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Descripción del Proceso de Programación
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− Definición
− Metodología
− Organigrama
− Actores de Negocio
− Trabajadores de Negocio
− Inventario de Procesos
− Infraestructura Tecnológica
− Conclusiones y Recomendaciones
Contenido
− Realiza la apertura de programas y/o cursos ofertados por la institución educativa
especificando módulos, secuencia de cursos, prerequisitos, turnos, certificaciones,
etc.
− Registra las secciones en base a las aulas, turnos y disponibilidad de los profesores indicando los horarios y tipo de evaluación, agrupa las secciones en
grupos para realizar la matrícula en un conjunto de cursos.
Definición
− Reuniones de trabajo con el personal de la institución.
− Revisión de toda la documentación académica.
− Revisión de los sistemas de información existentes.
− Revisión de documentación organizacional.
− Revisión y análisis de los procesos actuales.
− Identificar los procesos que no brindan valor agregado.
− Rediseño de los procesos existentes.
− Aplicar la tecnología de información para automatizar los procesos.
− Identificar las actividades de los procesos a ser automatizadas.
− Presentación de los procesos rediseñados al personal de la institución para su
aprobación.
Metodología
Organigrama
Ministerio Profesor
Alumno
Contacto
Cliente
Empresa
Egresado
Ex Alumno
Graduado
Entidad Pública
− Representan a todas aquellas personas o instituciones que interactuan con la institución.
Actores del Negocio
− Representan a todos aquellos trabajadores de la institución.
Trabajadores del Negocio
Personal ALF
Coordinador Unidad Académica Asistente Unidad Académica
Cajero Profesor
Resp. Unidad Académica
Código Proceso
PRO-01 Registrar Malla Curricular
- Creación de Cursos y Productos
PRO-02 Registrar Programación
- Creación de Promociones
- Creación de Secciones
- Programación de Horarios
PRO-03 Registrar Reprogramación
- Postergación de Inicio de Clases
- Postergación de Clases
- Recuperación de Clases
- Reemplazo de Profesor / Expositor
- Cambio de Malla Curricular
PRO-04 Promover Sección
- Cierre de sección
Inventario de Procesos
1. Solicita la creación de un
nuevo curso y/o producto.
Marketing
2. Envía la solicitud de creación
del curso y/o producto.
Dirección del Producto Investigación y Desarrollo
3. Diseña y elabora la estructura del
curso y/o producto.
Malla Curricular
5. Registra la malla
curricular del producto.
Dirección del Producto
Módulos y Cursos
6. Aprueba y activa la estructura
del producto.
Dirección del Producto
4. Registra el curso y/o producto.
Dirección del Producto
<No tiene malla curricular>
<Si tiene malla curricular>
Inicia la creación de un nuevo curso y/o producto
7. Realiza la programación del
curso y/o producto.
Unidad Académica
PRO-01 Registrar Malla Curricular
Creación de Cursos y Productos - Diagrama Conceptual Propuesto
PRO-02 Registrar Programación
Creación de Promociones - Diagrama Conceptual Propuesto
1. Realiza la selección del
producto.
Unidad Académica
Unidad Académica
2. Selecciona la malla curricular.
<No tiene malla curricular>
<Si tiene malla curricular>
Unidad Académica
3. Registra la promoción. 4. Realiza el registro de los
cursos.
Unidad Académica
4.1. Realiza la creación de las
secciones.
Unidad Académica
5. Registra los planes de pago.
Financiera
3.1. Asigna presupuesto.
Planeamiento
<Código presupuestal>
1. Realiza la selección del curso.
Unidad Académica
Unidad Académica
3. Verifica la disponibilidad.
5. Realiza el registro de la
sección.
Unidad Académica
4. Selecciona el sistema de
evaluación.
Unidad Académica
<No calificable>
<Es calificable>
Unidad Académica
2. Ingresa información del
ambiente, fechas, horas y profesor /
expositor.
<No disponible>
<Disponible>
PRO-02 Registrar Programación
Creación de Secciones - Diagrama Conceptual Propuesto
PRO-02 Registrar Programación
Programación de Horarios - Diagrama Conceptual Propuesto
1. Selecciona la sección.
Unidad Académica
2. Ingresa los datos de la sesión
Unidad Académica
<Manual>
3. Verifica la disponibilidad.
Unidad Académica
4. Registra la sesión.
Unidad Académica
<Generado>
<Disponible>
<No disponible>
Campus Virtual
6. Horarios y Registro de
Asistencia
5. Control de asistencia.
Profesor / Expositor
Horario de la
Sección
2. Generador de horario
7. Ingresa al Campus Virtual.
Alumno
Profesor / Expositor
Proceso
PRO-03 Registrar Reprogramación
Postergación de Inicio de Clases - Diagrama Conceptual Propuesto
1. Realiza la selección del
grupo.
Unidad Académica
2. Realiza la postergación de
inicio de clases.
Unidad Académica
Horario de la
SecciónCronograma de
Pagos
3. Postergación de horario
Proceso Proceso
PRO-03 Registrar Reprogramación
Postergación de Clases - Diagrama Conceptual Propuesto
2. Realiza la postergación de
clases.
Unidad Académica
1. Solicita la postergación de
clases.
Profesor / Expositor
Campus Virtual4. Lee el mensaje enviado.
Alumno
5. Ingresa al Campus Virtual.
Profesor / Expositor
5. Ingresa al Campus Virtual.
Alumno
3. Envía un E-Mail a todos los
alumnos de la sección.
Unidad Académica
6. Muestra los cambios
realizados en el horario.
<Enviar>
<No Enviar>
PRO-03 Registrar Reprogramación
Recuperación de Clases - Diagrama Conceptual Propuesto
2. Realiza la recuperación de
clases.
Unidad Académica
1. Solicita la recuperación de
clases.
Profesor / Expositor
Campus Virtual
5. Lee el mensaje enviado.
Alumno
6. Ingresa al Campus Virtual.
Profesor / Expositor
6. Ingresa al Campus Virtual.
Alumno
4. Envía un E-Mail a todos los
alumnos de la sección.
Unidad Académica
7. Muestra los cambios
realizados en el horario.
<Enviar>
<No Enviar>
3. Verifica la disponibilidad.
Unidad Académica
PRO-03 Registrar Reprogramación
Reemplazo de Profesor / Expositor - Diagrama Conceptual Propuesto
1. Solicita el reemplazo de
clases.
Unidad Académica
Horario de la
Sección
Campus Virtual
5. Muestra los cambios
realizados en el horario.
4. Control de asistencia.
Profesor / Expositor
Proceso
1. Solicita el reemplazo de
clases.
Profesor / Expositor
2. Realiza el reemplazo del
profesor / expositor.
Unidad Académica
6. Ingresa al Campus Virtual.
Alumno
6. Ingresa al Campus Virtual.
Profesor / Expositor
3.Generar nueva programación.
PRO-03 Registrar Reprogramación
Cambio de Malla Curricular - Diagrama Conceptual Propuesto
3. Selecciona la promoción a
cambiar de malla curricular.
Unidad Académica
1. Crea la nueva malla
curricular.
4. Selecciona la nueva malla
curricular.
Unidad Académica
Dirección del Producto
2. Aprueba y activa la estructura
del producto.
Dirección del Producto
5. Registra el cambio de malla
curricular.
Unidad Académica
Proceso
6.Acepta y finaliza el cambio de
malla curricular.
Unidad Académica
Malla Curricular
Módulos y Cursos
<Malla curricular procesada>
6. Generador de cuadro de
cambios.
PRO-04 Promover Sección
Cierre de sección - Diagrama Conceptual Propuesto
1. Realiza la selección de la
promoción.
Unidad Académica Unidad Académica
<alumnos aprobados en todos los cursos>
Unidad Académica
2. Realiza el cierre de la promoción.
Unidad Académica
5. Genera autorización de matrícula
para los cursos sin requisitos + el
curso desaprobado + pendiente.
<alumnos no aprobados en todos los cursos>
<curso desaprobado es requisito>
Unidad Académica
4. Genera autorización de matrícula
para todos los cursos + el curso
desaprobado + pendiente.
Campus Virtual
7. Muestra autorización de
matrícula.
<curso desaprobado no es requisito>
8. Ingresa al Campus Virtual.
Alumno
Unidad Académica
6. Genera autorización de matrícula
para el curso desaprobado.
<Desaprobado por 2da vez> <Desaprobado por 3ra vez>
<Desaprobado por 1ra vez>
− Impresora de Carnés
La impresora permitirá imprimir los carnés a los profesores / expositores / alumnos.
Infraestructura Tecnológica
− Definir las políticas necesarias que respalden la implementación del módulo de
programación de los programas académicos y cursos.
− Asignar roles específicos a los usuarios que realizan la programación de
programas académicos y/o cursos de la institución.
Conclusiones y Recomendaciones