PROGRAMA DE SSO 2020. - asemchile.cl

DOCUMENTO TÉCNICO DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO

PROG – SSO – 01

Versión: 2

Plan de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente

Fecha: DIC/2019

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PROGRAMA DE SSO

2020.

Item Elaboración Revisión y Aprobación

Fecha Diciembre de 2019 Diciembre de 2019

Nombre Depto. Prevención de Riesgos

Carlos Salas / Guillermo Cánovas Jorge Arce H.

Cargo Departamento MASSO Gerente

Firma


PROG – SSO – 01

Versión: 2


Fecha: DIC/2019

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Contenido

1. Introducción ................................................................................................................................ 3

2. Datos de la empresa .................................................................................................................... 3

3. Análisis de Gestión Preventiva. ................................................................................................... 4

4. Política de Prevención de Riesgos y Medio Ambiente ............................................................... 12

5. Objetivos y Metas para el 2020. ................................................................................................ 13

6. Aplicación de Herramientas Preventivas ................................................................................... 16

7. Comité Paritario. ....................................................................................................................... 17

8. Plan de capacitación. ................................................................................................................. 18

9. Plan de emergencia Y simulacros .............................................................................................. 19

10. Gestión de cumplimiento de protocolos MINSAL. ................................................................. 20

11. Seguimiento de herramientas de gestión Fasa. ..................................................................... 21

12. Control Operacional. ............................................................................................................. 22

14. Carta Gantt de actividades a Desarrollar ............................................................................... 23


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1. Introducción

El presente programa de Prevención de Riesgos contiene una estructura que tiene por objetivo

mantener nuestras estadísticas en relación con los accidentes del trabajo y enfermedades profesionales al

interior de la empresa. Lo que conlleva a efectuar un análisis profundo de la gestión preventiva desarrollada

por la empresa en los últimos años, del cual se desprenderá un diagnostico que nos permitirá tomar

decisiones para determinar acciones y actividades a realizar durante el año 2020.

El Programa que se desarrollará en año 2020 contiene la estructura necesaria para el cumplimiento

de la normativa legal chilena y las exigencias que establece el documento IF-054 (Este último permite normar

la empresa bajo un sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional SAGF) el cual garantiza la

participación efectiva del todos los entes en el cumplimiento de los objetivos y metas propuestas en el

presente documento.

Este sistema nos ha llevado por el camino del control de conductas permisivas, control de los

equipos, y detección oportuna de condiciones de riesgos propias de la actividad forestal.

Cabe destacar que este programa es flexible y dinámico y que se acomodará a las exigencias que

pueden aparecer durante la ejecución de las faenas. Manteniendo que nuestro gran objetivo es garantizar

que la línea de mando de la empresa Jorge Arce y Compañía Ltda., tengan responsabilidades en cada una de

sus áreas en materias de Seguridad y Salud Ocupacional y que se sientan parte activa de esta planificación.

2. Datos de la empresa

Jorge Arce y Compañía Limitada Es una empresa con 30 años de servicios, que desde un comienzo se

ha dedicado a entregar el servicio de calidad en el área de cosecha y raleo forestal de bosques de pino y

eucalipto siendo nuestro principal cliente Forestal Arauco S.A en las zonas de Arauco, Chillan y Constitución.

Nombre: Jorge Arce y Compañía Limitada

Rut: 77.070.090-6

Razón Social: Jorge Arce y Cía. Ltda.

Representante Legal: Jorge Arce Henríquez

E-Mail Gerente: [email protected]

Teléfono: +56 9 98736397

Dirección: Pedro León Gallo n° 466

Ciudad: Coelemu

Región / País: Región de Ñuble

E-Mail Líder MASSO [email protected]

Teléfono: +56 9 73367608

mailto:[email protected]


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Jorge Arce y Cia. Ltda., cuenta con una estructura definida a partir del año 2019, orientada a optimizar el

control operacional a través de una relación más directa y presencial por parte de la jefatura de cada zona

asegurando una permanencia activa y constante en terreno, mejorando el control y monitoreo de las operaciones

permitiendo una cobertura integral en cada faena.

3. Análisis de Gestión Preventiva.

• Análisis de Gestión Preventiva 2019

El análisis de la gestión preventiva muestra los indicadores obtenidos durante los últimos 5 años en

relación al programa de prevención de riesgos, tasas de accidentalidad, siniestralidad, severidad, frecuencia y

gravedad.

• Programa de Prevención de Riesgos

En relación con el Programa de Seguridad y Salud Ocupacional 2019, se puede determinar que se ha cumplido

en un 90% en materia de planificación de actividades. Como lo demuestra la tabla a continuación:


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• Indicadores de Seguridad.

Para los datos estadísticos se considerarán los antecedentes de la totalidad de la empresa.

Tabla de Información 2015 2016 2017 2018 2019

N° accidentes 0 0 1 0 0

Días Perdidos 0 0 15 0 0

Promedio de Trabajadores 53 74 77 78 78

Índice de Frecuencia 0 0 5,17 0 0

Índice de Gravedad 0 0 77,56 0 0

Tasa de Siniestralidad 0 0 19,54 0 0

Cumplimiento de

Actividades de Programa SSO

88 98 99 95 90

• Indicadores de Salud Ocupacional

Respecto a los indicadores de Salud Ocupacional y Protocolos Minsal el resultado de la gestión

durante el periodo 2019 es el siguiente.

ITEM % AVANCE 2019

Exámenes Ocupacionales 95 % personal

Protocolo Radiación Ultravioleta 50 % avance

Protocolo Prexor 100 % avance

Protocolo Psicosocial 100 % avance

Protocolo MMC 70 % Avance

Protocolo TMERT 70 % Avance

• Indicadores de Accidentalidad (CTP)

Al analizar los indicadores de accidentabilidad y siniestralidad del año 2019 se puede observar que nuestros

indicadores se mantuvieron en 0 cumpliendo con nuestro objetivo principal

En el presente grafico se muestra la accidentabilidad histórica de los últimos cinco años, la que solo

se ve impactada en el año 2017 por 1 evento con 15 días perdidos.

0 0 1 0 00

1

2

2015 2016 2017 2018 2019

N° Accidentes/Año

0 015

0 00

10

20

2015 2016 2017 2018 2019

Dias Cargo / Año


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El Evento del año 2017 correspondió a un apretón del dedo por parte del Operador de Harvester al sacar una

llave de la caja de herramientas del equipo.

• Accidentalidad (STP) Personas

Respecto a las estadísticas antes observadas del trabajo nos indican claramente que nuestra gestión

fue efectiva respecto a los accidentes CTP, al igual que los accidentes STP, los cuales de los últimos 4 años

han disminuido considerablemente llegando al 0 accidente STP el último año. Esto queda reflejado en la

siguiente tabla:


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• Accidentalidad (STP) Con Daño Material.

A diferencia de la tabla anterior, los accidentes STP con Daño material, han ido en aumento,

mostrando una tendencia de accidentes con daño material asociado al proceso de conducción,

específicamente los años 2018 y 2019. Si bien éstos han sido con daño menor, se atribuye a 3 causas

principales:

1. Condiciones de camino

2. Estiba de carga

3. Fatiga de material

0

1

2

3

4

5

6

2015 2016 2017 2018 2019

Accidentabilidad STP MATERIAL


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• Análisis de Cuasi Accidentes

El 2019, uno de los objetivos referente a la reportabilidad de incidentes fue reportar como mínimo

40 eventos mensuales, dicho objetivo se cumplio parcialmente hasta el mes de junio, en el cúal se acordó en

uno de los dialogos de gerencia, aumentar la reportabilidad de cuasi incidentes a un mínimo 1 incidente por

línea diario. Dicha meta ha sido alcanzada en el resto del año (exceptuando septiembre). Según lo demuestra

el siguiente gráfico (El mes de diciembre fue considerado hasta su segunda semana):

Del análisis del gráfico anterior, se desprende los siguientes análisis:

o Por actividad desarrollada

4430

55 5037

111

161139

102

191 185

67

0

50

100

150

200

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Reportabilidad 2019

Total


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De este grafico se desprende la siguiente tabla que indica las causas principales de los 3 primeros focos de

atención

Actividad Desplazamiento a pie por

el bosque

Mantención de equipos Conducción

Causas

Principales

Caída a nivel Utilización de Epp Choque o Colisión

Golpeado por Golpes contra o con la estructura No uso de cinturón

Caída de objetos de altura Caídas a nivel

Medidas a

adoptar

Se incluirá en programa

capacitación Uso bastón de

tracking

Se reforzará a través de

confirmación del proceso

mediante observaciones en

terreno

Medidas adoptadas en el

Objetivo específico n° 2 y

curso de manejo defensivo

• Análisis de observaciones por cargo

Durante el 2019 se trabajó respecto a la verificación y revisión del cumplimiento de los

procedimientos de trabajo, orientado principalmente a los puestos de trabajo de operadores y mecánicos. Lo

cual fue acotado a principios del 2019 por la gerencia. Dado este análisis se desprende los gráficos que a

continuación se evidencian


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Del grafico se desprende que los principales incumplimientos por parte de los mecánicos es :

Incumplimiento Utilización De Epp Orden y limpieza de taller Utilización de Fundas en

engrases de cuchillos

Causa o Causas

Principales

Guante no es adecuado

para algunas actividades

Mal habito por parte del

personal de taller que se

acrecienta al efectuar

mantenciones grandes como

la de 1200 hrs

Hay solo un juego de

fundas por taller y en

ocasiones se está

realizado este trabajo a

más de un cabezal

Falta de espacio para la

utilización de cascos

Medida Se reforzará a través de confirmación del proceso mediante observaciones en terreno

según objetivo n°4

Incumplimiento

Transito con grúa al

costado

(SOP de Arrumado)

1.No arruma a más de 9 metros del centro del camino.

2. No arruma madera sobre cunetas ni a menos de 1,5 metros de

alcantarillas

3. No sobrepasa los 50 metros. De largo y los 5 metros. De altura

Causa o Causas

Principales

Micro relieves en las

zonas de trabajo

Falta de espacio para el arrumado de madero

Medida Se reforzará a través de confirmación del proceso mediante observaciones en terreno según

objetivo n°4, y se levantaran condiciones de terreno no apta vía correo electrónico a los

Encargados de Producción Designados por Arauco.


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Incumplimiento

Utiliza 3 puntos de apoyo Utilización de Fundas en

cuchillos

Uso de Epp

Causa o Causas

Principales

Por falta de limpieza de

pasamanos de los equipos y la

no utilización de las escaleras

de servicio

Por qué no están, disponibles

en los equipos sino en los

talleres

Bajar del equipo sin utilización

de casco

Medida Se reforzará y monitoreará a través de confirmación del proceso mediante observaciones en

terreno según objetivo n°4.


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4. Política de Prevención de Riesgos y Medio Ambiente


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5. Objetivos y Metas para el 2020.

Considerando que la meta para el año 2020 de nuestra compañía es ser una empresa Word Class en

todos los ámbitos

La empresa Jorge Arce en base a su análisis de la gestión preventiva del año 2019 se ha propuesto los

siguientes objetivos para el Año 2020.

5.1 Objetivo General

Es evitar las ocurrencias de accidentes con daño a las personas, manteniendo

nuestras estadísticas y nuestras tasas de frecuencia y gravedad en 0.

Tabla de Información 2020

N° accidentes 0

Días Perdidos 0

Índice de Frecuencia 0

Índice de Gravedad 0

Tasa de Siniestralidad 0

5.2 Objetivo Especifico: Disminuir en un 66% los eventos STP (Material) en relación con los 5

eventos del año 2019.

Desarrollo 2020

Diminución del 50 % de los eventos 66%

5.3 Objetivo específico: Mejorar la Reportabilidad de incidentes (Mínimo 60 eventos mensuales)

Desarrollo

Mejorando el formulario de notificación de incidentes, para lograr identificar y segregar de

mejor manera los eventos notificados.

Monitoreando semanalmente a través de diálogos de faenas la notificación de los incidentes

reportados.

Informando la tendencia a la gerencia en diálogos gerenciales

5.4 Objetivo específico: Mejorar la calidad de las observaciones de trabajo.

Desarrollo

Abarcando todos los cargos que están faena (Óp. Harvester; Óp. Forwarder; Mecánico;

Conductor de Personal; Conductor de Combustible y jefe de faena)

Cambiar el Formato de observación Por el de Confirmación del Proceso (Lean)


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5.5 Objetivo específico: Mejorar el cumplimiento del programa de inspecciones aumentado del

28% en el 2019 al 80 % en el 2020.

5.6 Objetivo específico: Cumplir con el 90% de los protocolos misal. Y aspectos legales

relacionados

5.7 Objetivo específico: Cumplir con los requerimientos de la empresa mandante.

5.8 Objetivo específico: Mantener el control de acreditación y requerimientos de las personas.

Desarrollo

Generar el programa de inspecciones, El cual debe indicar frecuencia mensual

Generar los formularios o formatos a utilizar

Generar el KPI relacionado a las inspecciones

Monitoreando semanalmente a través de diálogos de faenas

Informando avance a la gerencia en diálogos gerenciales

Desarrollo

Efectuando un diagnostico de los protocolos aplicables

General un programa de control de brechas de implantación de medidas según diagnostico

Efectuando el monitoreo trimestral del programa de control de brechas

Revisar y actualizar reglamento Interno y Documentación legal

Informando avance a la gerencia en diálogos gerenciales

Desarrollo

Efectuado y controlando el plan Propuesto

Cumplimento y monitoreando mensualmente, los Avisos de peligro, reglas claves, alertas de seguridad

Efectuando un diagnostico y programa de brechas respecto a los EOC

Generando el Plan de brechas dado post auditoria SAGF (efectuado en el mes de diciembre del

2019 por parte de Arauco.)

Informado y controlando las medidas que se apliquen de los IAP

Desarrollo

Actualizando bases de datos.

Generando un programa de control de requerimientos (Cormas, Médicos, Psicológicos, licencia

de conducir)


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SEGURIDAD

MANTENCIÓN

PRODUCCIÓN

5.9 Objetivo específico: Reconocer el Trabajo bien hecho de nuestro personal.

En reconocimiento a la buena gestión realizada por 1 o más de nuestros colaboradores, que

demuestre en su trabajo diario contar y cumplir con los 3 valores de la compañía los cuales quedan

expresados en la siguiente Pirámide.

La empresa considera que Sin Seguridad y Mantención no hay Producción

De esta manera la empresa busca motivar a través de la línea de supervisión las mejores prácticas

realizadas por sus trabajadores que sean dignas de replicar. Generando un clima de confianza entre la

empresa y los trabajadores.

5.10 Objetivo específico: Mantener los estándares de emergencia Operativos.

5.11 Objetivo específico: Cuidar y preservar el medio ambiente.

Desarrollo

Actualizando el programa social

Implementando evaluación trimestral reconociendo a trabajadores destacados

Desarrollo

Generando listas de control

Actualizando el plan de emergencias

Efectuando el seguimiento al programa de simulacros

Desarrollo

Generando un programa ambiental

Monitoreando el programa y controlando a través de lista Control Masso


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6. Aplicación de Herramientas Preventivas

El presente Programa considera la aplicación de varias herramientas preventivas a

desarrollar mensualmente al interior de la compañía. Las cuales se realizar utilizando herramientas

tecnológicas y una aplicación Off net la cual nos permitirá llevar un mejor control y estadísticas

basadas en el cumplimiento.

Entre las herramientas a utilizar estarán:

6.1.-Lista de Control: herramienta que nos permitirá monitorear el cumplimiento de los

estándares de la empresa mandante, así como requerimientos legales.

▪ Lista de Control Única (MASSO Interna)

▪ Lista de Control Cumplimento AP-AS-RC. (Aviso peligro, Alertas de seguridad

y Reglas Claves)

6.2 Inspecciones de equipos de trabajo, vehículos y otros: Herramienta que no permitirá

evaluar el estado actual y efectuar la mantención o reparación necesaria para asegurar el

óptimo funcionamiento o estado.

• Inspecciones a equipos de trabajo. (Volteo , Madereo,)

• Inspecciones a móviles y carros.

• Inspecciones al estándar de emergencia.

6.3 Observaciones u Control de procesos o confirmación de roles: herramienta que nos

permitirá hacer un seguimiento al actuar de nuestro personal. Ayudando y corrigiendo

las desviaciones de su procedimiento de trabajo y el apego a las normas de seguridad.

• Observación a Mecánicos.

• Observación a Conductores.

• Observación a Operadores.

• Observación a Encargados de faena.


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7. Comité Paritario.

Respecto al comité paritario, la compañía informa que, a través de consulta efectuada a la Inspección

del Trabajo este no aplica la conformación del comité paritario.

Se adjunta Imagen de la consulta.


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8. Plan de capacitación.

Respecto al plan de capacitación Jorge Arce y Compañía Limitada. Definió el programa que se adjunta

considerando para su estructura los lineamientos legales.


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9. Plan de emergencia Y simulacros Para este año la empresa seguirá la metodología aplicada en años anteriores definido en su plan de

emergencia el cual se encuentra actualizado para el 2020.

El Plan define metodología de actuación y describe las acciones y los pasos a seguir frente a una

emergencia, comprometiendo a todo personal o las personas que eventualmente se encuentren en las

instalaciones o dependencias de la empresa. Lo que concuerda directamente con el ámbito de Personas

Preparadas contenidas en el modelo de gestión de Seguridad de Arauco.

Durante el año se realizarán simulacros programados en terreno y cada uno acompañado de su

respectiva capacitación y registro de desempeño


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10. Gestión de cumplimiento de protocolos MINSAL.

La compañía en base a cumplir y mantener vigente los protocolos MINSAL Aplicables a definido

efectuar el monitoreo permanente de cada uno de ellos . Por lo mismo se ha propuesto para este año el

siguiente programa.


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11. Seguimiento de herramientas de gestión Fasa.

La empresa considera que toda herramienta que ayude, guie y fortalezca el plan de trabajo anual es

un complemento potente en la gestión propia de la compañía es por eso que ha definido las siguientes

actividades de seguimiento a los programas de trabajo que son Sistema de Autogestión Forestal SAGF y el

Cumplimiento de los Estándares operacionales Corporativos EOC.

En ambos programas la empresa sostiene que el porcentaje de cumplimiento mínimo a cumplir

durante el año 2019 es de un 95% en cada plan. (Zona centro él %de cumplimiento de los EOC dependerá directamente

de la aprobación de recursos por parte de la mandante, ya que este sistema no estaba incluido a la fecha del contrato de raleo)


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12. Control Operacional.

La empresa ha definido que el control operacional se realizara a través de listas de control, que se

llevaran y analizaran por las distintas unidades de forma mensual y trimestral dependiendo de las variables

que se evalúan.

A la vez el equipo directivo revisará los resultados mensuales en diálogos gerenciales y definirá los pasos

a seguir para la mitigación de los hallazgos encontrados, A continuación, se adjuntan algunos de los

formatos que serán utilizados para efectuar un efectivo control de las operaciones

• lista de control Única Operacional (Lista control MASSO)

• Lista de control Reglas Claves, Avisos de peligro y alertas de seguridad.

En plataforma digital se llevarán las siguientes listas de control

• Lista de estándar de emergencia.

• Lista de control Estándar de emergencia transporte

• Lista control Observaciones o control de proceso por cargo.

• Lista de Control Transporte de Maquinaria.

• Otras listas que la empresa defina para controlar los procesos productivos y de

gestión interna.


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14. Carta Gantt de actividades a Desarrollar


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