Upload
others
View
3
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
PROFIL ICT STIE Perbanas Surabaya
2019
Struktur Organisasi Unit ICT - HCGA
Hariadi YutantoIT Manager
SuyonoTech. Support
DenisTech. Support
SupriTech.Support
PurwoTech.Support
Risky AndriawanDiv. Infrastruktur
Anton GhozalyDiv. Infrastruktur
Yusuf EffendiDiv. Sistem Informasi
Operator FeederMr XYZ
Sumantri
Ebudjeting & Eproc
SumantriProgramer
IwanTech. Support
IT Resource & Facilities
Hardware
Jaringan
SistemInformasi
Server
Feeder
Software
Job Desc• IT Manager
• Mengelola Information Technology & Information System dalam operasional sehari-hari di STIE PerbanasSurabaya.
• Memberikan solusi dan konsultasi teknologi untuk mencapai tujuan dan strategi bisnis STIE Perbanas Surabaya• Bertanggung jawab pada kesiapan dan ketersediaan sistem hardware & sotware• Merancang, mengelola serta mengawasi dan mengevaluasi operasional dari sistem informasi dan teknologi.• Membuat dan mengimplementasikan kebijakan dan prosedur IT/IS serta kebijakan keamanan IT/ISMembuat
dan mengawasi anggaran• Bertanggung jawab pada penyediaan layanan infrastruktur, serta jaringan komputer (LAN/WAN)
• Divisi Sistem Informasi• Mengembangkan desain aplikasi frontend dan backend, administrasi aplikasi dan perubahan manajemen pada
Sistem Informasi di STIE Perbanas Surabaya• Mengembangkan desain database, administrasi database, data warehousing dan data mining sebagai
pengambilan keputusan di STIE Perbanas Surabaya
• Operator Feeder• Mengelola data akademik, kemahasiswaan dan Dosen dari Sisfo untuk pelaporan pada Dikti• Berkordinasi dengan Unit akademik, kemahasiswaan dan SDM terkait data laporan• Monitoring Seluruh Sistem Informasi yang tersedia pada Dikti
Job Desc (1) • Divisi Infrastruktur
• Mengembangkan desain jaringan, administrasi jaringan/server dan Keamanan jaringan
• Instalasi sistem operasi, administrasi sistem operasi, konfigurasi sistem operasi pada semuakomputer STIE Perbanas Surabaya
• Instalasi sistem server, administrasi server dan konfigurasi sistem hardware
• Bertanggung jawab untuk administrasi user, password, penambahan user, penghapusan user, administrasi software, hak akses, email account dan internet account.
• Memberikan arahan tentang perubahan yang berkaitan dengan konfigurasi
• Memastikan keberadaan layanan untuk menjamin SLA
• Divisi Tech Support• Memulai prosedur perbaikan untuk komputer, printer, dan perangkat telekomunikasi (kabel
jaringan dan wifi)
• Support teknis permasalahan tingkat pertama untuk memecahkan masalah.
• Perawatan sumber daya Hardware dan software
Fasilitas IT
Free Akses Internethttp://Hotspot.perbanas.ac.id
Email @perbanas.ac.id
Sistem Informasi Dokarhttp://staff.sisfo.perbanas.ac.id http://staff-online.perbanas.ac.id
File Server ( Data Public dan drive Z)Repo → http://files.perbanas.ac.id
E-learning & Elearning HRDhttp://elearning.perbanas.ac.idhttp://elearning-hrd.perbanas.ac.id
http://sigap.perbanas.ac.id
Sistem Informasi & Akun Jabatanhttp://jabatan.sisfo.perbanas.ac.id http://sigap.perbanas.ac.id
Alur Fasilitas - IT Dokar
Kebijakan & Fasilitas IT Dokar (1)• Setiap Dokar Baru menerima user password pada saat diterima sebagai pegawai STIE
Perbanas Surabaya
• Fasilitas IT yang dapat dimanfaatkan oleh Dokar sbb :• Internet Free dengan menggunakan layanan Hotspot.perbanas.ac.id (Intranet)
• Sistem Informasi Dokar (staff site)• staff.sisfo.perbanas.ac.id (intranet)
• Staff-online.perbanas.ac.id (internet)
• Sistem Informasi Jabatan• Jabatan.sisfo.perbanas.ac.id (intranet)
• Akun surat elektronik → eMail• [email protected]
• Akun Jabatan @perbanas.ac.id
• Milist sivitas @kardotetap dan milist unit kerja (ex : [email protected], [email protected] )
• http://elearning-hrd.perbanas.ac.id
• Media penyimpanan file (Drive Z:\) & Media penyimpanan (P:\Public) →mengikuti unit kerja
Kebijakan & Fasilitas IT Dokar (2)• Setiap Pegawai Baru menerima user password dari bagian SDM
• Prosedur untuk pembuatan Fasilitas IT diatur pada QP-ICT-04 dan mulai aktif dan dapat dipergunakan pada hari pertama
kerja.
• Penggunaan seluruh fasilitas IT hanya dipergunakan untuk kepentingan pegawai di STIE Perbanas Surabaya
• Penyalahgunaan akun fasilitas IT baik disengaja maupun tidak sengaja akan dikenakan sangsi sesuai aturan yang berlaku
• Akses Internet (Hotspot) gratis hanya dapat digunakan di lingkungan STIE Perbanas Surabaya mulai pukul 06:00 – 22:00 WIB
• Akun Hotspot dapat digunakan untuk 2 x login (ex : laptop & Gadget)
• Akun fasilitas IT hanya berlaku bagi seluruh pegawai aktif di STIE Perbanas Surabaya
• Bagi Pegawai yang pensiun maupun resign maka seluruh fasilitas IT akan dinonaktifkan
• File Kebijakan
• http://staff.sisfo.perbanas.ac.id/form/proses/dokumen/report_dokumen_det.php?id_buku=../../../files/dokumen/pdf//1482
5200811557731201.pdf&id_dok=SVRTMTQ3V2luYXRh
Data Resource Hardware
384
86
1140 60
1 1
300
19 6 2753
1 1
684
105
1767
113
2 20
100
200
300
400
500
600
700
800
PC Printer Scanner LCD CCTV UPS Genset
Hardware
Kampus 1 Kampus 2 Total
Data Resource Network
12
1517
02
10
15
1
4
25
32
0
5
10
15
20
25
30
35
Firewall Router Swicth Wifi
Network
Kampus 1 Kampus 2 Total
Data Resource Server
12
12
3
01
15
1
3
0
2
4
6
8
10
12
14
16
Server SAN NAS
Server
Kampus 1 Kampus 2 Total
Sisfo SPMBSpmb.perbanas.ac.id
SisfoKMHSsisfo.perbanas.ac.id.
Sisfo AkademikSisfo.perbanas.ac.id
Sisfo KeuanganSisfo.perbanas.ac.id
Sisfo SDMSisfo.perbanas.ac.id
Sisfo PPPMsisfo.perbanas.ac.id
Sisfo UmumSisfo.perbanas.ac.id
Sisfo SekretariatSisfo.perbanas.ac.id
Data Sisfo
Sisfo PerpustakaanSisfo.perbanas.ac.id
Sisfo Humassisfo.perbanas.ac.id
Tahun PengembanganAplikasi
Deskripsi Status
2015 SSO Integrasi Manajemen User Ok
Feeder Integrasi system pelaporan dari Sisfo ke PD Dikti Ok
2016 Siskalab integrasi system informasi Kalab dengan Sisfo untukpenyelenggaraan Sertifikasi SAP dan Akuntansi Dasar
Ok
Sikrek Integrasi Sisfo dengan system informasi Remidi Ok
2017 Ebudjeting Pengembangan usulan anggaran, pengajuan & pelaporan, serapan anggaran, Proyeksi
Ok
Mava Integrasi Sisfo dengan Bank Maspion untuk system PembayaranHost 2 Host
Ok
Tahun PengembanganAplikasi
Deskripsi Status
Eprocurement Pengembangan aplikasi pengadaan asset dan non asset yang dapat dilakukan oleh seluruh unit
Ok
2018 E-collection Integrasi Sisfo dengan Bank BNI Syariah untuk system Pembayaran Host 2 Host
Ok
E-document (Kumpulan Surat)
Kumpulan Surat keputusan yang dapat diakses oleh seluruhsivitas melalui staff.sisfo.perbanas.ac.id
Ok
2019 Pelayanan Satu atap UPTSA Progress
Sisfo PascaSarjana PMB dan sisfo Pascasarjana Progress
Sisfo UPM Website Profile Sisfo Borang akreditas
Progress
Tahun Pengembangan Aplikasi Deskripsi Status
2019 Sisfo HR Pengembangan Penggajian & AbsenPengembangan Surat Tugas
Progress
Sisfo PPPM Pengembangan sisfo SimlibtabmasPerbanas Progress
staff sisfo
Sisfo Jabatan
e-learning-HRD
Schedule
Halaman Checklist
Form Checklist Printer
Form Checklist Pompa Air
Form Checklist Genset
Form Checklist Event
Procedure
Prosedur Perbaikan Sistem Informasi Prosedur Penanganan Komplain Prosedur Pemeliharaan Perangkat dan Infrastruktur Komputer
Prosedur Pengelolaan Website dan Email Prosedur Pelaporan PDDIKTI Prosedur Audit Trail
EskalasiPenanganan Gangguan
http://sigap.perbanas.ac.id
File panduan : http://staff.sisfo.perbanas.ac.id/form/proses/dokumen/report_dokumen_view.php?dok_jenis_id=--&kriteria_pencarian=dok_upload_tentang&kriteria_cari=sigap&btnSearch=+++Cari+++#
Monitoring Infrastruktur Jaringan
Monitoring PC Kelas & Server
Monitoring Traffic Jaringan
Monitoring Traffic Jaringan
Monitoring Wifi
DEMO