Upload
others
View
28
Download
2
Embed Size (px)
Citation preview
"Allemaal waterdragers" 24-uurssessie Platform Waterkeringbeheer
30 november en 1 december 2017 in Deventer
Programma Professionaliseren Inspectie Waterkeringen
Heldere doelenDe doelen waren vooraf helder. Op de agenda stond:
1.
2.
3.
4.
En daaEn daarbij was het doel om een goede, plezierige en relevante sessie te hebben waar de deelnemers hun voordeel mee konden doen in de samenwerking en in hun werk als waterkeringbeheerder.
Kijk niet naar de verschillen, maar naar de overeenkomstenIIn Nederland zorgen 21 waterschappen en
Rijkswaterstaat voor droge voeten, schoon water en
voldoende water. Als je kijkt naar de opbouw van de
organisaties en het beheergebied zijn het 22
verschillende organisaties met verschillende regionale
kenmerken, maar ze hebben allemaal dezelfde doelen.
DDe kunst is dan ook om niet te kijken naar de verschillen,
maar naar de overeenkomsten.
Werken vanuit de overeenkomstHet Het Platform Waterkeringbeheer bestaat uit
afdelingshoofden Beheer & Onderhoud die het werken
vanuit de overeenkomst hoog in het vaandel hebben
staan. Wij zijn allemaal waterdragers, zoals Reindert
Sellies, voorzitter van het platform het noemt.
Donderdagmiddag 30 november 2017 verzamelde deze
groep van zo’n twintig afdelingshoofden zich voor een
24-uurssessie in 24-uurssessie in Deventer. Met als hoofddoel het
benoemen van gezamenlijk thema’s waarop zij verder
gaan samenwerken.
Top opkomst”Een echte top opkomst”, zo noemde voorzitter Reindert
Sellies de opkomst op het Platform Waterkeringbeheer.
Bij een hoogtepunt hoort ook een dieptepunt, want
Reindert gaf aan dat hij in verband met een
functiewisseling zijn voorzitterschap zou neerleggen en
dat dit de laatste bijeenkomst was waar hij aanwezig zou
zijn. Aan het eind van de 24-uurssessie zou een nieuwe
voovoorzitter benoemd worden.
Het professionaliseren van de taakuitvoering in de waterveiligheid door van elkaars kracht gebruik te maken.
Elkaar als waterkeringbeheerders beter leren kennen en vinden.
DDe belangrijkste waterveiligheidsthema’s en thematrekkers kiezen om de thema’s naar een hoger niveau te trekken in 2018.
Continuïteit organiseren in vertegenwoordiging naar STOWA, het Informatiehuis Water en het Waterschapshuis.
Het programmaFFacilitator Ernee ten Anscher had voor de 24-uurse een
programma met de kerngroep ontworpen onder de naam
Handel & Wandel Platform Waterkeringbeheer. De titels van
de programmaonderdelen waren spannend. Van police
lineup tot handelen in apen en leeuwen. De deelnemers
waren er in elk geval klaar voor. Ernee gaf aan dat iedereen
verantwoordelijk was voor het succes van de dag en dat
iedeiedereen vrij was om elk moment in te grijpen. Dat bleek
goed te werken.
SpaghettiHet meest genoemde woord deze 24-uurse was spaghetti. Of
dat nou door de locatie De Keizerskroon, een Italiaans
restaurant, kwam of iets anders. Toepasselijk was het wel.
Reindert schetste de contouren en vergeleek het met een
bord spaghetti. “Je moet trekken aan het langste draadje om
het overzicht te krijgen”, zei hij. Ook het belang van
deelname van Rijkswaterstaat noemde Reindert:
“R“Rijkswaterstaat is goed in het maken van procedures en
kaders en waterschappen in het praktische”, gaf Reindert aan.
Bart Vonk, Rijkswaterstaat, benadrukte: “Juist door die
combinatie kunnen we samen bergen verzetten.”
Kennismaking: Police lineupHet Het klinkt spannend ‘een police lineup’, ook wel essentiële rij
genoemd voor de taalpuristen. Bij wijze van effectieve
kennismaking schreef iedere deelnemer op: ‘Wat hij kwam
halen, wat hij kwam brengen en wat hij wilde meenemen
naar het werk’. Wat de één kwam brengen, wilde de ander
halen. Veel doelstellingen van deelnemers overlapten. “Het is
juist de kunst om keuzes te maken en te kiezen waar we ons
de komende tijd op de komende tijd op richten”, aldus Reindert. Uit deze lineup ,
met 'mugshot' van elke deelnemer, werden gelijk de eerste
contouren van belangrijke thema's geschetst. Onderwerpen
die veel genoemd waren:
1. Honey highway
2. Participatie met verpachting
3. Collegiale toets/ Zorgplicht
4. Asset management / risicogestuurd beheer
en life cycle
5. Dynamische dijkdata
6. Contact met omgeving (dijkbeheerders platform,
watersysteemonderhoud en directeurenoverleg)
Aan tafelNa deNa deze voortvarende start was het tijd om aan tafel te gaan.
Onder het genot van een heerlijk diner en een glas wijn ging
de inspiratie door. Inspiratie in de vorm van een toespraak
van Erik Wagener van Waterschap Drents Overijsselse Delta
en voorzitter van het directeurenoverleg. Erik gaf het belang
aan dat de directeuren waterveiligheid aan de rol en de
invulling ervan door het Platform Waterkeringbeheer geven.
VVooral het hoge commitment van de leden werkt zeer
enthousiasmerend.
Apen en leeuwenNa het diner Na het diner werkte de groep verder. Dit keer draaide het om
apen en leeuwen. Metaforisch dan. Apen staan voor waar je
energie van wegloopt en leeuwen waar je energie van krijgt.
De deelnemers kregen een vel papier en mochten antwoord
geven op wat hun apen de afgelopen drie jaren geweest
waren. Dezelfde vraag voor wat hun leeuwen waren geweest.
Doel was om voor de komende drie jaar vooral met dingen
aan de slag aan de slag te gaan waar je energie van krijgt, om te
beginnen met 2018 . Bij het invullen van de wat de apen
waren, was het doodse stilte met af en toe diepe zuchten. Bij
het invullen van wat de leeuwen waren, hoorde je minder
zuchten en waren de deelnemers ook sneller klaar. Bij de
laatste vraag over hoe zij 2018 ingaan, voelde je meer
energie en beweging in de zaal. Sommigen schreven lange
tteksten, anderen steekwoorden en anderen tekenden hoe zij
de toekomst zagen. Daarna vormden zij duo’s en wisselden
hun bevindingen uit. Geanimeerde gesprekken volgden. De
gong moest een aantal keren luiden voordat de duo’s
stopten met praten. Eén duo had zelfs precies dezelfde apen
en leeuwen. Reindert concludeerde dat de rode draad bij
zowel de apen als de leeuwen samenwerken is. Anne Kirsten
MMeijer: “Samenwerken is als een tulp in de knop als we
voldoende water geven, wordt het een prachtige bloem.”
Ja graag! Please in my backyard!Het hele pHet hele programma was gericht op het in beweging komen
van de deelnemers. Op het eind van de eerste dag werden de
thema's die naar boven waren gekomen, neergelegd op de
grond. Alle deelnemers werd gevraagd waar ze stonden ten
opzichte van de thema's. Verrassend genoeg stormde
iedereen naar voren: voor elk thema was ruime en directe
betrokkenheid. Ludolph Wentholt verklaarde het beeld. En
daadaarna kregen 'dissidenten' de kans voor verrijking. Zo werd
de grote betrokkenheid van alle deelnemers duidelijk.
Deelnemers gingen hierna nog de bar in, maar niet te lang
want de volgende ochtend om 07.30 uur zouden een aantal
deelnemers zich voor de ochtendwandeling verzamelen.
OntdekkingenDDe groep vormde een cirkel en deelde met elkaar hun
ontdekkingen. Mooie ontdekkingen, zoals ‘We hebben
meer met elkaar gemeen dan dat er verschillen zijn’ of
simpelweg ‘We hebben heel veel overeenkomsten’.
Ook werd teruggekeken naar de apen en leeuwen van
de vorige ochtend. Conclusie samenwerken geeft
energie. Gestart werd met het inventariseren van
ondeonderwerpen, waaraan het platform de komende jaren
gaat werken. Een deelnemer gaf aan: “Ik voel mij
ongemakkelijk bij het inventariseren van onderwerpen.
Laten we onze inhoudelijke mensen hierbij betrekken
die daarmee te maken hebben. Want wij zijn niet echt
van de inhoud.” Dit leverde discussie op, want als
hiervoor gekozen werd dan verandert de samenstelling
vvan deze groep van afdelingshoofden naar een groep
van adviseurs. Een belangrijk moment in de
24-uurssessie zo bleek later. De voorzitter
concludeerde: “Wij verbinden inhoud, maar wij gaan
niet op inhoud met elkaar aan de slag. Wij zijn van het
overkoepelende en bindende in de samenwerking. Het
resultaat is natuurlijk wel inhoud. Wij scheppen de
rrandvoorwaarden voor de samenwerking.” De groep
was het er uniform over eens dat de samenstelling van
het Platform Waterkeringbeheer uit afdelingshoofden
moet blijven bestaan.
OchtendwandelingIedereen was uitgenodigd voor de ochtendwandeling
door Deventer die startte om 07.30 uur. Een select
gezelschap genoot van het mooie, nog donkere
Deventer. Om 09.00 uur startte het programma
weer met het programmaonderdeel
oontdekkingen.
Zes pitchesZZes pitches waren voorbereid over de onderwerpen:
informatievoorziening door Enno Kuipers, personele
capaciteit door Rob Wolbrink, Risicogestuurd beheer en
onderhoud door Piet Stouten, Zorgplicht door Bart Vonk,
Professionalisering Dijkwacht door André van Aken en
Bedrijfsvergelijking door Miranda Pieron. Dit waren de
onderwerpen waar het platform de afgelopen jaren aan
heeheeft gewerkt. Hoe nu verder met deze onderwerpen?
Hieronder in het kort de essentie:
Pitch 1 informatievoorziening
Enno gaf aan: “We zijn zoekende hoe we de samenwerking
die is ontstaan, verder vorm kunnen geven. Ik doe ook een
oproep om je aan te melden voor het afstemmingsoverleg.
Denk mee over de resultaten die je wil zien op het gebied
van informatievoorziening, hoe je deze teruggekoppeld wilt
hebben en hoe we de samenwerking op het gebied van
informatievoorziening verder kunnen vergroten.”
PPitch 2 personele capaciteit
RRob: “Is er een tekort aan gekwaliceerd personeel voor
waterveiligheid in Nederland? Ik heb het vandaag en gister
niet meer gehoord. Maar toen ik met een groepje erover na
ging denken, dachten we is het een schaarste- of een
verdeelvraagstuk? Zijn er belemmeringen om uit te lenen?
Zijn er regionale verschillen? Feit is dat er een toename is in
de vraag naar kwalitatief goed personeel door WBI, HWBO,
ILILT, crisisbeheersing, Omgevingswet, klimaatverandering en
technologie. Vragen die opspelen zijn: moeten we
uitbesteden, nadenken over in- en uitstroom, inhuur of in- of
uitleen of allianties met marktpartijen?
Pitch 3 Risicogestuurd beheer en onderhoud
Piet Stouten: “Risicogestuurd beheer en onderhoud. We
zoeken het evenwicht tussen effectief en efficiënt. Je
onderzoekt hiermee waar je risico’s zitten en waar je je
mensen en geld op inzet. We zijn nu bezig met het schrijven
van de handreiking. Deze handreiking willen we in maart op
de Kennisdag van PIW presenteren. De Digigids wordt
omgebouwd, zodat deze in de NEN-systematiek valt. Daar
zoeken zoeken we deskundige medewerkers voor. Doe met ons mee!
En laat er geen twijfel over bestaan Asset management is
risicogestuurd beheer en onderhoud.”
Pitch 4 Zorgplicht
BaBart Vonk: “Zo simpel en straight kan het zijn: 2 A4-tjes
basiseisen. De handreiking Rapportage Zorgplicht heeft iets
meer voeten in aarde. Op de www.inspectiewaterkeringen.nl
vind je best practices en nu ook de Rapportage Zorgplicht van
Rijkswaterstaat en nog meer voorbeelden. Belangrijk is dat we
onze ervaringen met de rapportages delen en die gebruiken
om de handreiking verder te optimaliseren.
Pitch 5 Professionalisering Dijkwacht
AAndré van Aken: “De afgelopen jaren hebben we veel bereikt.
Maar hoe borgen we al ons denkwerk? Bijvoorbeeld in een
e-learning Professionalisering Dijkwacht, maar we moeten
ook kijken wat we voor ogen hebben op de korte en lange
termijn. Volgens onze werkgroep moeten we een loket
behouden om in de toekomst vragen en suggesties in de
opleiding Professionalisering Dijkwacht te verwerken.
DaaDaarnaast hebben we nu een communicatieadviseur en
budget nodig. Welk waterschap zou dat kunnen leveren?”
Pitch 6 Bedrijfsvergelijking
Miranda Pieron: “Bedrijfsvergelijking waarom en hoe? We
beogen transparantie, want we willen van elkaar leren en
onszelf verbeteren. Samen zijn we nu eenmaal sterker. We
bedenken op welke onderwerpen het wenselijk is samen op
te trekken in de vormgeving van beleid en praktijk. Zo
krijgen we beter inzicht in welke informatie we beschikbaar
hebben.”
Markthandel en pindakaasNa de piNa de pitches ging de informatiemarkt van start. Op deze
‘markt’ vond je onderwerpen die de dag ervoor genoemd
waren en de pitch onderwerpen terug. In de werkvorm
'white space' groepeerden de deelnemers zich om de
onderwerpen van hun belangstelling. Als ze genoeg
opgehaald en gebracht hadden, liepen ze verder. Daarna
kregen alle deelnemers vijf pinda’s, bij wijze van 'ches' om in
te te zetten. De onderwerpen met de meeste pinda’s waren de
onderwerpen waar de meeste energie opzit. De inzet was
groot: sommige deelnemers hadden liever pindakaas gewild,
want dan kan je het over meer onderwerpen uitsmeren.
De onderwerpen met de meest pinda’sHet was gelijk zichtbaar op welke onderwerpen de meeste
inzet viel te verwachten. De meeste pinda’s kregen:
1. Samenwerken,
2. Bedrijfsvergelijking
3. Informatiemanagement
4. Personele capaciteit en kwaliteit
5. Asset management / Risicogestuurd beheer en onderhoud
Intermezzo Professionaliseren Inspectie WaterkeringenVVera Konings, programmamanager vanuit Rijkswaterstaat
voor het PIW-programma, gaf aan: We staan met het
programma voor het meer op uniforme wijze inspecteren
van onze keringen. Jaren geleden startten wij met de
blauwdruk van het inspectieplan. De Kennisdag, inmiddels
een begrip bij de dijkinspecteur, is al 15 jaar de plek waar de
dijkinspecteur zijn kennis vergroot en netwerk aanhaalt. Met
het PIhet PIW-programma kijken we waar de energie zit en waar de
waterschappen en Rijkswaterstaat samen kunnen optrekken.
Ging het bij de start met name om alleen inspectie… de
laatste 12 jaar wordt het steeds breder. We kijken nu met PIW
met betrokkenen waar we als beheerder in 2023 willen staan,
wat daar voor nodig is en hoe het programma daarbij kan
ondersteunen.” Vera riep daarna op of er onderwerpen
wwaren waar PIW zich volgens deze groep op moest richten.
En of er mensen waren binnen hun afdeling die zij voor deze
onderwerpen wilden afvaardigen. Vera verzamelde een
mooie lijst onderwerpen die zij binnen het PIW-programma
gaat bespreken.
1.000 dingen stokjeNa al deNa al deze hersenkrakers volgde ter bestrijding van de after
lunch dip een opwarmer. De aanwezigen moesten een cirkel
vormen, waarna zij met een stokje zwijgend iets moesten
uitbeelden. Wat de deelnemers niet wisten, was dat dit
rondje uiteindelijk drie keer herhaald zou worden. De eerste
ronde is gemakkelijk en voor de hand liggend, maar tegen de
derde ronde komen de echt creatieve oplossingen naar
boboven. Het leidde tot hilarische situaties.
Tromgeroffel….de nieuwe voorzitterHet tHet tromgeroffel bleef achterwege, maar was waarschijnlijk
hoorbaar in de hoofden van de aanwezigen. De nieuwe
voorzitter… Wie zou opstaan? Het bleef even stil en toen
stond de nieuwe voorzitter op in de persoon van Jelle Visser
van waterschap Zuiderzeeland. Jelle: “Ik wil mij kandidaat
stellen als voorzitter. Simpel gezegd: ik heb wat met dijken
en ik heb wat met samenwerken. Van samenwerken krijg ik
eneenergie en ik wil dat deze groep goed functioneert. Ik ben
bereid te investeren en de rol van voorzitter op mij te
nemen.” Alle aanwezigen steunden Jelle en verwelkomden
hem met een luid applaus.
IJzer smeden als het heet isJe moet het ijzer smeden als het heet is. Met de benoeming
van Jelle als voorzitter gingen we in sneltreinvaart door. De
nieuwe kerngroep en de thematrekkers bij elk onderwerp
moesten gevormd worden. Dit proces ging heel vlot, omdat
er in de voorgaande uren zoveel inzet en energie was
losgekomen. Vol vertrouwen gaan we in 2018 aan de slag!
Wil je weten wie je voor welk onderwerp moet benaderen?
Kerngroep Bart Vonk (Rijkswaterstaat), Hans Post (Waternet), Willem
Mutter (Waterschap Noorderzijlvest), Koot van Bavel
(Waterschap Rivierenland), Piet Stouten (PIW), Gerard Moser
(secretaris).
1. InformatiemanagementEnno Enno Kuipers (Waterschap Limburg), Stefan Langeweg (Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier), Hans Post (Waternet) en Gerard Moser.
2. Capaciteit en kwaliteit: RRoel Bronda (Hoogheemraadschap Stichtse Rijnlanden), Hans Post (Waternet), Anne Kirsten Meijer (Hoogheemraadschap Schieland en Krimpenerwaard), Koot van Bavel (Waterschap Rivierenland) en Bart Vonk (Rijkswaterstaat).
3. Asset management: Len Nooteboom (Waterschap Brabantse Delta), Chiel Cuypers (Hoogheemraadschap van Deland) en Piet Stouten (PIW).
4. 4. Bedrijfsvergelijking: Rob Wolbrink (Waterschap Aa en Maas), Henk Flikkema (Waterschap Friesland), Bart Vonk (Rijkswaterstaat) en Piet Stouten (PIW).
5. Samenwerken: kerngroep
Afscheid is de deur naar de toekomstAAfscheid is de deur naar de toekomst. Voorzitter Reindert
Sellies en kerngroeplid André van Aken gaan een nieuwe
toekomst tegemoet. Reindert in een nieuwe functie bij de
Directie Bedrijfsvoering als Afdelingshoofd
Vergunningverlening, Handhaving, Inkoop, Juridische zaken,
Grondzaken, Innovatie, Klimaat en Energie Programma en
André wordt het hoofd van de afdeling Technische
InstallInstallaties. Twee mannen die de afgelopen jaren hun
handen ink uit de mouwen hebben gestoken om het
platform tot een succes te maken. Zij zullen beiden gemist
worden. Zij worden bedankt met mooie woorden, een tas vol
lekkernijen en een luid applaus.
Te boot over de IJsselWaterschap Drents Overijsselse Delta (DOD) bood de
deelnemers een boottocht langs uitgevoerde projecten van
waterschap DOD en waterschap Vallei en Veluwe aan ter
afsluiting van de 24-uurssessie. Henk Kloosterboer,
voorlichter en ervaringsdeskundige hoogwater in het
gebied, ondersteunde de tocht door het vertellen van
inspirerende verhalen. Een mooiere afsluiting, zo langs de
praktijk, was niet mogelijk. Tijdens de terugtocht bedankte
de kersverse nieuwe voorzitter van het platform het
waterschap en Henk voor de excursie over de IJssel met de
gegerealiseerde werken waar we allen met recht trots op
kunnen zijn.
Energieke 24-uursmeetingHet was een geslaagde en intensieve sessie waarin de
deelnemers samenwerkten en alle doelen behaalden en
elkaar goed leerden kennen. Het grootste gedeelte gaf in de
evaluatie veel waardering voor het programma.