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Procuración de fondos
Saber pedir… para obtener
Marzo 2018
Marzo 2018 Procuración de fondos
¿Qué se necesita para recaudar fondos?
CONSIDERACIONES GENERALES
Procuración de fondos
Paso 1
Conocer la causa Lo primero que se debe hacer es conocer, comprender y comprometerse con la causa.
• Conocer el fenómeno del consumo de drogas en la localidad.
• Saber los principales índices epidemiológicos.
• Saber acerca de los riesgos que implica el no atender el problema.
• Ser sensible al problema.
• Conocer y entender las alternativas de solución.
Procuración de fondos
Paso 1
Conocer la institución
Como parte de las alternativas de solución al problema del consumo de drogas se encuentran las acciones que realiza CIJ, por lo que es necesario conocerla a fondo.
Centros de Integración Juvenil, A.C., es una institución no lucrativa dedicada a realizar actividades de prevención, tratamiento, investigación y capacitación del consumo de drogas en México desde 1969.
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Paso 1
Conocer la institución
MISIÓN
Proporcionar servicios de prevención y tratamiento para atender el consumo de drogas, basados en el conocimiento científico y formar recursos humanos especializados.
VISIÓN
Continuar otorgando servicios de calidad en prevención, tratamiento, investigación y capacitación en materia de adicciones a nivel nacional e internacional, en respuesta a las tendencias epidemiológicas existentes.
OBJETIVOS
Contribuir en la reducción de la demanda de drogas con la participación de la comunidad a través de programas de prevención y tratamiento basados en la evidencia para mejorar la calidad de vida de la población.
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Paso 1
Conocer la institución Saber su infraestructura y trayectoria:
CIJ cuenta con 117 unidades distribuidas a lo largo del territorio nacional y un equipo interdisciplinario de mil 300 personas y 8 mil 383 voluntarios.
Es la institución de mayor reconocimiento por su labor en contra del consumo de drogas en México y en toda Latinoamérica.
Cuenta con un Patronato Nacional y Patronatos Locales, así como una Comisión de Vigilancia quienes supervisan la labor institucional.
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Paso 1
Conocer la institución
•En el periodo 2013-2018 CIJ atendió a un promedio anual de 10 millones de personas en los servicios de prevención y tratamiento y durante el 2017 a 10.4 millones.
•Todo el trabajo de CIJ es realizado por 1, 300 profesionales especializados en el tema que se capacitan de manera constante.
Conocer los resultados tanto locales como nacionales, así como la calidad de los servicios otorgados.
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Es muy importante… • Tener Orgullo institucional
Es indispensable que como solicitantes sepamos la dimensión del trabajo institucional, conozcamos la red de atención con la que se cuenta y el prestigio nacional e internacional que CIJ tiene, lo cual suele ser garantía de un uso adecuado de recursos y de un mayor compromiso de los donantes
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Paso 1
Dimensionar la acción
1.Conocer el costo económico real del trabajo realizado por CIJ, permite comprender el impacto y el ahorro social, así como dimensionar la solicitud y la necesidad que se desea cubrir.
2.Toda iniciativa debe acompañarse de un presupuesto que la ubique en la realidad, que le permita hacerse posible.
3.Al solicitar un donativo o una aportación estamos dando la posibilidad a los donantes de contribuir a tener una sociedad libre de adicciones.
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LA RECAUDACIÓN DE FONDOS
Definición: Es el esfuerzo de un grupo
de personas comprometidas con una causa que trabajan
en forma organizada y eficiente, para alcanzar
una meta económica definida,
en un periodo determinado.
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Paso 2 Estrategias de recaudación
1)Conocer al prospecto: Conocer al donante y/o recaudadora, no sólo permite conocer el origen de los recursos, sino también identificar sus intereses y objetivos, lo cual favorece la labor de empatía con la causa.
2) Buscar la empatía con la causa
de CIJ: Sensibilizar respecto al problema de las adicciones y despertar el interés por apoyar la causa.
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Paso 2 Estrategias de recaudación
3) Identificar las necesidades propias: Conocer e identificar las necesidades del CIJ en la localidad es fundamental para planear el tipo de donantes que se requiere, así como la cantidad que se pretende recaudar.
4) Planeación de actividades: La planeación de actividades y el establecimiento de metas permitirá establecer acciones específicas con una temporalidad determinada.
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Paso 2 Estrategias de recaudación
5) Contar con un proyecto: Conocer los proyectos de la institución permite plantear propuestas concretas. Es importante saber exactamente para qué queremos el recurso. Por ejemplo, un terrero, construcción, equipamiento, computadoras, impresión de material institucional, etc.
6) Potenciales fuentes de financiamiento: Es importante identificar las fuentes de financiamiento a nivel nacional e internacional, tanto públicas como privadas y familiarizarse con sus procesos, fechas, términos, etc.
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Paso 2 Estrategias de recaudación
7) Plantear con precisión el trabajo y actuar con profesionalismo y transparencia: Un donante quiere saber en qué se utilizó su recurso y sobre todo, qué beneficio tuvo para la población, por lo que no basta dar a conocer los alcances, sino traducirlos en acciones y coberturas.
8)Nombrar responsables por acción: La labor de recaudación es de todo el Patronato, de acuerdo a la responsabilidad de cada uno.
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Paso 2 Estrategias de recaudación
9) Calendarización de cada meta trazada: permite conocer las fechas planteadas para el cumplimiento de objetivos. Es importante considerar fechas en el corto y largo plazo.
10) Informar a la Comunidad: No basta sólo con dar a conocer a los donantes los resultados del trabajo y las evidencias de su inversión, sino también se debe hacer saber a la comunidad de los logros y avances, ya que esto dará confianza a otros posibles donadores.
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Paso 3 Organización
•No pretender ningún tipo de negociación por teléfono ni por correo electrónico, el primer contacto debe ser siempre personal.
•Llevar material institucional y hacer una presentación ejecutiva que muestre los logros, resultados y metas alcanzadas prioritariamente.
Una vez que se ha identificado a un prospecto, se deben considerar algunos aspectos fundamentales para el primer contacto.
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Paso 3 Organización
• Ser empático (a), la mayoría de la gente dona a la gente, no a la causa, al menos en un primer momento.
• Cuando vaya a una entrevista
acuda siempre acompañado de un integrante del Patronato y con el Director de la Unidad Operativa.
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Paso 3 Organización
• Ser claro en el proyecto y solicitud es fundamental y permite dirigir la entrevista sin temor al perder el rumbo.
• Es indispensable mostrar los beneficios que el prospecto recibirá con su donativo a nivel personal, empresarial y social.
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Paso 3 Organización
Existen diversos programas federales, estatales y/o municipales, públicos y privados e incluso internacionales de procuración de fondos, mismos que requieren de proyectos específicos, por lo que es necesario establecer una comunicación estrecha con la Dirección General Adjunta de Operación y Patronatos para apoyar el proceso.
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• Congresos Estatales
• Consejos Estatales y Municipales
• Seguro Popular
• Sedesol Programa Hábitat
• Indesol
• Institutos de Asistencia Social
• Empresas Privadas
• Clubes de servicio
• Embajadas
Recomendaciones Finales
Para la entrevista:
• Hacer una presentación institucional y llevar material .
• Manejar lo más sobresaliente de los Centros de Integración Juvenil, A.C. y los logros alcanzados a través de la historia.
• Realizar la presentación de manera equilibrada, en donde informemos y motivemos la reflexión de nuestros posibles donantes.
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Recomendaciones Finales
1. Tener homologada su Asociación Civil.
2. Tramitar la CLUNI (Clave Única de Inscripción), que es un registro para las Organizaciones de la Sociedad Civil, para acceder a apoyos y estímulos públicos y gozar de incentivos fiscales.
3. Tramitar los recibos deducibles de impuestos y autorización de donatarias autorizadas ante el SAT.
4. Mantener finanzas sanas y transparentes.
Procuración de fondos Marzo 2018
Procuración de fondos
“Si la causa es justa los
recursos llegarán”
Gandhi
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Dirección General Adjunta de Operación y Patronatos
Dr. Ángel Prado García
Dirección de Desarrollo Operativo
Mtra. Maritza Jiménez Landa
Subdirección de Patronatos Lic. Esther Huidobro Catalán [email protected]
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