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PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA OLACEFS
Plan Estratégico 2017-2022
XXV Asamblea General Ordinaria de la OLACEFS
23 al 27 de noviembre de 2015, Querétaro, México
ANTECEDENTES
Res 23 2014/A
G
Pdcia + S.E. + C
/ C / G.T.
Acuerdo 1151
04/2015
1° reunión Panamá
Difusión (sept /
oct 2015)
2° reunión Queréta
ro
Cronología de trabajo
METODOLOGÍA I
Análisis respuestas
EFS OLACEFS
cuestionario INTOSAI
Ajustes a cuestionario
INTOSAI
Respuestas EFS
OLACEFS y terceros a
cuestionario ajustado
Consultor
Trabajo previo
METODOLOGÍA II
Análisis base
ANÁLISIS DE
ESCENARIOS:
TENDENCIAS Y
ELEMENTOS
DIAGNÓSTICO FODA
RESULTADOS I
• OLACEFS existe para crear y fortalecer las capacidades de las EFS promoviendo la buena gobernanza, y ejercer la representación de las mismas en el ámbito internacional
Misión
• OLACEFS es reconocida como un modelo de cooperación y asistencia técnica que fomenta la buena gobernanza y que fortalece las capacidades profesionales e institucionales de las EFS de la región
Visión
Misión y Vision
RESULTADOS II
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ESTRATEGIAS ACCIONES GENERALES
Consolidar a OLACEFS
como organismo que
fortalece y desarrolla
capacidades en EFS de la región para favorecer la
buena gobernanza
Gestión de
OLACEFS
Desarrollar una estrategia de financiamiento y sostenibilidad
Redefinición de la estructura financiera / presupuestaria
Redefinición de la política de relaciones con la cooperación y organismos internacionales
***
Orientar la estructura el modelo de gestión y los servicios hacia resultados e impacto
Redefinir la estructura organizacional
Perfeccionar el modelo de gestión organizacional
Adaptar el modelo de monitoreo y seguimiento hacia resultados e impacto
Adoptar una adecuada política de comunicación interna y externa
Consolidar la política de comunicación interna existente
Desarrollar una política de posicionamiento internacional
***
Desempeño de EFS
Promover la aplicación de estándares y buenas prácticas internacionales en la fiscalización superior
Desarrollo de una estrategia/programa coordinado para la implementación de normas internacionales
Promover estrategia de revisión de EFS
Promover/adoptar programa de certificación de profesionales
Fortalecer y armonizar el servicio de creación de capacidades
Desarrollar un sistema de diagnóstico orgánico
Rediseñar la política de creación de capacidades
Desarrollo y promoción de materiales e instrumentos
Desarrollar gestión del conocimiento
Plan de implementación de la gestión del conocimiento
Desarrollo y mejora del producto de operación (en cada EFS)
***
RESULTADOS III
Objetivos: general y específicos
Consolidar a OLACEFS como organismo que fortalece y desarrolla
capacidades en EFS de la región para favorecer la
buena gobernanza
Mejorar el desempeño de
las EFS
Potenciar la gestión de la
OLACEFS
RESULTADOS IV
Objetivo específico: Potenciar gestión OLACEFS
Desarrollar una estrategia de
financiamiento y sostenibilidad
Redefinición estructura financiera y
presupuestaria
Redefinición de la política de relaciones con la cooperación
internacional
Orientar la estructura del modelo de gestión y los servicios hacia resultados e impacto
Redefinir la estructura organizacional
Perfeccionar el modelo de gestión
organizacional
Adaptar el modelo de monitoreo hacia
resultados e impacto
Adoptar una adecuada política de
comunicación interna y externa
Consolidar la política de comunicación interna existente
Desarrollar política de comunicación externa
y posicionamiento internacional
Estrategias
RESULTADOS V
Objetivo específico: Mejorar el desempeño de las EFS
Promover aplicación de estándares y b.p. internacionales en
fiscalización superior
Desarrollar estrategia / programa para la
implementación de normas internacionales
Promover estrategia de revisión de EFS
Promover/adoptar programa de
certificación de profesionales
Fortalecer y armonizar el servicio de creación
de capacidades
Desarrollar un sistema de
diagnóstico orgánico
Rediseñar la política de creación de capacidades
Desarrollo y promoción de materiales e instrumentos
Desarrollar gestión del conocimiento
Plan de implementación de
la gestión del conocimiento
Desarrollo y mejora del producto y
operación (en cada EFS)
Estrategias
PRÓXIMOS PASOS
Noviembre 2015• Definir metodología
y proceso de trabajo
Diciembre 2015• Asignar
responsabilidades para cada estrategia
• Coordinación task force INTOSAI
Marzo/Junio 2016• Cada responsable
elaborará y presentará sus resultados
Julio 2016• Presentación de
borrador de plan táctico
Agosto 2016• Reunión
consolidación de propuesta de plan táctico
Octubre 2016• Aprobación nuevo
Plan Estratégico 2017 / 2022
Línea de tiempo: actividades para preparación del plan táctico
PRÓXIMOS PASOS
Metodología
Definición de responsables
Distribución de tareas
Actividades con un nivel de operatividad que puedan ser presupuestables
Asignar metas para actividades
Procesos de discusión y socialización
Preparar matriz de plan táctico
Preparar glosario para plan táctico
Presentación de borradores
Aprobación