Embed Size (px)
Citation preview
Programa Doctoral Becas
COLCIENCIAS
Convocatoria 728 de 2015
• COLCIENCIAS le ha otorgado un apoyo a través de un crédito educativo condonable.
• Para que usted empiece a recibir el apoyo de este crédito educativo condonable, es importante que siga los siguientes pasos:
Pasos
1. Registrarse en http://gbe.colfuturo.org
2. Diligenciar el formulario
3. Legalizar el crédito educativo condonable
4. Rubros a Financiar
5. Requisitos de desembolso
Tenga en cuenta:
• Si anteriormente se registró en www.colfuturo.org y
olvidó su contraseña y el sistema no le genera una nueva, por favor envíe un email a: [email protected]
• Si fue o es beneficiario del programa crédito-beca de
Colfuturo igualmente usted debe seguir este proceso.
Es indispensable que responda
Recuerde que la fecha máxima para realizar su proceso de legalización es el 31 de octubre de 2016 a las 16:00 hora de Colombia.
2. Diligenciar el formulario
Estado Académico
Estado Académico Definición
Admitido El candidato tiene la carta de admisión de la universidad en donde desea adelantar el doctorado, pero aún no ha iniciado estudios.
Estudiando El candidato ya inició el programa doctoral. Es decir, ya cursó o esta cursando mínimo el primer semestre de su programa académico.
Tenga en cuenta:
• El formulario habilita los campos del formulario
dependiendo del estado académico que usted seleccione
• Por favor escoja el estado académico que le corresponde
• Diligencie el formulario en su totalidad
• Sea cuidadoso con la información que registra
• Colfuturo no hace ninguna modificación sobre esta
información
• Asegúrese de adjuntar los documentos donde
corresponde
• Envíe la solicitud de estudio de crédito sólo
cuando haya revisado que la información
registrada es la correcta
• Adjuntar en el formulario:
– Una imagen digital de su cédula al 150%
– Carta de admisión incondicional al doctorado
– Formato diligenciado “Autorización de centrales de riesgo”,
que podrá descargar desde la aplicación
– Formato diligenciado “Carta aceptación reglamento”, que
también podrá descargar desde la aplicación
Tenga en cuenta:
• Si su reporte crediticio no es favorable, deberá presentar un codeudor y demás documentos que se le soliciten.
• Una vez el candidato adelante la diligencia notarial, deberá hacer llegar estos documentos, debidamente diligenciados, a Colfuturo ubicado en la Carrera 15 No. 37 – 15 en Bogotá.
3. Legalización
Con la firma del pagaré y la carta de instrucciones, el candidato formaliza legalmente la aceptación del crédito educativo condonable.
Diligenciamiento Pagaré y Carta de Instrucciones
Pagaré Carta de Instrucciones
Este documento no debe autenticarse.
El candidato y codeudor (cuando aplica) debe presentar este documento ante una notaría para que autentique la firma, huella y el contenido del documento.
Plazo límite de legalización
31 de octubre de 2016,
4:00 pm hora Colombia
NOTA: Si el crédito educativo condonable no es legalizado dentro del plazo límite o las garantías no están debidamente diligenciadas, se entenderá que el candidato ha renunciado y con ello pierde la posibilidad de acceder a los beneficios de la convocatoria.
4. Rubros a financiar
Matrícula: la suma establecida por la Universidad. • Sostenimiento : Hasta COP $4.5 millones mensuales.
– Los beneficiarios que realicen sus estudios doctorales en Estados Unidos, Reino Unido, Europa Occidental, Australia, u otro país donde el costo de vida sea alto, podrán solicitar un monto mayor de sostenimiento mensual, previa evaluación y aprobación por parte de COLFUTURO. Lo anterior, siempre y cuando no se altere la disponibilidad de recursos para el pago de matrícula y no se supere el monto máximo de recursos asignado para esta convocatoria.
Seguro Médico: la suma establecida por la Universidad o entidad de seguro.
Tiquetes Aéreos: hasta COP $4 millones por una sola vez.
Nota: Colfuturo no reembolsará pagos realizados directamente por el beneficiario
Debe ingresar aquí para cumplir con los requisitos de desembolso.
Aquí puede consultar el estado de cuenta de su crédito educativo condonable y el valor en COP de los desembolsos realizados a la fecha.
5. Cumplimiento de requisitos de desembolso – Plataforma seguimiento a beneficiarios
Ingrese a la pestaña de “Desembolsos” y de clic en cada uno de los rubros que tiene programados.
Desde allí podrá verificar los requisitos de cada rubro y el estado de aprobación.
REQUISITOS PARA
SOSTENIMIENTO
1. Actualización de datos En la pestaña “Actualizar Datos” debe verificar que TODOS los campos queden diligenciados No olvide dar clic en “Actualizar datos” así no haya habido modificaciones en los campos.
2. Cuenta Bancaria Personal: En la pestaña “Cuentas Bancarias” verifique los datos de la cuenta bancaria registrada. Después de editar o confirmar los datos de su cuenta, dar clic en Guardar.
Notas:
• Cerciórese de tener correctamente registrados los datos de su cuenta
personal.
• El titular de la cuenta bancaria debe ser el beneficiario.
• Para cuentas en el exterior (cuando aplica) debe diligenciar todos los campos
exigidos por el sistema, evite escribir frases como “No aplica” o “No Encontré
esta Información”.
• En el IBAN (International Bank Account Number), registre sólo el número de
cuenta indicado por su banco, llenando cuatro dígitos por casilla. Si le
quedan espacios adicionales NO los complete con “0” ni “X”.
• En el código Swift, evite completar con espacios o escribir varías “X” al final
del código.
3. Seguro de salud: En la pestaña de “Documentos” haga clic en "Adjuntar Documento". Posteriormente seleccionar como tipo de documento "Seguro de salud" y adjuntar alguno de los siguientes documentos:
• Carné o póliza que lo acredite como asegurado (incluyendo la vigencia) independientemente de que el pago lo realice usted como beneficiario o COLCIENCIAS directamente (cuando aplica).
• Si usted adelanta sus estudios en un país que
cubra la seguridad social (e.g. Dinamarca), no deberá adjuntar este documento.
4. Notas o reporte académico: En la pestaña “Documentos” hacer clic en "Adjuntar Documento". Posteriormente seleccionar como tipo de documento "Notas o Reporte Académico" y adjuntar alguno de los siguientes documentos: • Certificado de notas que expida la universidad (o se descargue de la página web)
donde se incluyan todas las materias cursadas en el periodo académico inmediatamente anterior. Vale recordar que para el primer desembolso, esto no aplica.
• Reporte académico expedido por su tutor en papel oficial de la universidad
• Reporte de avance de tesis expedido por su tutor en papel oficial de la universidad.
5. Confirmación del Desembolso Anterior: Debe verificar el momento en el que recibió sus diferentes desembolsos y confirme la recepción de los mismos haciendo clic en el enlace “Recibí desembolso”, el cual se encuentra en la pestaña "Desembolsos". Vale la pena recordar que este requisito no aplica para el primer desembolso
6. Comprobante registro de matrícula: Debe ingresar a la pestaña de “Documentos” y adjuntar (bajo el tipo documental “Comprobante registro de matrícula”) un certificado emitido por su universidad que indique que usted está matriculado para el periodo académico correspondiente. Nota:
Este requisito sólo aplica para aquellos beneficiarios que no tienen programado rubro de matrícula
REQUISITOS PARA
MATRÍCULA
1. Actualización de datos: (ver Sostenimiento)
2. Seguro de salud: (ver Sostenimiento)
3. Notas o reporte académico: (ver Sostenimiento)
4. Confirmación del Desembolso Anterior: (ver
Sostenimiento)
5. Formato de Cuenta Bancaria de Universidad: En la pestaña “Cuentas Bancarias” registre los datos de la cuenta bancaria de su universidad. Después de editar o confirmar los datos de la cuenta, dar clic en Guardar. El registrar la cuenta bancaria de la universidad es requisito indispensable para poder adjuntar la factura de matrícula.
Notas: A. Universidades en Colombia: Debe registrar la universidad, sede y facultad
correspondiente.
B. Universidades en el Exterior:
• Diligenciar todo campo exigido por el sistema, evite escribir frases como
“No aplica” o “No Encontré esta Información”.
• En el IBAN (International Bank Account Number), registre sólo el número
de cuenta indicado por su banco, llenando cuatro dígitos por casilla. Si le
quedan espacios adicionales no los complete con “0” ni “X”.
• En el código Swift, evite completar con espacios o escribir varías “X” al final
del código.
6. Factura de matrícula: Ingresar a la pestaña “Documentos” y hacer clic en "Adjuntar Documento". Posteriormente seleccionar como tipo de documento "Factura de Matrícula" y adjuntar la factura de matrícula oficial expedida por la universidad para el periodo académico correspondiente. Nota: asegúrese de diligenciar todos los campos solicitados en la pantalla de la factura.
REQUISITOS PARA
SEGURO DE SALUD
(Cuando aplica)
1. Actualización de datos: (ver Sostenimiento)
2. Confirmación del Desembolso Anterior: (ver
Sostenimiento)
3. Formato de Cuenta Bancaria de Universidad (seguro
de salud):
En la pestaña “Cuentas Bancarias” registre los datos de
la cuenta bancaria de su seguro. Después de editar o
confirmar los datos de la cuenta, dar clic en Guardar.
4. Factura de seguro de salud:
Ingresar a la pestaña “Documentos” y hacer clic en "Adjuntar
Documento". Posteriormente seleccionar como tipo de
documento "Factura de Seguro" y adjuntar la factura de seguro
con el pago ya sea anual o semestral, dependiendo de lo
acordado en su cita de presupuesto.
Nota: asegúrese de diligenciar todos los campos solicitados en la
pantalla de la factura.
Notas:
• En caso de que el rubro “Seguro” esté incluido dentro de la
factura de matrícula, no es necesario que adjunte la factura de
seguro, ya que el pago lo procesamos junto con la factura de
matrícula.
• Para los casos en que el beneficiario hace los pagos
mensualmente, es indispensable que se consolide un solo
documento en formato PDF con un cuadro resumen del valor a
pagar.
Importante: • Por favor absténgase de adjuntar el documento
varias veces, ya que esto atrasará su proceso de aprobación de documentos porque el sistema automáticamente registra para aprobación el último documento adjuntado y rechaza todos los anteriores.
Importante: • Colfuturo no confirma por correo electrónico la
aprobación del documento. Por lo anterior, usted debe entrar al portal y revisar si su documento fue aprobado o no.
• Si este es rechazado recibirá un correo electrónico
explicando los motivos del rechazo. Si adjunta un documento dos veces bajo el mismo concepto, el sistema anulará el archivo anterior.
Importante: • El proceso de aprobación de documentos, toma
en algunos casos entre (5- 10) días hábiles.
• La aprobación de documentos no se hace por persona, sino por tipo documental. Esto explica el hecho de que no todos los requisitos queden aprobados al mismo tiempo.
IMPORTANTE: • Para algunos de estos requisitos el sistema requiere
que digite la vigencia del documento, que para cada semestre es así
Primer Semestre: 1 de enero al 30 de junio Segundo Semestre: 1 de julio al 31 de diciembre Por favor sea muy cuidadoso en la selección de la vigencia ya que
si escoge un período diferente el requisito no quedará aprobado.
IMPORTANTE: • Tenga presente que a pesar de que usted
ya tenga cumplidos todos los requisitos para su desembolso, la aprobación del mismo solo se realizará días previos en el que giro será efectivamente desembolsado.
Atención a Beneficiarios
• Durante el proceso de legalización: [email protected]
• En seguimiento:
[email protected] • Cartera
IMPORTANTE: Recuerde siempre incluir en el asunto de su email: Número de cédula, PDBCEX, COLDOC, asunto Ejemplo: 12345678, PDBCNal, Coldoc, Giro sostenimiento
¡Muchas Gracias!
