ESCUELA TÉCNICA SUPERIOR DE INGENIEROS DE TELECOMUNICACIÓNUNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE MADRID

Programas de Movilidad InternacionalEIT HEALTH

Segundo Semestre - Curso 2019-202021 de octubre de 2019Oficina Internacionalinternacional@etsit.upm.es

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1. Selección de alumnos/as MUIB (TFB)2. Nominación para la universidad de destino (OI)3. Preparación del Proyecto Formativo (Aplicación ETSIT)4. Preparación del Learning Agreement (Alumno/a)5. Envío de la solicitud a la Universidad asignada (Alumno/a)6. Aceptación por la universidad de destino7. Matriculación en la ETSIT (OI)8. Desarrollo de la Estancia9. Finalización de la estancia y recepción del Transcript of Records (Universidad de

destino o alumno/a)10. Reconocimiento de créditos y actualización del expediente académico (OI)

Novedad!!: MOVILIDAD PASO A PASO (GUÍA DE ORIENTACIÓN AL ALUMNO/A)

Ciclo Movilidad EIT HEALTH (simplificado)

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A primeros de septiembre, los alumnos/as de MUIB están asignados a una Universidad de destino por parte del TFB para realizar la movilidad en el segundo semestre.

Destinos: Université Grenoble Alpes Sorbonne Université Universidade de Lisboa - Técnico de Lisboa

El TFB envía a la Oficina Internacional la relación de alumnos/as seleccionados y sus destinos.

Selección de alumnos/as MUIB

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Nominación para la universidad de destino

2. E-NOMINATION (pre-selección online) POR PARTE DE LA OFICINAINTERNACIONAL (OI) DE LA ETSIT – mediados de septiembreEl e-mail irá dirigido a la Oficina Internacional de la Universidad de destino. La información enviada indicará: datosdel alumno/a (nombre y email institucional del alumno/a), duración del intercambio, semestre de llegada.Una vez nominados, la Universidad de destino se pone en contacto con vosotros y os envía el procedimiento desolicitud a seguir.

3. E-MAIL INFORMATIVO DE LA OFICINA INTERNACIONAL A LOS ALUMNOS/ASADJUDICADOS CON LOS PASOS A SEGUIR PARA CADA UNIVERSIDAD y el deadline de solicitud=Fecha límite de envío de documentación por parte del alumno/a. También os enviamos la persona decontacto que debe aparecer en el LA.

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ENVIO DE DOCUMENTACIÓN ONLINE, A LA UNIVERSIDAD DE DESTINO PORPARTE DEL ALUMNO/A.¡¡OJO CON EL DEADLINE!! Recabar la documentación requerida por el centro de destino y mirar el modo de envío. Solicitar (si hace falta) a la OI una carta firmada por el coordinador con la nominación oficial. Si

la Uni de destino solicita una prueba de matrícula, podéis añadir vuestra carta de pago.

Si el envío se hace por E-MAIL, PONED A LA OI EN COPIA DEL E-MAIL. La OI se encarga de emitir los Transcripts of Records y las Nomination Letters (si la

requiere la Uni. de destino).

NO DEBEIS PAGAR TASAS ACADÉMICAS EN LA UNIVERSIDAD DE DESTINO (SOLO EN LA ETSIT), AUNQUE OSPUEDEN COBRAR TASAS ADICIONALES.

Envío de la solicitud a la Universidad asignada

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El PF está formado por :1. CONTRATO DE APRENDIZAJE – SYLLABUS DE ASIGNATURAS

Se incluyen las asignaturas a cursar en destino y sus equivalentes en la ETSIT, si no hay equivalencia. Bloques de Programa de Intercambio. Si cursáis y superáis lo indicado en él, se os reconocerán los créditos correspondientes en vuestra titulación.

2. DOCUMENTO DE JUSTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS Documento que justifique que el contrato de aprendizaje presentado permite obtener las

competencias y cubre en gran parte los contenidos de las asignaturas de la ETSIT que se piden reconocer Debe hacer referencia a los contenidos de las asignaturas que se solicita cursar.

Modelo Documento de Justificación de competencias curso 2019-20

Preparación del Proyecto Formativo

Tabla resumen de asignaturas a cursar en destino y a reconocer en la ETSIT

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La Oficina Internacional tiene un modelo (modelo ETSIT), pero puede que la Universidad de destino exija el suyo, que se aceptaría

El PF debe ser aprobado y el LA subido en la Aplicación COINCIDEN LAS ASIGNATURAS A REALIZAR EN DESTINO Y NÚMERO DE CREDITOS

• Cumplimentar todos los datos, teniendo especial atención en: TABLA A, ASIGNATURAS de la Universidad de destino según PF acordado.

TABLA B, BLOQUES de Programa de Intercambio a reconocer ( web OI)

Preparación del LA (Learning Agreement)

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Relación Bloques para incluir en el LA

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Preparación del LA (Learning Agreement)ejemplo

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¿CÓMO GESTIONAR MI MOVILIDAD CON LA OFICINA INTERNACIONAL

Y EMPLEANDO LA APLICACIÓN ETSIT?

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Aplicación Internacional - ETSIT

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Estados de la Aplicación de Movilidad ETSIT: Generación de Proyecto Formativo

- El alumno/a sube el PF, que debe validar para que pueda ser Aceptado por el Evaluador/a

Solicitud Registrada.- El alumno/a sube a la Aplicación la solicitud firmada incluyendo el PF aceptado (no Registro)

Pendiente_Validación_Learning_Agreement_Inicial.- Asignada la plaza, se prepara la documentación para destino. Subir LA con las dos firmas (alumno/a yCoordinador)

Trámites_Con_Universidad_de_Destino.- Aceptado el alumno/a en destino y LA firmado por las tres partes.

During_the_Mobility- Necesidad de cambios una vez en destino. NO es posible solicitar cambios al LA en estados anteriores.

Movilidad_Finalizada- Recepción del ToR (original o verificable) por la OI, el alumno/a cumplimenta una encuesta y solicita elReconocimiento de créditos.

Finalizado- Se han reconocido los créditos y se da por cerrado el expediente de movilidad

CUMPLIRTODOSLOSPASOS

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• La gestión de la movilidad se realiza a través de la Aplicación de Movilidad Internacional

• Cada alumno/a interesado en movilidad deberá darse de alta en ella.• Si has subido el PF en el curso 2020/21. Se pasará al curso 2019/20.

(gestiona OI)• Si aún no has subido PF en el curso 2020/21, esperar a que la

Aplicación permita subir el PF en el curso 2019/20.• Los PFs deberán contener:

• Contrato de aprendizaje (futuro Learning Agreement)• Justificación de competencias asociada• Syllabus de asignaturas tanto de la universidad de destino como de la ETSIT

* Importante: Un PF está ENVIADO cuando el alumno/a VALIDA la información que ha introducido

• Si la información NO HA SIDO VALIDADA, el PF NO HA SIDO ENVIADO

PF: Generación y Envío

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Aplicación Internacional - PF

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Se pone fecha límite para el envío de PFs para su evaluacióndesde el 12/10/2019( 00:00) hasta el 01/11/2019( 23:59)

El evaluador responsable del TFB evaluará los PFs ENVIADOS EN PLAZO por orden de envío (validación por parte del alumno/a en la aplicación)

a partir del 13/10/2019 hasta el 22 de diciembre 2019 Tened en cuenta que:

La evaluación del PF no es instantánea, lleva tiempo y no hay disponibilidad exclusiva para esta tarea:

. El resultado de la evaluación puede ser: ACEPTADO: PF propuesto puede firmarse y se asegura el reconocimiento de los créditos solicitados siempre que se

superen las materias indicadas SUBSANAR: El PF no se acepta pero el alumno/a puede subsanar los aspectos que se le indiquen y re-enviar una nueva

versión del PF para su evaluación. RECHAZADO: El PF no es válido

PACIENCIA Y REACCIÓN INMEDIATAMENTE A LA SOLICITUD DE SUBSANACIÓN

Análisis y modificación del PF - Plazos

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Aplicación Internacional - SOLICITUD

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Documentación a subir por el alumno/a!!

IMPORTANTE!!!!

Gestión LA 2 (inicial) – es el LA firmado por el alumno/a y por el Subdirector Intl ETSIT:• Es el LA que te entregó la OI con las dos firmas.• Tienes que subirlo cumplimentado a la aplicación..

Aplicación Internacional – LA inicial

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Una vez que la OI comprueba que el alumno/a ha subido:- el Transcript of Records de la ETSIT- la Solicitud de la Universidad de destino (vale con un

pantallazo) y - el LA inicial con las dos firmas (alumno/a y Subdirector RRII)

la OI pasará al alumno/a al Estado de “Trámites con Universidad de destino” en donde el alumno/a deberá subir los documentos:

- Carta de aceptación- LA firmado por las tres partes

Aplicación Internacional -TRAMITES UNIVERSIDAD DE DESTINO

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¿Cómo? El alumno/a, una vez que cuenta con la aceptación de la universidadde destino, envía un CAU a Secretaría solicitando la matrícula. La OI realizará lagestiones con la Secretaría.

¿Cuándo? Una vez que tengamos los LA firmados por el Coordinador de laETSIT. Sobre noviembre.

¿Qué? MUIB: Se Matriculan Bloques de Programa de Intercambio. Publicadoweb OI).

• Serán los que figuren en el Learning Agreement (Tabla AcademicRecognition at ETSIT).

• Los bloques de Prg. de Intercambio funcionan como asignaturas: NOpueden repetirse códigos.

Una vez realizada la matrícula, recibiréis las cartas de pago.

El hecho de incluir o eliminar Bloques en el LA no conlleva sumatriculación o anulación. Los cambios de matrícula se realizan a través delCAU de Secretaría.

No se dará cobertura a exámenes a distancia.

Matrícula de Bloques

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Alojamiento CADA UNIVERSIDAD ES UN MUNDO: EL SERVICIO DE

ALOJAMIENTO PUEDE EXISTIR O NO Y ESTAR INTEGRADO O NO. Nota: Es muy improbable que la Universidad de destino os dé una habitación sin estar nominado y aceptadopreviamente.La residencia universitaria en el extranjero es la opción más barata y suele situarse en el campus donde está laUniversidad.

RECOMENDACIONES:- No esperar hasta el final para realizar la solicitud de alojamiento en la universidad de

destino.- Pedir consejos a alumnos/as que están o han estado estudiando en la universidad de

destino. INTERCONTACTA- Comparar precios, instalaciones, etc… de residencias universitarias y pisos

compartidos.- Hay páginas web que ayudan a encontrar alojamiento (http://erasmusu.com/es;

facebook, etc…).

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REALIZAD SEGURO ONCAMPUS (OBLIGATORIO)

SACAD LA TARJETA SANITARIA EUROPEA

LEED LA NORMATIVA DE MOVILIDAD DE LA ESCUELA. Consultar la Normativa actualizada para el curso 2020-2021: publicada en web

CONSULTAD LAS PÁGINAS WEB DE LAS UNIVERSIDADES

CONTACTAD CON ALUMNOS/AS. Si queréis, podéis solicitar entrar en contacto con alumnos/as que hayan estudiado o están estudiando en vuestra Universidad de destino a través de la NUEVA APLICACIÓN INTERCONTACTA

CONSULTAD LA GUÍA DE ORIENTACIÓN AL ALUMNO/A: MOVILIDAD PASO A PASO

RECOMENDACIONES Y RECORDATORIOS

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Nuestros datos: ETSIT-UPM

Luis SalgadoVice Dean for International Relations and Corporate Partnership(Departmental Coordinator)Julian Ayuso Bravo / Paloma García PláIn charge of Mobility ProgrammesEmilie RousselContact Person for incoming and outgoing studentse-mail: internacional@etsit.upm.esTel.: +34 91 067 1958/59/60IMPORTANTE: Respetad los horarios de atención al alumno/a