorreccin corrige automticamente los errores ortogrficos ygramaticales ms comunes. Por ejemplo si escribimos qeu al dejar luego un espacio enblanco Word automticamente lo sustituir por que.Podemos personalizar fcilmente las opciones preestablecidas o agregar a la lista nuevoselementos de Autocorreccin. Esta prestacin no solo es utilizada para prevenir errores ortogrficos. Por ejemplo supongamos que muy a menudo escribimos nuestro nombre para firmar pues debemos firmar los documentos quegeneramos, por ello deseamos que simplemente escribiendo las iniciales estassean sustituidas por el nombre completo.Para modificar las opciones de autocorreccin, agregar nuevos elementos o quitar losque no necesitemos debemos ejecutar la orden Herramientas Opciones deautocorreccin. La ejecucin de la orden mostrar el siguiente cuadro de dilogo:pg. 50UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 53. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003 1) Debemos comprobar que esta casilla estactivada para que tenga en cuenta la lista de loserrores comunes y susrespectivos reemplazos.3) Escribimos la palabrapor la cual sersustituida. Por ejemploMicrosoft. 2) Escribimos palabra o frase que deseamos 4) Presionamos este incorporar. Porbotn para agregarla a ejemplo decimos ms.la lista. En el ejemplo anterior ahora cada vez que escribamos ms ser sustituido por Microsoft. Si deseamos eliminar un elemento de la lista de Autocorreccin, debemos seleccionarlo en el cuadro de dilogo, y presionar el botn Eliminar. Tambin puede suceder que Word cambie automticamente una palabra por otra y en realidad no deseemos hacerlo. Por ejemplo deseamos escribir el dcimo primero veremos que al hacerlo es sustituido automticamente por undcimo. Si deseamos devolver lo que escribimos Word cuenta con una etiqueta inteligente para Autocorreccin. Para utilizarla escribimos la palabra y luego de que esta sea sustituida acercamos a ella el puntero del Mouse. Veremos que aparece un pequeo rectngulo azul debajo.. Hacemos clic sobre el para desplegar las opciones de la etiqueta inteligente antes mencionada: Si seleccionamos la primera opcin Word nos devolver la palabra o frase escrita originalmente. pg. 51UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 54. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003Fijar tabulacionesLos tabuladores son una medida que asignamos a la tecla , sirven para posicionarel punto de insercin en un lugar especfico de la lnea. Tiene una medida predefinida de1,25 cm a partir del margen izquierdo, pero podemos cambiar esta medida o colocar lostabuladores en la medida deseada.Existen cinco tipos de tabuladores que describimos a continuacin. Izquierda Tipo deDerechaalineacin CentradaDecimalBarraLas tabulaciones creadas por el usuario se mostrarn en la regla horizontal de lasiguiente forma: Tabulaciones creadas por el usuarioA continuacin se muestran algunos ejemplos de tabulaciones.Ejemplo 1 - Lista de datospg. 52UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 55. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003Ejemplo 2 - Lista de preciosPara fijar una parada de tabulacin podemos hacerlo de dos formas: Desde la regla odesde el men. Describiremos primero la forma de hacerlo desde el men la cual nosbrinda mayor cantidad de opciones de configuracin.Ejecutar la orden Formato Tabulaciones, esta orden mostrar el siguiente cuadro dedilogo:En el cuadro Posicin indicamos el lugar de la regla en el cual se ubicar el salto.Luego establecemos el tipo de tabulacin en las opciones del rea Alineacin.Si deseamos que hasta la parada de tabulacin establecida llegue relleno de lnea,puntos, o guiones lo indicamos en las opciones del rea Relleno.Una vez establecidos los prametros antes mencionados presionamos el botn Fijar.pg. 53UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 56. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003Para crear el Ejemplo 2 mostrado en la Introduccin se utiliz una tabulacin la siguienteconfiguracin: Posicin 15 Alineacin Derecha Relleno de Puntos Si desea establecer ms tabulaciones repita el pocedimiento del Paso 2 y as podr agregar la cantidad que desee como se mostr en el Ejemplo 1 de la Introduccin.Luego de establecidos los saltos de tabulacin para ingresar el texto en columnas usandoestos saltos, es necesario presionar la tecla antes de escribir. Mira un ejemplo decmo se alinean las columnas con los distintos tipos de tabulacin: Las tabulaciones definidas por el usuario se visualizarn en la regla con el smbolo correspondiente de alineacin. Debes tener en cuenta que al establecer nuevos tabuladores, sern ignorados lospredefinidos que anteceden a los nuevos saltos ahora fijados.pg. 54 UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 57. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003Otra forma de establecer un salto de tabulacin es desde la regla. Para esto haga clic enel cuadro Tipo de alineacin (Ver figura descriptiva de la Introduccin) hasta mostrar eltipo de tabulacin deseada y luego haga clic en la posicin de la regla en que deseacolocarla.Para modificar la posicin de un salto simplemente debe hacer clicsobre l y arrastrarlo hasta la nueva posicin.Para eliminar lossaltosfijadospuedes seguircualquiera de los siguientesprocedimientos: Desde la regla arrastrar la marca que se desea eliminar fuera de ella. En el cuadro de dilogo tabulaciones seleccionar el salto a eliminar y presionar el botn Eliminar.Si ya tena texto alineado a algn salto de tabulacin, debe seleccionar este texto paraque se elimine el formato en el mismo, pues se elimina el formato de Tabulaciones slopara el prrafo en el que se encuentra el punto de insercin.Insertar MarcadoresSe denomina marcador a una posicin o seleccin de texto a la que se le asigna unnombre para poder hacer referencias a ese lugar en el documento. Word marca laposicin con el nombre especificado por el usuario.Para agregar un marcador:1) Hacemos clic donde deseamos insertar un marcador.2) Ejecutamos la orden Insertar Marcador.3) En Nombre del marcador, escribimos o seleccionamos un nombre.pg. 55 UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 58. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003 Escriba un nuevo nombre de marcador o seleccione un nombre existente de la lista. Si agrega unmarcador con un nombre existente,Word lo quita de su ubicacin original y los asigna a la seleccin actual Activa /desactiva la visualizacin de Los nombres de los marcadoreslos marcadores pueden visualizarse ordenados por nombre o por posicinLuego de ingresar el nombrehacemos clic en el botn Agregar Para modificar la posicin de un marcador debemos crear otro distinto con el mismo nombre. Podemos utilizar la orden Insertar Marcador para desplazarnos de un marcador a otro seleccionando el nombre del marcador al cual deseamos ir y oprimir luego el botn Ir a... Para eliminar un marcador utilizamos la orden Insertar Marcador, seleccionamos el nombre del marcador a eliminar y luego presionamos el botn Eliminar.Crear hipervnculosCrea un acceso directo o salto que abre un archivo al hacer Ctrl + clic sobre el nombreque lo identifica o nos posiciona en otra parte del mismo documento.Para crear un hipervnculo la forma ms sencilla es:1) Seleccionar el texto u objeto que ser identificativo del mismo es decir es donde deberemos hacer Ctrl +clic para acceder al destino.2) Ejecutar luego la orden Insertar Hipervnculo, o presionar el botn Hipervnculo de la barra de herramientas.3) La ejecucin de la orden mostrar el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo que nos dar la posibilidad de: crear un vnculo a un archivo o a una pgina Web existente, crear un vnculo dentro del documento activo, crear un vnculo con un archivo que an no hemos creado, crear un vnculo que nos permita que los usuarios creen un mensaje de correo electrnico con la direccin correcta.pg. 56UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 59. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003Crear un vnculo a un archivo o a una pgina Web existenteTexto: En este cuadro escribimos el texto que deseamos como identificativo delhipervnculo. Si tenemos un texto seleccionado en el documento, ser este el queaparezca al ejecutar la orden, (podemos luego modificarlo). El identificativo tambinpodr ser cualquier objeto o imagen.Si no ingresamos ningn texto, al seleccionar el archivo al cual nos permitir acceder elhipervnculo, en este cuadro quedar su ruta y ser sta el identificativo.Botn Info. de pantalla...: Este nos permite ingresar la informacin que deseamos semuestre al pasar el puntero del mouse sobre el hipervnculo.Esta opcin presenta a su vez tres opciones diferentes:Carpeta actual: Aparece la lista desplegable Buscar en: seleccionamos la carpeta en quese encuentra el archivo destino. En el cuadro inferior se mostrar su contenido.Pginas consultadas: Muestra una lista de las pginas visitadas ms recientemente.Archivos recientes: Muestra una lista de los archivos utilizados recientemente.En cualquiera de las opciones que elijamos, el archivo destino aparecer en el cuadroDireccin:. Al presionar el botn Aceptar ya habremos creado el hipervnculo.Este cuadro de dilogo muestra otras opciones que tienen que ver con el lugar especficoo marco al cual nos llevar el hipervnculo:pg. 57 UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 60. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003 Botn Marcador: Despliega un cuadro de dilogo que nos muestra los marcadoresque contiene el archivo destino para que podamos indicar a cual especficamentedeseamos se posicione el puntero cuando acceda al destino. Botn Marco de destino: indicaremos en qu marco se mostrar el archivo destino siestamos trabajando en una pgina de marcos.Crear un vnculo dentro del documento activoEste tipo de hipervnculo funciona de forma similar al descrito anteriormente con ladiferencia de que el hipervnculo nos permitir desplazarnos a distintas zonas deldocumento activo. Lo que nos muestra en el cuadro Seleccione un lugar de estedocumento sern los ttulos y marcadores utilizados en el mismo.Si no hemos seleccionado ningn identificativo tomar como identificativo el ttulo omarcador de destino.Crear un vnculo con un archivo que an no hemos creadopg. 58 UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 61. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003De forma similar podemos crear una hipervnculo a un documento que an no hemoscreado, para lo cual elegiremos la opcin Crear nuevo documento.Nombre del nuevo documento: Escribimos en este cuadro el nombre del nuevodocumento al cual se realizar el hipervnculo; asumir la ruta activa, si deseamos crearel documento en otra carpeta, utilizamos el botn Cambiar.Opcin Modificar el documento nuevo ms adelante: Inserta el hipervnculo en el archivoactual y crea el nuevo archivo en la ubicacin especificada. El nuevo archivo con el quehemos creado el hipervnculo no se abrir.Opcin Modificar el documento nuevo ahora: Inserta el hipervnculo en el archivo actualy, a continuacin, abre el archivo nuevo.Crear un vnculo a una direccin de correo electrnico.Esta opcin nos permitir crear un vnculo, cuya ejecucin no llevar a la ventana demensaje.Podemos crear un hipervnculo a una Direccin de correo electrnico.Al elegir esta opcin debemos:1) Escribir la direccin de correo. sta aparecer automticamente en el campo Para del mensaje de correo electrnico del usuario.2) Escribir el Asunto: que deseamos aparezca automticamente en el campo Asunto del mensaje de correo electrnico.pg. 59UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 62. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003ndices y tablas de contenidondice: muestra en una lista las palabras y frases mencionadas en un documentoimpreso, junto con los nmeros de las pginas en las que aparecen.Tabla de contenido: muestra en una lista los ttulos de un documento, junto con losnmeros de pginas donde aparecen.Para documentos grandes, normalmente se utilizan tablas de contenidos o ndices.Creados a mano es difcil mantenerlos exactos porque los saltos de pgina cambiancada vez que cambiamos algo en el documento.Creacin de ndicesAntes de compilar un ndice deberemos proporcionarle a Word los elementos paracrearlos. Para esto debemos seguir los siguientes pasos:1) Seleccionamos el texto que deseamos que sea una entrada de ndice.2) Elegimos la orden Insertar Referencia - ndice y tablas. Esto nos mostrar el siguiente cuadro de dilogo para crear los elementos antes mencionados.pg. 60UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 63. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003 Hacemos clic con la ficha ndice.Hacemos clic en este botn El texto que seleccionamos en Este cuadro de dilogo permanece el documento aparece aqu.abierto para insertar ms entradas de ndice: Clic en el documento, seleccionamos el texto que queremos ingresar como entrada, clic en botn Marcar.Compilar el ndice.Situamos el punto de insercin donde deseamos que aparezca el ndice.Elegimos la orden ndice y tablas del men Insertar y seleccionamos el formato Clsicode la lista de formatos y el botn Aceptar. Word insertar un ndice clsico.EjemploEn este ejemplo hemos realizado un ndice de los tems ms relevantes del presentetema. Las entradas se muestran ordenadas en alfabticamente y a la derecha semuestra el nmero de pgina en la cual se encuentran.pg. 61UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 64. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003Tabla de contenido.Crear una tabla de contenidoPara crear una tabla de contenido, en primer lugar aplicamos los estilos de ttulo (Ttulo1 a Ttulo 9) integrados a los ttulos que deseamos incluir en la tabla. Si lo preferimos,podemos aplicar estilos que incluyan formatos de nivel de esquema o sus propios estilosde ttulo personalizados. Una vez aplicados los estilos, podemos elegir un diseo ygenerar la tabla de contenido terminada. Cuando generamos una tabla de contenido,Word buscar los ttulos que tengan los estilos especificados, los ordenar segn el niveldel ttulo, har referencia a sus nmeros de pgina y mostrar la tabla de contenido enel documento.Una vez generada la tabla de contenido, podemos utilizarla para desplazarnosrpidamente a travs del documento. Bastar con realizar Ctrl+ clic en el item de latabla al cual deseamos desplazarnos para visualizarlo.pg. 62UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 65. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003EjemploEn este ejemplo hemos realizado una Tabla de contenido que muestra los ttulos delpresente tema. La tabla de contenido se generar a partir de la posicin del punto deinsercin.pg. 63UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 66. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003CREACIN Y TRATAMIENTO DE OBJETOS DEDIBUJO Introduccin Crear objetos de dibujo Editar objetos de dibujo Autoformas Texto artstico (WorArt)pg. 64UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 67. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003IntroduccinExisten dos tipos bsicos de grficos que podemos utilizar para mejorar los documentosde Microsoft Word: objetos de dibujo e imgenes. Los objetos de dibujo incluyen,rectngulos, curvas, lneas, diagramas, Autoformas y objetos de dibujo de WordArt.Estos objetos forman parte del documento de Word.Las imgenes son grficos creados desde otro archivo. Pueden ser mapas de bits,imgenes digitalizadas, fotografas, e imgenes prediseadas. Las imgenes se puedenmodificar y perfeccionar (la insercin y tratamiento de imgenes ser tratado en elprximo tema)Objetos de Dibujo(en este ejemploflechas y cuadrosde texto) Imagenpg. 65 UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 68. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003Crear objetos de dibujo Lneas, flechas, rectngulos y elipsesDesde la barra de herramientas de Dibujo podemos realizar una serie de objetos. Slobasta con seleccionar el botn correspondiente en la misma y arrastrar con el mousehasta lograr la forma y tamao deseado.Para trazar un rectngulo seleccionamos la herramientaRectngulo.Para trazar una elipse o crculo la herramientaElipse.Para trazar lneas rectas la herramientaLnea.Para trazar una flechaFlecha.Si desea trazar un cuadrado o un crculo de forma fcil, mientrasrealiza el trazado con la herramienta correspondiente mantengapresionada la tecla Mays.Para trazar lneas y flechas, rectas u oblicuas en incrementos de15 tambin debe mantener presionada la tecla Mays mientras realiza eltrazado.Editar objetos de dibujoSeleccionar objetosPara seleccionar slo un objeto bastar con hacer un clic sobre l. Si deseamosseleccionar ms de un objeto a la vez podemos: Hacer clic sobre cada uno mientras mantenemos presionada la tecla Mays. Hacer clic en la herramienta Seleccionar objetos y abrir un rectngulo que encierre totalmente los objetos a seleccionar.pg. 66 UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 69. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003Modificar tamao de los objetosPara modificar el tamao de los objetos debemos:1) Seleccionar el objeto haciendo un clic sobre l. Al seleccionar el objeto este mostrar pequeos crculos denominados tiradores.2) Arrastrar desde los tiradores hasta lograr el tamao deseado.Modificar formatoPodemos aplicar distintos formatos a los objetos como, estilos y color de lnea, rellenos,sombra y efectos 3D. Para esto utilizaremos las prestaciones de la barra de herramientasDibujo.Para modificar el tipo de lnea:1) Seleccionamos el objeto.2) Elegimos el tipo de lnea presionando el botn Estilo de guin .3) En la lista desplegable suministrada por el botn Estilo de lnea indicamos su grosor.4) Si deseamos modificar el color de la misma elegimos uno de la paleta de la herramienta Color de lnea .Establecer color de rellenoPodemos agregar distintos tipos de relleno a los objetos de la siguiente forma:1) Seleccionamos el objeto al que aplicaremos el relleno.2) Hacemos clic en la punta de flecha del botn Color de relleno. Esto nos mostrar el siguiente men:pg. 67 UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 70. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003Podemos elegir un color de esta paleta, o seleccionar la opcin Ms colores de rellenopara visualizar mayor cantidad de colores. La opcin Efectos de relleno muestra uncuadro de dilogo donde podremos aplicar distintos efectos de rellenos comodegradados, texturas tramas e incluso imgenes.Este cuadro de dilogo como se indic anteriormente a travs de sus distintas fichas nospermite seleccionar: Degradados, Texturas, Tramas e Imgenes. La opcinTransparencia hace que se vea/n o no (segn el grado de la mima establecido) el /losobjetos que se encuentran debajo. Efecto de degrado sin transparencia aplicada y con transparencia respectivamentepg. 68 UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 71. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003Relleno de Textura Relleno de TramaRelleno de imagen Las transparencias tambin pueden aplicarse a las tramas, texturas e imgenes desde el cuadro de dilogo Formato de autoforma.Mover objetosPara mover los objetos seleccionados dentrodelmismodocumento podemossimplemente arrastrarlos hasta la nueva posicin.Si desea mover la seleccin a otro documento o archivo esconveniente utilizar las rdenes del portapapeles descritas en el TemaEdicin del documento.Copiar objetosPara copiar objetos dentro del mismo documento bastar con arrastrarlos a la posicinde la copia mientras presionamos la tecla Ctrl. Si desea Copiar la seleccin a otro documento o archivo es conveniente utilizar las rdenes del portapapeles descritas en el Tema Edicin del documento.Eliminar objetosPara eliminar el/los objetos seleccionado/s presionamos la tecla Supr.pg. 69UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 72. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003RotarSi el objeto que deseamos rotar es un rectngulo, elipse, crculo cuadrado alseleccionarlo aparecer un tirador de color verde el cual nos permitir realizar la rotacinarrastrando de l.Otra forma de realizar la rotacin es utilizar la orden Girar libremente del submen de laorden Girar o voltear del botn Dibujo. Al ejecutar la orden el objeto se mostrar de lasiguiente forma:Arrastramos de los tiradores para rotar el objetoLas ordenes Girar a la izquierda y Girar a la derecha del submenGirar o voltear rotarn el objeto seleccionado en incrementos de 90hacia la izquierda y derecha respectivamenteReflejarPodemos reflejar horizontal o verticalmente un objeto mediante las rdenes Voltearhorizontalmente y Voltear verticalmente del submen Girar o voltear del botnDibujar que se encuentra en la Barra de herramientas Dibujo. Objeto originalReflejo horizontalReflejo verticalpg. 70 UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 73. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003Aplicar sombraPodemos aplicar distintos tipos de sombra a los objetos mediante el siguienteprocedimiento:1) Seleccionamos el/los objeto/s.2) Desplegamos la lista de la herramienta Estilo de sombra. Objeto al cual se le ha aplicado distintos estilos de sombraPara modificar las propiedades de la sombra debemos seleccionar la opcinConfiguracin de sombra, la cual nos proporcionar la barra de herramientasConfiguracin de sombra donde podremos modificar su posicin y color.Efecto 3DEfecto 3D es otro de los efectos que podemos aplicar a nuestros objetos. Para aplicarlo:1) Seleccionamos el/los objeto/s.2) Desplegamos la lista de la herramienta Estilo 3D .pg. 71 UOPE :: Uso de Office en las Prcticas Educativas 74. Mdulo 1 :: Edicin avanzada de documentos MS Office Word 2003Objeto al cual se le ha aplicado distintos estilos de efecto 3DPara modificar las propiedades del efecto debemos seleccionar la opcin Configuracin3D, la cual nos proporcionar la barra de herramientas Configuracin 3D dondepodremos modificar su posicin, profundidad, direccin, iluminacin, tipo de superficie ycolor.AutoformasLas Autoformas son un grupo de