-
7/16 (16-159)
El objetivo de la información presentada en esta publicación es
orientar y no pretende ser una interpretación legal de ninguna ley,
norma o reglamento federal, estatal ni local que se aplique a su
negocio. La información sobre prevención de pérdidas proporcionada
sólo está prevista para ayudar a los titulares de pólizas de
aseguradoras administradas por Summit en la gestión de condiciones
que produzcan potenciales pérdidas relacionadas con sus
instalaciones u operaciones basadas en prácticas seguras
generalmente aceptadas. Al brindar dicha información, Summit
Consulting, LLC no garantiza que se hayan evaluado todos los
peligros potenciales ni que puedan controlarse. No pretende ofrecer
un seguro escrito de dichas condiciones o exposiciones. La
responsabilidad de Summit Consulting LLC y sus aseguradoras
administradas se limita a los términos, límites, condiciones y
exclusiones de las pólizas del seguro suscritas por cualquiera de
ellos. Summit Consulting LLC, 2310 Commerce Point Drive, Lakeland,
FL 33801.
PROGRAMA DE SEGURIDAD EN EL LUGAR DE TRABAJO
Nombre de empresa:
Fecha de implementación de la política:
-
Programa de seguridad en el lugar de trabajo
Introducción
El programa de muestra adjunto sobre seguridad en el lugar de
trabajo fue creado para ayudar a los empleadores con el desarrollo
y cumplimiento de sus propios programas. El programa consiste en
estas nueve secciones o elementos esenciales.
1. Participación y compromiso de la gerencia2. Funcionamiento
del comité de seguridad3. Disposiciones sobre las capacitaciones en
seguridad y salud4. Inspecciones de seguridad5. Mantenimiento
preventivo6. Procedimientos de primeros auxilios7. Investigaciones
de accidentes8. Mantenimiento de registros de lesiones9.
Procedimientos, políticas y normas de seguridad específicas del
empleo
Las primeras ocho secciones/elementos son comunes para todos los
empleadores. Los empleadores podrían querer modificar la Sección 9
para que refleje las prácticas del entorno laboral real. Sin
embargo, si este programa satisface las necesidades de su empresa,
se podría utilizar exactamente como está escrito. Si usted tiene un
programa de seguridad establecido en marcha, puede continuar
utilizándolo si el mismo cubre estos elementos esenciales. La
utilización de la totalidad o parte de este manual no exime a los
empleadores de la responsabilidad de cumplir con otras leyes
locales, estatales o federales vigentes, por ejemplo sobre los
requisitos del mantenimiento deregistros federales. Véase 29 C.F.R.
§ 1904.1 y siguientes.
Instrucciones
Lea detenidamente todas las secciones del programa de muestra
para entender las responsabilidades de su empleador y determinar
qué cambios o modificaciones (si correspondiera) son necesarios
para adaptarlo mejor a su lugar de trabajo. (Por ejemplo, si un
comité de seguridad se reúne semanal o mensualmente, en lugar de
hacerlo trimestralmente, la Sección 2 del manual debe corregirse
para adaptarse a la práctica). Incluya todos los procedimientos,
políticas o normas de seguridad apropiadas para su entorno laboral
que no se mencionen en este documento. Edite todas las normas y
políticas que deberían modificarse para que se adapten mejor a las
necesidades de su empresa. Recuerde que todos los empleados deben
recibir una copia de su programa de seguridad escrito. Debe
utilizar el membrete de su empresa en la portada del programa.
2
-
Sección 1. Participación y compromiso de la gerencia. Incluya el
nombre de su coordinador de seguridad y la firma del Director
General o del presidente de su empresa. Esta declaración expresa el
compromiso de la gerencia con la seguridad en el lugar de
trabajo.
Sección 2. Funcionamiento del comité de seguridad. Incluya los
nombres de los individuos que brindarán servicios en su comité de
seguridad. No existen requisitos en relación a la cantidad de
empleados en su comité; sin embargo, debe existir una
representación igualitaria de personal de supervisión y personal
que no lo sea. En una empresa muy pequeña, se puede designar al
coordinador de seguridad como la persona responsable. Esta sección
también contiene un formulario en blanco para los documentos de las
actas de su reunión de seguridad. Puede realizar copias de este
formulario y utilizarlas para registrar las actas de sus reuniones.
También puede utilizarlo como un esquema de temas para las
reuniones de su comité.
Sección 3. Disposiciones sobre las capacitaciones en seguridad y
salud. Le solicitamos que sea específico sobre los procedimientos
de capacitación en seguridad y sobre los requisitos para los
empleados nuevos y actuales. Véase 29 § 1926.21(b)(1) (2016) (“El
empleador deberá valerse de los programas de capacitación en
seguridad y salud que el Secretario [de Trabajo de los EE.UU.]
proporcione.”). Esta sección contiene un formulario en blanco que
puede copiar y utilizar para registrar las capacitaciones de los
empleados.
Sección 4. Inspecciones de seguridad. Autoexplicativo.
Sección 5. Mantenimiento preventivo. Autoexplicativo.
Sección 6. Procedimientos de primeros auxilios. Incluya los
números de teléfono que utilizaría en caso de una situación de
emergencia, por ejemplo el 911. Véase también 29 C.F.R. §
1926.50(d)(1)-(2) (2016) (“(1) Los suministros de primeros auxilios
deben encontrarse en un lugar de fácil acceso cuando se los
necesite. (2) El contenido del kit de primeros auxilios debe
colocarse en un recipiente resistente a la intemperie con paquetes
sellados individuales para cada tipo de artículo y el empleador
debe controlarlos antes de enviarlos a cada empleado y al menos una
vez por semana en cada empleo para garantizar que se reemplacen los
artículos utilizados"); 29 C.F.R. §§ 1926.23 & 1926.50,
Apéndice A (2016); y
https://www.osha.gov/Publications/OSHA3317first-aid.pdf.
Sección 7. Investigaciones de accidentes. Autoexplicativo.
Sección 8. Mantenimiento de registros de lesiones. Autoexplicativo.
Véase 29 C.F.R. § 1904.1 y siguientes para obtener información
sobre los requisitos federales.
Sección 9. Procedimientos, políticas y normas de seguridad
específicas del empleo. Esta sección contiene sus procedimientos,
políticas y normas del lugar de trabajo específicas, por lo que es
necesario que las lea detenidamente para determinar su aplicación,
precisión y si es necesario agregar contenido o realizar
revisiones.
-
ÍNDICE
SECCIÓN 1 Participación y compromiso de la gerencia.
........................................................................
5
SECCIÓN 2 Comité de seguridad.
..........................................................................................................
6 Actas de las reuniones del comité de seguridad
..................................................................
7
SECCIÓN 3 Capacitación en seguridad y salud
......................................................................................
8 Documentación de la capacitación en seguridad
................................................................
9
SECCIÓN 4 Inspecciones de seguridad
..................................................................................................
10
SECCIÓN 5 Mantenimiento preventivo
.................................................................................................
11
SECCIÓN 6 Procedimientos de primeros auxilios
.................................................................................
13 Instrucciones de primeros auxilios
.....................................................................................
14
SECCIÓN 7 Investigación de accidentes
................................................................................................
15 Informe sobre incidentes y lesiones
...................................................................................
17 Análisis de accidentes
........................................................................................................
18 Declaración de testigos
.......................................................................................................
19
SECCIÓN 8 Procedimientos de mantenimiento de registros
.................................................................
20
SECCIÓN 9 Procedimientos, políticas y normas de seguridad
..............................................................
21
Todos los empleadosLimpieza
................................................................................................................
22 Procedimientos generales de levantamiento
.......................................................... 22
Escaleras y escaleras de tijera
................................................................................
23 Subirse a una escalera
............................................................................................
23 Conducir/Seguridad de los vehículos
....................................................................
23
Personal administrativo Seguridad en la
oficina..........................................................................................
24 Uso del mobiliario
.................................................................................................24
Uso de los equipos
................................................................................................
24
-
Sección 1 Participación y compromiso de la gerencia
Declaración de políticas La gerencia de esta organización se
compromete a brindar un entorno de trabajo seguro y productivo y a
fomentar el bienestar y la salud de sus empleados. La política de
esta organización es que los empleados notifiquen las condiciones
que no sean seguras y las lesiones laborales y que no realicen
trabajos si los consideran inseguros. Los empleados deben notificar
todos los accidentes, lesiones y condiciones inseguras a sus
supervisores. Dichos informes no darán lugar a represalias,
discriminación, sanciones ni otros desincentivos.
Nuestro equipo de administración considerará las recomendaciones
de los empleados para mejorar las condiciones de seguridad y salud.
La gerencia dará máxima prioridad y brindará los recursos
económicos para la corrección de las condiciones inseguras. De
manera similar, la gerencia tomará medidas disciplinarias contra
cualquier empleado que infrinja deliberadamente o en repetidas
ocasiones las normas de seguridad del lugar de trabajo. Estas
medidas podrían incluir reprimendas verbales o escritas y podrían
resultar en última instancia en el cese del empleo.
Se ha asignado la responsabilidad principal para la
coordinación, implementación y mantenimiento de nuestro programa de
seguridad en el lugar de trabajo a:
Nombre: ________
Cargo:__________ Teléfono: ________
La alta gerencia participará activamente junto con los empleados
en el establecimiento y mantenimiento de un programa de seguridad
efectivo. Nuestro coordinador del programa de seguridad, los
miembros de nuestro equipo de administración o yo mismo
participaremos con usted o con el representante de los empleados de
su departamento de las actividades del programa de seguridad y
salud actual, entre las cuales se pueden mencionar:
• Promover la participación del comité de seguridad.• Brindar
capacitación y educación sobre seguridad y salud.• Revisar y
actualizar las normas de seguridad del lugar de trabajo.
Esta declaración de políticas sirve para expresar el compromiso
y la participación de la gerencia para brindar a nuestros empleados
un lugar de trabajo seguro. Este programa de seguridad en el lugar
del trabajo se incorporará como la norma de procedimiento para esta
organización. Se exigirá a todos los empleados el cumplimiento de
las normas de seguridad como una condición del empleo.
Firma del Director General/Presidente Fecha
-
Sección 2
Comité de seguridad
Organización del comité de seguridad Se ha establecido un
coordinador de seguridad y/o un comité de seguridad para recomendar
mejoras a nuestro programa de seguridad en el lugar de trabajo y
para identificar las medidas correctivas necesarias para eliminar o
controlar los riesgos de seguridad y salud reconocidos. El comité
de seguridad consiste en una representación igualitaria de miembros
supervisores y no supervisores de nuestra organización.
Coordinador del programa de seguridad Empleado no supervisor
Empleado supervisor Empleado no supervisor
Empleado supervisor Empleado no supervisor
Responsabilidades El comité de seguridad determinará el
calendario para evaluar la efectividad de las medidas de control
utilizadas para proteger a los empleados de los riesgos de
seguridad y salud en el lugar de trabajo.
El comité de seguridad será responsable de asistir a la gerencia
en la revisión y actualización de las normas de seguridad del lugar
de trabajo en base a los hallazgos de las investigaciones de los
accidentes, de las inspecciones y de los informes de los empleados
sobre condiciones o prácticas de trabajo inseguras, además de
colaborar en la aceptación y abordaje de las sugerencias y
denuncias anónimas de los empleados.
El comité de seguridad también será responsable de asistir a la
gerencia en la actualización del programa de seguridad en el lugar
de trabajo, a través de la evaluación de los registros de
accidentes y lesiones de empleados, de la identificación de
tendencias y patrones, y de la formulación de medidas correctivas
para prevenir la recurrencia.
El comité de seguridad será responsable de asistir a la gerencia
en la evaluación de los programas de prevención de enfermedades y
accidentes de empleados y en promover la participación de los
compañeros de trabajo y la conciencia respecto de la seguridad y la
salud, a través de mejoras continuas en el programa de seguridad en
el lugar de trabajo.
Los miembros del comité de seguridad participarán de la
capacitación sobre seguridad y serán responsables de asistir a la
gerencia en controlar la capacitación y educación en seguridad en
el lugar de trabajo para garantizar que exista, que es efectiva y
que está documentada.
-
En una empresa muy pequeña, se puede designar a un coordinador
de seguridad como responsable de satisfacer los requisitos del
comité para la Bonificación de la Prima del Programa de Seguridad
en el Lugar de Trabajo.
Reuniones Las reuniones del comité de seguridad se llevan a cabo
trimestralmente o con mayor frecuencia, si fuera necesario. El
coordinador del programa de seguridad publicará las actas de cada
reunión (véase la página siguiente) a la semana de cada
reunión.
-
ACTAS DE LAS REUNIONES DEL COMITÉ DE SEGURIDAD
Fecha de la reunión del comité______ Horario__ Acta preparada
por____ Lugar ___
Nombres de los miembros presentes
Acciones previas _____
Revisión de accidentes desde la reunión anterior ____
Recomendaciones:
Para prevención ____
De los empleados ____
A partir de los informes de las investigaciones de los
accidentes ______
Para actualizar el programa de seguridad ____
Para la capacitación en seguridad _____
Comentarios: ____
-
Sección 3 Capacitación en seguridad y salud
La orientación en seguridad y salud en el lugar de trabajo
comienza el primer día del empleo inicial o del traslado laboral.
Todos los empleados tienen acceso a una copia de este programa de
seguridad, a través de su supervisor, para que lo revisen y lo
conserven para futuras referencias. Todos los empleados recibirán
una copia personal de los procedimientos, políticas y normas de
seguridad concernientes a sus puestos. Los supervisores formularán
las preguntas de los empleados y responderán todas las preguntas de
los empleados para asegurarse de que conozcan y entiendan las
políticas y normas de seguridad, así como también los
procedimientos específicos del empleo que se describen en nuestro
manual del programa de seguridad en el lugar de trabajo.
Todos los empleados serán instruidos por sus supervisores sobre
la obligación de cumplir con las normas de seguridad que se
describen en el manual de seguridad del lugar de trabajo.
Se documentarán todas las capacitaciones y se conservarán los
registros. Capacitación específica de los empleos
• Los supervisores capacitarán inicialmente a los empleados
sobre cómo realizar las tareas de sus empleos asignadas de manera
segura.
• Los supervisores revisarán detenidamente con cada empleado los
procedimientos, políticas y normas de seguridad específicas que se
aplican o que se describen en el manual de seguridad del lugar de
trabajo.
• Los supervisores les darán a los empleados instrucciones
verbales y órdenes específicas sobre cómo realizar el trabajo de
manera segura.
• Los supervisores observarán a los empleados cuando realicen el
trabajo. Si fuera necesario, el supervisor brindará una
demostración utilizando prácticas de trabajo seguras o instrucción
compensatoria para corregir deficiencias de la capacitación antes
de que se le permita a un empleado realizar el trabajo sin
supervisión.
• Todos los empleados recibirán instrucciones de operación
segura sobre equipos utilizados pocas veces o nuevos antes de
utilizarlos.
• Los supervisores revisarán las prácticas de trabajo seguras
con los empleados antes de permitir la realización de
procedimientos nuevos, especializados o que no sean de rutina.
Perfeccionamiento periódico de empleados Todos los empleados
volverán a capacitarse periódicamente sobre procedimientos,
políticas y normas de seguridad y cuando se realicen cambios en el
manual de seguridad del lugar de trabajo.
Los empleados individuales volverán a capacitarse después de una
lesión relacionada con el trabajo provocada por una práctica
laboral o acción insegura y/o cuando un supervisor observe a los
empleados realizar prácticas, actos o comportamientos
inseguros.
-
DOCUMENTACIÓN DE LA CAPACITACIÓN EN SEGURIDAD
Empleado
Fecha
Supervisor
Capacitador
NORMAS Y REGLAMENTOS REVISADOS FECHA:
Revisión general de normas de seguridad antiguas/nuevas (marcar
con un círculo una) para todos los empleados
Procedimientos de seguridad específicos para el puesto de los
empleados
Mantenimiento general
Primeros auxilios
Procedimientos de levantamiento
Seguridad en la oficina
Uso del mobiliario
Uso de los equipos
Subir a una escalera de tijera
Higiene/Salud
Se han revisado todas las categorías con el empleado. Nombre del
supervisor (en letra de imprenta)
Firma_______________________________________________________________
Me han informado sobre todos los reglamentos sobre seguridad y
salud y los respetaré lo mejor que pueda. Nombre del empleado (en
letra de imprenta)
Firma_______________________________________________________________
-
Sección 4 Inspecciones de seguridad
Les corresponde a todos los empleados mantener condiciones de
trabajo seguras.
Las listas de verificación para las inspecciones de seguridad
garantizan que no se pasen por alto los puntos importantes. Las
inspecciones identifican áreas de riesgo.
OSHA recomienda inspecciones generales en el lugar de trabajo,
pero ciertas inspecciones son obligatorias. Asegúrese de verificar
las normas para saber lo que debe hacer en las instalaciones.
Los supervisores/directores de seguridad deben controlar
continuamente las áreas de trabajo y las inspecciones programadas
deben documentarse y completarse regularmente. Los informes
escritos de estas inspecciones deben mantenerse en expedientes.
La gerencia debe realizar inspecciones periódicas, anunciadas y
no anunciadas.
Las listas de verificación para las auto inspecciones están
disponibles en el sitio web de OSHA en www.osha.gov. También pueden
ser suministradas por proveedores o pueden ser desarrolladas por su
organización.
Las siguientes sugerencias de listas de verificación genéricas
pueden ayudarlo a crear su propia lista. Asegúrese de mencionar la
fecha, hora, instalación e inspector que realiza la inspección de
seguridad. Su lista de verificación debe incluir columnas que digan
satisfactorio, no satisfactorio y no corresponde para todos los
puntos de la lista.
Puertas Capacitación del personal Ventanas EscalerasSuperficies
para caminar - trabajar Equipo de protección personal Iluminación
Materiales inflamables y combustiblesRiesgos de incendio
Herramientas eléctricas de mano y portátilesCajas eléctricas
Procedimientos de bloqueo y etiquetado Líquidos inflamables
Espacios confinadosSalidas de emergencia: Comunicación de
riesgos
Marcado adecuado Eléctrico Sin obstrucción Condiciones de la
construcción y del suelo
Kits de primeros auxilios, suministros Programa de limpieza
Extintores de incendios: Calefacción y ventilación
Fácil acceso Mantenimiento de registros exigido por Cargado
Programas de seguridad y salud
Carteles obligatorios Su entorno de trabajo específico
-
Sección 5 Mantenimiento preventivo
El mantenimiento preventivo es un cronograma de inspecciones
planificadas para prevenir las averías y las fallas de los equipos
antes de que sucedan. Las inspecciones deben realizarse en los
momentos programados regularmente.
Los programas de mantenimiento preventivo pueden ayudar a evitar
la mayoría de las fallas en los equipos. Proporcione mantenimiento
a los equipos regularmente para evitar las averías que podrían
provocar riesgos.
El mantenimiento preventivo y regular debe documentarse y
seguirse hasta su finalización.
Durante el mantenimiento preventivo, los trabajadores pueden
documentar los daños o el desgaste de las piezas o del equipo que
deba repararse o reemplazar las piezas antes de que provoquen una
falla o lesiones.
Sin un programa de mantenimiento preventivo, podría perder
productividad y los costos podrían aumentar.
-
Sección 6 Procedimientos de primeros auxilios
Información de contacto de emergencia Coordinador de
seguridad:_____ Control toxicológico: ______ Respuesta de primeros
auxilios: ______ Departamento de bomberos: _____ Ambulancia: ______
Policía: ______ Clínica médica: ______ Dirección de la clínica
______
Tratamiento de primeros auxilios menores Los kits de primeros
auxilios se encuentran en _______ y en todos los vehículos de
servicio. Si sufre una lesión o un accidente que requiera
tratamiento de primeros auxilios menor:
• Informe a su supervisor.• Adminístrese o solicítele a alguien
que le administre un tratamiento de
primeros auxilios en la lesión o herida.• Si utiliza un kit de
primeros auxilios, indique su uso en el informe de
investigación de accidentes.• Proporcione información para
completar el informe de investigación de
accidentes.Tenga en cuenta que usar un kit de primeros auxilios
no sustituye la atención médica. Tratamiento médico que no sea de
emergencia Para lesiones relacionadas con el trabajo que no sean de
emergencia y que requieran asistencia médica profesional, la
gerencia primero debe autorizar el tratamiento. Si sufre una lesión
que requiera tratamiento que no sea de primeros auxilios:
• Informe a su supervisor.• Diríjase al centro médico publicado
anteriormente. Su supervisor lo ayudará
con su traslado, si fuera necesario.• Proporcione información
para completar un informe de investigación de
accidentes.Tratamiento médico de emergencia Si sufre una lesión
grave que requiera un tratamiento de emergencia:
• Pida ayuda y busque asistencia de un compañero de trabajo.•
Utilice los números de teléfono de emergencia y/o llame al
9-1-1.
Administre tratamiento de primeros auxilios en la lesión o
herida hasta quellegue el personal de emergencia.
• Proporcione información para completar un informe de
investigación deaccidentes.
Capacitación en primeros auxilios Todos los empleados recibirán
capacitación e instrucciones de sus supervisores relacionados con
nuestros procedimientos de primeros auxilios.
-
INSTRUCCIONES DE PRIMEROS AUXILIOS En todos los casos que
requieran tratamiento médico de emergencia, llame inmediatamente al
9-1-1 o solicítele a un compañero de trabajo que pida asistencia
médica de emergencia. Asegúrese de utilizar los procedimientos para
patógenos de transmisión sanguínea durante la administración de
primeros auxilios. Heridas
Menores: cortes, laceraciones, abrasiones o pinchazos • Lave la
herida con agua y con jabón; enjuáguela bien. • Cubra la herida con
un apósito limpio.
Importantes: heridas grandes, profundas y sangrantes • Detenga
el sangrado presionando directamente en la herida con una venda
o
tela. • Presione sobre la herida hasta que llegue la ayuda
médica.
Huesos fracturados • No mueva la víctima a menos que sea
absolutamente necesario. • Si es necesario mover a la víctima,
entablille el área lesionada. Utilice
cartulina, cartón o un periódico enrollado como férula.
Quemaduras
Térmicas (calor) • Enjuague el área quemada sin frotar y
sumérjala en agua fría.
No use agua helada. • Seque el área y cúbrala con gasa estéril o
una tela limpia.
Químicas Enjuague inmediatamente el área expuesta con agua fría
durante 15 o 20 minutos.
Lesión ocular Partículas pequeñas
• No se frote los ojos. • Utilice la esquina de un paño suave
limpio para sacar las partículas o
mantenga los párpados abiertos y lave los ojos continuamente con
agua. Partículas grandes o adheridas
• Si una partícula se adhiere al ojo, no intente retirarla. •
Cubra ambos ojos con una venda.
Química Moje los ojos inmediatamente y debajo de los párpados
con agua durante 30 minutos.
Lesión en el cuello o en la columna Si pareciera que la víctima
se ha lesionado el cuello o la columna o no puede mover un brazo o
una pierna, no intente moverla, a menos que sea absolutamente
necesario.
Agotamiento por calor • Afloje la ropa ajustada de la víctima. •
Proporciónele sorbos de agua fría. • Recueste a la víctima en un
lugar más fresco con los pies elevados.
-
Sección 7
Investigación de accidentes
Procedimientos para las investigaciones de accidentes Un
supervisor realizará una investigación del accidente en el lugar
donde ocurrió. El coordinador de la seguridad es responsable de
garantizar que se complete íntegramente un informe de la
investigación del accidente y que se aborden todas las
recomendaciones. Los supervisores investigarán todos los
accidentes, lesiones y enfermedades laborales con los siguientes
procedimientos de investigación:
• Implementar medidas de control temporarias para evitar otras
lesiones del
empleado. • Revisar el equipo, las operaciones y los procesos
para entender la situación
del accidente.
• Identificar y entrevistar a todos los testigos y a cualquier
otra persona que pudiera proporcionar indicios sobre las causas del
accidente.
• Investigar condiciones de causalidad y acciones inseguras;
formular conclusiones en base a los hechos existentes.
• Completar el informe de la investigación del accidente. •
Proporcionar recomendaciones para medidas correctivas. • Indicar la
necesidad de realizar otras capacitaciones sobre seguridad
compensatorias. Véase 29 C.F.R. § 1960.29(d) (2016) (“El informe
de investigación del accidente debe incluir la documentación
apropiada sobre la fecha, la hora, el lugar, la descripción de las
operaciones, la descripción del accidente, fotografías, entrevistas
de empleados y testigos, mediciones y otra información pertinente.
Deberá enviarse un informe de investigación exigido por esta
sección al oficial a cargo del lugar de trabajo, la seguridad
apropiada y el comité de salud y el representante del empleado
exclusivo, si correspondiera. Se pondrá a disposición del
Secretario o de su representante el informe de investigación cuando
lo soliciten").
Se presentarán los informes de investigación del accidente al
coordinador de la seguridad dentro de las 24 horas del
accidente.
Conforme a la Norma de Mantenimiento de Registros de OSHA, CFR
1904.39: a partir del 1 de enero de 2015, todos los empleadores
deben informar
1. Todas las muertes relacionadas con el trabajo dentro de las 8
horas.
2. Todas las hospitalizaciones relacionadas con el trabajo,
todas las
amputaciones y todas las pérdidas oculares dentro de las 24
horas.
-
Puede notificar a OSHA de las siguientes maneras
1. Puede llamar al número de teléfono gratuito y confidencial de
OSHA al 1-800-321-OSHA (6742).
2. Puede encontrar los formularios en www.osha.gov
-
Informe de incidente y de lesiones
Número de reclamo _______________________A completar por el
empleado lesionado
Nombre Fecha de contratación Edad Sexo
Calle Ciudad Estado Teléfono
Describa la lesión
Describa, en detalle, lo que estaba haciendo y qué sucedió al
momento del incidente. (Adjunte hojas adicionales en caso de ser
necesario.)
Firma del empleado Fecha
A completar por el supervisor, gerente, profesional de
seguridad, etc.
Mantenga una copia en el archivo para su registro.
Hora y fecha del incidente Fecha en que se informó
Nombre del puesto del empleado lesionado
Años de experiencia laboral
Capacitación relevante que recibió
Tema Fecha
Lugar del incidente Naturaleza de la lesión Equipo de protección
personal exigido
Tipo de incidente
Primeros auxilios Tratamiento médico Día(s) de trabajo
perdido(s) Muerte Conato de incidente
Testigo
Origen de la lesión
Mordida/Rasguño de animal Quemadura Atrapado en/entre Exposición
a prod. químicos Corte o laceración Manipulación manual de
materiales Accidente con vehículo de motor Resbalón, tropezón,
caída Encajado en o contra Violencia en el lugar de trabajo
Otro:
Parte(s) del cuerpo afectada(s)
Cabeza Ojo(s) Oído(s) Espalda/Cuello Brazo/Hombro Mano/Dedo
Pecho/Torso Pierna/Rodilla/ Tobillo/Pie
Pulmón(es)
Sí No
SLC
S0700 R
EV
3/17 (14-253)
©2017 Sum
mit C
onsulting LLC
Utilizó
-
Personal Material Sistemas de gestión
FC CP FC CP FC CP
No se siguió el procedimiento/la norma Herramienta/Equipo
defectuoso Capacitación inadecuada
No usó el equipo de protección personal
Equipo con guardas inapropiadas
Mala limpieza
Uso inapropiado de herramienta/equipo
Capacitación inadecuada Procedimiento inexistente/inadecuado
Jugueteo Poca iluminación Comunicación ineficaz
Distracción/Quiebre en la concientización
Ventilación insuficiente Falta/Escasa planificación laboral
Fatiga/Estrés/Frustración Medioambiental (clima, temperatura,
animales)
Gran volumen de trabajo/Horario ajustado (real o percibido)
Diseño/Diagramación insuficiente
Horarios de trabajo largos/inusuales
Describa el incidente, en detalle, según lo determina la
investigación. (Adjunte hojas adicionales en caso de ser
necesario.)
A completar por el supervisor, gerente, profesional de
seguridad, etc.
Analisis de la causa principal1. Identifique todos los factores
que contribuyen (FC).2. Para cada uno, pregunte “¿El incidente
habría ocurrido si este factor en particular no hubiese estado
presente?” Si la respuesta es “No”, entonces es una causa principal
(CP).3. Para casi todos los incidentes existen múltiples causas
principales/factores que contribuyen.
_________________________________
__________________________________
____________________________________ Supervisor Fecha Gerente Fecha
Profesional de seguridad Fecha
Acción Fecha de vencimiento Persona/Departamento responsable
Acciones correctivas
Análisis del accidente
Yes = FCNo = CP
Mantenga una copia en el archivo para su registro.
SLC
S0700 R
EV
3/17 (14-253)
©2017 Sum
mit C
onsulting LLC
-
Declaración de los testigos del incidente
Nombre del empleado lesionado Fecha del incidente
Nombre del testigo Fecha de la declaración
En caso afirmativo, a cualquiera de las preguntas anteriores,
describa en detalle lo que observó.
¿Cómo podrían prevenirse incidentes similares en el futuro?
En caso afirmativo, describa.
¿Se encontraba presente en el área cuando ocurrió el incidente?
Sí No
¿Presenció el accidente? Sí No
¿Se informó una lesión como consecuencia del incidente? Sí
No
¿Alguna vez escuchó que el empleado lesionado se quejara de una
lesión o enfermedad similar? Sí No
¿Conoce alguna lesión/incidente previos, dentro o fuera del
trabajo, en el que haya estado involucrado el empleado? Sí No
Afirmo que la información anterior es completa y precisa según
mi leal entender.
_______________________________________________________________________
___________________________________ Firma del testigo Fecha
Mantenga una copia en el archivo para su registro.
SLC
S0700 R
EV
3/17 (14-253)
©2017 Sum
mit C
onsulting LLC
-
Sección 8
Procedimientos de mantenimiento de registros
El coordinador de la seguridad controlará y mantendrá todos los
registros de lesiones y accidentes de los empleados. Los registros
se conservarán durante un mínimo de cinco (5) años e incluirán:
• Informes de investigación del accidente, véase la Sección 7,
página 17 • El primer informe de lesión o enfermedad de la
indemnización por accidentes
laborales
• Registro y resumen de las lesiones y enfermedades laborales,
conforme a la Norma de Mantenimiento de Registros de OSHA, 29 CRF
1904.2:
Formulario 300 de OSHA (Rev. 1-2004): Registro de lesiones y
enfermedades relacionadas con el trabajo
Formulario 300A de OSHA (Rev. 1-2004): Resumen de lesiones y
enfermedades relacionadas con el trabajo
Formulario 301 de OSHA: Informe de incidentes sobre lesiones y
enfermedades
Los empleados deberán publicar el Resumen (300A) en un lugar
visible, de manera que todos los empleados puedan estar informados
sobre las lesiones y enfermedades que ocurrieron en sus lugares de
trabajo.
Si tiene más de un lugar, debe publicar el Resumen en cada lugar
físico. Para obtener más información, visite
www.osha.gov/recordkeeping.
Su empresa puede estar exenta Existen industrias que están
parcialmente exentas que podrían no estar obligadas a mantener los
registros sobre lesiones y enfermedades de OSHA. Para averiguar si
su empresa está exenta, consulte www.osha.gov/recordkeeping.
-
Sección 9 Procedimientos, políticas y normas de seguridad
Se han preparado estas normas de seguridad para protegerlo en su
trabajo diario. Los empleados deben seguir estas normas, revisarlas
con frecuencia y utilizar el sentido común para llevar a cabo las
tareas asignadas.
Estas normas de seguridad deben incluir tanto las normas de
seguridad generales del lugar de trabajo y las normas de seguridad
específicas para el puesto laboral.
Las normas de seguridad generales del lugar de trabajo se
aplican a todos los empleados. Las normas específicas de los
puestos laborales se definen por categoría ocupacional, por ej.,
pintor, secretario, carpintero, etc. (Nota para el empleador: as
normas de seguridad generales y específicas de los puestos
laborales se determinan en base a las necesidades y exposiciones de
su empresa en particular y sus empleados. Las siguientes páginas
representan algunos ejemplos comunes).
-
TODOS LOS EMPLEADOS
Limpieza 1. Utilice conos o señales de advertencia para designar
las zonas resbaladizas.2. No almacene ni deje objetos en las
escaleras.3. Regrese las herramientas a sus lugares de
almacenamiento adecuados después de
utilizarlas.4. No bloquee ni obstruya los huecos de las
escaleras, las salidas ni los accesos
a los equipos de emergencia y seguridad, por ejemplo extintores
o alarmascontra incendios.
5. No coloque materiales, como cajas o basura en pasillos y
pasarelas.6. No utilice combustibles para limpiar.7. Absorba al
agua que se encuentre alrededor de fuentes de agua, máquinas de
bebidas y máquinas de hielo.
Procedimientos generales de levantamiento 1. Pruebe el peso de
la carga antes de levantarla empujándola en su plano de
apoyo.2. Si la carga es demasiado pesada o voluminosa, utilice
elementos de
levantamiento y traslado de objetos, como carretillas,
remolques, carretillashidráulicas, carritos o pida ayuda a un
compañero de trabajo.
3. Nunca levante nada si sus manos están grasosas o mojadas.4.
Utilice guantes de protección cuando levante objetos con esquinas
filosas o bordes
irregulares.5. Cuando levante objetos:
Mire hacia la carga. Coloque sus pies con una distancia entre 6
y 12 pulgadas con un pie
un poco más adelante que el otro. Doble las rodillas, no la
espalda. Mantenga su espalda derecha. Agarre firmemente el objeto
con sus manos y dedos. Utilice manijas
cuando estén disponibles. Sostenga el objeto con la mayor
proximidad a su cuerpo como sea posible. Levante el objeto suave y
gradualmente; no sacuda la carga. Si debe cambiar de dirección
mientras está levantando o trasladando la
carga, gire sus pies y su cuerpo entero. No gire sobre la
cintura. Coloque el objeto de la misma manera que lo levantó, pero
en sentido
contrario. No levante un objeto del piso a un nivel que supere
su cintura en un
movimiento. Coloque la carga en una mesa o banco y luego
acomodesu agarre antes de continuar levantándola.
-
TODOS LOS EMPLEADOS Escaleras y escaleras de tijera
1. Lea y siga la etiqueta con las instrucciones del fabricante
pegada a la escalera, si no está seguro sobre cómo utilizarla.
2. No utilice escaleras que tengan peldaños sueltos, barandas
rotas o partidas, que no tengan protectores de goma para los pies o
con otros daños visibles.
3. Mantenga los peldaños de las escaleras limpios y sin grasa.
Retire acumulaciones de material como barro o suciedad.
4. Al realizar un trabajo desde una escalera, mire hacia la
escalera y no se incline hacia atrás ni hacia los laterales desde
la misma.
5. Permita sólo una persona en la escalera por vez. 6. No se
pare en los últimos dos peldaños de ninguna escalera. 7. No se pare
en una escalera que se bambolea o se inclina hacia la izquierda o
la
derecha del centro o esté torcida. 8. No intente "caminar" una
escalera balanceándola. Bájese de la escalera y luego
muévala. 9. Cómo subirse a una escalera
a. Mire hacia la escalera cuando suba o baje. b. No cargue
objetos en sus manos mientras se suba o se baje de una escalera. c.
Mantenga un contacto de tres puntos manteniendo ambas manos y un
pie
o ambos pies y una mano en la escalera en todo momento al subir
o bajar de una escalera.
Cómo abastecer de combustible vehículos de manera segura
1. Apague el vehículo antes de abastecerlo. 2. No fume mientras
abastece un vehículo. 3. Lávese las manos con agua y jabón si
derrama combustible en ellas.
Normas de conducción
1. Cierre todas las puertas y ajústese el cinturón antes de
mover el vehículo. 2. Obedezca las señales y patrones de tráfico en
todo momento. 3. Mantenga un contacto de tres puntos con ambas
manos y un pie o ambos pies y
una mano cuando se suba y baje de vehículos. 4. No deje las
llaves en un vehículo sin supervisión. 5. Evite utilizar teléfonos
celulares mientras conduce. 6. No escriba mensajes mientras
conduce.
-
PERSONAL ADMINISTRATIVO
Seguridad general de la oficina 1. No coloque materiales, como
cajas o basura en pasillos y pasarelas.2. No arroje fósforos,
cigarrillos ni otros artículos de fumadores en cestos de basura.3.
No patee objetos que encuentre en su camino; levántelos o quítelos
del
camino.4. Mantenga los pisos limpios de objetos como
sujetapapeles, lápices, tachuelas o
grapas.5. Enderece o quite alfombras y felpudos que no estén
planos en el suelo.6. Absorba al agua que se encuentre alrededor de
fuentes de agua y máquinas de
bebidas.7. No bloquee su vista al trasladar objetos grandes o
voluminosos; utilice
remolques o carretillas o pídale ayuda a un compañero.8.
Almacene objetos punzantes, como lápices, bolígrafos, abrecartas o
tijeras, en
cajones o con las puntas hacia abajo en un recipiente.9.
Traslade lápices, tijeras y otros objetos punzantes con las puntas
hacia abajo.10. Utilice la escalera o taburete para almacenar o
recuperar objetos que estén
sobre su cabeza.11. No corra en escaleras ni de más de un paso
por vez.12. Mantenga las puertas de los pasillos totalmente
abiertas o totalmente cerradas.13. Utilice las barandas al subir y
bajar por escaleras o rampas.14. Obedezca todas los letreros de
peligro y seguridad visibles.
Uso del mobiliario 1. Abra únicamente un cajón del archivador
por vez. Cierre el cajón del
archivador con lo que estaba trabajando antes de abrir otro en
el mismoarchivador.
2. Utilice el picaporte al cerrar puertas, cajones y archivos.3.
Coloque los archivos pesados en los cajones inferiores de los
archivadores.4. No incline su silla en las dos patas traseras
mientras está sentado.5. No se pare sobre muebles para alcanzar
lugares altos.
Uso de los equipos 1. No utilice ventiladores que vibren
excesivamente, cables desgastados o que les
falten protectores.2. No coloque ventiladores de piso en
pasarelas, pasillos ni puertas.3. No enchufe múltiples cables
eléctricos en un único tomacorriente.4. No utilice extensiones ni
cables eléctricos sin toma a tierra o rotos.5. No utilice cables
eléctricos rasgados, cortados o desgastados.6. Utilice un cubre
cable o péguelos cuando crucen los pasillos, entre escritorios
o que atraviesen entradas o salidas.
Firma del Director GeneralPresidente: Fecha: Número de reclamo:
Sexo: Calle: Teléfono: Describa la lesión: Describa en detalle lo
que estaba haciendo y qué sucedió al momento del incidente Adjunte
hojas adicionales en caso de ser necesario: fill_2: fill_3: fill_4:
Describa el incidente en detalle según lo determina la
investigación Adjunte hojas adicionales en caso de ser necesario:
FCNo se siguió el procedimientola norma: CPNo se siguió el
procedimientola norma: FCHerramientaEquipo defectuoso:
CPHerramientaEquipo defectuoso: FCCapacitación inadecuada:
CPCapacitación inadecuada: FCNo usó el equipo de protección
personal: CPNo usó el equipo de protección personal: FCEquipo con
guardas inapropiadas: CPEquipo con guardas inapropiadas: FCMala
limpieza: CPMala limpieza: FCUso inapropiado de herramienta equipo:
CPUso inapropiado de herramienta equipo: FCCapacitación
inadecuada_2: CPCapacitación inadecuada_2: FCProcedimiento
inexistente inadecuado: CPProcedimiento inexistente inadecuado:
FCJugueteo: CPJugueteo: FCPoca iluminación: CPPoca iluminación:
FCComunicación ineficaz: CPComunicación ineficaz:
FCDistracciónQuiebre en la concientización: CPDistracciónQuiebre en
la concientización: FCVentilación insuficiente: CPVentilación
insuficiente: FCFaltaEscasa planificación laboral: CPFaltaEscasa
planificación laboral: FCFatigaEstrésFrustración:
CPFatigaEstrésFrustración: FCMedioambiental clima temperatura
animales: CPMedioambiental clima temperatura animales: FCGran
volumen de trabajoHorario ajustado real o percibido: CPGran volumen
de trabajoHorario ajustado real o percibido:
FatigaEstrésFrustraciónRow1: FCRow7: CPRow7: FCDiseñoDiagramación
insuficiente: CPDiseñoDiagramación insuficiente: FCHorarios de
trabajo largos inusuales: CPHorarios de trabajo largos inusuales:
AcciónRow1: Fecha de vencimientoRow1: PersonaDepartamento
responsableRow1: AcciónRow2: Fecha de vencimientoRow2:
PersonaDepartamento responsableRow2: AcciónRow3: Fecha de
vencimientoRow3: PersonaDepartamento responsableRow3: AcciónRow4:
Fecha de vencimientoRow4: PersonaDepartamento responsableRow4:
Supervisor: Fecha_2: Gerente: Fecha_3: Profesional de seguridad:
Fecha_4: Nombre del empleado lesionado: Fecha del incidente: Nombre
del testigo: Fecha de la declaración: En caso afirmativo a
cualquiera de las preguntas anteriores describa en detalle lo que
observó_2: Cómo podrían prevenirse incidentes similares en el
futuro_2: En caso afirmativo describa_2: Fecha_5: Telefono: Cargo:
Nombre: Coorinator: Empleado3: 2: Empleado1: EmpleadoSupervisor1:
EmpleadoSupervisor2: Date2: Time: Name9: Name10: Name11: Name12:
Name13: Name14: Name18: Name19: Name20: Name17: Name16: Name15:
Name21: Name22: Name23: Text1: Text2: Text3: Text4: Text5: Text6:
Text7: Text8: Comments1: Name8: Location: Name24: Date3: Name25:
Name26: Date4: Check Box45: OffCheck Box46: OffCheck Box47:
OffCheck Box48: OffCheck Box49: OffCheck Box50: OffCheck Box51:
OffCheck Box52: OffCheck Box53: OffCheck Box54: OffName27: Name28:
Ambul: Clinica: Direcc: Coord: Control1: Depart10: Policia: Respu:
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