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www.alcance.com.pe Curso: Gestión de Proyectos de Inversión Pública Del 20 de Julio al 24 de Agosto de 2012 Procesos en la Fase de Inversión del Proyecto Ing. Civ. Juan Murrugarra Huamachumo Versión: 0.1 / Estado: Aprobado

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Curso: Gestión de Proyectos de Inversión Pública

Del 20 de Julio al 24 de Agosto de 2012

Procesos en la Fase de Inversión del Proyecto

Ing. Civ. Juan Murrugarra Huamachumo

Versión: 0.1 / Estado: Aprobado

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Contenido

1. ¿Qué comprende la fase de inversión de un PIP? 2. ¿El ED es lo mismo que el ET?

– Estudio Definitivo (ED) – Expediente Técnico (ET)

3. Tipología de componentes de un PIP 4. Tipo de Estudio x Tipo de Componente 5. Clasificadores de Gasto para Proyectos 6. Tipos de Ejecución de una Obra Pública 7. Etapas de la Contratación Pública de bienes, servicios y obras 8. Topes para procesos de contrataciones – año 2012 9. Profesionales Responsables en Obra 10. ¿Qué son los estudios especializados? 11. ¿Qué es la formula polinómica?

07/10/2012 2

Lista 0.0

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Contenido

12. ¿Qué es el cuaderno de Obra? 13. ¿Qué son los adelantos? 14. ¿Qué son las Valorizaciones de Obra? 15. ¿Qué son los adicionales? 16. ¿Qué es la Ampliación de Plazo? 17. ¿Qué son los Atrasos y las Penalidades? 18. ¿Qué es la Intervención económica y la resolución del contrato? 19. ¿Qué es la Recepción de Obra 20. ¿Qué es la Liquidación de obra? 21. ¿Qué es o en qué consiste la Solución de Controversias? 22. ¿Qué es el Informe de cierre 23. ¿Cuándo procede ejecutar una obra por administración directa? 24. ¿Cuáles son las características de la ejecución por Administración

Directa?

07/10/2012 3

Lista 0.0

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¿Qué comprende la fase de

inversión de un PIP?

07/10/2012 4

Diagrama 1.0

Expediente Técnico / Estudio

Definitivo

Ejecución del PIP

Problema: Los profesionales inmersos en la fase de formulación no son los mismos que los profesionales inmersos en la fase de inversión Existen Diferencias en el PIP

FASE DE INVERSIÓN

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5

Estudio de Preinversión

RECHAZAR OBSERVAR

APROBAR VIABLE/FACTIBILIDAD

EVALUACIÓN

REQUERIMIENTO DE ELEBAORACIÓN DE

ESTUDIO DEFINITIVO / EXP TEC.

UE

ADQUISICIÓN DEL SERVICIO DE

CONSULTORIA

O. LOGISTICA

Estudio Definitivo / Expediente Técnico

Órgano Resolutivo Autoriza la elaboración de

ET/ ED

Nombre del PIP:

Código SNIP:

Declaratoria

Viabilidad

Estudio Definitivo o

Expediente Técnico

Declaratoria

Viabilidad

Estudio Definitivo o

Expediente Técnico

1.

2.

3.

…..

Este Formato tiene el carácter de declaración jurada y está diseñado para informar sobre la

consistencia entre los parámetros y condiciones de la declaración de viabilidad del PIP y el

Estudio Definitivo o Expediente Técnico

INFORME DE CONSISTENCIA DEL ESTUDIO DEFINITIVO O EXPEDIENTE TÉCNICO DETALLADO DE

PIP VIABLE

FORMATO SNIP 15

Declaratoria de Viabilidad

El suscrito informa que:

D. La alternativa técnica del PIP a ejecutar es:

A. El objetivo; localización geográfica y/o ámbito de influencia; la alternativa de solución; metas asociadas

a la capacidad de producción del servicio (metas de los componentes); la tecnología de producción (del

servicio), plazo de ejecución; modalidad de ejecución y monto de inversión del estudio definitivo o

expediente técnico; guardan consistencia con el PIP declarado viable.

B. El costo de los componentes y el costo total del PIP a ejecutar es:

Costo (S/.)

C. Las metas de los componentes del PIP a ejecutar son:

Componente

TOTAL

Meta

Estudio Definitivo o Expediente Técnico

Descripción de la Alternativa Técnica según:

Nombre del Responsable de la Unidad Ejecutora: ________________________________

Unidad

de

Medida

Componente

1.

2.

3.

…..

Firma y Sello del Responsable de la Unidad Ejecutora:

F. La modalidad de ejecución es (por contrata, por administración directa, mixta): __________________

G. La(s) fórmula(s) polinómica(s) es(son) la(s) que se detalla(n) en anexo adjunto (cuando corresponda):

Fecha:

E. El plazo de ejecución es:

FORMATO SNIP 15 Informe de Consistencia del Estudio

Definitivo o Expediente Técnico detallado de PIP Viable

UE

REGISTRA EL FORMATO SNIP 15 EN EL BANCO

DE PROYECTO

OPI

APROBACIÓN DE ESTUDIO DEFINITIVO / EXPEDIENTE TÉCNICO

Área Competente

A

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6

A EJECUCIÓN DEL PIP ADMINISTRACIÓN

DIRECTA / CONTRATA

UE

ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIO /

CONTRATISTA

O. LOGISTICA

• Recepciona • Liquida

Comisión de recepción y liquidación

ELABORA EL INFORME DE CIERRE

Formato SNIP 14

UE

REGISTRA EL INFORME DE CIERRE EN EL BP

Formato SNIP 14

OPI

I. DATOS GENERALES DEL PIP

1.      Código SNIP

2.      Nombre del PIP

3.      Fecha de declaración de viabilidad

4.      Monto de Inversión declarado viable

5.      Monto de Inversión ejecutado

6.      Unidad Ejecutora prevista

7.      Plazo de ejecución previsto en la declaración de viabilidad

II. DATOS SOBRE EL PERIODO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO

1. Fecha de Inicio del expediente técnico

2. Fecha de Culminación del expediente técnico

3. Fecha de Inicio de ejecución del Proyecto

4. Fecha de Culminación del Proyecto

5. Modalidad de Ejecución (1)

(1) Administración Directa/Tercerizada/Otros

III. PRINCIPALES METAS FISICAS DE PRODUCTO

Se logró el objetivo del proyecto?: Si ( ) No ( ).

Principales Metas Físicas Unidad de

Medidas

Cantidad Principales Metas Físicas Unidad de

Medidas

Cantidad

IV. EJECUCION FINANCIERA

Componentes Costo (S/.) Costo (S/.) Variación

(%)

V. PRINCIPALES PROBLEMAS O LIMITACIONES EN LA EJECUCION

Señale las principales limitaciones o problemas encontrados durante la ejecución del proyecto:

1. Deficiencias en el diseño del proyecto (preinversión) ( )

2. Expediente Técnico deficiente ( )

3. Deficiencias en el área administrativa ( )

4. Desinterés de los beneficiarios ( )

5. Deficiencia en la asignación de los recursos presupuestales ( )

6. Falta de personal capacitado en la Unidad Ejecutora ( )

FORMATO SNIP 14: FICHA DE REGISTRO DEL INFORME DE CIERRE(Directiva N° 001-2011-EF/68.01 aprobada por Resolución Directoral N° 003-2011-EF/68.01)

Registrar la información de ejecución financiera del proyecto comparando los datos originales con los cuales se declaró la viabilidad y los datos reales al final de la

ejecución. Justifique las variaciones según el cuadro siguiente.

Liste las principales metas físicas de productos alcanzadas con el proyecto comparándolas con las metas consideradas en el último estudio de preinversión y que fueron

registradas en la Ficha de Registro del Banco de Proyectos (Formato SNIP 02)

Proyecto EjecutadoProyecto Declarado ViableVariaciones

Sustentación de los cambios de

metas (cuando corresponda)

Componentes Sustentación de los cambios de metas

(cuando corresponda)

Operación y Mantenimiento

(Gasto corriente)

Entidad Responsable

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¿El ED es lo mismo que el ET?

07/10/2012 7

Explicación 2.0

ESTUDIO DEFINITIVO EXPEDIENTE TÉCNICO

Estudio Definitivo

Expediente Técnico

El Estudio Definitivo (ED) es diferente al Expediente Técnico (ET). Sin embargo, coloquialmente en el Perú se asume como equivalentes, lo cual esta mal. El ED es un mucho más amplio que el ET, es más el primero contiene al segundo.

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Estudio Definitivo (ED)

• “Estudio que permite definir a detalle la alternativa seleccionada en el nivel de preinversión y calificada como viable. Para su elaboración se deben realizar estudios especializados que permitan definir: el dimensionamiento a detalle del proyecto, los costos unitarios por componentes, especificaciones técnicas para la ejecución de obras o equipamiento, medidas de mitigación de impactos ambientales negativos, necesidades de operación y mantenimiento, el plan de implementación, entre otros requerimientos considerados como necesarios de acuerdo a la tipología del proyecto. En proyectos de infraestructura, a los estudios especializados se les denomina de ingeniería de detalle (topografía, estudios de suelos, etc.) Los contenidos de los Estudios Definitivos varían con el tipo de proyecto y son establecidos de acuerdo con la reglamentación sectorial vigente y los requisitos señalados por la Unidad Formuladora y/o Unidad Ejecutora del Proyecto”.

• Fuente: Directiva General del SNIP, Glosario de Términos, pág. 41

07/10/2012 8

Definición 2.1

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Expediente Técnico (1)

• “Documento que contiene los estudios de ingeniería de detalle con su respectiva memoria descriptiva, bases, especificaciones técnicas y el presupuesto definitivo”.

• Fuente: Directiva General del SNIP, Glosario de Términos, pág. 42

07/10/2012 9

Definición 2.2

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Expediente Técnico (2)

• Conjunto de Documentos que determinan en forma explicita las características, requisitos y especificaciones necesarias para la ejecución de la edificación. Está constituido por planos por especialidades, especificaciones técnicas, metrados y presupuestos, análisis de precios unitarios, cronograma de ejecución y memoria descriptiva y si fuese el caso, fórmulas de reajuste de precios, estudios técnicos específicos (de suelos, de impacto vial, de impacto ambiental, geológicos, etc. y la relación de ensayos y/o pruebas que se requieren.

• Fuente: Reglamento Nacional de Edificaciones

07/10/2012 10

Definición 2.2

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Expediente Técnico (3)

• Expediente Técnico de Obra: El conjunto de documentos que comprende: memoria descriptiva, especificaciones técnicas, planos de ejecución de obra, metrados, presupuesto de obra, fecha de determinación del presupuesto de obra, Valor Referencial, análisis de precios, calendario de avance de obra valorizado, fórmulas polinómicas y, si el caso lo requiere, estudio de suelos, estudio geológico, de impacto ambiental u otros complementarios

• Fuente: Reglamento de la ley de Contrataciones del Estado Aprobado con Decreto Supremo Nº 184-2008-EF

07/10/2012 11

Definición 2.2

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Expediente Técnico (4)

• Expediente Técnico de Obra: Comprenderá básicamente lo siguiente: memoria descriptiva, especificaciones técnicas, planos, metrados, presupuesto base con su análisis de costos y cronograma de adquisiciones de materiales y de ejecución de obra.

• En los casos que exista normas especificas referidas a la obra, se recabará el pronunciamiento del sector y/o entidad que corresponda.

• Fuente: Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG de fecha 18.07.1988

07/10/2012 12

Definición 2.2

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Contenido del Expediente

Técnico

• RESUMEN EJECUTIVO O FICHA TÉCNICA

• MEMORIA DESCRIPTIVA POR ESPECIALIDAD

• ESPECIFICACIONES TECNICAS

• ESTUDIOS ESPECIALIZADOS

• MEMORIA DE CÁLCULOS

• SUSTENTACIÓN DE METRADOS

• PRESUPUESTO RESUMEN

• PRESUPUESTO GENERAL DE OBRA

• PRESUPUESTO ANALÍTICO DE OBRA

• DESAGREGADO DE GASTOS GENERALES

• ANÁLISIS DE COSTOS UNITARIOS

• RELACIÓN DE INSUMOS

• FORMULAS POLINÓMICAS

• CRONOGRAMA VALORIZADO DE EJECUCIÓN DE OBRA

• CRONOGRAMA DE REQUERIMIENTO DE MATERIALES, EQUIPOS Y MANO DE OBRA (*)

• RELACIÓN DE EQUIPO MÍNIMO (**)

• PLANOS

• BASES PARA LA EJECUCIÓN DE OBRA (**)

• DOCUMENTOS LEGALES Y OTROS ADICIONALES

(*) SOLO EN OBRAS POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA

(**) SOLO EN OBRAS POR CONTRATA

07/10/2012 13

Lista 2.2.1

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Tipología de componentes de un

PIP

• Un PIP define sus componentes en la fase de preinversión, en el árbol de Medios y Fines, específicamente en las acciones que compone la alternativa que ha sido seleccionada.

• Ahora bien, sin importar el nombre que haya sido puesto a cada componente del PIP, estos caen en alguna de las siguientes tipologías: 1. Infraestructura

2. Equipamiento

3. Capital Humano

07/10/2012 14

Explicación 3.0

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Tipología de componentes de un

PIP

07/10/2012 15

Explicación 3.0

• Son componentes referidos a algún tipo de :

• Construcción, Montaje, Reconstrucción, Remodelación, Demolición, Renovación, Habilitación, etc.

Infraestructura

• Son componentes referidos a algún tipo de:

• Mobiliario, Equipos, Vehículos, Hardware, Software; etc. Equipamiento

• Son componentes referidos a algún tipo de:

• Capacitación, Acompañamiento/ Asistencia Técnica, Intercambi ode Experiencias (Pasantias); etc.

Capital Humano

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Tipo de Estudio x Tipo de

Componente

07/10/2012 16

Diagrama 4.0

Estudio Definitivo

Infraestructura Equipamiento Capital Humano

Expediente Técnico

Especificaciones Técnicas o

Expediente de Adquisición de

Mobiliario o Equipo

Plan de capacitación o

Asistencia Técnicas

Tipo de componente del

PIP

Tipo de estudio a realizar

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Clasificadores de Gasto para

Proyectos

07/10/2012 17

Tabla 5.0

Clasificador Nombre Descripción

2.6 ADQUISICION DE ACTIVOS NO FINANCIEROS

GASTOS POR LAS INVERSIONES EN LA ADQUISICIÓN DE BIENES DE CAPITAL QUE AUMENTAN EL ACTIVO DE LAS INSTITUCIONES DEL SECTOR PÚBLICO. INCLUYE LAS ADICIONES, MEJORAS Y REPARACIONES DE LA CAPACIDAD PRODUCTIVA DEL BIEN DE CAPITAL, LOS ESTUDIOS DE PROYECTOS DE INVERSIÓN

2.6.1 ADQUISICION DE EDIFICIOS Y ESTRUCTURAS

ADQUISICIÓN DE BIENES INMUEBLES YA EXISTENTES, PARA USO ADMINISTRATIVO, DE ENSEÑANZA,

2.6.2 CONSTRUCCION DE EDIFICIOS Y ESTRUCTURAS

GASTOS POR LA CONSTRUCCIÓN DE BIENES INMUEBLES NO EXISTENTES, INCLUYE LAS ADICIONES, MEJORAS Y REPARACIONES

2.6.3 ADQUISICION DE VEHICULOS, MAQUINARIAS Y OTROS

GASTOS POR LA ADQUISICIÓN DE TODA CLASE DE VEHÍCULOS, MAQUINARIAS, EQUIPOS Y MOBILIARIOS, NECESARIOS PARA LAS OPERACIONES Y CUMPLIMIENTO DE FUNCIONES DE LAS INSTITUCIONES PÚBLICAS

2.6.4 ADQUISICION DE OBJETOS DE VALOR GASTOS POR LA ADQUISICIÓN DE OBJETOS DE VALOR TALES COMO: JOYAS, ANTIGUEDADES, PIEDRAS, METALES PRECIOSOS, PINTURAS Y ESCULTURAS

2.6.5 ADQUISICION DE ACTIVOS NO PRODUCIDOS

GASTOS POR LA ADQUISICIÓN DE ACTIVOS NO PRODUCIDOS TALES COMO : TERRENOS URBANOS, RURALES Y ERIAZOS.

2.6.6 ADQUISICION DE OTROS ACTIVOS FIJOS GASTOS POR LA ADQUISICIÓN DE OTROS ACTIVOS FIJOS, COMO BIENES AGROPECUARIOS, PESQUEROS Y MINEROS. INCLUYE BIENES CULTURALES E INTANGIBLES, ENTRE OTROS.

2.6.7 INVERSIONES INTANGIBLES GASTOS QUE SE GENERAN POR LAS INVERSIONES INTANGIBLES, CUYO OBJETIVO ES EL INCREMENTO O MEJORA EN LA PROVISIÓN DE UN BIEN O SERVICIO PUBLICO.

2.6.8 OTROS GASTOS DE ACTIVOS NO FINANCIEROS

GASTOS POR LA ELABORACIÓN DE ESTUDIOS DE PREFACTIBILIDAD Y FACTIBILIDAD, ELABORACIÓN DE EXPEDIANTE TÉCNICOS, SUPERVISIÓN, ADMINISTRACIÓN Y OTROS AFINES, DE PROYECTOS DE INVERSIÓN

Fuente :MEF - Anexo 2 - Clasificadores de Gasto 2012

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Tipos de Ejecución de una Obra

Pública

• Ejecución Presupuestaria Directa: La entidad es el ejecutor presupuestario y financiero de las Actividades y Proyectos, así como de sus respectivos componentes. – Administración Directa

• Ejecución Presupuestaria Indirecta: Entidad distinta al

pliego; sea por efecto de un contrato o convenio celebrado por una entidad privada o con una entidad pública, sea a título oneroso o gratuito. – Contrata – Administración Indirecta

07/10/2012 18

Modalidad 6.0

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Etapas de la Contratación Pública de

bienes, servicios y obras

07/10/2012 19

7.0

• Plan Estratégico Inst.

• Plan Operativo Inst.

• Determinación de necesidades

• Presupuesto Institucional

• Plan Anual de Contrataciones (PAC)

• Expediente de contratación

• Designación del Comité Especial

• Elaboración de las Bases

• Convocatoria

• Registro de participantes

• Consulta

• Observaciones

• Presentación de propuestas

• Evaluación y calificación

• Otorgamiento de la Buena-Pro

• Formalización del Contrato

• Suscripción

Planificación y Actos Preparatorios

Proceso de Selección

Ejecución Contractual

• Garantías

• adelantos

• Adicionales y reducciones

• Ampliaciones y prorrogas

• Subcontratación

• Intervención Económica de obra

• Resolución

• Penalidades Recepción y conformidad

• Liquidación

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Topes para procesos de

contrataciones – año 2012

07/10/2012 20

8.0

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Profesionales Responsables en

Obra

07/10/2012 21

Explicación 9.0

MODALIDAD DE EJECUCIÓN

RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN

RESPONSABLE DE LA SUPERVISIÓN

ADMINISTRACION DIRECTA Ingeniero Residente Ingeniero Inspector

Supervisor de obras

CONTRATA Residente de Obra (Ingeniero o Arquitecto)

Supervisor de obra Inspector de Obra

Las Obras por contrata se rigen por la Ley N° 1017

La ejecución de Obras por Administración Directa no está acondicionada a cumplir con lo señalado por la Ley N° 1017; salvo las contrataciones de bienes y servicios que se requieran para ello (*)

Las obras por Administración Directa se rigen por la R. C. N° 195-88 y por directivas propias de la entidad.

(*) Ley de Contrataciones del Estado N° 1017. Art. 3 inciso 3.3, ítem n

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¿Qué son los estudios

especializados?

1. Estudio de Mecánica de Suelos

2. Estudio Topográficos

3. Estudios Hidrológicos

4. Estudio de impacto Ambiental

5. Estudios especializados según tipo de proyecto.

07/10/2012 22

Lista 10.0

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¿Qué es la formula polinómica?

• En los expedientes técnicos detallados de los pip que no sean ejecutados mediante contratación pública, deberán establecerse las fórmulas de reajuste de precios… Tanto la elaboración como la aplicación de las fórmulas polinómicas se sujetan a las disposiciones de la normatividad de la materia

• En los PIP que se ejecutan mediante contratación pública, se aplican las disposiciones de la normatividad de contrataciones del estado

07/10/2012 23

Explicación 11.0

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¿Qué es el cuaderno de Obra?

• El documento que debidamente foliado se abre al inicio de toda obra y en el que el Inspector o Supervisor y el Residente anotan las ocurrencias, ordenes, consultas y las respuestas a las consultas

07/10/2012 24

Explicación 12.0

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¿Qué son los adelantos?

• Son los pagos a cuenta del precio pactado mediante documento contractual . Su naturaleza está relacionada con una entrega de dinero, sin expresión de causa en un caso (adelanto directo) y en otro para materiales e insumos a utilizarse (adelanto para materiales) en el objeto del contrato el cual debe de ser amortizado en las valorizaciones que se generen durante su ejecución.

07/10/2012 25

Explicación 13.0

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¿Qué son las Valorizaciones de

Obra?

• Es la cuantificación económica de un avance físico en la ejecución de la Obra, realizada en un periodo determinado.

07/10/2012 26

Explicación 14.0

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¿Qué son los adicionales?

• Son aquellas prestaciones no consideradas en el expediente técnico, cuya realización resulta indispensable y/o necesaria para dar cumplimiento a la meta prevista de la obra principal.

07/10/2012 27

Explicación 15.0

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¿Qué es la Ampliación de Plazo?

• Son los plazos considerados en una obra generados por las siguientes causales:

• *Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista.

• *Atrasos en el cumplimientos de sus prestaciones por causas atribuibles a la Entidad.

• *Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobado.

• *Cuando se prueba la prestación adicional. • Siempre que modifiquen la ruta critica del programa

de ejecución de obra vigente.

07/10/2012 28

Explicación 16.0

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¿Qué son los Atrasos y las

Penalidades?

• Los atrasos de obra se dan cuando el contratista incumple los avances parciales establecidos en el calendario de avance de obra cuyo valor es determinado comparando el monto de la valorización acumulada ejecutada a una fecha determinada (mensual), respecto al monto de la valorización acumulada programada a dicha fecha.

• Las penalidades son las indemnizaciones pecuniarias a favor de la entidad, cuando existe un incumplimiento de prestaciones por parte del contratista.

07/10/2012 29

Explicación 17.0

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¿Qué es la Intervención económica y la

resolución del contrato?

• Es una medida que se adopta por consideraciones de orden técnico y económico con la finalidad de culminar la ejecución de los trabajos sin llegar al extremo de resolver el contrato.

• La Resolución de contrato es la que determina la inmediata paralización de la obra.

07/10/2012 30

Explicación 18.0

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¿Qué es la Recepción de Obra?

Administración Directa

• Conjunto de acciones realizadas por el residente de obra y por la Comisión, al concluir los trabajos programados con el propósito de levantar un acta de terminación sin observaciones.

Administración Indirecta(contrata)

• Conjunto de acciones realizadas por el contratista y por la Comisión, al concluir los trabajos programados con el propósito de levantar un acta de terminación sin observaciones.

07/10/2012 31

Explicación 19.0

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¿Qué es la Liquidación de obra?

Administración Directa

• Conjunto de acciones conducentes a la formulación de un expediente de liquidación técnico – financiera de la obra para determinar el costo real.

Administración Indirecta(contrata)

• Conjunto de acciones conducentes a la formulación de un expediente de liquidación de contrato de obra para determinar el costo real.

07/10/2012 32

Explicación 20.0

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¿Qué es o en qué consiste la

Solución de Controversias?

• Es solucionar desacuerdos surgidos durante el proceso ó ejecución contractual mediante la conciliación y el arbitraje a cargo de un tribunal en un periodo menor de tiempo de lo que tomaría un proceso judicial y que permite la elección de las propias partes del tercero que les ayudará a solucionar el conflicto en función a sus conocimientos especializados sobre la materia.

07/10/2012 33

Explicación 21.0

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¿Qué es el Informe de Cierre del

Proyecto?

07/10/2012 34

Explicación 22.0

I. DATOS GENERALES DEL PIP

1.      Código SNIP

2.      Nombre del PIP

3.      Fecha de declaración de viabilidad

4.      Monto de Inversión declarado viable

5.      Monto de Inversión ejecutado

6.      Unidad Ejecutora prevista

7.      Plazo de ejecución previsto en la declaración de viabilidad

II. DATOS SOBRE EL PERIODO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO

1. Fecha de Inicio del expediente técnico

2. Fecha de Culminación del expediente técnico

3. Fecha de Inicio de ejecución del Proyecto

4. Fecha de Culminación del Proyecto

5. Modalidad de Ejecución (1)

(1) Administración Directa/Tercerizada/Otros

III. PRINCIPALES METAS FISICAS DE PRODUCTO

Se logró el objetivo del proyecto?: Si ( ) No ( ).

Principales Metas Físicas Unidad de

Medidas

Cantidad Principales Metas Físicas Unidad de

Medidas

Cantidad

IV. EJECUCION FINANCIERA

Componentes Costo (S/.) Costo (S/.) Variación

(%)

V. PRINCIPALES PROBLEMAS O LIMITACIONES EN LA EJECUCION

Señale las principales limitaciones o problemas encontrados durante la ejecución del proyecto:

1. Deficiencias en el diseño del proyecto (preinversión) ( )

2. Expediente Técnico deficiente ( )

3. Deficiencias en el área administrativa ( )

4. Desinterés de los beneficiarios ( )

5. Deficiencia en la asignación de los recursos presupuestales ( )

6. Falta de personal capacitado en la Unidad Ejecutora ( )

FORMATO SNIP 14: FICHA DE REGISTRO DEL INFORME DE CIERRE(Directiva N° 001-2011-EF/68.01 aprobada por Resolución Directoral N° 003-2011-EF/68.01)

Registrar la información de ejecución financiera del proyecto comparando los datos originales con los cuales se declaró la viabilidad y los datos reales al final de la

ejecución. Justifique las variaciones según el cuadro siguiente.

Liste las principales metas físicas de productos alcanzadas con el proyecto comparándolas con las metas consideradas en el último estudio de preinversión y que fueron

registradas en la Ficha de Registro del Banco de Proyectos (Formato SNIP 02)

Proyecto EjecutadoProyecto Declarado ViableVariaciones

Sustentación de los cambios de

metas (cuando corresponda)

Componentes Sustentación de los cambios de metas

(cuando corresponda)

Formato SNIP 14 - Ficha de Registro del Informe de Cierre

Con dicho formato, el cual es llenado por la UE del PIP, se da por finalizado el Proyecto en el SNIP. Criterio de finalización de un Proyecto El proyecto no debe a nadie ni nadie le debe nada al proyecto.

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Alcance Consultoría SAC - Capacitación

¿Cuándo procede ejecutar una

obra por administración directa?

• Cuando la entidad cuenta con la asignación presupuestal correspondiente, el personal técnico-administrativo y los equipos necesarios.

07/10/2012 35

Explicación 23.0

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¿Cuáles son las características de la

ejecución por Administración Directa?

• La entidad demuestre que el costo total de la obra a ejecutarse en esta modalidad, resulte igual o menor al presupuesto base deducida la utilidad, situación que se deberá reflejarse en la liquidación de la obra.

07/10/2012 36

Explicación 24.0