Produktivitas dipengaruhi oleh efisiensi, efektivitas dan kualitas.

Bersama dengan inovasi dan kualitas kerja,

produktivitas menentukan kinerja organisasitotal, yaitu kemampuan memperoleh

keuntungan

Tanpa perbaikan produktivitas, suatu usaha

tidak akan bertahan dalam ekonomi global

Produktivitas yang lebih tinggi berarti standar

kehidupan yang lebih tinggi pula

2

• Berapa banyak produk / jasa dapat ditingkatkan

dengan input yang ada

• Berapa banyak input dapat diturunkan untuk

memproduksi output yang telah dihasilkan

selama ini

• Berapa banyak penghasilan dapat diperoleh

dengan input yang ada

• Berapa banyak biaya input dapat dikurangi

Pengukuran tingkat output per unit input dan

membandingkannya dengan perusahaan lain

Sejauh mana tujuan tercapai dan sejauh

mana masalah diselesaikan

Kinerja Organisasi Total

Efisiensi

Efektivitas

Kualitas

Produktivitas

Inovasi

Kualitas kerja

Kemampuan

memperolah

keuntungan

Produktivitas parsial: Output/ input tunggal

Produktivitas faktor jamak: Output/ input jamak

Produktivitas total: Output/input total

• = Output/Tenaga KerjaProduktivitasTenaga kerja

• = Output/BahanProduktivitas

Bahan

• =Output/MesinProduktivitas

Mesin

• =Output/EnergiProduktivitas

Energi

…dll.

Contoh Soal:

Dalam sebulan PT. Noodle mampu memproduksi 10.000 unit produk dengan500 jam kerja, berapa produktivitas tenaga kerja perusahaan tsb?

Jawab:

10,000 unit/500 jam = 20 unit/jam

Produktivitas Faktor Jamak

• Output/(Tenaga kerja + mesin)

Produktivitasfaktor jamak

• Output/(Tenaga kerja + mesin + bahan)Produktivitas

faktor jamak

• Output/(Tenaga kerja + energi + bahan)

Produktivitasfaktor jamak

…dll.

Contoh

Berikut ini adalah data output hasil produksi dan input yang digunakan oleh PT. Noodle dalam satu periode waktu:

- Output : $ 5000

- Tenaga kerja: $ 600

- Bahan: $ 800

- Energi: $ 500

- Modal: $ 400

- Pengeluaran lain untuk input : $ 500

berdasarkan data-data tersebut maka rasio produktivitasparsial dan total perusahaan tsb pada periode dasaradalah:

Jawab

• = 5000/600= 8,33• = 5000/800= 6,25

Produktivitas tenaga kerja

Produktivitas bahan

• = 5000/500= 10• = 5000/400= 12,5

Produktivitas energi

Produktivitas modal

• = 5000/500 = 10

Produktivitas pengeluaran lainnya

Produktivitas total :

= Output total/ (tenaga kerja+ bahan+ modal+ energi+ pengeluaran lain untuk input)

= 5000 / (600+800+400+500+500)

= 5000/2800

= 1,785

Objective Matrix(OMAX)

American Productivity Center (APC)

• Model Craig Haris

• Marvin E Mundel(1976)

OMAX merupakan sebuah pengukutan

produktivitas parsial yang dikembangkan

untuk pengendalian produktivitas dalam

setiap bagian dari sistem perusahaan

berdasarkan pada kriteria produktivitas.

Dikembangkan oleh James L. Riggs

(Dept. of Industrial Engineering di

Oregon State University) in 1980.

Dengan menggunakan OMAX, pihakmanajemen dapat dengan mudahmenentukan kriteria apa yang akandijadikan ukuran produktivitas.

Pihak manajemen dapat mengetahuiproduktivitas unit organisasi yang menjadi tanggung jawabnyaberdasarkan bobot dan skor untuksetiap kriteria.

Sebagai sarana pengukuran produktivitas

Sebagai alat memecahkan masalah produktivitas

Alat pemantau pertumbuhan produktivitas.

Mudah dan sangat sederhana sehingga mudahdipahami dan digunakan oleh siapa saja.

Fleksibel dan objektif, karena criteria atauindikator dapat disesuaikan dengan keberadaanbagian yang diukur.

Memiliki mekanisme dan prosedur perhitunganyang jelas dalam bentuk matriks.

Dapat mengkombinasikan seluruh kriteriaproduktivitas yang penting bagi kemajuan danpertumbuhan perusahaan ke dalam suatu bentukyang terpadu, saling terkait, dan mudahdikombinasikan.

Tiga langkah utama

1. Pendefinisian (Defining)

2. Pengkuantitasan (Quantifying)

3. Pemantauan (Monitoring)

Objective Matrix

Pendefinisian kriteria produktivitas yang

ingin diteliti

Kriteria independen dan mudah diukur

Contoh kriteria :1. kuantitas: output/jam, sales/jumlah tenaga

kerja

2. waktu: total waktu tunggu/total waktu tersedia

3. kualitas: jumlah cacat/jumlah produksi,

banyak kesalahan/ halaman

Objective Matrix

Mengisi badan matriks, yang berisi tingkat

pencapaian kriteria produktivitas

Terdiri dari skor 0 - 10

Skor 10 berisi tingkat pencapaian realistis optimal yang

mungkin dicapai

Skor 3 berisi tingkat kinerja pada waktu awal

pengukuran

Skor 0 berisi tingkat pencapaian terjelek yang mungkin

terjadi

Antara skor 0 sampai skor 10 terdapat skor 1-9 yang

berisi kisaran pencapaian dari nilai terjelek sampai nilai

optimal. Skor 1 dan 2 didapat dari interpolasi nilai skor 0 dan 3

skor 4 sampai skor 9 didapat dari interpolasi nilai skor 3 dan 10.Objective Matrix 19

Dilihat pada bagian dasar matriks yang berisi nilai kinerja yang diukur dalam bentuk indeks

Nilai kinerja yang diukur dimasukkan pada baris di atas badan matriks, kemudian ditransformasi menjadi skor(score). Nilai tersebut dikali dengan bobot (weight) dari setiap kriteria yang sudah ditetapkan

Objective Matrix 20

Hasil nilai (value) akhir didapatkan dengan menjumlahkan setiap nilai bobot untuk semua kriteria.

Hasil akhir (performance indicator), terdiri dari 3 bagian, yaitu current (performance indicator), previous (performance base period) sehingga didapatkan indeks yaitu tingkat kelebihan atau kekurangan nilai kinerja saat pengukuran dibandingkan dengan saat sebelumnya

Blok DEFINISI

BlokkUANTIFIKASI

BLOkBobot DAN NILAI

tasPRoduktiviKriteria

diukuryangKinerja

diharapkanyangKinerja

dasarKinerja

terjelekyangKinerja

Skor

Bobot

tasPRoduktiviindikatorNilai

Skor

No. Productivity

criteria

units 1 January 2014 Measured

performance

on 30

dec.2014The worst

performance

Expected

performance

Based

performance

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Speed of

service

Lateness

Queuing

Idle time

Absent

Complain

min./man

min./day

man

minute

man/day

man/wk

10

60

8

60

10

7

2

10

2

15

2

0

4

45

5

30

4

5

3

30

5

40

5

2

Indeks kinerja= (Indikator Produktivitas – Kinerja dasar)/Kinerja dasar) x 1 00%

Kinerja dasar= 300

Indikator produktivitas = jumlah seluruh nilai

= 120+180+30+30+30+70

= 460

Nilai = skor x bobot

Indeks kinerja = ((460 – 300)/300) x 100%

= 53.33%

A = Data hasil produksi

B = Data produk baik

C = Data produk yang diperbaiki/cacat

D = Data jumlah tenaga kerja

E = Data pemakaian Kwh listrik