Upload
others
View
7
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Programa de gestión de proyectos,usuarios y solicitudes delServicio General de Apoyo a la Investigación - SAI
25 de marzo de 2014
Bienvenido
Bienvenido al programa de gestión de usuarios y solicitudes del Servicio General de Apoyo a la Investigación - SAI
25 de marzo de 2014
Glosario
• Usuario• Persona física registrada en el sistema• Investigador principal• Colaborador
• Proyecto• Grupo de colaboradores• Agregar / desagregar• Vincular / desvincular
Glosario
• Usuario• Proyecto
• Registro con datos de facturación (CIF / NIF, dirección, datos de contacto…)
• Código único de registro (código proyecto investigación, código unidad de planificación, CIF / NIF)
• Grupo de colaboradores• Agregar / desagregar• Vincular / desvincular
Glosario
• Usuario• Proyecto• Grupo de colaboradores
• Conjunto de usuarios registrados• Grupo creado por investigador principal
• Agregar / desagregar• Vincular / desvincular
Glosario
• Usuario• Proyecto• Grupo de colaboradores• Agregar / desagregar
• Incluir / excluir usuarios registrados del grupo• El usuario no se elimina del registro
• Vincular / desvincular
Glosario
• Usuario• Proyecto• Grupo de colaboradores• Agregar / desagregar• Vincular / desvincular
• Asignar privilegios a un colaborador sobre un proyecto• Podrá solicitar trabajos con cargo a ese proyecto en
nombre del investigador principal
Rol de investigador principal
• Usuario registrado con este rol en el sistema• Puede desempeñar el rol de colaborador cuando
otro investigador principal lo agregue a su grupo• Puede cambiar su tipo cuenta en el registro si
definitivamente no va a desempeñar el rol de investigador principal
Descripción de roles de usuario
Rol de investigador principal• Acciones posibles Registrar, gestionar y eliminar proyectos propios Solicitar trabajos en los servicios del SAI con cargo a
estos proyectos Hacer invitaciones de registro a futuros usuarios Agregar / desagregar cuentas de usuario a su grupo de
colaboradores Vincular / desvincular proyectos a colaboradoresModificar o recuperar contraseña Eliminar su propia cuenta
Elimina datos personales, registro de proyectos, vínculos y grupo de colaboradores
Descripción de roles de usuario
Rol de colaborador
• Usuario registrado con este rol en el sistema• No puede desempeñar rol de investigador principal• Puede cambiar su tipo de cuenta en el registro si
pasa a ser responsable de algún proyecto
Descripción de roles de usuario
Rol de colaborador• Acciones posibles Consultar los proyectos a los que haya sido vinculado Solicitar trabajos en los servicios del SAI con cargo a
estos proyectosModificar o recuperar su contraseña Eliminar su propia cuenta
Elimina datos personales, vínculos a proyectos, pertenencia a grupos
Próxima versión del programa• Desvincularse de un proyecto• Consultar los grupos a los que pertenece• Desagregar su cuenta de un grupo
Descripción de roles de usuario
Registro investigador principalRegistro de un nuevo usuario
• Para un nuevo registro de usuario en el sistema clicar sobre “Nuevo usuario” en pantalla inicial
Registro investigador principalRegistro de un nuevo usuario
• Introducción de nombre de usuario y cuenta de correo electrónico válida• Validación de ambos datos• Investigador principal• Registro
Registro investigador principalRegistro de un nuevo usuario
• Registrado correctamente• Envío de correo electrónico a la cuenta indicada
• Nombre de usuario• Contraseña aleatoria
Continuando con el registro• Iniciar sesión con los datos de acceso recibido
Registro investigador principalRegistro de un nuevo usuario
Continuando con el registro• Pantalla para actualización de registro de usuario (primer inicio de sesión)• Posible precarga de datos facilitando el registro• Revisar y completar información / actualizar
Aspecto de pantalla registro sin precarga de datos
Registro investigador principalRegistro de un nuevo usuario
Continuando con el registro – Universidad de Zaragoza
Usuario que va a registrar en el sistema proyectos gestionados por la Universidad de Zaragoza desde cualquiera de sus oficinas de gestión
• Servicio de Gestión de la Investigación SGI• Oficina Transferencia Resultados Investigación OTRI• Oficina de gestión de proyectos europeos OPE• Unidad de planificación UP
Registro investigador principalRegistro de un nuevo usuario
Continuando con el registro – Universidad de Zaragoza
Obligatorio uno de los dos campos, departamento o instituto
Dirección de correo con la que se registró (no modificable)
Registro investigador principalRegistro de un nuevo usuario
Continuando con el registro – CSIC en centros mixtos, IACS, centros adscritos
Usuario que va a registrar en el sistema proyectos gestionados por cualquiera de estas instituciones
• Instituto Aragonés de Ciencias de la Salud (IACS)• Instituto de Ciencia de Materiales de Aragón (ICMA)• Instituto de Síntesis Química y Catálisis Homogénea (ISQCH)• Centro de Química y Materiales de Aragón (CEQMA)• Laboratorio de Investigación en Fluidodinámica y Tecnologías de la Combustión
(LIFTEC)• Escuela Universitaria Politécnica de La Almunia (EUPLA)• Centro Universitario de la Defensa (CUD)
Registro investigador principalRegistro de un nuevo usuario
Seleccionar nombre del centro al que pertenece (prefijados)
Dirección de correo con la que se registró (no modificable)
Continuando con el registro – CSIC en centros mixtos, IACS, centros adscritos
Registro investigador principalRegistro de un nuevo usuario
Carga automática de datos al seleccionar centro
Continuando con el registro – CSIC en centros mixtos, IACS, centros adscritos
Registro investigador principalRegistro de un nuevo usuario
Usuario que va a registrar en el sistema un proyecto gestionado por un Organismo Público de Investigación OPI
Se registrará automáticamente un proyecto con los datos de CIF, dirección, nombre OPI y otros datos de contacto aportados en el registro de usuario
Continuando con el registro – Organismos Públicos de Investigación
Registro investigador principalRegistro de un nuevo usuario
Continuando con el registro – Organismos Públicos de Investigación
Cumplimentar nombre de OPI, CIF y resto de campos obligatorios
Dirección de correo con la que se registró (no modificable)
Registro investigador principalRegistro de un nuevo usuario
Continuando con el registro – Empresas externas / particulares
Usuario que va a registrar en el sistema un proyecto gestionado por una empresa privada o que a título particular quiere solicitar un trabajo en algún servicio del SAI
Se registrará automáticamente un proyecto con los datos de CIF / NIF, dirección, nombre de empresa y otros datos de contacto aportados en el registro de usuario
Usuario particular no podrá registrar ningún otro proyecto
Registro investigador principalRegistro de un nuevo usuario
Continuando con el registro – Empresas externas / particulares
Cumplimentar nombre de empresa, CIF/NIF y resto de campos obligatorios
Dirección de correo con la que se registró (no modificable)
Si se marca particular nombre empresa no obligatorio
Registro investigador principalRegistro de un nuevo usuario
Finalizando registroPor último, el programa nos propone un cambio de contraseña
Introducir la contraseña aleatoria recibida por correo en el campo “Contraseña actual” y una nueva contraseña en los otros campos
Registro investigador principalRegistro de un nuevo usuario
Finalizando registroUna vez finalizado el registro, el programa muestra la pantalla de bienvenida para un usuario registrado con el rol de investigador principal
Registro colaboradorRegistro de un nuevo usuario
• Para un nuevo registro de usuario en el sistema clicar sobre “Nuevo usuario” en pantalla inicial
Registro colaboradorRegistro de un nuevo usuario
• Introducción de nombre de usuario y cuenta de correo electrónico válida• Validación de ambos datos• Marcar opción “Colaborador”• Cumplimentar los campos emergentes
Registro colaboradorRegistro de un nuevo usuario
• Registrado correctamente• Envío de correo electrónico a la cuenta indicada
• Nombre de usuario• Contraseña aleatoria
Continuando con el registro• Iniciar sesión con los datos de acceso recibido
Registro colaboradorRegistro de un nuevo usuario
Finalizando registroPor último, el programa nos propone un cambio de contraseña
Introducir la contraseña aleatoria recibida por correo en el campo “Contraseña actual” y una nueva contraseña en los otros campos
Acciones rol investigador principalAcciones rol investigador principal
• Gestionar usuarios• Gestionar proyectos• Solicitar trabajos• Mi cuenta• Cambiar contraseña
Mis colaboradoresAcciones rol investigador principal – Gestionar proyectos
• Acciones• Agregar• Consultar• Desagregar
Agregar colaboradorAcciones rol investigador principal – Gestionar proyectos
• Gestionar usuarios nuevo colaborador• Búsqueda por nombre de usuario o Email
• Si encuentra usuario agregar a grupo• Si no encuentra usuario invitación de registro
Agregar colaboradorAcciones rol investigador principal – Gestionar proyectos
• Invitación de registro• Correo automatizado a futuro usuario (aplicación)• Futuro usuario acepta invitación desde link correo
Agregar colaboradorAcciones rol investigador principal – Gestionar proyectos
• Aceptada invitación• Link lleva a futuro usuario a página de registro• Tras registro correo automatizado a investigador principal
Agregar colaboradorAcciones rol investigador principal – Gestionar proyectos
• Agregando colaborador
• Link correo aceptación lleva a investigador principal a pantalla “Nuevo colaborador” con datos del nuevo usuario
• Botón “Agregar usuario”• El usuario queda unido a nuestro grupo de colaboradores
Consultar grupo colaboradoresAcciones rol investigador principal – Gestionar proyectos
• Mis colaboradores
• Acciones• Agregar• Consultar• Desagregar
Agregar colaboradorAcciones rol investigador principal – Gestionar proyectos
• Búsqueda de usuario• Invitación si no registrado• Tras registro nuevo usuario agregar a grupo
Consultar datos colaboradorAcciones rol investigador principal – Gestionar proyectos
• No editables por el investigador principal• Opción desagregar
Desagregar colaboradorAcciones rol investigador principal – Gestionar proyectos
• Elimina colaborador de nuestro grupo• Elimina todos sus vínculos a proyectos• No elimina usuario del registro
Mis proyectosAcciones rol investigador principal – Gestionar proyectos
• Acciones• Registrar nuevo proyecto• Consultar• Editar• Vincular / desvincular• Eliminar
Registrar un nuevo proyectoAcciones rol investigador principal – Gestionar proyectos
• Gestionar proyectos Nuevo proyecto• Precarga de datos• Completar información• Registrar proyecto
• Universidad de Zaragoza, CSIC, IACS, centros adscritos• Posibilidad de cambiar “Institución / Empresa gestora”
• OPI, empresas y particulares• Primer proyecto autogenerado durante registro usuario• Código proyecto = CIF/nº secuencial• Particulares proyecto único
Registrar un nuevo proyectoAcciones rol investigador principal – Gestionar proyectos
Universidad de Zaragoza
Proyectos en los que la facturación se va a hacer con cargo a unproyecto de investigación o una unidad de planificación gestionados por laUniversidad de Zaragoza
Precarga de datos
Campo “Código nuevo proyecto”• Introducir código del proyecto de investigación tal y como lo
proporcionó la oficina de gestión correspondiente• Introducir código UP tal y como figura en la estructura orgánica del
Presupuesto de la Universidad de Zaragoza
La aplicación validará el código de nuevo proyecto (único)
Registrar un nuevo proyectoAcciones rol investigador principal – Gestionar proyectos
Universidad de Zaragoza
Datos precargados desde elregistro de usuario
(si indicó Universidad de Zaragoza)
- Código proyecto de investigación- Código UP
- Servicio de Gestión de la Investigación SGI- Oficina Transferencia Resultados Investigación OTRI- Oficina de gestión de proyectos europeos OPE- Unidad de planificación UP
Registrar un nuevo proyectoAcciones rol investigador principal – Gestionar proyectos
CSIC en centros mixtos, IACS, centros adscritos
Proyectos en los que la facturación se va a hacer con cargo a unproyecto de investigación gestionado por alguno de estas instituciones
Precarga de datos
Campo “Código nuevo proyecto”• Introducir, si es el caso, el código de proyecto de investigación tal y
como lo proporcionó la institución a la que pertenece• De no ser así introduzca un código con el que hacer referencia a este
proyecto en futuras acciones
La aplicación validará el código de nuevo proyecto (único)
• Instituto Aragonés de Ciencias de la Salud (IACS)• Instituto de Ciencia de Materiales de Aragón (ICMA)• Instituto de Síntesis Química y Catálisis Homogénea (ISQCH)• Centro de Química y Materiales de Aragón (CEQMA)• Laboratorio de Investigación en Fluidodinámica y Tecnologías de la Combustión
(LIFTEC)• Escuela Universitaria Politécnica de La Almunia (EUPLA)• Centro Universitario de la Defensa (CUD)
Registrar un nuevo proyectoCSIC en centros mixtos, IACS, centros adscritos
Acciones rol investigador principal – Gestionar proyectos
Registrar un nuevo proyectoAcciones rol investigador principal – Gestionar proyectos
CSIC en centros mixtos, IACS, centros adscritos
Datos precargados desde elregistro de usuario
(si indicó CSSIC en centros mixtos, IACS, centros adscritos)
- Código proyecto de investigación
Registrar un nuevo proyectoAcciones rol investigador principal – Gestionar proyectos
CSIC en centros mixtos, IACS, centros adscritos
Carga automática de datos al seleccionar centro
Registrar un nuevo proyectoAcciones rol investigador principal – Gestionar proyectos
Organismos Públicos de Investigación OPI
Proyectos en los que la facturación se va a hacer con cargo alOrganismo Público de Investigación con el que el usuario se registró
Registro automático de proyecto inicial
Precarga de datos
Campo “Código nuevo proyecto”• Código proyecto = CIF/nº autoincremental• Imposibilidad de códigos duplicados
Registrar un nuevo proyectoAcciones rol investigador principal – Gestionar proyectos
Datos precargados desde elregistro de usuario
(si indicó OPI)
- Código proyecto = CIF/nº autoincremental
- Servicio de Gestión de la Investigación SGI- Oficina Transferencia Resultados Investigación OTRI- Oficina de gestión de proyectos europeos OPE- Unidad de planificación UP
Organismos Públicos de Investigación OPI
Registrar un nuevo proyectoAcciones rol investigador principal – Gestionar proyectos
Empresas externas / particulares
Proyectos en los que la facturación se va a hacer con cargo a unaempresa privada o a un particular
Registro automático de proyecto inicial
Precarga de datos
Campo “Código nuevo proyecto”• Código proyecto = CIF/nº autoincremental• Imposibilidad de códigos duplicados
Registrar un nuevo proyectoAcciones rol investigador principal – Gestionar proyectos
- Datos precargados desde elregistro de usuario- No modificables
- Código proyecto = CIF/nº autoincremental
- Datos precargados- No modificables
Empresas externas / particulares
Vincular / desvincular proyectosAcciones rol investigador principal – Gestionar proyectos
• Seleccionar un colaborador del listado central
Vincular / desvincular proyectosAcciones rol investigador principal – Gestionar proyectos
• Vincular o desvincular con flechas moviendo de un listado a otro proyectos para ese colaborador
Eliminar proyectosAcciones rol investigador principal – Gestionar proyectos
• Al eliminar un proyecto se eliminan todos los vínculos de ese proyecto
• Ningún colaborador podrá volver a solicitar trabajos con ese proyecto
Solicitar trabajosAcciones rol investigador principal – Solicitar trabajos
• Desde la aplicación se podrán solicitar trabajos en cualquier servicio del SAI
• Iniciar sesión• Link solicitar trabajos lleva a listado de formularios sin salir
de la aplicación • Se autocompletan campos solicitante (usuario que ha
iniciado sesión)• Aparece desplegable mostrando únicamente los proyectos,
ya sean propios o vinculados, con los que puede solicitar trabajos
• Seleccionar nº de proyecto de desplegable• Se autocompletan los campos de responsable y proyecto• Cumplimentar el resto de información técnica y enviar
Mi cuentaAcciones rol investigador principal – Mi cuenta
• Consultar / editar
Únicos datos modificables
Mi cuentaAcciones rol investigador principal – Mi cuenta
• Cambiar rol• Si ya no va a ser responsable de ningún proyecto pero está
vinculado a proyectos de otros investigadores• También se ofrece esta posibilidad de cambio de rol cuando
se solicita la baja de una cuenta con el rol de investigador principal en el sistema
• Al cambiar de rol investigador principal a rol colaborador se eliminarán todos los registros de todos sus proyectos, todas las vinculaciones de sus proyectos y el grupo de colaboradores
• Se mantendrán su pertenencia a grupos así como las vinculaciones que tenga a proyectos de otros investigadores
Mi cuentaAcciones rol investigador principal – Mi cuenta
• Eliminar mi cuenta de usuario• Se eliminarán todos sus datos personales, sus registros de
proyectos, grupo de colaboradores y vínculos a proyectos, así como nombre de usuario y contraseña
Solicitar trabajosAcciones rol colaborador – Solicitar trabajos
• Desde la aplicación se podrán solicitar trabajos en cualquier servicio del SAI
• Iniciar sesión• Link solicitar trabajos lleva a listado de formularios sin salir
de la aplicación • Se autocompletan campos solicitante (usuario que ha
iniciado sesión)• Aparece desplegable mostrando únicamente los proyectos,
ya sean propios o vinculados, con los que puede solicitar trabajos
• Seleccionar nº de proyecto de desplegable• Se autocompletan los campos de responsable y proyecto• Cumplimentar el resto de información técnica y enviar
Mi cuentaAcciones rol investigador principal – Mi cuenta
• Consultar / editar
Únicos datos modificables
Mi cuentaAcciones rol colaborador – Mi cuenta
• Cambiar rol• Si va a ser responsable de algún proyecto no es necesario
registrarse de nuevo, basta con cambiar el rol de su cuenta de usuario
• Al cambiar de rol colaborador a rol investigador principal se mantendrá su pertenencia a grupos así como las vinculaciones que tenga a proyectos de otros investigadores
Mi cuentaAcciones rol colaborador – Mi cuenta
• Eliminar mi cuenta de usuario• Se eliminarán todos sus datos personales, sus registros de
proyectos, grupo de colaboradores y vínculos a proyectos, así como nombre de usuario y contraseña