Professor Paulo Lorini Njaar - Aprender Digital · A barra de status, que é uma área horizontal na parte inferior da janela do documento no Microsoft Word, fornece informações

Professor Paulo Lorini Njaar

wwwaprenderdigitalcombr Paacuteg 1 de 34

FUNDAE ndash Fundaccedilatildeo Educacional e Cultural para Desenvolvimento e Aperfeiccediloamento do

Ensino e da Cultura

wwwfundaeorgbr Paacuteg 2 de 34

Iacutendice

Iacutendice 1 APLICATIVO WORD 3

SUIacuteTES OFFICE 3

PRINCIPAIS COMPONENTES DA TELA 4 BARRAS 5

Barra de Tiacutetulo 5

Barra de Menus 5

Barra de Ferramentas Padratildeo 5

Barra de Ferramentas de Formataccedilatildeo 5

Barra de Desenho 5

Barra de status 5

DIGITANDO E EDITANDO TEXTOS 7 AJUSTANDO AS MARGENS COM A REacuteGUA 7 AJUSTANDO OS POSICIONAMENTO DO TEXTO 7 EXERCIacuteCIOS DE ALINHAMENTOS E RECUOS 8

TEXTO 01 9

TEXTO 02 10

TRABALHANDO COM ARQUIVOS 11 CONFIGURAR PAacuteGINA 12 VISUALIZANDO A IMPRESSAtildeO 12 SELECIONANDO TEXTO 12 FORMATANDO TEXTO 13 FORMATANDO PARAacuteGRAFOS 14 MARCADORES E NUMERACcedilAtildeO 14 BORDAS E SOMBREAMENTO 15 TEXTO MULTICOLUNADO 15 CAPITULAR 16 ALTERAR MAIUacuteSCULAS MINUacuteSCULAS 16 DESFAZENDO E REFAZENDO ACcedilOtildeES 17 COPIANDO E MOVENDO TEXTO 17 IMPRIMINDO 18 HIFENIZACcedilAtildeO 18 INSERINDO SIacuteMBOLOS 18 NOTAS DE RODAPEacute E NOTAS DE FIM 19 INSERINDO CAIXA DE TEXTO 19 INSERINDO DATA E HORA 20 INSERINDO FIGURAS 20 INSERINDO WORDART 22 TABELAS 23 FORMULAacuteRIOS 25

MONTANDO O FORMULAacuteRIO 25

Protegendo o Formulaacuterio com senha 29

Dicas para utilizaccedilatildeo de campos 29

Textos de ajuda 31

TECLAS DE ATALHOS ndash EDITOR WORD 33


Ensino e da Cultura


Microsoft

Word

APLICATIVO WORD

O Microsoft Word eacute um poderoso editor e processador de textos destinado

ao usuaacuterio do ambiente Windows por isso faz uso de todos os recursos

dessa interface graacutefica tornando-o assim um dos mais completos editores

atualmente no mercado da Informaacutetica

O Word eacute um dos aplicativos que compotildee a suiacutete (suiacutete eacute um pacote de programas) Microsoft

Office A suiacutete Microsoft Office eacute proprietaacuteria ou seja eacute protegida por CopyRigth Existem outras suiacutetes

entre elas a suiacutete BrOffice que tem a caracteriacutestica de ser software livre A suiacutete BrOffice possui versatildeo

para a plataforma Windows e Linux e pode ser obtida no site oficial da comunidade desenvolvedora

(wwwbrofficeorg)

SUIacuteTES OFFICE

O Word refere-se a seus arquivos como ldquodocumentosrdquo e a extensatildeo nativa ou seja arquivos

que guardam todas as propriedades dos documentos eacute ldquodocrdquo A extensatildeo usada para documentos modelos

(documentos utilizados na criaccedilatildeo de outros documentos) eacute ldquodotrdquo O Word tambeacutem eacute capaz de importar e

exportar arquivos nos formatos ldquohtmlrdquo (linguagem de programaccedilatildeo para web) ldquotxtrdquo (texto) e ldquortfrdquo (Rich

Text Format formato interpretado por todos os editores de textos)

MICROSOFT OFFICE

BrOFFICE

APLICACcedilAtildeO NOME DO

APLICATIVO EXTENSOtildeES

NOME DO APLICATIVO

EXTENSOtildeES

Processador de Textos

Word DOCDOT Writer ODTOTT

Planilha de Caacutelculo

Excel XLSXLT Calc ODSOTS

Apresentaccedilatildeo Multimiacutedia

Power Point PPTPPS Impress ODPOTP

Sistema e Gerenciamento

de Banco de Dados

Access MDB Base ODB

Agenda e Cliente de Correio Eletrocircnico

Outlook


Ensino e da Cultura


PRINCIPAIS COMPONENTES DA TELA

Barra de Tiacutetulo Estaacute localizada na parte superior da janela exibindo o nome do programa

e o documento em uso

Barra de Menus Estaacute localizada abaixo da barra de tiacutetulo conteacutem o nome de todos os

comandos do editor Word Para executar qualquer comando basta clicar

Barra de Status Exibida na parte inferior da janela exibe

informaccedilotildees tais como Coordenadas do cursor paacutegina atual etc

Barra de Rolagem Aparecem nas

bordas direita e inferior do documento

servem para o rolamento do texto

(quando extenso) tanto na horizontal

quanto na vertical

Abaixo da barra horizontal existem dois

bototildees que rolam o texto por paacutegina

Ajuda Tecle ldquoF1rdquo ou selecione o botatildeo ldquordquo ou clique no

desenho ao lado digite o assunto desejado e clique em Pesquisar

Barra de Seleccedilatildeo Eacute uma coluna em branco antes da margem

esquerda do texto (O ponteiro do mouse se transforma em seta) Eacute

utilizada para selecionar a linha o paraacutegrafo ou todo o documento

Barra de Formataccedilatildeo

Esta barra permite a

alteraccedilatildeo das caracteriacutesticas

dos texto tais como

Negrito Itaacutelico

sublinhado etc

Painel de Tarefas Os paineacuteis de tarefas ajudam na realizaccedilatildeo do seu

trabalho ao trazerem as ferramentas necessaacuterias para bem perto dele Os

paineacuteis satildeo abertos automaticamente quando vocecirc executa determinadas

tarefas como iniciar um novo documento pedir Ajuda ou inserir um

clip-art Poderaacute haver ocasiotildees em que vocecirc mesmo desejaraacute abrir um

painel de tarefas


Ensino e da Cultura


BARRAS

Barra de Tiacutetulo

Barra de Menus

Barra de Ferramentas Padratildeo

Barra de Ferramentas de Formataccedilatildeo

Barra de Desenho

Barra de status

A barra de status que eacute uma aacuterea horizontal na parte inferior da janela do documento no

Microsoft Word fornece informaccedilotildees sobre o estado atual do que estaacute sendo exibido na janela e

quaisquer outras informaccedilotildees contextuais

Para exibir a barra de status clique em Opccedilotildees no menu Ferramentas clique na guia Exibir

e marque a caixa de seleccedilatildeo Barra de status em Mostrar

01 - Nuacutemero da paacutegina Mostra o nuacutemero da paacutegina

02 - Seccedilatildeo nuacutemero Mostra o nuacutemero da seccedilatildeo da paacutegina exibida na janela

03 - Nuacutemeronuacutemero Mostra o nuacutemero da paacutegina e o nuacutemero total de paacuteginas com base na contagem

de paacuteginas fiacutesicas do documento

04 - Em medida Mostra a distacircncia do iniacutecio da paacutegina ao ponto de inserccedilatildeo Nenhuma medida seraacute

exibida caso o ponto de inserccedilatildeo natildeo esteja na janela

01 02 03 04 05 06 07

08

09

10

11


Ensino e da Cultura


05 - Lin nuacutemero Mostra a linha do texto em que o ponto de inserccedilatildeo se encontra Nenhuma medida seraacute


06 - Col nuacutemero Mostra a distacircncia em nuacutemero de caracteres da margem esquerda ao ponto de

inserccedilatildeo Nenhuma medida seraacute exibida caso o ponto de inserccedilatildeo natildeo esteja na janela

07 - GRA Mostra o status da gravaccedilatildeo da macro Clique duas vezes em GRA para ativar ou desativar o

gravador de macro Quando o gravador estiver desativado GRA apareceraacute esmaecido

08 - ALT Mostra o status das alteraccedilotildees controladas Clique duas vezes em ALT para ativar ou

desativar o recurso de alteraccedilotildees controladas Quando as alteraccedilotildees natildeo estiverem sendo controladas

ALT apareceraacute esmaecido

09 - EST Mostra o status do modo estendido Clique duas vezes em EST para ativar ou desativar o

modo Quando o modo de seleccedilatildeo estiver desativado EST apareceraacute esmaecido

10 - SE Mostra o status do modo sobrescrever Clique duas vezes em SE para ativar ou desativar o

modo Quando o modo sobrescrever estiver desativado SE apareceraacute esmaecido

11 - Idioma Mostra o idioma no ponto de inserccedilatildeo Clique duas vezes para alterar o formato do idioma

do texto selecionado

Mostra o status da verificaccedilatildeo de ortografia e gramaacutetica Quando o Word faz a verificaccedilatildeo de

erros uma caneta animada aparece sobre o livro Se nenhum erro for encontrado seraacute exibida uma

marca de seleccedilatildeo Se um erro for encontrado seraacute exibido um X Para corrigir o erro clique duas

vezes nesse iacutecone

Quando as opccedilotildees de verificaccedilatildeo ortograacutefica e gramatical estiverem desativadas o verificador

gramatical continua a ser executado para reconhecer as marcas inteligentes

Se desejar que o verificador ortograacutefico e gramatical seja desativado vocecirc tambeacutem precisa desativar

as marcas inteligentes

1 No menu Ferramentas clique em Opccedilotildees de AutoCorreccedilatildeo e em seguida clique na guia

Marcas inteligentes

2 Desmarque a caixa de seleccedilatildeo Texto do roacutetulo com marcas inteligentes

Mostra o status da gravaccedilatildeo em segundo plano Quando um iacutecone de disquete pulsando aparece o

Word estaacute salvando seu documento em segundo plano enquanto vocecirc trabalha

Mostra o status da impressatildeo em segundo plano Quando um iacutecone de impressora aparece o

Word estaacute imprimindo seu documento em segundo plano enquanto vocecirc trabalha Um nuacutemero

proacuteximo ao iacutecone da impressora mostra o nuacutemero da paacutegina atual que estaacute sendo impressa Para

cancelar a impressatildeo clique duas vezes no iacutecone da impressora


Ensino e da Cultura


DIGITANDO E EDITANDO TEXTOS

Toda a vez que vocecirc inicia o WORD ele automaticamente abre um documento com o tiacutetulo

DOCUMENTO1 na barra de tiacutetulo

O cursor estaacute no canto superior esquerdo da tela Vocecirc natildeo precisa teclar ltEntergt no final de

cada linha O WORD ajusta as quebras de linha automaticamente

Antes de digitar um documento precisamos fazer o alinhamento do mesmo Inicialmente o

editor inicia este alinhamento de forma automaacutetica ou seja agrave esquerda Vejamos abaixo como fazer o

alinhamento das margens do documento

AJUSTANDO AS MARGENS COM A REacuteGUA

AJUSTANDO OS POSICIONAMENTO DO TEXTO

Para colocar em praacutetica a liccedilatildeo acima vamos digitar os textos que se encontram na paacutegina

seguinte

Recuo da Primeira Linha Altera a posiccedilatildeo da primeira linha do

texto Posicione a ponta da seta sobre o botatildeo clique e segure o botatildeo

do mouse e arraste-o ateacute a posiccedilatildeo desejada da reacutegua

Recuo agrave Esquerda Altera a posiccedilatildeo de todo o lado esquerdo do texto

Posicione a ponta da seta sobre o botatildeo clique e segure o botatildeo do mouse e

arraste-o ateacute a posiccedilatildeo desejada da reacutegua

Recuo agrave Direita Altera a posiccedilatildeo de todo o lado direito do

texto Posicione a ponta da seta sobre o botatildeo clique e segure

o botatildeo do mouse e arraste-o ateacute a posiccedilatildeo desejada da reacutegua

Recuo Deslocado Altera a posiccedilatildeo da segunda linha

em diante do texto Posicione a ponta da seta sobre o

botatildeo clique e segure o botatildeo do mouse e arraste-o ateacute a

posiccedilatildeo desejada da reacutegua

Alinhamento

a Esquerda

Alinhamento

Centralizado

Alinhamento

a Direita

Alinhamento

Justificado


Ensino e da Cultura


EXERCIacuteCIOS DE ALINHAMENTOS E RECUOS

ALINHAMENTOS E RECUOS DO TEXTO

Alinhamento aacute direita

Alinhamento agrave esquerda

Alinhamento centralizado

Fique atento Neste paraacutegrafo vocecirc deve utilizar o recuo da primeira linha e

natildeo esqueccedila de colocar o alinhamento JUSTIFICADO Faccedila isto ANTES DE

INICIAR A DIGITACcedilAtildeO DO PARAacuteGRAFO Note que com este tipo de

alinhamento vocecirc teraacute o paraacutegrafo alinhado tanto agrave margem esquerda quanto agrave

margem direita


Alinhamento agrave direita


natildeo esqueccedila de colocar o alinhamento JUSTIFICADO

Este paraacutegrafo jaacute conteacutem o recuo da primeira linha e estaacute justificado pois

segue o modelo do paraacutegrafo definido anteriormente






Atenccedilatildeo Para fazer este tipo de paraacutegrafo vocecirc

deve atraveacutes da reacutegua ajustar o RECUO Agrave

ESQUERDA




Para fazer este ajuste vocecirc deve

deslocar ATRAVEacuteS DA REacuteGUA o

RECUO Agrave DIREITA


Ensino e da Cultura


TEXTO 01

Na paacutegina seguinte encontra-se um segundo texto para uma melhor adaptaccedilatildeo do editor e

aperfeiccediloamento nos comandos do mesmo vamos digitaacute-lo tambeacutem

Santa Maria 30 de Dezembro de 2010

Prezado(a) Senhor(a)

Temos a satisfaccedilatildeo de informaacute-lo de que seu nuacutemero 013 foi

sorteado na uacuteltima reuniatildeo do grupo H32 (Fusca GLS ndash Ano 69)

Aguardamos sua presenccedila para a quitaccedilatildeo da taxa de entrega

de veiacuteculo no valor de R$ 250000 Desde jaacute devemos informaacute-lo de

que natildeo possuiacutemos o referido modelo no momento poreacutem de acordo

com o contrato firmado temos um prazo de 36 meses para a entrega

do mesmo

Sem mais para o momento subscrevemo-nos

____________________________________

Cia Carioca De Veiacuteculos Ltda


Ensino e da Cultura


TEXTO 02

Apoacutes a digitaccedilatildeo do documento abra o menu ldquoArquivordquo ldquoSalvarrdquo Atribua um nome para o

documento digitado e verifique a pasta onde seraacute gravado caso seja necessaacuterio selecione uma

pasta diferente para a gravaccedilatildeo Pode-se utilizar o botatildeo da barra de ferramentas

Ao fechar o arquivo eacute possiacutevel abri-lo novamente utilize a opccedilatildeo ldquoAbrirrdquo do menu Arquivo

Pode-se utilizar o botatildeo da barra de ferramentas

Santa Maria ndash RS 2010

O COMPUTADOR

Antigamente quando surgiram os primeiros computadores

todos se perguntavam qual a finalidade do desenvolvimento de uma

maacutequina tatildeo grande e tatildeo complicada para operar Os primeiros

computadores chegavam a ocupar uma sala inteira e no entanto

possuiacuteam a deacutecima parte da capacidade de operaccedilatildeo do mais simples

computador existente hoje no mercado e soacute podiam ser usados pocircr

pessoas com capacidade intelectual privilegiada razatildeo pela qual por

um longo periacuteodo de tempo o computador soacute serve instituiccedilotildees de

pesquisas universidades quarteacuteis etc

Com o surgimento de PC (Computador de Uso Pessoal) os

programas foram se tornando mais amigaacuteveis mais faacuteceis de operar o

computador foi ganhando proporccedilotildees menores e sua utilizaccedilatildeo foi

ganhando campo invadindo praticamente todos os setores da

sociedade

Informaacutetica SA


Ensino e da Cultura


TRABALHANDO COM ARQUIVOS

Vocecirc pode usaacute-los atraveacutes do menu Arquivo ou diretamente nos bototildees da barra de

ferramentas padratildeo

NOVO Abre o painel de tarefas que permite escolher o tipo de documento a ser criado

ABRIR Abre um arquivo jaacute existente

FECHAR Fecha o arquivo em uso mantendo o aplicativo aberto

SALVAR Grava o arquivo em uso

SALVAR COMO Grava o arquivo em uso com outro nome criando uma coacutepia

Veja abaixo o sistema abre uma caixa de dialogo mostrando o local onde o documento seraacute

salvo (o padratildeo sempre na pasta ldquoMeus Documentosrdquo) caso vocecirc deseje mudar de local basta clicar no

botatildeo ao lado da opccedilatildeo ldquoSalvar emrdquo

Na mesma caixa de diaacutelogo eacute possiacutevel selecionar aacutes opccedilotildees de senha para leitura gravaccedilatildeo

etc vejamos como conf imagem abaixo

Salvar em Define o local do salvamento

(Pastas CDs Pen Drive etc)

Nome do Arquivo

Salvar como tipo Permite salvar em tipos

diferentes como versotildees mais antigas do

aplicativo texto etc

- Clique no botatildeo ldquoFerramentasrdquo conf indica

flecha seguido de ldquoOpccedilotildees de Seguranccedilardquo

- Apoacutes clicar em ldquoOpccedilotildees de Seguranccedilardquo

surge uma caixa de diaacutelogo onde digita-se agraves

senhas

- Senha de Proteccedilatildeo (Impede a leitura natildeo

autorizada do arquivo


Ensino e da Cultura


Uma Paacutegina Zoom Tela Inteira Volta ao Texto Imprimir

Lupa Exibir Vaacuterias

Paacuteginas

Reduzir para

Caber

CONFIGURAR PAacuteGINA

Para mudar a formato original do documento clique menu

ldquoArquivordquo ldquoConfigurar Paacuteginardquo O sistema iraacute exibir uma caixa de

diaacutelogo (conf Figura ao lado) podemos alterar as margens Superior

Inferior Direita e Esquerda Em Medianiz podemos deixar um espaccedilo

aleacutem da margem esquerda para uma encadernaccedilatildeo por exemplo

Tambeacutem podemos definir o formato da folha que seraacute

utilizado isto eacute Retrato ou Paisagem

Na guia Papel podemos definir o tamanho folha a ser

usado exp Este usado no manual eacute o ldquoA4rdquo

VISUALIZANDO A IMPRESSAtildeO

Para visualizar o arquivo antes da impressatildeo clique no menu ldquoArquivordquo seguido da opccedilatildeo

ldquoVisualizar a Impressatildeordquo ou o botatildeo da ldquoBarra de Ferramentas Padratildeordquo

Ao ser acionado exibiraacute a barra de ferramentas Visualizar impressatildeo onde os principais

bototildees satildeo

SELECIONANDO TEXTO

A fim de formatar o texto eacute preciso selecionaacute-lo primeiro Vocecirc seleciona o texto usando o

mouse da seguinte forma

- Apenas uma palavra Leve o ponteiro do mouse ateacute a palavra desejada e clique duplo sobre ela

- Grupo de palavras Leve o ponteiro do mouse ateacute o iniacutecio da sequumlecircncia desejada clique e mantenha

clicado o botatildeo arraste ateacute o final do grupo de palavras

- Toda a linha Leve o cursor ateacute a barra de seleccedilatildeo (espaccedilo em branco antes da margem

esquerda) e de um clique no mouse

- Todo o paraacutegrafo Clique duplo na barra de seleccedilatildeo em qualquer linha do paraacutegrafo desejado

- Todo o documento Clique triplo na barra de seleccedilatildeo em qualquer linha do documento

Reacutegua


Ensino e da Cultura


FORMATANDO TEXTO

Vocecirc pode alterar as caracteriacutesticas da fonte isto eacute o

estilo e o tamanho do texto selecionado para isso entre no menu

ldquoFormatarrdquo ldquoFonterdquo

Na Janela ldquoFonterdquo eacute possiacutevel alterar ainda a cor do texto ou

usar alguns recursos como riscado subscrito e sobrescrito Em

ldquosublinhadordquo podemos determinar o tipo de traccedilo a ser usado

Na Guia ldquoEspaccedilamento de Caracteresrdquo podemos determinar

o espaccedilamento horizontal dos caracteres

Na Guia ldquoEfeitos de Textordquo podemos atribuir efeitos

animados as palavras com o objetivo de chamar a atenccedilatildeo

EXERCIacuteCIO DE FORMATACcedilAtildeO

- Utilizando as teacutecnicas de formataccedilatildeo que vocecirc aprendeu anteriormente digite os sonetos aplicando

teacutecnicas de formataccedilatildeo (negrito itaacutelico sublinhado e cores)

- Natildeo deixe de anotar dentro das caixas a formataccedilatildeo que vocecirc utilizou para desenvolver este

soneto

SONETO DE FIDELIDADE

De tudo ao meu amor serei atento

Antes e com tal zelo e sempre e tanto

Que mesmo em face do maior encanto

Dele se encante mais meu pensamento

Quero vivecirc-lo em cada vatildeo momento

E em seu louvor hei de espalhar meu canto

E rir meu riso e derramar meu pranto

Ao seu pesar ou seu contentamento

E assim quando mais tarde me procure

Quem sabe a morte anguacutestia de quem vive

Quem sabe a solidatildeo fim de quem ama

Texto em vermelho

Estilo Negrito

Texto em Azul

Estilo Itaacutelico

Texto em Rosa

Estilo Sublinhado


Ensino e da Cultura


FORMATANDO PARAacuteGRAFOS

Nesta opccedilatildeo podemos definir diferentes tipos de espaccedilamento no

texto isto eacute entre as linhas recuos dos paraacutegrafos e alinhamento do

texto vejamos

- Selecione o texto desejado entre no menu ldquoFormatarrdquo

ldquoParaacutegrafordquo Entre agraves vaacuterias opccedilotildees (Conf imagem ao lado)

selecione a opccedilatildeo desejada

A opccedilatildeo mais indicada eacute a ldquoEntre linhasrdquo esta permite

um maior espaccedilamento entre as linhas do texto

MARCADORES E NUMERACcedilAtildeO

Permite incluir marcadores ou numeraccedilatildeo no iniacutecio

de cada paraacutegrafo do texto selecionado Estes comandos estatildeo

disponiacuteveis a partir da barra de ferramentas ldquoFormataccedilatildeordquo

atraveacutes dos bototildees a seguir ldquoNumeraccedilatildeo e Marcadoresrdquo

Basta selecionar o texto desejado para a numeraccedilatildeo e

clicar nos bototildees conf indicado acima ou clique no menu

ldquoFormatarrdquo ldquoMarcadores e numeraccedilatildeordquo As opccedilotildees satildeo as

seguintes

- Com Marcadores Siacutembolos variados

- Numerada Permite mudar o formato da numeraccedilatildeo

- Vaacuterios niacuteveis Criar vaacuterios niacuteveis de marcaccedilatildeo

No botatildeo ldquoPersonalizarrdquo vocecirc pode determinar algumas alteraccedilotildees nos marcadores tais

como tipo de siacutembolo cor tamanho etc

EXERCIacuteCIO COM MARCADORES

Digite os textos abaixo e aplique os respectivos marcadores Leis Curiosas

Araacutebia Saudita

Meninas e meninos soacute estudam juntos no primeiro grau ateacute mais ou menos os 12 anos de idade Depois vatildeo para escolas

e universidades distintas para homens e mulheres

Eacute ilegal beijar em puacuteblico

As mulheres natildeo podem dirigir carros


Ensino e da Cultura


BORDAS E SOMBREAMENTO

Esta funccedilatildeo permite que vocecirc defina bordas e sombreados no texto selecionado Selecione o

texto desejado clique no menu ldquoFormatarrdquo e acione o comando ldquoBordas e sombreamentordquo

- Borda Define o Estilo de linha Cor e a Largura da Borda para o

texto selecionado

- Borda da Paacutegina Oferece quase as mesmas opccedilotildees

poreacutemcoloca borda em toda a paacutegina e apresenta o recurso Arte

que oferece bordas ilustradas com de senhos graacuteficos

- Sombreamento Atribui uma cor de preenchimento para o texto

selecionado

Como alternativa podemos usar o botatildeo ldquoTabelas e Bordasrdquo da barra de ferramentas Padratildeo

Ao ser acionado surgiraacute uma barra de ferramentas onde dispormos de Estilo de linha Espessura da linha

Cor da Borda Tipo de Borda (superior inferior esquerda direita interna e externa)e Cor do

Sombreamento

TEXTO MULTICOLUNADO

Atraveacutes deste recurso

podemos dividir o texto

em colunas (muito

utilizado em jornais e

revistas) Os comandos de

colunas atingem todo o

texto ou o texto que estaacute

selecionado Clique no

menu ldquoFormatarrdquo ldquoColunasrdquo ou o ldquoBotatildeo

Colunasrdquo disponiacutevel na barra de ferramentas

padratildeo Ao ser acionado seraacute exibida uma

caixa de diaacutelogo de mesmo nome onde iremos

determinar a quantidade de colunas largura

espaccedilamento etc poreacutem antes eacute preciso definir

em que parte do texto seraacute feita as colunas e

como Vejamos as possibilidades

1 - Todo o Documento Natildeo selecione o texto entre no menu ldquoFormatarrdquo seguido de ldquoColunasrdquo

escolha quantas colunas que deseja e tecle ltOKgt

2 - Paraacutegrafo(s) Selecionado(s) Selecione o(s) paraacutegrafos(s)

desejado(s) entre no menu ldquoFormatarrdquo ldquoColunasrdquo escolha

quantas colunas que deseja e tecle ltOkgt

2 - Posiccedilatildeo Definida Posicione o cursor numa determinada linha

entre no menu ldquoFormatarrdquo ldquoColunasrdquo escolha quantas colunas

que deseja clique na opccedilatildeo ldquoAplicarrdquo escolha ldquoDeste ponto em

dianterdquo e tecle ltOkgt

FUNDAE ndash Fundaccedilatildeo Educacional e Cultural para Desenvolvimento e

Aperfeiccediloamento do Ensino e da Cultura


EXERCIacuteCIO COM COLUNAS

Digite o texto abaixo e converta-o em 4 colunas OBS - Deixe de fora das colunas o

TIacuteTULO e o SITE

EMPREENDEDOR

Os Cursos pela Internet fazem parte da estrateacutegia de Educaccedilatildeo SEBRAE que tem como propoacutesito o desenvolvimento de competecircncias que atendam agraves necessidades da sociedade e da formaccedilatildeo do empreendedor A partir de uma concepccedilatildeo integrada de educaccedilatildeo o SEBRAE conceitua competecircncia como a faculdade de mobilizar conhecimentossaberes atitudes e habilidades procedimentos para um desempenho satisfatoacuterio em diferentes situaccedilotildees de vida pessoais profissionais ou sociais (SEBRAE 2006)

Site wwwsebraecombr

CAPITULAR

apitular eacute uma letra que inicia um paraacutegrafo ou capiacutetulo inserida na

linha inicial e com um tamanho bem maior que as demais Para

criar um capitular leve o cursor ateacute o iniacutecio do paraacutegrafo desejado

entre no menu ldquoFormatarrdquo e acesse o comando ldquoCapitularrdquo Na

caixa de diaacutelogo apresentada escolha a posiccedilatildeo e clique ltOKgt - Na mesma

caixa de diaacutelogo vocecirc pode determinar a fonte a altura e a distacircncia da letra

em relaccedilatildeo ao texto

OBS ndash Para desfazer basta repetir o passo acima e optar pela

posiccedilatildeo ldquoNenhumardquo

ALTERAR MAIUacuteSCULAS MINUacuteSCULAS

Se vocecirc digitou o texto ou parte dele em letras maiuacutesculas

ou em letras minuacutesculas vocecirc poderaacute inverter para isso selecione o

texto desejado apoacutes clique no menu ldquoFormatarrdquo ldquoMaiuacutesculas e

Minuacutesculasrdquo Na caixa de diaacutelogo apresentada marque uma das

opccedilotildees

- Primeira letra da sentenccedila em maiuacutescula Torna maiuacutescula a 1ordf letra da frase

- Minuacutesculas Altera o texto selecionado para letras minuacutesculas

- Maiuacutesculas Altera o texto selecionado para letras maiuacutesculas

- Primeira letra de cada palavra em Maiuacutesculas Torna o 1deg caracter de cada palavra maiuacutescula

- Inverter Inverte os caracteres do texto selecionado

C




DESFAZENDO E REFAZENDO ACcedilOtildeES

Um dos principais recursos de um software aplicativo eacute sem duacutevida os comandos ldquoVoltarrdquo e

ldquoRefazerrdquo atraveacutes deles eacute possiacutevel reverter as accedilotildees realizadas

O WORD possui este recurso onde estatildeo disponiacuteveis mais de 100 accedilotildees Para voltar uma accedilatildeo

clique no botatildeo da esquerda para refazer clique no botatildeo da direita na ldquoBarra de Ferramentas Padratildeordquo

COPIANDO E MOVENDO TEXTO

Utilizando essas teacutecnicas vocecirc poderaacute duplicar partes de um

texto figuras etc ou movecirc-las para outra regiatildeo do documento

Opccedilotildees

RECORTAR Apaga o texto selecionado e o envia para a

memoacuteria

COPIAR Envia o texto selecionado para a memoacuteria sem

apagaacute-lo

COLAR Traz da memoacuteria para a posiccedilatildeo do cursor

Estas operaccedilotildees podem ser executadas atraveacutes do menu ldquoEditarrdquo mas recomenda-se usar as

funccedilotildees abaixo por oferecerem mais praticidade

As operaccedilotildees descritas acima poderatildeo ser realizadas a partir do mouse utilizando a barra de

ferramentas ldquoPadratildeordquo com os seguintes bototildees

Podemos copiar ou mover arrastando os blocos de texto selecionados

Recorta

r

Copiar Colar




IMPRIMINDO

Vocecirc pode imprimir o seu documento no Word a

qualquer momento clique no menu ldquoArquivordquo ldquoImprimirrdquo

Ao ser acionado exibiraacute uma caixa de diaacutelogo onde os principais


- Propriedades Determina qualidade da impressatildeo

(Forte normal rascunho etc)

- Nuacutemero de coacutepias Determina quantidade de coacutepias do

documento a ser impresso

- Tudo Para todo o documento

- Paacutegina atual Para imprimir somente a paacutegina onde estaacute o cursor

- Paacuteginas Define-se quais as paacuteginas a serem impressas Ex Para imprimir agraves paacuteginas 1 e 5

digite 15 - Para imprimir da paacutegina 1 ateacute a paacutegina 5 digite 1-5

- Seleccedilatildeo Imprime somente o texto selecionado

Para imprimir o documento inteiro com as definiccedilotildees padratildeo de impressatildeo clique no botatildeo

ldquoImprimirrdquo disponiacutevel na barra de ferramentas padratildeo

HIFENIZACcedilAtildeO

Redefine a distribuiccedilatildeo das palavras no documento isto eacute quando uma determinada a palavra

natildeo entra por inteiro na linha o sistema aplica um hifemldquo-ldquo e termina a sua escrita na linha seguinte

Para hifenizar as palavras clique no menu ldquoFerramentasrdquo selecione a opccedilatildeo ldquoIdiomardquo

seguido de ldquoHifenizaccedilatildeordquo e clique no quadro ldquoHifenizar o documento automaticamenterdquo apoacutes clique

no botatildeo ldquoltOKgtrdquo Esta opccedilatildeo valeraacute para todo o documento

INSERINDO SIacuteMBOLOS

Insere siacutembolos e caracteres especiais que

normalmente natildeo satildeo encontrados no teclado

Posicione o cursor na posiccedilatildeo onde iraacute o

siacutembolo Entre no menu ldquoInserirrdquo Siacutembolo Na caixa de

diaacutelogo ldquoSiacutembolordquo escolha a fonte desejada ou selecione o

siacutembolo e clique na barra de formataccedilatildeo

Cada fonte possui uma tabela de siacutembolos

escolha o siacutembolo desejado dando um clique sobre ele em

seguida clique no botatildeo inserir

- Exemplo de siacutembolo encontrado na fonte Webdings




NOTAS DE RODAPEacute E NOTAS DE FIM

As notas de rodapeacute e notas finais fornecem informaccedilotildees extras sobre determinados itens de

um documento Estas geralmente aparecem na parte inferior da mesma paacutegina onde estaacute o texto ao qual

elas se referem com uma marca de referecircncia no texto do documento O WORD automaticamente

numera e posiciona as notas para vocecirc

Para inserir uma nota de rodapeacute o cursor deveraacute estar apoacutes (a direita) a

palavra a qual a nota iraacute se referir (essa eacute a posiccedilatildeo onde o WORD

insere a marca de referecircncia) Entre no menu ldquoInserirrdquo ldquoReferecircnciardquo

e clique no comando ldquoNotasrdquo vejamos

- Selecione a opccedilatildeo ldquoNotas de rodapeacuterdquo esta permite que o nota

posicione-se no final do formulaacuterio

- Na opccedilatildeo ldquoFormato do nuacutemerordquo vocecirc pode escolher entre vaacuterios

modelos conf exemp ldquoABC IIIII abc etc

- Vocecirc pode optar por colocar um siacutembolo ao inveacutes da numeraccedilatildeo

para isso clique no espaccedilo ldquoMarca personalizadardquo digite ou escolha

o botatildeo ldquoSiacutembolordquo

O procedimento para ldquoNotas de fimrdquo eacute o mesmo descrito para ldquoNotas de rodapeacuterdquo poreacutem a

nota seraacute impressa na uacuteltima folha do documento

INSERINDO CAIXA DE TEXTO

Insere uma caixa de texto possibilitando a inserccedilatildeo de siacutembolos figuras textos etc em

qualquer lugar do documento

Entre no menu ldquoInserirrdquo ldquoCaixa de Textordquo na sequumlecircncia a seta do

mouse transforma-se numa espeacutecie de ldquocruzrdquo posicione a mesma onde desejar

clique com o botatildeo esquerdo do mouse mantenha-o pressionado e arraste ateacute a

posiccedilatildeo desejada

OBS - Para alterar o tamanho da caixa posicione o

ponteiro do mouse sobre o marcador da mesma

clique e arraste

EXERCIacuteCIO CAIXA DE TEXTO

Insira uma caixa de texto (conf Figura abaixo) e mude suas caracteriacutesticas (Cores espessura da linha etc

- Basta escrever na caixa

de texto o que desejar

- Aqui dentro vocecirc pode

digitar o que quiser




INSERINDO DATA E HORA

Insere a data eou hora corrente do sistema na posiccedilatildeo desejada Clique no menu ldquoInserirrdquo

ldquoData e Horardquo escolha entre vaacuterios o formatos e clique ltOKgt

Alguns exemplos - Quinta-feira 25 de Dezembro de 2006

- 25 de Dezembro de 2006

- 25122006 1230

INSERINDO FIGURAS

Eacute possiacutevel a utilizaccedilatildeo de figuras para ilustrar os documentos de texto para isso posicione

o cursor no ponto de inserccedilatildeo da figura abra o menu ldquoInserirrdquo e posicione o indicador

em ldquoImagemrdquo conf demonstrado na imagem ao lado

Ao se clicar no comando ldquoImagemrdquo surgiratildeo vaacuterias opccedilotildees (conf

descrito logo abaixo) Como de exemplo vamos inserir uma figura do

ldquoDo arquivordquo veja abaixo todo o procedimento

- Clip_art Insere as figuras disponiacuteveis na Galeria do Microsoft Clipart

- Do arquivo Insere figuras desenhos fotos etc de outros aplicativos

- Do Scanner ou cacircmera Insere fotos e figura direto do scanner

- Novo desenho Insere tela com cor

- Auto Formas Insere formas diversas

- Word Art Insere textos artiacutesticos (Veremos logo a seguir)

- Organograma Insere organogramas diversos

- Graacutefico Insere graacuteficos como da Planilha Excel

Vamos ao exemplo Conforme descrito acima clique no menu

ldquoInserirrdquo ldquoImagemrdquo na tela a seguir escolha a opccedilatildeo ldquoDo

arquivordquo Abriraacute uma tela (conf Figura ao lado) mostrando uma

pasta com fotos desenhos etc poreacutem pode-se procurar em

vaacuterias pastas ndash Selecione a imagem que desejar e clique no

botatildeo ltInserirgt

OBS Podemos alterar o tamanho das figuras e a disposiccedilatildeo em relaccedilatildeo ao texto basta

posicionar o indicador do mouse sobre um dos marcadores que aparecem ao redor da figura Observe que

o indicador do mouse muda de forma quando estaacute sobre um marcador neste momento pressione o botatildeo

esquerdo e arraste o mouse dependendo da direccedilatildeo a figura aumentaraacute ou diminuiraacute de tamanho




- BARRA DE FERRAMENTAS DE FIGURA

Para mudar a figura de posiccedilatildeo decirc um clique sobre ela mantenha o botatildeo do mouse clicado e

arraste-a para a posiccedilatildeo desejada Para facilitar as operaccedilotildees de movimentaccedilatildeo da figura assim que a

figura seja inserida determine a disposiccedilatildeo da figura em relaccedilatildeo ao texto utilizando a barra de

ldquoferramentas de figurardquo que aparece automaticamente

1 - Inserir Imagem Insere imagem no documento

2 - Cor Ajusta as cores e tonalidades da figura

3 - Mais Contraste Aumenta o contraste da figura

4 - Menos Contraste Diminuir o contraste da figura

5 - Mais Brilho Aumenta o brilho da figura

6 - Menos Brilho Diminui o brilho da figura

7 - Cortar Corta pedaccedilos da figura

8 - Girar Gira a figura 90ordm os esquerda

9 - Estilo da Linha Acrescenta uma borda na figura

10 - Compactar imagem Reduz o tamanho ocupado pela imagem

11 - Disposiccedilatildeo do Texto Define a disposiccedilatildeo do texto em relaccedilatildeo a figura

Quadrado A figura ocupa o espaccedilo como um quadrado texto fica ao redor

Proacuteximo O texto fica distribuiacutedo proacuteximo a figura obedecendo suas formas

Atraacutes do Texto O figura fica atraacutes do texto como marca drsquoaacutegua

Em frente do texto A figura sobrepotildee o texto

Superior e Inferior A figura fica entre o texto natildeo ficando texto dos lados

Atraveacutes Semelhante a funccedilatildeo proacuteximo

Editar Pontos da Disposiccedilatildeo do Texto Permite ajustarmos a disposiccedilatildeo do texto

em relaccedilatildeo aacute pontos selecionados da figura

10 - Formatar Imagem Exibe opccedilotildees vistas acima e alguns complementos

11 - Definir Cor Transparente Permite tornar parte de uma figura transparente

12 - Redefinir Imagem Desfaz todas as alteraccedilotildees feitas na figura

- Note que ao se posicionar o cursor sobre o

marcador (Pequeno circulo) da figura o mesmo

transforma-se numa flecha de duas pontas

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14




INSERINDO WORDART

O WordArt eacute um recurso utilizado para dar efeitos em palavras principalmente em

tiacutetulos capas de trabalho e avisos Vamos conhecer seus principais recursos

Entre no menu ldquoInserirrdquo seguido da opccedilatildeo ldquoImagemrdquo e selecione ldquoWordArtrdquo Escolha o

estilo de ldquoWordArtrdquo entre as opccedilotildees oferecidas dando um clique sobre a opccedilatildeo desejada

Escolha o tipo de letra o tamanho negrito itaacutelico se for o caso e digite a palavra ou frase

desejada Em seguida pressione ldquoltOKgtrdquo

Aparece a barra de ferramentas WorArt que possui as seguintes opccedilotildees

1 - Insere um novo WordArt

2 - altera o conteuacutedo do WordArt selecionado

3 - Muda estilo do WordArt

4 - formata o WordArt ( Alterar cor tamanho disposiccedilatildeoetc)

5 - Muda a forma do WordArt

6 - Formata a disposiccedilatildeo do texto WordArt

7 - Formata o WordArt com a mesma altura para letras maiuacutesculas e minuacutesculas

8 - Coloca o texto do WordArt na vertical

9 - Alinhamento do WordArt

10 - Controla o espaccedilamento dos caracteres do WorArt

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10




TABELAS

Para entendermos a manipulaccedilatildeo com tabelas vamos tomar por base o exemplo abaixo (siga

os passos)

1ordm TRIM 2ordm TRIM 3ordm TRIM 4ordm TRIM

PRODUTO A 125000 145500 110200 132500

PRODUTO B 88500 99800 75500 191500

PRODUTO C 223500 178500 215000 105600

PRODUTO D 114400 105300 120300 110800

1 - Selecione o menu ldquoTabelardquo ldquoInserir Tabelardquo

2 - Na caixa de diaacutelogo informe o nuacutemero de linhas e colunas da tabela a ser criada

3 - Selecione o botatildeo ldquoAuto Formataccedilatildeordquo selecione o formato de tabela ldquoGrade1rdquo e desmarque a opccedilatildeo

ldquoAuto Ajusterdquo para confirmar a formataccedilatildeo de tabela pressione no botatildeo ltOKgt para inserir a tabela

no documento pressione em ltOKgt novamente

4 - Posicione-se dentro das ceacutelulas da tabela agora basta digitar o seu conteuacutedo

OPERACcedilOtildeES MAIS COMUNS

- SELECcedilAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Esta operaccedilatildeo pode ser feita

diretamente com o mouse ou com o uso do menu ldquoTabelardquo Por exemplo se desejar

selecionar toda a coluna do 1ordm TRIM posicione o cursor em qualquer local desta

coluna abra o menu lsquoTabelardquo ldquoSelecionar Colunarsquo

- EXCLUSAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Selecione a linha coluna ou

ceacutelula desejada abra o menu ldquoTabelardquo ldquoExcluirrdquo selecione o que deseja excluir

(linha coluna ou ceacutelula)

- INSERCcedilAtildeO DE LINHAS COLUNAS OU CEacuteLULAS Selecione a linha coluna ou

ceacutelula que seraacute o ponto de inserccedilatildeo abra o menu ldquoTabelardquo ldquoInserirrdquo selecione o

que deseja incluir(linha coluna ou ceacutelula)

- MUDAR O FORMATO DA TABELA Posicione o cursor em qualquer ponto da

tabela abra o menu ldquoTabelardquo ldquoAuto Formataccedilatildeo de Tabelardquo selecione o novo

formato e pressione em ltOKgt

- CLASSIFICAR A TABELA Selecione a(s) coluna(s) desejada(s) abra o menu

ldquoTabelardquo Classificar Podemos optar pela ordem Ascendente ou Descendente

Dependendo do tipo de informaccedilatildeo selecionada o tipo de classificaccedilatildeo pode ser

Alfabeacutetica (Texto) Numeacuterica (Nuacutemeros) ou Cronoloacutegica (Data)




BARRA DE FERRAMENTAS DA TABELA

1 - Desenha as linhas da tabela

2 - Apaga as linhas da tabela

3 - Seleciona o estilo da linha para a borda da tabela

4 - Seleciona a espessura da linha para a borda da tabela

5 - Seleciona a cor da borda

6 - Seleciona o tipo de borda

7 - Seleciona um sombreamento para uma parte ou toda a tabela

8 - Uni (mesclar)as ceacutelulas selecionadas

9 - Subdividi uma ceacutelula

10 - Divide uma ceacutelula

11 - alinha as informaccedilotildees dentro da ceacutelula

12 - Distribui o espaccedilo disponiacutevel entre as linhas selecionadas

13 - Distribui o espaccedilo disponiacutevel entre as colunas selecionadas

14 - Escolhe um entre os formatos de tabela preacute definidos do Word

15 - Altera a direccedilatildeo do texto contido nas ceacutelulas selecionadas

16 - Classifica o conteuacutedo de uma tabela em ordem crescente

17 - Classifica o conteuacutedo de uma tabela em ordem decrescente

18 - Soma os nuacutemeros que estiverem na linha ou coluna onde estiver posicionado o cursor

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18




FORMULAacuteRIOS

O processador e editor de texto Microsoft Word permite criar um formulaacuterio para

preenchimento de forma muito simples Aleacutem de ganhar em produtividade este recurso possibilita o

preenchimento de qualquer documento de forma correta com os dados de que vocecirc necessita e sem

nenhum dano agrave ficha original

MONTANDO O FORMULAacuteRIO

Clique no menu ExibirBarra de ferramentasFormulaacuterios Isso exibiraacute a Barra de Ferramentas de

Formulaacuterios que utilizaremos nesta mateacuteria (Figura 1)

Figura 1 ndash A Barra de Ferramentas de Formulaacuterios

Note que o documento conteacutem tabelas para inserccedilatildeo de dados relativos a desligamento de funcionaacuterios

No entanto da forma que estaacute o usuaacuterio pode editar o documento livremente e natildeo eacute isto que queremos

(Figura 2)

Figura 2 ndash O modelo inicial como um documento comum

Nosso objetivo eacute que o receptor do documento possa preencher apenas o que eacute pedido utilizando combos

e caixas de texto

Posicione o cursor na ceacutelula ao lado de Nome do ex-colaborador e na barra de ferramentas de

formulaacuterios clique em Campo de Formulaacuterio de Texto (Figura 3)

Figura 3 ndash O botatildeo para inserccedilatildeo de um campo de texto

Isso incluiraacute um campo de texto ao nosso arquivo Se clicarmos duas vezes sobre ele diversas opccedilotildees satildeo

mostradas (veremos detalhes sobre elas mais para frente)




Vamos ver agora como esse campo seraacute utilizado pelo usuaacuterio Clique sobre o botatildeo Proteger formulaacuterio

(Figura 4)

Figura 4 ndash Este botatildeo protege o formulaacuterio impedindo novas alteraccedilotildees

Natildeo se esqueccedila de ativar esse botatildeo antes de distribuir o seu formulaacuterio Com ele ativado natildeo podemos

mais editar nenhum outro ponto do documento apenas o campo de texto que inserimos Esta eacute a grande

vantagem sobre um documento Word comum O usuaacuterio sabe exatamente onde deve preencher os dados e

natildeo iraacute devolvecirc-lo de forma confusa ou desformatada

Uma observaccedilatildeo importante sempre que clicamos no botatildeo ldquoProteger Documentordquo perdemos o histoacuterico

de alteraccedilotildees do arquivo natildeo sendo possiacutevel voltar atraacutes usando o recurso Undo (Ctrl+Z)

Volte a desproteger o formulaacuterio clicando no botatildeo com um cadeado pois queremos continuar a criaccedilatildeo

do arquivo

Agora inclua campos de texto em todos os outros campos da primeira parte da tabela exceto Forma de

Contrataccedilatildeo Demitido pela empresa e Solicitou desligamento (Figura 5)

Figura 5 ndash O formulaacuterio com as caixas de texto

Decirc um clique duplo na caixa de texto ao lado de Motivo na uacuteltima linha para editarmos suas

propriedades Vocecirc veraacute a janela mostrada na Figura 6

Figura 6 ndash A janela de propriedades do campo




Podemos ver uma seacuterie de opccedilotildees A que usaremos agora eacute ldquoTexto padratildeordquo Digite ali ldquoValor empresa

forma de contrataccedilatildeordquo e clique em OK

Para terminar a primeira parte da tabela inclua objetos do tipo ldquoCampo de formulaacuterio suspensordquo

(Combos) nas ceacutelulas referentes agrave Forma de Contrataccedilatildeo Demitido pela empresa e Solicitou

desligamento (Figura 7)

Figura 7 ndash O botatildeo para inserccedilatildeo de um Combo

Cada um desses Combos deve possuir alguns itens Decirc um duplo clique sobre o combo ao lado de Forma

de Contrataccedilatildeo e vocecirc veraacute a janela mostrada na Figura 8

Figura 8 ndash As propriedades de um Combo

No campo ldquoItem suspensordquo escreva CLT e clique em adicionar Repita o procedimento incluindo os itens

Cooperado Estaacutegio LTDA e ME Clique em OK e em Proteger Formulaacuterio para testar o que fizemos

Clique no Combo e veja as opccedilotildees se abrindo (Figura 9)

Figura 9 ndash O Combo em accedilatildeo

Nos combos de ldquoDemitido pela empresardquo e ldquoSolicitou desligamentordquo inclua itens ldquosimrdquo e ldquonatildeordquo

Vamos agora preencher a segunda parte da tabela Volte a desproteger o formulaacuterio e vaacute inserindo

combos na segunda coluna e caixas de texto na terceira de forma a obter o resultado da Figura 10




Figura 10 ndash As colunas preenchidas

Com um duplo clique no primeiro combo vamos inserir os itens Primeiro insira um item vazio Isso faraacute

com que o combo natildeo sugira nenhum valor ao usuaacuterio (jaacute que o primeiro item eacute sempre o padratildeo) Os

demais itens devem ser Oacutetimo Bom Regular e Peacutessimo Veja o resultado na figura 11

Figura 11 ndash Os itens do Combo preenchidos

Repita o procedimento para todos os combos inseridos Ao final com o formulaacuterio protegido teremos o

resultado da Figura 12

Figura 12 ndash A segunda seccedilatildeo do documento jaacute protegida

Para terminar nosso formulaacuterio precisamos apenas repetir os procedimentos da segunda parte da tabela

para a terceira quarta e quinta parte A seccedilatildeo SugestatildeoCriacuteticas deve ter uma caixa de texto simples (idem

para Relato da Entrevista) Veja na Figura 13

Figura 13 ndash O final do documento

O formulaacuterio estaacute pronto Verifique se fez tudo corretamente comparando com o arquivo Modelo

finaldoc tambeacutem presente no site da revista




Protegendo o Formulaacuterio com senha

Vimos que clicando em Proteger Formulaacuterio alternamos entre modo de design e de preenchimento

Poreacutem quando enviarmos o formulaacuterio para os nossos destinataacuterios qualquer um deles poderaacute fazer o

mesmo tendo acesso ao modo de design

A soluccedilatildeo neste caso eacute usar a proteccedilatildeo de documentos do Word Com o formulaacuterio desprotegido vaacute em

Ferramentas Proteger documento Selecione a segunda caixa de seleccedilatildeo (Restriccedilotildees de ediccedilatildeo) e escolha a

opccedilatildeo ldquoPreenchendo formulaacuteriosrdquo (Figura 14)

Figura 14 ndash Travando a ediccedilatildeo do formulaacuterio

Clique em ldquoSim Aplicar Proteccedilatildeordquo e o Word lhe pediraacute para inserir uma senha

A partir daiacute apenas quem souber a senha pode desproteger o documento e editaacute-lo mas os campos de

formulaacuterio continuaratildeo acessiacuteveis

Iniacutecio da paacutegina

Dicas para utilizaccedilatildeo de campos

Como vimos quando damos um duplo clique sobre um campo acessamos suas propriedades Elas

guardam uma seacuterie de opccedilotildees que podem ser muito interessantes ao criar um formulaacuterio Aqui seguem

algumas delas

bull A opccedilatildeo ldquoComprimento maacuteximordquo permite limitar o nuacutemero de caracteres que podem ser digitados no

campo

bull Para formatar automaticamente moeda ou porcentagem podemos usar a opccedilatildeo ldquoNuacutemerordquo em ldquoTipos de

dadosrdquo combinada com o formato desejado em ldquoFormato do nuacutemerordquo (Figura 15)




Figura 15 ndash Opccedilatildeo para formataccedilatildeo do tipo Moeda

bull O tipo ldquoTexto Normalrdquo pode ter um formato determinado (por exemplo soacute maiuacutesculas ou soacute

minuacutesculas) alterando a opccedilatildeo ldquoFormato do textordquo (Figura 16)

Figura 16 ndash Opccedilotildees de formataccedilatildeo do tipo ldquoTexto Normalrdquo

bull Para caacutelculo em tabelas pode-se usar o tipo Caacutelculo para o campo que iraacute consolidar o resultado e

marcar a opccedilatildeo ldquoCalcular ao sairrdquo em todos os campos que seratildeo usados para o caacutelculo

Para explicar melhor o item acima tome como exemplo a tabela abaixo Veja que temos trecircs ceacutelulas

cada uma com uma caixa de texto (Figura 17)

Figura 17 ndash Trecircs ceacutelulas com uma caixa de texto cada

As duas primeiras ceacutelulas tiveram suas propriedades configuradas de acordo com a Figura 18




Figura 18 ndash Configuraccedilatildeo das duas primeiras caixas de texto

Como se vecirc elas usam formato Nuacutemero e tecircm a caixa ldquoCalcular ao sairrdquo marcada

Jaacute a terceira foi configurada como a imagem 19

Figura 19 ndash Configuraccedilatildeo da terceira caixa

Aqui usamos o tipo Caacutelculo e escrevemos a foacutermula ao lado (=A1+A2) O resultado eacute que quando o

formulaacuterio protegido for distribuiacutedo vai calcular os dados inseridos automaticamente (Figura 20)

Figura 20 ndash A soma realizada no terceiro campo


Textos de ajuda

Vocecirc pode inserir textos de ajuda para ajudar no preenchimento dos campos Este texto pode aparecer na

parte inferior esquerda da tela do Word (onde costuma estar o nuacutemero da paacutegina) ou entatildeo ser acessado




via tecla F1 Sugerimos que seja usada a segunda opccedilatildeo avisando o usuaacuterio no iniacutecio do seu documento

sobre a existecircncia deste recurso

Para configurar o texto de ajuda de um campo clique sobre ele duas vezes e em Texto de Ajuda (Figura

21)

Figura 21 ndash A opccedilatildeo ldquoTexto de ajudardquo

Na guia ldquoBarra de statusrdquo vocecirc pode escrever algo no quadro

como ldquoClique F1 para obter ajudardquo Depois vaacute para a guia

ldquoTecla de Ajuda (F1)rdquo para escrever o texto de ajuda

propriamente dito com no maacuteximo 255 caracteres Veja exemplo

na Figura 22

Figura 22 ndash O texto a ser acessado via F1

Quando o formulaacuterio estiver protegido o usuaacuterio poderaacute clicar sobre o campo e digitar F1 para acessar a

mensagem que vocecirc configurou Isso eacute mais um recurso dos formulaacuterios do Word para evitar erros de

preenchimento




TECLAS DE ATALHOS ndash EDITOR WORD

Abrir Ctrl+ A Abrir Ctrl+ F12 Abrir Alt+Ctrl+ F2 Abrir ou Fechar Paraacutegrafo Ctrl+ 0 Agendar Reuniatildeo Col online Ajuda F1

Alternar Alteraccedilotildees Ctrl+Shift+ E Alternar Exibiccedilatildeo Campo Shift+ F9 Alternar Subdocumen Mestre Ctrl+ Anotaccedilatildeo Alt+Ctrl+ M Anterior Ctrl+Shift+ F6 Anterior Alt+Shift+ F6 Apl Maximizar Alt+ F10 Apl Restaurar Alt+ F5 Atualizar Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ U Atualizar Campos F9 Atualizar Campos Alt+Shift+ U Atualizar Origem Ctrl+Shift+ F7 Aumentar Fonte Ctrl+Shift+ Aumentar Fonte Um Ponto Ctrl+ ] Auto Formataccedilatildeo Alt+Ctrl+ K

Auto Texto F3 Auto Texto Alt+Ctrl+ V Caixa Alta Ctrl+Shift+ K Campo Anterior Shift+ F11 Campo Anterior Alt+Shift+ F1 Campo Carac Ctrl+ F9 Campo Data Alt+Shift+ D Campo Elemento em Lista Alt+Ctrl+ L Campo Hora Alt+Shift+ T Campo Mesclagem Alt+Shift+ F Campo Paacutegina Alt+Shift+ P Cancelar Esc Centralizar Paraacutegrafo Ctrl+ E Coacutedigo VB Alt+ F11 Coacutedigos Campos Alt+ F9 Colar Ctrl+ V Colar Shift+ Insert Colar Formato Ctrl+Shift+ V Copiar Ctrl+ C Copiar Ctrl+ Insert Copiar Formato Ctrl+Shift+ C Copiar Texto Shift+ F2 Criar Auto Texto Alt+ F3 Desfazer Recuo Ctrl+Shift+ M Desproteger Campos Ctrl+ 4 Desproteger Campos Ctrl+Shift+ F11 Desvincular Campos Ctrl+ 6 Desvincular Campos Ctrl+Shift+ F9 Dicionaacuterio Alt+Shift+ F7 Diminuir Fonte Ctrl+Shift+

Diminuir Fonte Um Ponto Ctrl+ [ Diminuir Seleccedilatildeo Shift+ F8 Dividir Doc Alt+Ctrl+ S Duplo Sublinhado Ctrl+Shift+ D Editor de Scripts Microsoft Alt+Shift+ F11 Espaccedilamento Paraacuteg1 Ctrl+ 1 Espaccedilamento Paraacuteg15 Ctrl+ 5 Espaccedilamento Paraacuteg2 Ctrl+ 2 Especial Ctrl+Shift+ F3 Especial Ctrl+ F3 Estender Caractere Direita Shift+ Direita Estender Caractere Esquerda Shift+ Esquerda Estender Iniacutecio Documento Ctrl+Shift+ Home Estender Iniacutecio Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Up Estender Iniacutecio Linha Shift+ Home Estender Linha Abaixo Shift+ Abaixo Estender Linha Acima Shift+ Acima

Estender Paacutegina Abaixo Shift+ Page Down Estender Paacutegina Acima Shift+ Page Up Estender Palavra Direita Ctrl+Shift+ Direita Estender Palavra Esquerda Ctrl+Shift+ Esquerda Estender Paraacutegrafo Abaixo Ctrl+Shift+ Abaixo

Estender Paraacutegrafo Acima Ctrl+Shift+ Acima Estender Seleccedilatildeo F8 Estilo Ctrl+Shift+ U Estilo Normal Ctrl+Shift+ B Estilo Normal Alt+Shift+ Limpar(Nuacutem 5)

Excluir Palavra Ctrl+ Del Excluir Palavra Anterior Ctrl+ Backspace Fechar Doc Ctrl+ W Fechar Doc Ctrl+ F4 Fechar ou Sair Alt+ F4 Fechar Painel Alt+Shift+ C Sinocircnimos Shift+ F7 Ferram Macro Alt+ F8 Ferramenta Shift+ F1 Fim Coluna Alt+ Page Down Fim Coluna Alt+Shift+ Page Down Fim Documento Ctrl+ End Fim Estender Documento Ctrl+Shift+ End Fim Estender Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Down

Fim Estender Linha Shift+ End Fim Janela Alt+Ctrl+ Page Down Fim Linha End Fim Linha Tabela Alt+ End Fim Linha Tabela Alt+Shift+ End Fonte Ctrl+ D Fonte Ctrl+Shift+ F Fonte Siacutembolo Ctrl+Shift+ Q Hyperlink Ctrl+ K Imprimir Ctrl+ P Imprimir Ctrl+Shift+ F12 Indicador Ctrl+Shift+ F5 Iniacutecio Coluna Alt+ Page Up Iniacutecio Coluna Alt+Shift+ Page Up Iniacutecio Documento Ctrl+ Home Iniacutecio Janela Alt+Ctrl+ Page Up Iniacutecio Linha Home Iniacutecio Linha Tabela Alt+ Home Iniacutecio Linha Tabela Alt+Shift+ Home Ir Para Ctrl+ Y Ir Para F5 Ir para Traacutes Shift+ F5 Ir para Traacutes Alt+Ctrl+ Z Itaacutelico Ctrl+ I Itaacutelico Ctrl+Shift+ I Justificar Paraacutegrafo Ctrl+ J

Limpar Del Linha Abaixo Abaixo Linha Acima Acima Localizar Ctrl+ L Maiuacutesculas E Minuacutesculas Shift+ F3 Mala Direta Editar Origem Dados Alt+Shift+ E Mala Direta para Documento Alt+Shift+ N Mala Direta para Impressora Alt+Shift+ M Mala Direta Verificar Alt+Shift+ K Marcar Entrada Iacutendice Analiacutetico Alt+Shift+ O Marcar Entrada Iacutendice Remissivo Alt+Shift+ X Maximizar Doc Ctrl+ F10 Microsoft Info Sistema Alt+Ctrl+ F1 Modo Menu F10 Mover Doc Ctrl+ F7 Mover Texto F2 Negrito Ctrl+ N




Negrito Ctrl+Shift+ N Normal Alt+Ctrl+ N Nota Fim Agora Alt+Ctrl+ D Nota Rodapeacute Agora Alt+Ctrl+ F Novo Ctrl+ O Objeto Anterior Alt+ Acima Oculto Ctrl+Shift+ H Outro Painel F6 Outro Painel Shift+ F6 Paacutegina Alt+Ctrl+ P Exibir Paacutegina Abaixo Page Down Paacutegina Acima Page Up Palavra Direita Ctrl+ Direita Palavra Esquerda Ctrl+ Esquerda Palavra Sublinhada Ctrl+Shift+ W Paraacutegrafo Abaixo Ctrl+ Abaixo Paraacutegrafo Acima Ctrl+ Acima Paraacutegrafo Direita Ctrl+ G Paraacutegrafo Esquerda F11 Person Adicionar Atalho Menu Alt+Ctrl+ = Person Atalho Teclado Alt+Ctrl+ Nuacutem + Person Remover Atalho Menu Alt+Ctrl+ - Pesquisar Anterior Ctrl+ Page Up Pesquisar Proacuteximo Ctrl+ Page Down Pesquisar Seleccedilatildeo Alt+Ctrl+ Home Pressionar Campo Alt+Shift+ F9 Proteger Campos Ctrl+ 3 Proteger Campos Ctrl+ F11 Proacutexima Janela Ctrl+ F6 Proacutexima Janela Alt+ F6 Proacuteximo Campo F11 Proacuteximo Campo Alt+ F1 Proacuteximo Erro Ortograacutefico Alt+ F7 Proacuteximo Objeto Alt+ Abaixo

Quebra Coluna Ctrl+Shift+ Return Quebra Paacutegina Ctrl+ Return Rebaixar para Corpo Texto Ctrl+Shift+ B Recortar Ctrl+ X Recortar Shift+ Del Recuo Ctrl+ M Recuo Deslocado Ctrl+Shift+ J Redefinir Caractere Ctrl+ Espaccedilo Redefinir Caractere Ctrl+Shift+ Z Redefinir Paraacutegrafo Ctrl+ Q Refazer Alt+Shift+ Backspace Refazer ou Repetir Ctrl+ R Refazer ou Repetir F4 Refazer ou Repetir Alt+ Return Editar Repetir Localizar Shift+ F4 Repetir Localizar Alt+Ctrl+ Y Restaurar Doc Ctrl+ F5

Salvar Ctrl+ B Salvar Shift+ F12 Salvar Alt+Shift+ F2 Selecionar Coluna Ctrl+Shift+ F8 Selecionar Tabela Alt+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tamanho Fonte Ctrl+Shift+ P Selecionar Tudo Ctrl+ T Editar Selecionar Tudo Ctrl+ Limpar(Nuacutem 5) Selecionar Tudo Ctrl+ Nuacutem 5 Sobrescrever Insert Sobrescrito Ctrl+Shift+ = Sublinhado Ctrl+ S Sublinhado Ctrl+Shift+ S Subscrito Ctrl+ = Substituir Ctrl+ U Editar TamanhoDoc Ctrl+ F8 Tiacutetulo1 Alt+Shift+ 1 Tiacutetulo2 Alt+Shift+ 2 Tiacutetulo3 Alt+Shift+ 3 Tiacutetulo4 Alt+Shift+ 4 Tiacutetulo5 Alt+Shift+ 5 Tiacutetulo6 Alt+Shift+ 6 Tiacutetulo7 Alt+Shift+ 7 Tiacutetulo8 Alt+Shift+ 8 Tiacutetulo9 Alt+Shift+ 9 Todas Maiuacutesculas Ctrl+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Todos Tiacutetulos Alt+Shift+ A Toacutepicos Alt+Ctrl+ O Toacutepicos Elevar Alt+Shift+ Esquerda Toacutepicos Exibir Primeira Linha Alt+Shift+ L Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ = Toacutepicos Expandir Alt+Shift+ Nuacutem + Toacutepicos Mover para Baixo Alt+Shift+ Abaixo

Toacutepicos Mover para Cima lt+Shift+ Acima Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ - Toacutepicos Ocultar Alt+Shift+ Nuacutem - Toacutepicos Rebaixar Alt+Shift+ Direita Tudo Ctrl+Shift+ 8 Utilizar Marcador Shift+ F11 Utilizar Tiacutetulo1 Alt+Ctrl+ 1 Utilizar Tiacutetulo2 Alt+Ctrl+ 2 Utilizar Tiacutetulo3 Alt+Ctrl+ 3 Verificaccedilatildeo F7 Vincular Cabeccedilalho Rodapeacute Alt+Shift+ R Visualizar Impressatildeo Ctrl+ F2 Visualizar Impressatildeo Alt+Ctrl+ I Web Avanccedilar Alt+ Direita Web Retroceder Alt+ Esquerda


Ensino e da Cultura


Iacutendice

Iacutendice 1 APLICATIVO WORD 3

SUIacuteTES OFFICE 3

PRINCIPAIS COMPONENTES DA TELA 4 BARRAS 5

Barra de Tiacutetulo 5

Barra de Menus 5

Barra de Ferramentas Padratildeo 5

Barra de Ferramentas de Formataccedilatildeo 5

Barra de Desenho 5

Barra de status 5

DIGITANDO E EDITANDO TEXTOS 7 AJUSTANDO AS MARGENS COM A REacuteGUA 7 AJUSTANDO OS POSICIONAMENTO DO TEXTO 7 EXERCIacuteCIOS DE ALINHAMENTOS E RECUOS 8

TEXTO 01 9

TEXTO 02 10

TRABALHANDO COM ARQUIVOS 11 CONFIGURAR PAacuteGINA 12 VISUALIZANDO A IMPRESSAtildeO 12 SELECIONANDO TEXTO 12 FORMATANDO TEXTO 13 FORMATANDO PARAacuteGRAFOS 14 MARCADORES E NUMERACcedilAtildeO 14 BORDAS E SOMBREAMENTO 15 TEXTO MULTICOLUNADO 15 CAPITULAR 16 ALTERAR MAIUacuteSCULAS MINUacuteSCULAS 16 DESFAZENDO E REFAZENDO ACcedilOtildeES 17 COPIANDO E MOVENDO TEXTO 17 IMPRIMINDO 18 HIFENIZACcedilAtildeO 18 INSERINDO SIacuteMBOLOS 18 NOTAS DE RODAPEacute E NOTAS DE FIM 19 INSERINDO CAIXA DE TEXTO 19 INSERINDO DATA E HORA 20 INSERINDO FIGURAS 20 INSERINDO WORDART 22 TABELAS 23 FORMULAacuteRIOS 25

MONTANDO O FORMULAacuteRIO 25

Protegendo o Formulaacuterio com senha 29

Dicas para utilizaccedilatildeo de campos 29

Textos de ajuda 31

TECLAS DE ATALHOS ndash EDITOR WORD 33


Ensino e da Cultura


Microsoft

Word

APLICATIVO WORD









(wwwbrofficeorg)

SUIacuteTES OFFICE






MICROSOFT OFFICE

BrOFFICE



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Professor Paulo Lorini Njaar - Aprender Digital · A barra de status, que é uma área horizontal na parte inferior da janela do documento no Microsoft Word, fornece informações